Job Analysis

Muhammad Hamdi

Apa yang akan kita lakukan

Mendiskusikan topik Memahamkan tentang alat bantu untuk melakukan job analysis Interactive excercise Penjelasan bagaimana mengimplementasikan Contoh nyata Rangkuman

Job analysis
Apa yang menjadi dasar dilakukan job analysis? Untuk menciptakan posisi yang anda inginkan, yang pertama kali anda lakukan adalah menganalisis tugas yang anda inginkan untuk dikerjakan Anda harus secara akurat menjelaskan pekerjaan tersebut dan menentukan spesifikasinya

Job analysis
Data yang tidak diorganisasi akan sedikit berguna Hanya concern pada fakta Concern pada pekerjaan bukan pada pemegang jabatan Buka klasifikasi jabatan Diperlukan untuk menentukan kualifikasi jabatan?
Tidak, tetapi merencanakan adalah kunci sukses

Alat bantu yang digunakan

Buku dan literatur
Informasi yang valid mengenai job analysis dan studi mengenai hal tersebut Job analysis yang telah sukses diimplementasikan dalam perusahaan Kegagalan dan kesuksesan saat ini dan masa lalu

Alat bantu yang digunakan

Menggunalakan work flow dan struktur organisasi:
Sangat membantu mengetahui informasi yang telah lalu dan informasi saat ini Menunjukkan kecenderungan dan kesamaan

Tahap pelaksaan Job Analysis

Desk Study Struktur organisasi Laporan manajemen Formasi jabatan RJP

Data Collection On site Survey In Depth Interview Observasi

Analisis Kajian mendalam per Jabatan

Presentasi Final Report

Presentasi dan Diskusi Hasil Perbaikan

Perbaikan Hasil Analisis

Lokakarya Hasil Analisis

Brainstorming
Kelas dibagi menjadi 5 group
Pilih juru bicara dan juru tulis Tuliskan pekerjaan apa saja yang akan diuntungkan jika dilakukan job analysis dan berikan alasannya!

Brainstorming cont...
Bagaimana hasilnya? Contoh tipe pekerjaan:
Pekerjaan yang baru saja ada Pekerjaan yang sudah lama Pekerjaan yang terlihat kurang dihargai Secara umum semua jabatan dapat dianalisis

Brainstorming cont...
Mengapa perlu job analysis:
Posisi baru perlu untuk diadakan Pekerjaan lama terlihat kurang produktif Memperbaiki definisi peran dari karyawan Permintaan serikat pekerja Mengembangkan standar yang tidak mengandung diskriminasi

Penjelasan
Job analysis adalah proses multi tahap Tahap pertama bagi seorang analyst adalah sebisa mungkin familiar dengan pekerjaan yang akan menjadi target Berusaha mendapatkan pengetahuan sebanyak mungkin terkait dengan pekerjaan yang menjadi target agar cukup amunisi dalam melakukan analisis

Penjelasan cont...
Informsai yang didapat pada tahap pertama ini akan berguna untuk berbagai tujuan:
Sebagian besar untuk rekruit dan seleksi, tetapi juga upah dan level gaji

Penjelasan cont...
Jenis penggunaan job analysis:
Dalam job evaluation:
Penilaian kinerja Menentukan profit sharing

Dalam rekruitmen:
Membuat spesifikasi pekerjaan Matching orang yang tepat dalam suatu pekerjaan

Dalam hubungan industrial dan personal

Menetapkan otoritas Menetapkan saluran komunikasi

Penjelasan cont...
Jenis penggunaan job analysis:
Dalam pendayagunaan pekerja:
Organizing dan planning Pengendalian biaya

Dalam pelatihan:
Mengembangkan bentuk pelatihan yang dibutuhkan Orientasi karyawan baru

Flowchart job analysis

OUTPUT
JOB DESC ROLE & GOAL

MANFAAT

PENGEMBANGAN

KPI ANALISIS JABATAN JOB SPEC STANDAR KOMPETNSI

PENILAIAN KINERJA SISTEM REMUNERASI

EVALUASI JABATAN

REKRUITMEN

MUTASI STANDAR FORMASI MAPPING SDM (Kuantitas dan Kompetensi) KECOCOKAN SDM (dgn. Spec. Jabatan UPGRADE

Penjelasan cont...
Job analysis adalah proses yang kompleks dan membutuhkan partisipasi dari sejumlah individual di dalam organisasi Menggunakan skill dan keahlian dari orang lain akan menjadikan analisis yang dilakukan semakin jelas

Peran individu
GM
Menetapkan kebutuhan dilakukannya job analysis Memecahkan konflik yang terjadi selama program

Level Ka. Bagian

Review dan menyetujui hasil Implementasi program

Karyawan
Menuangkan pengalaman pekerjaan dia dalam sesi pengumpulan data Membawa setiap fakta yang tidak diketahui oleh manajemen

Peran individu
Konsultan
Memberikan pendampingan dan analisis Memberikan sudut pandang baru

Serikat Pekerja
Negosiasi dengan manajemen Menunjuk yang bisa mewakili sebagai responden

Area cakupan
Analisis yang dilakukan mencakup 7 hal
1. 2. 3. 4. 5. Work activities Konteks jabatan Alat, mesin, equipment, dan alat bantu kerja Bagaimana pekerjaan dilakukan Kalifikasi orang yang melaksanakan pekerjaan tersebut 6. Hubungan kerja 7. Kaitan pekerjaan dengan tangible dan intangible asset

Tahap kedua
Job description akan merangkum posisi yang dianalisis Job description akan melukiskan dasar pekerjaan karyawan dimasa yang akan datang tanpa harus dijelaskan secara mendetail

Survey
Survey dapat diberikan kepada manajer atau ka. Bagian untuk melihat seberapa besar mereka menggunakan informasi yang diberikan Survey dapat berupa kuesioner Pertanyaan?
Informasi penting apa yang akan anda gunakan?

Jawaban
Informasi yang secara umum digunakan untuk mengevaluasi pekerjaan dan untuk setting upah dan salary level

Latihan
Susunlah daftar keuntungan dan kerugian yang mungkin timbul akibat job analysis
Kerjakan dengan kelompok anda untuk menjawab pertanyaan tersebut

Jawaban
Dalam banyak kasus daftar keuntungan akan lebih banyak dari pada kerugian yang akan ditanggung oleh organisasi Hal ini menunjukkan kepada kita bahwa job analysis adalah alat yang praktis untuk digunakan dalam mnejalankan bisnis saat ini