Professional Documents
Culture Documents
DEFINICIÓN DE ALCANCE:
El alcance es la descripción de los límites del proyecto. Define tanto lo que el proyecto
entregará y lo que no entregará. El alcance incluye la visión que todos los interesados
tienen en el proyecto; es en si una definición las fronteras del proyecto.
Una de las causas que conducen a las fallas en los proyecto es la pobre gestión del alcance
del proyecto, ya sea porque el gerente del proyecto no pasó el tiempo necesario para definir
todo el trabajo requerido por el proyecto, o porque no hubo un entendimiento o acuerdo en
el alcance por los interesados claves del proyecto. Una de las fallas mas comunes en la
gestión del alcance es cuando se agrega trabajo no autorizado o sin presupuestado aprobado
al proyecto. Este incremento no autorizado del alcance se conoce como corrupción del
alcance (scope creep en Ingles). Los cambios incontrolados en un proyecto, es la tendencia
de incluir más tareas que las que fueron autorizadas originalmente. Esto conduce a menudo
a costos más altos que los previstos en el presupuesto del proyecto y causan una extensión
del cronograma del proyecto. El propósito de la gestión del alcance es proteger la viabilidad
del proyecto al cumplir el alcance definido en el contrato del donante, y ante cualquier
necesidad de incluir o cambiar el alcance de seguir un proceso de análisis sobre el impacto
del cambio y de conseguir la autorización respectiva.
Durante la vida del proyecto, las solicitudes de cambios vienen generalmente de los
beneficiarios que desean actividades adicionales; entonces, las estimaciones que se hicieron
inicialmente para el presupuesto, y el cronograma ya no pueden ser válidas. Si el donante
aprueba incluir el nuevo trabajo en el alcance del proyecto, el gerente de proyecto tiene el
derecho de contar con que el presupuesto y el plazo sean modificados
para reflejar este trabajo adicional.
Cuando se aprueban los fondos y tiempo se convierten en parte de los planes del proyecto
Todos los cambios al alcance del proyecto deben ser aprobados por el donante, este es una
de los principales requerimientos de la gestión del alcance.
Éste no significa que el objetivo de la gestión del alcance es evitar cualquier cambio al los
planes iniciales. Los proyectos de desarrollo, debido a su naturaleza, se inician sobre todo
en base a algunas asunciones sobre el futuro; a medida que el proyecto avanza y obtiene
más información sobre su entorno, es posible de que se requieran hacer cambios a las tareas
o actividades para lograr las metas del proyecto. Definir el alcance del proyecto es la
identificación de todo el trabajo que el proyecto realizará para alcanzar su objetivo final.
El trabajo incluye las actividades identificadas en el Marco Lógico y las actividades que el
equipo de proyecto ha identificado que será necesarias para apoyar al proyecto; éstas
incluye actividades tales como incrementar la capacidad del equipo, la organización y
preparación del proyecto, las reuniones y las presentaciones del proyecto y todas las
actividades significativas que consumirán recursos del proyecto.