Control de Proyecto

Facul tad Ci enci as del Hbi tat
Programa Arqui tectura

Bogot, D.C.
2009
Ing. Beatriz Elena Castao Quintero
Programacin
y control de proyectos
de construccin
utilizando Microsoft Project
Estudio de caso:
vivienda de inters social
Acreditacin Institucional de Alta Calidad
Educar para Pensar, Decidir y Servir
ISBN: 978-958-8572-12-3
Ocina de Publicaciones
Uniersidad de La Salle
Cra. 5 N 59A-44
1elono: 3 48 80 00 ext.: 1224-1225
lax: 21 08 85
Directora editorial:
Ada Mara Bejarano Varela
Coordinacin editorial:
Sonia Montano Bermdez
Correccin de estilo:
Anglica Rodrguez
Diseno y diagramacin:
Mauricio Salamanca
Diseno de Caratula:
Paola Riera Leguizamn
AGRADECIMIENTOS
A 1I, SLNOR, LA GLORIA, LA IONRA \ LL IONOR.
A mi esposo, el amor y la motiacin.
A mis padres, el sacricio y la entrega.
A la lacultad de Ciencias del Iabitat de la Uniersidad de La Salle, el
apoyo y la conanza.
A todos los docentes y estudiantes, sus aportes proesionales.
INTRODUCCIN
I.PROGRAMACIN EN MICROSOFT PROJECT
I.1 Planeacin Manual ................................................................................ 25
I.2 Creacin de un archio en Microsot Project
con el nombre del proyecto ................................................................ 37
I.3 Personalizacin de Microsot Project ................................................ 38
I.4 Suministrar a Microsot Project inormacin del proyecto ............ 49
I.5 Crear calendario ..................................................................................... 53
I.6 Denir la escala temporal .................................................................... 56
I. Introducir recursos en Microsot Project ......................................... 57
I.8 Introducir paquetes de trabajo y actiidades en Project ................ 65
I.9 Delimitaciones o restricciones de actiidades ................................... 88
I.10 Calcular el trabajo de cada recurso en cada actiidad
a la que ue asignado ............................................................................. 91
I.11 Creacin de perles de trabajo de los recursos
,mano de obra y equipo, .................................................................... 113
I.12 Comportamiento de los recursos ..................................................... 116
I.13 Redistribucin o nielacin de los recursos .................................... 119
I.14 Costos de actiidades y recursos ....................................................... 127
I.15 Otras aplicaciones del men: er, tabla ............................................ 141
I.16 Diagrama de redes .............................................................................. 143
I.1 Ruta crtica y holguras en el diagrama de Gantt ............................. 14
I.18 Imprimir en Project ............................................................................ 153
I.19 Inormes ............................................................................................... 153
Contenido
II. EJECUCIN Y CONTROL EN MICROSOFT PROJECT
II.1 Reisin nal de la programacin .................................................... 155
II.2 Guardar la programacin en la lnea base ....................................... 156
II.3 Seguimiento del aance del proyecto ............................................... 173
II.4 Control de costos del proyecto ......................................................... 210
CONCLUSIONES .................................................................................220
BIBLIOGRAFA ....................................................................................223
GLOSARIO.............................................................................................225
ndice de planos
Plano 1. Isometra ....................................................................................................26
Plano 2. Planta arquitectnica, primer piso ........................................................26
Plano 3. Planta arquitectnica, segundo piso ......................................................26
Plano 4. Corte longitudinal 1-1 ..............................................................................27
Plano 5. lachada ......................................................................................................27
Plano 6. Instalacin sanitaria, primer piso ...........................................................28
Plano . Instalacin hidraulica, primer piso .........................................................28
Plano 8. Isometra hidraulica ..................................................................................28
Plano 9. Instalacin elctrica, primer piso ...........................................................29
Plano 10. Instalacin elctrica, segundo piso ........................................................29
Plano 11. Planta de cubierta .....................................................................................29
ndice de grficos
Grfico 1. Cura S de programacin del proyecto iienda ............................184
Grafico 2. Cura S de ejecucin del proyecto iienda ....................................209
Grfico 3. Cura S proyecto Viienda ................................................................209
Grfico 4. Cura S de Costos del proyecto Viienda .......................................219
ndice de tablas
Tabla 1. Secuencias y duracin de actiidades ..................................................36
Tabla 2. Lista de recursos para introducir en la hoja
de recursos de MSP ..............................................................................58
Tabla 3. Precedencias entre actiidades .............................................................69
Tabla 4. Calculo cantidad total de materiales ....................................................71
Tabla 5. Calculo del trabajo de mano de obra y equipos ...............................104
Tabla 6. Perles de trabajo de los recursos ......................................................114
Tabla 7. Relacin entre perl y trabajo .............................................................116
Tabla 8. Costos del proyecto construccin iienda` .................................130
Tabla 9. Reisin nal de la programacin .....................................................156
Tabla 10. Variables tiempo, costo y trabajo .......................................................168
Tabla 11. Cura S de aance programado del proyecto .................................183
Tabla 12. Corte 1 ...................................................................................................188
Tabla 13. Corte 2 ...................................................................................................191
Tabla 14. Corte 3 ...................................................................................................195
Tabla 15. Corte 4 ...................................................................................................198
Tabla 16. Corte 5 ...................................................................................................200
Tabla 17. Corte 6 ...................................................................................................202
Tabla 18. Corte ...................................................................................................205
Tabla 19. Cura S de aance ejecutado del proyecto iienda` ...................208
Tabla 20. Lstado de cada tabla despus de guardada la lnea base ................211
Tabla 21. Lstado de cada tabla para cada echa de corte,
sin suministrar inormacin real de ejecucin .................................212
Tabla 22. Lstado de cada tabla, cuando se actualiza
la inormacin real de las actiidades,
sin aectar su trabajo ...........................................................................213
Tabla 23. Lstado de cada tabla cuando se actualiza la inormacin
real de las actiidades aectando cantidad,
trabajo o precio de los recursos ........................................................217
Tabla 24. Cura S de costos del proyecto iienda` ........................................218
ndice de figuras
Figura 1. Paquetes de trabajo, construccin iienda .................................... 30
Figura 2. Actiidades del paquete de trabajo preliminares .............................. 30
Figura 3. Paquetes de trabajo de construccin .................................................... 31
Figura 4. Actiidades de cimentacin .................................................................. 31
Figura 5. Actiidades de estructura..................................................................... 32
Figura 6. Paquetes de trabajo de acabados ........................................................ 32
Figura 7. Actiidades de mampostera estructural ............................................... 32
Figura 8. Actiidades de pisos yenchapes............................................................ 33
Figura 9. Actiidades de carpintera ................................................................... 33
Figura 10. Actiidades de vidrios ycerraduras ...................................................... 34
Figura 11. Paquetes de trabajo de instalaciones domiciliarias .............................. 34
Figura 12. Actiidades hidrosanitarias .................................................................. 35
Figura 13. Actiidades elctricas ............................................................................ 35
Figura 14. Men, archio: guardar como ........................................................... 38
Figura 15. Men, herramientas: opciones .......................................................... 39
Figura 16. Opciones .............................................................................................. 39
Figura 17. licha calculo ........................................................................................ 40
Figura 18. licha ista ............................................................................................. 41
Figura 19. licha general ........................................................................................ 43
Figura 20. licha edicin ........................................................................................ 44
Figura 21. licha calendario ................................................................................... 45
Figura 22. licha programacin ............................................................................ 46
Figura 23. licha ortograa ................................................................................... 48
Figura 24. licha guardar ....................................................................................... 49
Figura 25. Men: archio, propiedades ............................................................... 50
Figura 26. Propiedades .......................................................................................... 50
Figura 27. Men: proyecto, inormacin del proyecto ..................................... 51
Figura 28. Inormacin del proyecto .................................................................. 52
Figura 29. Lstadsticas ........................................................................................... 53
Figura 30. Men: herramientas, cambiar calendario laboral ............................ 54
Figura 31. Cambiar calendario laboral ................................................................ 54
Figura 32. Crear calendario nueo ....................................................................... 55
Figura 33. Cambio de calendario estandar por calendario nueo .................. 56
Figura 34. Men: ormato, escala temporal ....................................................... 56
Figura 35. Lscala temporal ................................................................................... 57
Figura 36. Men: er, hoja de recursos ............................................................... 61
Figura 37. Ioja de recursos ................................................................................. 61
Figura 38. Ioja de recursos diligenciada ............................................................ 63
Figura 39. liltro hoja de recursos ........................................................................ 64
Figura 40. Men: edicin, eliminar recurso ....................................................... 64
Figura 41. Men: insertar, nueo recurso ........................................................... 65
Figura 42. Men: er, diagrama de Gantt........................................................... 66
Figura 43. Diagrama de Gantt ............................................................................. 66
Figura 44. Diagrama de Gantt elaborado ........................................................... 6
Figura 45. liltro diagrama de Gantt ................................................................... 68
Figura 46. Predecesoras ........................................................................................ 68
Figura 47. Recursos ............................................................................................... 0
Figura 48. Notas ..................................................................................................... 80
Figura 49. Men: proyecto, inormacin tarea .................................................. 80
Figura 50. Men: herramientas, asignar recursos .............................................. 81
Figura 51. Asignar recursos .................................................................................. 81
Figura 52. Men: entana, diidir ........................................................................ 82
Figura 53. Diidir ................................................................................................... 82
Figura 54. Men: insertar, columna .................................................................... 83
Figura 55. Columna ............................................................................................... 84
Figura 56. Men: herramientas, opciones de programacin ........................... 85
Figura 57. Men: ormato, estilo de barra.......................................................... 86
Figura 58. Iito ....................................................................................................... 86
Figura 59. Men: edicin, eliminar tarea ............................................................ 87
Figura 60. Men: insertar, nuea tarea ................................................................ 87
Figura 61. Men: proyecto, inormacin de la tarea ......................................... 89
Figura 62. Men: er, tabla, mas tablas ............................................................... 90
Figura 63. Mas tablas ............................................................................................. 90
Figura 64. 1ipo de delimitacin ........................................................................... 91
Figura 65. Men: er, uso de recursos ................................................................ 92
Figura 66. Uso de recursos ................................................................................... 93
Figura 67. Lstilos de detalle ................................................................................. 94
Figura 68. Campos disponibles ............................................................................ 94
Figura 69. 1rabajo acumulado de cada recurso ................................................. 95
Figura 70. Men: er, tabla, trabajo ..................................................................... 95
Figura 71. 1rabajo de cada recurso ..................................................................... 96
Figura 72. Men: er, uso de tareas ..................................................................... 97
Figura 73. Uso de tareas ........................................................................................ 97
Figura 74. 1rabajo acumulado de cada tarea...................................................... 98
Figura 75. Men: er, tabla, trabajo ..................................................................... 99
Figura 76. 1rabajo de cada actiidad ................................................................... 99
Figura 77. Men: entana, diidir ...................................................................... 100
Figura 78. 1ipo de tarea ...................................................................................... 103
Figura 79. Recursos y trabajo ............................................................................. 113
Figura 80. Inormacin de la asignacin .......................................................... 115
Figura 81. Perl de trabajo ................................................................................. 115
Figura 82. Recursos sobre-asignados ................................................................ 117
Figura 83. Graco de recursos ........................................................................... 117
Figura 84. Unidades de recursos asignadas ...................................................... 118
Figura 85. Unidades de recursos sobre-asignadas ........................................... 119
Figura 86. Men: herramientas, redistribuir recursos ..................................... 120
Figura 87. Redistribuir recursos ........................................................................ 120
Figura 88. Cambio en la duracin de actiidades
con recursos sobre-asignados.......................................................... 121
Figura 89. Redistribuir recursos de orma manual.......................................... 122
Figura 90. Columna capacidad maxima` ........................................................ 123
Figura 91. Inormacin de la tarea, modicacin echa de comienzo ........ 123
Figura 92. Modicacin echa de comienzo .................................................... 124
Figura 93. Icono diidir tarea` ......................................................................... 125
Figura 94. Men: edicin, diidir tarea ............................................................. 125
Figura 95. Diidir tarea ....................................................................................... 126
Figura 96. 1area diidida ..................................................................................... 126
Figura 97. Men: er tabla, costo ...................................................................... 127
Figura 98. Vista hoja de recursos, columna costo........................................... 128
Figura 99. Vista uso de recursos, columna costo ............................................ 128
Figura 100. Costo y costo acumulado ................................................................. 129
Figura 101. Costo jo y costo total, actiidades ................................................ 132
Figura 102. Costo jo y costo total, actiidades y recursos ............................. 133
Figura 103. Costo jo ~ Costo total ................................................................... 134
Figura 104. Costo jo ~ Costo directo .............................................................. 134
Figura 105. Men: er, inormes.......................................................................... 135
Figura 106. Inormes ............................................................................................. 135
Figura 107. Inormes personalizados .................................................................. 136
Figura 108. Inorme general ................................................................................. 137
Figura 109. Personalizacin tamano y tipo de letra .......................................... 137
Figura 110. Cronograma alorizado proyecto ................................................... 138
Figura 111. llujo de caja de los recursos ............................................................ 139
Figura 112. Men: er, mas istas ........................................................................ 139
Figura 113. lormulario de recursos .................................................................... 140
Figura 114. Opcin costo actiidad .................................................................... 140
Figura 115. Opcin costo recursos ..................................................................... 141
Figura 116. Men: er, tabla, mas tablas ............................................................. 142
Figura 117. Opcin modicar .............................................................................. 142
Figura 118. Opcin nuea .................................................................................... 143
Figura 119. Men: er, diagrama de redes .......................................................... 144
Figura 120. 1ipo de relacin entre dos tareas .................................................... 144
Figura 121. Opciones de ormato diagrama de red .......................................... 145
Figura 122. Opcin estilo de cuadros ................................................................. 145
Figura 123. Opcin ocultar campos .................................................................... 146
Figura 124. Opcin zoom ..................................................................................... 146
Figura 125. Opcin diseno ................................................................................... 14
Figura 126. Men: ormato, asistente para diagrama de Gantt ....................... 148
Figura 127. Asistente para diagrama de Gantt .................................................. 148
Figura 128. Creacin tabla holgura actiidades no crticas .............................. 149
Figura 129. Iolgura actiidades no crticas ....................................................... 150
Figura 130. Men, er, tabla, programacin ...................................................... 150
Figura 131. Opcin estilo de cuadro, mas plantillas, nuea ............................. 151
Figura 132. Plantilla holguras ............................................................................... 152
Figura 133. Conguracin plantilla holguras ..................................................... 152
Figura 134. Men: archio, congurar pagina ................................................... 153
Figura 135. Men: er, inormes.......................................................................... 154
Figura 136. Men: ormato, asistente para diagrama de Gantt,
lnea base ............................................................................................ 157
Figura 137. Men: Ierramientas, seguimiento, lnea base............................... 157
Figura 138. Opcin guardar lnea base ............................................................... 158
Figura 139. Lnea base ........................................................................................... 158
Figura 140. 1abla ariacin ................................................................................... 159
Figura 141. 1abla seguimiento ............................................................................. 162
Figura 142. 1abla costo ......................................................................................... 165
Figura 143. 1abla trabajo ...................................................................................... 16
Figura 144. 1abla lnea base.................................................................................. 16
Figura 145. 1abla indicadores de costo alor acumulada................................. 169
Figura 146. 1abla indicadores de programacin acumulada ........................... 169
Figura 147. 1abla alor acumulado ..................................................................... 10
Figura 148. Actualizar echa de estado ............................................................... 14
Figura 149. Men: herramientas, seguimiento, lneas de progreso ................. 175
Figura 150. Opcin mostrar siempre la lnea de progreso actual` ............... 175
Figura 151. Lnea de progreso ............................................................................. 16
Figura 152. Men: herramientas, seguimiento, actualizar proyecto................ 177
Figura 153. Opcin: actualizar trabajo completado al. ................................. 177
Figura 154. Corte 5 ................................................................................................ 178
Figura 155. 1abla ariacin, corte 5 .................................................................... 179
Figura 156. 1abla seguimiento, corte 5 ............................................................... 180
Figura 157. Porcentaje completado ..................................................................... 181
Figura 158. Men: er, Gantt de seguimiento ................................................... 181
Figura 159. Men: proyecto, inormacin del proyecto, estadsticas ............. 182
Figura 160. Porcentaje completado de acuerdo a lo programado .................. 183
Figura 161. Introducir porcentaje real ejecutado de una actiidad................. 185
Figura 162. Porcentaje real ejecutado ................................................................ 185
Figura 163. Modicacin precio iaje olqueta ................................................. 215
Figura 164. Actualizacin nmero de iajes y trabajo mano de obra ............ 215
Figura 165. Men: herramientas, calculo, desactiar
el campo Microsoft siemprecalcula los costos reales ..............................218
La planeacin de un proyecto es el proceso de predeterminar el curso o la lnea
de accin necesaria para que un proyecto cumpla su ciclo de ida y satisaga, a
plenitud, sus objetios de costo, tiempo, calidad y rendimiento tcnico,Castano,
2006, p.185,.
Para esto se deben tener claros los requerimientos del cliente y comprender lo que
necesita. 1ambin, es necesario planear el trabajo que se eectuara, considerando
la denicin de paquetes de trabajo ,LD1
1
,, la planeacin del cronograma de
actiidades
2
, el presupuesto, el plan de aseguramiento de la calidad, la gestin de
compras y contratos, el plan de manejo ambiental y el plan de administracin de
riesgos.
Por otra parte, una ez se ha hecho la planeacin de un proyecto, se pasa a la
ase de ejecucin de ste, durante la cual se debe hacer un estricto seguimiento
y control, ericando los resultados reales de la ejecucin en relacin con lo
planeado. Ln consecuencia, los recursos sobre los cuales se realiza la labor de
control son el tiempo, el dinero, el personal y los equipos.
Ll recurso tiempose controla a tras del proceso de seguimientoycontrol del cronograma,
el cual consiste en la obseracin sistematica de los aances de las actiidades del
Introduccin
1 Estructura de Divisin del Trabajo (EDT).
2 Se entiende por cronograma o programacin de actividades el proceso de ordenar en el tiempo, de forma
lgica y secuencial, la ejecucin de cada una de las actividades necesarias para poder llevar a buen tr-
mino el proyecto.
Mirad, pues, con diligencia como andis,
no como necios sino como sabios,
aprovechando bien el tiempo, porque los das son malos.
Efesios 5: 15-16
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proyecto y los resultados obtenidos en un perodo denido. Lo anterior se realiza
con el n de conrontar lo ejecutado y lo programado, de tal manera que donde
existan dierencias se puedan tomar las acciones correctias dirigidas a permitir
la canalizacin del proyecto dentro de su programacin inicial. Por esta razn,
el seguimiento del programa hay que realizarlo de orma rutinaria y en todas las
actiidades del proyecto, especialmente en las que hacen parte de la ruta crtica,
ya que cualquier alteracin de las echas y la duracin de dichas actiidades podra
generar cambios en la echa de terminacin del proyecto.
Ahora bien, este proceso de elaboracin de la programacin de un proyecto,
el seguimiento y control de este, se puede realizar de orma manual a tras de
la elaboracin de diagramas LPU, PLR1 y GAN11, o con la ayuda de software
especializado en programacin de proyectos tales como Primaera, Microsot
Project, entre otros. La entaja de utilizar softwarede programacin de proyectos
radica en que permite al equipo del proyecto ser agil en la ase de planeacin
y le acilita, en la ase de ejecucin, responder a cambios en orma rapida, as
como anticipar sucesos inesperados con el propsito de ealuar acilmente sus
consecuencias.
A continuacin, a partir de un estudio de caso, a saber, construccin de una
iienda de inters social`, se hara la programacin y el control de un proyecto de
construccin utilizando Microsot Project. Se pretende que el lector aprenda de
manera acil, paso a paso y a partir de un ejemplo real cmo se crea un proyecto,
cmo se programa y cmo se controla, empleando Microsot Project. Asimismo,
se busca que el lector, a medida que desarrolle el caso, obsere los benecios que
el manejo y el uso de una herramienta computacional de programacin y control
de proyectos orece a la hora de tomar decisiones en las etapas de planeacin y
control.
Inicialmente, se hara una planeacin manual del proyecto, en sta, de orma
manual, se elabora la LD1 del proyecto y la lista de actiidades, se determina
la duracin aproximada de cada actiidad, se elabora la tabla de secuencias y se
determina la echa de inicio o nalizacin del proyecto.
Ln segundo lugar, se realiza la programacin del proyecto utilizando Microsot
Project. Para esto se llean a cabo los siguientes pasos:
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1. Crear un archio en Microsot Project con nombre del proyecto.
2. Personalizar Microsot Project.
3. Suministrar a Microsot Project la inormacin del proyecto.
4. Crear el calendario del proyecto.
5. Denir la escala temporal del proyecto.
6. Introducir los recursos del proyecto en Microsot Project.
. Introducir los paquetes de trabajo y actiidades del proyecto en Microsot
Project.
8. Denir las delimitaciones o restricciones de las actiidades del proyecto.
9. Calcular el trabajo de cada recurso en cada actiidad a la que ue asignado.
10. Crear los perles de trabajo de los recursos, mano de obra y equipo.
11. Analizar el comportamiento de los recursos asignados a cada actiidad,
haciendo la redistribucin o nielacin de los recursos cuando se requiera.
I2. Introducir los costos de actiidades y recursos del proyecto.
13. Analizar los diagramas de red de la programacin del proyecto.
14. Denir la ruta crtica y holguras en el diagrama de Gantt.
linalmente, se llea a cabo el control de la ejecucin del proyecto, utilizando
Microsot Project. Para esto se realizan los siguientes pasos:
1. Realizar una reisin nal de la programacin.
2. Guardar la programacin del proyecto en la lnea base.
3. Iacer el seguimiento del aance del proyecto en el tiempo.
4. Iacer el control de costos del proyecto.
Para realizar el cronograma de un proyecto se puede utilizar como herramienta
computacional el programa Microsot Project ,MSP,, en el cual se ingresan los
datos de la tabla de secuencias y la duracin de cada actiidad, a tras de un
graco de Gantt. Las entajas de utilizar esta herramienta radica en que permite
al equipo del proyecto responder a cambios en orma rapida y anticipar sucesos
inesperados con el n de ealuar acilmente sus consecuencias. A continuacin se
deniran los pasos para la creacin de un proyecto en Microsot Project:
I.1 PLANEACIN MANUAL
Preio a la elaboracin del cronograma en Microsot Project se debe hacer una
planeacin manual, la cual comprende:
a, Llaborar la LD1 del proyecto.
b, Llaborar la lista de actiidades.
c, Determinar la duracin aproximada de cada actiidad.
d, Llaborar una tabla de secuencias.
e, Determinar la echa de inicio y de nalizacin del proyecto.
A partir de un estudio de caso, se explicaran cada uno de los tems anteriormente
mencionados:
I. Programacin
en Microsoft Project
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- Proyecto: Construccin de iienda de inters social.
- Descripcin: Viienda uniamiliar construida en un lote de 6 x 9, con un
area total construida de 62 m
2
, distribuidos en dos pisos, se compone de sala-
comedor, cocina, patio, un bano en el primer piso y tres alcobas en el segundo
piso.
Plano 1. Isometra
Plano 2. Planta arquitectnica, primer piso Plano 3. Planta arquitectnica, segundo piso
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Plano 4. Corte longitudinal 1-1
Plano 5. lachada
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Plano 6. Instalacin sanitaria, primer piso. Plano . Instalacin hidraulica, primer piso
Plano 8. Isometra hidraulica
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Plano 9. Instalacin elctrica, primer piso Plano 10. Instalacin elctrica, segundo piso
Plano 11. Planta de cubierta
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En los planos estas palabras estn sin tildes: saln, vaco, instalacin,
elctrica
a) Elaboracin de la EDT: La estructura de la diisin del trabajo consiste en
raccionar el proyecto en paquetes de trabajo, de manera lgica y sistematica,
con el n de proporcionar un manejo acil y eectio al proyecto, estos
paquetes se diiden, a su ez, en captulos, los captulos en subcaptulos y as
sucesiamente hasta obtener actiidades especcas que se puedan programar,
presupuestar y controlar. A continuacin, se describe la LD1 del proyecto
que tomamos como ejemplo:
Se hace una primera diisin del proyecto construccin de iienda` en tres
paquetes principales: preliminares, construccin y aseo nal, el paquete de aseo
nal es una actiidad que se puede programar, presupuestar y controlar.
Figura 1. Paquetes de trabajo del proyecto
Ll paquete de trabajo preliminares, se diide en dos captulos: localizacin y
replanteo, limpieza y descapote, estos captulos son actiidades que se pueden
presupuestar, programar y controlar.
PRELIMINARES CONSTRUCCIN ASEO FINAL
CONSTRUCCIN VIVIENDA
LOCALIZACION
Y REPLANTEO
LIMPIEZA Y
DESCAPOTE
PRELIMINARES CONSTRUCCION ASEO FINAL
CONSTRUCCION VIVIENDA
Figura 2. Actiidades del paquete de trabajo preliminares
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Ll paquete de trabajo construccin se diide en cuatro captulos: cimentacin,
estructura, acabados e instalaciones domiciliarias.
PRELIMINARES
CIMENTACIN ESTRUCTURA ACABADOS
INSTALACIONES
DOMICILIARIAS
CONSTRUCCIN
ASEO FINAL
Figura 3. Paquetes de trabajo de construccin
Ln el paquete de trabajo construccin, el captulo cimentacin se diide en tres
actiidades: excaacin, concreto ciclpeo y igas de amarre, stas se pueden
presupuestar, programar y controlar.
PRELIMINARES
EXCAVACIN
CONCRETO
CICLPEO
VIGAS DE AMARRE
CIMENTACIN
ESTRUCTURA ACABADOS
INSTALACIONES
DOMICILIARIAS
CONSTRUCCIN ASEO FINAL
Figura 4. Actiidades de cimentacin
Ln el paquete de trabajo construccin, el captulo estructura se diide en seis
subcaptulos: muro estructural, losa maciza de entrepiso, escalera maciza,
cubierta, contra-piso y placa tanque de agua, los cinco ltimos subcaptulos
son actiidades que se pueden presupuestar, programar y controlar. Por otra
parte, el subcaptulo muroestructural, puede subdiidirse en dos actiidades: muro
estructural a primer piso y muro estructural a cubierta, estas actiidades se pueden
programar, presupuestar y controlar.
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Figura 5. Actiidades de estructura
Ln el mismo paquete de trabajo, construccin, el captulo acabados se diide
en cuatro subcaptulos: mampostera estructural, pisos y enchapes, carpintera,
idrios y cerraduras.
PRELIMINARES
CIMENTACIN
A PRIMER PISO A CUBIERTA
MURO
ESTRUCTURAL
LOSA
MACIZA
ENTREPISO
ESCALERAS CUBIERTA CONTRAPISO
PLACA
TANQUE
AGUA
ESTRUCTURA ACABADOS
INSTALACIONES
DOMICILIARIAS
CONSTRUCCIN
CIERRE
PRELIMINARES
CIMENTACIN ESTRUCTURA
MAMPOSTERA
ESTRUCTURAL
PISOS Y ENCHAPES CARPINTERA
VIDRIOS
Y
CERRADURAS
ACABADOS
INSTALACIONES
DOMICILIARIAS
Figura 6. Paquetes de trabajo de acabados
Asimismo, en este captulo el subcaptulo mampostera estructural se diide en
tres actiidades: panete, los y dilaciones, y pintura, estas actiidades se pueden
PRELIMINARES
PAETE FILOS Y DILATACIONES PINTURA
MAMPOSTERA
ESTRUCTURAL
PISOS Y ENCHAPES CARPINTERA
VIDRIOS
Y
CERRADURAS
ACABADOS
INSTALACIONES
DOMICILIARIAS
Figura 7. Actiidades de mampostera estructural
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Ll subcaptulo pisos yenchapesse diide, a su ez, en tres actiidades: enchape
bano, alistado piso e instalacin piso, estas tres actiidades tambin se pueden
PRELIMINARES
MAMPOSTERA
ENCHAPE
DUCHA
ALISTADO
PISO
INSTALACIN
PISO
PISOS
Y ENCHAPES
CARPINTERA
VIDRIOS
Y
CERRADURAS
ACABADOS
INSTALACIONES
DOMICILIARIAS
CONSTRUCCIN
ASEO FINAL
Figura 8. Actiidades de pisosyenchapes
Ll subcaptulo carpinterase diide en dos mini-captulos: metalica y madera. Metlica
se diide, a su ez, en tres actiidades: marcos puertas, puerta entrada y patio, y
entanas, y, por otra parte, maderase diide en dos actiidades: puertas interiores y
closet, estas cinco actiidades se pueden programar, presupuestar y controlar.
PRELIMINARES
MAMPOSTERA
PISOS Y
ENCHAPES
Marco s
p uer t as
Puer t as
ent rad a y
p at i o
Vent anas
METLICA
Puer t as
i nt er i o res Cl o set
MADERA
CARPINTERA
VIDRIOS
Y
CERRADURAS
ACABADOS
INSTALACIONES
DOMICILIARIAS
CONSTRUCCIN
ASEO FINAL
Figura 9. Actiidades de carpintera
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Ll subcaptulo vidrios ycerradurasse diide en tres actiidades: cerradura acceso,
cerradura puertas interiores e instalacin idrios, estas tres actiidades se pueden
PRELIMINARES
MAMPOSTERA
PISOS Y
ENCHAPES
CARPINTERA
Cer rad ura
ent rad a y
p at i o
Cer rad ura
p uer t as
i nt er i o res
Vi d r i o s
VIDRIOS
Y
CERRADURAS
ACABADOS
INSTALACIONES
DOMICILIARIAS
CONSTRUCCIN
ASEO FINAL
Figura 10. Actiidades de vidriosycerraduras
Por otra parte, el paquete de trabajo construccin, captulo instalaciones domiciliarias
se diide en dos subcaptulos: hidrosanitarias y elctricas.
PRELIMINARES
HIDROSANITARIAS ELCTRICAS
INSTALACIONES
DOMICILIARIAS
CONSTRUCCIN
ASEO FINAL
Figura 11. Paquetes de trabajo de instalacionesdomiciliarias
Ln este orden, el subcaptulo hidrosanitariasse diide en siete actiidades: acometida
hidraulica, caja de contador, instalacin hidraulica, aparatos sanitarios, tanque
de agua, puntos de desage y caja de inspeccin, stas se pueden programar,
presupuestar y controlar.
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Figura 12. Actiidades hidrosanitarias
Ln el mismo captulo, el subcaptulo elctricas se diide en cuatro actiidades:
acometida elctrica, tablero de cuatro circuitos, salida toma monoasica y triasica,
y salida lamparas, stas se pueden programar, presupuestar y controlar.
PRELIMINARES
Aco met i d a
hi d raul i ca
Caj a
co nt ad o r
Inst al aci n
hi d rul i ca
Ap arat o s
sani t ar i o s
Tanq ue d e
agua
Punt o s d e
d esague 3" y 4"
Caj a d e
i nsp ecci n
HIDROSANITARIAS ELCTRICAS
INSTALACIONES
DOMICILIARIAS
CONSTRUCCIN
ASEO FINAL
PRELIMINARES
HIDROSANITARIAS
Aco met i d a
el ct r i ca
Tab l ero d e
cuat ro ci rcui t o s
Sal i d a
l mp aras
Sal i d a
t o ma
mo no f si ca
y t r i f si ca
ELCTRICAS
INSTALACIONES
DOMICILIARIAS
Figura 13. Actiidades elctricas
b, Llaborar la lista de actiidades.
c, Determinar la duracin aproximada de cada actiidad.
d, Llaborar tabla de secuencias.
e, Determinar echa de inicio o nalizacin del proyecto.
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1abla 1. Secuencias y duracin de actiidades
PRO\LC1O CONS1RUCCIN DL VIVILNDA UNIlAMILIAR`
Organizacin: Gestin y desarrollo. Arquitectura e ingeniera.
Autor: Ing. Beatriz Elena Castao Quintero
Fecha de inicio del proyecto: Mayo 2 de 2005
ACTIVIDADES PREDECESORAS DURACIN
(das)
1. PRELIMINARES
1.1 Localizacin y replanteo 2
1.2 Limpieza y descapote 1.1 Localizacin y replanteo 2
2. CONSTRUCCIN
2.1 Cimentacin
2.1.1 Lxcaacin 1.2 Limpieza y descapote 2
2.1.2 Concreto ciclpeo 2.1.1 Lxcaacin 2
2.1.3 Vigas de amarre 2.1.2 Concreto ciclpeo 4
2.2 Lstructura
2.2.1 Muro estructural en ladrillo,
primer piso
2.1.3 Vigas de Amarre 4
2.2.2 Losa maciza de entrepiso h ~ 0,12
2.2.1 Muro estructural en
ladrillo, primer piso
5
2.2.3 Lscaleras
2.2.2 Losa maciza de entrepiso
h ~ 0,12
4
2.2.4 Muro estructural en ladrillo a
cubierta
h ~ 0,12
4
2.2.5 Cubierta
2.2.4 Muro estructural en ladrillo
a cubierta
5
2.2.6 Placa de contrapiso
h ~ 0,12
2
2.2. Placa tanque de agua
2.2.4 Muro estructural en ladrillo
a cubierta
2
2.3 Acabados
2.3.1 Mampostera estructural
2.3.1.1 Panete muros y placa 2.2.5 Cubierta 3
2.3.1.2 lilos y dilataciones 2.3.1.1 Panete 2
2.3.1.3 Pintura 2.3.1.2 lilos y dilataciones 3
2.3.2 Pisos y enchapes
2.3.2.1 Lnchape banos 2.3.1.1 Panete 1
2.3.2.2 Alistado de pisos 2.3.1.3 Pintura 2
2.3.2.3 Pisos 2.3.2.2 Alistado de pisos 2
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2.3.3 Carpintera
2.3.3.1 Metalica
2.3.3.1.1 Marcos puertas 2.3.1.1 Panete 2
2.3.3.1.2 Puerta acceso y patio 2.3.3.1.1 Marcos puertas 1
2.3.3.1.3 Ventanas 2.3.1.1 Panete 2
2.3.3.2 Madera
2.3.3.2.1 Puertas interiores 2.3.3.1.1 Marcos puertas 1
2.3.3.2.2 Closet 2.3.1.3 Pintura 5
2.3.4 Vidrios y cerraduras
2.3.4.1 Cerradura acceso y patio 2.3.3.1.2 Puerta acceso y patio 1
2.3.4.2 Cerradura puertas interiores 2.3.3.2.1 Puertas interiores 1
2.3.4.3 Vidrios 2.3.3.1.3 Ventanas 1
2.4 Instalaciones Domiciliarias
2.4.1Iidrosanitarias
2.4.1.1 Acometida hidraulica 2.1.1 Lxcaacin 1
2.4.1.2 Caja contador
2.2.1 Muro estructural en
ladrillo, primer piso
1
2.4.1.3 Instalacin hidraulica PVC
1/ 2"
2.1.3 Vigas de amarre 2
2.4.1.4 Laadero 2.3.1.1 Panete 1
2.4.1.5 Ducha 2.3.1.1 Panete 1
2.4.1.6 Laamanos 2.3.1.1 Panete 1
2.4.1. Laaplatos 2.3.1.1 Panete 1
2.4.1.8 Sanitario 2.3.1.1 Panete 1
2.4.1.9 1anque de agua 2.2. Placa tanque de agua 1
2.4.1.10 Punto de desage 3 " y 4" 2.1.3 Vigas de amarre 1
2.4.1.11 Caja de inspeccin 40X40 2.1.3 Vigas de amarre 2
2.4.2 Llctricas
2.4.2.1 Acometida elctrica 2.3.1.1 Panete 2
2.4.2.2 1ablero cuatro circuitos 2.3.1.1 Panete 1
2.4.2.4 Salida lampara - roseta 2.4.2.1 Acometida elctrica 1
2.4.2.3 Salida PVC - toma 2.4.2.1 Acometida elctrica 1
3. ASEO FINAL 43
I.2 CREARUN ARCHIVO EN MICROSOFT PROJECTCON ELNOMBRE
DELPROYECTO
Una ez se ha hecho la planeacin manual, se procede a abrir el programa
Microsot Project, en el men se selecciona archio`, guardar como` y all se
escribe el nombre del proyecto.
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Figura 14. Men: archio, guardar como
I.3 PERSONALIZACIN DE MICROSOFT PROJECT
Ls necesario personalizar MSP antes de empezar a desarrollar la programacin
de las actiidades, despus de la personalizacin del programa, cualquier ajuste
que se desee hacer en las actiidades introducidas, debe hacerse directamente
sobre la actiidad.
Para llear a cabo dicha personalizacin se a, inicialmente, al men y se da clic
en herramientas` y en opciones`.
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Figura 15. Men: herramientas, opciones
Figura 16. Opciones
Desde esta entana se ejecuta la personalizacin, a tras de dierentes chas, a
continuacin se describe cada una de stas.
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Iicha clculo (calculation):
Figura 17. licha calculo
Primero aparece la opcin automatico o manual, por deecto, Microsot Project
asume calculo automtico, sin embargo, cuando se tienen proyectos con gran
cantidad de actiidades, se sugiere utilizar la opcin manual, ya que cuando esta en
automatico el programa re calcula cada asignacin de recursos. Ln segundo lugar
aparece la opcin calcular todos los proyectos abiertoso calcular el proyectoactivo, se
encontrara que esta actiado el comando calcular todos los proyectos y se sugiere
dejarlo as. Mas adelante aparecen las opciones de calculo para el proyecto as:
- Actualizar el estado de las tareas, actualiza el estado del recurso: actiado
por deecto.
- Las modicaciones de los porcentajes completados se extienden a la echa
de estado: desactiado por deecto.
- Calcular los proyectos insertados como tareas resumen: actiado por
deecto.
- Microsot Project siempre calcula los costos reales: dejar actiado por
deecto.
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- Las modicaciones de los costos totales se extienden a la echa de estado:
desactiado por deecto.
- Acumulacin predeterminada de los costos jos. Iay tres opciones: inicio,
prorrateo y n. Por lo general se usa prorrateo, lo que signica que se an
a distribuir los costos jos a lo largo de la duracin de la actiidad.
- Calcular arias rutas crticas: desactiado por deecto, sin embargo, se
sugiere actiarlo para que la red no tenga restricciones.
- Las tareas son crticas si la demora es menor o igual a: por deecto es cero.
Se actia esta opcin cuando se tienen redes complejas o se desea hacer
crticas actiidades con holguras de un da.
linalmente, se da clic en predeterminar` y en aceptar`.
Iicha vista (view):
Figura 18. licha ista
Inicialmente aparece la opcin ista predeterminada, por deecto, aparece diagrama
deGantt, siendo sta la opcin mas adecuada para elaborar programas. Ln segundo
lugar aparece la opcin formatodefecha, se escoge segn el gusto de quien elabora el
programa. Ln tercer lugar aparecen las opciones mostrar de esta manera:
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- Barra de estado: actiado.
- Barra de desplazamiento: actiado.
- Indicador de nculos: actiado.
- \indows en la barra de tareas: actiado.
- Barra de entrada: actiado.
- Mostrar sugerencias: actiado.
Ln cuarto lugar aparecen las opciones de vinculacinentreproyectos, as:
- Mostrar sucesoras externas: actiado.
- Mostrar el dialogo nculo entre proyectos al abrir: actiado.
- Mostrar predecesoras externas: actiado.
- Aceptar automaticamente los datos externos nueos: desactiado.
Ln quinto lugar aparecen las opciones de monedapara el proyecto, as:
- Smbolo ,symbol,: por deecto esta >. Si se desea, se puede cambiar por
otro smbolo de moneda o por ninguno.
- Decimales ,decimals digits,: Por deecto aparecen dos ciras decimales, sin
embargo, se puede ajustar a mas o menos decimales.
- Posicin ,placement,: Por deecto aparece >1. Si se quita el smbolo
monetario solo aparece 1. Se utiliza para jar el lugar que ocupa el smbolo
monetario en un costo.
Ln sexto lugar aparecen las opciones de esquemapara el proyecto:
- Aplicar sangra: se debe actiar para poder registrar correctamente los
paquetes de trabajo y sus actiidades en el diagrama de Gantt .
- Mostrar nmeros de esquemas: actiada. Permite numerar automaticamente
las actiidades en el diagrama de Gantt, a medida que se an registrando.
- Mostrar smbolos de esquema: actiado.
- Mostrar tareas resumen: actiado. Permite utilizar las nechas de sangra
para poder ubicar tareas resumen ,paquetes de trabajo, y las actiidades.
- Mostrar tarea resumen de proyecto: actiado. Dene automaticamente, en
el diagrama de Gantt, una tarea resumen que abarca todo el proyecto.
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Iicha general (general):
Figura 19. licha general
Primero aparecen las opciones generales deMicrosoft Project, as:
- Mostrar la ayuda al inicio: por deecto esta actiado. Si no se quiere que
aparezca al arranque de MSP2000, la entana de ayuda se debe desactiar
en esta opcin.
- Actiar autoltro en los proyectos nueos: desactiado.
- Abrir ltimo archio al inicio: desactiado.
- Archios usados recientemente: actiado 4, por deecto.
- Solicitar inormacin de proyecto al crear nueos proyectos: desactiado.
- Nombre de usuario: se escribe el nombre del usuario.
Ln segundo lugar aparecen las opciones del asistentepara planeacin, las cuales por
deecto aparecen actiadas. Ln tercer lugar aparecen las opciones generalespara el
proyecto as:
- Agregar recurso y tareas nueas de orma automatica: actiado.
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- 1asa estandar predeterminada: aparece >,h, se puede modicar.
- 1asa predeterminada para horas extras: aparece >,h, se puede modicar.
linalmente, se da clic en el botn predeterminar` y luego en aceptar`.
Iicha edicin (edit):primero aparecen las opciones deedicinpara Microsot
Project, por deecto, actiadas. Ln segundo lugar aparecen las opciones devista de
las unidades detiempopara el proyecto, stas presentan las abreiaturas en que se
muestran las dierentes unidades de tiempo y la opcin actiada agregar espacio
delantedela etiqueta, una ez hechas las modicaciones de las abreiaturas de las
unidades de tiempo, se da clic en el botn predeterminar`. Ln tercer lugar
aparece la opcin aspectodelos hipervnculosen la que se puede escoger el color
de los hipernculos. linalmente, se da clic en predeterminar` y aceptar`.
Figura 20. licha edicin
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Fichacalendario (calendar):
Figura 21. licha calendario
Lsta cha tiene las siguientes opciones de calendario del proyecto, las cuales
pueden ser modicadas por el usuario:
- La semana comienza el: aparece por deecto el lunes, pero puede escogerse
cualquier da de la semana.
- Ll ano scal comienza en: puede escogerse cualquier mes del ano.
- Usar el ano inicial para la numeracin de los anos scales: desactiado.
- Iora predeterminada de entrada: se puede cambiar el inicio de la hora de
trabajo, pero slo unciona cuando la unidad de duracin de las actiidades
del programa es la hora y no el da.
- Iora predeterminada de salida: igual al caso anterior.
- Jornada laboral: se indica el nmero de horas diarias laborales ,en Colombia
la jornada es de ocho horas diarias,.
- Semana laboral: se indica el nmero de horas semanales, pueden ser
cuarenta horas ,cinco das, o cuarenta y ocho horas ,seis das,.
- Das por mes: indica el nmero de das laborales al mes, pueden ser einte
das ,cuarenta horas semanales, o einticuatro das ,cuarenta y ocho horas
semanales,.
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linalmente, se da clic en predeterminar` y en aceptar`.
Iicha programacin (schedule):
Figura 22. licha programacin
Primero se presentan las opciones de programacin de Microsot Project, as:
- Mostrar mensajes de programacin: actiado.
- Mostrar las unidades de asignacin como: por deecto, aparece porcentajes,
es necesario cambiarlo a valores decimales, ya que mas adelante, cuando
la hoja de recursos se diligencie, la columna de capacidad maxima debe
aparecer en decimales y no en porcentajes.
Ln segundo lugar aparecen las opciones de programacin para el proyecto as:
- Las nueas tareas: por deecto, comienzan en la misma echa que el
proyecto, esta actiada.
- Mostrar duracin en: por deecto, esta actiado das, sin embargo, puede
mostrarse en meses, semanas, horas o minutos.
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- Mostrar trabajo en: meses, semanas, das, horas o minutos. La mano de
obra y el equipo debe expresarse en horas-hombre y horas-maquina.
- 1ipo de tarea predeterminado: por deecto, aparece unidades fijas, es decir,
tareas condicionadas por los recursos asignados. Sin embargo, se puede
trabajar con la opcin duracin fija, a saber, tareas condicionadas por la
duracin estimada o, tambin, con la opcin trabajofijo, tareas condicionadas
por el trabajo. Se sugiere, por ahora, trabajar con la opcin duracin fija
para todas las tareas, mas adelante, en el numeral I.10, se detallaran estos
conceptos para cada tarea.
- Las tareas nueas estan condicionadas por el esuerzo: actiado.
- Vincular automaticamente las tareas insertadas o desplazadas: actiado.
- Diidir tareas en curso: actiado.
- Las tareas siempre respetan las echas de delimitacin: actiado. Ls
importante tener actiada esta opcin pues a a permitir respetar el
calculo del programa cuando a las actiidades les denamos limitaciones o
contrastes. Lsto se ampliara mas adelante.
- Mostrar las tareas que tengan duraciones estimadas: actiada.
- Las tareas nueas tienen duraciones estimadas: actiada.
linalmente, se da clic en el botn predeterminar` y luego en aceptar`.
Iicha ortografia (spelling):
Ln esta cha todos los campos estan marcados, por deecto, s y todas las opciones
estan actiadas.
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Figura 23. licha ortograa
Iicha guardar (save):
Primero, la opcin guardar archios de Microsot Project como, se debe dejar
tal como esta, as: proyecto(*.mpp). Ln segundo lugar, la opcin ubicacin dearchivos
tambin se debe dejar como esta en: proyectos C: / mis documentos. Ln tercer lugar, en
la opcin autoguardar se puede actiar el campo guardar cada minutos, asimismo,
se pueden actiar los campos guardar sloel proyectoactivoy preguntar antes deguardar.
Ln cuarto lugar, las opciones dealmacenamientodebases dedatos para el proyecto se
deben mantener desactiadas. linalmente, se da clic en el botn predeterminar`
y luego en aceptar`.
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Figura 24. licha guardar
Iicha colaborar y ficha Interfaz: no se modican.
I.4 SUMINISTRARA MICROSOFT PROJECTINFORMACIN
DELPROYECTO
Para esto se debe ir, en primer lugar, al men y se debe seleccionar archio` y
propiedades`.
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Figura 25. Men: archio, propiedades
ligura 26. Propiedades
Ln esta opcin se encuentran cinco carpetas: general, resumen, estadstica,
contenido y personal, de stas se diligencia la carpeta resumen, en la cual se
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registra la inormacin del proyecto reerente a su ttulo, al asunto, al autor, al
administrador, a la organizacin que lo ejecuta, a la categora del proyecto, a las
palabras claes, a los comentarios y a los hipernculos. Las otras cuatro carpetas
son inormatias del proyecto.
Ln segundo lugar se debe ir al men, proyecto` y, luego, inormacin del
proyecto`.
Figura 27. Men: proyecto, inormacin del proyecto
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Figura 28. Inormacin del proyecto
Ln esta opcin se dene si el proyecto se a a programar a partir de la echa de
inicio o de la terminacin del proyecto, de acuerdo a lo anterior, se coloca la echa
de inicio o la terminacin del proyecto. Luego, se muestra la fecha dehoyy la fecha
deestado, esta ltima se utiliza cuando se a a hacer el control, colocando la echa
de corte. Despus, se coloca el calendarioque se a a utilizar, el cual puede ser
estandar o del proyecto. Por ltimo, en prioridadProject coloca 500, por deecto,
la prioridad tiene que er con los nieles de importancia que tiene cada actiidad
al momento de asignarle los recursos, esta prioridad a desde 0 hasta 1000.
linalmente, en esta opcin se puede hacer clic en el botn estadsticas`, en
este ltro, una ez hecha la programacin del proyecto, se podran er las echas
de inicio y de n, la duracin, el costo y el trabajo programado del proyecto.
Igualmente, cuando el proyecto esta en la ase de ejecucin y control, se podra
er el comienzo y el n, la duracin, el costo y el trabajo preisto, real y restante
del proyecto, ademas, el porcentaje completado del proyecto a cada echa de
corte.
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Figura 29. Lstadsticas
I.5 CREARCALENDARIO DELPROYECTO
Microsot Project trae su calendario estandar ,con das laborales y no laborables
y horario de trabajo predenido,, tanto para el proyecto como para los recursos.
No obstante, es necesario ajustar ste al calendario particular del proyecto,
seleccionando men`, herramientas` y, luego, cambiar calendario laboral`.
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Figura 30. Men: herramientas, cambiar calendario laboral
Figura 31. Cambiar calendario laboral
Por deecto, aparece el calendario estandar, sobre ste se pueden hacer los ajustes
de horario y denir los das laborales y no laborables del proyecto. 1ambin se
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puede trabajar sobre un calendario nueo, haciendo clic en el botn nueo`,
en esta opcin se puede escoger entre crear un nueo calendario o hacer una
copia del calendario estandar. Si se escoge crear uno nueo, se le debe colocar
un nombre, puede ser el del proyecto y sobre este calendario se hacen los ajustes
deniendo los das laborales y no laborables, asimismo, el horario de trabajo.
Figura 32. Crear calendario nueo
Una ez denido el calendario del proyecto, se a nueamente al men,
proyecto`, inormacin del proyecto` y en el campo calendariose cambia el
calendario estandar por el del proyecto.
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Figura 33. Cambio de calendario estandar por calendario nueo
I.6 DEFINIRLA ESCALA TEMPORAL
Ubicados en el diagrama de Gantt ,dando clic en men`, er` y diagrama de
Gantt`,, se hace clic en men: ormato` y escala temporal`.
Figura 34. Men: ormato, escala temporal
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Figura 35. Lscala temporal
Ln esta opcin se denen las escalas de tiempo que se han de utilizar en el
diagrama de Gantt, la entana muestra tres nieles de escala: inerior, intermedio
y superior, se pueden utilizar los tres nieles, dos nieles ,intermedio e inerior,
o slo un niel de escala ,intermedio,. Por otra parte, en esta opcin -en la
cha periodonolaborable- se puede denir el color y la trama mas apropiada para
colorear los das no laborables, ademas, se escoge el calendario utilizado.
I.7 INTRODUCIRRECURSOSEN MICROSOFT PROJECT
Ls necesario crear preiamente una lista de recursos del proyecto para, luego,
asignarlos a cada actiidad. Lstos recursos pueden ser: mano de obra, equipo y
materiales. Para el proyecto ejemplo, del numeral I.1 se obtienen los recursos del
analisis de precios unitarios, as:
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Tabla 2. Lista de recursos para introducir en la hoja de recursos de MSP
Nombre recurso Tipo Unidad Precio
LS1ACA DL MADLRA Material un 300 >
MOJN DL CONCRL1O Material un 1.98 >
PUN1ILLA CON CABLZA 1 Material lb 1.893 >
LS1ACIN LLLC1RNICA 1O1AL Lquipo 5.800 >,hora
LQUIPO DL NIVLLACIN Lquipo 1.450 >,hora
CIN1A ML1LICA Lquipo 625 >,hora
MIRA AU1ONIVLLAN1L Lquipo 1.250 >,hora
VOLQUL1A 3 M3 Material j 36.800 >
Mano obra descapote Mano de obra 2.459 >,hora
cuadrilla 1 Mano de obra 10.202 >,hora
AGUA Material lt 8 >
GRAVILLA DL RIO Material m 55.600 >
PILDRA MLDIA ZONGA Material m 2.000 >
ARLNA LAVADA DL PLNA Material m 25.000 >
CONCRL1O CORRILN1L 2500 PSI Material m 300.556 >
RLPISA ORDINARIO 3 M Material ml 1.009 >
1ABLA BURRA ORDINARIO 0.30 Material ml 1.00 >
VIBRADOR A GASOLINA Lquipo 19.20 >,da
PUN1ILLA CON CABLZA 2 Material lb 1.82 >
SIKA-1 IMPLRMLABILIZAN1L IN1LGRAL Material kg 3.596 >
CAL NARL Material kg 564 >
CLMLN1O GRIS Material kg 350 >
LADRILLO POR1AN1L PRLNSADO Material un 840 >
ARLNA LAVADA MLISSLN Material m 32.500 >
CONCRL1O CORRILN1L 3000 PSI Material m 313.316 >
lORMALL1A LN1RLPISOS Lquipo 1.800 >,ms
PARAL 1LLLSCPICO 2-4 Lquipo 104 >,da
1ABLA BURRA ORDINARIO 25 Material ml .250 >
A.C.P.M. Material gl 3.102 >
1ABLA BURRA 3 M Material ml 1.51 >
SIKA-1 IMPLRMLABILIZAN1L IN1LGRAL Material kg 3.596 >
CAL NARL Material kg 564 >
LADRILLO POR1AN1L PRLNSADO Material un 840 >
1LJA L1LRNI1 LSPANOLA 0.4 Material un 20.680 >
1LJA L1LRNI1 LSPANOLA 1.64 Material un 44.842 >
GANCIO 1LJA L1LRNI1 55 MM Material un 266 >
1ABLA CIAPA ORDINARIO 0.10 Material ml 494 >
ALAMBRL NLGRO No.18 Material kg 1.05 >
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SLGUL1A NICIOLSON Material un 3.132 >
ACLRO lIGURADO 60000 PSI ' Material kg 1.339 >
ACLRO lIGURADO 3000 PSI ' Material kg 1.486 >
ARLNA DL PLNA Material m 16.200 >
Cuadrilla 2 Mano de obra 11.33 >,hora
VINIL1LX Material gl 35.250 >
CLRMICA PARLD ACUARLLA Material m 29.330 >
CLMLN1O BLANCO Material kg 69 >
CLRMICA ALlA LISA 20X20 Material m 13.284 >
lIJAMIX ALlA Material kg 8.194 >
BISAGRA ALUMINIO LX1 2 Material un 850 >
SOLDADURA LLLC1RICA 004-3,23 Material kg 4.100 >
AN1ICORROSIVO ROJO CLARO Material gl 29.500 >
LMINA COLD ROLLLD CAL.18 Material un 22.050 >
BISAGRA ALUMINIO LX1 3 Material un 1.800 >
NGULO IILRRO 3,4 X 1,8 Material ml 1.23 >
MANIJA PARA VLN1ANA Material un 2.000 >
PULR1A PIZANO IN1LRLS SOCIAL 0.51 - 0.5 Material un 41.505 >
CLOSL1 MADLRA 1RIPLLX Material m 180.000 >
CLRRADURA SAlL LN1RADA VLRONA Material un 31.320 >
INS1ALACIN CLRRADURA Material un 4.000 >
CLRRADURA SAlL ALCOBA VLNLCIA Material un 33.640 >
VIDRIO INCOLORO PLLDAR 3MM Material m 1.200 >
CODO 90 PRLSIN PVC ' Material un 342 >
SOLDADURA PVC LQUIDA ' Material un 53.483 >
RLGIS1RO 1O\A ' Material un 21.298 >
CILQUL RLD \II1L 1-1,2 Material un 82.950 >
1UBO PRLSIN PVC ' Material ml 2.436 >
CAJA CON1ADOR ACULDUC1O Material un 3.926 >
RLCLBO COMN Material m 10.000 >
LAVADLRO GRANDL 0X90X60 I Material un 38.000 >
RLGADLRA VLNLCIANA CR Material un 18.00 >
LAVAMANOS AVAN1I DL COLG Material un 55.000 >
LAVAPLA1OS LN ACLRO INOXIDABLL Material un 25.000 >
SANI1ARIO ACUACLR 30038 Material un 191.400 >
1ANQUL L1LRNI1 CNICO 500 L1 Material un 192.48 >
CODO 90 1,4 C X C SANI1ARIO 3" Material un 12.681 >
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CODO 90 1,4 C X C SANI1ARIO 4" Material un 11.50 >
Cuadrilla 5 Mano de obra 16,643 >,hora
SOLDADURA PVC LQUIDA ' Material un 3.19 >
SUBCON1RA1O IIDRULICO \ SANI1ARIO Material % 22.430 >
1UBO SANI1ARIO PVC 3" Material ml 10.305 >
1UBO SANI1ARIO PVC 4" Material ml 4.10 >
LADRILLO 1OLL1L RLCOCIDO Material un 256 >
ARLNA LAVADA DL RO Material m 5.500 >
CABLL COBRL 1I\ 10 A\G Material ml 1.55 >
CABLL COBRL 1I\ 12 A\G Material ml 2.538 >
1UBO CONDUI1 PVC 1 Material ml 3.162 >
CAJA MONOlSICA 4 CIRCUI1OS Material un 18.328 >
ROSL1A ,PLAlON, Material un 1.040 >
ALAMBRL COBRL 1I\ 12 A\G 1IIN,NN Material ml 1.069 >
ADAP1ADOR 1LRMINAL CONDUI1 ' Material un 212 >
CAJA OC1AGONAL CONDUI1 Material un 1.425 >
1UBO CONDUI1 GRIS ' Material ml .250 >
INS1ALACIN 1 Material un 15.814 >
1ORNILLO LMINA DIAM. 3,8 Material un 13 >
CONLC1OR RLSOR1L ROJO Material un 16 >
ALAMBRL COBRL DLSNUDO A\G 14 Material kg 35.2 >
1OMA SLNCILLA AMLRICANA Material un 8.932 >
CAJA DOBLL CONDUI1 Material un 2.08 >
LIMPIADOR RLM.PVC 60 GR. Material un 25.88 >
INS1ALACION 2 Material un 15.814 >
1UBO CONDUI1 PVC ' Material ml 1.43 >
ASLO GLNLRAL Material gl 120.000 >
Para introducir la lista de recursos en Microsot Project se selecciona er` y
hoja de recursos`, como se e en la gura:
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Figura 36. Men: er, hoja de recursos
Figura 37. Ioja de recursos
La inormacin de cada recurso se coloca, columna a columna, as:
Nombre del recurso ,resource name,.
1ipo ,type,: si es equipo o mano de obra, se escoge trabajo, si es material, se
escoge material.
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Ltiqueta del material ,material label,: se coloca la unidad de medida del
material ,Kg, m, 1on, etc.,.
Iniciales ,initials,: toma la primera letra del insumo registrado en la columna
nombre del recurso`.
Grupo ,group,: si se desea designar un grupo de recursos, se escribe un
nombre como equipo, mano de obra y material o se orman, dentro de mano
de obra, grupos especializados.
Capacidad maxima ,max. units,: en este campo se escribe el nmero
de unidades disponibles del recurso ,equipo o mano de obra,, ste no se
encuentra actiado para los materiales, ya que estos no se distribuyen en
el tiempo y constituyen un costo jo para cada actiidad. Mientras que los
recursos mano de obra y equipo s se distribuyen en la duracin de la actiidad
a la cual ueron asignados, de orma tal que se pueda determinar el trabajo de
cada recurso en cada tarea ,trabajo ~ duracin de la actiidad nmero de
unidades del recurso asignado a la actiidad,.
1asa estandar ,standar rate,: se coloca el precio de cada recurso.
1asa horas extra ,oertime rate,: se registra el alor de la hora extra de la mano
de obra y el equipo, no se registra nada para los materiales.
Costo,uso ,cost,use,: se deja aco.
Acumular: en esta columna se estan reriendo a la denicin de la acumulacin
predeterminada de los costos jos, hay tres opciones: inicio, prorrateo y n.
Por lo general, se usa prorrateo, lo que signica que se an a distribuir los
costos jos en uncin a la duracin de la actiidad.
Calendario: en esta columna, para cada recurso ,mano de obra o equipo,
se debe asignar el calendario a utilizar, se puede trabajar con el calendario
estandar o el del proyecto, denido en el numeral I.5, o bien, se puede crear
un calendario especco para cada recurso, esto ltimo se puede hacer de dos
ormas:
- Siguiendo el proceso denido en el numeral I.5 para crear un nueo
calendario. Una ez se ha creado el nueo calendario, con el nombre del
recurso, ste se selecciona en la columna calendario.
- Iaciendo doble clic en cada recurso, se selecciona la cha horariodetrabajo
y, partiendo del calendario base ,estandar o del proyecto,, se hacen los
cambios especcos al recurso, de esta orma, en la columna calendariose
da clic en la opcin del calendario base, modicado especcamente para
el recurso objeto de analisis.
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Nota: se debe tener en cuenta que si un recurso tiene un horario de trabajo
dierente al del proyecto, ste puede generar cambios en la duracin de la actiidad
a la que dicho recurso ha sido asignado.
Figura 38. Ioja de recursos diligenciada
Asimismo, se puede diligenciar la hoja de recursos haciendo doble clic en cada
lnea de sta, entonces saldra un ltro en el cual se puede introducir la inormacin
de cada recurso.
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Figura 39. liltro hoja de recursos
Por otra parte, si una ez registrados todos los recursos se requiere eliminar alguno,
se selecciona y se hace clic en edicin` y eliminar recurso` o simplemente se da
clic en la opcin suprimir.
Figura 40. Men: edicin, eliminar recurso
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Por el contrario, si se requiere insertar un recurso que se ha olidado, se selecciona
en la hoja de recursos el lugar en el que quiere insertarse y se hace clic en insertar`
y nueo recurso`.
Figura 41. Men: insertar, nueo recurso
Nota: cuando aparecen los datos de capacidad maxima en porcentaje, para
colocar en decimales, se debe ir al men y seleccionar herramientas`, opcin`,
programacin`, mostrar las unidades de asignacin en: decimal`. Cuando la tasa
estandar o la tasa extra aparece en ptas./ hora, se debe seleccionar herramientas`,
opcin`, ista`, smbolo` y colocar el signo pesos >. Luego, en la hoja de
recursos se reemplaza manualmente la unidad da ,d, por la unidad hora.
I.8 INTRODUCIRPAQUETESDETRABAJO Y ACTIVIDADESEN PROJECT
Ir al men y seleccionar er` y diagrama de Gantt`.
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Figura 42. Men: er, diagrama de Gantt
Figura 43. Diagrama de Gantt
Se obsera que en la tabla de Gantt aparece, en la primera la, una tarea resumen
que llea el nombre del proyecto, esta tarea tiene la uncin de abarcar todo el
proyecto e indicar su duracin.
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Luego se procede a introducir los paquetes de trabajo, la lista de actiidades del
proyecto y las tablas de duracin y secuencia, establecidas en la LD1 y denidas
en el numeral I.1, a partir de la tarea resumen, utilizando dierentes mtodos:
Mtodo 1. Ln la tabla de Gantt se introducen, lnea a lnea, los paquetes de
trabajo de la LD1, en orden jerarquico, hasta llegar a las actiidades, lo anterior
se hace con la ayuda del cono de sangra , ,. Una ez registradas las actiidades,
se introduce, columna a columna, la informacin decada actividad, a saber: duracin,
predecesoras, recursos.
Figura 44. Diagrama de Gantt elaborado.
Mtodo 2. La inormacin de cada actiidad se puede registrar en la tabla de
Gantt, al hacer doble clic en cada lnea y diligenciando la inormacin a tras del
ltro. Una ez se esta en el ltro, se hace clic en la pestana general y se procede a
introducir el nombre de la actiidad y su duracin.
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Figura 45. liltro diagrama de Gantt
Luego se hace clic en la pestana predecesoras para introducir las actiidades
predecesoras de la actiidad registrada y el tipo de relacin existente entre la
actiidad registrada y su predecesora, para lo anterior, se hace clic sobre la tarea
predecesora en la celda nombredela tareay en tipo, as:
Figura 46. Predecesoras
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1abla 3. Precedencias entre actiidades
1. FC: finalizar para comenzar. Muestra la relacin existente entre el nal de la actiidad pre-
decesora y el comienzo de la actiidad siguiente, sta es la nica relacin existente en el mtodo
clasico de nechas, cuando se completa una actiidad y comienza la siguiente actiidad inmedia-
tamente ,POS~0,. Sin embargo, la actiidad siguiente puede iniciar unos das antes de haber
terminado la actiidad predecesora ,POS0, y se llama adelanto, o la actiidad siguiente puede
iniciar unos das despus de haber terminado su predecesora ,POS0, y se llama posposicin,
estos das de adelanto o de posposicin se registran en la celda POS con ,- No. de das, o ,- No.
de das,, respectiamente.
Predecesora
Siguiente
POS=0, relacin nicaen mtodo clsico deflechas
Predecesora
Siguiente
POS>0, posposicin
Predecesora
Siguiente
POS <0, adelanto
2. CC: comenzar para comenzar. Muestra la relacin existente entre el comienzo de la actii-
dad predecesora y el comienzo de la actiidad siguiente, cuando la actiidad siguiente y la prede-
cesora inician al mismo tiempo ,POS~0, son actiidades paralelas, es decir, empiezan al mismo
tiempo, cuando la actiidad siguiente comienza unos das despus de comenzada la actiidad
predecesora ,el desase es positio, POS0, se llama posposicin, cuando la actiidad siguiente
comienza unos das antes de comenzar la actiidad predecesora ,el desase es negatio, POS0,
y se llama adelanto.
3. FF: finalizar para finalizar. Muestra la relacin existente entre el nal de la actiidad predece-
sora y el nal de la actiidad siguiente. Cuando la actiidad predecesora y la siguiente se completan
al mismo tiempo ,POS~0, son actiidades paralelas, cuando la actiidad siguiente naliza unos
das despus de nalizada la actiidad predecesora ,el desase es positio, POS0, se llama pos-
posicin, cuando la actiidad siguiente naliza unos das antes de nalizar la actiidad predecesora
,el desase es negatio, POS0,, se llama adelanto.
Predecesora
POS=0actividades paralelas
Siguiente
POS >0 posposicin
Predecesora
Siguiente
Predecesora
Siguiente
POS <0 adelanto
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4. CF: Comenzar para finalizar. Lsta relacin es muy poco usada, ya que no sigue un proceso
natural secuencial. Puede ser reemplazado por cualquiera de las tres relaciones anteriores.
Posteriormente, se hace clic en la pestana recursospara asignar recursos a cada
actiidad.
Predecesora
Siguiente
POS=0 actividades paralelas
Predecesora
Siguiente
POS>0 posposicin
Predecesora
Siguiente
POS<0 adelanto
Figura 47. Recursos
Para el ejemplo del numeral I.1, el nmero de unidades a asignar de cada material
se obtiene de multiplicar la cantidad necesaria del recurso, para una unidad de la
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actiidad ,tomado del Analisis de Precios Unitarios -APU-,, por el nmero total
de unidades de la actiidad ,tomado del cuadro de cantidades del proyecto,.
1abla 4. Calculo cantidad total de materiales
1PRELIMINARES
Cantidad
total material
1.1LOCALIZACIN Y REPLANTEO m
2
54 m
2
Descripcin un cantidad
LS1ACA DL MADLRA un 0,5 27 un
MOJN DL CONCRL1O un 0,05 3 un
PUN1ILLA CON CABLZA 1 lb 0,01 0,5 lb
LS1ACIN LLLC1RNICA 1O1AL hr 0,15
LQUIPO DL NIVLLACIN hr 0,15
CIN1A ML1LICA hr 0,15
MIRA AU1ONIVLLAN1L hr 0,15
1.2 DESCAPOTE m
3
10,8 m
3
VOLQUL1A 3 M3 j 0,3 4 j
MANO DL OBRA DLSCAPO1L hc 0,26
2 CIMENTACIN
Cantidad
total material
2.1EXCAVACIN m
3
9 m
3
CUADRILLA 1 hc 1,25
VOLQUL1A 3 M3 j 0,3 3 j
2.2 CONCRETO CICLPEO m
3
7,49 m
3
AGUA lt 158 1.183 lt
CLMLN1O GRIS kg 180 1.348 kg
GRAVILLA DL RIO m 0,5 4 m
3
PILDRA MLDIA ZONGA m 0,42 3 m
3
CUADRILLA 1 hc 4,
ARLNA LAVADA DL PLNA m 0,3 2 m
3
Inormacin a
suministrar a MSP
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2.3 VIGAS DE AMARRE m
3
1,71 m
3
CONCRL1O CORRILN1L 2500 PSI m 1,1 2 m3
RLPISA ORDINARIO 3 M ml 3,11 5 ml
1ABLA BURRA ORDINARIO 0.30 ml 3,52 6 ml
VIBRADOR A GASOLINA dd 0,04
CUADRILLA 1 hc 12
PUN1ILLA CON CABLZA 2 lb 1,4 2,5 lb
3 ESTRUCTURA
Cantidad
total material
3.1MURO ESTRUCTURAL EN LADRILLO A PRI-
MER PISO
m
2
99,67 m
2
SIKA-1 IMPLRMLABILIZAN1L IN1LGRAL kg 0,3 30 kg
AGUA lt 5,25 523 lt
CAL NARL kg 0,5 50 kg
CLMLN1O GRIS kg 9,53 950 kg
LADRILLO POR1AN1L PRLNSADO un 38,1 3.95 un
ARLNA LAVADA MLISSLN m 0,02 2 m
CUADRILLA 1 hc 1
3.2 LOSA MACIZA DE ENTREPISO H= 0,12 m
2
30,93 m
2
CONCRL1O CORRILN1L 3000 PSI m 0,13 4 m
CUADRILLA 1 hc 2
lORMALL1A LN1RLPISOS ms 0,8
3.3 ESCALERAS MACIZAS m
3
0,6 m
3
CUADRILLA 1 hc 21,2
RLPISA ORDINARIO 3 M ml 2,4 2 ml
PARAL 1LLLSCPICO 2-4 dd 2,9
3
1ABLA BURRA ORDINARIO 0.30 ml 9,12 5 ml
lORMALL1A LN1RLPISOS ms 8,69
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1ABLA BURRA ORDINARIO 25 ml 10,9 7 ml
A.C.P.M. gl 0.22 0,1 gl
PUN1ILLA CON CABLZA 2 lb 1,49 1 lb
1ABLA BURRA 3 M ml 9,12 5 ml
3.4 MURO ESTRUCTURAL EN LADRILLO A CUBIERTA m
2
120 m
2
SIKA-1 IMPLRMLABILIZAN1L IN1LGRAL kg 0.3 36 kg
AGUA lt 5,25 630 lt
CAL NARL kg 0,5 60 kg
LADRILLO POR1AN1L PRLNSADO un 38,1 450 un
ARLNA LAVADA MLISSLN m 0,02 2 m
3
CUADRILLA 1 hc 1
3.5 CUBIERTA TEJA ESPAOLA ETERNIT m
2
37,38 m
2
1LJA L1LRNI1 LSPANOLA 0.4 un 0.26 10 un
1LJA L1LRNI1 LSPANOLA 1.64 un 0,53 20 un
CUADRILLA 1 hc 0,45
GANCIO 1LJA L1LRNI1 55 MM un 1,59 59 un
3.6 PLACA DE CONTRAPISO e =0,08 m
2
29,25 m
2
3
1ABLA CIAPA ORDINARIO 0.10 ml 0,51 15 ml
CUADRILLA 1 hc 0,8
3.7 PLACA TANQUE DE AGUA m
2
1,44 m
2
CONCRL1O CORRILN1L 3000 PSI m 0,11 0,2 m
3
CUADRILLA 1 hc 2,2
lORMALL1A ms 0,8
3.8 HIERRO 60.000 P.S.I. ton 0,79 ton
ALAMBRL NLGRO No.18 kg 30 24 kg
SLGUL1A NICIOLSON un 30 24 un
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ACLRO lIGURADO 60000 PSI 1,2 kg 1050 830 kg
CUADRILLA 1 hc 27
3.9 HIERRO 37.000 P.S.I. ton 0,23 ton
ALAMBRL NLGRO No.18 kg 30 7 kg
SLGUL1A NICIOLSON un 30 7 un
ACLRO lIGURADO 3000 PSI 1,4 kg 1050 242 kg
CUADRILLA 1 hc 27
4 ACABADOS
Cantidad
total material
Muros
4.1PAETE LISO 1.4 m
2
445 m
2
AGUA lt 4,8 2136 lt
CLMLN1O GRIS kg ,6 3382 kg
ARLNA DL PLNA m 0,03 13 m
3
CUADRILLA 1 hc 0,46
4.2 FILOS Y DILATACIONES ml 379,9 ml
AGUA lt 1,5 50 lt
ARLNA DL PLNA m 0,01 4 m
3
CUADRILLA 2 hc 0,16
4.3 PINTURA: VINILO SOBRE PAETE 2 MANOS m
2
445 m
2
VINIL1LX gl 0,04 18 gl
CUADRILLA 2 hc 0,13
Pisos y enchapes
4.4 ENCHAPE BAO m
2
4,41 m
2
AGUA lt 2,85 13 lt
CLRMICA PARLD ACUARLLA m 1,03 5 m
2
CLMLN1O BLANCO kg 0,51 2 kg
ARLNA LAVADA DL PLNA m 0,02 0,1 m
3
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CUADRILLA 1 hc 0,85
4.5 ALISTADO PISO 0,04 m
2
62,88 m
2
AGUA lt 10 629 lt
CLMLN1O GRIS kg 19 1195 kg
ARLNA LAVADA DL PLNA m 0,05 3 m
3
CUADRILLA 1 hc 0,4
4.6 PISO: CERMICA 20X20 m
2
62,88 m
2
AGUA lt 3 189 lt
CLMLN1O BLANCO kg 1,03 65 kg
CUADRILLA 1 hc 0,85
CLRMICA ALlA LISA 20X20 m 1,03 65 m
2
lIJAMIX ALlA kg 0,3 19 kg
Carpintera metlica
4.7 MARCOS PUERTAS un 6 un
BISAGRA ALUMINIO LX1 2 un 3 18 un
SOLDADURA LLLC1RICA 004-3,23 kg 0,08 0,5 kg
AN1ICORROSIVO ROJO CLARO gl 0,02 0,1 gl
LMINA COLD ROLLLD CAL.18 un 0,6 4 un
BISAGRA ALUMINIO LX1 3 un 3 18 un
4.8 PUERTA LMINA m
2
4 m
2
BISAGRA ALUMINIO LX1 3 un 0,5 3 un
SOLDADURA LLLC1RICA 004-3,23 kg 0,9 4 kg
LMINA COLD ROLLLD CAL.16
un 1,5
6 un
4.9 VENTANA LMINA m
2
2,27 m
2
NGULO IILRRO 3,4 X 1,8 ml 1,94 4 ml
MANIJA PARA VLN1ANA un 1 2 un
SOLDADURA LLLC1RICA 004-3,23 kg 0,16 0,4 kg
LMINA COLD ROLLLD CAL.18 un 0,44 1 un
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BISAGRA ALUMINIO LX1 2 un 1,05 2 un
Carpintera en madera
4.10 PUERTAS: TRIPLEX 1,01 un 4 un
PULR1A PIZANO IN1LRLS SOCIAL 0,51 - 0,5 un 1 4 un
CUADRILLA 3 hc 0,
4.11CLOSET VARTEL MADERA v 4 v
CLOSL1 MADLRA 1RIPLLX m 1 4 m
2
Vidrios y Cerraduras
4.12 CERRADURA PUERTA ACCESO Y PATIO un 2 un
CLRRADURA SAlL LN1RADA VLRONA un 1 2 un
INS1ALACIN CLRRADURA un 1 2 un
4.13 CERRADURA PUERTAS INTERIORES un 4 un
CLRRADURA SAlL ALCOBA VLNLCIA un 1 4 un
INS1ALACIN CLRRADURA un 1 4 un
4.14 VIDRIO DE 3 MM INSTALADO m2 2,27 m2
VIDRIO INCOLORO PLLDAR 3MM m 1,2 3 m
2
CUADRILLA 1 hc 0,25
5 instalaciones hidrosanitarias
Cantidad
total material
5.1ACOMETIDA HIDRULICA un 1 un
CODO 90 PRLSIN PVC 1,2 un 2,05 2 un
CUADRILLA 4 hc 3
SOLDADURA PVC LQUIDA 1,4 un 0,05 0,1 un
RLGIS1RO 1O\A 1,2 un 1,05 1 un
CILQUL RLD \II1L 1-1,2 un 1,05 1 un
1UBO PRLSIN ,9 PVC 1,2 ml 5,15 5 ml
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5.2 CAJA CONTADOR un 1 un
CAJA CON1ADOR ACULDUC1O un 1 1 un
RLCLBO COMN m 0,02 0,02 m3
CUADRILLA 1 hc 1,2
5.3 INSTALACION HIDRULICA EN PVC 1/ 2 ml 15 ml
SOLDADURA PVC 1,4 GL un 0,01 0,2 un
1UBO PRLSIN PVC 1,2 ml 1,05 16 ml
CODO 90 PRLSION PVC 1,2 un 0,5 8 un
CUADRILLA 4 hc 0,35
5.4 LAVADERO un 1 un
CUADRILLA 1 hc 0,9
LAVADLRO GRANDL 0X90X60 I un 1 1 un
5.5 DUCHA un 1 un
RLGADLRA VLNLCIANA CR un 1 1 un
5.6 LAVAMANOS un 1 un
LAVAMANOS AVAN1I DL COLG un 1 1 un
5.7 LAVAPLATOS EN ACERO INOXIDABLE un 1 un
LAVAPLA1OS LN ACLRO INOXIDABLL un 1 1 un
5.8 SANITARIO un 1 un
SANI1ARIO ACUACLR 30038 un 1 1 un
5.9 TANQUE DE AGUA un 1 un
1ANQUL L1LRNI1 CNICO 500 L1 un 1 1 un
5.10 PUNTO DE DESAGUE PVC 3", 4" un 2 un
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CODO 90 1,4 C X C SANI1ARIO 3" un 2, 6 un
CODO 90 1,4 C X C SANI1ARIO 4" un 1,3 3 un
CUADRILLA 5 hc 1,6
SUBCON1RA1O IIDRULICO \ SANI1ARIO % 38% 6
1UBO SANI1ARIO PVC 3" ml 0,93 2 ml
1UBO SANI1ARIO PVC 4" ml 0,2 0,5 ml
5.11CAJA DE INSPECCIN 40X40 un 3 un
CLMLN1O GRIS kg 30, 92 kg
ALAMBRL NLGRO No.18 kg 0,01 0,03 kg
LADRILLO 1OLL1L RLCOCIDO un 36,8 110 un
ACLRO lIGURADO 60000 PSI 1,2 kg 0,6 2 kg
GRAVILLA DL RO m 0,04 0,1 m
ARLNA LAVADA DL PLNA m 0,05 0,2 m
ARLNA LAVADA DL RIO m 0,02 0,1 m
RLCLBO COMN m 0,0 0,2 m
CUADRILLA 1 hc 4,85
6 INSTALACIONES ELCTRICAS
Cantidad
total material
6.1ACOMETIDA ELCTRICA ml 30 ml
CABLL COBRL 1I\ 12 A\G ml 1 30 ml
CABLL COBRL 1I\ 10 A\G ml 3 90 ml
1UBO CONDUI1 PVC 1 ml 1 30 ml
CUADRILLA 4 hc 3
6.2 TABLERO DE 4 CIRCUITOS un 1 un
CAJA MONOlSICA 4 CIRCUI1OS un 1 1 un
CUADRILLA 4 hc 2,05
6.3 SALIDA LMPARA + ROSETA un 10 un
ROSL1A ,PLAlON, un 1 10 un
ALAMBRL COBRL 1I\ 12 A\G 1IIN,NN ml 9 90 ml
ADAP1ADOR 1LRMINAL CONDUI1 1,2 un 2 20 un
CAJA OC1AGONAL CONDUI1 un 1 10 un
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1UBO CONDUI1 GRIS 1,2 ml 4,5 45 ml
INS1ALACIN 1 un 1,05 11 un
6.4 SALIDA PVC+ TOMA SENCILLA un 7 un
1ORNILLO LMINA DIAM. 3,8 un 1 7 un
CONLC1OR RLSOR1L ROJO un 2 14 un
ALAMBRL COBRL DLSNUDO A\G 14 kg 0,08 1 kg
1OMA SLNCILLA AMLRICANA un 1 7 un
ADAP1ADOR 1LRMINAL CONDUI1 1,2 un 2 14 un
CAJA DOBLL CONDUI1 un 1 7 un
LIMPIADOR RLM.PVC 60 GR. un 0,01 0,1 un
INS1ALACIN un 1 7 un
1UBO CONDUI1 PVC 1,2 ml 3 21 ml
7 ASEO GENERAL
Cantidad
total material
7.1ASEO GENERAL gl 1 gl
ASLO GLNLRAL gl 1,00 1 gl
Por otra parte, el nmero de unidades de mano de obra y equipos a asignar a
cada actiidad se determinara, mas adelante, cuando se explique el concepto de
trabajo, por ahora, se colocara la unidad.
linalmente, una ez hecha la asignacin de recursos a cada actiidad, se hace clic
en la pestana notaspara colocar cualquier nota de inters reerente a la actiidad.
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Figura 48. Notas
Mtodo 3. La inormacin de cada actiidad se puede registrar entrando al men
y seleccionando proyecto` e inormacin tarea`.
Figura 49. Men: proyecto, inormacin tarea
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Igualmente, se pueden asignar recursos a las actiidades seleccionando, en el
men, herramientas` y asignar recursos`.
Figura 50. Men: herramientas, asignar recursos
Figura 51. Asignar recursos
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Mtodo 4. La inormacin de cada actiidad se puede registrar diidiendo la
pantalla en dos, seleccionando entana` y diidir`
1
, de manera que en la parte
superior queda la tabla de Gantt y en la inerior el cuadro de inormacin de cada
actiidad: nombre, duracin, predecesoras, recursos y notas.
1 Si se desea restaurar la pantalla como estaba antes, se selecciona ventana y opcin: quitar divisin.
Figura 52. Men: entana, diidir
Figura 53. Diidir
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Mtodo 5. La inormacin de cada actiidad se puede introducir en Microsot
Project utilizando las opciones copiar y pegar, cuando se ha hecho preiamente la
lista de actiidades y su inormacin en Lxcel.
Por otro lado, si no se desea que los paquetes de trabajo y las actiidades aparezcan
numeradas en el campo nombredela tarea, se hace esta numeracin en otra columna,
la cual se puede nombrar como Ido EDT, seleccionando insertar` y columna`,
una ez ubicados en el ltro, se escoge el nombre del campo y se dene el ttulo
de la columna, de tal manera que queden alineados el ttulo y la numeracin.
Figura 54. Men: insertar, columna
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Figura 55. Columna
Ahora bien, cuando se a a registrar la duracin de cada actiidad, no importa
cual mtodo se desarrolle para introducir las actiidades, Microsot Project utiliza
como unidad basica de tiempo da o days ,d,. Sin embargo, si se a a registrar en
otra unidad de tiempo, sta se debe escribir a continuacin de la cantidad, por
ejemplo, semanas ,s, o weeks ,w,, horas o hours ,h,, minutos o minutes ,m,.
Por otra parte, si se a a utilizar una unidad de medida de tiempo, en la tarea
resumen y en los paquetes de trabajo, dierente a da, se debe ir a herramientas`
y opciones`, se hace clic en programacin y se modica el campo mostrar duracin
en, como se muestra en la gura:
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Figura 56. Men: herramientas, opciones de programacin
De igual manera, se debe tener presente que a todas las actiidades se les debe
introducir duracin, excepto a la tarea resumen inicial que llea el nombre
del proyecto y a las tareas resumen de cada paquete de trabajo, dado que su
duracin se registra automaticamente a medida que se introducen las actiidades
con su correspondiente duracin. Asimismo, se debe introducir duracin 0
a las actiidades hito, las cuales se utilizan para mostrar una echa de inicio o
terminacin importante y se utilizan como punto de control para medir el aance
del proyecto, cuando ste se encuentre en ejecucin, es importante aclarar que
dichas actiidades llean un estilo de barra dierente a las de las actiidades y
tareas resumen, el cual se dene en el men, seleccionando ormato`, estilo de
barra`, hito` y aceptar`.
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Figura 57. Men: ormato, estilo de barra
Figura 58. Iito
De otro lado, si una ez registradas todas las actiidades del proyecto se requiere
eliminar una tarea, se hace clic en edicin` y eliminar tarea` o, simplemente, se
selecciona la opcin suprimir`.
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Figura 59. Men: edicin, eliminar tarea
Por el contrario, si se desea insertar una tarea que se ha olidado, se selecciona en
la tabla de Gantt el lugar en el que quiere insertarse y se hace clic en insertar` y
en nuea tarea`.
Figura 60. Men: insertar, nuea tarea
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Igualmente, si se desea contraer o expandir un paquete de trabajo, es decir, no
mostrar o mostrar en el diagrama de Gantt las actiidades que hacen parte del
dicho paquete, se debe hacer doble clic en la la donde se encuentra registrado.
I.9 DELIMITACIONESO RESTRICCIONESDEACTIVIDADES
Las delimitaciones o restricciones de actiidades permiten controlar el comienzo
o el n de cualquier actiidad. Las mas utilizadas son:
Lo antes posible ,LAP,: todas las actiidades empiezan lo mas temprano
posible y, por ende, las actiidades no crticas tienen su holgura al nal de la
actiidad.
Lo mas tarde posible ,LM1P,: todas las tareas empiezan lo mas tarde posible,
por lo tanto, las actiidades no crticas tienen su holgura antes de iniciar la
actiidad.
Lstas dos restricciones son las mas utilizadas, sin embargo, existen otras:
Debe comenzar el ,DCL,: se usa cuando una actiidad debe empezar en una
echa concreta.
Debe nalizar el ,DlL,: se usa cuando una actiidad debe nalizar en una
echa concreta.
No comenzar antes del ,NCAD,: se usa cuando una actiidad no debe
comenzar antes de una echa concreta.
No comenzar despus del ,NCDD,: se usa cuando una actiidad debe
comenzar en torno a una echa concreta.
No nalizar antes del ,NlAD,: se usa cuando una actiidad no debe nalizar
antes de una echa concreta.
No nalizar despus del ,NlDD,: se usa cuando una actiidad debe nalizar
en torno a una echa concreta.
Ahora bien, para denir una restriccin en MSP se debe:
a Seleccionar en el diagrama de Gantt la actiidad a la cual se le a a denir la
restriccin.
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b Se entra al ltro de inormacin de actiidad, ya sea haciendo doble clic en la
actiidad o seleccionando proyecto` e inormacin de la tarea`.
c Una ez ubicados en el ltro de informacin dela tarea, se hace clic en el botn
aanzado.
d Ln tipodedelimitacin se selecciona el tipo de restriccin de acuerdo a las
listadas. Si se ha seleccionado una restriccin dierente a loantes posibleoa
loms tardeposible, se debe escribir la echa de delimitacin` en el campo
correspondiente:
Figura 61. Men: proyecto, inormacin de la tarea
e Para ericar la restriccin se debe ir a er`, tabla`, a continuacin, en el
cuadro se elige mas tablas`, luego se elige fechas dedelimitaciny, despus, se
hace clic en el botn aplicar`. Microsot Project sustituira las columnas de la
tabla de Gantt para listar las restricciones de las tareas.
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Figura 62. Men: er, tabla, mas tablas
Figura 63. Mas tablas
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Figura 64. 1ipo de delimitacin
Nota: la manera mas eciente de programar las actiidades es introduciendo las
actiidades con su duracin y dejando que MSP calcule las echas de comienzo a
n, es decir, utilizar la restriccin loantes posible,LAP,, por deecto, dado que sta
permite corregir cualquier contratiempo utilizando las holguras de las actiidades
no crticas, ademas, acilita acortar el plazo del proyecto y, nalmente, se puede
optimizar.
I.10. CALCULARELTRABAJO DECADA RECURSO EN CADA ACTIVIDADA
LA QUEFUEASIGNADO
Los recursos mano de obra y equipo se distribuyen a lo largo de la duracin de
la actiidad a la cual ueron asignados, de esta orma, se puede determinar el
trabajo de cada recurso en cada actiidad, a tras de la denominada rmula de
la programacin ,Rodrguez, 2002,:
Trabajo = duracin de actividad * nmero de unidades del recurso
asignado a la actividad.
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Por ejemplo, si una actiidad A dura 10 das y se le asignan 2 tractores a dicha
tarea, el trabajo del recurso tractor en la actiidad A es: 10 das 2 tractores ~ 20
das. Ahora bien, se sugiere determinar el trabajoen horas, para esto se multiplica
la duracin en das por la jornada laboral. De manera que si se trabajan 8 horas
diarias, entonces:
Trabajo = 10 das * 8 h/ d * 2 tractores = 160 horas
Ll trabajode cada recurso, en cada actiidad a la cual ue asignado, se puede
obserar en MSP de tres ormas:
a) seleccionando ver y uso de recursos:
Figura 65. Men: er, uso de recursos
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Figura 66. Uso de recursos
Ln esta opcin se obsera cada recurso y su trabajo en cada una de las actiidades
a la cual ue asignado, tambin se obsera el trabajo total de cada recurso. Si se
ubica el mouseen cualquier lugar del lado derecho de la pantalla, se hace clic con
el botn derecho y se selecciona estilos de detalle` para, luego, en campos
disponibles` seleccionar trabajoacumulado, se puede obserar cada recurso y su
trabajo acumulado en el tiempo.
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Figura 67. Lstilos de detalle
Figura 68. Campos disponibles
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Figura 69. 1rabajo acumulado de cada recurso
Asimismo, si -estando actiada hoja de recursos`- se a a er`, tabla` y
trabajo`, se puede obserar el trabajo de cada recurso.
Figura 70. Men: er, tabla, trabajo
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Figura 71. 1rabajo de cada recurso
linalmente, se selecciona er`, tabla` y entrada` para regresar a la hoja de
recursos.
b) seleccionando ver y uso de tareas
Ln esta opcin se obsera el trabajo de cada recurso en cada actiidad y el trabajo
total de cada actiidad.
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Figura 72. Men: er, uso de tareas
Figura 73. Uso de tareas
Ahora bien, estando en usodetareas, se ubica el mouseen cualquier lugar del lado
derecho de la pantalla y se hace clic con el botn derecho, entonces se selecciona
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estilos de detalle` para luego en campos disponibles` seleccionar trabajo
acumulado`, as, se obsera el trabajo acumulado en el tiempo para cada recurso
y actiidad.
Figura 74. 1rabajo acumulado de cada tarea
1ambin, estando ubicados diagrama de Gantt`, se a a er`, tabla` y a
trabajo` para poder obserar el trabajo de cada actiidad.
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Figura 75. Men: er, tabla, trabajo
Figura 76. 1rabajo de cada actiidad
linalmente, para regresar a la tabla de actiidades inicial se a a er`, tabla` y
entrada`.
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c, Ubicados en el diagrama de Gantt y seleccionando en el men entana`,
diidir`, se puede obserar, en la pantalla inerior, cada actiidad con los
recursos asignados a sta, y el trabajo de estos recursos en la actiidad.
Figura 77. Men: entana, diidir
Ln esta ltima opcin es importante:
c.1. Vericar que el trabajo est condicionado por el esuerzo, para esto se debe
actiar el campo C. por el esuerzo`.
c.2. Denir el tipo de tarea`, este campo debe ser denido de acuerdo a las
necesidades del responsable del proyecto, existen tres tipos de tareas:
1. Duracin fija: en este escenario, en la ecuacin trabajo ~ duracin de
actiidad nmero de unidades del recurso asignado a la actiidad`, la
ariable duracin de la actiidad` se mantiene ja y slo se puede modicar
el nmero de unidades del recurso asignado a la actiidad` o el trabajo`.
Se sugiere utilizar este escenario cuando se conoce el rendimiento diario de
la actiidad y, por ende, se puede determinar su duracin a partir de ste y,
ademas, se conoce el trabajo de la actiidad, de tal orma que al registrar la
duracin y el trabajo de la actiidad, MSP determine el nmero de recursos
que se requiere para la actiidad.
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Por ejemplo, en el proyecto de iienda, del numeral I.1, obseremos la
actiidad concretociclpeo, se tiene la siguiente inormacin:
Ln el analisis de precios unitarios se indica que de mano de obra se requiere
4, hora cuadrilla ,hc, para desarrollar 1 m
3
de concreto ciclpeo.
Por otra parte, en el cuadro resumen de costos directos se obsera que la
cantidad total de esta actiidad es de ,49 m
3
.
Igualmente, se sabe que, dadas las condiciones del proyecto, esta actiidad
se debe realizar en 2 das, es decir, se deben hacer ,49 m
3
,2 das, por lo
tanto, el rendimiento diario es de 3,4 m
3
,d.
De otro lado, se puede determinar el nmero total de horas cuadrilla que
requiere la actiidad, es decir, el trabajo: ,49 m
3
4, hc,m
3
~ 35,2 hc.
Asimismo, se ha denido preiamente en MSP una jornada laboral de 8
horas.
linalmente, conocida la duracin ~ 2 das y el trabajo ~ 35,2 horas, se
introducen en MSP y se determina el nmero de cuadrillas que se requieren,
a saber, 2 cuadrillas aproximadamente.
Lo anterior se puede determinar, de orma manual, as:
- 1rabajo ~ duracin nmero de recursos, 35,2 horas ~ 2 das 8
horas nmero cuadrilla, se despeja nmero cuadrillas ~ 2 cuadrillas
aproximadamente.
2. Unidades fijas: en este escenario la tarea esta condicionada por los recursos
asignados inicialmente, es decir, en la ecuacin trabajo ~ duracin de actiidad
nmero de unidades del recurso asignado a la actiidad`, la ariable nmero
de unidades` se mantiene ja y slo se puede modicar la duracin de la
actiidad` o el trabajo`. Se sugiere utilizar este escenario cuando se conoce
el nmero de recursos a asignar y el trabajo de la actiidad, de tal orma que
al asignar el recurso y registrar el trabajo de la actiidad, MSP determine la
duracin de la actiidad. Ln el ejemplo, de la actiidad concretociclpeose tiene
la siguiente inormacin:
Ln el analisis de precios unitarios se indica que de mano de obra se requiere
4, hora cuadrilla ,hc, para desarrollar 1 m
3
de concreto ciclpeo.
Por otra parte, en el cuadro resumen de costos directos, se obsera que la
cantidad total de esta actiidad es de ,49 m
3
.
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Dado lo anterior, se puede determinar el nmero total de horas cuadrilla
que requiere la actiidad, es decir, el trabajo: ,49 m
3
4, hc,m
3
~ 35,2
hc.
De otro lado, se decide asignar una cuadrilla para desarrollar esta tarea.
Se ha denido preiamente en MSP una jornada laboral de 8 horas.
linalmente, conocido el nmero de recursos ~ 1 cuadrilla y el trabajo ~
35,2 horas, se introducen en MSP y se determina la duracin de la actiidad
de 4,38 das aproximadamente.
Lo anterior, se puede determinar, de orma manual, as:
- 1rabajo ~ duracin nmero de recursos, 35,2 horas ~ duracin 8
horas 1 cuadrilla, se despeja duracin ~ 4,4 das.
3. Trabajo fijo: en este escenario, en la ecuacin trabajo ~ duracin de
actiidad nmero de unidades del recurso asignado a la actiidad`, la ariable
trabajo` se mantiene ja y slo se pueden modicar el nmero de unidades
del recurso asignado a la actiidad` o la duracin de la actiidad`. Se sugiere
utilizar este escenario:
i. Cuando se conoce el trabajo de la actiidad y la duracin de sta, de tal
orma que al registrar el trabajo y la duracin, MSP determine el nmero de
recursos que se requieren para la actiidad. Ls muy similar al escenario de
duracin ja. Ls recomendable cuando la ariable tiempo esta limitada.
ii. Cuando se conoce el trabajo de la actiidad y el nmero de recursos a
asignar, de tal orma que al registrar el trabajo de la actiidad y al asignar el
recurso, MSP determine la duracin de la sta. Ls muy similar al escenario
de unidades jas. Se recomienda cuando hay limitantes en la disponibilidad
de recursos.
Nota: otra orma de introducir el campo tipodetarea en cada actiidad es la
siguiente, se entra al ltro de informacin deactividad, ya sea haciendo doble clic
en la actiidad o seleccionando proyecto` e inormacin de la tarea`. Una ez
ubicados en el ltro de inormacin de la tarea, se hace clic en el botn aanzado
y se procede a diligenciar dicho campo.
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Figura 78. 1ipo de tarea
Ahora bien, para el ejemplo proyecto iienda` se decidi trabajar con tipode
tarea: trabajofijo, de tal orma que, conocido el trabajo de los recursos mano de
obra y equipo de cada actiidad, la duracin de sta y el nmero de unidades de
mano de obra y equipo que requiere se ajuste. Para esto se hizo lo siguiente:
Calcular el trabajo de cada recurso ,mano obra o equipo, en cada tarea: esto
se hace multiplicando la cantidad necesaria del recurso -para una unidad de la
actiidad ,tomado de los APU,- por el nmero total de unidades de la actiidad
,tomado del cuadro de cantidades del proyecto,.
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1abla 5. Calculo del trabajo de mano de obra y equipos
Inormacin para suministrar a MSP
,Consulta marzo 26-2004,. Construdata, Legis S.A.
Inormacin que
MSP proporciona
1PRELIMINARES
Trabajo de
MO y
equipos
Dura-
cin de
la
actividad
(da)
Nmero
de
recursos
(MO o
equipos)
1.1LOCALIZACIN Y REPLANTEO m
2
54 m
2
1 (unidad)
Descripcin un cant.
LS1ACA DL MADLRA un 0,5
MOJN DL CONCRL1O un 0,05
PUN1ILLA CON CABLZA 1 lb 0,01
LS1ACIN LLLC1RNICA 1O1AL hr 0,15 8 hr 1
LQUIPO DL NIVLLACIN hr 0,15 8 hr 1
CIN1A ML1LICA hr 0,15 8 hr 1
MIRA AU1ONIVLLAN1L hr 0,15 8 hr 1
1.2 DESCAPOTE m
3
10,8 m
3
0,35
Descripcin un cant.
VOLQUL1A 3 M3 j 0,3
MANO DL OBRA DLSCAPO1L hc 0,26 2,81 hr 1
2. CIMENTACIN
2.1EXCAVACIN m
3
9 m
3
1,4
Descripcin un cant.
CUADRILLA 1 hc 1,25 11,25 hr 1
VOLQUL1A 3 M3 j 0,3
2.2 CONCRETO CICLPEO m
3
7,49 m
3
2
Descripcin un cant.
AGUA lt 158
CLMLN1O GRIS kg 180
GRAVILLA DL RIO m 0,5
PILDRA MLDIA ZONGA m 0,42
CUADRILLA 1 hc 4, 35,20 hr 2
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ARLNA LAVADA DL PLNA m 0,3
2.3 VIGAS DE AMARRE m
3
1,71 m
3
2,6
Descripcin un cant.
CONCRL1O CORRILN1L 2500 PSI m 1,1
RLPISA ORDINARIO 3 M ml 3,11
1ABLA BURRA ORDINARIO 0,30 ml 3,52
VIBRADOR A GASOLINA dd 0,04 0,55 hr 1
CUADRILLA 1 hc 12 20,52 hr 1
3. ESTRUCTURA
3.1MURO ESTRUCTURAL EN
LADRILLO A PRIMER PISO
m
2
99,67 m
2
4
Descripcin un. cant.
SIKA-1 IMPLRMLABILIZAN1L
IN1LGRAL
kg 0,3
AGUA lt 5,25
CAL NARL kg 0,5
CLMLN1O GRIS kg 9,53
LADRILLO POR1AN1L PRLNSADO un 38,1
ARLNA LAVADA MLISSLN m 0,02
3.2 LOSA MACIZA DE ENTREPISO
H= 0,12
m
2
30,93 m
2
5
Descripcin un cant.
lORMALL1A LN1RLPISOS ms 0,8 4.50,85 hr 119
3.3 ESCALERAS MACIZAS m
3
0,6 m
3
4
Descripcin un cant.
RLPISA ORDINARIO 3 M ml 2,4
PARAL 1LLLSCPICO 2-4 dd 2,9 13,92 hr 1
1ABLA BURRA ORDINARIO 0,30 ml 9,12
lORMALL1A LN1RLPISOS ms 8,69 1.001,09 hr 31
1ABLA BURRA ORDINARIO 25 ml 10,9
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106
A.C.P.M. gl 0,22
1ABLA BURRA 3 M ml 9,12
3.4 MURO ESTRUCTURAL EN LADRILLO
A CUBIERTA
m
2
120 m
2
3,8
Descripcin un cant.
SIKA-1 IMPLRMLABILIZAN1L
IN1LGRAL
kg 0,3
AGUA lt 5,25
CAL NARL kg 0,5
CLMLN1O GRIS kg 9,53
LADRILLO POR1AN1L PRLNSADO un 38,1
ARLNA LAVADA MLISSLN m 0,02
3.5 CUBIERTA TEJA ESPAOLA
ETERNIT
m
2
37,38 m
2
2
Descripcin un cant.
1LJA L1LRNI1 LSPANOLA 0,4 un 0,26
1LJA L1LRNI1 LSPANOLA 1,64 un 0,53
GANCIO 1LJA L1LRNI1 55 MM un 1,59
3.6 PLACA DE CONTRAPISO e=0,08 m
2
29,25 m
2
1,6
Descripcin un cant.
1ABLA CIAPA ORDINARIO 0.10 ml 0,51
3.7 PLACA TANQUE DE AGUA m
2
1,44 m
2
2
Descripcin un cant.
lORMALL1A ms 0,8 221,18 hr 14
3.8 HIERRO 60.000 P.S.I. ton 0,79 ton 1,33
Descripcin un cant.
ALAMBRL NLGRO No.18 kg 30
SLGUL1A NICIOLSON un 30
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ACLRO lIGURADO 60000 PSI 1,2 kg 1.050
3.9 HIERRO 37.000 P.S.I. ton 0,23 ton 0,78
Descripcin un cant.
ALAMBRL NLGRO No.18 kg 30
SLGUL1A NICIOLSON un 30
ACLRO lIGURADO 3000 PSI 1,4 kg 1050
4 ACABADOS
Muros
4.1PAETE LISO 1:4 m
2
445 m
2
3,2
Descripcin un cant.
AGUA lt 4,8
CLMLN1O GRIS kg ,6
ARLNA DL PLNA m 0,03
4.2 FILOS Y DILATACIONES ml 379,9 ml 2
Descripcin un cant.
AGUA lt 1,5
CLMLN1O GRIS kg 1,5
ARLNA DL PLNA m 0,01
4.3 PINTURA: VINILO SOBRE
PAETE 2 MANOS
m
2
445 m
2
2,4
Descripcin un cant.
VINIL1LX gl 0,04
Pisos y enchapes
4.4 ENCHAPE BAO m
2
4,41 m
2
0,5
Descripcin un cant.
AGUA lt 2,85
CLMLN1O GRIS kg 6,2
CLRMICA PARLD ACUARLLA m 1,03
CLMLN1O BLANCO kg 0,51
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4.5 ALISTADO PISO 0,04 m
2
62,88 m
2
1,6
Descripcin un cant.
AGUA lt 10
CLMLN1O GRIS kg 19
4.6 PISO: CERMICA 20X20 m
2
62,88 m
2
2,2
Descripcin un cant.
AGUA lt 3
CLMLN1O BLANCO kg 1,03
CLRMICA ALlA LISA 20X20 m 1,03
lIJAMIX ALlA kg 0,3
Carpintera metlica
4.7 MARCOS PUERTAS un 6 un 2
Descripcin un cant.
BISAGRA ALUMINIO LX1 2 un 3
SOLDADURA LLLC1RICA 004-3,23 kg 0,08
AN1ICORROSIVO ROJO CLARO gl 0,02
LMINA COLD ROLLLD CAL.18 un 0,6
BISAGRA ALUMINIO LX1 3 un 3
4.8 PUERTA LMINA m
2
4 m
2
1
Descripcin un cant.
BISAGRA ALUMINIO LX1 3 un 0,5
4.9 VENTANA LMINA m
2
2,27 m
2
2
Descripcin un cant.
NGULO IILRRO 3,4 X 1,8 ml 1,94
MANIJA PARA VLN1ANA un 1
BISAGRA ALUMINIO LX1 2 un 1,05
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Carpintera en madera
4.10 PUERTAS: TRIPLEX 1,01 un 4 un 0,35
Descripcin un cant.
PULR1A PIZANO IN1LRLS SOCIAL
0,51 - 0,5
un 1
CUADRILLA 3 hc 0, 2,80 hr 1
4.11CLOSET VARTEL MADERA m
2
4 m
2
2
Descripcin un cant.
CLOSL1 MADLRA 1RIPLLX m 1
Vidrios y cerraduras
4.12 CERRADURA PUERTA ACCESO
Y PATIO
un 2 un 1
Descripcin un cant.
CLRRADURA SAlL LN1RADA
VLRONA
un 1
INS1ALACIN CLRRADURA un 1
4.13 CERRADURA PUERTAS
INTERIORES
un 4 un 1
Descripcin un cant.
CLRRADURA SAlL ALCOBA
VLNLCIA
un 1
INS1ALACIN CLRRADURA un 1
4.14 VIDRIO DE 3 MM INSTALADO m
2
2.27 m
2
0.1
Descripcin un cant.
VIDRIO INCOLORO PLLDAR 3MM m 1,2
5 instalaciones hidrosanitarias
5.1ACOMETIDA HIDRAULICA un 1 un 0,38
Descripcin un cant.
CODO 90 PRLSIN PVC 1,2 un 2,05
SOLDADURA PVC LQUIDA 1,4 un 0,05
RLGIS1RO 1O\A 1,2 un 1,05
CILQUL RLD \II1L 1-1,2 un 1,05
1UBO PRLSIN ,9 PVC 1,2 ml 5,15
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5.2 CAJA CONTADOR un 1 un 0,15
Descripcin un cant.
CAJA CON1ADOR ACULDUC1O un 1
RLCLBO COMN m 0,02
5.3 INSTALACION HIDRULICA
EN PVC 1/ 2
ml 15 ml 0,7
Descripcin un cant.
SOLDADURA PVC 1,4 GL un 0,01
1UBO PRLSIN PVC 1,2 ml 1,05
CODO 90 PRLSION PVC 1,2 un 0,5
5.4 LAVADERO un 1 un 0,11
Descripcin un cant.
LAVADLRO GRANDL 0X90X60I un 1
5.5 DUCHA un 1 un 1
Descripcin un cant.
RLGADLRA VLNLCIANA CR un 1
5.6 LAVAMANOS un 1 un 1
Descripcin un cant.
LAVAMANOS AVAN1I DL COLG un 1
5.7 LAVAPLATOS EN ACERO
INOXIDABLE
un 1 un 1
Descripcin un cant.
LAVAPLA1OS LN ACLRO
INOXIDABLL
un 1
5.8 SANITARIO un 1 un 1
Descripcin un cant.
SANI1ARIO ACUACLR 30038 un 1
5.9 TANQUE DE AGUA un 1 un 1
Descripcin un cant.
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1ANQUL L1LRNI1 CNICO 500 L1 un 1
5.10 PUNTO DE DESAGUE PVC 3",
4"
un 2 un 0.4
Descripcin un cant.
CODO 90 1,4 C X C SANI1ARIO 3" un 2,
CODO 90 1,4 C X C SANI1ARIO 4" un 1,3
SOLDADURA PVC LIQUIDA 1,4 un 0,1
SUBCON1RA1O IIDRULICO \
SANI1ARIO
% 38%
1UBO SANI1ARIO PVC 3" ml 0,93
1UBO SANI1ARIO PVC 4" ml 0,2
5.11CAJA DE INSPECCIN 40X40 un 3 un 1,8
Descripcin un cant.
CLMLN1O GRIS kg 30,
ALAMBRL NLGRO No.18 kg 0,01
LADRILLO 1OLL1L RLCOCIDO un 36,8
ACLRO lIGURADO 60000 PSI 1,2 kg 0,6
GRAVILLA DL RIO m 0,04
ARLNA LAVADA DL RIO m 0,02
RLCLBO COMN m 0,0
6 instalaciones elctricas
6.1ACOMETIDA ELCTRICA ml 30 ml 5,63
Descripcin un cant.
CABLL COBRL 1I\ 12 A\G ml 1
CABLL COBRL 1I\ 10 A\G ml 3
1UBO CONDUI1 PVC 1 ml 1
6,2 TABLERO DE 4 CIRCUITOS un 1 un 0,26
Descripcin un cant.
CAJA MONOlSICA 4 CIRCUI1OS un 1
6.3 SALIDA LMPARA + ROSETA un 10 un 1
Descripcin un cant.
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ROSL1A ,PLAlON, un 1
ALAMBRL COBRL 1I\ 12 A\G
1IIN,NN
ml 9
ADAP1ADOR 1LRMINAL CONDUI1
1/ 2
un 2
CAJA OC1AGONAL CONDUI1 un 1
1UBO CONDUI1 GRIS 1,2 ml 4,5
INS1ALACIN 1 un 1,05
6.4 SALIDA PVC + TOMA SENCILLA un 7 un 1
Descripcin un cant.
1ORNILLO LMINA DIAM. 3,8 un 1
SOLDADURA PVC LIQUIDA 1,4 un 0,01
CONLC1OR RLSOR1L ROJO un 2
ALAMBRL COBRL DLSNUDO A\G
14
kg 0,08
1OMA SLNCILLA AMLRICANA un 1
ADAP1ADOR 1LRMINAL CONDUI1
1/ 2
un 2
CAJA DOBLL CONDUI1 un 1
LIMPIADOR RLM.PVC 60 GR. un 0,01
INS1ALACIN un 1
1UBO CONDUI1 PVC 1,2 ml 3
7 ASEO GENERAL
7.1ASEO GENERAL gl 1 gl 39
Descripcin un cant.
ASLO GLNLRAL gl 1,00
Conocido el trabajo de cada recurso, MSP aplica internamente la ecuacin
trabajo ~ duracin nmero de recursos` y hace los respectios ajustes a la
duracin, al nmero de recursos de mano de obra y al equipo de la actiidad.
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Figura 79. Recursos y trabajo
I.11. CREACIN DEPERFILESDETRABAJO DELOSRECURSOS
(MANO DEOBRA Y EQUIPO)
Un perl de distribucin del trabajo muestra cmo se distribuye el trabajo,
programado para un recurso, a lo largo de la duracin de la tarea a la cual
ue asignado. Lsta distribucin de trabajo, de cada recurso, se puede obserar
seleccionando er`, uso de tareas` y er`, uso de recursos`, en la parte
derecha.
Cuando se asigna un recurso a una actiidad, MSP distribuye, por deecto, en
orma proporcional a la duracin de la tarea, el trabajo total del recurso en dicha
tarea, es decir, de orma uniorme. A esta opcin se le denomina perfil uniforme.
Sin embargo, esta distribucin se puede dar de orma no uniorme, aplicando
arios perles predenidos:
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Tabla 6. Perfiles de trabajo de los recursos
Perfil Descripcin
Uniorme ,llat,
Ll nmero de horas de trabajo se distribuye, uniormemente, a
lo largo de la duracin de la tarea.
Creciente ,Back Loaded,
Ll nmero de horas por periodo es mnimo al principio y a
creciendo, gradualmente, hasta alcanzar el 100 al nal de la
duracin de la tarea. 1ambin se le llama rampa ascendente.
Decreciente ,lront Loaded,
Ll nmero de horas por periodo es de un 100 al principio
de la tarea y a decreciendo, gradualmente, hacia el nal de la
duracin de la tarea. 1ambin se le llama rampa descendente.
Dos picos ,Double Peak,
Ll nmero de horas por periodo sube dos eces al 100, a lo
largo de la duracin de la tarea.
Pico inicial ,Larly Peak,
Ll nmero de horas por periodo sube al 100 en el primer
cuarto de la duracin de la tarea.
Pico nal ,Late Peak,
Ll nmero de horas por periodo sube al 100 en el ltimo
cuarto de la duracin de la tarea.
Campa ,Bell,
Ll nmero de horas por periodo sube al 100 hacia la mitad de
la duracin de la tarea, asemejando una campana de gauss.
Campa achatada ,1urtle,
Ll nmero de horas por periodo sube al 100 hacia la mitad de
la duracin de la tarea. Los porcentajes inicial y nal son mas
altos que en el perl anterior.
Para actiar estos perles predenidos, se debe ir al men y seleccionar er`,
uso de tareas`, luego, seleccionar el recurso, despus, hacer clic derecho en el
mousey abrir el cuadro de dialogo Informacin dela asignacin, nalmente, en el
campo perfil detrabajose selecciona el perl escogido.
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Figura 80. Inormacin de la asignacin
Figura 81. Perl de trabajo
Una ez se le aplica un perl especco al recurso ,dierente del perl uniorme,,
el trabajo o la duracin de la actiidad pueden erse modicados dependiendo
del tipodetareade la actiidad a la cual ue asignado dicho recurso, por ejemplo:
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Si la tarea es de tipo unidades jas`, una ez aplicado el nueo perl, la
duracin de la tarea ara, sin embargo, el trabajo se mantiene constante.
Si la tarea es de tipo trabajo jo`, una ez aplicado el nueo perl, la duracin
de la tarea ara, sin embargo, las unidades se mantienen constantes.
Si la tarea es de tipo duracin ja`, una ez aplicado el nueo perl, el
trabajo tiende a ariar, pero la duracin y los recursos se mantienen jos.
Dependiendo del perl el trabajo es:
Tabla 7. Relacin entre perfil y trabajo
Perfil Trabajo
Uniorme ,llat, 100
Creciente , Back Loaded, 60
Decreciente ,lront Loaded, 60
Dos picos ,Double Peak, 50
Pico inicial ,Larly Peak, 50
Pico nal ,Late Peak, 50
Campa ,Bell, 50
Campa achatada ,1urtle, 0
I.11.1Recomendaciones en el uso de perfiles de trabajo: se debe trabajar en
principio con perfil uniforme, ya que nos proporciona el uso pleno del recurso en
cada jornada de trabajo, es decir, se utiliza el 100 del tiempo de cada da. Se
sugiere utilizar los otros perles de trabajo cuando se tiene lmite en el uso de
ciertos recursos y se necesita compartir cada da con una o mas tareas.
I.12. COMPORTAMIENTO DELOSRECURSOS
Ls necesario ericar si la cantidad disponible de cada uno de los recursos ,columna
capacidad maxima, hoja de recursos, es suciente para las actiidades a las cuales
ueron asignados o si hay sobre-asignacin de recursos y, por consiguiente, hay
necesidad de agregar una cantidad adicional de estos o aumentar la duracin de
las actiidades en las cuales hay sobre-asignacin, de tal orma que se optimicen
los recursos disponibles.
Ahora bien, para identicar los recursos que se encuentran sobre-asignados se
debe ir a er`, hoja de recursos`, all se destacan los recursos que estan sobre-
asignados en color rojo y con una senal amarilla inormatia.
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Figura 82. Recursos sobre-asignados
Por otra parte, para er en cuantas unidades esta sobre-asignado el recurso, se
debe recurrir a los histogramas del recurso en er`, graco de recursos`:
Figura 83. Graco de recursos
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Ln esta opcin -preio ajuste de la escala temporal- al hacer doble clic en el botn
izquierdo del mouse, en cualquier lugar del encabezado de la escala temporal, se
puede isualizar, en el tiempo, el nmero de unidades en que esta sobre-asignado
el recurso ,barras rojas, y tomar decisiones sobre aumentar la capacidad maxima
del recurso en la hoja de recursos o hacer ajuste al programa. Lo anterior tambin
se puede constatar en er`, uso de recursos`, asimismo, ubicados en cualquier
lugar de la pantalla derecha cuando se hace clic en el botn derecho del mousey se
selecciona estilos de detalle`, en campos disponibles` se selecciona unidades de
recursos asignadas, se hace clic en mostrar` y, luego, en aceptar`.
Figura 84. Unidades de recursos asignadas
Se obsera cada recurso y el nmero de unidades de ste que ue asignado a cada
actiidad, los recursos sobre asignados y el momento en el que se encuentran en
tal situacin se destacan en rojo.
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Figura 85. Unidades de recursos sobre-asignadas
I.13. REDISTRIBUCIN O NIVELACIN DELOSRECURSOS
Ls un procedimiento que se utiliza para resoler las sobre-asignaciones de
recursos, con la nalidad de optimizar el uso de stos ,Rodrguez, 2002, p. 215,.
Ln MSP hay dos opciones para nielar los recursos:
I.13.1Redistribucin automtica de los recursos: es un procedimiento que
sire para resoler las sobre-asignaciones de recursos, retrasando o diidiendo
tareas. Ln esta opcin, MSP examina las dependencias entre las tareas, el
tiempo de demora u holguras, las echas, las prioridades denidas y las echas de
delimitaciones de las tareas, asimismo dene si una tarea puede ser retrasada o
diidida para resoler un connicto de recursos.
Inicialmente, para llear a cabo la redistribucin automatica, se sugiere grabar el
proyecto con otro nombre con el n de conserar el original y poder obserar las
ariaciones del programa, especialmente en la echa de nalizacin del proyecto.
Luego, se a a herramientas`, redistribuir recursos`, as:
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Figura 86. Men: herramientas, redistribuir recursos
Figura 87. Redistribuir recursos
Ln el cuadro de dialogo debe aparecer la siguiente inormacin:
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Redistribucin: se actia la opcin redistribucin automatica`, en el campo
buscar sobre asignaciones con el criterio` se escribe por dasy, por ltimo, se
actia la opcin borrar alores de redistribucin antes de redistribuir`.
mbito de la redistribucin del proyecto: actiar la opcin redistribuir el
proyecto completo` y desactiar la opcin redistribuir desde. hasta.`.
Resoler sobre-asignaciones: en esta parte se debe actiar la opcin orden
de redistribucin` y llenar el campo con estndar, se debe desactiar la opcin
redistribuir slo conorme al margen de demora disponible` y se deben
actiar las opciones la redistribucin puede ajustar asignaciones indiiduales`
y la redistribucin puede crear diisiones en el trabajo restante`.
Se hace clic en el botn redistribuir ahora` y, entonces, aparece un cuadro de
dialogo en el cual se da la opcin redistribuir todo el ondo`.
linalmente, se puede obserar cmo se extiende la duracin de algunas tareas en
las cuales haba sobre-asignacin de recursos e, igualmente, se puede er como
la echa de terminacin del proyecto se desplaza hacia delante, con respecto a
la echa de nalizacin del programa original, lo anterior se puede ericar en
proyecto`, inormacin del proyecto`.
Figura 88. Cambio en la duracin de actiidades con recursos sobre-asignados
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I.13.2 Redistribucin manual de los recursos: cuando se usa la redistribucin
automatica, quien programa no tiene el control del proceso, en consecuencia
se pueden dar ajustes no deseados en las tareas, sus duraciones y la duracin del
proyecto y, por ende, aumentos no deseados en los costos jos del proyecto. Por lo
anterior se sugiere utilizar la redistribucin manual de los recursos, seleccionando
en el men: herramientas` y redistribuir recursos`, luego se actia la opcin
manual` y se da clic en el botn aceptar`.
Figura 89. Redistribuir recursos de orma manual
Lsta redistribucin manual se puede llear a cabo de arias ormas:
Se puede aumentar la cantidad del recurso en la columna capacidad maxima`
de la hoja de recursos, siempre y cuando sea posible disponer en el mercado de
dicho recurso, analizando el incremento en los costos ariables del proyecto
que este aumento genera.
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Figura 90. Columna capacidad maxima`
Se puede reprogramar la tarea que ha generado sobre-asignacin, por ejemplo,
retrasando el comienzo de una actiidad no crtica hasta que se pueda disponer
del recurso, sin incrementar su cantidad, para esto se puede ir a informacin de
la tarea y a modificar la fecha deinicio.
Figura 91. Inormacin de la tarea, modicacin echa de comienzo
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Figura 92. Modicacin echa de comienzo
1ambin, se puede diidir la tarea de tal manera que se pueda disponer del
recurso sin incrementar su cantidad, esta diisin de la tarea interrumpe la
tarea y la reanuda cuando se dispone del recurso, si no se sobrepasa la holgura
de la actiidad, no se modica la echa de terminacin del proyecto, pero,
si hace la diisin de tareas crticas, se producen cambios en la duracin del
proyecto. Lo anterior se puede hacer actiando el cono diidir tarea` o ir a
men: edicin`, diidir tarea`.
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Figura 93. cono diidir tarea`
Figura 94. Men: edicin, diidir tarea
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Figura 95. Diidir tarea
Figura 96. 1area diidida
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I.14. COSTOSDEACTIVIDADESY RECURSOS
Ln MSP existen dos tipos de costos: costos de recursos y costos jos, la suma de
ambos tiene como resultado el costo total de cada actiidad.
costo total = costo recursos + costo fijo
La asignacin de costos a los recursos se reere al costo, por unidad de tiempo,
de mano de obra y equipo y, tambin, al costo de los materiales, el cual se registra
en la hoja de recursos, tal como se explic en el numeral I.. Una ez asignados
los recursos a cada actiidad, de la manera en que se indic en los numerales I.8
y I.10, se puede er la tabla de costos, por recurso, as:
1. ubicados en ista hoja derecursosir a er`, tabla` y seleccionar costo`.
Figura 97. Men: er tabla, costo
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Figura 98. Vista hoja de recursos, columna costo
2. Ubicados en ista usoderecurso, ir a er`, tabla` y costos`.
Figura 99. Vista uso de recursos, columna costo
3. Lstando en ista usoderecursos, se ubica el mouseen cualquier lugar del lado
derecho de la pantalla y se hace clic con el botn derecho, se selecciona estilos
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de detalle` y en campos disponibles` se escoge cualquiera de las siguientes
opciones:
a. seleccionar costo`: esta opcin permite er el costo del recurso distribuido
en el tiempo.
b. seleccionar costo acumulado`: esta opcin permite er cada recurso y su
costo acumulado.
Figura 100. Costo y costo acumulado
linalmente, se concluye que los costos de los recursos, asignados a las actiidades,
corresponden a los costos directos de cada actiidad y que la sumatoria de estos
corresponde al costo directo del proyecto.
Por otra parte, los costos jos son aquellos costos de subcontratos en los que el
costo de la tarea no esta asociado a un recurso. Asimismo, los costos indirectos
constituyen un costo jo de la actiidad cuando se incluyen dentro del costo de
la tarea, de la siguiente manera, se aplica el AIU del 15 sobre el costo directo de
cada actiidad. Para el proyecto que hemos tomado como ejemplo, en el numeral
I.1, se tiene:
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1abla 8. Costos del proyecto construccin iienda`
Cuadro costos del proyecto Costo Costo Costo
construccin vivienda Directo Indirecto Total
Actividad Valor total AIU = 15%
Costo directo
+ AIU
1. PRELIMINARES
1.1 Localizacin y replanteo > 8.889 > 13.183 > 101.03
1.2 Limpieza y descapote > 153.958 > 23.094 > 1.051
2. CIMENTACION
2.1 Lxcaacin > 23.31 > 35.59 > 22.914
2.2 Concreto ciclpeo > 1.218.963 > 182.844 > 1.401.808
2.3 Vigas de amarre > 96.118 > 119.418 > 915.535
3.ESTRUCTURA
3.1 Muro estructural en ladrillo. 1
er
piso > 4.42.049 > 11.30 > 5.453.35
3.2 Losa maciza de entrepiso h~ 0,12 > 1.941.54 > 291.232 > 2.232.9
3.3 Lscaleras macizas > 416.384 > 62.458 > 48.841
3.4 Muro estructural en ladrillo a cubierta > 5.09.300 > 856.395 > 6.565.695
3.5 Cubierta en teja espanola > 1.26.85 > 191.518 > 1.468.303
3.6 Contrapiso e~0,08 > 1.058.198 > 158.30 > 1.216.928
3. Placa tanque de agua e~ 0,10 > 84.30 > 12.646 > 96.953
3.8 Iierro 60.000 PSI > 1.582.530 > 23.380 > 1.819.910
3.9 Iierro 3.000 PSI > 451.63 > 6.46 > 519.383
4 ACABADOS
Muros
4.1 Panete > 3.505.40 > 525.811 > 4.031.219
4.2 lilos y dilataciones > 98.29 > 146.809 > 1.125.538
4.3 Pintura dos manos sobre panete > 1.306.204 > 195.931 > 1.502.135
Pisos y enchapes
4.4 Lnchape banos > 185.181 > 2. > 212.958
4.5 Alistado de pisos > 58.383 > 113.5 > 82.141
4.6 Pisos > 1.611.519 > 241.28 > 1.853.24
Carpintera metlica
4. Marcos puertas > 141.849 > 21.2 > 163.126
4.8 Puerta acceso y patio > 161.092 > 24.164 > 185.256
4.9 Ventanas > 50.928 > .639 > 58.56
Carpintera madera
4.10 Puertas interiores > 200.300 > 30.045 > 230.345
4.11 Closet > 20.000 > 108.000 > 828.000
Inormacin de costos
jos a suministrar a MSP
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Vidrios y cerraduras
4.12 Cerradura acceso y patio > 0.640 > 10.596 > 81.236
4.13 Cerradura puertas interiores > 150.560 > 22.584 > 13.144
4.14 Vidrios > 52.642 > .896 > 60.539
5. INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
5.1 Acometida hidraulica > 159.050 > 23.858 > 182.908
5.2 Caja contador > 50.368 > .555 > 5.924
5.3 Instalacin hidraulica PVC 1,2" > 10.85 > 16.181 > 124.056
5.4 Laadero > 4.182 > .0 > 54.259
5.5 Ducha > 18.00 > 2.805 > 21.505
5.6 Laamanos > 55.000 > 8.250 > 63.250
5. Laaplatos > 25.000 > 3.50 > 28.50
5.8 Sanitario > 191.400 > 28.10 > 220.110
5.9 1anque de agua > 192.48 > 28.82 > 221.350
5.10 Punto de desage 3 " y 4" > 194.249 > 29.13 > 223.38
5.11 Caja de inspeccin 40 X 40 > 22.42 > 34.114 > 261.541
6. INSTALACIONES ELCTRICAS
6.1 Acometida elctrica > 1.386.000 > 20.900 > 1.593.900
6.2 1ablero de 4 circuitos > 41.335 > 6.200 > 4.535
6.3 Salida lampara - roseta > 61.39 > 92.610 > 10.00
6.4 Salida PVC - toma > 263.098 > 39.465 > 302.563
7. ASEO GENERAL > 120.000 > 18.000 > 138.000
Total costos $ 33.346.977 $ 5.002.047 $ 38.349.024
Lstos costos jos se registran en MSP de la siguiente manera: ubicados en
el diagrama de Gantt se a a er`, tabla` y costo`, en esta tabla estan los
campos costofijoy costototal, en el campo costofijose registra el costo indirecto de
cada actiidad, determinado en el cuadro anterior, mientras que el campo costo
total acumula automaticamente los costos jos mas los costos de los recursos
asignados a cada actiidad.
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Figura 101. Costo jo y costo total, actiidades
Por otro lado, MSP permite distribuir los costos jos en la duracin de una tarea
de tres ormas:
Prorrateo: signica que los costos jos se an a distribuir a lo largo de la
duracin de la actiidad.
Comienzo: signica que los costos jos se an a distribuir en el primer periodo
escogido.
lin: signica que los costos jos se an a distribuir en el ltimo periodo
escogido.
Generalmente, la orma de distribucin mas utilizada es Prorrateo.
Ll costo jo y el costo total de cada actiidad tambin se pueden er en MSP de
otras ormas:
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1. Ubicados en la ista usodetareas,er`, uso de tareas`,, ir a er`, tabla` y
costos`.
2. Ubicados en la ista usodetareas, se ubica el mouse en cualquier lugar del
lado derecho de la pantalla, se hace clic con el botn derecho y se selecciona
estilos de detalle` y en campos disponibles` seleccionar costo acumulado`,
se obsera cada actiidad con su costo total acumulado ,costo jo - costo
recursos,, o se selecciona costo` y se obsera el costo de cada actiidad
distribuido en el tiempo.
Figura 102. Costo jo y costo total, actiidades y recursos
Ahora bien, para no hacer tan dispendiosa la labor de calcular el costo total
de cada actiidad y, por ende, del proyecto, se sugiere no introducir en la hoja
de recursos los precios de estos, como se indic en el numeral I., se sugiere
mantener el campo tasa estandar` en ceros, de tal orma que en la tabla de
costos de actiidades, ista diagrama de Gantt, en men, opcin er`, tabla`,
costo`, costo total ~ costo jo. Por consiguiente, en el campo costo jo` se
debe introducir el costo total de cada tarea determinado en el cuadro de costos
del proyecto.
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Figura 103. Costo jo ~ Costo total
Ll proceso anterior tambin se puede llear a cabo cuando se a a elaborar una
programacin alorizada a niel de costos directos ,mano de obra - equipo -
materiales - herramienta, para una licitacin, la nica dierencia es que en la columna
de costo jo se introduce el costo directo y no el costo total de cada actiidad.
Figura 104. Costo jo ~ Costo directo
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Por otra parte, MSP permite er el reporte del cronograma alorizado en er`,
inormes`.
Figura 105. Men: er, inormes
Figura 106. Inormes
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Se escoge el cuadro de dialogo inormes personalizados`, en este cuadro se
coloca el cursor en flujodecajay se pulsa el botn modicar`.
Figura 107. Inormes personalizados
Luego aparece el cuadro de dialogo inorme general`, en este cuadro se
selecciona la cha definiciny se diligencian los siguientes campos:
Nombre: Cronograma alorizado proyecto.
Columna: 1`, por deecto, para que la escala temporal muestre los periodos
de orma continua. Luego, por deecto tambin, aparece semanas`, se puede
escoger otra opcin dependiendo de cmo se desean er los desembolsos en
el tiempo.
lila: por deecto, se deja tareas` y costo`.
Con asignaciones de recursos: desactiado.
liltro: todas las tareas.
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Figura 108. Inorme general
Las chas detalles` y ordenar` se dejan como estan, por deecto. Posteriormente,
se pulsa el botn texto` con el n de personalizar el cronograma ,tamano y tipo
de letra,.
Figura 109. Personalizacin tamano y tipo de letra
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linalmente, se pulsa el botn aceptar` y, otra ez, aceptar`.
Ubicados, de nueo, en el cuadro de dialogo inormes personalizados` y ubicado
el cursor en cronograma alorizado proyecto`, se pulsa el botn ista preia` y
se obsera el nujo de desembolsos de cada actiidad en el tiempo.
Figura 110. Cronograma alorizado proyecto
Por ltimo, para imprimir este reporte, se debe ir preiamente a la opcin
congurar pagina` para mejorar la presentacin y, luego, se da la opcin
imprimir.
Ademas del cronograma alorizado de actiidades, MSP permite er el nujo de
caja de los recursos, cuando se ha trabajado considerando los costos de estos, es
necesario slo colocar en la opcin la`, por deecto, tareas` y costo`, luego,
la`, por deecto, recursos` y costo`.
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Figura 111. llujo de caja de los recursos
Por otra parte, MSP tambin da la opcin de er cada recurso y su costo, en cada
una de las tareas a la que ue asignado, as: ir a er`, mas istas` y seleccionar
ormulario de recursos`, luego se hace clic en aplicar`, mas adelante se pulsa el
clic derecho y se actia la opcin costo.
Figura 112. Men: er, mas istas
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Figura 113. lormulario de recursos
Figura 114. Opcin costo actiidad
Igualmente, MSP da la opcin de er cada actiidad y el costo de cada uno de
los recursos que le ueron asignados as: ir a er`, mas istas` y seleccionar
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ormulario de tareas`, entonces se hace clic en aplicar y luego se pulsa el clic
derecho y se actia la opcin costo.
Figura 115. Opcin costo recursos
I.15. OTRASAPLICACIONESDELMEN: VER, TABLA
Iasta ahora se ha isto que desde cualquiera de las istas a las cuales se puede
acceder en er`, tales como: diagrama de Gantt, hoja de recursos, uso de
recursos, uso de tareas, entre otras, se puede consultar inormacin reerente a
datos de entrada, costos y trabajo de actiidades, as como recursos del proyecto,
utilizando las opciones er`, tabla`, entrada` er`, tabla` y costo` o
er`, tabla` y trabajo` o, tambin, la opcin er`, tabla` resumen` que
permite er, desde la ubicacin en diagrama de Gantt`, toda la inormacin
del proyecto en una sola tabla que contiene: duracin, echas de inicio y de n,
costos y trabajo de cada actiidad.
Sin embargo, la opcin er` tabla` permite conocer mas inormacin con
respecto a las actiidades y a los recursos del proyecto, tales como alor acumulado,
uso, seguimiento, entre otros, para esto se debe ir a er`, tabla` mas tablas` y
actiar la tabla inormatia que requiera el usuario.
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Figura 116. Men: er, tabla, mas tablas
Por otra parte, cada tabla se puede personalizar as: una ez seleccionada la tabla,
se da clic en la opcin modicar`, aparece un ltro en el cual se pueden eliminar
o insertar nueos campos a la tabla.
Figura 117. Opcin modicar
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linalmente, se puede crear una nuea tabla al ir a er`, tabla` mas tablas`,
haciendo clic en la opcin nuea`, se era que aparece un ltro en el cual se
pueden insertar los campos que tendra esta nuea tabla.
Figura 118. Opcin nuea
I.16. DIAGRAMA DEREDESO RED PERT.
Igual que en el diagrama de Gantt, en el diagrama de redes o red Pert se puede
er el nculo entre las tareas, as: clic en er`, diagrama de redes`.
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Figura 119. Men: er, diagrama de redes
1ambin se puede er el tipo de relacin entre dos tareas al hacer doble clic en
la necha que las une.
Figura 120. 1ipo de relacin entre dos tareas
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Igualmente, ubicados en el diagrama Pert, se puede dar clic derecho al mouse y se
era que aparecen arias opciones para dar ormato al diagrama de red:
Figura 121. Opciones de ormato diagrama de red
Opcin estilo de cuadros: permite denir orma, color, contenidos de los
cuadros, denir o modicar plantillas y crear nueas plantillas.
Figura 122. Opcin estilo de cuadros
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Opcin ocultar campos: permite er cada actiidad sin inormacin, solamente
permite er la red con cada actiidad numerada.
Figura 123. Opcin ocultar campos
Opcin zoom: permite er el diagrama de red de dierentes tamanos.
Figura 124. Opcin zoom
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Opcin diseno: permite denir la orma de las nechas, el color del ondo del
diagrama de red, entre otros.
Figura 125. Opcin diseno
I.17. RUTA CRTICA Y HOLGURASEN ELDIAGRAMA DE GANTT
Se dene como trayectoria crtica, ruta crtica o secuencia crtica, al camino mas
largo desde el punto de ista del tiempo, del principio al n del proyecto. Lsta
compuesto por la unin de las actiidades crticas del proyecto. La trayectoria
crtica determina la duracin del proyecto ,Noriega, 1995, p.84 y 9,.
Iacer clic en ormato`, asistente para diagrama de Gantt`. Ln esta opcin,
rente a la pregunta ,qu tipo de inormacin desea que aparezca en el diagrama
de Gantt` hacer clic en ruta crtica y en siguiente`. Luego, ante la pregunta
,qu inormacin de las tareas desea mostrar con el diagrama de Gantt` puede
escoger: recursos y echas, recursos, echas, ninguna o inormacin personalizada
y clic en siguiente`. Lntonces aparece la pregunta ,desea mostrar lneas de
nculos entre las tareas dependientes` y se debe hacer clic en s, luego en
siguiente`. Iacer clic en dar lormato` y en siguiente`. linalmente, hacer clic
en salir del asistente y se eran en el diagrama de Gantt las actiidades crticas en
color rojo.
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Figura 126. Men: ormato, asistente para diagrama de Gantt
Figura 127. Asistente para diagrama de Gantt
Desde el diagrama de Gantt tambin se puede er la holgura de las actiidades no
crticas, la echa de inicio y de n temprana y la echa de inicio y de n ltima. Para
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esto se debe ir a er`, tabla` y mas tablas` y se selecciona nuea`, aparece un
ltro en el cual se da clic a la opcin de insertar seis campos a la tabla as:
Campo 1: Nombre
Campo 2: Comienzoanticipado, equiale a iniciacin temprana.
Campo 3: Fin anticipado, equiale a terminacin temprana.
Campo 4: Limitecomienzo, equiale a inicio ltimo.
Campo 5: Lmitefinalizacin, equiale a n ltimo.
Campo 6: Margen dedemora total, equiale a holgura total.
Figura 128. Creacin tabla holgura actiidades no crticas
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Figura 129. Iolgura actiidades no crticas
Otra orma de er la holgura de las actiidades no crticas, desde el diagrama de
Gantt, es ir a er`, tabla` y programacin`, all se selecciona el campo margen
dedemora total.
Figura 130. Men, er, tabla, programacin
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I.17a. Holguras en el diagrama de red: la holgura de las actiidades crticas y
no crticas, su echa de inicio y n temprana, y su echa de inicio y n ltima se
pueden er desde el diagrama de red, de la siguiente manera:
1. Se da clic derecho al mouse y se selecciona la opcin estilo de cuadros`,
mas plantillas`, luego se selecciona la opcin nuea` para crear una plantilla
nuea llamada holguras, en la cual se incluyen los seis campos anteriormente
mencionados, luego se hace clic en aceptar` y cerrar`.
Figura 131. Opcin estilo de cuadro, mas plantillas, nuea
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Figura 132. Plantilla holguras
2. Una ez creada la plantilla y estando ubicados en estilo de cuadros`, se
selecciona en el campo configuracin deestilosla opcin tareas crticas`, luego en
el campo plantilla dedatosse selecciona la plantilla holguras`, posteriormente,
se actia el campo mostrar lneas decuadrculas verticales, nalmente, se da clic en
aceptar` y aparecen todas las actiidades crticas con la nuea plantilla.
Figura 133. Conguracin plantilla holguras
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3. Ll mismo procedimiento del paso anterior se hace para cambiar la plantilla de
datos a las actiidades no crticas y las tareas resumen.
I.18. IMPRIMIREN PROJECT
Ir a archio`, congurar pagina`, all se puede ajustar para imprimir en una
hoja, denir las columnas a imprimir y colocar encabezado o pie de pagina con
el ttulo del proyecto.
Figura 134. Men: archio, congurar pagina
I.19. INFORMES
MSP proporciona dierentes reportes, los cuales se pueden imprimir y pueden
ser de gran utilidad para el desarrollo del proyecto. Para lo anterior se debe ir
a er`, inormes` y se pueden seleccionar dierentes tipos de inormes, a
saber, generales, actiidades actuales, costos, asignaciones, cargas de trabajo y
personalizados.
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Figura 135. Men: er, inormes
II. Ejecucin y control
del cronograma utilizando
Microsoft Project
Microsot Project permite hacer el control del cronograma de aance de las
actiidades, comparando lo programado ,echas de inicio y de n programadas,
con lo real ,echas de inicio y de n reales,. 1ambin permite hacer control de
costos, al comparar los costos programados con los reales. linalmente, permite
hacer un seguimiento del trabajo ,horas-hombre, programado con respecto a lo
real. Ll procedimiento a seguir es el siguiente:
II.1. REVISIN FINALDELA PROGRAMACIN
Una ez denida la programacin del proyecto y ubicados en el diagrama de
Gantt, se puede hacer una reisin general de la programacin antes de iniciar
la ase de ejecucin y control. A continuacin se hara un reconocimiento de la
inormacin suministrada, hasta el momento, en las dierentes tablas, a las cuales
se puede acceder por medio de men: er`, opcin tabla`:
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1abla 9. Reisin nal de la programacin
Tabla entrada: suministra inormacin de duracin, echas de comienzo y de n, predecesoras
y recursos.
Tabla programacin: suministra inormacin de duracin, de comienzo y de n anticipado,
del lmite de comienzo y de n y del margen de demora total ,holguras,.
Tabla costo: suministra inormacin de costo jo, acumulacin de costos y costo total, estan
inactios los campos costo preisto, ariacin, costo real y restante.
Tabla trabajo: suministra inormacin de trabajo, estan inactios los campos trabajo preisto,
ariacin, trabajo real y restante.
Tabla resumen: suministra inormacin de duracin, echas de comienzo y de n, costo y trabajo.
Tabla seguimiento: no suministra inormacin de la ase de programacin, tiene campos inac-
tios correspondientes a la inormacin de la ase de ejecucin y de control, tales como comien-
zo y n real, duracin real, porcentaje completado, costo real y trabajo real.
Tabla variacin: suministra inormacin de la echa de comienzo y de n, tiene campos inac-
tios correspondientes a la ase de ejecucin y de control, tales como comienzo y n preisto,
ariacin del comienzo y ariacin del n.
Tabla lnea base: no suministra inormacin de la ase de programacin, tiene campos inacti-
os correspondientes a la inormacin de la ase de ejecucin y de control, tales como duracin
preista, comienzo y n preisto, costo preisto y trabajo preisto.
Tabla indicadores de costo de valor acumulado: no suministra inormacin de la ase de
programacin, tiene campos inactios correspondientes a inormacin de la ase de ejecucin y
control, reerente a indicadores de costos tales como VC, CP1P, CP1R, IRC, entre otros.
Tabla indicadores de programacin de valor acumulado: no suministra inormacin de la
ase de programacin, tiene campos inactios correspondientes a la inormacin de la ase de
ejecucin y de control, reerente a indicadores de tiempo tales como VC, CP1P, CP1R, IRC,
entre otros.
Tabla valor acumulado: no suministra inormacin de la ase de programacin, tiene campos
inactios correspondientes a la inormacin de la ase de ejecucin y de control, reerente a
indicadores de costo y tiempo tales como VC, VP, CP1P, CP1R, entre otros.
II.2. GUARDARLA PROGRAMACIN EN LA LNEA BASE
Una ez se ha realizado y reisado la programacin, y se han asignado los
recursos y los costos, es importante guardar la programacin como lnea base,
entendindose sta, como la programacin original del proyecto, sobre la cual
-sin modicarla- se puede analizar el aance tanto del proyecto como de cada
una de sus actiidades, en la ase de ejecucin ,Rodrguez, 2002, p. 313,. Ln
Microsot Project se puede guardar la lnea base as:
Ubicados en el diagrama de Gantt, se a a ormato`, asistente para diagrama
de Gantt`, lnea base`, mostrar lnea de dependencia entre actiidades` y se
da ormato.
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Figura 136. Men: ormato, asistente para diagrama de Gantt, lnea base
Luego se a a herramientas`, seguimiento`, guardar lnea base`. linalmente,
el diagrama de Gantt queda as:
Barras color gris: programacin ,lnea base,.
Barras color azul: barras de aance o seguimiento.
Figura 137. Men: herramientas, seguimiento, lnea base
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Figura 138. Opcin guardar lnea base
Figura 139. Lnea base
Una ez guardada la lnea base y ubicados en la ista diagrama de Gantt, o en la
ista uso de tareas, se puede obserar la siguiente inormacin de las actiidades,
en las dierentes tablas a las cuales se accede en er`, tabla`:
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- Tabla variacin: se actian los campos comienzoy fin, comienzoprevistoy fin
previsto, variacin decomienzoy variacin defin. A continuacin se detalla cada
campo:
Figura 140. 1abla ariacin
Comienzo: muestra la echa en la que se esta programado actualmente
que comience una tarea. MSP puede calcular automaticamente la echa de
comienzo o se puede registrar manualmente, el calculo automatico se hace
basandose en el calendario del proyecto, las dependencias entre tareas y las
delimitaciones de las tareas, tal como se hizo en la ase de programacin.
Ahora bien, si en la ase de ejecucin se registra una echa de comienzo real,
dierente de la echa de comienzo programada, Microsot Project cambiara
la echa de comienzo programada para que coincida con la que aparece en el
campo comienzoreal.
Iin: este campo muestra la echa en la que se esta programado actualmente
que se complete una tarea. Microsot Project calcula automaticamente la
echa de n o se puede registrar manualmente, el calculo automatico se hace
en uncin de la echa de comienzo, la duracin de la tarea, las dependencias
entre tareas y las delimitaciones de tareas, tal como se hizo en la ase de
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programacin. Ahora bien, si en la ase de ejecucin se registra una echa
de n real -que sea dierente de la echa de n programada- o si se cambia
la duracin programada y sta modica la echa de n, Microsot Project
cambia la echa de n programada para que coincida con la que aparece en el
campo fin real.
Nota: para introducir manualmente la echa de comienzo real y n real de una
tarea, se debe ir a herramientas`, seguimiento`, actualizar tarea`.
Comienzo previsto: este campo muestra la echa de comienzo programada
de una tarea en el momento en que se guard la lnea base, en tanto se guarda
la lnea base, la echa del campo comienzose copia como alor del campo
comienzoprevisto. MSP no modica la echa de comienzo preisto durante la
ase de ejecucin, a no ser que se cambie manualmente, se sugiere que este
campo se deje tal como qued una ez guardada la lnea base, ya que esta
echa es la que se a a comparar con la echa de comienzo real en la ase de
ejecucin. Se puede utilizar la ista Gantt de seguimiento ,er`, Gantt de
seguimiento`, para conocer la echa de comienzo preista que se muestra en
las barras de Gantt de lnea base.
Iin previsto: el campo n preisto muestra la echa de nalizacin
programada de una tarea en el momento en que se guard la lnea base. Ln
tanto se guarda la lnea base, la echa del campo finse copia como alor del
campo fin previsto. MSP no modica la echa de n preisto durante la ase de
ejecucin, a no ser que se cambie manualmente, se sugiere que este campo se
deje tal como qued una ez se guard la lnea base, ya que esta echa es la
que se a a comparar con la echa de n real en la ase de ejecucin. Se puede
utilizar la ista Gantt de seguimiento ,er`, Gantt de seguimiento`, para
conocer la echa de n preisto que se muestra en las barras de Gantt de lnea
base.
Variacin de comienzo: el campo ariacin decomienzocontiene la cantidad
de tiempo que representa la dierencia entre la echa de comienzoprevistade una
tarea y la echa de comienzo. MSP calcula la ariacin comienzo as: ariacin
de comienzo ~ comienzo - comienzo preisto. Si la ariacin de comienzo
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es un nmero negatio, la tarea a a comenzar antes de lo planeado, segn se
indica en la lnea de base. Si la ariacin de comienzo es un nmero positio,
la tarea a a comenzar despus de lo planeado. Si la ariacin de comienzo es
cero, la tarea a a comenzar exactamente cuando se plane. Se puede utilizar la
ista Gantt de seguimiento para er la ariacin de comienzo que se muestra
gracamente con las barras de Gantt. Cabe anotar que en el momento de
guardar la lnea base, la ariacin comienzo es igual 0, ya que los campos
comienzoy comienzoprevistoson iguales en ese instante.
Variacin de fin: el campo variacin defincontiene la cantidad de tiempo que
representa la dierencia entre la echa de fin previstade una tarea y la echa
de fin. La ariacin n se calcula as: variacin de fin = fin - fin previsto.
Si la ariacin de n es un nmero negatio, la tarea a a nalizar antes de
lo planeado, segn se indica en la lnea de base. Si la ariacin de n es un
nmero positio, la tarea a a nalizar despus de lo planeado. Si la ariacin
de n es cero, la tarea a a nalizar exactamente cuando se plane. Se puede
utilizar la ista Gantt de seguimiento para er la ariacin de n que se muestra
gracamente con las barras de Gantt. Cabe anotar que en el momento de
guardar la lnea base, la ariacin n es igual a 0, ya que los campos iny fin
previstoson iguales en ese instante.
- Tabla seguimiento: se actian los campos correspondientes a la inormacin
de la ase de ejecucin y control, tales como comienzo real y n real, duracin
real, porcentaje completado, costo real y trabajo real. Se sugiere, con el n de
poder hacer un mejor seguimiento a la ariable de tiempo, incluir en esta tabla
los campos duracin, duracin preista y ariacin duracin. A continuacin
se hara una bree explicacin de estos campos:
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Figura 141. 1abla seguimiento
Comienzo real: el campo comienzoreal muestra la echa en la que una tarea
comenz realmente, segn la inormacin de progreso especicada. Si se
escribe la echa de comienzo real, la echa de comienzo programada actual,
el campo comienzocambiara para coincidir con la echa de comienzo real. Se
debe aclarar que cuando a la programacin no se le ha hecho ningn corte de
control o no se ha digitado una echa de comienzo real, este campo permanece
en NA ,no aplica,.
Iin real: el campo fin real muestra la echa en la que una tarea naliza realmente,
segn la inormacin de progreso especicada. Si se escribe la echa de n
real, la echa de n programada actual, campo fin, cambiara para coincidir con
la echa de comienzo real. Se debe aclarar que cuando a la programacin no se
le ha hecho ningn corte de control o no se ha digitado una echa de n real,
este campo permanece en NA.
Duracin: duracin programada actual de la tarea. Lste campo representa el
periodo total entre el comienzo y n de la actiidad. Ln la ase de ejecucin,
duracin = duracin real + duracin restante. Ahora bien, desde que no
se haya hecho ningn corte de control en la programacin, se tiene que la
duracin real es igual a 0, luego la duracin es igual a la duracin restante.
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Duracin prevista: el campo duracin prevista muestra el periodo original
planeado para completar una tarea. Cuando se guarda la lnea base, la duracin
preista se copiara de la duracin total, programada de la tarea en ese momento.
MSP no modica la duracin preista durante la ase de ejecucin, a no ser que se
cambie manualmente, se sugiere que este campo quede tal como qued cuando
se guard la lnea base, ya que esta duracin es la que, en la ase de ejecucin,
se a a comparar con la duracin programada actual y con la duracin real de
la tarea. Se puede utilizar la ista Gantt de seguimiento para er la duracin
preista que se muestra con las barras de Gantt de lnea de base.
Variacin duracin: el campo variacin deduracincontiene la dierencia entre
la duracin preista de una tarea y la duracin total de sta, estimada en la ase
de ejecucin, variacin = duracin - duracin prevista. Cabe destacar que
en el momento en que se guarda la lnea base, la variacin duracines igual a 0,
dado que en ese instante la duracin es igual a la duracin preista.
Duracin real: el campo duracin real muestra la duracin del periodo
laborable real de una tarea, a una echa de corte determinada. MSP calcula la
duracin real automaticamente, basandose en la duracin programada actual y
el trabajo restante actual as: duracin real = duracin - duracin restante,
y en uncin del porcentaje completado as: duracin real = duracin *
porcentaje completado. Ahora bien, si se introduce manualmente el alor en
el campo duracin real, Microsot Project calcula automaticamente la duracin
restante de la siguiente manera: duracin restante = duracin - duracin
real y el porcentaje completado, as: porcentaje completado = (duracin
real / duracin) * 100. Por otra parte, si se especica una duracin real
mayor que la duracin programada actual, Microsot Project cambiara esta
ltima para que coincida con la nuea duracin real y establecera la duracin
restante en cero, as como el porcentaje completado en 100. Cabe aclarar
que cuando no se ha hecho ningn corte de control en la programacin o
no se ha registrado un alor dierente a cero en el campo duracin real, ste
permanece en cero.
Porcentaje completado: este campo contiene el estado actual de una tarea,
expresado como el porcentaje completado de la duracin de la misma. Se
puede introducir manualmente o dejar que Microsot Project lo calcule
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automaticamente en uncin de la duracin real, as: porcentaje completado
= (duracin real / duracin) * 100. Si el campo porcentaje completado esta
establecido en un alor mayor que cero, el campo comienzoreal se establece en
la echa de comienzo programada actual, teniendo en consideracin que no
se haya indicado una echa de comienzo real. Si el campo porcentajecompletado
esta establecido en 100, el campo fin real se establece en la echa de n
programada actual. Ahora bien, si se registra manualmente y se escribe
un alor en el campo porcentaje completado, Microsot Project calcula
automaticamente la duracin real: duracin real = duracin * porcentaje
completado y la duracin restante: duracin restante = duracin
duracin real. Cabe anotar que cuando no se ha hecho ningn corte de
control en la programacin o no se ha registrado un alor dierente a 0 en
el campo porcentaje completado, ste permanece en 0.
Duracin restante: este campo muestra la cantidad de tiempo necesaria
para completar la parte inacabada de una tarea, a una determinada echa de
corte. si se ha introducido manualmente un alor en el campo duracin real,
MSP calcula automaticamente la duracin restante, as: duracin restante
= duracin - duracin real, o si se ha introducido manualmente un alor
en el campo porcentaje completado, as: duracin restante = duracin -
(duracin * porcentaje completado). Ahora bien, si se registra manualmente
y se escribe un alor en el campo duracin restante, Microsot Project calculara
automaticamente la duracin real y el porcentaje completado. Si aumenta
o reduce la duracin restante, Microsot Project cambiara la duracin para
hacerla coincidir con la suma de la duracin restante y de la duracin real y
dejara la duracin real sin cambios. Cabe aclarar que cuando no se ha hecho
ningn corte de control en la programacin, la duracin restante es igual a la
duracin, ya que la duracin real es igual a 0.
porcentaje fisico completado: a dierencia del campo porcentaje completado,
el campo porcentaje sico completado es independiente de los alores de
duracin total o duracin real, depende mas del aance sico de la tarea.
- Tabla costo: en sta se actian los campos costoprevisto, variacin, costoreal y
restante. A continuacin se explica cada campo:
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Figura 142. 1abla costo
Costo total: es la estimacin actual de costos de una tarea, realizada a partir
de los costos reales y los costos restantes. costo total = costo real + costo
restante. Ln el momento en que se guard la lnea base, este costo coincide
con el costo programado de la tarea, sin embargo, durante la ejecucin puede
surir modicaciones, ya sea por cambios en el trabajo, cantidades o precios
de los recursos asignados a la tarea ,cambios en el costo real,, o bien por
cambios manuales que se introduzcan en este campo.
Costo previsto: muestra el costo programado de una tarea, tambin se
denomina Costo Presupuestado al linalizar ,CPl, y es una instantanea del
campo costo total en el momento en que se guard la lnea base. MSP no
modica este campo a lo largo del proceso de ejecucin y control, a no ser
que el usuario lo modique manualmente, sin embargo, es recomendable no
modicarlo, ya que este costo es el que se a a comparar con el costo total de
la ejecucin.
Costo real: muestra, a una determinada echa de corte, los costos reales del
trabajo realizado por todos los recursos en una tarea, junto con cualquier otro
costo registrado que est asociado a la tarea: costo real = costo total - costo
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restante. Ls importante aclarar que cuando no se ha hecho ningn corte de
control en la programacin, el campo costo real permanece en cero, luego el
costo total es igual al costo restante.
Restante: muestra el gasto programado restante de una tarea que se producira
cuando todos los recursos asignados a sta completen el trabajo programado,
es decir, muestra el costo programado que alta por gastar en la actiidad que
an no ha terminado en una echa de corte determinada: costo restante =
costo total - costo real. MSP calcula este costo automaticamente, no permite
modicarlo manualmente. Cabe resaltar que cuando no se ha hecho ningn
corte de control en la programacin, el costo real es igual a 0, luego el costo
total es iguala al costo restante.
Variacin: dierencia entre el costo preisto y el costo total, variacin =
costo total - costo previsto. Si la ariacin de costo es negatia, el costo de
la tarea esta actualmente por debajo de la cantidad presupuestada o preista,
si es positia, el costo de la tarea esta actualmente por encima del presupuesto.
Cuando se completa la tarea, este campo muestra la dierencia entre los costos
preistos y los reales. MSP calcula la ariacin automaticamente, no permite
modicarlo manualmente. Cabe aclarar que en el momento en que se guarda
la lnea base, la ariacin es igual a 0, ya que en ese instante el costo total es
igual al costo preisto.
- Tabla trabajo: en sta se actian los campos trabajo, trabajoprevisto, trabajoreal,
restantey variacin. Lstos campos tienen el mismo comportamiento que los
campos actiados de la tabla costos, pero reeridos al concepto de trabajo.
MSP permite modicar manualmente los campos de trabajo, trabajoprevisto,
trabajoreal y trabajorestante.
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Figura 143. 1abla trabajo
- Tabla lnea base: se actian los siguientes campos de la ase de ejecucin y
control: duracin prevista, comienzoyfin previsto, costoprevistoy trabajoprevisto.
Figura 144. 1abla lnea base
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Las cuatro tablas anteriores proporcionan inormacin suciente para analizar
las tres ariables a las cuales se hace seguimiento en Microsot Project, estas son:
tiempo, costo y trabajo.
1abla 10. Variables tiempo, costo y trabajo
Comienzo Fin Duracin Costo Trabajo
Actual
Previsto
Real
Restante No aplica No aplica
Porcentaje completado = (%completado)
tiempo
Adicional a las tablas anteriores, MSP permite isualizar tres tablas mas, que
permiten hacer un analisis mas detallado de la ariable costos. A continuacin se
detallan estas tablas:
- 1abla indicadores de costo de alor acumulado, tabla indicadores de
programacin acumulada y tabla alor acumulado: en las tres se actian los
campos correspondientes a informacin dela fasedeejecucin y control reerente
a indicadores de costos y programacin tales como CPTP, CPTR, CRTR, IRC,
IRP, entre otros. A continuacin se explicara detalladamente cada campo:
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Figura 145. 1abla indicadores de costo alor acumulado
Figura 146. 1abla indicadores de programacin acumulada
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Figura 147. 1abla alor acumulado
Costo Presupuestado del Trabajo Planificado (CPTP): se dene como el
costo presupuestado para el trabajo programado de las actiidades y contiene
el costo preisto acumulado de las tareas a la echa de corte. Mientras no se
haya hecho ningn corte de control en la programacin del proyecto, este
campo permanecera en cero.
CPTP = (costo previsto) x (% avance programado)
Costo Presupuestado del Trabajo Ljecutado (CPTR) (CPTL): se dene
como el costo presupuestado para el trabajo ejecutado de las actiidades, a la
echa de corte, tambin se dene como el alor ganado del trabajo realizado.
Se calcula de acuerdo al Costo Presupuestado al lin del proyecto ,CPl, y el
aance alcanzado en la ejecucin de la tarea a la echa de corte. Mientras no
se haya hecho ningn corte de control en la programacin del proyecto, este
campo permanecera en cero.
CPTR = (costo previsto) x (% avance ejecutado)
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Costo Real del Trabajo Realizado (CRTR o CRTL): se dene como el
costo real del trabajo ejecutado de las actiidades hasta la echa de corte.
Mientras no se haya hecho ningn corte de control en la programacin del
proyecto, este campo permanecera en cero. Ln MSP, el CR1R de una actiidad
corresponde al alor ubicado en el campo costoreal de la tabla de costos.
Variacin de Programacin Acumulada (VP): ariacin de programacin
preista en trminos de costos.
VP = CPTR - CPTP
Si VP 0, la tarea a adelantada rente a la programacin, en trminos de
costos.
Si VP ~ 0, la tarea a igual a lo programado.
Si VP 0, la tarea a atrasada rente a la programacin, en trminos de costos.
Porcentaje Variacin de Programacin ,VP,:
%VP = (VP/ CPTP) * 100
Si VP 0, la tarea a adelantada rente a la programacin, en trminos de
costos.
Si VP ~ 0, la tarea a igual a lo programado.
Si VP 0, la tarea a atrasada rente a la programacin, en trminos de
costos.
ndice de Rendimiento de la Programacin ,IRP,~
IRP = CPTR / CPTP
Si IRP 1, la tarea a adelantada rente a la programacin, en trminos de
costos.
Si IRP ~ 1, la tarea a igual a lo programado.
Si IRP 1, la tarea a atrasada rente a la programacin, en trminos de costos.
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Variacin de Costos Acumulada (VC): ariacin de programacin preista
en trminos de costos.
VC = CPTR - CRTR
Si VC 0, el costo real es menor que el costo presupuestado.
Si VC ~ 0, el costo real es igual al costo presupuestado.
Si VC 0, el costo real es mayor que el costo presupuestado.
Variacin de Costos ,VC,:
%VC = (VC/ CPTR) * 100
Si VC 0 costo real es menor que costo presupuestado
Si VC ~ 0 costo real igual costo presupuestado
Si VC 0 costo real es mayor que costo presupuestado.
ndice de Rendimiento de Costos , IRC,~
IRC = CPTR / CRTR
Si IRC 1 costo real es menor que costo presupuestado
Si IRC ~ 1 costo real igual costo presupuestado
Si IRC 1 costo real es mayor que costo presupuestado.
Costo Previsto Iinal (CPI) = Costo total presupuestado.
Costo Lstimado Iinal (CLI) = Costo real nal.
Variacin de linalizacin ,VAl, :
VAF = CPF - CEF
Si VAl 0, el costo real nal es menor que el costo presupuestado nal
Si VAl ~ 0, el costo real nal es igual al costo presupuestado nal.
Si VAl 0, el costo real nal es mayor que el costo presupuestado nal.
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Nota: las anteriores tablas, aplicadas al control de actiidades, se actian para el
control de recursos, ya que estando ubicados en la ista hoja derecursosse puede
ir a er`, tabla` e identicar en cada una los campos descritos anteriormente,
pero aplicados a los recursos. Igualmente, estas tablas se pueden isualizar desde
la ista usoderecursos.
linalmente, ya reisadas cada una de las tablas de inormacin que suministra
MSP para la ase de ejecucin y control del proyecto, en los numerales siguientes
se describira detalladamente el proceso de seguimiento, en MSP, de las ariables
tiempo, trabajo y costos, haciendo la aplicacin directa en el proyecto construccin
de iienda` con el que se ha enido trabajando desde la ase de planeacin.
II.3. SEGUIMIENTO DELAVANCEDELPROYECTO
Ll seguimiento y control del cronograma consiste en la obseracin sistematica
de los aances de las actiidades del proyecto y de los resultados obtenidos en un
tiempo denido. Lo anterior se realiza con el n de conrontar lo ejecutado y lo
programado, de tal manera que donde existan dierencias, se puedan tomar las
acciones correctias que permitan canalizar el proyecto dentro de su programacin
inicial ,Castano, 2006, p. 254,. Para esto, los pasos a seguir en Microsot Project
son:
a) Actualizar fecha de estado: se debe actualizar la echa de estado del
proyecto, se sugiere colocar un da antes de la echa de inicio del proyecto.
Para lo anterior se a proyecto`, inormacin del proyecto` y en echa de
estado se registra la echa de estado actualizada.
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Figura 148. Actualizar echa de estado
b) Definir lnea de progreso: la lnea de progreso es una representacin isual
del estado de aance o atraso de las tareas de un proyecto. Denida una
echa de corte, MSP traza una lnea que conecta las tareas en curso, creando
un graco de lneas. Las lneas de progreso pueden establecerse en er`,
diagrama de Gantt` o er` Gantt de seguimiento`. La lnea de progreso
se actia al ir a herramientas`, seguimiento` y lneas de progreso`, en el
ltro aparecen dos chas: en la cha echas e interalos` se debe actiar el
campo mostrar siemprela lnea deprogresoactual, en la cha estilo de lnea`, se le
da el ormato a la lnea de progreso, al gusto del usuario.
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Figura 149. Men: herramientas, seguimiento, lneas de progreso
Figura 150. Opcin mostrar siempre la lnea de progreso actual`
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Figura 151. Lnea de progreso
c) Actualizacin del proyecto hasta una fecha de corte determinada: antes
de suministrar inormacin real de la ejecucin del proyecto al cronograma
en MSP, es necesario actualizar el proyecto en cada una de las echas de corte
denidas por la gerencia del proyecto. Lo anterior se hace de la siguiente
manera: herramientas`, seguimiento`, actualizar proyecto`, y en actualizar
trabajo completado al...` se coloca la echa de corte determinada.
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Figura 152. Men: herramientas, seguimiento, actualizar proyecto
Figura 153. Opcin: actualizar trabajo completado al.
Ln el proyecto ejemplo, la gerencia de proyectos opt por hacer el control cada
semana. Dado que el proyecto esta programado para iniciar el lunes 2 de mayo
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de 2005 y terminar el lunes 20 de junio de 2005, se decidi hacer siete cortes
semanales, los das lunes, en las siguientes echas:
Corte 1: mayo 9 de 2005
Corte 5: junio 6 de 2005
Ln cada corte se obsera en qu estado debera estar la ejecucin del proyecto
a la echa de control, de acuerdo a lo programado, las barras de progreso de
las actiidades que deberan estar terminadas a la echa de corte aparecen mas
oscuras, por su parte, las barras de progreso de las tareas que deberan haber
iniciado, pero an no han terminado, aparecen oscuras en lo que deberan llear
de aance y claras en lo que altara por terminar. Obseremos el corte 5 del
proyecto:
Figura 154. Corte 5
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Igualmente, se puede er que, en cada corte -en las tablas ariacin y seguimiento-,
las actiidades terminadas, las echas de comienzo y de n real coinciden con las
echas de los campos comienzo y n, y comienzo y n preisto, ademas, en las
actiidades que han iniciado pero no han terminado, las echas de comienzo real
coinciden con la echa de comienzo y comienzo preisto. Por consiguiente, los
campos ariacin comienzo y ariacin n se mantienen en cero. Obseremos
esto en el mismo corte:
Figura 155. 1abla ariacin, corte 5
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Figura 156. 1abla seguimiento, corte 5
Por otra parte, en la tabla de seguimiento se obsera que:
1. la duracin total coincide con la duracin preista.
2. Ln las actiidades terminadas, duracin total ~ duracin real.
3. Ln las actiidades que han iniciado pero no han terminado, duracin total ~
duracin real - duracin restante.
4. Ln las actiidades que no han iniciado, duracin total ~ duracin restante.
De otro lado, una ez se ha actualizado el proyecto hasta cada echa de corte, se
puede determinar el porcentaje de ste y de sus actiidades, que deberan estar
ejecutadas en cada echa, de acuerdo a lo programado ,porcentaje programado,.
Lsto se puede hacer de arias ormas:
1. Ubicarse en la actiidad resumen del proyecto o en cada tarea, hacer doble
clic y er la inormacin del porcentaje completado.
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Figura 157. Porcentaje completado
2. Ubicarse en er`, Gantt de seguimiento`.
Figura 158. Men: er, Gantt de seguimiento
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3. Ubicarse en proyecto`, inormacin del proyecto` y estadsticas`. Ln
esta opcin se obsera el siguiente cuadro, con datos actualizados hasta la
echa de corte:
Figura 159. Men: proyecto, inormacin del proyecto, estadsticas
Ubicarse en la tabla de seguimiento, er`, tabla`, seguimiento`, en esta tabla
se puede obserar, para el proyecto y cada actiidad, el porcentaje completado a
la echa de corte, de acuerdo a lo programado. Ll campo porcentaje completado,
identicado para cada uno de los cortes del proyecto, se traslada a un archio
de Lxcel y recibe el nombre de porcentajeprogramado. Con esta inormacin y
con la ayuda de la opcin de graco de Lxcel, se puede realizar la cura S de
programacin del proyecto en uncin del tiempo. A continuacin se realizara la
cura S de programacin del proyecto.
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Figura 160. Porcentaje completado de acuerdo a lo programado
Tabla 11. Cura S de aance programado del proyecto
Fecha de corte Porcentaje programado
Inicio 2-may-2005 0
Corte 1 9-may-2005 13%
Corte 2 16-may-2005 27%
Corte 3 23-may-2005 37%
Corte 4 30-may-2005 49
Corte 5 6-jun-2005 61
Corte 6 13-jun-2005 87%
Corte 7 20-jun-2005 100
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Graco 1. Cura S de programacin del proyecto iienda
Lxtrana lnea roja en la mitad del cuadro
d, Registrar la inormacin real del proyecto y sus actiidades hasta una echa
de corte determinada, puede suceder que una actiidad no se est ejecutando
de acuerdo a la programacin, por lo tanto, se hace necesario actualizar la
inormacin real de la actiidad hasta una echa de corte, dados los siguientes
escenarios:
- El porcentaje real ejecutado es diferente al porcentaje programado:
en este escenario se debe seleccionar la actiidad, luego ir a herramientas`,
seguimiento`, actualizar tarea` e introducir el porcentaje real ejecutado de
la actiidad.
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Figura 161. Introducir porcentaje real ejecutado de una actiidad
Lsto tambin se puede hacer estando en la tabla seguimiento y en el campo
porcentajecompletadoy hacer la actualizacin de las tareas. Una ez hecha dicha
actualizacin, se a a er`, Gantt de seguimiento` y se obsera el porcentaje
real ejecutado de la actiidad, del paquete de trabajo que la contiene y del proyecto
a la echa de corte.
Figura 162. Porcentaje real ejecutado
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- Las fechas de comienzo y fin real son diferentes a las previstas: puede
suceder que las actiidades no se lleen a cabo en las echas planeadas, en este
escenario es necesario actualizar la inormacin as: se selecciona la actiidad,
luego se a a herramientas`, seguimiento`, actualizar tareas` y en estado
real se escriben las echas reales en los cuadros comienzo y n. 1ambin se
puede hacer la actualizacin en la tabla seguimiento, campos comienzo y
n real. Cabe anotar que cuando se actualizan las echas de comienzo y n
real, inmediatamente las echas de comienzo y de n actual en los campos
comienzo y n, coinciden con las reales, mientras que las echas de comienzo
y n preista se mantienen tal y como se denieron en la ase de planeacin.
- La duracin real es diferente a la duracin prevista: puede suceder que
las actiidades no se lleen a cabo en la duracin planeada, en este escenario
es necesario actualizar la inormacin as: se selecciona la actiidad, se a a
herramientas`, seguimiento`, actualizar tareas` y en duracin real se escribe
la duracin real de la actiidad. 1ambin se puede hacer la actualizacin en
la tabla seguimiento, en el campo duracin real. Cabe anotar que cuando se
actualiza la duracin real, inmediatamente la duracin actual en el campo
duracin a coincidiendo con sta, mientras que la duracin preista se
mantiene tal y como se deni en la ase de planeacin.
Ahora bien, conocidos los tres posibles escenarios que se podran dar en la
relacin programacin ersus ejecucin de un proyecto, se hara la aplicacin para
cada una de las siete echas de corte del proyecto:
Corte 1. Mayo 9 de 2005 (ver tabla 12. Corte 1). Antes de registrar la
inormacin de la ejecucin real en el cronograma, se debe extraer la inormacin,
correspondiente a duracin preista, de la tabla seguimiento, la inormacin de
comienzo y n preisto se toma de la tabla ariacin y la inormacin de porcentaje
programado se toma de la tabla seguimiento. La inormacin correspondiente a
comienzo y n real, duracin real y porcentaje ejecutado proiene del inorme
de ejecucin del proyecto, sin embargo, si el inorme de obra no suministra
inormacin de porcentaje ejecutado o de la duracin real, MSP lo calcula
automaticamente con la inormacin de comienzo y n real.
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Ln el ejemplo, el inorme de obra slo suministrara inormacin reerente a las
echas de comienzo y n real de cada actiidad y obseraciones releantes a
su ejecucin. Con la inormacin real de la ejecucin, se procede a actualizar
el cronograma, en MSP, en la tabla seguimiento, campos comienzo y n
real. Iecha la actualizacin del cronograma, MSP calcula la duracin real, el
porcentaje ejecutado del proyecto y sus actiidades a la echa de corte ,er tabla
seguimiento,.
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Dado lo anterior, se puede concluir lo siguiente del corte 1:
Las actiidades de localizacin y replanteo, localizacin y descapote y
acometida hidraulica han sido totalmente terminadas tal y como se program,
en otros trminos: porcentaje programado ~ porcentaje ejecutado, duracin
real ~ duracin preista, comienzo y n preisto ~ comienzo y n real. Ln
la tabla ariacin se puede constatar que ariacin comienzo y ariacin n
estan en ceros y en la tabla seguimiento, que la ariacin duracin tambin
esta en cero.
La actiidad de excaacin que debera ir en un 100 de ejecucin, apenas
esta en un 63, dado que tuo un atraso de 3,65 das en la echa de comienzo
real rente a la preista ,er tabla ariacin, campo ariacin comienzo, y
an no se ha terminado, ocasion que la actiidad concreto ciclpeo, que a
la echa de corte deba estar terminada en un 100, no haya iniciado y, por
ende, la actiidad iga de amarre que depende de la terminacin de dicha
actiidad, tampoco.
Ll atraso en el inicio de la actiidad de excaacin gener un desplazamiento
de 3,34 das de la echa de n del proyecto, la cual estaba planeada para el 20
de junio y qued para el 23 de junio ,er en proyecto`, inormacin del
proyecto` o er en tabla`, seguimiento`, campo variacin duracin,. lrente
a lo anterior, se debe analizar la posibilidad de ajustar la duracin de las
actiidades pendientes por ejecutar para lograr, nueamente, un ajuste en la
duracin total del proyecto, de acuerdo con lo planeado.
Corte 2. Mayo 16 de 2005 (ver tabla 13. Corte 2). Se realiza el mismo
procedimiento del corte 1. La inormacin correspondiente a la duracin preista,
el comienzo y el n preisto, y el porcentaje programado se extrae del cronograma
actualizado a la echa de corte, antes de registrar la inormacin de la ejecucin
real en el cronograma. Ll inorme de obra suministrara la inormacin reerente
a las echas de comienzo y de n real de cada actiidad y las obseraciones
releantes a su ejecucin. Con la inormacin real de la ejecucin se actualiza el
cronograma en MSP, en la tabla seguimiento, campos comienzo y n real. Iecha
la actualizacin del cronograma, MSP calcula la duracin real y el porcentaje
ejecutado, er tabla seguimiento.
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Si bien es cierto que las actiidades de excaacin y concreto ciclpeo estan
terminadas en un 100 y que se dieron en la duracin preista, es decir,
ariacin duracin igual a cero ,er tabla seguimiento y luego ir a insertar
campo`, columna`, ariacin duracin`,, no iniciaron a tiempo debido al
atraso que tuo la actiidad excaacin en su inicio a causa de los problemas
climaticos, se obsera en la tabla ariacin, campos variacin Comienzoy variacin
fin, que el atraso en las echas de comienzo y n de la excaacin ue de 3,65
das y del concreto ciclpeo y la iga de amarre ue de 3,24 das.
Por otra parte, la actiidad muro estructural del 1
er
piso que deba estar
terminada en un 100, apenas a en un 22, pues empez tarde como
consecuencia del atraso en la excaacin. Igual sucede con la actiidad losa
maciza de entrepiso la cual debera llear ejecutado un 11 y no ha podido
empezar, dado requiere que el muro estructural del 2
do
piso est terminado.
Sin embargo, las actiidades instalaciones hidraulicas, puntos de desage y
caja de inspeccin s estan terminadas en un 100 y se ejecutaron dentro
de las echas programadas ,en la tabla ariacin se puede constatar que los
campos ariacin comienzo y ariacin n estan en cero,. De otro lado,
la actiidad contador, aunque no ha terminado, comenz en la echa de
comienzo preista y llea un 99 ejecutado de acuerdo con lo programado.
Ll proyecto, a la echa, tiene un atraso de 2,36 das ,er tabla seguimiento y
luego ir a insertar`, columna`, ariacin duracin`,.
Corte 3. Mayo 23 de 2005 (ver Tabla 14. Corte 3). La inormacin
correspondiente a duracin preista, comienzo y n preisto y porcentaje
programado se extrae del cronograma actualizado en la echa de corte, antes
de registrar la inormacin de la ejecucin real en el cronograma. Ll inorme de
obra suministrara la inormacin reerente a las echas de comienzo y n real
de cada actiidad, la duracin real de la actiidad muro estructural 1
er
piso y las
obseraciones releantes a su ejecucin. Con la inormacin real de la ejecucin,
se actualiza el cronograma en MSP en la tabla seguimiento. Iecha la actualizacin
del cronograma, MSP calcula la duracin real y el porcentaje ejecutado ,er tabla
seguimiento,.
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La actiidad muro estructural 1
er
piso disminuy su duracin de cuatro das
a dos das ,er tabla seguimiento, ariacin duracin ~ -2 das,, esto se
logr aumentando a seis el nmero de cuadrillas, lo anterior se hizo desde el
diagrama de Gantt, actiidad muro estructural a 1
er
piso, tabla seguimiento,
colocando NA en la echa de comienzo real de la actiidad, luego se a a
entana`, diidir`, en este ltro, manteniendo el trabajo jo de 99,6 horas
para la actiidad, se disminuy la duracin a dos das y, por ende, el nmero
de cuadrillas asignadas que eran tres, aument a seis, luego se a a tabla
seguimiento, duracin real y se escribe 2 das. Lo anterior permiti disminuir
en dos das el atraso del proyecto. Igualmente, la actiidad slo tuo un atraso
en su echa de n de 1,24 das, aunque su atraso en la echa de comienzo era
de 3,24 das ,er tabla-ariacin, campos ariacin comienzo y ariacin n,.
Por otra parte, la actiidad losa maciza esta terminada en un 99 e inici 0,68
das despus de lo programado ,er tabla-ariacin, ariacin comienzo,.
La actiidad muro estructural a cubierta an no ha iniciado, dado que la
actiidad losa maciza no esta completamente terminada ,er tabla seguimiento,
porcentaje ejecutado,.
Corte 4. Mayo 30 de 2005 (ver tabla 15. Corte 4). La inormacin correspondiente
a duracin preista, comienzo y n preisto y porcentaje programado se extrae
del cronograma actualizado a la echa de corte, antes de registrar la inormacin
de la ejecucin real en el cronograma. Ll inorme de obra suministrara la
inormacin reerente a las echas de comienzo y n real de cada actiidad. Con
la inormacin real de la ejecucin se actualiza el cronograma en MSP, en la tabla-
seguimiento. Iecha la actualizacin del cronograma, MSP calcula la duracin real
y el porcentaje ejecutado ,er tabla-seguimiento,.
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La actiidad muro estructura en ladrillo a cubierta se termin de acuerdo
a lo programado ,er tabla seguimiento, ariacin duracin ~ 0, er tabla
ariacin, ariacin comienzo y ariacin n ~ 0,.
Las actiidades escalera, cubierta y placa de tanque de agua, aunque no han
terminado, comenzaron tal y como se program ,er tabla ariacin, ariacin
comienzo ~ 0, er tabla seguimiento, porcentaje completado,.
Corte 5. Junio 6 de 2005 (ver tabla 16. Corte 5). La inormacin correspondiente
a duracin preista, comienzo y n preisto, y porcentaje programado se extrae
del cronograma actualizado en la echa de corte, antes de registrar la inormacin
inormacin reerente a las echas de comienzo y n real de cada actiidad. Con
la inormacin real de la ejecucin se actualiza el cronograma en MSP, en la tabla
seguimiento. Iecha la actualizacin del cronograma, MSP calcula la duracin real
y el porcentaje ejecutado ,er tabla seguimiento,.
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Las actiidades escalera, cubierta, placa de tanque de agua, contrapiso y
tanque de agua, comenzaron y terminaron tal como se program ,er tabla
ariacin, ariacin comienzo y ariacin n ~ 0 y er tabla seguimiento,
ariacin duracin ~ 0,.
La actiidad panete muros y placa se encuentra en un 50 de ejecutado, de
acuerdo a la programado ,er tabla seguimiento, porcentaje completado,,
igualmente, comenz en la echa programada ,er tabla ariacin, ariacin
comienzo ~ 0,
inormacin reerente a las echas de comienzo y de n real de cada actiidad.
Con la inormacin real de la ejecucin, se actualiza el cronograma en MSP,
en la tabla seguimiento. Iecha la actualizacin del cronograma, MSP calcula la
duracin real y el porcentaje ejecutado ,er tabla seguimiento,.
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Actiidad panete muros y placa: su duracin aument de 3,2 das a ocho
das, debido a que el director del proyecto tom la decisin de trasladar cinco
cuadrillas a otro proyecto que se encuentra atrasado, el nmero de cuadrillas
disminuy de ocho a tres, lo anterior se hizo desde el diagrama de Gantt,
actiidad panete, entana` diidir` y en este ltro, manteniendo el trabajo
jo de 204, horas para la actiidad, se aument la duracin a ocho das y, por
ende, el nmero de cuadrillas asignadas que eran ocho, disminuy a tres, luego
se a a tabla seguimiento, duracin real y se escribe ocho das. Lo anterior
hizo ariar la echa de n programada de la actiidad a 4,8 das ,er tabla
ariacin, campo ariacin n,. Ademas, la actiidad deba estar terminada en
un 100, sin embargo, a la echa de corte esta terminada en un 83 ,er tabla
seguimiento, porcentaje completado,.
Lste cambio en la actiidad panete aect el inicio de las actiidades cuyo
comienzo dependa de la echa de n de la actiidad panete. ,er tabla
ariacin, ariacin comienzo,.
Igualmente, el proyecto -que despus de los ajustes hechos en el corte tres,
se encontraba al da, de acuerdo con lo programado, para terminar el 20 de
junio- suri un atraso de 4,49 das ,er tabla seguimiento, ariacin duracin,,
por lo tanto, su echa de terminacin qued pospuesta para el 24 de junio ,er
proyecto`, inormacin del proyecto`,. Ademas, el proyecto, a la echa,
debera llear ejecutado el 8, sin embargo, llea slo el 69 ,er tabla
seguimiento, porcentaje ejecutado,.
inormacin reerente a las echas de comienzo y de n real de cada actiidad.
Con la inormacin real de la ejecucin se actualiza el cronograma en MSP, en
la tabla seguimiento. Iecha la actualizacin del cronograma, MSP calcula la
duracin real y el porcentaje ejecutado ,er tabla seguimiento,.
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207
Dado lo anterior, se puede concluir lo siguiente del corte :
Actiidad de panete muros y placa: termin el 14 de junio.
Actiidad de los y dilataciones: ue necesario duplicar el nmero de cuadrillas
de cuatro a ocho, con el n de reducir su duracin de 1,91 das a 1 da. lo
anterior se hizo desde el diagrama de Gantt, actiidad los y dilataciones,
tabla seguimiento, colocando NA en la echa de comienzo real de la actiidad,
luego se a entana`, diidir` y en este ltro, manteniendo el trabajo jo
de 60,8 horas para la actiidad, se disminuy la duracin a 1 da y, por ende,
el nmero de cuadrillas asignadas, que eran cuatro, aument a ocho, luego se
a a tabla seguimiento, duracin real y se escribe 1 da ,er tabla seguimiento,
ariacin duracin ~ -0,9 das,.
Actiidad de pintura: se debi aumentar el nmero de cuadrillas de tres a
cuatro, con el n de disminuir la duracin de 2,41 das a 1,81 das ,er tabla
seguimiento, ariacin duracin ~ -0,6 das,.
Actiidad de alistado de piso: hubo que aumentar el nmero de cuadrillas
de dos a tres para disminuir la duracin de 1,5 das a 1,05 das ,er tabla
seguimiento, ariacin duracin ~ -0,52 das,.
Actiidad de instalacin de pisos: ue necesario aumentar a siete cuadrillas
para disminuir la duracin de 2,23 das a 1 da ,er tabla seguimiento, ariacin
duracin ~ 1,2 das,.
Acometida elctrica: toc aumentar el nmero de cuadrillas de dos a tres para
disminuir la duracin de 5,63 das a 3,5 das ,er tabla seguimiento, ariacin
duracin ~ -1.88 das,.
Las echas de comienzo y de n real de las demas actiidades -que
dependan directa o indirectamente de la actiidad panete y de las actiidades
anteriormente ajustadas- se modican automaticamente, a medida que se
actualiza manualmente el campo duracin real a cada actiidad.
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208
Con estos ajustes, el proyecto termin en la echa preista, el 20 de junio de
2005, sin modicarse su duracin total.
e, Llaborar cura S de ejecucin del proyecto
Una ez se ha actualizado el proyecto en cada echa de corte, con la inormacin
real de la ejecucin, se puede determinar el porcentaje que se llea ejecutado del
proyecto y de sus actiidades, en cada echa de corte.
Para lo anterior es necesario ubicarse en la tabla de seguimiento, e ir a er`,
tabla seguimiento`. Ln esta tabla se puede obserar el porcentaje completado
del proyecto y sus actiidades en la echa de corte, de acuerdo a la ejecucin.
Ahora bien, las curas S de ejecucin del proyecto se construyen con la
inormacin del porcentaje ejecutado del proyecto, en cada echa de corte, de
tal orma que, con la ayuda de la opcin de graco de Lxcel, se puede realizar
la cura S de porcentaje ejecutado en uncin del tiempo. A continuacin se
presentan las curas S:
1abla 19. Cura S de aance ejecutado del proyecto iienda`
Fecha de corte Porcentaje ejecutado
Inicio 2-may-2005 0
Corte 1 9-may-2005 10
Corte 2 16-may-2005 24
Corte 3 23-may-2005 35%
Corte 4 30-may-2005 49
Corte 5 6-jun-2005 60
Corte 6 13-jun-2005 69
Corte 20-jun-2005 100
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209
Graco 2. Cura S de ejecucin del proyecto iienda
, Curas S del proyecto
\a determinadas las curas S en relacin con la programacin y ejecucin del
proyecto, es necesario superponerlas en un slo plano, con el n de poder
analizar, a lo largo del proyecto, si se esta lleando su ejecucin de acuerdo
con lo programado o si hay adelantos o atrasos y, entonces, tomar las medidas
correctias necesarias.
Graco 3. Cura S del proyecto iienda`
Curvas S proyecto Vivienda
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
0
2
/
0
5
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2
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0
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0
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2
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2
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5
Tiempo
%

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curva s programado
proyecto
curva s ejecutado
proyecto
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210
g, Calculo ndice de Atraso de Obra ,IAO,
Una ez determinado el porcentaje programado y el porcentaje ejecutado, se
determina el ndice de atraso de obra para el proyecto y sus actiidades, en cada
echa de corte, as:
IAO = porcentaje programado - porcentaje ejecutado
Si IAO ~ 0, se esta desarrollando la ejecucin tal y como se program.
Si IAO 0, hay atraso de la ejecucin con respecto a lo programado.
Si IAO 0, hay adelanto de la ejecucin con respecto a lo programado
II.4. CONTROLDECOSTOSDELPROYECTO
Ll control de costos es el seguimiento de los cambios en el presupuesto del
proyecto, a medida que se ejecutan las actiidades. Ll costo de un proyecto puede
aumentar durante su ejecucin cuando el presupuesto se ha estimado sobre
planos que no son los denitios y cuyos datos pueden ser imprecisos. Otro
actor que aumenta los costos es una mala gestin en los tiempos de entrega
de cada una de las actiidades que el proyecto inolucra, dado que cuando se
presenta un retraso, generalmente, se incurre en costos adicionales de recursos
para no alterar los plazos de entrega nal.
Para el proyecto en estudio, el control de costos del proyecto se hara en cada una
de las echas de corte denidas anteriormente en el seguimiento del aance para
el proyecto. Lste control se lleara a cabo utilizando las siguientes tablas, en MSP:
tabla costos, tabla trabajo, tabla indicadores de costo de alor acumulado, tabla
indicadores de programacin acumulada y tabla alor acumulado.
Inicialmente se hara una reisin general del estado de cada tabla, inmediatamente
despus de guardada la lnea base:
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1abla 20. Lstado de cada tabla despus de guardada la lnea base
Tabla costos:
costo total ~ costo preisto
ariacin ~ 0
costo real ~ 0
costo restante ~ costo total
Tabla trabajo:
trabajo total ~ trabajo preisto
ariacin ~ 0
trabajo real ~ 0
trabajo restante ~ trabajo total
Tabla indicadores de costo de valor acu-
mulado:
CP1P ~ 0
CP1R ~ 0
CR1R ~ 0
VC ~ 0
VC ~ 0
IRC ~ 0
CPl ~ CLl ~ costo total ~ costo preisto
VAl ~ 0
Tabla indicadores de programacin acu-
mulada:
CP1P ~ 0
CP1R ~ 0
VP ~ 0
VP ~ 0
IRP ~ 0
Tabla valor acumulado:
CP1P ~ 0
CP1R ~ 0
CR1R ~ 0
VP ~ 0
VC ~ 0
VAl ~ 0
Como se dijo en el numeral II.3c, antes de suministrar inormacin real de la
ejecucin del proyecto al cronograma en MSP, es necesario actualizar el proyecto
en cada una de las echas de corte denidas por la gerencia del proyecto. A
continuacin se reisara el estado de cada tabla, en cada una de las echas de corte
del proyecto:
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1abla 21. Lstado de cada tabla en cada echa de corte, sin suministrar inormacin real de ejecucin
Tabla costos:
Costo total ~ costo preisto
Variacin ~ 0
Si la actiidad no ha empezado:
costo total ~ costo restante
Si la actiidad ya termin: costo total ~
costo real
Si la actiidad empez pero no ha ter-
minado: costo total ~ costo real - costo
restante
Tabla trabajo:
1rabajo total ~ costo preisto.
Variacin ~ 0
Si la actiidad no ha empezado: trabajo total ~
trabajo restante.
Si la actiidad ya termin: trabajo total ~
trabajo real
Si la actiidad empez pero no ha terminado:
trabajo total ~ trabajo real - trabajo restante
Tabla indicadores de costo de valor
acumulado:
CP1P ~ CP1R ~ CR1R, esto se da
porque, hasta el momento, se asume
que la ejecucin se esta dando tal como
se program y presupuest, pues an
no se ha suministrado al cronograma la
inormacin real de la ejecucin.
Costo real ~ CR1R
VC ~ 0
VC ~ 0
IRC ~ 1
CPl ~ CLl ~ costo total ~ costo
preisto
VAl ~ 0
Tabla indicadores de programacin acumu-
lada:
CP1P ~ CP1R
VP ~ 0
VP ~ 0
IRP ~ 1
CP1P ~ CP1R ~ CR1R
VP ~ 0
VC ~ 0
VAl ~ 0
Ahora bien, puede suceder que una actiidad no se est ejecutando de acuerdo a
la programacin, por lo tanto, se hace necesario actualizar la inormacin real de
la actiidad a una echa de corte. Asimismo, en algunos casos puede suceder que
sea necesario aumentar el nmero de recursos, de mano de obra o de equipo, de
determinadas actiidades -sin aectar su trabajo- con el n de lograr ajustar la
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ejecucin a lo programado y disminuir el periodo de atraso del proyecto, tal como
se indic en el numeral II.3d. Ln este escenario, las tablas de control de costos se
comportan de la siguiente manera:
1abla 22. Lstado de cada tabla cuando se actualiza la inormacin real de las actiidades, sin aectar su trabajo
Tabla costos:
Costo total ~ costo preisto. Se sigue
manteniendo esta igualdad, dado que los
ajustes hechos en los recursos mano de
obra no aectaron, para nada, su trabajo y
precio. Igualmente, no hubo cambios en
cantidad y precio de materiales
Variacin ~ 0
Si la actiidad no ha empezado: costo total
~ costo restante
Si la actiidad ya termin: costo total ~
costo real
Si la actiidad empez pero no ha ter-
minado: costo total ~ costo real - costo
restante
Tabla trabajo:
1rabajo total ~ trabajo preisto. Se sigue
manteniendo esta igualdad, dado que los
ajustes hechos en los recursos mano de
obra no aectaron, para nada, su trabajo.
Variacin ~ 0
Si la actiidad no ha empezado: trabajo
total ~ trabajo restante.
Si la actiidad ya termin: trabajo total ~
trabajo real.
Si la actiidad empez pero no ha termi-
nado: trabajo total ~ trabajo real - trabajo
restante
a indicadores de costo de valor acumula-
do:
CR1R ~ costo real.
Si la actiidad esta terminada: CP1P ~
CP1R ~ CR1R ,er en numeral 3d, pro-
yecto iienda corte 1, actiidades localiza-
cin y replanteo, limpieza y descapote,
Si la actiidad no ha terminado, pero se
esta ejecutado segn lo programado:
CP1P ~ CP1R ~ CR1R ,er numeral
3d, proyecto iienda corte 4, actiidades
escaleras y placa tanque de agua,
Si la actiidad no se ha terminado y no
se esta ejecutando segn lo programado,
es decir, tiene atraso o adelanto: CP1R ~
CR1R, pero son dierentes de CP1P. ,er
numeral 3d, proyecto iienda corte 1,
actiidad excaacin y corte 2, actiidades
muro estructural 1er piso y losa maciza,.
Desde que en la actiidad CP1R ~ CR1R,
VC y VC tienden a cero, IRC tiende a 1,
CPl aproximado a CLl a costo total y a
costo preisto, VAl tiende a 0
Tabla indicadores de programacin acu-
mulada:
Si CP1P ~ CP1R, VP y VP ~ 0, IRP ~
1,er numeral 3d, proyecto iienda corte
1, actiidades localizacin y replanteo,
limpieza y descapote y corte 4, actiidades
escaleras y placa tanque de agua,
Si CP1P dierente a CP1R, VP y VP
dierente de cero, IRP dierente de 1 ,er
numeral 3d, proyecto iienda corte 1,
actiidad excaacin y corte 2, actiidades
muro estructural 1er piso y losa maciza,
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Si la actiidad esta terminada: CP1P ~CP1R ~ CR1R. VP ~ 0 y VC ~ 0
De igual manera, si la actiidad no ha terminado, pero se esta ejecutando segn lo progra-
mado: CP1P ~ CP1R ~ CR1R. VP ~ 0 y VC ~ 0
Si la actiidad no se ha terminado y no se esta ejecutando de acuerdo a lo programado, es
decir, si tiene atraso o adelanto: CP1R ~ CR1R, pero son dierentes de CP1P. VP dierente
de cero. VC ~ 0
Ahora bien, los siguientes escenarios pueden tener lugar:
1. Puede suceder que una actiidad que se ejecut o se esta ejecutando, tal como
se program, tenga modicaciones en la cantidad de materiales, en el trabajo
real de mano de obra y equipos o en el precio de alguno de estos recursos.
2. Puede suceder que una actiidad que no se ejecut o no se esta ejecutando, tal
como se program, tenga modicaciones en la cantidad de materiales, trabajo
o precio de alguno de estos recursos.
A continuacin se analizaran estos dos escenarios en el proyecto:
Escenario 1. Aunque la actiidad limpieza y descapote se realiz en su duracin
programada de 0,35 das ,er numeral II.3d, proyecto iienda corte 1,, no utiliz
4 iajes de olqueta como estaba presupuestado, sino 5, igualmente, no gast de
mano de obra 2,82 horas de trabajo, sino 3,5 horas de trabajo, por otra parte, el
iaje de olqueta no cost >36.800, sino >3.800. Ahora bien, para hacer estos
ajustes en el corte 1 se debe:
- Ir a er`, hoja de recursos` y modicar el precio del iaje de olqueta.
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Figura 163. Modicacin precio iaje olqueta
- Ubicados en el diagrama de Gantt, ir a entana`, diidir` y actualizar el
nmero de iajes y el trabajo de la mano de obra.
Figura 164. Actualizacin nmero de iajes y trabajo mano de obra
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Iechos estos ajustes, en la tabla costos se obsera que el costo total y, por ende,
el costo real de la actiidad ue de >220.00, mientras que el costo preisto
era de >1.203, ademas, el campo ariacin de costos es dierente de cero y
corresponde a la dierencia entre costo total y costo preisto, es decir, >43.49.
De igual manera sucede en la tabla trabajo, trabajo total de la actiidad ~ 3,5
horas y trabajo preisto ~ 2,82 horas, en esta actiidad el campo ariacin de
trabajo es dierente de cero y corresponde a la dierencia entre trabajo total y
trabajo preisto, es decir, 0,68 horas. Por ltimo, en la tabla alor acumulado se
obsera que CP1P ~ CP1R y VP ~0, CP1R dierente de CR1R y VC dierente
de cero.
Escenario 2. Obseremos qu sucede con la actiidad excaacin, la cual inici
en una echa dierente a la programada, se encuentra atrasada en la echa de
corte 1 y an no ha terminado. Resulta que, ademas del atraso, tiene un cambio
en sus costos ya que hubo un cambio en el precio del iaje de olqueta de >
36.800 a >3.800, lo que aect a la actiidad limpieza y descapote y tambin a la
excaacin, pues sta requiere del recurso olqueta. Ante esto, en la tabla costos
se obsera que el costo total de la actiidad excaacin es de >263.0, mientras
que el costo preisto era de >260.0, ademas, el campo ariacin de costos es
dierente de cero y corresponde a la dierencia entre costo total y costo preisto,
es decir, >3.000. De otro lado, se tiene que el costo real ~ costo total - costo
restante, es decir, >165.212 ~ >263.0 - >98.558. Por otra parte, en la tabla alor
acumulado se obsera que CP1P es dierente de CP1R y VP es dierente de 0,
CP1R es dierente de CR1R y VC es dierente de cero.
Considerando los dos escenarios anteriores, se concluye que cuando a una
actiidad, en la ase de ejecucin, se le modica la cantidad de materiales, el
trabajo de mano de obra y equipo o el precio de alguno de estos recursos, las
tablas de control de costos se comportan de la siguiente manera:
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1abla 23. Lstado de cada tabla cuando se actualiza la inormacin real de las actiidades aectando cantidad,
trabajo o precio de los recursos
Tabla costos:
Costo total dierente a costo preisto
Si la actiidad no ha empezado: costo
restante ~ costo total
Si la actiidad ya termin: costo real ~
costo total
Si actiidad empez pero no ha terminado:
costo total ~ costo real - costo restante
Tabla trabajo:
1rabajo total dierente de trabajo preisto
Si la actiidad no ha empezado: trabajo
restante ~ trabajo total
Si la actiidad ya termin: trabajo real ~
trabajo total
Si la actiidad empez pero no ha termi-
nado: trabajo total ~ trabajo real - trabajo
restante
Tabla Valor acumulado:
CR1R ~ Costo real
Si la actiidad se da segn la programacin en el tiempo, caso actiidad limpieza y descapo-
te, o tuo cambios en programacin pero ya se ha terminado en un 100: CP1P ~CP1R,
pero CR1R es dierente de CP1R. Ln este escenario VC es dierente de cero, pero VP ~ 0.
Si la actiidad no se esta dando segn la programacin en el tiempo y an no ha terminado,
caso actiidad excaacin corte 1: CP1P es dierente de CP1R que es, a su ez, dierente de
CR1R, mientras que VC y VP son dierentes de cero.
Por otra parte, el costo real de una actiidad no solamente se puede determinar
ajustando el precio, la cantidad o el trabajo de sus recursos para que MSP calcule
automaticamente el costo real, como se indic anteriormente. 1ambin, se puede
registrar el costo real de la actiidad directamente en el campo costoreal de la tabla
costo, para esto es necesario actiar este campo en herramientas`, calculo` y
desactiar el campo Microsoft siemprecalcula los costos reales.
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Figura 165. Men: herramientas, calculo, desactiar el campo Microsoft siemprecalcula loscostosreales
linalmente, una ez hechos todos los ajustes a las actiidades en cada uno de los
cortes, se procede a realizar la cura S de costos del proyecto. Lsta cura consiste
en superponer, en un slo plano, las curas S de los indicadores CP1P, CP1R y
CR1R. Para esto, los campos CP1P, CP1R y CR1R de la tabla de indicadores de
costo de alor acumulado, de cada uno de los cortes, se copian en Lxcel.
linalmente, con la ayuda de la opcin de gracas de Lxcel, se gracan los costos
en uncin del tiempo del proyecto:
1abla 24. Cura S de costos del proyecto iienda`
Fecha de corte CPTP CPTR CRTR
Inicio 2-may-2005 - - -
Corte 1 9-may-2005 4.38.06,96 2.652.999,03 2.848.014,56
Corte 2 16-may-2005 11.666.158,91 6.83.462,20 .10.594,18
Corte 3 23-may-2005 14.0.522,53 13.024.922,24 13.486.089,06
Corte 4 30-may-2005 21.254.42,15 20.20.904,63 21.340.696,21
Corte 5 6-jun-2005 26.085.18,83 24.122.186,62 26.082.653,94
Corte 6 13-jun-2005 33.431.453,66 25.16.825,39 2.850.136,6
Corte 7 20-jun-2005 38.466.094, 35.846.952,21 38.466.191,11
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Graco 4. Cura S de costos del proyecto iienda
CURVA S DE COSTOS DEL PROYECTO VIVIENDA
-
5,000,000.00
10,000,000.00
15,000,000.00
20,000,000.00
25,000,000.00
30,000,000.00
35,000,000.00
40,000,000.00
45,000,000.00
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0
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CPTP
CPTR
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CONCLUSIN
1) Al concluir el estudio de caso construccin de una iienda de inters
social` y su proceso de programacin y control, utilizando la herramienta
computacional Microsot Project, el lector estara en condiciones de:
a. Llaborar de manera clara y precisa la programacin de un proyecto de
construccin de bajo y mediano niel, desde su planeacin manual hasta
su programacin en Microsot Project.
b. odra llear a cabo la planeacin manual del proyecto, iniciando con la
construccin de la LD1 del proyecto y la lista de actiidades, luego con
el calculo de la duracin aproximada de cada actiidad y nalizando con
la elaboracin de la tabla de secuencias y la determinacin de la echa de
inicio o nalizacin del proyecto.
c. Ln Microsot Project podra crear el proyecto, crear su calendario y escala
temporal, de igual manera, podra introducir los recursos del proyecto
en la hoja de recursos`, a partir de los analisis de precios unitarios
obtenidos del presupuesto del proyecto. Igualmente, podra introducir
los paquetes de trabajo y actiidades del proyecto denidas preiamente
en la planeacin manual, teniendo en cuenta las delimitaciones de cada
actiidad y asignando, a cada una, los recursos de mano de obra, equipos
y materiales que requiere.
d. Por otra parte, una ez asignados los recursos a las actiidades, podra
analizar el comportamiento de los recursos en el proyecto, haciendo la
redistribucin o nielacin de los recursos cuando se requiera, ya sea de
orma manual o automatica. 1ambin podra, a tras de las istas hoja de
recursos`, uso de recursos`, uso de tareas` y la tabla trabajo, determinar
el trabajo de cada recurso en cada actiidad a la que ue asignado. Asimismo,
podra introducir los costos de las actiidades y los recursos del proyecto y,
por consiguiente, calcular el costo total del proyecto.
e. Podra isualizar en el softwarela programacin a tras del diagrama de
Gantt o el diagrama de red, una ez se ha introducido en Microsot Project
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toda la inormacin reerente a actiidades, recursos y costos, as como la
ruta crtica del proyecto.
. Sera capaz de llear a cabo el seguimiento, en el tiempo del aance del
proyecto, as como el control de costos de ste, utilizando Microsot
Project.
g. A partir de la lnea base de la programacin, podra hacer el seguimiento
del aance del proyecto en el tiempo. Para esto, determinara el porcentaje
programado del proyecto con el uso de barras de progreso, en dierentes
echas de corte, con el n de elaborar la cura S de programacin.
Posteriormente, para las echas de corte mencionadas anteriormente,
obtendra los porcentajes reales de ejecucin del proyecto, a medida que
ste aanza y construira la cura S de ejecucin. linalmente, al superponer
ambas curas, identicara si el proyecto se esta ejecutando de acuerdo a lo
programado o si se estan generando desases temporales para realizar los
debidos ajustes posibles.
h. Con respecto al control de costos del proyecto, debera proporcionar a cada
actiidad la inormacin real de precios, consumo de recursos y trabajo, en
cada echa de corte denida para el seguimiento del aance del proyecto, de
tal orma que estos se puedan conrontar con los costos registrados en la
programacin. Una ez introducida la inormacin real de cada actiidad,
a tras de la tabla alor acumulado, obtiene para cada echa de corte
la inormacin del CP1P, CP1R y CR1R del proyecto, posteriormente,
al gracarlas, estara en capacidad de identicar atrasos y sobrecostos del
proyecto y tomar, por consiguiente, medidas de correccin inmediatas.
2) linalmente, en los momentos actuales, en que el tiempo es oro, tiene una gran
entaja la utilizacin de softwarepara la programacin y control de proyectos,
dado que:
a. Proporciona al equipo del proyecto agilidad en la ase de planeacin y
le acilita, en la ase de ejecucin, reaccionar ante los cambios en orma
rapida y real y anticipar sucesos inesperados para ealuar acilmente sus
consecuencias.
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b. Permite, en la ase de programacin, una mayor precisin en el calculo de
la ruta crtica del proyecto, las holguras de las actiidades no crticas y la
asignacin ptima de los recursos a las actiidades.
c. De igual manera, permite al proyecto economizar en trminos de costos
de materiales, mano de obra y equipos, es decir, en sus costos directos, as
como en los gastos administratios y generales del proyecto, es decir, sus
costos indirectos.
Castano Quintero, Beatriz. ,2006,. Cursodegestin integral deproyectos: formulacin,
evaluacin, ejecucin ycontrol. Bogota: Departamento de procesos productios,
Uniersidad Jaeriana ,indito,.
Instituto nacional de iienda de inters social y reorma urbana. ,1995,. Cartilla
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Rodrguez, \alter. ,2002,. Aprendiendo a programar y controlar obras aplicando el
MSPROJECT 2000 para Windows. Lima: ,indito,.
Bibliografa
Glosario
Actividad: tarea u operacin que tiene un principio, un n y que consume
recursos.
Actividad predecesora: actiidad que debe ejecutarse antes de dar inicio a la
actiidad que se esta analizando.
Actividad siguiente o sucesora: actiidad que puede iniciar su ejecucin una
ez se ha terminado de ejecutar la actiidad que se esta analizando.
Actividad simultnea: actiidad que se puede ejecutar al mismo tiempo que la
actiidad que se esta analizando.
Actividad crtica: actiidad que se debe ejecutar en el tiempo planeado, tiene
holgura igual a cero.
Actividad no crtica: actiidad con holgura mayor que cero.
Anlisis de precios unitarios: calculo del costo de los recursos que se requieren
para llear a cabo una unidad de actiidad.
Calendario: sistema que diide el tiempo en das y en grupos de das, a saber,
semanas, meses y anos.
Calendario del proyecto: calendario que muestra los das laborales y no
laborables, as como el horario de trabajo tanto para el proyecto como para
los recursos.
Comienzo Previsto: echa de comienzo programada de una tarea.
Comienzo real: echa en la que una tarea comenz realmente.
Control: proceso mediante el cual se compara la ejecucin del proyecto con lo
planeado.
Costo directo: costo de aquellos recursos que hacen parte de las actiidades y
que tienen una relacin directa con la elaboracin del bien o de la prestacin
del sericio, razn de ser del proyecto.
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Costo indirecto: costo de aquellos recursos que participan en las tareas del
proyecto, mas no de orma directa.
Costo Presupuestado del Trabajo Planificado (CPTP): Se dene como el
costo presupuestado para el trabajo programado de las actiidades hasta la
echa de corte.
Costo Presupuestado del Trabajo Ejecutado (CPTR o CPTE): Se dene
como el costo presupuestado para el trabajo ejecutado de las actiidades hasta
la echa de corte.
Costo Real del Trabajo Realizado (CRTR o CRTE): Se dene como el costo
real del trabajo ejecutado de las actiidades hasta la echa de corte.
Costo previsto: muestra el costo programado de una tarea.
Costo real: muestra, a una determinada echa de corte, los costos reales de una
actiidad.
Costo total: es la estimacin actual de costos de una tarea.
Cronograma o programacin de actividades: proceso de ordenar en el tiempo,
de orma lgica y secuencial, la ejecucin de cada una de las actiidades
necesarias para poder llear a buen trmino el proyecto.
Delimitaciones: son las restricciones, en tiempo, de las actiidades. Permiten
controlar el comienzo o n de cualquier actiidad.
Diagrama LPU: lorma de gracar las actiidades de un proyecto por medio de
crculos y lneas de secuencia.
Diagrama CPM-PERT: orma de gracar las actiidades de un proyecto por
medio de nechas.
Diagrama Gantt: orma de gracar las actiidades de un proyecto por medio de
barras trazadas contra una escala de tiempo.
Diagramas de red: diagrama LPU
Duracin: tiempo estimado, calculado o real, que ser requiere para realizar una
actiidad o un grupo de actiidades.
Duracin prevista: periodo planeado para completar una tarea.
Duracin real: periodo real de una tarea terminada a una determinada echa de
corte.
Duracin restante: cantidad de tiempo necesaria para completar la parte
inacabada de una tarea, a una determinada echa de corte.
Escala temporal: denicin de la escala o escalas de tiempo a utilizar en el
diagrama de Gantt. Por ejemplo diaria, semanal o mensual.
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Estructura de Divisin del Trabajo (EDT): consiste en raccionar el
proyecto en paquetes de trabajo, de manera lgica y sistematica, con el n de
proporcionar un manejo acil y eectio del proyecto.
Evento: punto de inicio o de terminacin de una actiidad.
Fecha de estado: se utiliza cuando se a hacer el control, corresponde a las
echas de corte.
Fin previsto: echa de nalizacin programada de una tarea.
Fin real: echa en la que una tarea naliza realmente.
Holgura o fluctuacin: se dene como la cantidad de tiempo que una actiidad
se puede demorar en iniciar o terminar, sin aectar las echas de las actiidades
sucesoras y la echa de terminacin del proyecto.
Hora extra: costo de la hora laboral realizada por uera de la jornada laboral.
Hito: eento que se utiliza para mostrar una echa de inicio o terminacin
importante, se utiliza como punto de control para medir el aance del proyecto
cuando ste se encuentre en ejecucin. No consume tiempo ni recursos.
Iniciacin temprana: primer instante en el cual se puede iniciar una actiidad.
Iniciacin ltima: ltimo instante en el cual se puede iniciar una actiidad.
Jornada laboral: nmero de horas diarias laborales.
Lnea base: programacin original del proyecto. Ln sta se puede analizar el
aance del proyecto y sus actiidades, una ez inicien.
Lista de recursos: registro de la mano de obra, materiales y herramientas que
requieren las actiidades.
Nivelacin: proceso mediante el cual se logra hacer una utilizacin ptima de
los recursos.
Paquetes de trabajo: proceso de agrupar actiidades homogneas de un
proyecto.
Porcentaje completado: estado actual de una tarea, expresado como el
porcentaje completado de la duracin de la misma.
Planeacin de un proyecto: proceso de predeterminar el curso o lnea de accin
a seguir para que un proyecto cumpla su ciclo de ida y satisaga a plenitud sus
objetios de costo, tiempo, calidad y rendimiento tcnico.
Plan de aseguramiento de la calidad: Proceso mediante el cual se dene el
modelo de aseguramiento de la calidad de las tareas a desarrollarse en el
proyecto, de tal orma que se garantice que un producto terminado cumpla
con las especicaciones y necesidades del cliente.
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Plan de compras: proceso por medio del cual se denen los principales aspectos
que se deben tener en cuenta para la adquisicin de los equipos y materiales
que requiere el proyecto durante su ejecucin, de tal orma que estos se
suministren oportunamente.
Plan de contratacin: Proceso mediante el cual se establecen oportunamente
las estrategias de contratacin y las prioridades en el proceso de preparar
documentos de initacin, identicar proponentes, conocar proponentes,
ealuar propuestas, seleccionar y adjudicar contratos.
Plan de administracin de riesgos: proceso por medio del cual se estudia la
probabilidad de que algn eento aderso aecte la ejecucin del proyecto,
desde el punto de ista tcnico, presupuestal, temporal y de satisaccin del
cliente.
Presupuesto: determinacin preia de la cantidad de dinero necesaria para llear
a cabo un proyecto.
Programacin: proceso en el cual se aplican las ariables de tiempo, costos y
recursos a las actiidades.
Recursos: elementos necesarios para que se puedan ejecutar las actiidades.
Pueden ser humanos, materiales, tecnolgicos, nancieros, tiempo o espacio.
Ruta crtica: conjunto de actiidades cuya holgura o nuctuacin total es igual a
cero.
Seguimiento: proceso de obseracin de la ejecucin de un proyecto en
determinado tiempo.
Semana laboral: nmero de horas semanales laborales.
Tabla de secuencias: presenta en un orden cronolgico la ubicacin de cada
actiidad en el proyecto, asegurando la inclusin de todas las actiidades en
una estructura de tiempo para el proyecto, en la cual se identique el inicio y
la terminacin de ste.
Tarea resumen: tarea que tiene la uncin de abarcar las actiidades que hacen
parte de un paquete de trabajo e indica la duracin de ste.
Tarea resumen del proyecto: tarea resumen que abarca todos los paquetes de
trabajo del proyecto e indica la duracin de ste.
Tarea unidades fijas: en este escenario, la tarea esta condicionada por los
recursos asignados inicialmente, es decir, en la ecuacin trabajo ~ duracin
de actiidad nmero de unidades del recurso asignado a la actiidad`, la
ariable nmero de unidades` se mantiene ja y slo se puede modicar la
duracin de la actiidad` o el trabajo`.
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Tarea duracin fija: en la ecuacin trabajo ~ duracin de actiidad nmero
de unidades del recurso asignado a la actiidad`, la ariable duracin de la
actiidad` se mantiene ja y slo se puede modicar el nmero de unidades
del recurso asignado a la actiidad` o el trabajo`.
Tarea trabajo fijo: en este escenario, en la ecuacin trabajo ~ duracin de
actiidad nmero de unidades del recurso asignado a la actiidad`, la ariable
trabajo` se mantiene ja y slo se puede modicar el nmero de unidades
del recurso asignado a la actiidad` o la duracin de la actiidad`.
Terminacin temprana: primer instante en el cual se puede terminar la
actiidad.
Terminacin ltima: ltimo instante en el cual se debe terminar la actiidad.
Trabajo: nmero de das u horas que los recursos de mano de obra o de equipos
dedican a cada actiidad a la que ueron asignados.
Trabajo acumulado: nmero de horas que los recursos de mano de obra o de
equipos dedican a todas las actiidades a las que ueron asignados.
Trabajo previsto: trabajo programado para realizar una tarea.
Trabajo real: trabajo real de una actiidad a una echa de corte determinada.
Trabajo restante: trabajo altante para completar la parte inacabada de una tarea,
en una determinada echa de corte.
Unidades de asignacin: unidad de medida de los recursos, puede estar en
decimales o en porcentaje.

Este libro fue procesado por primera vez en los
sistemas de gestin global de publicaciones
de Publidisa en septiembre de 2009

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