CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0

ST

GB

EM

7-032010

Versin Original

PROJECT CHARTER
NOMBRE
DEL

PROYECTO
INVENTA

SIGLAS

DEL

PROYECTO

FacPOS
QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?|

DESCRIPCIN

DEL

PROYECTO:

El proyecto FacPOS con ! te en el "! e#o y con tr$cc!%n "e $na ol$c!%n &%'!l para p$nto "e 'enta lo ($e per&!t!r) re"$c!r lo t!e&po en el proce o "e l!($!"ac!%n "e la 'enta "!ar!a real!*a"a por lo tran port! ta + El "e arrollo "el proyecto e t) a car,o "e !,$!ente: L! ette D)'!la S!l'!a Torero Marco Soto Enr!($e Ma"r!" Gerar"o B$-ytron El proyecto e e.ect$ar) a tra'/ "e la !n talac!%n "e tecnolo,0a &%'!le 1 capac!tac!%n y p$e ta en pr)ct!ca con lo tran port! ta en p$nto "e 'enta "e pr$e2a+ El proyecto ten"r) $na "$rac!%n "e 3 &e e + Se !n!c!ara el "0a 3 "e &ar*o "e 4565 y el lan*a&!ento en '!'o er) el 3 "e et!e&2re "e 45651 en la !n talac!one "el opera"or &%'!l+ La ,e t!%n "el proyecto e real!*ara en la o.!c!na "e ! te&a en planta+

DEFINICIN
GENERAR .

DEL

PROD7CTO

DEL

PROYECTO:

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO , SERVICIO O CAPACIDAD A

El proyecto con ! te en "e arrollar $na apl!cac!%n &%'!l para la "! tr!2$c!%n y 'enta "e pro"$cto "e 2e2!"a "e con $&o &a !'o1 para lo c$al e contrataran lo er'!c!o "e $n opera"or &%'!l: Apl!cac!%n &%'!l: El aplicativo mvil implementar las !"nciones necesarias para reali#ar las sig"ientes operaciones$ %egistro &e &oc"mentos e impresin &e !act"ras ' (oletas %egistro &e &oc"mentos &e can)e %egistro &e inci&encias &e venta ' can)e %egistro &e notas &e ingreso %egistro &e (oletas &e cam(io *ontrol &e stoc+ mvil ,(icacin geogr !ica -G.S/ &el l"gar en 0"e se reali# el registra&o &e &oc"mentos.

In.rae tr$ct$ra: .ara el &esarrollo &e la sol"cin se entregar $ E0"ipos cel"lares para e)ec"cin &e la aplicacin mvil. Servicios &e vo# '1o &atos re0"eri&os por la aplicacin mvil. Monta)e &e impresoras en ve23c"los &e transporte. S"ministros -&oc"mentos pre-impresos4 carga&ores &e impresora/ ' accesorios -ca(les &e com"nicacin4 alimentacin &e energ3a4 etc./ para la impresin &e !act"ras.

Capac!tac!one para$ *apacitar al personal &e transporte en "so &el aplicativo mvil4 a cargo &el personal &e &istri("cin -T2T/. Seg"imiento ' control &e la activi&a& &e &istri("cin con 2erramientas &e monitoreo. Generacin &e reportes &e e!ectivi&a& &e venta ' &istri("cin.

Se crearan proce"!&!ento para: Selecc!onar al opera"or ($e o.recer) lo er'!c!o &%'!le + D! tr!2$!r y 'en"er lo pro"$cto con la e&! !%n "e 2oleta y .act$ra en el p$nto "e 'enta Proce"!&!ento para e.ect$ar !n'entar!o &%'!le + Proce"!&!ento "e $per'! !%n "e 'enta Proce"!&!ento "e recepc!%n "e "oc$&ento "e 'enta Proce"!&!ento y crono,ra&a "e capac!tac!one Crono,ra&a "e !&ple&entac!%n: El proceso &e implementacin &"rar &es&e el 22 &e )"lio al 23 &e agosto &el 2010.

DEFINICIN
-

DE

RE87ISITOS

DEL

PROYECTO: DESCRIPCIN

DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El pro'ecto &e(e c"mplir los sig"ientes re0"isitos$ .ermitir implementar estrategias &e !i&eli#acin. 5ismin"ir costos por s"ministros por mo&i!icacin &e &oc"mentos &e venta.

%e0"isitos &e los sta+e2ol&ers$ .ara el &istri("i&or$ El &istri("i&or &e(e c"mplir con la emisin &e (oletas ' !act"ras en el p"nto &e venta4 &e ac"er&o a los pe&i&os.

.ara el Transportista$ 6a sol"cin &e(e a'"&ar a los cola(ora&ores a incrementar s" comisin. .ara el *on&"ctor$ 6a sol"cin &e(e ser &e ! cil "so. .ara el S"pervisor$ 6a sol"cin &e(e permitir vigilar las activi&a&es &e &istri("cin ' venta. .ara el 6i0"i&a&or$ 6a sol"cin &e(e re&"cir el tiempo &e li0"i&acin a cero.

OB9ETIVOS
$% A&CANCE

DEL

LA TRIPLE RESTRICCIN.

PROYECTO:

METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE

CONCEPTO

'% TIEMPO

(% C O TO

FINALIDAD

DEL

EJECUTA EL PROYECTO .

OBJETIVO CRITERIO !E "#ITO E!ect"ar la aplicacin mvil para la 7pro(acin &e los &istri("cin ' venta. entrega(les por parte &e los "s"arios. Emisin &e !act"ras ' (oletas en p"nto &e venta. %eali#ar el pro'ecto en el pla#o 6an#amiento en vivo el 8 esta(leci&o para el lan#amiento en &e setiem(re &e 2010 vivo por el *o"ntr' Manager. *"mplir con el pres"p"esto estima&o 9o e:ce&er el pres"p"esto &el pro'ecto ,S5 1204000 &el pro'ecto PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANI!ACIN.

Incre&entar la 'enta y oportar la e trate,!a "e .!"el!*ac!on

97STIFICACIN
PROYECTO .

DEL

PROYECTO:

MOTIVOS, RA!ONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL

J) TIFICACI*N C)A&ITATIVA 7seg"ra la visita a clientes &e preventa *ontrol &e stoc+ mvil *onocimiento real &e co(ert"ra &e venta Me)or estimacin &e la &eman&a Veri!icacin mvil &e la carga ' las &evol"ciones 7signacin &e p"ntos por &oc"mento &e venta Se tra(a)a con e0"ipos cel"lares en ("ena con&icin4 para "n cam(io posterior &e ; a<os.
DEL

J) TIFICACI*N C)ANTITATIVA F"#$% &' I()*'+%+ F"#$% &' E)*'+%+ VAN TIR RBC

DESIGNACIN
NOMBRE REPORTA A
)PERVI A A

PRO9ECT MANAGER

DEL

PROYECTO+
NIVE&E !E A)TORI!A! E:igir el c"mplimiento &e los entrega(les &el pro'ecto.

*M .M .M1Gr"po

CRONOGRAMA

DE

:ITOS

DEL

PROYECTO+ 3

HITO O EVENTO I+NIFICATIVO 1. =nicio &el .ro'ecto 2. Gestin &el .ro'ecto 3. 7n lisis &e las necesi&a&es >. 6icitacin ' a&0"isicin ;. =mplementacin4 etapa 1 8. =mplementacin4 etapa 2 7. =mplementacin4 etapa 3 @. =mplementacin4 etapa > ?. *apacitacin a los &istri("i&ores 10. Sali&a en Vivo

FECHA PRO+RAMA!A 8 &e mar#o 8 &e mar#o al 8 &e setiem(re 11 &e mar#o al 18 &e mar#o 17 &e mar#o al 22 &e )"lio 22 &e )"lio al 30 &e )"lio 02 &e agosto al 1? &e agosto 30 &e )"lio al 1@ &e agosto 1? &e agosto al 23 &e agosto 22 &e )"lio al 2 &e agosto 7 &e setiem(re
87E INTERVIENEN EN EL

ORGANI;ACIONES

GR7POS ORGANI;ACIONALES

PROYECTO+

OR+ANI,ACI*N O +R)PO OR+ANI,ACIONA& 6a Empresa El 5istri("i&or

.rovee&or &e sol"cin mvil .rovee&or &e e0"ipos ' s"ministros

RO& -)E !E EMPE.A %eali#a la gestin4 compra e implementacin &el pro'ecto. E!ectAa capacitaciones. El &istri("i&or reci(e capacitacin ' la transmite al personal operativo. .articipa en la implementacin4 compra la in!raestr"ct"ra re0"eri&a por pro'ecto4 apr"e(a los entrega(les &el pro'ecto. .rovee la sol"cin mvil .rovee las impresoras ' &em s s"ministros necesarios.

PRINCIPALES AMENA;AS
-

DEL PROYECTO ,RIESGOS NEGATIVOS-. 6a resistencia &e los transportistas -&e los &istri("i&ores/ para el "so &e la sol"cin mvil. *am(io &e las normativas &e !iscali#acin S,97T %otacin &el personal -transportistas &el &istri("i&or/ DEL PROYECTO ,RIESGOS POSITIVOS -. =ncremento &e la o!erta &e e0"ipos mviles &e (a)o costo por inicio &e ac"er&os comerciales internacionales -p.e. T6* con *2ina/ =mplementacin &e sistema Bact"ra electrnica &e S,97T. *omo consec"encia4 se po&r3a entregar solo "n tic+et en el p"nto &e venta. DEL

PRINCIPALES OPORT7NIDADES
-

PRES7P7ESTO PRELIMINAR
1. 2. 3. >. ;. 8.

PROYECTO+
MONTO 2>4;@7 724000 1;4000 1@0 1114787 84;@8 148>7 1204000

CONCEPTO .ersonal E0"ipos 5esarrollo &e sol"cin Otros Total l3nea (ase %eserva &e contingencia %eserva &e gestin Total .res"p"esto

SPONSOR 87E A7TORI;A EL

PROYECTO+
CAR+O *o"ntr' Manager FECHA 8 &e mar#o &e 2010

NOMBRE *M

EMPRE A 6a Empresa