SOP KES-KES KHAS (Rujuk buku Panduan Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) -LEMBAGA PEPERIKSAAN KPMMs 9-12

2 SOP MURID PINDAH MASUK DAN PINDAH KELUAR

ISU-ISU FAIL PERKEMBANGAN MURID REKOD TRANSIT (individu/murid) MELENGKAPI EVIDENS TERKINI DAN SPPBS LAPORAN FORMATIF

MURID PINDAH KELUAR Pentadbir sekolah asal hendaklah mengambil tindakan seperti berikut : Guru mata pelajaran bertanggungjawab mengemaskini skor PBS murid berkenaan dalam SPPBS sebelum perpindahan tersebut.

Peranan Setiausaha PBS memastikan semua data dimasukkan ke dalam SPPBS Memastikan Fail Perkembangan Murid (FPM) berkenaan diserahkan kepada sekolah baharu: I. II. III. Evidens terkini setiap mata pelajaran Rekod transit individu/murid. Cetakan laporan formatif terkini.

Laporan prestasi murid (SPPBS) dihantar ke sekolah baharu dalam bentuk: I. II. Softcopy (jika berkaitan) Hardcopy

MAKLUMAN Semua urusan yang berkaitan dengann murid (kecuali prestasi dan laporan prestasi) tidak dibuat dalam sistem SPPBS tetapi dalam APDM, antaranya : murid pindah / berhenti / meninggal hapus murid kemaskini murid

DATA DIDALAM SISTEM PERLU SENTIASA DIKEMASKINIKAN

CARTA ALIR MURID PINDAH KELUAR

MURID PINDAH MASUK

Pentadbir sekolah baharu hendaklah mengambil tindakan seperti berikut:

Memastikan evidens / Fail Perkembangan Murid (FPM) dari sekolah asal diterima. Laporan prestasi murid (SPPBS) diterima dari sekolah lama dalam bentuk: o Softcopy (jika berkaitan) o Hardcopy Mendapatkan maklumat dari sekolah asal murid, sekiranya tidak melaksanakan PBS sebelum berpindah ke sekolah baharu. Murid yang berpindah masuk dari luar negara, pentaksiran dilaksanakan selepas kemasukan murid. Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang diputuskan oleh JK PBS sekolah. Melaksanakan PBS untuk murid berkenaan bagi komponen PS, PP, PAJSK dan PPsi sepanjang tempoh murid berada di sekolah baharu.

CARTA ALIR MURID PINDAH MASUK

PENGURUSAN MURID PINDAH MASUK

BORANG AKUAN PENERIMAAN

NAMA MURID :___________________________ TINGKATAN / TAHUN : ____________________ NAMA SEKOLAH ASAL :_________________________ BAHAN PBS YANG DITERIMA:

BIL 1

PERKARA Fail Perkembangan Murid (FPM)/Evidens LAPORAN PRESTASI MURID (SPPBS) A. Softcopy (jika berkaitan) B. Hardcopy

YA

TIDAK

CATATAN

Diterima : _____________________________ GURU BESAR/ GPK HEM

Serahan Kepada: _________________________ NAMA : GURU TING/TAHUN

;______ TARIKH : 1. Isikan 2 salinan - i. Penjaga ii. SekolaH

2. Guru Tingkatan /Kelas hendaklan menyerahkan borang ini kepada Setiausaha SPPBS untuk d simpan dalam Fail Kes-Kes Khas.

PENGURUSAN MURID PINDAH KELUAR

BORANG AKUAN SERAHAN NAMA MURID :____________________________________________________ TINGKATAN / TAHUN : ____________________ SEKOLAH BARU :__________________________________________________

BAHAN PBS YANG DISERAH KEPADA IBU BAPA / PENJAGA

BIL 1

PERKARA Fail Perkembangan Murid (FPM)/Evidens LAPORAN PRESTASI MURID (SPPBS)

YA

TIDAK

CATATAN

A. Softcopy (jika berkaitan) B. Hardcopy

DITERIMA OLEH : _____________________________ NAMA : NO.KP: TARIKH : :

1. Guru Tingkatan /Kelas hendaklan menyerahkan borang ini kepada Setiausaha SPPBS untuk di simpan dalam Fail Kes-Kes Khas. 2. Salinan borang untuk bertukar sekolah oleh murid warganegara

DISIPLIN DAN BUANG SEKOLAH

Pentadbir sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut: Memfailkan senarai nama murid beserta dengan surat amaran dan laporan tindakan dari unit disiplin sekolah dan keputusan JK PBS sekolah berkaitan kes dalam fail Kes Khas sekolah. Melaksanakan PBS sepanjang murid hadir ke sekolah. Sekiranya tempoh pelaksanaan dan penilaian PBS telah tamat, murid tidak perlu melaksanakan PBS tersebut. Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang diputuskan oleh JK PBS sekolah. Memastikan skor bagi komponen PBS direkodkan berdasarkan hasil kerja semasa yang dilakukan oleh murid berkenaan.

MURID TIDAK HADIR SEKOLAH DALAM TEMPOH MASA YANG PANJANG ATAS SEBAB KESIHATAN

Pentadbir sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut:

Memfailkan semua kes, laporan perubatan dan keputusan JK PBS berkaitan kes dalam Fail Kes Khas Sekolah. Memastikan semua kes disokong dengan laporan perubatan yang mengesahkan murid berkenaan sakit. Melaksanakan PBS sepanjang murid hadir ke sekolah. Sekiranya tempoh pelaksanaan dan penilaian PBS telah tamat, murid tidak perlu melaksanakan PBS tersebut. Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang diputuskan oleh JK PBS sekolah Memastikan skor bagi komponen PBS direkodkan berdasarkan hasil kerja semasa yang dilakukan oleh murid berkenaan.

MURID ORANG KURANG UPAYA Pentadbir sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut:

Mengenal pasti kategori murid dari golongan OKU. Kategori murid OKU adalah seperti berikut: Terencat akal / sindrom down Buta Pelbagai kecacatan / ketidakupayaan lain, disleksia / Attention Deficit Hyperactivity Disorder (ADHD) / Attention Deficit Disorder (ADD) / Autisme / Learning Disabilities (LD) Bisu Pekak Rabun Spastik / Cerebal Palsy

Mendapatkan dokmen rasmi sebelum mengkategorikan murid sebagai OKU. Murid perlu mengemukakan satu daripada dokumen berikut: Laporan perubatan yang mengesahkan murid adalah OKU atau Kad OKU bagi murid yang telah mendaftar dengan Jabatan Kebajikan Masyarakat sebagai OKU.

Memfailkan semua kes,laporan perubatan / kad OKU dan keputusan JK PBS berkaitan kes dalam fail Kes Khas Sekolah Mematuhi prosedur permohonan keperluan khas berikut: Memastikan murid yang tidak dapat melaksanakan PBS seperti murid biasa membuat permohonan pada pihak sekolah. Murid yang tidak membuat permohonan akan dianggap sebagai murid biasa Mengemukakan salinan dengan menggunakan Borang Maklumat Murid Dari Golongan Orang Kurang Upaya (OKU) yang disediakan oleh LP beserta dokumen sokongan seperti laporan perubatan atau kad OKU kepada Pengaran Pelajaran Negeri untuk kelulusan melaksanakan PBS menggunakan mekanisme yang ditetapkan oleh calon OKU.

Melaksanakan PBS kepad semua murid OKU kerana tiada sebarabg pengecualian diberikan kepada murid berkenaan. Murid berkenaan akan ditaksir dan dinilai menggunakan mekanisme yang sesuai.

Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang ditetapkan oleh JK PBS sekolah. Menyediakan keperluan khas yang diperlukan oleh murid berkenaan seperti perkhidmatan,peralatan atau perisian khas dalam pentaksiran PBS.

MURID DI BAWAH PENGAWASAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI DAN JABATAN KEBAJIKAN MASYARAKAT

Pentadbir sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut:

Memastikan semua murid melaksanakan PBS kerana tiada sebarang pengecualian diberikan kepada murid berkenaan.murid berkenaan akan ditaksir dan dinilai menggunakan mekanisme yang sesuai Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang ditetapkan oleh JK PBS sekolah Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan untuk mendapatkan maklumat dan tindakan selanjutnya bagi melaksanakan Pentaksiran Pusat (PP) untuk murid berkenaan

ATLET YANG TERLIBAT DALAM KEJOHANAN PERINGKAT NEGERI DAN / ATAU KEBANGSAAN / ANTARABANGSA Pentadbir sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut: Memastikan PBS dilaksanakan sepanjang murid hadir di sekolah. Sekiranya tempoh pelaksanaan dan penilaian PBS telah tamat, murid tidakperlu melaksanakan PBS tersebut. Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang ditetapkan oleh JK PBS sekolah. Merujuk kepada Pengarah Peperiksaan untuk mendapatkan maklumat dan tindakan selanjutnya bagi melaksanakan pentaksiran pusat (PP) untuk murid berkenaan.

MURID BARU PULANG DARI BERMASTAUTIN DI LUAR NEGARA

Pentadbir sekolah hendaklah mengambil tindakan seperti berikut:

Memastikan PBS hanya dilaksanakan semasa murid hadir di sekolah. Pelaksanaan PBS hanya dilakukan semasa murid hadir ke sekolah. Melaksanakan PBS mengikut kaedah yang ditetapkan oleh JK PBS sekolah