PRORAUNSKA

TABLICA
EXCEL
RADNA KNJIGA
RADI LIST
ELIJA
ADRESA ELIJE
ISPUNA

AUTOMATSKA ISPUNA
RASPON ELIJA
STIL ELIJE
STIL TABLICE
ISPIS RADNE KNJIGE
IZRAUNI
FORMULE
FUNKCIJE

RELATIVNA ADRESA
APSOLUTNA ADRESA
LISTA
SORTIRANJE PODATAKA
FILTRIRANJE
PODATAKA
GRAFIKONI

Proraunske tablice
7-2
UVOD
Proraunske tablice su tablice za unos i obradu numerikih podataka na
raunalu. Podatci su prikazani tablino u redcima i stupcima i s njima moe-
mo obavljati razliite aritmetike, fnancijske, statistike i druge proraune.
Proraunske tablice esto se koriste za izradu razliitih obrauna prodaje,
kalkulacija, trokovnika, fnancijskih i drugih poslovnih izvjetaja kao i za
kreiranje vlastitog obiteljskog (ili razrednog) prorauna (budeta). Podatci
iz tablice mogu se vrlo zorno grafki prikazati pomou razliitih grafkona.
Formule za izraune piemo sami ili koristimo razliite funkcije programa u
kojem radimo proraunske tablice. Za razliku od tablica na papiru, tablica-
ma u raunalu moemo dodavati i brisati retke i stupce, a ako promijenimo
bilo koji podatak, svi izrauni se automatski auriraju. Isto tako povjerljive
podatke moemo sakriti.
Danas na tritu postoji velik broj razliitih programa za tabline kalkulacije.
Najpoznatiji komercijalni program je Microsoft Excel a besplatni OpenOfce.
org Calc. Oba programa lokalizirana su na hrvatski jezik.
U ovom poglavlju obradit emo Microsoft Ofce Excel 2007 hrvatsku inaicu (u dalj-
njem tekstu Excel).
Slika 7-1. Prozor Calca
Vie o OpenOfce.org
Calcu moete pronai u
CARNetovoj
e-Knjinici na adresi
e-knjiznica.carnet.hr/
kojoj moete
pristupiti koristei svoj
elektroniki identitet.
Vie o elektronikom
identitetu saznajte na
www.carnet.hr
T
A
B
L
I
C
E
7-3
P
o
v
i
j
e
s
t
A
b
e
c
e
d
a
S
k
l
o
p
o
v
l
j
e
O
S
I
n
t
e
r
n
e
t
T
e
k
s
t
B
a
z
e
M
u
l
t
i
m
e
d
i
j
a
P
r
e
z
e
n
t
a
c
i
j
e
I
z
r
a
d
a

w
e
b
a
P
r
o
g
r
a
m
i
r
a
n
j
e
OSNOVNO O EXCELU
Excel pokreemo dvoklikom na njegovu ikonu na radnoj povrini ili klikom na gumb
Start Svi programi (All Programs) Microsoft Ofce Microsoft Ofce Excel 2007.
Otvara se prozor prikazan na slici 7-2.
Prozor Excela sastoji se od sljedeih elemenata:
Naslovna traka (Title bar) nalazi se na vrhu prozora s natpisom Knjiga1 Mi-
crosoft Excel.
Gumb Ofce (Ofce Button) nalazi se na lijevoj strani naslovne trake, klikom
na ovaj gumb otvara se izbornik s naredbama za rad s datotekama (otvaranje,
zatvaranje, spremanje i ispis datoteka).
Alatna traka za brzi pristup (Quick Access Toolbar) prema zadanim
postavkama sadri gumbe za brzo pokretanje naredbi Spremi (Save), Poniti
1.
2.
3.
Slika 7-2. Prozor Microsoft Excela 2007
Slika 7-3. Naslovna traka
7-4
Slika 7-4. Vrpca
(Undo) i Ponovi (Redo). Na alatnu traku moemo dodati nove gumbe za naredbe
koje esto koristimo, mijenjati njihov poredak na traci ili ih ukloniti.
Vrpca (Ribbon) sadri kartice (Tabs) s naredbama namijenjenim izvoenju
odreenih aktivnosti. Kartice zamjenjuju izbornike iz ranijih inaica programa
(Excel 97 2003).
Naredbe unutar kartice organizirane su u logike grupe (group) prema srodnosti
zadataka. Unutar pojedinih grupa nalazi se Pokreta dijalokog okvira (Dialog
Box Launcher), a klikom na strjelicu otvara se pripadajui dijaloki okvir. Slijedi
kratak pregled i opis kartica.
4.
Kartica Namjena
Polazno
(Home)
Omoguava ureivanje sadraja elije (oblikovanje fonta i poravnanje sadraja),
oblikovanje brojeva, stilova, umetanje stupaca i redaka, sortiranje i traenje
podataka
Umetni
(Insert)

Umetanje tablice, slika, crtea, grafkona, hiperveza i teksta (tekstni okviri, WordArt,
simboli)
Izgled
stranice
(Page
Layout)
Podeavanje orijentacije stranice, veliine lista i margina stranice, primjena teme
stranice, pozadine, ispis crti reetke
Formule
(Formulas)
Omoguava pristup formulama i funkcijama
Podatci
(Data)
Sortiranje, fltriranje, grupiranje i provjera valjanosti podataka, konsolidacija
podataka, to-ako analize
T
A
B
L
I
C
E
7-5
P
o
v
i
j
e
s
t
A
b
e
c
e
d
a
S
k
l
o
p
o
v
l
j
e
O
S
I
n
t
e
r
n
e
t
T
e
k
s
t
B
a
z
e
M
u
l
t
i
m
e
d
i
j
a
P
r
e
z
e
n
t
a
c
i
j
e
I
z
r
a
d
a

w
e
b
a
P
r
o
g
r
a
m
i
r
a
n
j
e

Radi utede prostora na vrpci, pojedine kartice pojavljuju se samo kod odree-
nih aktivnosti. Npr. Kartica Oblik (Format) pojavljuje se samo kad je oznaena
slika ili crte, kartica Dizajn (Design) samo kad je oznaena tablica (podatci obli-
kovani u tablicu), a kad oznaimo grafkon dostupne su kartice Dizajn (Design),
Izgled (Layout ) i Oblik (Format).
Okvir naziva (Name box) sadri adresu aktivne elije ili broj reda-
ka i stupaca prilikom oznaavanja.
Traka formule (Formula bar) sadri gumb Umetni funkciju (Insert function) i
prostor u kojem se vidi sadraj oznaene (aktivne) elije (tekst, brojevi ili formula).
Prilikom unosa sadraja u eliju uz gumb Umetni funkciju pojavljuju se gumbi
Unos (Enter) i Odustani (Cancel).
Radni list (Sheet) sadri polja poredana u retke i stupce. Sjecite retka i stupca
naziva se elija (Cell).
Statusna traka (Status bar) nalazi se na dnu prozora daje obavijest da je Excel
spreman za rad, a prilikom upisivanja sadraja u eliju pojavi se natpis unos.

Kad oznaimo sadraj dviju ili vie elija, na traci stanja prikazan je zbroj i prosjek
brojeva u oznaenim elijama kao i koliina brojeva nad kojima je obavljen izraun.
Na desnoj strani statusne trake nalaze se gumbi za razliit prikaz tablice na zaslonu
kao i gumbi za zumiranje.
Otvaranjem Excela automatski se otvara nova radna knjiga pod nazivom Knjiga1
(Book1). Dokument u Excelu naziva se radna knjiga i ima ekstenziju .xlsx (dok su
ranije inaice imale ekstenziju .xls).
Prema zadanim postavkama radna knjiga ima tri radna lista; List1 List3 (Sheet1
Sheet3). Kartica aktivnog radnog lista (onog koji vidimo na zaslonu) bijele je boje.
Na drugi radni list prelazimo klikom na karticu s njegovim imenom.
5.
6.
7.
8.
Pregled
(Review)
Provjera pravopisa, umetanje (ureivanje i brisanje) komentara, zatita radne
knjige i radnog lista
Prikaz
(View)
Razliit prikaz tablice na zaslonu, prikaz dijelova prozora Excela, zamrzavanje
(odmrzavanje) dijelova prozora, makronaredbe
Slika 7-5. Traka Formula
Slika 7-6. Statusna traka
7-6
Radne listove moemo dodavati i brisati te im mijenjati imena. Svaki radni list je
tablica s 1.048.576 redaka i 16.384 stupaca (A XFD). Stupci su oznaeni slovom,
a redci brojem. Sjecite stupca i retka jest elija (Cell). U elije unosimo podatke i
obavljamo razne izraune. Svaka elija odreena je adresom ili referencom, slovom
stupca i brojem retka u kojem se nalazi, npr. A1, B5 itd. Aktivna elija je ona koja je
omeena crnim pravokutnikom i ija se adresa nalazi u Okviru naziva na traci For-
mula. Kad oznaimo vie elija, aktivna elija je bijele boje dok su ostale oznaene
elije zatamnjene.
Po zavretku rada u Excelu spremimo rad (tablicu na kojoj smo radili) te zatvorimo
program. Najlake emo to uiniti klikom na gumb Zatvori (Close) na naslovnoj traci
programa. Drugi nain jest da kliknemo na gumb Ofce Izai iz programa Excel
(Exit Excel).
KRETANJE RADNIM LISTOM
Kad otvorimo radnu knjigu, oznaena je elija A1 omeena je crnim pravokutni-
kom. Ona je aktivna elija i njena adresa nalazi se u Okviru naziva. Zaponemo li s
unosom podataka, podatci e se upisivati u oznaenu eliju A1.
Za premjetanje u drugu eliju jednostavno miem kliknemo na nju. Uz mi koristi-
mo i sljedee tipke:
Za pomicanje po velikim tablicama koristimo vodoravni i okomiti kliza kako bismo
prikazali stupce i retke tablice koji se ne vide na zaslonu.
TIPKA FUNKCIJA
Tipke sa strjelicama (,,) u susjednu eliju u smjeru strjelice
Ctrl + strjelica (,,)
u prvu (), odnosno posljednju () eliju u stupcu u kojem
je aktivna elija
Ctrl + strjelica (,)
u prvu (), odnosno posljednju () eliju u retku u
kojem je aktivna elija
Enter u eliju ispod aktivne elije
Shift + Enter u eliju iznad aktivne elije
Page Up za jedan zaslon gore
Page Down za jedan zaslon dolje
T
A
B
L
I
C
E
7-7
P
o
v
i
j
e
s
t
A
b
e
c
e
d
a
S
k
l
o
p
o
v
l
j
e
O
S
I
n
t
e
r
n
e
t
T
e
k
s
t
B
a
z
e
M
u
l
t
i
m
e
d
i
j
a
P
r
e
z
e
n
t
a
c
i
j
e
I
z
r
a
d
a

w
e
b
a
P
r
o
g
r
a
m
i
r
a
n
j
e
UNOS PODATAKA
Podatak unosimo u eliju. Podatak moe biti tekst, broj, datum, formula ili funkcija.
Najprije oznaimo eliju u koju elimo unije-
ti podatak i upiemo ga. Sadraj koji unosi-
mo upisuje se istovremeno u eliji i na traci
Formula. Unos potvrujemo pritiskom na
tipku Enter ili klikom na gumb Unos (Enter)
na traci Formula.
Ako se predomislimo i ne elimo unijeti podatak koji smo upisali, pritisnemo tipku
Esc ili kliknemo na gumb Odustani (Cancel). Sadraj upisan u eliju izbriemo tako
da oznaimo eliju i pritisnemo tipku Delete.
Tijekom upisivanja u eliju sadraj moe prelaziti preko desne susjedne elije. Kad
zaponemo unos u susjednu eliju, viak sadraja iz prethodne elije se sakrije. Na-
knadno ureujemo irinu elija kako bismo prikazali njihov cjelokupni sadraj.
Tekst se po zadanim postavkama poravnava uz lijevi rub elije. Ako zaponemo
unos teksta poetnim slovom koje se ve nalazi u jednoj od elija u istom stupcu,
Excel ponudi sadraj te elije. Ponudu moemo prihvatiti pritiskom na tipku Enter ili
nastaviti unos novog podatka.
Za ispis teksta elije u dva ili vie redaka, potrebno je za prijelaz u novi redak priti-
snuti kombinaciju tipki Alt+Enter.
Brojevi i datumi poravnaju se po zadanim postavkama uz desni rub elije. elimo
li ih poravnati uz lijevi rub elije, prije unosa broja potrebno je upisati izostavnik ili
apostrof () npr. 123. Kod unosa negativnog broja najprije se upie negativni pred-
znak (-), a zatim broj.
Datumi se unose u obliku dd-mm-gggg (dan-mjesec-godina), a razdvajaju se
kosom crtom (18/06/1975) ili crticom (12-03-2008). Po zadanim postavkama
poravnaju se uz desni rub elije.
Vrijeme unosimo u obliku hh:mm (sat:minuta) i odvajamo ih dvotojem, npr. 10:15.
Za brzi unos tekueg datuma pritisnemo Ctrl+Shift+, (zarez), a tekueg vremena
Ctrl+Shift+. (toka).
Za unos trenutnog datuma i vremena koje e se aurirati svaki put kada otvorimo
radnu knjigu koristimo funkcije TODAY (za datum) i NOW (za vrijeme).
elimo li isti podatak unijeti u vie elija, oznaimo sve elije (ne moraju biti susjed-
ne), u aktivnu eliju unesemo podatak i pritisnemo Ctrl+Enter.
Slika 7-7. Unos podatka u eliju
Slika 7-8. Izgled podataka u elijama