EARNED VALUE ANALYSIS TERHADAP WAKTU PADA PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG (Studi kasus Proyek Pembangunan Gedung C Fakultas

MIPA UNS)
Applied Earned Value Analysis to Analized Duration at Building-Construction Proje ct (Case Study at C Building of MIPA Department of UNS)

SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat M emperoleh Gelar Sarjana Pada Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas M aret Surakarta

HENDRA GALIH PRASTYONO I 0105084 JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2010

EARNED VALUE ANALYSIS TERHADAP BIAYA PADA PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG (Studi kasus Proyek Pembangunan Gedung C Fakultas MIPA UNS)
Applied Earned Value Analysis to Analized Duration at Building-Construction Proje ct (Case Study at C Building of MIPA Department of UNS)

SKRIPSI
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat M emperoleh Gelar Sarjana Pada Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas M aret Surakarta

HENDRA GALIH PRASTYONO I 0105084

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Pendadaran Jurusan Teknik Sipil Fakultas TeknikUniversitas Sebelas M aret Persetujuan Dosen Pembimbing Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II

Ir. Delan Soeharto, M T. NIP. 194812101987021001

Widi Hartono ST, M T. NIP. 197307291999031001

ii

EARNED VALUE ANALYSIS TERHADAP WAKTU PADA PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG (Studi kasus Proyek Pembangunan Gedung C Fakultas MIPA UNS)
Applied Earned Value Analysis to Analized Duration at Building-Construction Proje ct (Case Study at C Building of MIPA Department of UNS)

S KRIPSI Disusun Oleh : HENDRA GALIH PRAS TYONO NIM. I 0105084

Telah dipertahankan dihadapan Tim Penguji Pendadaran Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas M aret pada hari Kamis, 14 Januari 2010. 1. Ir. Delan Soeharto, M T. NIP. 194812101987021001 --------------------------2. Widi Hartono ST, M T. NIP. 197307291999031001 --------------------------3. Ir. Adi Yusuf M uttaqien, MT. NIP. 195811271988031001 4. Fajar Sri Handayani, ST, M T. NIP. 197509221999032001 M engetahui, a.n. Dekan Fakultas Teknik UNS Pembantu Dekan I ----------------------------------------------------Disahkan, Ketua Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik UNS

Ir. Noegroho Djarwanti, M T NIP. 195611121984032007

Ir. Bambang Santoso, M T

NIP. 195908231986011001

iii

MOTTO
Pikiranmu Akan Membentuk Realitamu Berfokusla h pada Perubahan2 Kecil yang Membahagiakan, Lalu Perhatikan yang Terjadi (Mario Teguh)

Orang yang Tidak Pernah Berbuat Kesalahan Biasanya Tidak Pernah Berbuat Apapun (W .C. Magee)

..Sesungguhnya Allah Tidak Merubah Keadaan Suatu Kaum Sehingga

Mereka Merubah Keadaan yang Ada pada Diri Mereka Sendiri...... (Al-Quran Surat Ar Radd : 11).

Dont Look For A Chance But Make A Chance By Your Self

PERSEMBAHAN
Dengan cinta dan kasih sayang kupersembahk an skripsi ini untuk : Allah SWT, dengan rahmat dan hidayahnya sehingga terselesaikan tulisan ini Ibu, Ibu, Ibu, dan Ayah yang senantiasa dengan sabar, tulus dan ikhlas dengan segala pengorbanan, doa dan bimbingan selama ini. Kakak, Adikku, dan lik Sis tersayang, yang selalu mensupport segala hal Teman sekamarku si Cipu yang selalu menemaniku dalam suka maupun duka

iv

ABSTRAK
Hendra Galih Prastyono, 2009. Earned Value Analysis te rhadap W aktu pada Proyek Pembangunan G edung (Studi kasus Proyek Pem bangunan Ge dung C Fakultas MIPA UNS). Skripsi, Jurusan Teknik S ipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Seiring dengan perkem bangan industri konstruksi di Indonesia yang sangat m aju, pem bangunan sarana fisik perlu suatu pengelolaan yang serius, m engingat sem akin besarnya ukuran proyek dan semakin kompleksnya ketergantungan antara satu bagian pekerjaan dengan pekerjaan yang lain dalam satu proyek untuk mencapai hasil yang diinginkan. Dalam manajemen konstruksi, perencanaan, pelaksanaan serta pengendalian dari industri jasa konstruksi dapat diatur sesuai dengan sum ber daya yang ada. Dalam pelaksanaan suatu proyek bisa mengalam i keterlambatan, percepatan, ataupun tepat waktu sesuai jadwal rencana proyek. Di dalam Konsep Nilai Hasil (Earned Value Analysis) akan dikaji unt uk meramalkan apakah waktu penyelesaian proyek sesuai dengan rencana awal jadwal proyek dalam setiap periode pelaporan. Metode Konsep Nilai Hasil (Earned Value Analysis) adalah suatu metode pengendalian yang digunakan untuk m engendalikan jadwal proyek. Metode ini memberikan informasi Varian Jadwal (Schedule Varians) dan Indek Kinerja Jadwal (Schedule Perform ance Index) proyek pada suatu periode pelaporan dan memberikan informasi prediksi waktu untuk penyelesaian seluruh pekerjaan berdasarkan indikat or kinerja saat pelaporan. EVA (Earned Value Analysis) dapat meramalkan waktu penyelesaian proyek lebih dini pada setiap periode waktu pelaporan. Pada Proyek Pembangunan Gedung C Fakultas MIPA tahap I UNS ini, S elama pelaksanaan proyek dari minggu ke-1 sam pai dengan minggu ke-19 terjadi deviasi ant ara rencana jadwal proyek dengan pelaksanaan proyek, dan pada m inggu ke-20 proyeksi waktu penyelesaian proyek sesuai dengan rencana awal proyek (time schedule) yaitu selama 150 hari. Kata kunci : EVA, Pengendalian Waktu, Time Schedule, Schedule Performance Index

ABSTRACT Hendra Galih Prastyono, 2009. Applied Earned Value Analysis to Analized Duration at Building-Construction Project (Case Study at C Building of MIPA Department of UNS). Thesis, Civil Engineering Departm ent, Engineering Faculty, Sebelas Maret University of Surakarta. Along with the development of construction industry in Indonesia is very advanced, the development of physical facilities need some serious m anagem ent, considering the large size of the project and the m ore complex dependence between one part of the job with other jobs in a project to achieve the desired results. In construction managem ent, planning, implem entation and control of the construction services industry can be regulated in accordance with existing resources. In the implementation of a project can experience delays, acceleration, or on time as scheduled project plan. On the concept of Earned Value Analysis will be examined to predict whether the project completion time in accordance with initial planned project schedule in each reporting period. Earned Value Analysis is a method used to control the project schedule. This method provides information Schedule Varians and Schedule Perform ance Index project in a reporting period and provide predictive inform ation all the time for com pletion of work on perform ance indicators in reporting period. EVA (Earned Value Analysis) can predict the project com pletion tim e earlier in each reporting period. In C Building of MIPA Departm ent of UNS stage I, for the project from week 1 to week 19 occurred deviations between the planned project schedule with the project, and at week 20 projected project com pletion tim e in accordance with time schedule that is for 150 days. Keywords: EVA, Control of Time, Tim e Schedule, Schedule Perform ance Index

vi

KATA PENGANTAR
Puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT yang telah m elimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul Earned Value Analysis Terhadap Waktu pada Proye k Pem bangunan Ge dung (Studi kasus Proyek Pembangunan Ge dung C Fakultas MIPA UNS) Penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh guna meraih gelar Sarjana Teknik pada Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Melalui penyusunan skripsi ini m ahasiswa diharapkan m am pu mempunyai daya analisa yang tajam serta m embant u memperdalam ilm u yang telah diperoleh selama masa kuliah. Pada kesem patan ini penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada : 1. Allah SWT beserta Rasulullah Muhamm ad SAW . 2. Pimpinan Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta beserta semua S taf dan Karyawan. 3. Pimpinan Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret S urakarta beserta sem ua Staf dan Karyawan. 4. Tuti Agustin,ST, M.Eng., selaku Dosen Pem bimbing Akademis. 5. Ir. Delan Soeharto MT., selaku Dosen Pembimbing I skripsi. 6. Widy Hartono, ST, M T., selaku Dosen Pembimbing II skripsi. 7. Irfan selaku teman seperjuangan dalam pengerjaan skripsi. 8. Tim Penguji Pendadaran pada Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik

Universitas Sebelas Maret Surakarta. 9. S em ua S taf Pengajar pada Jurusan Teknik S ipil Fakultas Teknik Universitas S ebelas Maret Surakarta. 10. Rekan-rekan Wisma Rizky ( Kom andan, bang Ustad, bang Onggo, Abid, Nuel, Imam, Rendy, Rizal terima kasih atas bant uannya ) 11. Rekan-rekan Tim Rangers (Kus, Bandrex, Barqow i, Bowok) terim a kasih atas kerja sama dan bantuannya.

vii

12. Rekan-rekan m ahasiswa angkatan 2005 Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Sebelas Maret Surakarta. 13. S em ua pihak yang telah banyak mem bant u dalam penyusunan skripsi ini. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan skripsi ini m asih banyak kekurangan, sehingga masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran dem i perbaikan ini sangat diharapkan. Akhir kata semoga skripsi ini dapat m em berikan manfaat bagi kita semua dan bagi m ahasiswa Teknik Sipil pada khususnya.

Surakarta, Januari 2010

Penulis

viii

DAFTAR ISI
Halaman HALAMAN JUDUL HALAMAN PE RSETUJUAN HALAMAN PE NGESAH AN MO TTO PERSEMB AH AN ABSTRAK KAT A PENG ANTAR DAFTAR ISI DAFTAR T ABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN i ii iii iv iv v vii ix xii xiii xiv

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang 1.2. Rumusan Masalah 1.3. Batasan Masalah 1.4. Tujuan Penelitian 1.5. Manfaat Penelitian

xv 1 2 2 3 3

BAB 2 LANDASAN T EO RI 2.1. Tinjauan Pustaka 2.2. Dasar Teori 2.2.1. Proyek 2.2.2.Perencanaan Proyek 2.2.3. Metode dan Teknik Pengendalian Biaya dan Waktu 2.2.3.1. Pengertian Earned Value Analysis 2.2.3.1.1. Metode Analisis Varians 2.2.3.1.2. Varians dengan Grafik S 2.2.3.1.3. Kom binasi Bagan Balok dan grafik S

4 4 5 5 7 8 8 8 9 9

ix

2.2.3.2. Konsep Nilai Hasil (Earned Value) 2.2.3.2.1. Indikator-Indikator yang Dipergunakan a. Biaya Aktual (Actual Cost=AC) b. Nilai Hasil c. Jadwal Anggaran d. Varians Biaya dan Jadwal Terpadu e. Indeks produktivitas dan kinerja f. Proyeksi Pengeluaran Biaya dan Jangka Waktu Penyelesaian Proyek

10 11 11 12 12 12 14 15 16 16 16 17 17

BAB 3 MET O DO LO GI PENELITIAN 3.1. Metode Penelitian 3.2. Pengumpulan Data 3.3. Teknik Pengumpulan Data 3.4. Tahap Dan P rosedur Penelitian

BAB 4 ANALISIS DATA DAN PEMBAH ASAN 4.1. Analisis Data 4.1.1. BCW S (Budgeted Cost of Work Schedule) 4.1.2. BCW P (Budgeted Cost of Work Performance) 4.1.3. SV ( Schedule Varians) 4.1.4. SPI ( Schedule Perform ance Indeks) 4.1.5. ETS (Estimate Tem porary Schedule) 4.1.6. EAS (Estimate All Schedule) 4.2. Pembahasan 4.2.1. Konsep Nilai Hasil 4.2.2. Angka Varians 4.2.2.1. Varian jadwal 4.2.3. Angka Proyeksi waktu Akhir

21 21 22 23 24 25 26 27 28 29 29 31 31 34 34 35

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesim pulan 5.2. Saran

DAFTAR PUST AKA LAMPIRAN

36

xi

DAFTAR TABE L

Halaman Tabel 2.1. Tabel 4.1. Tabel 4.2. Tabel 4.3. Tabel 4.4. Tabel 4.5. Tabel 4.6. Tabel 4.7. Analisa Varians Terpadu Hasil Perhitungan Data Nilai BCWS tiap Minggu Nilai BCWP tiap Minggu Nilai SV tiap Minggu Nilai SPI t iap Minggu Nilai ET S tiap Minggu Nilai EAS tiap Minggu 13 21 22 23 24 25 26 27

xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 2.1. Gambar 2.2. Gambar 3.1. Gambar 4.1. Gambar 4.2. Hubungan Triple Constrain Analisa varians terpadu disajikan dengan grafik S Bagan alir tahap-tahap penelitian. Hubungan Grafik PV dan EV Histogram EAS tiap Minggu 7 11 19 30 31

xiii

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang

Dewasa ini pembangunan sarana fisik di Indonesia sem akin pesat seiring dengan digalakkannya modernisasi oleh pemerintah dengan tujuan menyongsong era globalisasi. kebutuhan Berbagai m asyarakat proyek yang berskala sem akin besar dikerjakan Hal unt uk tersebut memenuhi memicu

kompleks.

perkem bangan industri konstruksi di Indonesia. Pembangunan sarana fisik perlu suatu pengelolaan yang serius, m engingat semakin besarnya ukuran proyek dan sem akin kompleksnya ketergant ungan ant ara satu bagian pekerjaan dengan pekerjaan yang lain dalam satu proyek unt uk mencapai hasil yang diinginkan.

Dalam manajemen konstruksi, perencanaan, pelaksanaan serta pengendalian dari industri jasa konstruksi dapat diatur sesuai dengan sum ber daya yang ada. Karena dalam jasa konstruksi dituntut untuk mampu bersaing dan melaksanakan proyek secara tepat wakt u dan lancar sesuai spesifikasi pekerjaan yang terdapat dalam Rencana Kerja dan S yarat-Syarat (RKS ) yang telah ditetapkan.

Proyek konstruksi memiliki karakteristik unik atau tidak berulang. Proyek yang terjadi pada suatu proyek tidak akan berulang pada proyek lainnya. Hal ini disebabkan oleh kondisi-kondisi yang m em pengaruhi proses suatu proyek

konstruksi berbeda satu sama lain. Kondisi alam seperti perbedan letak geografis, hujan, gem pa dan keadaan tanah, merupakan fakt or yang turut mempengaruhi keunikan proyek konstruksi.

Pembuatan rencana kerja m erupakan salah satu dari langkah awal perencanaan. Perencanaan dibuat untuk m encapai efekt ifitas dan efisiensi yang tinggi dari sum ber daya yang akan digunakan selam a pelaksanaan proyek konstruksi. S um ber

daya yang direncanakan adalah tenaga kerja (m an), peralatan (machine), metode (method ), bahan (m aterial), dan uang (m oney). S umber daya ini harus direncanakan seefisien dan seefektif m ungkin agar diperoleh biaya pelaksanaan yang m inimum . Dalam pelaksanaan kita harus menyusun penggolongan pekerjaan sesuai dengan kualifikasinya m asing-m asing. Penjadwalan yang tepat dengan pengalokasian sum ber daya yang tepat m endukung keberhasilan suatu proyek.

Dalam pelaksanaan suatu proyek sangat jarang ditemui suatu proyek yang berjalan tepat sesuai dengan yang direncanakan. Umumnya mengalam i keterlambatan yang direncanakan, baik wakt u m aupun kem ajuan pekerjaan, tetapi ada juga proyek yang mengalam i percepatan dari jadwal awal yang direncanakan. Unt uk m engetahui pelaksanaan proyek dalam suatu periode kita dapat

meram alkan (forecasting) terhadap waktu penyelesaian proyek dengan Konsep Nilai Hasil (Earned Value Analysis).

1.2.

Rumusan Masalah

Agar penelitian m empunyai suatu kejelasan dalam pengerjaannya, maka rum usan masalah yang dapat disimpulkan dari latar belakang adalah: 1. Bagaim ana penerapan EVA (Earned Value Analysis) untuk meramalkan wakt u akhir penyelesaian proyek? 2. Apakah waktu penyelesaian proyek sesuai dengan rencana awal jadwal proyek atau waktu mengalam i percepatan/keterlambatan?

1.3.

Batasan Masalah

Agar penelitian ini lebih mengarah pada latar belakang dan pemasalahan yang telah dirumuskan m aka diperlukan batasan-batasan masalah guna membatasi ruang lingkup penelitian, sebagai berikut: 1. Pengam bilan data dilakukan pada Proyek Pembangunan Gedung C Fakultas MIPA UNS

2. Analisis proyek Analysis)

menggunakan

Konsep Nilai Hasil (Earned Value

3. Analisis dititikberatkan pada wakt u

1.4.

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dilakukan penelitian ini adalah: 1. Unt uk mengetahui apakah penerapan EVA (Earned Value Analysis) dapat meram alkan waktu akhir penyelesaian proyek 2. Unt uk mengetahui apakah waktu penyelesaian proyek sesuai dengan rencana awal jadwal proyek.

1.5.

Manfaat Penelitian

Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini adalah: 1. Memperdalam pengetahuan dalam ilmu manajemen khususnya dalam hal yang berkaitan dengan waktu pelaksanaan proyek 2. Mengetahui penggolongan pekerjaan sesuai rencana pekerjaan 3. Mengetahui progres pekerjaan selama pelaksanaan proyek 4. Mengetahui waktu akhir pelaksanaan proyek 5. Memberikan penekanan bahwa perencanaan waktu yang sistematis sesuai jadwal sangat berm anfaat terhadap sebuah implementasi proyek.

BAB 2 LANDASAN TEORI

2.1. Tinjauan Pustaka

Nilai yang diterima analisis EVA adalah cara untuk m engukur jumlah pekerjaan yang sebenarnya dilakukan pada sebuah proyek (yaitu, unt uk m engukur

kem ajuan) dan untuk m emperkirakan biaya proyek dan tanggal penyelesaian. Metode bergant ung pada ukuran kunci yang dikenal sebagai nilai yang diterima (juga dikenal sebagai "biaya dianggarkan bekerja dilakukan" atau BCW P). Ukuran ini memungkinkan seseorang unt uk menghitung indeks kinerja biaya dan jadwal, yang akan m em beritahu seberapa baik proyek yang dilakukan relatif terhadap rencana semula. Indeks ini juga memungkinkan seseorang untuk meram alkan bagaim ana proyek ini akan dilakukan di masa depan.

(Dennis J. Frailey, 1999) Earned Schedule (ES) analisis adalah suatu terobosan teknik analitis yang berasal dari jadwal, ukuran, kinerja dalam satuan wakt u, bukan biaya. Dasar yang sama Earned Value Management (EVM) titik data yang digunakan. Indikator m irip dengan biaya, yang diturunkan dari jadwal yang diperoleh ukuran. Indikator ini memberikan status dan prediksi kem am puan untuk jadwal, analog dengan biaya. Karena m etrik ini m enggunakan langkah-lam gkah berdasarkan wakt u, mereka menam bah EVM tradisional dan jadwal terpadu analisis. Kerja juga telah dilakukan yang m enyediakan m enjembatani teknik analisis ant ara nilai jadwal dan analisis jadwal terpadu tradisional. (Kym Henderson, 2007)

Rum usan baru dan not asi baru yang sesuai untuk m em peroleh analisis nilai yang disajikan. Dengan kompak, konsisten, perhitungan nilai yang diperoleh menjadi lebih transparan dan fleksibel, yang menyebabkan wawasan tentang standar kuantitas dan kemajuan melalui langkah-langkah baru. Contoh notasi utilitas digunakan untuk menghasilkan nilai yang diterima unt uk pendekat an yang berat menurut jumlah posisi mereka dalam proyek. (Denis F. Cioffi, 2005)

2.2. Dasar Teori

2.2.1. Proyek

Proyek adalah kegiatan sekali lewat dengan wakt u dan sum ber daya terbatas untuk mencapai hasil akhir yang telah ditentukan. Menurut Imam Soeharto, 1996: Proyek mempunyai ciri pokok sebagai berikut: 1. Bertujuan menghasilkan lingkup (deliverable) tertent u berupa produk akhir atau hasil kerja akhir. 2. Dalam proses m ewujudkan lingkup di atas, ditentukan jum lah biaya, jadwal serta kriteria m utu. 3. Bersifat sementara, dalam arti um urnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan titik akhir ditent ukan dengan jelas. 4. Non rutin, tidak berulang-ulang. Macam dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung.

Proyek mempunyai t iga karakt eristik yang dapat dipandang secara tiga dimensi. Tiga karakt eristik tersebut adalah : 1. Bersifat unik Keunikan dari proyek konstruksi adalah : tidak pernah terjadi rangkaian kegiatan yang sama persis (tidak ada proyek yang ident ik, yang ada adalah proyek yang sejenis), proyek bersifat sementara, dan selalu terlibat grup pekerja yang berbedabeda.

2. Dibutuhkan sum ber daya (resource) Setiap proyek mem butuhkan sumber daya, yaitu pekerja , uang, mesin, metode, dan material. Dalam kenyataannya, m engorganisasikan pekerja lebih sulit dibandingkan dengan sumber daya lainnya. 3. Organisasi Setiap organisasi mem punyai keragaman tujuan dimana didalam nya terlibat sejumlah individu dengan keahlian yang bervariasi, perbedaan ketertarikan, kepribadian yang bervariasi, dan ketidakpastian. Langkah awal yang harus dilakukan adalah m enyusun visi m enjadi satu tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi. (Wulfram I. Erviant o, 2002:9)

Dalam proses mencapai tujuan ada batasan yang harus dipenuhi yaitu besar biaya (anggaran) yang dialokasikan, jadwal, serta mutu yang harus dipenuhi. Ketiga hal tersebut m erupakan paramet er pent ing bagi penyelenggara proyek yang sering diasosiasikan sebagai sasaran proyek. Ketiga batasan diatas disebut tiga kendala (triple constrain ) yaitu: 1. Anggaran Proyek harus diselesaikan dengan biaya yang tidak boleh melebihi anggaran. Untuk proyek-proyek yang m elibatkan dana dalam jumlah besar dan jadwal pengerjaan dalam total bertahun-tahun, proyek, tetapi anggarannya dipecah atas tidak hanya

ditentukan

kom ponen-

kom ponennya atau per periode tertentu yang jum lahnya disesuaikan dengan keperluan. Dengan demikian, penyelesaian bagian-bagian proyek harus m em enuhi sasaran anggaran per periode. 2. Jadwal Proyek harus dikerjakan sesuai dengan kurun waktu dan tanggal akhir yang telah ditentukan. Bila hasil akhir adalah produk baru, m aka penyerahannya tidak boleh m elewati batas waktu yang telah ditentukan.

3. Mutu Produk atau hasil kegiatan harus m emenuhi spesifikasi dan kriteria yang dipersyaratkan. Jadi, m em enuhi persyaratan mutu berart i mampu memenuhi tugas yang dimaksudkan atau sering disebut sebagai fit for the intended use. Biaya (anggaran)

Jadwal (Waktu)

Mutu (Kinerja)

Gambar 2.1 Hubungan Triple Constrain (Im an Soeharto, 1997:3)

Ketiga batasan tersebut, bersifat tarik-menarik. Artinya, jika ingin m eningkat kan kinerja produk yang telah disepakati dalam kontrak, m aka um umnya harus diikuti dengan meningkatkan m utu. Hal ini selanjutnya berakibat pada naiknya biaya sehingga melebihi anggaran. Sebaliknya, bila ingin m enekan biaya, m aka biasanya harus berkom promi dengan mutu dan jadwal. Dari segi teknis, ukuran keberhasilan proyek dikaitkan dengan sejauh mana ketiga sasaran tersebut dapat dipenuhi. Pada perkembangan selnjutnya ditambahkan paramet er lingkup sehingga paramet er diatas m enjadi lingkup, biaya, jadwal, dan mutu.

2.2.2. Perencanaan Proyek Dalam uraian diatas telah disebutkan bahwa kegiatan proyek itu tidak pernah sam a persis, hanya sejenis dan dalam rangkaian kegiatan proyek tidak akan berulang, oleh sebab itu diperlukan perencanaan proyek yang m atang.

Merencanakan dan m engestimasi sebuah proyek bukan merupakan hal yang mudah, karena sebuah proyek dibatasi oleh waktu, m utu, dan biaya. Jadi dalam merencanakan harus mempunyai dasar teori yang dapat dipertanggungjaw abkan sehingga bila suatu ket ika diadakan evaluasi dari proyek yang bersangkutan dapat ditelusuri asal dari sebuah permasalahan yang ada.

2.2.3. Metode dan T eknik Pengendalian Biaya dan Waktu

Metode pengendalian proyek yang digunakan adalah Metode Pengendalian Biaya dan Jadwal Terpadu (Earned Value). Metode ini m engkaji kecenderungan Varian Jadwal dan Varian Biaya pada suatu periode wakt u selam a proyek berlangsung (Im am Soeharto, 1997).

2.2.3.1. Pengertian Earned Value Analysis

Metode Nilai Hasil (Eaned Value) adalah suatu metode pengendalian yang digunakan untuk mengendalikan memberikan informasi memberikan informasi biaya status prediksi dan jadwal yang proyek secara terpadu. dan Metode ini dan untuk waktu kinerja proyek pada suatu periode pelaporan biaya dibutuhkan

penyelesaian seluruh pekerjaan

berdasarkan indikator kinerja saat pelaporan.

2.2.3.1.1. Metode Analisis Varians

Metode Analisis Varians adalah metode unt uk mengendalikan biaya dan jadwal suatu kegiatan proyek konstruksi. Dalam metode ini identifikasi dilakukan dengan membandingkan jum lah biaya sesungguhnya dikeluarkan terhadap anggaran.

Analisis Varians dilakukan dengan m engumpulkan inform asi tentang status

terakhir kemajuan proyek pada saat pelaporan dengan m enghitung jum lah unit pekerjaan yang telah diselesaikan kem udian dibandingkan dengan perencanaan atau m elihat catatan penggunaan sumber daya. Metode ini akan m em perlihatkan perbedaan antara biaya pelaksanaan terhadap anggaran dan wakt u pelaksanaan terhadap jadw al.

2.2.3.1.2. Varians dengan G rafik S

Cara lain unt uk memperagakan adanya varians dengan m enggunakan grafik. Grafik S akan menggambarkan kemajuan volum e pekerjaan yang diselesaikan sepanjang siklus proyek. Bila grafik tersebut dibandingkan dengan grafik serupa yang disusun berdasarkan perencanaan dasar terjadi penyim pangan. maka akan segera terlihat jika

Penggunaan grafik S dijumpai dalam hal berikut: 1. Pada analisis kemajuan proyek secara keseluruhan. 2. Penggunaan seperti diatas, tetapi untuk satuan unit pekerjaan atau elem enelem ennya. 3. Pada kegiatan engineering dan pem belian untuk menganalisis persentase (%) penyelesaian pekerjaan, m isalnya jam-orang untuk menyiapkan rancangan, produksi gam bar, m enyusun pengajuan pembelian, terhadap wakt u. 4. Pada kegiatan konstruksi, yaitu untuk m enganalisis pemakaian tenaga kerja atau jam -orang dan unt uk menganalisis persentase (%) penyelesaian serta pekerjaan pekerjaan lain yang diukur (dinyatakan) dalam unit versus wakt u.

Grafik S sangat bermanfaat unt uk dipakai sebagai laporan bulanan dan laporan kepada pimpinan proyek, karena grafik ini dapat dengan jelas m enunjukkan kem ajuan proyek dalam bentuk yang mudah dipahami.

2.2.3.1.3. Kom binasi Bagan Balok dan grafik S Salah satu teknik pengendalian kemajuan proeyek adalah m em akai kombinasi grafik S dan tonggak kemajuan (milestone). Milestone adalah titik yang dianggap menandai suatu peristiwa yang dinaggap pent ing dalam rangkaian pelaksanaan pekerjaan proyek. Titik milestone ditentukan pada waktu pembuatan perencanaan dasar yang disiapkan sebagai tolak ukur kegiatan pengendalian kem ajuan proyek. Penggunaan m ilestone yang dikombinasikan dengan grafik S sangat efekt if untuk m engendalikan pem bayaran berkala. 2.2.3.2. Konsep Nilai H asil (Earned Value)

Konsep Nilai Hasil merupakan bagian dari Konsep Analisis Varians. Dimana dalam analisis varians hanya m enunjukkan perbedaan hasil kerja pada waktu pelaporan dibandingkan dengan anggaran atau jadwalnya (PMBOK, 2004). Adanya kelem ahan dari m etode Analisis Varians adalah hanya menganalisa varian dan jadwal masing-m asing secara terpisah sehingga tidak dapat mengungkapkan masalah kinerja kegiatan yang sedang dilakukan. Sedangkan dengan metode Konsep Nilai Hasil dapat diketahui kinerja kegiatan yang sedang dilakukan serta dapat meningkatkan efektivitas dalam meningkatkan kegiatan proyek. Dengan memakai asumsi bahwa kecenderungan yang ada dan terungkap pada saat pelaporan akan terus berlangsung, m aka m etode prakiraan atau proyeksi masa depan proyek, seperti : 1. Dapatkah proyek diselesaikan dengan kondisi yang ada. 2. Berapa besar perkiraan biaya untuk m enyelesaikan proyek. 3. Berapa besar keterlam batan/kemajuan pada akhir proyek

Konsep Nilai Hasil adalah konsep menghitung besarnya biaya yang menurut anggaran sesuai dengan pekerjaan yang telah dilaksanakan . Bila ditinjau dari jum lah pekerjaan yang telah diselesaikan berart i konsep ini mengatur besarnya unit pekerjaan yang diselesaikan pada suatu waktu bila dinilai berdasarkan jum lah anggaran yang disediakan unt uk pekerjaan tersebut. Dengan perhitungan ini dapat diket ahui hubungan antara apa yang sesungguhnya telah dicapai secara fisik terhadap jumlah anggaran yang telah dikeluarkan, yang dapat ditulis dengan rum us 2.1. Nilai Hasil = (% penyelesaian)x(anggaran) (Rum us 2.1)

Keterangan : 1. % penyelesaian yang dicapi pada saat pelaporan 2. Anggaran yang dimaksud adalah real cost biaya proyek

2.2.3.2.1. Indikator-Indikator yang Dipergunakan

1200

1000 800

600 Bi ay 400

200

0 Bula n PV / B CWS 0 EV / B CWP 0 AC / A CWP 0

mulai 60 40 90

Januar i Pebruari 140 100 210 280 210 410

Maret 480 380 640

April 660 530 840

Mei 870

Jun

Jul 1020 1080

G am bar 2.2 Analisa varians terpadu disajikan dengan grafik S

Konsep dasar nilai hasil dapat dipergunakan unt uk menganalisis kinerja dan membuat perkiraan pencapaian sasaran. Indikat or yang digunakan adalah biaya akt ual (actual cost), nilai hasil (earned value) dan jadwal anggaran (planed value).

a. Biaya Aktual ( Actual Cost=AC) Biaya Aktual (Actual Cost = AC) atau Actual Cost of W ork Perform ed (ACWP) adalah jum lah biaya akt ual pekerjaan yang telah dilaksanakan pada kurun pelaporan tertentu. Biaya ini diperoleh dari data-data akunt ansi atau keuangan proyek pada tanggal pelaporan (m isalnya akhir bulan), yaitu catatan segala pengeluaran biaya aktual dari paket kerja atau kode akunt ansi term asuk perhitungan overhead dan lain-lain. Jadi AC m erupakan jumlah akt ual dari penghargaan atau dana yang digunakan untuk m elaksanakan pekerjaan pada kurun wakt u tertentu.

b. Nilai H asil Nilai Hasil (Earned Value = EV) atau Budgeted Cost of Work Performanced (BCWP) adalah nilai pekerjaan yang telah selesai terhadap anggaran yang disediakan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut. Bila angka AC dibandingkan dengan EV akan terlihat perbandingan antara biaya yang telah dikeluarkan untuk pekerjaan yang terlaksana terhadap biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk maksud tersebut.

c. Jadwal Anggaran Jadwal Anggaran (Planned Value = PV) atau Budgeted Cost of W ork Schedule (BCW S) m enunjukkan anggaran unt uk suatu paket pekerjaan yang disusun dan dikaitkan dengan jadwal pelaksanaan. Disini terjadi perpaduan ant ara biaya, jadwal dan lingkup kerja, dimana pada setiap elem en pekerjaan telah diberi alokasi biaya dan jadwal yang dapat m enjadi tolak ukur pelaporan pelaksanaan pekerjaan.

d. Varians Biaya dan Jadwal Terpadu Telah disebutkan sebelumnya bahwa menganalisis kem ajuan proyek dengan analisis varians sederhana dianggap kurang mencukupi, karena m etode ini tidak mengintegrasikan aspek biaya dan jadwal. Untuk m engatasi hal tersebut indikator PV. EV dan AC digunakan dalam m enentukan Varians Biaya dan Varians Jadwal secara terpadu. Varians Biaya/Cost Varians (CV) dan Varians Jadwal/Schedule Varians (SV) diinformasikan sebagai berikut: Varians Biaya (CV) = EV-AC atau CV = BCWP-ACWP Negative (-) Nol (0) Positive (+) = Cost Overrun (biaya di atas rencana) = sesuai biaya = Cost Underrun (biaya di bawah rencana) (Rum us 2.2)

Varians Jadwal (SV) = EV-PV atau SV = BCWP-BCWS Negative (-) Nol (0) Positive (+) = terlambat dari jadwal = tepat wakt u = lebih cepat dari jadwal

(Rum us 2.3)

Kriteria unt uk kedua indikator di atas baik itu SV (Schedule Varians) dan CV (Cost Varians) ditabelkan oleh Im am Soeharto seperti tersebut di bawah ini : T abel 2.1. Analisa Varians Terpadu Varians jadwal SV=BC WP-BC WS Vari ans biaya CV=BC W P-ACWP Pekerjaan lebih Positive Positive jadwal lebih anggaran Pekerjaan Nol Positive tepat sesuai terlaksana jadwal cepat dengan kecil terlaksana daripada biaya daripada kete rangan

dengan Pekerjaan Positive Nol sesuai selesai

biaya

lebih

rendah daripada anggaran terlaksana anggaran lebih dan cepat

daripada jadwal Pekerjaan Nol Nol sesuai anggaran Pekerjaan Negative Negative terlam bat biaya selesai dan menelan lebih tinggi terlaksana jadwal dan

daripada anggaran Pekerjaan Nol Negative sesuai jadwal terlaksana dengan

menelan biaya di atas anggaran Pekerjaan selesai dan menelan

Negative

Nol

terlam bat

biaya sesuai anggaran Pekerjaan cepat Positive Negative selesai lebih

daripada

rencana

dengan m enelan biaya di atas anggaran

e. Indeks Produktivitas dan Kinerja Pengelola proyek seringkali ingin mengetahui penggunaan sumber daya, yang dapat dinyatakan sebagai indeks produkt ivitas atau indeks kinerja. Indeks kinerja ini terdiri dari indeks kinerja biaya (Cost Perform ance Index=CPI) dan indeks kinerja jadwal (Schedule Perform ance Index=SPI).

indeks kinerja biaya (CPI) = EV/AC atau CPI = BCWP/ACWP indeks kinerja jadwal (SPI) = EV/PV atau SPI = BCWP/BCWS dengan kriteria indeks kinerja (Performance Index) : -

(Rum us 2.4) (Rum us 2.5)

Indeks kinerja < 1, berarti pengeluaran lebih besar daripada anggaran atau wakt u pelaksanaan lebih lama dari jadwal yang direncanakan. Bila anggaran dan jadwal sudah dibuat secara realistis, m aka berarti ada sesuatu yang tidak benar dalam pelaksanaan kegiatan.

Indeks kinerja > 1, m aka kinerja penyelenggaraan proyek lebih baik dari perencanaan, dalam arti pengeluaran lebih kecil dari anggaran atau jadwal lebih cepat dari rencana.

Indeks kinerja makin besar perbedaannya dari angka 1, maka makin besar penyim pangannya dari perencanaan dasar atau anggaran. Bahkan bila didapat angka yang terlalu tinggi berarti prestasi pelaksanaan pekerjaan sangat baik, perlu pengkajian lebih dalam apakah mungkin

perencanaannya atau anggaran yang justru tidak realistis.

f. Proyeksi Pengel uaran Biaya dan Jangka Waktu Penyelesaian Proyek Membuat prakiraan biaya atau jadwal penyelesaian proyek berdasarkan atas indikator yang diperoleh saat pelaporan akan m emberikan petunjuk besarnya biaya pada akhir proyek (Estim asi At Com pletion = EAC) dan prakiraan waktu penyelesaian proyek (Estimate All Schedule = EAS ). Prakiraan biaya atau jadwal bermanfaat karena m em berikan peringatan dini mengenai hal-hal yang akan terjadi pada m asa yang akan datang, bila kecenderungan yang ada pada saat pelaporan tidak mengalami perubahan. Bila pada pekerjaan tersisa dianggap kinerjanya tetap seperti pada saat pelaporan, maka prakiraan biaya untuk pekerjaan tersisa (ETC) adalah : ETC = (BAC-BCW P)/CPI EAC= ACWP-ETC (Rum us 2.6) (Rum us 2.7)

Sedangkan prakiraan wakt u penyelesaian seluruh pekerjaan : ETS = (sisa waktu)/SPI EAS=W akt u selesai+ET S (Rum us 2.8) (Rum us 2.9)

Dimana: BAC (Budgeted At Com pletion) = Anggaran Biaya Proyek Keseluruhan SPI ( Schedule Performance Index) = Indek Kinerja Jadwal

CPI ( Cost Performance Index) = Indek Kinerja Biaya ETC ( Estimate Temporary Cost) = Prakiraan Biaya Unt uk Pekerjaan Tersisa EAC ( Estimate Temporary Cost) = Prakiraan T otal Biaya Proyek ETS Tersisa EAS ( Estimate All Schedule) = Prakiraan T otal Waktu Proyek (Estimate Tem porary Schedule) = Prakiraan Waktu Unt uk Pekerjaan Yang

BAB 3 METODO LOGI PENELITIAN

1.1. Metode Penelitian

Metode penelitian adalah langkah-langkah atau cara-cara penelitian suatu masalah, kasus, gejala atau fenomena dengan jalan ilmiah untuk m enghasilkan jawaban yang rasional. Metode penelitian digunakan sebagai dasar atas langkahlangkah berurutan yang didasarkan pada tujuan penelitian dan menjadi suatu perangkat yang digunakan untuk m enarik kesimpulan, sehingga dapat diperoleh penyelesaian yang diharapkan unt uk mencapai keberhasilan penelitian. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskript if kuantitatif, penelitian yang m enggam barkan kondisi proyek tertent u dengan analisis data-data yang ada. Analisis data menggunakan metode analitis dan deskriptif. Analitis berarti data yang sudah ada diolah sedemikian rupa sehingga menghasilkan hasil akhir yang dapat disimpulkan. Sedangkan deskript if maksudnya adalah dengan

memaparkan masalah-masalah yang sudah ada atau tampak. Konsep Nilai Hasil (Earned Value Analysis) mengkaji kecenderungan varian jadwal dan varian biaya pada suatu periode waktu selama proyek belangsung. Namun dalam penelitian ini hanya akan membahas pada varian waktu.

1.2. Pengumpulan Data

Unt uk mendukung analisis tersebut, penulis mengam bil contoh sebagai studi kasus yaitu Proyek Pembangunan Gedung C Fakultas MIPA UNS. Untuk mempermudah analisis diperlukan data-data yang berkaitan langsung dengan proyek tersebut.

Data-data yang digunakan ant ara lain: 1. Tim e schedule 2. Rekapitulasi biaya anggaran proyek 3. Laporan m ingguan/harian proyek

1.3. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data m erupakan cara-cara yang digunakan untuk

mendapatkan data. Data dalam penelitian ini adalah time schedule, rekapitulasi biaya anggaran proyek, dan laporan m ingguan harian. Data tersebut diperloleh dari konsultan pengawas yang m elakukan pengaw asan pembangunan proyek tersebut.

1.4. Tahap Dan Prosedur Penelitian

Tahapan dalam analisis data merupakan urutan langkah yang dilaksanakan secara sistematis dan logis sesuai dasar teori permasalahan sehingga didapat analisis yang akurat untuk mencapai tujuan penulis.

Tahapan-tahapan selengkapnya dalam penelitian ini meliputi : a. Tahap I Disebut tahap persiapan. Pada tahap ini dilakukan studi literatur untuk mengetahui latar belakang penelitian. b. Tahap II Pada tahap ini dilakukan pengambilan data dan kompilasi data sebagai data base unt uk penghitungan selanjutnya. c. Tahap III Disebut tahap analisis data. Pada tahap ini dilakukan penghitungan PV kom ulative, EV komulative, S V (Schedule Varians), SPI (Schedule

Perform ance Index), dan forecasting terhadap wakt u m eliputi ETS (Estimate Tem porary Schedule), dan EAS (Estimate All Schedule).

d. Tahap IV Disebut tahap pengambilan keputusan. Pada tahap ini, data yang telah dianalisa dibuat suatu kesimpulan yang berhubungan dengan tujuan penelitian.

Tahapan penelitian secara skem atis dalam bentuk bagan alir dapat dilihat pada Gam bar 3.1.

Mulai

Studi Pustaka

Rum usan Masalah

Rencana Kebutuhan Data

Pengambilan Data

Kompilasi Data

Analisis

Menghitung BCWS : Bobot rencana x nilai kontrak

Menghitung BCWP : Bobot aktual x nilai kontrak

Menghitung SV : BCWP-BCWS

Menghitung SPI : BCW P/BCW S

Menghitung ETS : Sisa wakt u/SPI

Menghitung EAS : Waktu selesai+ETS

Pembahasan

Kesimpulan

Selesai

G am bar 3.1. Bagan alir tahap-tahap penelitian.

BAB 4 ANALISIS DATA DAN PEMB AHASAN

4.1. Analisis Data

Pada sub-Bab ini akan disajikan data dan perhitungan tabulasi analisis identifikasi varians dan konsep nilai hasil, m aka semua perhitungan dan penggambaran dilakukan dengan bant uan program Microsoft Excel. Dari data tim e schedule dihitung PV dan dari laporan mingguan dihitung EV. Hasil analisis data di dapat dari perhitungan pada lam piran A dan disajikan pada T abel 4.1 berikut :

T abel 4.1. Hasil Perhitungan Data

minggu ke1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 PV kom (Rp.) 5880010 28826882 72608229 132442328 212176823 310129507 430506454 564683496 704192186 855173546 1012833746 1177407024 1320776249 1437198245 1524946373 1576110228 1610308879 1639482062 1663789497 1699349056 EV kom (Rp.) 13868491 47485986 120465522 246879538 380805654 515343615 733959305 928713031 971508203 1418121208 1453965139 1466100069 1520163391 1555633417 1569111007 1602309476 1616630984 1652067019 1694267342 1699349056 SV (Rp.) 7988481 18659104 47857292 114437210 168628831 205214108 303452851 364029535 267316017 562947662 441131394 288693045 199387142 118435172 44164634 26199248 6322105 12584957 30477845 0 SPI 2.3585828 1.6472814 1.6591166 1.8640531 1.7947561 1.6617046 1.7048741 1.6446612 1.3796066 1.6582847 1.4355418 1.2451939 1.1509621 1.0824070 1.0289614 1.0166227 1.0039260 1.0076762 1.0183183 1.0000000 ETS (hari) 60.630 82.560 77.752 65.449 64.076 64.994 59.242 57.155 63.061 48.243 50.852 53.004 51.261 48.041 43.733 37.379 30.879 23.817 16.694 10.000 EAS (hari) 67.62963 96.56027 98.75222 93.44878 99.07556 106.99350 108.24191 113.15463 126.06145 118.24262 127.85188 137.00379 142.26146 146.04108 148.73342 149.37866 149.87877 149.81718 149.69419 150.00000

4.1.1. BCWS ( Budget Cost Of Works Schedule) Anggaran yang dimiliki oleh proyek sesuai dengan inventarisasi kegiatan yang dihitung persentase terhadap biaya total, sesuai data dari lapangan selama 20 minggu dan dapat dilihat pada lam piran A. Besarnya BCW S pada tiap minggu dapat dilihat pada T abel 4.2.

T abel 4.2. Nilai BCWS tiap Minggu

minggu ke1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 PV (Rp.) 5880010 22946871 43781347 59834099 79734495 97952684 120376946 134177043 139508690 150981360 157660200 164573278 143369225 116421996 87748128 51163855 34198650 29173183 24307435 20144217 Pv kom (Rp.) 5880010 28826882 72608229 132442328 212176823 310129507 430506454 564683496 704192186 855173546 1012833746 1177407024 1320776249 1437198245 1524946373 1576110228 1610308879 1639482062 1663789497 1699349056

Contoh perhitungan BCW S komulatif pada m inggu ke-15 pada item pekerjaan Plat beton K-275 t=12 cm (Lampiran A.15) :

BCWS

= 2,241/100 x Rp 1699570000 = Rp. 38079524

Dari item pekerjaan diakum ulasikan sehingga didapat jumlah BCWS minggu ke-15 adalah Rp. 87748128 4.1.2. BCWP ( Budgeted Cost of Work Perform ance)

Nilai hasil adalah biaya yang dianggarkan dari pekerjaan yang diselesaikan oleh pelaksana, BCWP dihitung dengan menjumlahkan % penyelesaian total nilai

keseluruhan yang kem udian dikalikan dengan anggaran, sehingga didapat hasilnya yang tercantum pada lam piran A. Besarnya BCW P pada tiap minggu dapat dilihat pada T abel 4.3.

T abel 4.3. Nilai BCWP tiap Minggu

minggu ke1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 EV (Rp.) 13868491 33617495 72979536 126414017 133926116 134537961 218615689 194753726 42795173 446613005 35843931 12134930 54063322 35470026 13477590 33198469 14321508 35436035 41860409 5421628 Evkom (Rp.) 13868491 47485986 120465522 246879538 380805654 515343615 733959305 928713031 971508203 1418121208 1453965139 1466100069 1520163391 1555633417 1569111007 1602309476 1616630984 1652067019 1693927428 1699349056

Contoh perhitungan BCW P

komulatif pada m inggu ke-15 pada item pekerjaan

Urugan sirtu dipadatkan (Lam piran A.15) : BCWP = 0,034/100 x Rp 1.699.570.000 = Rp. 577854

Dari item pekerjaan diakumulasikan sehingga didapat jumlah BCWP minggu ke15 adalah Rp. 13477590 4.1.3. SV ( Schedule Varians)

Varians jadwal merupakan selisih dari besarnya nilai hasil (BCW P) dari kinerja proyek dengan anggaran (BCWS) yang direncanakan sesuai dengan Rumus 2.3. Besarnya SV pada tiap minggu dapat dilihat pada Tabel 4.4.

T abel 4.4. Nilai SV tiap Minggu

minggu ke1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 PV kom (Rp.) 5880010 28826882 72608229 132442328 212176823 310129507 430506454 564683496 704192186 855173546 1012833746 1177407024 1320776249 1437198245 1524946373 EV kom (Rp.) 13868491 47485986 120465522 246879538 380805654 515343615 733959305 928713031 971508203 1418121208 1453965139 1466100069 1520163391 1555633417 1569111007 SV (Rp.) 7988481 18659104 47857292 114437210 168628831 205214108 303452851 364029535 267316017 562947662 441131394 288693045 199387142 118435172 44164634

16 17 18 19 20

1576110228 1610308879 1639482062 1663789497 1699349056

1602309476 1616630984 1652067019 1693927428 1699349056

26199248 6322105 12584957 30477845 0

Contoh perhitungan SV komulatif pada minggu ke-15 (Lam piran A.21.) :

SV

= EV kom PV kom = Rp. 1569111007 Rp. 1524946373 = Rp. 44164634

4.1.4. SPI ( Schedule Performance Index)

Indeks produkt ivitas jadwal berupa nilai efisiensi pengguna sumber daya tersebut pada saat evaluasi dilakukan yaitu pada akhir m inggu ke-20. Indeks produktivitas ini dihitung dengan Rumus 2.5. Besarnya SPI pada tiap m inggu dapat dilihat pada Tabel 4.5.

T abel 4.5. Nilai SPI tiap Minggu

minggu ke1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PV kom (Rp.) 5880010 28826882 72608229 132442328 212176823 310129507 430506454 564683496 704192186 855173546 EV kom (Rp.) 13868491 47485986 120465522 246879538 380805654 515343615 733959305 928713031 971508203 1418121208 SPI 2.3585828 1.6472814 1.6591166 1.8640531 1.7947561 1.6617046 1.7048741 1.6446612 1.3796066 1.6582847

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

1012833746 1177407024 1320776249 1437198245 1524946373 1576110228 1610308879 1639482062 1663789497 1699349056

1453965139 1466100069 1520163391 1555633417 1569111007 1602309476 1616630984 1652067019 1693927428 1699349056

1.4355418 1.2451939 1.1509621 1.0824070 1.0289614 1.0166227 1.0039260 1.0076762 1.0183183 1.0000000

Contoh perhitungan SPI komulatif pada minggu ke-15 (Lam piran A.21.) : SPI = EV kom/PV kom = Rp. 1569111007/ Rp. 1524946373 = 1.0289614

4.1.5. ET S

( Estimate Temporary Schedule)

Perkiraan wakt u untuk pekerjaan yang tersisa dihitung dengan Rumus 2.8 dengan asumsi apabila keadaan berlangsung seperti saat evaluasi dilakukan. Besarnya ETS pada tiap minggu dapat dilihat pada Tabel 4.6.

T abel 4.6. Nilai ETS tiap Minggu

minggu ke1 2 3 4 5 6 7 8 ETS (hari) 60.630 82.560 77.752 65.449 64.076 64.994 59.242 57.155

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

63.061 48.243 50.852 53.004 51.261 48.041 43.733 37.379 30.879 23.817 16.694 10.000

Contoh perhitungan ETS komulatif pada minggu ke-19 (Lampiran A.21.) :

ETS

= sisa wakt u/SPI = 17/ 1.0183183 = 16.694 hari

4.1.6. EAS (Estimate All Schedule) Perkiraan total waktu penyelesaian proyek dihitung dengan Rumus 2.9. Besarnya EAS pada tiap minggu dapat dilihat pada Tabel 4.7.

Tabel 4.7. Nilai EAS tiap Minggu

minggu ke1 2 3 4 5 6 7 8 9 EAS (hari) 67.630 96.560 98.752 93.449 99.076 106.994 108.242 113.155 126.061

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

118.243 127.852 137.004 142.261 146.041 148.733 149.379 149.879 149.817 149.694 150.000

Contoh perhitungan EAS komulatif pada minggu ke-19 (Lampiran A.21.) :

EAS

= ETS + waktu selesai = 16.694 + 133 = 149.694 hari

4.2. Pembahasan
Dari data Proyek Pem bangunan Gedung C Fakultas MIPA UNS Tahap I didapatkan nilai sebagai berikut:

1. Nilai kontrak

= Rp. 1699570000

2. Anggaran rencana kontraktor = Rp. 1530477417 3. BCWS 4. BCWP = Rp. 1699349056 = Rp. 1699349056

Dari angka proyeksi diatas maka bisa didapat hasil analisis pada minggu ke-20, antara lain:

1. Varians Jadwal (SV) 2. Indeks Kinerja Jadwal (SPI) 3. Perkiraan Waktu Untuk Pekerjaan Yang Tersisa (ETS )

= Rp. 0 = 1.000 = 10 hari

Dengan m engetahui sem ua data yang dibutuhkan maka kita dapat mengetahui kondisi akhir dari proyek yang kita evaluasi pada minggu ke-20, dilakukan dengan membandingkan hasil hitungan dan tolak ukur, m aka didapatkan kondisi akhir Proyek Pem bangunan Gedung C Fakultas MIPA UNS sebagai berikut:

4.2.1. Konsep Nilai H asil Dari hasil perhitungan didapat akan data yang akan diperguanakan untuk mengetahui keadaan proyek saat evaluasi dilakukan. Diket ahui besarnya varians yang terjadi pada proyek, baik itu varians biaya m aupun varians wakt u, sehingga metode konsep nilai hasil dapat m emantau pekerjaan, m em perlihatkan adanya penyim pangan yang berupa penyim pangan waktu dan biaya proyek yang dapat dibaca secara langsung pada kurva penyajian yang menjadi alat pembuktian yang akurat. Data tersebut kem udian dapat m emberikan peringatan dini pada pelaksana untuk melakukan tindakan koreksi yang akan dilakukan unutk m encegah berlarutnya penyim pangan sampai proyek berakhir.

4.2.2. Angka Varians Angka varian terdiri dari varian biaya dan varian jadwal, dalam analisis ini menggunakan indikator PV dan EV untuk m enentukan varian jadwal.

Rupiah

Minggu

Gambar 4.2. Grafik Perbandingan PV dan EV

Dari gambar 4.2. terlihat perbandingan ant ara nilai PV dan EV, grafik tersebut pada m inggu ke-1 sampai dengan m inggu ke-19 m emperlihatkan bahwa nilai EV selalu diatas nilai PV dan pada m inggu ke-20 kedua grafik saling bertemu. Hal ini menunjukkan bahwa pada m inggu ke-1 sam pai m inggu ke-19 tersebut nilai EV selalu lebih besar dibandingkan nilai PV yang dikarenakan banyak item pekerjaan menurut time schedule belum dikerjakan tetapi sudah dikerjakan terlebih dahulu. Tetapi pada akhirnya akan selesai on schedule.

4.2.2.1. Varians Jadwal Dari hasil perhitungan varians terpadu didapat nilai varians jadwal selalu bernilai positive tiap minggunya dan indeks produktivitasnya selalu bernilai lebih dari 1 (satu) tiap minggunya. Hasil analisis pada m inggu ke-20 sebesar :

Varians jadwal (SV) Indeks produkt ivitas jadwal (SPI)

= Rp. 0 = 1,000

Setelah dibandingkan dengan kriteria apabila S V bernilai nol dan SPI sama dengan angka 1 maka pekerjaan berjalan tapat wakt u sesuai yang dijadwalkan atau yang direncanakan.

4.2.3. Angka Proyeksi W aktu Akhi r

Hari

Minggu

G am bar 4.2. Histogram EAS tiap Minggu

Dari perhitungan dihasilkan nilai estim asi wakt u sisa akhir proyek yang harus tersedia pada minggu ke-20 adalah selam a ETS 10 hari. Dari nilai estimasi tersebut diketahui perkiraan total wakt u penyelesaian proyek :

EAS

= waktu yang sudah terlaksana + ETS = 140 + 10 = 150 hari

Dari nilai di atas dapat diketahui bahwa pada saat evaluasi dilakukan pada minggu ke-20 proyek berjalan sesuai dengan rencana awal wakt u penyelesaian proyek yaitu selam a 150 hari.

Akan tetapi, dari Gambar 4.2. terlihat pada wakt u awal-awal proyek, perkiraan wakt u penyelesaian proyek m engalami percepatan. Percepatan ini terlihat m ulai dari m inggu pertama pelaksanaan proyek yang m engalam i prestasi yang cukup tinggi sehingga perkiraan penyelesaian proyek menjadi sangat cepat (lihat Lam piran A.1). Hal tersebut diakibatkan adanya pekerjaan galian keprasan tanah dan buangan serta pekerjaan timbunan tanah setempat dan pem adatan yang dalam PV belum direncanakan tetapi sudah dilaksanakan sehingga mempengaruhi terhadap kecepatan proyek pada m inggu berikutnya.

Sedangkan pada m inggu ke-2 ada beberapa pekerjaan tanah dalam PV sudah direncanakan untuk dikerjakan tetapi belum dilaksanakan di lapangan yang menyebabkan perkiraan wakt u penyelesaian proyek lebih lam bat dari perkiraan pada m inggu pertama (lihat Lam piran A.2). Perkiraan pada m inggu ke-10 terjadi percepat an nilai EAS dibandingkan daripada minggu ke-9, hal ini dikarenakan ada beberapa pekerjaan beton yang sudah direncanakan dalam time schedule tapi belum dilaksanakan di lapangan. Waktu penyelesaian proyek mulai terlihat konstan setelah m inggu ke-10 dan seterusnya karena sudah adanya kesesuaian antara pekerjaan yang direncanakan dengan pekerjaan yang terlaksana di lapangan.

Pada akhir minggu ke-20 perkiraan wakt u penyelesaian proyek adalah selama 150 hari yang di dapat dari wakt u yang sudah terlaksana ditambahkan dengan nilai ETS. Sehingga proyek diproyeksiakan akan berakhir sesuai dengan wakt u yang direncanakan. EVA bisa digunakan untuk mengontrol pelaksanaan proyek

sehingga bisa dilakukan tindakan secara dini jika terjadi penyimpangan terhadap pelaksanaan proyek.

BAB 5 KESIM PULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan
Hasil analisis dengan m enggunakan m etode Earned Value Analysis terhadap wakt u/biaya pada Proyek Pembangunan Gedung C Fakultas MIPA Tahap I UNS adalah:

1. EVA (Earned Value Analysis) dapat meram alkan wakt u penyelesaian proyek dengan baik atau dapat mendeteksi lebih dini pada setiap periode wakt u pelaporan.

2. Selama pelaksanaan proyek dari m inggu ke-1 sampai dengan m inggu ke-19 terjadi deviasi antara rencana jadwal proyek dengan pelaksanaan proyek, dan pada m inggu ke-20 proyeksi waktu penyelesaian proyek sesuai dengan rencana awal proyek yaitu selama 150 hari.

5.2. Saran
1. Pada penelitian ini saat analisis data bisa dibandingkan dengan

menggunakan Software Microsoft Project atau Prim avera. 2. Perlu dilakukan perbaikan rencana jadw al (Time Schedule) agar tidak terlalu longgar sehingga sesuai dengan pelaksanaan pekerjaan dilapangan.

DAFTAR PUSTAKA

Cioffi, D. F., 2005. A Scientic Notation And An Improved Formalism For Earned Value Calculations, Skripsi, United States Erviant o, W. I., 2004. Teori-Aplikasi Manajem en Proyek Konstruksi, Andi, Yogyakarta

Erviant o, W. I. ,2005. Manajemen Proyek Konstruksi, Andi, Yogyakarta

Frailey, D. J., 1999. Tutorial on Earned Value Managem ent System s, Jurnal Henderson, Kym ., 2007. A Breakthrough Extension to Earned Value

Management, skripsi, Sydney Australia

Luthan, P. L. A., dan Syafriandi. 2005. Aplikasi Microsoft Project Untuk Penjadwalan Kerja Proyek Teknik Sipil, Andi, Yogyakarta

S oeharto,

Im am .,

1995.

Manajemen

Proyek

Dari

Konseptual

Sam pai

Operasional, Erlangga, Jakarta

S udarsana, D. K., 2008. Pengendalian Biaya Dan Jadual Terpadu Pada Proyekkonstruksi, Jurnal Ilmiah, Universitas Udayana

Wilkens, T. T., 1999. Earned Value Clear and Sim ple, Jurnal, United States

36