Minit Curai Rujukan Perkara : KPM.NKRA.100-15/1/1Jld.

4(35) :BENGKEL PROGRAM MODUL SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH (SAPS) DALAM TOOLKIT PEMBANGUNAN PRESTASI SEKOLAH (SIT) :GRAND PALACE HOTEL, KUCIHNG, Sarawak :11 12 JULAI 2011

Tempat Tarikh

1. Latar Belakang Bengkel 1.1 Objektif: SAPS merupakan modul untuk mengumpul data sekolah bermula Tahun 2-6 dan tidak termasuk Tahun 1 (PBS).

2. Maklumat/Isu 2.1 Bengkel ini dihadiri oleh Pegawai Headcount PPD. 2.2 Perkongsian 2.2.1 Memastikan setiap kanak-kanak Berjaya. Sebagai program nilai tambah yang lahir dari inisiatif Tawaran Baru kepada Pengetua dan guru besar. Meningkatkan kecemerlangan dan merapatkan jurang pencapaian antara sekolah-sekolah. 2.2.2 Tiada Pemimpin sekolah ketinggalan. Selaras dengan kehendak rakyat supaya meluaskan akses pendidikan berkualiti kepada semua. 2.2.3 BIG FAST RESULT. mesti ada effect. Perlu ada focus, dengan hala tuju yang sama dan sasaran yang sama di peringkat PPD. 2.2.4 Program Ranking dan banding sekolah Penyenaraian kedudukan dan banding sebagai indicator untuk penambahbaikan dan bagi tujuan mengenalpasti bantuan kepada kumpulan sasaran berdasarkan skor komposit. Toolkit dan Pelan tindakan Aplikasi atas talian yang mengumpul maklumat persekitaran dan pencapaian sekolah bagi tujuan penyediaan pelan tindakan. Pemimpin sekolah membantu menentukan keutamaan pelaksanaan pelan tindakan. PPD sebagai pemudahcara dalam Program Pembangunan Sekolah. KPM/JPN membantu memantau kemajuan sekolah. Khidmat bantuan Bantuan secara berfokus kepada sekolah yang tidak melepasi sasaran yang ditetapkan. Program bimbingan terurus kepada sekolah-sekolah untuk mencapai sasaran yang ditetapkan. SK (GPMP 3 DAN 4) dan SMK (GPMP 6). Bagaimana? Khidmat bantuan ditumpukan kepada Pemimpin sekolah, guru, murid dan ibubapa dan infrastruktur, JK SIP (1) SI Partners (2) Jurulatih Pakar. 2.2.5 APAKAH TOOLKIT PEMBANGUNAN SEKOLAH (SIT) Kaedah untuk menggagregat data pencapaian dalam sistem sedia ada untuk membantu sekolah mengenalpasti sokongan dan keperluan utama yang diperlukan bagi meningkat pencapaian sekolah masing-masing.

2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.2.9

Instrumen yang analitikal bagi membantu GB mengenaplasti dan menggunakan pengukuran pencapaian yang priority dan membangunkan pelan untuk penambahbaikan pencapaian sekolah dengan sasaran yang nyata, pelan tindakan, jadual pelaksanaan dan orang yang bertanggungjawab. Instrumen untuk menenrangkan kepada pihak PPD/JPN/KPM keperluan sekolah seperti apa yang diperlukan oleh sekolah dan latihan yang diperlukan oleh pihak sekolah. Kekurangan & Kekangan SIT sedia ada Hanya menganalisis pencapaian Gred Mata Pelajaran untuk kelas bagi peperiksaan akhir tahun dan Peperiksaan awam sahaja. Tidak dapat menganalisis pencapaian setiap pelajar berdasarkan peperiksaan dalaman sekolah. Pencapaian kelas bukan pada tahun semasa tetapi tahun leaps Kesahihan data diragui kerana data bentuk agregat TOV dan ETR dianalisis secara manual. DATA Data yang tepat, sahih dan benar Penambahan keperluan data yang lebih terperinci supaya dapat kenalpasti punca dan memberi treatment yang bersesuaian Kutipan data secara regulated Satu tempat rujukan sahaja (one-stop data centre). HARAPAN Keputusan Berimpak Besar dan pantas Transformasi Sistem Penyampaian Berdasarkan keberhasilan Keputusan berorientasi Data angka, angka, angka Kebolehlaksanaan dan Realistik Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah SAPS adalah sistem pengurusan pentaksiran dan peperiksana berasaskan sekolah secara online dengan menggunakan strategi headcount sebagai pendekatan bagi tujuan meningkatkan prestasi akademik murid SAPS akan menjadi pelengkap kepada Toolkit Pembangunan Sekolah (SIT) yang telah dibangunkan oleh NKRA.

2.2.10 Aktiviti Pelaksanaan SIT/SAPS Aktiviti Jerayawara Task Force SIT ~ JPN & PPD Jerayawara PPD ~ SUP Taklimat SUP kepada sekolah Pengisian markah oleh Guru MP dan Guru Kelas Analisa data I oleh Task Force SIT Analisa Data II oleh task Force SIT Tarikh 30/6 hingga 7 Julai 11 hingga 25 Julai 25 hingga 30 Julai 25 Julai hingga 5 Ogos 5 8 Ogos November Pemantaun Pengisian data Pembentangan analisis data Pembentangan analisis data Tindakan seterusnya Maklum balas kehadiran Maklum balas kehadiran

2.2.11 Perkongsian En Abdul Rahsid SAPs merupakan satu sistem untuk memudahkan sekolah, PPD dan manamana pihak untuk mengakses data peperiksaan. Guna internet Explorer untuk browser. SUP sekolah di sekolah merupakan SUP dalaman atau kepada siapa-siapa yang dilantik. Markah minimum adalah satu (1). Maknanya pelajar hanya menulis nama dan tidak menjawab. Untuk Tidak Hadir, gunakan kod TH. Bagi mata pelajaran yang hanya ada gred. Sila beri atau taip markah berdasarkan skala yang dibekalkan. Jangan taip A,B,C. Nama kelas mestilah satu patah perkataan (Bintang_Kejora). Tiada had aksara. SAPS boleh dicapai melalui Portal NKRA seperti http://saps.moe.gov.my. Markah yang perlu dikey in ialah Peperiksaan dan TOV untuk Tahun 2~6. Peralihan hingga Tingkatan 5. Digalakkan mengisi semua mata pelajaran selain daripada mata pelajaran teras. No kad pengenalan guru merujuk kepada nombor KP seperti dalam Emis. Sila gunakan nombor kad pengenalan untuk ID. Kata Kunci = kod sekolah Terdapat 3 cara Daftar murid (i) Jika ingin mengimport data SMM, kemaskini data terutama no kad pengenalan, my ID ialah mykid. Kemaskini nama kelas Eksport. SMM dan import ke dalam http://saps.moe.gov.my Digalakkan semua sekolah import data murid terkini. (ii)Daftar murid dari SMM (telah dikumpulkan oleh JPN) (iii)Daftar Kelas. Pastikan nama kelas itu tepat seperti dalam SMM. Pendaftaran guru sebagai SAPS di sekolah. (i) Situasi SU daftar untuk semua guru dengan cara

Dapatkan no kad pengenalan semua guru. Ambil balik maklumat dari Semak Guru untuk tujuan pendaftaran. Pendaftaran guru ID (akses kod) menggunakan no kad pengenalan masing-masing. (ii) Guru mata pelajaran daftar sendiri Upload lencana sekolah, saiz <150x150 pixel. Latar Belakang putih, Format jpg@gif, label ikut kod sekolah sebagai YEA1203.jpg. Kes SU bertukar sekolah, pergi ke kemudahan, tukar admin. Sekolah perlu key in TOV (tahun lepas). Tugas terakhir SUP, setelah dimasuk TOV dan markah, perlu tekan Proses Markah Peperiksaan. Penentuan TOV sekolah rendah dan sekolah menengah TAHUN/TINGKATAN TOV DIGUNAKAN Peralihan / Tingkatan 1/Tingkatan 4 Ujian Mac tahun semasa Tahun 2-6 / Tingkatan 2,3 dan 5 Peperiksaan Akhir Tahun tahun lepas

Sekiranya berlaku perubahan markah. Perlu tekan Proses Markah Peperiksaan setelah pertukaran markah. Minta guru tukar password setelah log in pertama. Key in markah mata pelajaran ialah guru mata pelajaran. Guru yang perlu dihapus data ialah guru yang meninggal dunia dan guru bersara. Jangan pindah markah pelajar jika berpindah. Takut analisis terganggu. SUP perlu pastikan semua guru tetap didaftar sebagai pengguna. Guru sandaran dan KDC boleh didaftarkan sebagai pengguna tapi jangan daftarkan guru ganti dan guru praktikal. 2.2.12 Perkongisan daripada Mohd Azhar Bin Azis Tugas Guru Kelas Murid kemaskini murid, Pastikan senarai nama murid tiada ruang (space) kemaskini no kp murid tambah murid daftar murid pindah label murid naik kelas Pindah sekolah klik butang pindah Pilih sek baru yang murid mahu pindah Semua maklumat Markah Ujian/Peperiksaan Bila masukkan markah, tekan tab (jangan tekan enter, ia akan terus hantar, kerja lambat), Ulasan dan kehadiran untuk setiap pelajar perlu diisi oleh guru kelas secara manual. Akan diusahakan oleh KPM supaya boleh dikey in. 2.3 Soalan Lazim- Abdul Rahsid Bin Hj Shafie 2.3.1 Login SUP dan cari murid: KP: 990922085377

Sebagai Guru Kelas, saya login dan dapati mesej Anda belum dilantik.. Apakah indicator kepada mesej ini? 0 MUrid. 2.3.3 Murid saya telah DIBUANG SEKOLAH, sebagai guru kelas boleh saya HAPUSKAN datanya? Kekalkan data di dalam data kerana kemungkinan pelajar balik sekolah semula. Semua markah peperiksaan diisi sebagai TH. 2.3.4 Sebagai Guru kenapa saya tidak boleh login walaupun id dan password dibuat sendiri oleh SUP. Guna IC yang diisi pada emis. 2.3.5 Sebagai SUP .. PPD Seri Aman, saya terlupa password. Dengan siapa saya kena rujuk? PPD. 2.3.6 SUP kena lapor kepada PPD kerja key-in selesai. Dalam menu peperiksaan: Pengesah markah dan TOV. 2.3.7 Apakah Id PPD dan password PPD? kod PPD 2.3.8 Elakkan mengisi data kelas yang sama pada waktu yang sama. Akan berlaku Death Lock 2.3.9 Sila lantik penyelaras tingkah sebagai Pembantu SUP. 2.3.10 Gunakan ccleaner.com, untuk hapuskan temporary internet files. history, cookiesatau pergi ke tools pada internet explorer.. tekan Delete untuk Browsing history seperti pada paparan di bawah. Pilih delete history pada menu seterusnya.

2.3.2

2.4 Sijil kehadiran bengkel ini akan dihantar melalui PPD masing-masing. 2.5 Pengisian untuk sekolah tertumpu Peperiksaan Pertengahan Tahun sebelum 12 Ogos 2011.

3. Tindakan PPD 3.1 Pegawai perlu menyampaikan maklumat ini kepada setiausaha sekolah. 3.2 Menyediakan anggaran implikasi keewangan dan hantar kepada NKRA seminggu selepas taklimat NKRA. 3.3 Menyediakan taklimat kepada SU Peperiksaan

Satu hari, 3 kali makan (RM15.00) Cuma SUP sahaja Pre-persediaan-Data SMM yang paling kemaskini dan profil yang betul, markah peperiksaan pertengahan tahun, maklumat guru subjek, guru kelas, manual pengguna. 3.3.3 Boleh dibuat beberapa sesi tetapi melibatkan peserta berbeza. 3.4 Memantau/selia kemasukan markah semua sekolah di bawah PPD ikut tarikh ditetapkan. 3.5 Borang claim perlu ditandatangani oleh PPD masing-masing, lampirkan salinan Kad Pengenalan, surat panggilan. Buku akaun bank (cop pengesahan) untuk dihantar ke NKRA untuk urusan pembayaran atas nama Dr Noorliza Bt Hj Zakuan. 3.6 Sila emailkan anggaran perbelanjaan untuk Jerayawara di peringkat PPD kepada SUP perlu diemekan kepada me@sobrimansor.com, sobri.mansor@moe.gov.my.

3.3.1 3.3.2

Disediakan oleh,

.... (TNAY TAN PING) Penyelia Sains & Matematik PPD Kuching