EdisiPertama2010 UniversitiTeknologiMalaysia Hak cipta terpelihara.

a. Tiada dibenarkan mengeluar ulang manamana bahagian artikel, ilustrasi dan isi kandungan buku ini dalam apa juga bentuk dan cara apa jua sama ada dengan cara elektronik, fotokopi, mekanik atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis daripada Universiti Teknologi Malaysia, 81310 UTM Skudai Johor Darul Tazim, Malaysia. Perundingantertaklukkepadaperkiraanatauhonorarium. PerpustakaanNegaraMalaysia PanduanPeperiksaanPerkhidmatanStaf ISBN9789839805895 DataPengkatalogandalamPenerbitan

1. Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2002 (Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota PerkhidmatanAwamPersekutuan). Rekabentuk: UnitGrafik,BahagianHalEhwalKorporat,PejabatNaibCanselor DiterbitkandiMalaysiaoleh: PejabatPendaftar SeksyenDasardanPeraturan BahagianPengurusanModalInsan UniversitiTeknologiMalaysia 81310Skudai,JohorDarulTazim,MALAYSIA. http://www.utm.my/registrar

iv

KANDUNGAN
KataAlualuan Prakata SejarahPenubuhanUTM SejarahPentadbiranUniversiti FalsafahUniversiti CartaOrganisasi Visi,Misi&MatlamatUTM ObjektifPenerbitan PetaKampus

vi vii viii x xi xii xiii xiv xv

Bahagian1

PelaksanaanPeperiksaanPerkhidmatanStaf 1.1JawatankuasaPeperiksaanPerkhidmatanStaf PeperiksaanAnjuranUniversitiTeknologiMalaysiadanAgensiagensi Luar 2.1 PeperiksaanYangDianjurkanOlehUTM 2.2 PeperiksaanAnjuranAgensiAgensiLuar

3 7 7

Bahagian2

Bahagian3 PeringkatperingkatPelaksanaanPeperiksaanAnjuranUniversiti TeknologiMalaysia 3.1 PenetapanTarikhPeperiksaan 3.2 PengumumanPeperiksaan 3.3 MemprosesPermohonanCalon 3.4 PelantikanPenggubalSoalanPeperiksaan 3.5 PengawasanDiDalamDewanPeperiksaan 3.6 PemeriksaanKertasJawapan 3.7 PeraturanPadaHariPeperiksaan 3.8 TatatertibCalonYangMenghadapiPeperiksaan 3.9 LafazPeperiksaan 3.10 PeraturanSemasaPeperiksaanDijalankan 3.11 PeraturanSelepasPeperiksaan 3.12 AspekKeselamatanSebelum,SelepasdanSemasa Peperiksaan Lampiran

10 13 14 15 16 16 17 18 19 20 21 21 24 27 29 30 31

Lampiran1 Lampiran2

RingkasanSukatanPeperiksaanKertasUniversiti BorangPermohonanMendudukiPeperiksaanPerkhidmatanStaf UniversitiTeknologiMalaysia TuntutanPenyediaandan PemeriksaanKertasPeperiksaan PerkhidmatanStafUTM SlipPeperiksaan SenaraiSkimPerkhidmatanYangDisyaratkanMenduduki PeperiksaanPerkhidmatan(BagiTujuanPengesahanJawatan)

Lampiran3

Lampiran4

Lampiran5 Rujukan Penghargaan

34 35

v
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

KATAALUALUAN

AssalamualaikumW.B.T.danSalamSejahtera. Saya ingin mengucapkan syukur ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan limpah kurnia dan izinNya dapat Bahagian Pengurusan Modal Insan (HCM), Pejabat Pendaftar di bawah Seksyen Dasar dan Peraturan menerbitkan Buku Panduan PeperiksaanPerkhidmatanStafini. Tujuan Buku Panduan ini diterbitkan adalah untuk menjelaskan kepada staf UTM tentang syaratsyarat atau keperluankeperluan yang wajar dipatuhi apabila membuat permohonan bagi menduduki peperiksaan perkhidmatan staf. Adalah menjadi matlamat Bahagian Pengurusan Modal Insan, Pejabat Pendaftar untuk merapatkan lagi hubungan dengan semua pihak sebagai usahauntukmemantapkanlagiBahagianPengurusanModalInsan(HCM).Oleh itu, kerjasama dan maklum balas daripada semua yang terlibat amatlah dihargai lagi dialualukan. Hubungan ini diharapkan dapat memberi manfaat kepadaUTMkhususnyadanHCMamnya. Saya berharap agar dengan terbitnya Panduan ini akan memudahkan lagi semua pihak yang berurusan dengan Bahagian Pengurusan Modal Insan memperolehperkhidmatanyangmemuaskan. HASSANBINHUSIN TimbalanPendaftarKanan BahagianPengurusanModalInsan PejabatPendaftar UniversitiTeknologiMalaysia 2010

vi
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

PRAKATA

Panduan ini diterbitkan dengan tujuan untuk membantu staf memahami dengan lebih jelas tatacara untuk menghadapi peperiksaan perkhidmatan staf yangdisyaratkanbagitujuanpengesahandalamjawatan. Selain itu buku ini juga diharap dapat memberi kefahaman kepada staf Universiti mengenai urusan Peperiksaan Perkhidmatan Staf, khususnya berkaitan dengan maklumat peperiksaan yang dianjurkan oleh Universiti dan pelaksanaannya, selain peperiksaan luar anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)denganUniversitiTeknologiMalaysia(UTM)selakuurussetia. Semoga maklumat yang terdapat dalam buku ini dapat dijadikan panduan kepada staf yang bakal menduduki peperiksaan perkhidmatan staf. Universiti berhakmemindasebarangmaklumatdidalambukuinidarisemasakesemasa. SeksyenDasardanPeraturan BahagianPengurusanModalInsan PejabatPendaftar UniversitiTeknologiMalaysia 2010

vii
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

SEJARAHPENUBUHANUTM
Sejarah penubuhan institusi pengajian tinggi ini bermula pada tahun 1904 sebagai sebuah kelas pengajian teknik di Bangunan Dewan Bandaran Kuala Lumpur. Pada tahun 1906, kelas teknik telah dijadikan Sekolah Teknik, bertempat di Sekolah Batu Lane dan kemudian berpindah ke Bangunan Muzium, di Bukit Nanas. Objektif utama mewujudkan sebuah sekolah teknik ketika itu adalah untuk melatih tenaga pekerja bagi mengendalikan pembangunan prasarana seperti jalan raya dan jalan keretapi menghubungkan pusatpusat perlombongan ke bandar persisiran Selat Melaka seperti Taiping di Larut, Kuala Lumpur di Selangor dan Seremban di Sungai Ujung. Pada tahun 1925, Sekolah Teknik yang baru telah dibuka di Jalan Brickfields (Jalan Tun Sambathan), Kuala Lumpur. Sekolah Teknik ini dikelolakan oleh Jabatan Kerja Raya untuk melatih kakitangan teknik Jabatan Keretapi, Jabatan Ukur dan Jabatan Kerja Raya. Kemudian, pada tahun 1930, Sekolah Teknik Kuala Lumpur telah diperbesarkanditapakbarudiHighStreet,iaitukinidiJalanBandar. Pada tahun 1941, sekolah Teknik ini telah disyorkan agar dinaik taraf ke peringkat maktab. Namun demikian, ia tidak dapat dilaksanakan akibat meletusnya Perang Dunia Kedua. Rancangan tersebut hanya dapat dilaksanakan pada tahun 1946, dengan dikenali sebagai Maktab Teknik. Ketika itu, Maktab Teknik menawarkan kursus peringkat diploma yang mengambil masa tiga tahun. Bidang yang ditawarkan ialah Kejuruteraan Awam, Kejuruteraan Jentera, Kejuruteraan Elektrik, Senibina, Perancang Bandar dan Kampung, Ukur Tanah dan Ukur Bahan. Pembinaan Maktab Teknik yang baru di Jalan Gurney (kini Jalan Semarak), Kuala Lumpurbermuladalamtahun1951danmuladigunakanpadabulanMac1955. Pada tahun 1960, Maktab Teknik telah mengorak langkah dengan mengendalikan kursus kejuruteraan di peringkat ikhtisas. Pelajar yang mengikuti kursus ini mengambil peperiksaan ikhtisas yang dianjurkan oleh Institution of Civil Engineers dan Institution of Electrical Engineers, United Kingdom. Kursus ini adalah bertaraf ijazah dan kemajuan yang dicapai oleh para pelajar sangatlah menggalakkan. Pada tahun 1967, Jawatankuasa Perancang Pelajaran Tinggi telah memperakukan supaya Maktab Teknik dinaikkan taraf sebagai sebuah institusi bertaraf Universiti mulai tahun 1969. Walau bagaimanapun, perakuan tersebut hanya terlaksana tiga tahun kemudian, iaitu dengan tertubuhnya Institut Teknologi Kebangsaan pada 14 Mac 1972, di bawah Seksyen 6(1) Akta
viii
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

UniversitidanKolejUniversiti1971.Pada1 April1975,namainstitutinitelahditukar kepadaUniversitiTeknologiMalaysia(UTM)

UTM berhasrat untuk menjadi Universiti Bertaraf Dunia, dan untuk menjadikan matlamat ini satu kenyataan, UTM telah merintis jalan ke arah menjadi organisasi pembelajaran yang menyemai dan memupuk budaya cemerlangdanterbilang. Dalam usahanya, UTM terus mencetuskan dan kecemerlangannyadenganmemastikankualitimenerusi: mengukuhkan

Sistem tadbir urus yang berkesan yang disokong oleh staf pentadbiran, pengurusandansokonganyangberkompetensidandinamik. Staf yang berwibawa dengan kelulusan terbaik, dedikasi dan tumpuan yang tidak berbelah bahagi untuk penambahbaikan berterusan dalam disiplinataubidangpengkhususanmasingmasing. Stafyangberwibawadenganreputasi tersohor dankredibiliti terkemuka yangdiiktirafdandikenaliramaiataskecemerlangandalampenyelidikan danbudayainovasi. Suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif dan berkesan untuk pembelajaran optimum dibantu dengan kemudahan terkini dan stafsokonganyangkompeten. Pengambilan pelajar yang berkualiti tinggi dan melahirkan graduan denganpencapaianyangseimbangantaraakademikdenganpenglibatan kokurikulum untuk memastikan modal insan yang cemerlang dan berkualiti. Perkongsian bestari dan jalinan strategik dengan pihak industri dan berkepentinganmenghasilkankerjasamadansinergiyangbermakna.

ix
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

SEJARAHPENTADBIRANUNIVERSITI

Sistem Pengurusan Universiti daripada Sistem Berpusat Kepada Sistem Modular. Selaras dengan perkembangan pesat Universiti, pihak pengurusan Universiti dari semasa ke semasa telah membuat penyelarasan semula pentadbiran berikutan bilangan pelajar, kursus, staf dan fakulti yang bertambah. Atas keperluan ini Universiti telah memperkenalkan sistem pengurusan berpusat kepada sistem pengurusan modular bermula pada tahun 1993. Asas ini telah diteruskan sehingga ke hari ini dan adanya penambahbaikan dari semasa ke semasa. Ini dapat mengurangkan karenah birokrasi dan menjadikan sistem penyampaian perkhidmatan dan tadbir urus lebih mantap dan berkesan. Sistem modular ini dilaksanakan bagi mengambil kira usaha untuk menyediakan pelan strategik ke arah Universiti bertaraf dunia.

x
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

MenjanaMinda KreatifdanInovatif
FALSAFAHUNIVERSITI HukumAllahadalahdasarkepadasainsdanteknologi.MakaUniversiti TeknologiMalaysiaberusahasecaramenyeluruhdanbersepadu memperkembangkankecemerlangansainsdanteknologiuntukkesejahteraan dankemakmuransejagatsesuaidengankehendakNya. VISI Diiktirafsebagaipusatkecemerlanganakademikdanteknologibertarafdunia. MISI Menjadipenerajudalampembangunanmodalinsandanteknologiinovatif demipengkayaankhazanahNegara. COGANKATAUNIVERSITI KERANATUHANUNTUKMANUSIA

xi
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

CARTAORGANISASI

xii
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

VISI,MISI&MATLAMATUTM

xiii
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

ObjektifPenerbitan
ObjektifUtamapenerbitanbukuPanduanPeperiksaanPerkhidmatanStafini adalahuntuk: a) Membantu staf memahami dengan jelas tatacara menghadapi peperiksaan perkhidmatan staf yang disyaratkan bagi tujuan pengesahandalamjawatan. b) Memberi kefahaman kepada staf Universiti mengenai urusan peperiksaanperkhidmatanstaf. c) Memberi penjelasan kepada staf mengenai syaratsyarat atau keperluan yang perlu dipatuhi apabila membuat permohonan bagi mendudukipeperiksaanperkhidmatanstaf. d) Memberi panduan bagi memudahkan semua pihak untuk berurusan denganBahagianPengurusanModalInsan. e) Sebagai panduan kepada semua staf yang terlibat Urus Setia, Penggubal Soalan, Pemeriksa Soalan dan staf yang terlibat secara langsungatautidaklangsung.

xiv
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

PETAKAMPUS

xv
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

BAHAGIAN1

1 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

PELAKSANAANPEPERIKSAAN PERKHIDMATANSTAF

1.1 JawatankuasaPeperiksaan PerkhidmatanStaf

2 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

BAHAGIAN1
1.1 JAWATANKUASAPEPERIKSAANPERKHIDMATANSTAF

(a)

PELAKSANAANPEPERIKSAAN
Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf (JPPS) UTM bertanggungjawab melaksanakan Peperiksaan Perkhidmatan Staf Universiti TeknologiMalaysia(UTM).

(b)

KEAHLIANJAWATANKUASAPEPERIKSAANPERKHIDMATAN STAF
AhliJawatankuasaPeperiksaanPerkhidmatanStaf(JPPS)UTMadalahterdiri daripada: Pendaftar Pengerusi Ahli Ahli Setiausaha

KetuaPustakawan Bendahari

Timbalan/PenolongPendaftar

(Bahagian Pengurusan Modal Insan, Pejabat Pendaftar yang menguruskanpeperiksaan) Nota: Ahli yang berhalangan hadir, boleh diwakilkan oleh Timbalanmasingmasing.

(c)

BIDANGTUGAS
Bidang tugas dan kuasa Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf UTMadalahsepertiberikut: (i) (ii) (iii) (iv) (v) (vi) Memperakudanmeluluskansilibus/sukatanpeperiksaan. Melantikpenggubalsoalan. Menentukantarafdanmutusoalan. Menetapdanmengesahkansoalansoalan. Melantikpemeriksakertasjawapan. Menentukan sistem pembahagian markah dan penetapan markah lulus.

(vii) (viii)

Menyediakanlaporandananalisabagitiaptiappeperiksaan. Memberikhidmatnasihatkepadacaloncalonyangmenghadapimasalah peperiksaan. Menimbangkanpermohonanpengecualianmendudukipeperiksaan.

(ix)

3 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

(d)

MESYUARATJAWATANKUASAPEPERIKSAANPERKHIDMATAN STAF Objektif utama Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf adalah untuk mengkaji, menetap dan mengesahkan soalansoalan bagi satusatu peperiksaan. Selain itu,mesyuaratjugabersidangbagitujuanmengesahkansebarang perkara yang termaktub dalam bidang tugas yang telah ditetapkan.

(e)

PENETAPANJADUALPEPERIKSAAN Peperiksaan Perkhidmatan Staf dijalankan dua (2) kali setahun, iaitu pada bulan April dan bulan Ogos tertakluk kepada pindaan, manakala Peperiksaan anjuran agensi luar pula tertakluk kepada tarikhyangditetapkanolehagensitersebut.

4 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

BAHAGIAN2

5 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

PEPERIKSAANANJURAN UNIVERSITITEKNOLOGIMALAYSIA DANAGENSIAGENSILUAR

2.1 PeperiksaanYangDianjurkanOlehUniversiti TeknologiMalaysia 2.2 PeperiksaanAnjuranAgensiAgensiLuar

6 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

 BAHAGIAN2
2.1 PEPERIKSAAN YANG DIANJURKAN OLEH UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA 1. PeperiksaanPerkhidmatanyangdianjurkanolehUniversitiiniadalah PeperiksaanPerkhidmatanStaf 2. Tujuan Peperiksaan Perkhidmatan Staf diadakan adalah untuk memenuhi salah satu syarat bagi pengesahan jawatan bagi skim skimberkaitan. 3. Ringkasan sukatan peperiksaan untuk kertas Universiti adalah sepertididalamLampiran1. 2.2 PEPERIKSAANANJURANAGENSIAGENSILUAR 1. Peperiksaan anjuran agensi luar termasuklah peperiksaan yang dianjurkan oleh Jabatan Kerja Raya, Jabatan Perkhidmatan Awam dansebagainya. 2. Staf yang lulus dalam peperiksaan anjuran agensiagensi luar boleh membuat permohonan pengecualian menduduki peperiksaan yang setarafdiUTM. 3. Setiap permohonan pengecualian menduduki peperiksaan berkaitan akan dimajukan kepada Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Stafbagimendapatkankelulusan.

7 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

BAHAGIAN3

8 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

 PERINGKATPERINGKATPELAKSANAAN PEPERIKSAANANJURANUNIVERSITI TEKNOLOGIMALAYSIA

3.1 PenetapanTarikhPeperiksaan 3.2 PengumumanPeperiksaan 3.3 MemprosesPermohonanCalon 3.4 PelantikanPenggubalSoalanPeperiksaan 3.5 PengawasanDiDalamDewanPeperiksaan 3.6 PemeriksaanKertasJawapan 3.7 PeraturanPadaHariPeperiksaan 3.8 TatatertibCalonYangMenghadiriPeperiksaan 3.9 LafazPeperiksaan

3.10 PeraturanSemasaPeperiksaanDijalankan 3.11 PeraturanSelepasPeperiksaan 3.12 AspekKeselamatanSebelum,SemasadanSelepasPeperiksaan

9 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

 BAHAGIAN3
PERINGKATPERINGKATPELAKSANAANPEPERIKSAAN
Pelaksanaan Peperiksaan Perkhidmatan staf terdiri daripada beberapa peringkat, iaitu bermula dari penetapan tarikh peperiksaan sehinggalah pengumuman keputusan peperiksaan. Proses yang terperinci adalah seperti berikut:

3.1 PENETAPANTARIKHPEPERIKSAAN
(a) Peperiksaan Perkhidmatan Staf UTM diadakan dua kali setahun, iaitu pada bulan April dan Ogos (tertakluk kepada sebarang pindaan yang dikeluarkan oleh pihak Pengurusan Universiti). (b) Peringkat pelaksanaan Peperiksaan Perkhidmatan Staf UTM Bil. I bermula dari bulan Januari Jun tahun berkenaan, manakala Peperiksaan Perkhidmatan Staf UTM Bil. 2 pula diadakan bermula dari bulan Julai Disember tahun berkenaan.

10 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

JadualPeperiksaanPerkhidmatanStafUniversitiTeknologiMalaysia

PeperiksaanPerkhidmatanStafBil.1 1 2 3 BULANJANUARI a) Permohonanmendudukipeperiksaanmuladibuka b) Tarikhtutuppermohonan BULANFEBRUARI a) PenyediaankertassoalanolehPenggubalSoalan b) Tarikhakhirmenghantarsoalan BULANMAC a) MesyuaratJawatankuasaPeperiksaanbagimeneliti danmeluluskansoalan b) Angkagilirandantarikhpeperiksaan dimaklumkankepadacalon c) Menyusundanmencetaksoalanpeperiksaan BULANAPRIL a) Peperiksaandijalankan b) Kertasjawapandihantaruntukdisemakolehpemeriksa BULANMEI a) Menerimabalikkertasjawapan b) MesyuaratJawatankuasauntukmeluluskan keputusanPeperiksaan c) Keputusanpeperiksaandiumumkan

: : : : : : : : : :

4 5

2Januari 31Januari 7Februari 28Februari 21Mac 22Mac 22Mac 7April12April 12Apr 5Mei

: 18Mei : 25Mei

*Tertaklukkepadaperubahandaniklansebenaryangdilakukansetiaptahun

11 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

JadualPeperiksaanPerkhidmatanStafUniversitiTeknologiMalaysia

PeperiksaanPerkhidmatanStafBil.2 1 2 3 BULANJULAI a) Permohonanmendudukipeperiksaanmuladibuka b) Tarikhtutuppermohonan BULANOGOS a) PenyediaankertassoalanolehPenggubalSoalan b) Tarikhakhirmenghantarsoalan BULANSEPTEMBER a) MesyuaratJawatankuasaPeperiksaanbagimeneliti danmeluluskansoalan b) Angkagilirandantarikhpeperiksaan dimaklumkankepadacalon c) Menyusundanmencetaksoalanpeperiksaan BULANOKTOBER a) Peperiksaandijalankan b) Kertasjawapandihantaruntukdisemakolehpemeriksa BULANNOVEMBER a) Menerimabalikkertasjawapan b) MesyuaratJawatankuasauntukmeluluskan keputusanPeperiksaan c) Keputusanpeperiksaandiumumkan

: : : :

1Julai 31Julai 7Ogos 30Ogos

4 5

: 21September : 22September : : : : 22September 712Oktober 12Oktober 4November

: 18November : 25November

*Tertaklukkepadaperubahandaniklansebenaryangdilakukansetiaptahun

12 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

3.2 PENGUMUMANPEPERIKSAAN
(a) Pengumuman peperiksaan akan dikeluarkan pada bulan Januari setiap tahun bagi keduadua peperiksaan melalui Pekeliling Pentadbiran kepada semua Bahagian/ Jabatan/ Fakulti/ Pusat Kecemerlangan. (b) Borang permohonan bagi menduduki peperiksaan seperti di Lampiran2bolehdidapatidaripada:

KampusSkudai: PejabatPendaftar BahagianPengurusanModalInsan(HCM) UniversitiTeknologiMalaysia 81310Skudai Johor InternationalCampus,KualaLumpur: PejabatPendaftar UniversitiTeknologiMalaysia InternationalCampus 54100JalanSemarak KualaLumpur

(c)

Borang permohonan secara umumnya mengandungi nama peperiksaan, nama calon, nombor kad pengenalan, pusat peperiksaan,alamatcalondanketuajabatan.

13 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

3.3 MEMPROSESPERMOHONANCALON
(a) ProsesBorangPermohonan Borang permohonan calon akan diproses sebaik sahaja tarikh permohonan sesuatu peperiksaan ditutup. Setelah maklumat dalam borang permohonan diproses, senarai nama calon dan jenis/kertas peperiksaan yang diambil, angka giliran, pusat peperiksaan, tarikh serta nama peperiksaan akan disediakan. Senarai nama dan angka giliran akan dimaklumkan kepada calon dalamtempohdua(2)minggusebelumpeperiksaandijalankan. (b) PenetapanAngkaGiliran Setiap calon akan diberi angka giliran seperti yang ditetapkan oleh Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Modal Insan). Angka giliran bertujuan memastikan kerahsiaan maklumat yang digunakan dalam kajian dan analisis peperiksaan (terhad) di samping pemberian markah dan keputusan dapat dibuat secara adildantidakbiaskepadakumpulanatauindividutertentu. (c) TempatPeperiksaan Tempat peperiksaan ditentukan oleh Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Modal Insan), Universiti Teknologi Malaysia, Kampus Skudai atau Pejabat Pendaftar, Universiti Teknologi Malaysia, International Campus, Jalan Semarak, Kuala Lumpur.

14 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

3.4 PELANTIKANPENGGUBALSOALANPEPERIKSAAN
3.4.1 Penggubal Soalan Peperiksaan akan dilantik setelah mendapat kelulusan Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan. Kriteria asas bagipemilihanpenggubalsoalanpeperiksaandibuatberdasarkan ciriciriberikut: a) Jawatan yang lebih tinggi daripada calon yang bakal mendudukipeperiksaan. b) Telahdisahkandalamjawatan. c) Mempunyaikelayakanakademikyangditetapkan. d) Mempunyai pengalaman dan pengetahuan yang berkaitan dalambidangtugascalonataukertaspeperiksaan. e) Penggubalsoalanterdiridaripadamerekayangbukananggota JawatankuasaPeperiksaanPerkhidmatanStafUTM. 3.4.2 Penggubal soalan bertanggungjawab dalam penyediaan soalandanskemajawapan. 3.4.3 Semua soalan yang disediakan oleh penggubal soalan peperiksaan akan dibincangkan secara terperinci dalam Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Staf untuk menentukan kesesuaiansoalanyangakandigunakan. 3.4.4 Penggubal soalan peperiksaan dan pemeriksa kertas jawapan dikehendaki mengemukakan tuntutan bayaran penyediaan kertas soalan dan pemeriksaan jawapan kepada Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Modal Insan) dengan mengisiborangsepertidiLampiran3.

15 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

3.5 PENGAWASANDIDALAMDEWANPEPERIKSAAN
3.5.1 Pihak Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Modal Insan) akan melantik Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan untuk mengendalikan peperiksaan. Pelantikan tersebut dibuat selewatlewatnya seminggu sebelum tarikh peperiksaan dan mengikut tempattempat peperiksaanyangtelahditetapkan. 3.5.2 Seorang Ketua Pengawas akan dilantik bagi setiap tempat peperiksaan. Tugas dan tanggungjawab Ketua Pengawas ditetapkan oleh Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Modal Insan) mengikut peperiksaan yang ditentukan. Ketua Pengawas/ Pengawas hendaklah berada di dalam dewan peperiksaan sekurangkurangnya setengah jam sebelumpeperiksaandimulakan.

3.6 PEMERIKSAANKERTASJAWAPAN
3.6.1 Pemeriksa bagi kertas peperiksaan Universiti dilantik oleh Urus Setia setelah diluluskan oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf. Lantikan pemeriksa bagi Kertas II & III (Kertas Jabatan) dibuat oleh Fakulti/Jabatan masingmasing. 3.6.2 Senarai pemeriksa yang mengandungi nama, nombor kad pengenalan,jawatan,dankertasyangdiperiksadiselaraskan oleh Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Modal Insan).

16 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

 3.7 PERATURANPADAHARIPEPERIKSAAN
3.7.1 Ketua Pengawas Peperiksaan bertanggungjawab memastikan segala alatalat keperluan peperiksaan dan kertas soalan disediakanpadaharipeperiksaan. 3.7.2 Keadaan di dalam dan di luar dewan hendaklah sempurna bagi tujuan peperiksaan dan keadaan di luar dewan bebas daripada sebaranggangguanterutamasemasapeperiksaandijalankan. 3.7.3 Kerusi meja hendaklah teratur dengan jarak antaranya tidak begitu rapat sehingga membolehkan calon meniru ataupun berbincang. Penempatan kedudukan calon di dalam dewan adalah mengikut angka giliran yang dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftar(BahagianPengurusanModalInsan). 3.7.4 Ketua Pengawas Peperiksaan bertanggungjawab membuka sampul yang mengandungi kertaskertas soalan di hadapan semuacalonsebelumedarandilakukan. 3.7.5 Calon yang ingin mengemukakan sebarang pertanyaan dikehendaki mengangkat tangan terlebih dahulu sehingga salah seorangdaripadaPengawasPeperiksaandatangkepadanya. 3.7.6 Pengawas Peperiksaan boleh membahagibahagikan slip kehadiran, kertaskertas jawapan, tali atau benang pengikat kepada caloncalon dan meminta caloncalon mengisikan slip kehadiran dan seterusnya meletakkan di sudut sebelah kiri meja masingmasing berserta kad pengenalan calon. Contoh slip kehadiransepertididalamLampiran4.

17 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

3.8

TATATERTIBCALONYANGMENGHADIRIPEPERIKSAAN
3.8.1 Calon hendaklah berada di dalam dewan peperiksaan 15 minitlebihawalsebelumpeperiksaan bermula.Calonyang tiba lewat melebihi 30 minit selepas peperiksaan bermula tidakakandibenarkanmengambil peperiksaankecualiatas sebabsebab kecemasan ataupun sebab yang tidak dapat dielakkan, serta tertakluk kepada kuasa dan budi bicara KetuaPengawasPeperiksaan. 3.8.2 Caloncalon yang menduduki peperiksaan adalah diwajibkan berpakaian kemas sebagaimana ketika menjalankantugasrasmidiwaktupejabat. 3.8.3 Caloncalon yang melanggar manamana peraturan dalam peperiksaan, sama ada meniru, mengganggu caloncalon lain, ataupun tidak menghiraukan arahan pengawas dan sebagainya boleh disingkirkan keluar dari dewan, diambil tindakan tatatertib mengikut Akta BadanBadan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605), serta kertas jawapannya tidak diperiksa. Ketua Pengawas Peperiksaan jugaakanmembuatlaporanmengenainya.

18 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

3.9

LAFAZPEPERIKSAANSEBELUMDANSELEPASPEPERIKSAAN OLEHKETUAPENGAWAS/PENGAWAS PENGUMUMAN 1

(diumumkansetelahcalondudukditempatmasingmasing)

JIKASEKIRANYACALONMEMBAWAALATALAT,SAMAADABERCETAK,BERTULIS, CALONBERKENAANHENDAKLAHMENYERAHKANKEPADAPENGAWAS. CALONCALONDIKEHENDAKIMENGAMBILTINDAKANBERIKUT:

Meletakkan kad pengenalan atau kad matrik dan slip peperiksaan di sudut meja kanan masingmasing. MengisikanmaklumatyangdiperlukandalamborangOMRdanSlipKehadiranPeperiksaan. Membacadengantelitidanmematuhiarahanyangtercetakpadakertassoalan. Memastikan bahawa anda telah diberikan soalan yang betul dan mempunyai muka surat yanglengkap Memastikan telefon bimbit atau lainlain alat komunikasi tidak di bawa masuk ke dalam DewanPeperiksaan.

i. ii. iii. iv. v.

CALONCALONBOLEHMENJAWABSEKARANG. PENGUMUMAN2
(diumumkan15minitsebelumtamatpeperiksaan) CALONCALONDIINGATKANBAHAWAMASA HANYATINGGALLIMABELASMINIT(15) LAGISEBELUMPEPERIKSAANTAMAT.CALON CALONTIDAKDIBENARKANKELUARDARI DEWANPEPERIKSAAN

PENGUMUMAN3
(diumumkansetelahtamatmasapeperiksaan)
MASATELAHTAMAT.CALONCALONDIKEHENDAKIBERHENTIMENULIS. CALONCALONDIMINTAMENGAMBILTINDAKANBERIKUT:

Mengambil semula kad pengenalan / kad matrik dan slip peperiksaan masing masing. ii. Meninggalkan borang OMR, Slip Kehadiran Peperiksaan, buku kertas jawapan dan kertas tambahan yang telah digunakan atau yang belum digunakan dari dewan peperiksaan. iii. Dudukditempatmasingmasingsewaktupengawasmengumpulkertasjawapan.
19 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

i.

3.10 PERATURANSEMASAPEPERIKSAANDIJALANKAN
3.10.1 Ketua Pengawas Peperiksaan hendaklah berada di bahagian hadapan dewan peperiksaan, manakala pengawas peperiksaan di bahagian belakang dewan peperiksaan atau sebaliknya. Semua pengawas hendaklah sentiasa mengawasi gerakgeri calon, dan calon adalah dilarang membuat kerjakerja lain sepanjang berada di dalamdewanpeperiksaan. 3.10.2 Calon yang datang lewat, dibenarkan menduduki peperiksaan dengan syarat tidak lewat daripada 30 minit selepas peperiksaan bermula. Tiada tambahan masa diberikankepadacalonyanglewat. 3.10.3 Calonyanginginmeninggalkandewanselepaspeperiksaan bermula, hanya dibenarkan berbuat demikian selepas 30 minit peperiksaan bermula (kecuali atas sebabsebab kecemasanatauperkarayangtidakdapatdielakkan). 3.10.4 Sekiranya seseorang calon ingin keluar dari dewan peperiksaan untuk sementara waktu, ia hendaklah ditemaniolehseorangpengawaspeperiksaan. 3.10.5 Sebaik sahaja kertas soalan diedar kepada calon dan arahan menjawab soalan diberikan oleh Ketua Pengawas Peperiksaan, Pengawas Peperiksaan hendaklah mengambil slip kehadiran serta menyemak angka giliran, nama dan nombor kad pengenalan calon. Kehadiran calon hendaklah ditanda dalam senarai nama calon. Di ruang hujung nama setiapcalon,catatanHhendaklahdibuatbagicaloncalon yang hadir, manakala TH bagi mereka yang tidak hadir. Catatan ini hendaklah dibuat menggunakan dakwat biru, ataupun hitam bagi H, manakala dakwat merah bagi TH. Seterusnya Ketua Pengawas hendaklah menandatangani di setiap slip kehadiran calon itu. Sebarang pindaan yang dilakukan ke atas kedatangan caloncalon juga hendaklah ditandatanganiolehKetuaPengawasPeperiksaan.

20 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

3.11PERATURANSELEPASPEPERIKSAAN

3.11.1

Di akhir peperiksaan, semua kertas jawapan akan dikumpul dan disusunsecarateratur,mengikutangkagiliraniaituoleh pengawas peperiksaan. Setelah disusun, kertaskertas jawapan tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat sulit bersamasama dengan perkaraperkara berikut: a) Satusalinankertassoalanyangberkenaan. b) Satu borang khas yang telah diisikan yang menunjukkan bilangankertasjawapansertaangkaangkagilirancalon. c) Senarai nama calon yang tidak hadir atau tidak menyerahkankertasjawapan.

3.12 ASPEK KESELAMATAN SEBELUM, SEMASA, DAN SELEPAS PEPERIKSAAN

3.12.1 Aspek keselamatan yang perlu diberi perhatian adalah meliputi beberapaprosesberikut: a) Peringkatpenggubalansoalan. b) Penaipansoalan. c) Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf berkaitanpenggubalansoalan. d) Urusanmencetakdanmenyimpansoalan. e) Prosesmembungkusdanmengedarkansoalan. f) Laporandananalisaberkaitan.

21 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

LAMPIRAN

22 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

LAMPIRAN

1. Lampiran1RingkasanSukatanPeperiksaanKertas Universiti 2. Lampiran2BorangPermohonanMenduduki PeperiksaanPerkhidmatanStafUniversitiTeknologi Malaysia 3. Lampiran3TuntutanPenyediaandanPemeriksaan KertasPeperiksaanPerkhidmatanStafBil.1/2009 4. Lampiran4SlipPeperiksaan 5. Lampiran5SenaraiSkimPerkhidmatanYang DisyaratkanMendudukiPeperiksaanPerkhidmatan (BagiTujuanPengesahanJawatan)

23 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

 LAMPIRAN1

RINGKASANSUKATANPEPERIKSAANKERTASUNIVERSITI
No. 1. Nama PeperiksaanPerkhidmatan KumpulanPengurusan& ProfesionaldanSokonganyang Setaraf Kertas Masa(jam) Jumlahsoalan

Kertas1 (PengurusanUniversiti danPerlembangan Malaysia) KertasII (SyaratPerkhidmatan) KertasIII (PeraturanKewangan)

2jam 2jam 2jam

PeperiksaanPerkhidmatan KumpulanSokonganyangSetaraf denganKumpulanC. JawatanTerlibat: i. Juruteknik(J17) ii. PembantuMakmal(C17) iii. Pengajar(J17) iv. PembantuKeselamatan (KP17) v. PelukisPelan(J17) vi. PembantuBeliadanSukan (S17) vii. PembantuHalEhwalIslam (C17) viii. PeniupKaca(N17) ix. PenyeliaAsrama(N17) x. PembantuPenyelidik(Q17) xi. PembantuJuruaudit(W17) xii. PembantuPenerbitan(N17) xiii. PembantuPegawaiLatihan Vokasional(J17) xiv. PembantuPegawaiLatihan Vokasional(J21) 3. PeperiksaanPerkhidmatan PembantuTadbir(Perkeranian/ Operasi)
2.

KertasI (PengetahuanAm Universiti) KertasII (KertasJabatan Teori) KertasIII (KertasJabatan Amali)

2jam 2jam 2jam

8soalan (Jawab5soalan sekurangkurangnya2 soalandarisetiap bahagian) 8soalan (Jawab5soalan) 8soalan (jawab5soalan) 8soalan (Jawab5soalan) 8soalan (Jawab5soalan) DitentukanolehJabatan/ Fakulti

1rencanabertaip 10minit KertasI (UjianMenaip) 8soalan 2jam KertasII (Jawab5soalan) (PengetahuanAm Universiti) 24 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

 No. KertasIII (SyaratPerkhidmatan danPeraturan Kewangan) 4. PeperiksaanPerkhidmatan PembantuPerpustakaan KertasI (UjianMenaip) KertasII (PengetahuanAm Universiti) KertasIII (SyaratPerkhidmatan, PeraturanKewangan danPengetahuanAm Perpustakaan) 2jam 8soalan (Jawab5soalan sekurangkurangnya2 soalandarisetiap bahagian) 1rencanabertaip 8soalan (Jawab5soalan sekurangkurangnya2 soalandarisetiap bahagian) 8soalan (Jawab5soalan sekurangkurangnya1 soalandarisetiap bahagiandan2lagiboleh dipilihdarimanamana bahagian) 2soalan (RencanaBertaip) 40soalanobjektif 40soalanobjektif Nama Kertas Masa(jam) Jumlahsoalan

10minit 2jam 2jam

5.

PeperiksaanPerkhidmatan PembantuTadbir (Kesetiausahaan)

KertasI (UjianIT,Pengambilan Nota&UjianISAC) KertasII (PanduanPengurusan Pejabat,Arahan Keselamatan& PekelilingKemajuan PentadbiranAwam) KertasIII (PerintahAm& PeraturanPeraturan PegawaiAwam)

1jam 1jam 1jam

25 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

 No. 6. Nama PeperiksaanPerkhidmatan PembantuPenerbitan(GredN17) /PembantuKewangan(Gred W17) Kertas KertasI (PengetahuanAm Universiti) KertasII (SyaratPerkhidmatan danPeraturan Kewangan) Masa(jam) 2jam 2jam Jumlahsoalan 8soalan (Jawab5soalan) 8soalan (Jawab5soalan sekurangkurangnya2 soalandarisetiap bahagian) 8soalan (Jawab5soalan sekurangkurangnya2 soalandarisetiap bahagian) 8soalan (Jawab5soalan) DitentukanolehJabatan

7.

PeperiksaanPerkhidmatan KumpulanSokonganyangSetaraf denganKumpulanD Jawatanterlibat: i. PengawalKeselamatan(KP11) ii. PembantuHalEhwalIslam (S11) iii. OperatorMesinProsesanData (F11)

KertasI (PengetahuanAm Universiti) KertasII (KertasJabatan Teori) KertasIII (KertasJabatan Amali)

KertasI (PerintahAm& PekelilingKemajuan PentadbiranAwam) KertasII (ArahanPerkhidmatan &Arahan Keselamatan) 9. Peperiksaan Kederasan Menaip KederasanMenaip (Untuk Hadiah Kenaikan) bagi Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip) dan Operator Prosesan Data 8. PeperiksaanPerkhidmatan PembantuTadbirRendah Jawatanterlibat: i. Jurutaip

2jam 2jam Ditentukan Oleh Jabatan 1jam 1jam

40soalan(anekasoalan objektif) (Jawabsemuasoalan) 40soalan(anekasoalan objektif) (Jawabsemuasoalan)

20minit

2soalan (1Rencanabertaip&1 rencanabertulis)

26 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

LL LAMPIRAN 2

PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN

LAMPIRAN 2

UNTUK KEGUNAAN PEJABAT TARIKH DITERIMA

BORANG PERMOHONAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA A. BUTIR-BUTIR DIRI 1. No. Kad Pengenalan: 2. Nama : -

3. No. Pekerja : 4. Jabatan/Fakulti/Unit :

5. No. Telefon Pejabat : B. BUTIR-BUTIR PERKHIDMATAN (Diisi oleh Pemohon) 6. Jawatan : 7. Tarikh pelantikan ke jawatan tetap: 8. Taraf pelantikan dalam jawatan: Tandakan (/) 9. Tarikh pengesahan jawatan : Dalam Percubaan Telah Disahkan

C. BUTIR-BUTIR PEPERIKSAAN YANG DIPOHON (Diisi oleh Pemohon) 10. Kod dan Nama Peperiksaan yang dipohon : 0 -

11. Kertas Peperiksaan yang dipohon : Tandakan (/)

01

02

03

* Sila rujuk sukatan peperiksaan yang berkaitan untuk tujuan peperiksaan.

27
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

12. UNTUK PEPERIKSAAN KEDERASAN MENAIP (Bagi jawatan Jurutaip dan Operator Mesin Prosesan (Data) Kederasan yang telah lulus (Jika ada) : 1.

Kederasan

Tarikh

2. 13. Peperiksaan Bil. Tahun

14. Kertas Peperiksaan yang telah lulus bagi peperiksaan yang sama dengan peperiksaan yang dipohon (termasuk peperiksaan anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam & Jabatan Kerja Raya) Kertas Peperiksaan 1. 2. Tarikh Lulus

SAYA AKUI : 1. Segala keterangan di atas adalah benar. 2. Mengikut skim perkhidmatan, saya layak memasuki peperiksaaan yang saya pohon ini. 3. Saya sedar, jika borang permohonan saya tidak lengkap atau lewat diterima oleh Pejabat Pendaftar, permohonan saya akan ditolak. 4. Saya sedar, jika saya tidak layak tetapi masih memasuki peperiksaan ini, keputusan saya adalah dengan sendirinya terbatal. Tarikh : (Tandatangan Pemohon) Saya mengesahkan bahawa segala keterangan di atas adalah benar. Tarikh : (Tandatangan Ketua Jabatan & Cop)

Permohonan untuk memasuki peperiksaan ini hendaklah dialamatkan kepada : PEJABAT PENDAFTAR (BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN) UTM, SKUDAI

28
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

LAMPIRAN 3 PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN

TUNTUTAN PENYEDIAAN DAN PEMERIKSAAN KERTAS PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF UTM BIL.1/2009

NAMA PEPERIKSAAN NAMA PENGGUBAL/PEMERIKSA JABATAN/ FAKULTI Bil. 1. 2.

: : : Perkara Kadar Bayaran Jumlah

Penggubal Soalan (Teori Esei) dengan Skima Jawapan Pemeriksaan Kertas Jawapan (Teori Esei)

JUMLAH Kadar bayaran yang dituntut adalah berpandukan kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7 Tahun 2004 : Tandatangan No. Pekerja :. :

Tarikh

Bendahari, Universiti Teknologi Malaysia Adalah saya di arah merujuk kepada perkara di atas, sukacita dimaklumkan penyedia/ pemeriksa tersebut telah menjalankan tugas dengan memuaskan selaras dengan kehendak Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf UTM dan beliau diluluskan untuk dibuat pembayaran. Tarikh :. .. b/p : Pendaftar

29
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

LAMPIRAN 4 PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF UTM BIL. 1/2009 SLIP PEPERIKSAAN

NO. ANGKA GILIRAN

NO. KAD PENGENALAN

NAMA PEPERIKSAAN NAMA CALON MAKLUMAT PEPERIKSAAN TARIKH/ HARI KERTAS KERTAS I KERTAS II KERTAS III Perhatian : 1. 2. 3. 4. 5. Sila bawa slip peperiksaan ini dan kad pengenalan semasa menduduki peperiksaan ini. Calon mesti berada di tempat masing-masing 15 minit sebelum masa peperiksaan dimulakan. Calon yang mengambil peperiksaan adalah diwajibkan memakai pakaian pejabat. Sila rujuk Sukatan Peperiksaan mengikut skim perkhidmatan masing-masing bagi persediaan peperiksaan. Calon tidak dibenarkan membawa telefon bimbit atau lain-lain komunikasi ke dalam Dewan Peperiksaan. * Pihak Urusetia/Jawatankuasa Peperiksaan berhak membatalkan peperiksaan sekiranya melanggar peraturan yang telah ditetapkan. DARI MASA HINGGA TEMPOH TEMPAT

30
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

 SENARAISKIMPERKHIDMATANYANGDISYARATKANMENDUDUKI PEPERIKSAANPERKHIDMATAN(BAGITUJUANPENGESAHANJAWATAN)
Bil. 1. KlasifikasiPerkhidmatan PerkhidmatanPengurusan Profesional SkimPerkhidmatan i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. xi. xii. xiii. i. ii. iii. iv. v. vi. PegawaiPenerbitan PegawaiKebudayaan PegawaiSeniReka PegawaiKeselamatan PegawaiTadbir PegawaiBeliadanSukan PegawaiPsikologi PegawaiHalEhwalIslam Kurator PenolongPegawaiSeniReka AhliMuzik PenolongPegawaiSains PenolongPengurusLadang PenolongPegawaiKeselamatan PenolongPegawaiTadbir PenolongPengurusAsrama PenolongPegawaiPenerbitan PenolongPegawaiBeliadanSukan PenolongPegawaiPustakaan PenolongKurator PenolongPegawaiPenyelidik SetiausahaPejabat AhliMuzik PelukisPelan Pereka PembantuMakmal PembantuPertanian PembantuSetiausahaPejabat Gred Jawatan B41 B41 B41 KP41 N41 S41 S41 S41 S41 B27 B27 C27 G27 KP27 N27 N27 N27 S27 S27 S27 Q27 N27 B17 B17 B17 C17 G17 N17

2.

PerkhidmatanTadbirdan Sokongan

31 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

 SENARAISKIMPERKHIDMATANYANGDISYARATKANMENDUDUKI PEPERIKSAANPERKHIDMATAN(BAGITUJUANPENGESAHANJAWATAN)
Bil. vii. viii. ix. x. xi. xii. xiii. xiv. xv. xvi. xvii. i. ii. iii. iv. v. 3. PerkhidmatanKewangan i. ii. i. ii. i. ii. iii. KlasifikasiPerkhidmatan SkimPerkhidmatan PembantuKeselamatan PembantuTadbir(P/O) PembantuTadbir(Kesetiausahaan) PenyelenggaraSetor PenyeliaAsrama PembantuPenerbitan PembantuPerpustakaan PembantuPemuliharaan PembantuHalEhwalIslam PembantuPenyelidik PembantuBeliadanSukan KP17 N17 N17 N17 N17 N17 S17 S17 S17 Q17 S17 KP11 N11 U11 U11 S11 W41 W41 W27 W27 W17 W17 W17 Gred Jawatan

PengawalKeselamatan PembantuTadbirRendah(Jurutaip) PembantuKesihatanAwam JuruprosesFilemXray PembantuRendahHalEhwalIslam

Juruaudit PegawaiKewangan

PenolongAkauntan PenolongJuruaudit

PembantuTadbir(Kewangan) PembantuJuruaudit PembantuAkauntan

32 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

 SENARAISKIMPERKHIDMATANYANGDISYARATKANMENDUDUKI PEPERIKSAANPERKHIDMATAN(BAGITUJUANPENGESAHANJAWATAN)
Bil. 4. KlasifikasiPerkhidmatan PerkhidmatanKejuruteraan i. ii. iii. SkimPerkhidmatan PegawaiLatihan PenolongPegawaiLatihanVokasional PembantuTeknik Juruteknik PengajarKetukanganGredII PengajarKetukanganGredIII PelukisPelan PembantuPegawaiLatihanVokasional PegawaiTeknologiMaklumat PenolongPegawaiTeknologiMaklumat JuruteknikKomputer OperatorMesinProsesanData(K) Gred Jawatan J41 J29 J29 J17 J17 J17 J17 J17 F41 F29 FT17 F11

i. ii. iii. iv. v. 5. PerkhidmatanTeknologi Maklumat

i. ii. iii. iv.

33 SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

 RUJUKAN

PekelilingPerkhidmatanBil.4Tahun2002 (PelaksanaanSistemSaraanMalaysiaBagiAnggotaPerkhidmatan AwamPersekutuan) PekelilingPerbendaharaanBil.7Tahun2004. (PeraturanBayaranSaguhatiBagiPelaksanaanPenilaianTahap Kecekapan(PTK))

34
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan

PENGHARGAAN
SETINGGITINGGIUCAPANTERIMAKASIHKEPADA: Pendaftar TimbalanPendaftarKanan BahagianPengurusanModalInsan PejabatPendaftar EncikKhairullAzmibinIshak CikNurulhudabintiAbuTalib PuanSarimahbintiMohamedDome RuhayahbintiAbdullah NorehabintiMatIsa@AbdulRahman NurrulAinbintiYaacop(Ghazali) SitiAishahbintiMd.Johari SeksyenDasardanPeraturan BahagianPengurusanModalInsan PejabatPendaftar,UTMSkudai sertasemuapihakyangterlibatsecaralangsungmahupuntidaklangsungdidalam penerbitanBukuPanduanPeperiksaanPerkhidmatanStaf.

35
SegalamaklumatdalambukuiniadalahbenarpadatarikhditerbitkanKlikkeHalamanKandungan


MANUALPENGGUNA
MODULPEPERIKSAANPERKHIDMATANSTAF
UNIVERSITITEKNOLOGIMALAYSIA

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA (UTM)

SISTEMMAKLUMATUNIVERSITIHUMANRESOURCE(SMUHR)

MANUAL PENGGUNA
Untuk Modul Peperiksaan Perkhidmatan - (Pemohon & Urusetia Fakulti/Bahagian)

BAHAGIAN PERKOMPUTERAN PENTADBIRAN PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (CICT) 20Julai2010/Versi2.0

UTM2010 Hakciptaterpelihara.Sebarangbahagiandaripadamanualiniadalahdilaranguntukdisalin,diedarkanataudiserahkan dalam bentukapajuasamaadaelektronik,mekanikal,fotokopi,merekoddansebagainyaataudisimpandidalampangkalandata atausistemdalambentukapajuatanpakeizinandaripadaUniversitiTeknologiMalaysia.

ManualPenggunaSMUHR ModulPeperiksaanPerkhidmatanVersion2.0

Kandungan
1. 2. 3. Pengenalan...................................................................................................................... 3 Keperluan Minima ............................................................................................................ 3 Tatacara Penggunaan ..................................................................................................... 4 3.1. 3.2. Login Pengguna ....................................................................................................... 4 Pemohon .................................................................................................................. 5 Permohonan Baru ............................................................................................. 5 Carian Pemohon Yang Telah Memohon ........................................................... 7 Urusetia Fakulti/Bahagian ................................................................................. 8

3.2.1. 3.2.2. 3.2.3.

3.2.3.1 Semak Permohonan Peperiksaan ................................................................. 8 3.2.3.2 Hapus Permohonan Peperiksaan ................................................................ 10 4. Kesimpulan .................................................................................................................... 12

Page2

ManualPenggunaSMUHR ModulPeperiksaanPerkhidmatanVersion2.0 1. Pengenalan

Sistem Maklumat Universiti (Modul Peperiksaan Perkhidmatan) merupakan satu sistem berasaskan web yang dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan Modal Insan (HCM) dengan kerjasama Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICT). Ia akan menjadi satu platform pengumpulan sumber data berkenaan maklumat peperiksaan perkhidmatan staf Universiti. Melalui SMU-HR ini, pihak UTM dan termasuk staf HCM akan memperoleh maklumat peperiksaan perkhidmatan staf dengan mudah dan terkini.

Manual Pengguna SMU-HR (Modul Peperiksaan Perkhidmatan) ini dirangka bagi memudahkan proses penyelenggaraan dan kemasukan data. Selain dari itu, ia disediakan sebagai panduan kepada pengguna berkaitan tatacara penggunaan SMU-HR (Modul Peperiksaan Perkhidmatan). Matlamat utama adalah untuk memastikan bahawa setiap kemasukan data memenuhi keperluan seperti yang dikehendaki bagi memastikan sistem beroperasi dengan lancar dan konsisten.

2. Keperluan Minima

Persekitaran pembangunan yang digunakan mempunyai konfigurasi seperti berikut : Jenis Keperluan Sistem pengoperasian Aplikasi 1. Semua jenis sistem pengoperasian Windows Pelayar 1. Mozilla Firefox 2.0 2. Mozilla Firefox 3.0 3. Resolusi terbaik 1024x768 Jadual 2.1: Keperluan Minima

Page3

ManualPenggunaSMUHR ModulPeperiksaanPerkhidmatanVersion2.0 3. Tatacara Penggunaan

3.1.

Login Pengguna Pengguna dikehendaki login ke dalam sistem mengguna id pengguna dan katalaluan yang telah diberi. Langkah-langkah untuk log masuk ke dalam sistem adalah seperti berikut:

2 3 4 Gambarajah 3.1.1: Antaramuka login pengguna

1. Pengguna

memasukkan

alamat

pada

pelayar

iaitu:

https://iumisdeveloper.utm.my/smu/ 2. Pengguna masukkan Nama Pengguna. 3. Pengguna masukkan Kata Laluan.

4. Pengguna klik pada butang Log Masuk.

Page4

ManualPenggunaSMUHR ModulPeperiksaanPerkhidmatanVersion2.0 3.2. Pemohon

3.2.1. Permohonan Baru Bagi membuat permohonan peperiksaan perkhidmatan, pengguna dikehendaki melakukan carian terlebih dahulu sebelum membuat permohonan. Gambarajah 3.2.1 menunjukkan antaramuka bagi permohonan baru. Berikut adalah prosesproses carian dilakukan: 2

Gambarajah 3.2.1.1: Antaramuka Permohonan Baru 1. Pengguna perlu pilih Menu Perkhidmatan Kompetensi Peperiksaan Perkhidmatan Permohonan Permohonan Baru. 2. Pengguna perlu masukkan No.Pekerja untuk membuat carian. Tanda * menandakan No.Pekerja adalah mandatory dan wajib diisi untuk membuat carian.

Gambarajah 3.2.1.2: Antaramuka Permohonan Baru

3. Apabila No.Pekerja tidak diisi kemudian butang akan terpapar.

ditekan, mesej

Page5

ManualPenggunaSMUHR ModulPeperiksaanPerkhidmatanVersion2.0

5 Gambarajah 3.2.1.3: Antaramuka Permohonan Baru

4. Apabila No.Perkerja dimasukkan (contoh:11697), pengguna klik pada butang . Apabila butang cari ditekan maklumat seperti No.Pekerja, Nama Staf, Fakulti/Jabatan, Bahagian, dan Jawatan akan terpapar. 5. Pengguna klik pada pautan No. Pekerja untuk papar maklumat permohonan.

6 7 8 9 Gambarajah 3.2.1.4: Antaramuka Detail Maklumat Permohonan Baru

6. Maklumat Permohonan, Butir-butir Perkhidmatan, dan Butir-butir Peperiksaan yang Baru Dipohon akan terpapar. 7. Pengguna hanya perlu mengisi maklumat kampus dengan memilih samada JOHOR BAHRU atau KUALA LUMPUR. 8. Pengguna boleh memilih untuk mengambil satu atau kesemua Kertas peperiksaan. 9. Kemudian pengguna klik pada butang permohonan. untuk simpan maklumat

Page6

ManualPenggunaSMUHR ModulPeperiksaanPerkhidmatanVersion2.0

10

11 Gambarajah 3.2.1.5: Antaramuka Permohonan Peperiksaan Perkhidmatan

10. Apabila butang simpan ditekan, mesej akan terpapar. 11. Pengguna hanya perlu klik pada butang semula. untuk keluar ke skrin carian

3.2.2. Carian Pemohon Yang Telah Memohon Berikut adalah tatacara bagi proses carian bagi pemohon yang telah membuat permohonan: 1

3 Gambarajah 3.2.2.1: Antaramuka Permohonan Peperiksaan Perkhidmatan

1. Pengguna masukkan No.Pekerja (contoh:11173). Medan bertanda * (No.Pekerja) ini adalah wajib diisi. 2. Kemudian pengguna klik pada butang untuk membuat carian. Maklumat

seperti No.Pekerja, Nama Staf, Fakulti/Jabatan, Bahagian, dan Jawatan akan papar. 3. Pengguna klik pada pautan No.Pekerja untuk mengetahui samada pemohon telah membuat permohonan atau belum.

Page7

ManualPenggunaSMUHR ModulPeperiksaanPerkhidmatanVersion2.0

5 Gambarajah 3.2.2.2: Antaramuka Detail Permohonan Peperiksaan Perkhidmatan

4. Apabila pautan No.Pekerja ditekan, mesej berikut akan dipaparkan:

5. Pengguna klik pada Pengguna hanya perlu klik pada butang keluar ke skrin carian semula.

untuk

3.2.3. Urusetia Fakulti/Bahagian 3.2.3.1 Semak Permohonan Peperiksaan

Urusetia Fakulti/Bahagian hanya menjalankan proses pengesahan permohonan sahaja. Berikut adalah tatacara proses pengesahan permohonan:

1 2

4 Gambarajah 3.3.1.1: Antaramuka Semak Permohonan Peperiksaan

1. Pengguna boleh membuat carian mengikut No.Pekerja, Nama Staf, Fakulti/Jabatan, Kod, Peperiksaan, Status atau Tahun.

Page8

ManualPenggunaSMUHR ModulPeperiksaanPerkhidmatanVersion2.0

2. Pengguna klik pada butang

untuk membuat carian.Pengguna juga boleh

terus klik pada butang cari tanpa memilih No.Pekerja, Nama Staf, Fakulti/Jabatan, Kod, Peperiksaan, Status atau Tahun. Kemudian maklumat seperti No.Pekerja, Nama Staf, Tahun, Sesi dan Status akan dipapar. 3. Terdapat empat status iaitu : BARU adalah bagi pemohonan baru sahaja dibuat. DISAHKAN adalah permohonan yang telah disahkan dari pihak Urusetia HCM . DILULUSKAN adalah bagi pemohonan yang telah mendapat kelulusan dari pihak Urusetia HCM. TIDAK DILULUSKAN adalah bagi permohonan yang tidak mendapat kelulusan Urusetia HCM. 4. Pengguna klik pada pautan No.Pekerja (contoh:7991) untuk menyemak maklumat permohonan peperiksaan.

Gambarajah 3.3.1.2: Antaramuka Detail Semak Permohonan Peperiksaan

5. Apabila menguna klik pada pautan No.Pekerja, Maklumat Pemohonan, Butir-butir Perkhidmatan, Butir-butir Peperiksaan Yang Baru Dipohon dipapar. 6. Pengguna klik pada untuk cetak slip peperiksaan. untuk keluar ke skrin carian

7. Pengguna hanya perlu klik pada butang semula.

Page9

ManualPenggunaSMUHR ModulPeperiksaanPerkhidmatanVersion2.0 3.2.3.2 Hapus Permohonan Peperiksaan

Berikut adalah proses untuk menghapuskan Permohonan Peperiksaan:

4 Gambarajah 3.3.2.1: Antaramuka Semak Permohonan Peperiksaan

1. Pengguna boleh membuat carian maklumat yang ingin dihapuskan (contoh: 11697). 2. Kemudian pengguna klik pada butang . Makumat seperti No.Pekerja,

Nama Staf, Tahun, Sesi dan Status akan terpapar. 3. Pilih kotak checkbox sebelah Bil. untuk pilih maklumat yang hendak dihapuskan. 4. Pengguna klik pada butang untuk menghapus.

5. Satu kotak mesej akan terpapar. Pengguna klik pada OK jika pasti untuk menghapus data tersebut. Jika tidak pengguna klik pada CANCEL.

Page 10

ManualPenggunaSMUHR ModulPeperiksaanPerkhidmatanVersion2.0 6

Gambarajah 3.3.2.1: Antaramuka Semak Permohonan Peperiksaan

6. Mesej

akan dipapar jika pengguna menekan OK

pada kotak mesej menunjukkan rekod telah Berjaya dihapuskan. 7. Untuk keluar ke Paparan Utama, pengguna hanya perlu klik pada butang .

Page 11

ManualPenggunaSMUHR ModulPeperiksaanPerkhidmatanVersion2.0 4. Kesimpulan

Sistem Maklumat Universiti (Modul Peperiksaan Perkhidmatan) adalah dibangunkan untuk memudahkan proses permohonan peperiksaan perkhidmatan dilakukan. Selain itu juga, ia juga dibangunkan agar proses-proses yang melibatkan peperiksaan perkhidmatan dapat diuruskan dengan lebih teratur dan sistematik agar capaian pada masa depan lebih cepat dan tepat. Di samping itu, Modul Peperiksaan Perkhidmatan juga membantu kakitangan mengurus kerja-kerja yang melibatkan proses penyelenggaraan peperiksaan perkhidmatan dengan lebih cekap dan pantas. Dengan adanya Sistem Maklumat Universiti (Modul Peperiksaan Perkhidmatan) ini proses permohonan boleh dilakukan pada tanpa kekangan masa dan sempadan kerana ianya berasaskan web yang menggantikan sistem manual selama ini.

Dengan adanya Sistem Maklumat Universiti (Modul Peperiksaan Perkhidmatan) ini diharapkan ia dapat membantu memudahkan urusan staf melakukan permohonan peperiksaan perkhidmatan dan menjimatkan masa semua pihak yang terlibat agar masa dapat digunakan secara efektif dan berkesan bagi menaikkan kecekapan pada masa akan datang.

Page 12