You are on page 1of 97

z

B GIO DC V O TO
TRNG

Lun vn
Hon thin cng tc k ton doanh thu, chi ph v
xc nh kt qu kinh doanh ti cng ty TNHH c
kh, xy lp v thng mi Hng Sn

KHO LUN TT NGHIP

MC LC
LI NI U ............................................................................................................ 01
CHNG 1: L LUN CHUNG V T CHC K TON DOANH THU,
CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH ........................................... 02
1.1. S cn thit phi t chc k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh
doanh trong doanh nghip ............................................................................................ 02
1.2. Nhim v ca k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh trong
doanh nghip ............................................................................................................... 03
1.3. Ni dung ca cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh
doanh trong doanh nghip ............................................................................................ 04
1.3.1. K ton doanh thu, chi ph hot ng sn xut kinh doanh ............................... 04
1.3.1.1 K ton doanh thu bn hng v cung cp dch v............................................ 04
1.3.1.2. K ton gi vn hng bn ................................................................................ 07
1.3.1.3. K ton doanh thu bn hng v cung cp dch v; Gi vn hng bn trong
doanh nghip k ton hng tn kho theo phng php k khai thng xuyn ........... 09
1.3.1.4. K ton doanh thu bn hng v cung cp dch v; Gi vn hng bn trong
doanh nghip k ton hng tn kho theo phng php kim k nh
k.............................................................................................................................16
1.3.1.5. K ton chi ph bn hng ................................................................................. 19
1.3.1.6. K ton chi ph qun l doanh nghip............................................................. 21
1.3.2. K ton doanh thu, chi ph hot ng ti chnh ................................................. 23
1.3.2.1. K ton doanh thu ti chnh ............................................................................ 23
1.3.2.2. K ton chi ph ti chnh ................................................................................. 24
1.3.3. K ton thu nhp, chi ph hot ng khc .......................................................... 26
1.3.3.1. K ton thu nhp khc ..................................................................................... 26
1.3.3.2. K ton chi ph khc ........................................................................................ 28
1.3.4. K ton chi ph thu thu nhp doanh nghip...................................................... 30
1.3.5. K ton xc nh kt qu kinh doanh ................................................................. 31
1.4. T chc s sch k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh
trong doanh nghip ....................................................................................................... 33
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

KHO LUN TT NGHIP


1.4.1. Hnh thc k ton Nht k chung ...................................................................... 33
1.4.2. Hnh thc k ton Nht k - s ci .................................................................... 34
1.4.3. Hnh thc k ton chng t ghi s ..................................................................... 35
1.4.4. Hnh thc k ton nht k - chng t................................................................. 36
1.4.5. Hnh thc k ton trn my vi tnh..................................................................... 37
CHNG 2: THC TRNG CNG TC K TON DOANH THU, CHI
PH V XC NH KT QU KINH DOANH TI CNG TY TNHH C
KH, XY LP V TM HNG SN ...................................................................... 39
2.1. Khi qut v cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn ............................ 39
2.1.1. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca cng ty .................................................. 39
2.1.2 c im sn xut kinh doanh ca cng ty ......................................................... 40
2.1.3. c im c cu t chc b my qun l .......................................................... 41
2.1.4 c im t chc cng tc k ton ..................................................................... 43
2.1.4.1. T chc b my k ton .................................................................................. 43
2.1.4.2. Hnh thc k ton, cc phng php v chnh sch k ton p dng ............. 45
2.2. Thc trng cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh
ti cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn.................................................... 47
2.2.1. Thc trng k ton doanh thu bn hng v cung cp dch v; Gi vn hng
bn ................................................................................................................................ 47
2.2.2. Thc trng k ton cc khon gim tr doanh thu ............................................. 56
2.2.3. Thc trng k ton chi ph qun l kinh doanh.................................................. 56
2.2.4. Thc trng k ton doanh thu, chi ph hot ng ti chnh ................................ 61
2.2.4.1. K ton doanh thu ti chnh ............................................................................ 61
2.2.4.2. K ton chi ph ti chnh ................................................................................. 66
2.2.5. Thc trng k ton thu nhp khc, chi ph khc ................................................ 69
2.2.5.1. K ton thu nhp khc ..................................................................................... 69
2.2.5.2. K ton chi ph khc ........................................................................................ 69
2.2.6. Thc

trng k ton chi ph thu TNDN hin hnh, v xc nh kt

qu kinh doanh ............................................................................................................. 69


2.2.6.1. K ton chi ph thu TNDN hin hnh ........................................................... 69
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

KHO LUN TT NGHIP


2.2.6.2. K ton xc nh kt qu kinh doanh .............................................................. 73
CHNG 3: GII PHP HON THIN CNG TC K TON DOANH
THU, CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH TI CNG TY
TNHH C KH, XY LP V TM HNG SN .................................................. 82
3.1. nh gi thc trng cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu
kinh doanh ti cng ty .................................................................................................. 82
3.1.1. Kt qu t c ................................................................................................ 82
3.1.2. Hn ch ............................................................................................................... 83
3.2. Mt s gii php hon thin cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc nh
kt qu kinh doanh ti cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn .................... 84
3.2.1. S cn thit phi hon thin ............................................................................... 85
3.2.2. Nguyn tc hon thin ....................................................................................... 85
3.2.3. Ni dung hon thin ........................................................................................... 86
Kin ngh 1: V vic lun chuyn chng t ................................................................. 86
Kin ngh 2: V chnh sch u i trong tiu thu hng ha ......................................... 86
Kin ngh 3: Lp s chi tit bn hng, s chi tit gi vn hng bn ............................ 87
Kin ngh 4: V vic s dng phn mm k ton ........................................................ 91
KT LUN ................................................................................................................. 92
TI LIU THAM KHO ......................................................................................... 93

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

KHO LUN TT NGHIP


LI M U
Trong nn kinh t th trng hin nay, mun tn ti v pht trin lu di th
cc doanh nghip cn phi ch ng trong sn xut kinh doanh, nng cao cng tc
qun l, nm bt mt cch nhanh chng v chun xc cc thng tin, c bit l cc
thng tin ti chnh knh t.
Vn doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh khng ch l mi
quan tm hng u ca cc nh qun l doanh nghip, m cn i vi cc nh u
t, Nh nc, nh cung cp, cc t chc ti chnhMun c c nhng s liu
v doanh thu, chi ph v kt qu kinh doanh c tin cy cao th mi doanh nghip
cn phi t chc cng tc kt ton cho ph hp vi thc trng ca n v mnh.
Qun l tt chi ph, t tn km, xc nh ng n doanh thu v kt qu sn xut
kinh doanh gip cc nh qun tr doanh nghip c nhng quyt nh ng n,
ra nhng chin lc kinh doanh ti u, mang li hiu qu cho doanh nghip.
Nhn thc c tm quan trng ca vn trn, c s gip tn tnh
ca CN. GVC. Bi Th Chung v cc cn b trong phng k ton ca cng ty
TNHH c kh, xy lp v thng mi Hng Sn, em la chn nghin cu ti:
Hon thin cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh
doanh ti cng ty TNHH c kh, xy lp v thng mi Hng Sn
Ni dung bi kha lun gm 3 chng:
Chng 1: L lun chung v t chc k ton doanh thu, chi ph v xc nh
kt qu kinh doanh trong doanh nghip.
Chng 2: Thc trng cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt
qu kinh doanh ti cng ty TNHH c kh, xy lp v thng mi Hng Sn.
Chng 3: Gii php hon thin cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc
nh kt qu kinh doanh ti cng ty TNHH c kh, xy lp v thng mi Hng Sn.

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

KHO LUN TT NGHIP

CHNG 1
L LUN CHUNG V T CHC K TON DOANH THU, CHI PH
V XC NH KT QU KINH DOANH TRONG DOANH NGHIP

1.1.

S CN THIT PHI T CHC K TON DOANH THU, CHI PH

V XC NH KT QU KINH DOANH TRONG DOANH NGHIP


i vi cc doanh nghip:
Vic t chc k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh gip doanh
nghip:
- Xc nh hiu qu ca tng loi hot ng trong doanh nghip.
- nh gi tnh hnh sn xut kinh doanh
-

Lm cn c thc hin cc ngha v i vi Nh nc, thc hin phn phi

cng nh ti u t sn xut kinh doanh.


-

Kt hp vi nhng thng tin khc ra chin lc, gii php kinh doanh

t hiu qu cao nht trong tng lai.


i vi nh u t:
Thng qua cc ch tiu v doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh
ca doanh nghip trn bo co ti chnh, cc nh u t s phn tch, nh gi tnh
hnh hot ng ca doanh nghip, a ra quyt nh c nn u t tip vo
doanh nghip trong thi gian ti khng.
i vi Nh nc:
Vic t chc k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh cng
c ngha rt quan trng i vi Nh nc:
-

Trn c s cc s liu v doanh thu, ch ph v xc nh kt qu kinh doanh

ca doanh nghip c quan thu xc nh cc khon thu phi thu, m bo ngun


thu cho ngn sch quc gia, m bo iu kin chnh tr- an ninh- x hi tt nht.
-

Thng qua tnh hnh thc hin ngha v vi Nh nc ca cc doanh nghip,

cc nh hoch nh chnh sch quc gia s c c s ra cc gii php pht


trin nn kinh t, to iu kin cho cc doanh nghip hot ng thng qua chnh
sch tin t, chnh sch thu v cc khon tr cp, tr gi.
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

KHO LUN TT NGHIP


i vi cc doanh nghip c ngun vn ca Nh nc, vic xc nh doanh

thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh khng nhng em li ngun thu cho


ngn sch m cn m bo ngun vn u t ca Nh nc khng b tht thot.
i vi cc t chc ti chnh trung gian:
Cc s liu v doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh ca doanh
nghip l cn c ra quyt nh c cho doanh nghip vay vn hay khng.
i vi nh cung cp:
Kt qu kinh doanh ca doanh nghip l cn c cc nh cung cp quyt
nh cho doanh nghip chm thanh ton hoc mua hng tr gp.
1.2. NHIM V CA K TON DOANH THU, CHI PH V XC NH
KT QU KINH DOANH TRONG DOANH NGHIP
Nhim v ca k ton doanh thu:
-

T chc ghi chp, theo di, phn nh chnh xc, y , kp thi v gim st

cht ch cc khon doanh thu v cc khon gim tr doanh thu.


-

K ton phi m s chi tit theo di tng khon doanh thu theo yu cu

ca n v.
-

Phn nh, ghi chp y tnh hnh hin c v bin ng tng gim v mt s

lng v mt gi tr cc loi sn phm, hng ho. Theo di chi tit thanh ton vi
ngi mua, ngn sch Nh Nc v cc khon thu, ph, l ph cc sn phm hng
ho bn ra.
Nhim v ca k ton chi ph:
- Cn c vo thc t quy trnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip, k ton
chi ph phi vn dng cc phng php k ton (phng php tnh gi vn hng
xut kho, phng php tnh gi thnh, phng php khu hao) cho ph hp.
- Ghi chp, phn nh y cc khon chi ph pht sinh trong qu trnh sn
xut kinh doanh.
- Tin hnh tp hp v phn b cc khon chi ph hp l.
Nhim v ca k ton xc nh kt qu kinh doanh:
- Cui k xc nh kt qu kinh doanh ca doanh nghip trong tng lnh vc
hot ng, tng thi k.
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

KHO LUN TT NGHIP


- Hch ton chnh xc, kp thi kt qu hot ng sn xut kinh doanh, cung
cp cc thng tin phc v cho vic quyt ton, ra quyt nh ca nh qun tr.
- Phn tch nh gi tnh hnh tiu th sn phm hng ha.
1.3. NI DUNG CA K TON DOANH THU, CHI PH V XC NH
KT QU KINH DOANH TRONG DOANH NGHIP
1.3.1. K ton doanh thu, chi ph hot ng sn xut kinh doanh
1.3.1.1. K ton doanh thu bn hng v cung cp dch v
Khi nim:
- Doanh thu: l tng gi tr cc li ch kinh t doanh nghip thu c trong k
k ton, pht sinh t cc hot ng sn xut, kinh doanh thng thng ca doanh
nghip, gp phn lm tng vn ch s hu.
- Doanh thu bn hng: l tng gi tr cc li ch kinh t doanh nghip thu c
trong k k ton, pht sinh t hot ng bn cc sn phm do doanh nghip sn xut
ra v bn cc hng ho mua vo, bn bt ng sn u t gp phn lm tng vn ch
s hu.
- Doanh thu cung cp dch v: l tng gi tr cc li ch kinh t doanh nghip
thu c trong k k ton, pht sinh t hot ng thc hin cc cng vic tha
thun trong hp ng trong mt hoc nhiu k k ton gp phn lm tng vn ch
s hu.
iu kin ghi nhn doanh thu:
i vi doanh thu bn hng:
Doanh thu bn hng ch c ghi nhn khi ng thi tho mn 5 iu kin sau:
- Doanh nghip chuyn giao phn ln ri ro v li ch gn lin vi quyn s
hu sn phm hng ho cho ngi mua.
- Doanh nghip khng cn nm gi quyn qun l hng ho nh ngi s hu
hng ha hoc quyn kim sot hng ho.
- Doanh thu c xc nh tng i chc chn.
- Doanh nghip thu c hoc s thu c li ch kinh t t giao dch bn
hng.
- Xc nh c chi ph lin quan n giao dch bn hng.
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

KHO LUN TT NGHIP


i vi doanh thu cung cp dch v:
Doanh thu cung cp dch v c ghi nhn khi tho mn 4 iu kin sau:
- Doanh thu c xc nh tng i chc chn.
- C kh nng thu c li ch kinh t t giao dch cung cp dch v
- Xc nh c phn cng vic hon thnh vo ngy lp bng cn i k
ton.
- Xc nh c phn chi ph pht sinh cho giao dch v chi ph hon thnh
giao dch cung cp dch v .
Cc phng thc bn hng:
- Phng thc bn hng trc tip: l phng thc giao hng trc tip cho
ngi mua ti kho, ti phn xng sn xut (khng qua kho) ca doanh nghip.
Sau khi doanh nghip giao hng cho ngi mua khng k ngi mua thanh ton
ngay hay mi ch chp nhn thanh ton, s hng chuyn giao chnh thc c coi
l tiu th v ghi nhn doanh thu.
- Phng thc chuyn hng theo hp ng: theo phng thc ny, bn bn
chuyn hng cho bn mua theo a im v thi gian ghi trn hp ng. Khi xut
kho hng chuyn i, s hng ny vn thuc quyn s hu ca bn bn. Khi ngi
mua thanh ton hoc chp nhn thanh ton v s hng chuyn giao (mt phn hay
ton b) th s hng c ngi mua chp nhn thanh ton mi c coi l tiu
th.
- Phng thc bn hng qua i l: l phng thc m bn giao i l xut
hng cho bn nhn i l bn. S hng ny vn thuc quyn s hu ca bn ch
hng (bn giao i l) cho n khi chnh thc tiu th. Bn i l s c hng
th lao i l di hnh thc nhn tin hoa hng hoc chnh lch gi.
- Phng thc bn hng tr chm, tr gp: theo phng thc ny, khi giao
hng cho ngi mua th s hng chuyn giao c coi l tiu th, ngi mua s
thanh ton ln u ngay ti thi im mua mt phn tin hng. S tin cn li
ngi mua s tr dn v phi chu mt t l li sut nht nh. Thng thng, s
tin tr cc k bng nhau, trong bao gm mt phn doanh thu gc v mt
phn li sut tr chm.
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

KHO LUN TT NGHIP


- Phng thc hng i hng: l phng thc m doanh nghip mang sn
phm ca mnh i i ly vt t, hng ho khng tng t. Khi doanh ghip xut
hng th ghi nhn doanh thu bn hng v thu GTGT u ra, khi nhn hng k ton
phi hch ton nhp kho v thu GTGT u vo. Gi trao i l gi hin hnh ca
vt t, hng ho trn th trng.
- Phng thc tiu th ni b: l phng thc mua, bn sn phm, hng ho,
dch v gia n v chnh vi n v trc thuc hoc gia cc n v trc thuc vi
nhau trong cng mt tng cng ty, mt tp on, mt x nghip
Nguyn tc hch ton doanh thu:
- Doanh thu bn hng v cung cp dch v c xc nh theo gi tr hp l ca
cc khon thu c tin, hoc s thu c tin t cc giao dch, cc nghip v
pht sinh doanh thu nh: bn sn phm, hng ho, bt ng sn u t, cung cp
dch v cho khch hng bao gm c cc khon ph thu v ph thu thm ngoi gi
bn (nu c).
- i vi sn phm, hng ho, dch v thuc i tng chiu thu GTGT tnh
theo phng php khu tr, doanh thu bn hng v cung cp dch v l gi bn
cha c thu GTGT.
- i vi sn phm, hng ho, dch v khng thuc i tng chu thu GTGT,
hoc thuc i tng chu thu GTGT tnh theo phng php trc tip th doanh
thu bn hng v cung cp dch v l tng gi thanh ton.
- i vi sn phm, hng ho, dch v thuc i tng chu thu tiu th c
bit, hoc thu xut khu th doanh thu bn hng v cung cp dch v l tng gi
thanh ton (gm c thu tiu th c bit, hoc thu xut khu).
- Nhng doanh nghip nhn gia cng vt t, hng ho th ch phn nh vo
doanh thu bn hng v cung cp dch v s tin gia cng thc t c hng,
khng bao gm gi tr vt t, hng ho nhn gia cng.
- i vi hng ho nhn i l, k gi theo phng thc bn ng gi hng
hoa hng th hch ton vo doanh thu bn hng v cung cp dch v phn hoa hng
m doanh nghip c hng.

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

KHO LUN TT NGHIP


- Trng hp bn hng theo phng thc tr chm, tr gp th doanh nghip
ghi nhn doanh thu bn hng theo gi bn tr tin ngay v ghi nhn vo doanh thu
cha thc hin phn li tnh trn khon phi tr nhng tr chm ph hp vi thi
im ghi nhn doanh thu c xc nh.
- i vi doanh nghip thc hin nhim v cung cp sn phm, hng ho, dch v
theo yu cu ca Nh nc, c Nh nc tr cp, tr gi theo quy nh th doanh thu
tr cp, tr gi l s tin c Nh nc chnh thc thng bo hoc thc t tr cp,
tr gi.
- i vi nhng trng hp cho thu hot ng ti sn, bt ng sn u t c
nhn trc tin cho thu ca nhiu nm th doanh thu cung cp dch v, doanh thu
cho thu bt ng sn u t ghi nhn ca nm ti chnh c xc nh trn c s
ly tng s tin nhn c chia cho s k nhn trc tin.
Mi doanh nghip khi ghi nhn doanh thu phi p dng nhng nguyn tc ny
m bo nhng khon doanh thu c ghi nhn ng n v hp l c php
lut bo v.
1.3.1.2. K ton gi vn hng bn
Khi nim:
Gi vn hng bn: l gi vn thc t xut kho ca s sn phm, hng ho
(gm c chi ph mua hng phn b cho hng ho bn ra trong k i vi doanh
nghip thng mi), hoc l gi thnh thc t ca sn phm, lao v, dch v hon
thnh (i vi doanh nghip sn xut, dch v) c xc nh l tiu th v cc
khon chi ph lin quan trc tip khc pht sinh c tnh vo gi vn xc nh
kt qu kinh doanh trong k.
Cc phng php tnh gi vn hng bn:
Tr gi vn hng xut kho c tnh theo mt trong bn phng php sau:
- Phng php nhp trc - xut trc (FIFO):
Theo phng php ny, gi thit s hng no nhp trc s c xut trc,
xut ht s nhp trc mi xut n s nhp sau theo gi thc t ca tng s hng
xut. Ni cch khc, c s ca phng php ny l gi thc t ca hng nhp trc

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

10

KHO LUN TT NGHIP


s c dng lm gi tnh gi thc t hng xut trc v do vy, gi tr hng tn
kho cui k s l gi thc t ca s hng mua vo sau cng hoc gn cui k.
- Phng php nhp sau - xut trc (LIFO):
Phng php ny gi nh nhng hng mua sau cng s c xut trc
tin, xut ht s nhp sau mi xut n s nhp trc theo gi thc t ca tng s
hng xut. Gi thc t ca hng nhp sau s c dng lm gi tnh gi thc t
hng xut trc, v do vy gi tr hng tn kho cui k s l gi thc t ca s
hng nhp kho ln u hoc gn u k.
- Phng php bnh qun gia quyn:
Theo phng php ny, gi thc t hng xut kho trong k c tnh theo cng
thc:
Gi thc t hng xut
kho

S lng hng
xut kho

Gi n v bnh
qun

Gi n v bnh qun c tnh theo 2 phng php:


Bnh qun gia quyn c k d tr:
n gi bnh qun
c k

Tr gi t.t hng tn K + Tr gi t.t hng nhp trong k


=
S lng tn K + S lng nhp trong k

n gi bnh qun c k d tr c xc nh sau khi kt thc k hch ton


(thng, qu) nn c th nh hng n cng tc quyt ton. Tuy nhin, cch tnh
n gin, t tn cng sc.
Bnh qun gia quyn lin hon:
n gi bnh qun sau
mi ln nhp

Tr gi thc t hng tn kho sau mi ln nhp


S lng hng thc t tn kho sau mi ln nhp

- Phng php thc t ch danh:


Phng php gi thc t ch danh c s dng vi cc loi hng ha c
gi tr cao v c tnh tch bit nh vng bc, kim loi qu him Theo phng
php ny, hng c xc nh gi tr theo n chic hay tng l v gi nguyn t
lc nhp cho n lc xut ra (tr trng hp iu chnh). Khi xut kho loi hng
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

11

KHO LUN TT NGHIP


no (hay l hng no) s xc nh theo gi thc t ch danh ca loi hng (l hng
). Nguyn tc ny tun th nguyn tc ph hp ca k ton, phn nh ng gi
tr thc t ca hng tn kho.
1.3.1.3. K ton doanh thu bn hng v cung cp dch v; Gi vn hng bn
trong doanh nghip k ton hng tn kho theo phng php k khai thng
xuyn
Chng t s dng:
-

Ho n GTGT (i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php

khu tr), ho n thng thng (i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo
phng php trc tip).
- Phiu xut kho
- Phiu thu
- Giy bo C
- Bng thanh ton hng gi i l.
- Cc chng t khc c lin quan.
Ti khon s dng:
Ti khon s dng hch ton doanh thu:
TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v
TK 511 c cc ti khon cp 2:
- TK 5111: Doanh thu bn hng ho
- TK 5112: Doanh thu bn cc thnh phm
- TK 5113: Doanh thu cung cp dch v
- TK 5114: Doanh thu tr cp, tr gi
- TK 5117: Doanh thu kinh doanh bt ng sn u t
TK 512: Doanh thu bn hng ni b
TK 512 c cc ti khon cp 2:
- TK 5121: Doanh thu bn hng ho
- TK 5122: Doanh thu bn cc thnh phm
- TK 5123: Doanh thu cung cp dch v
Ti khon dng hch ton cc khon gim tr doanh thu:
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

12

KHO LUN TT NGHIP


TK 521: Chit khu thng mi
TK 531: Hng bn b tr li
TK 532: Gim gi hng bn
TK 3332: Thu tiu th c bit
TK 3333: Thu xut khu
Thu tiu th c bit: l khon thu doanh nghip phi np trong trng
hp doanh nghip tiu th nhng mt hng thuc danh mc vt t, hng ha chu
thu tiu th c bit.
Thu xut khu: l khon thu doanh nghip phi np khi xut khu hng
ho m hng ho phi chu thu xut khu.
Ti khon dng hch ton gi vn:
TK 632: Gi vn hng bn
Kt cu TK 632:
Bn N:
a. i vi hot ng sn xut, kinh doanh:
- Tr gi vn ca sn phm, hng ho, dch v bn trong k.
- Chi ph nguyn liu, vt liu, chi ph nhn cng vt trn mc quy nh v chi
ph sn xut chung c nh khng phn b c tnh vo gi vn hng bn trong
k.
- Cc khon hao ht, mt mt ca hng tn kho sau khi tr i phn bi thng
do trch nhim cc nhn gy ra.
- Chi ph xy dng, t ch TSC vt ln mc bnh thng khng c tnh
vo nguyn gi TSC hu hnh t xy dng, t ch hon thnh.
- Trch lp d phng gim gi hng tn kho (chnh lch gia s d phng gim
gi hng tn kho phi lp nm nay ln hn s d phng lp nm trc cha s
dng ht.
b. i vi hot ng kinh doanh BS u t:
- S khu hao BS u t trch trong k.
- Chi ph sa cha, nng cp, ci to BS u t khng iu kin tnh vo
nguyn gi BS u t.
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

13

KHO LUN TT NGHIP


- Chi ph pht sinh t nghip v cho thu hot ng BS u t trong k.
- Gi tr cn li ca BS u t bn, thanh l trong k.
- Chi ph ca nghip v bn, thanh l BS u t pht sinh trong k.
Bn C:
- Kt chuyn gi vn ca sn phm, hng ho, dch v bn trong k sang TK
911 xc nh kt qu kinh doanh.
- Kt chuyn ton b chi ph kinh doanh BS u t pht sinh trong k xc
nh kt qu hot ng kinh doanh.
- Khon hon nhp d phng gim gi hng tn kho cui nm ti chnh (chnh
lch gia s d phng phi lp nm nay nh hn s lp nm trc.
- Tr gi hng bn b tr li nhp kho.
S sch s dng:
- S Ci TK 511, TK 512, TK 521, TK 531, TK 532, TK 632.
- S chi tit bn hng
- S chi tit gi vn
- S chi tit cc TK c lin quan: TK 333
S hch ton:
S 1.1: K ton bn hng theo phng thc trc tip
TK 154, 155, 156

TK 632
Gi vn hng bn

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

14

KHO LUN TT NGHIP


TK 333

TK 111, 112, 131

TK 511, TK 512
Doanh
thu bn
hng v
cung cp
dch v
pht sinh

Thu XK, TTB, GTGT


phi np theo phng
php trc tip

n v p dng tnh
VAT theo PP trc tip
( tng gi thanh ton)
n v p dng tnh VAT
theo PP khu tr
(Gi cha c thu GTGT)

S 1.2: K ton bn hng thng qua i l


(Theo phng thc bn ng gi hng hoa hng)
TK 155, 156

TK 157

Khi xut kho thnh phm, hng


ho giao cho i l bn h
(theo pp k khai thng xuyn)

TK 511

TK 632
Khi thnh phm hng ho
giao cho i l bn c

TK 111, 112, 131

Doanh thu bn hng i l

TK 641

Hoa hng phi tr cho bn i l

TK 133
TK 333 ( 3331)
Thu GTGT
Thu GTGT

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

15

KHO LUN TT NGHIP


S 1.3: K ton bn hng theo phng thc tr chm (hoc tr gp)
TK 154, 155, 156

TK 632
Gi vn hng bn

TK 131

TK 511

Tng s tin cn
phi thu khch hng

Doanh thu bn hng


(ghi theo gi bn tr tin ngay)

TK 333 ( 3331)
Thu GTGT
u ra

TK 515

TK 111, 112

TK 338 ( 33387)

nh k, k/c doanh
thu l tin li phi
thu tng k

Li tr gp hoc li tr
chm phi thu ca
khch hng

S tin thu ca
khch hng

S 1.4: K ton bn hng theo phng thc hng i hng


TK 154, 155, 156

TK 632
Gi vn hng mang i i

TK 131

TK 511
Doanh thu bn hng i ly
vt t hng ho

TK 152, 153, 156....


Nhn vt t, hng ho
TK 133

TK 3331
Thu GTGT u ra
TK 111, 112
S tin chi thm nu c
nhn hng

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Thu GTGT u vo

TK 111, 112
S tin thu v (hng nhn v
t hn hng em i i)

16

KHO LUN TT NGHIP


S 1.5: K ton bn hng theo phng thc tiu th ni b
TK 154, 155, 156

TK 632
Gi vn hng bn

TK 512

TK 111, 112, 136


Doanh thu bn hng ni b ngay khi xut giao hng

TK 333 (3331)
Thu GTGT u ra

S 1.6: K ton chit khu thng mi


TK 111, 112, 131

TK 333 (3331)
Thu GTGT u ra (nu c)

S tin chit khu


TM cho ngi mua

TK 521
Doanh thu khng
c thu GTGT

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

TK 511

Cui k kt
chuyn CKTM

17

KHO LUN TT NGHIP


S 1.7: K ton gim gi hng bn
TK 532

TK 111, 112, 131


Doanh thu do gim gi hng bn
c c thu GTGT ca n v p
dng phng php trc tip
Gim gi hng
bn (n v p
dng PP khu
tr)

TK 511, 512

Cui k k/c tng s gim


gi hng bn pht sinh
trong k

Doanh thu khng c


thu GTGT
TK 333 (3331)
Thu GTGT

S 1.8: K ton hng bn b tr li


TK 632

TK 155, 156
Gi vn hng bn b tr li

TK 531

TK 111, 112, 131


Doanh thu hng bn b tr li c
c thu GTGT ca n v p dng
pp trc tip

Hng bn b
tr li (n v
p dng pp
khu tr)

TK 511, 512

Cui k k/c doanh thu


ca hng bn b tr li
pht sinh trong k

Doanh thu hng


bn b tr li
(khng c thu
GTGT)
TK 333 (3331)
Thu GTGT
TK 641

TK 111, 112
Chi ph lin quan n hng bn b tr li

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

18

KHO LUN TT NGHIP


1.3.1.4. K ton doanh thu bn hng v cung cp dch v; Gi vn hng bn
trong doanh nghip k ton hng tn kho theo phng php kim k nh k
Vic hch ton cc nghip v v thnh phm v tiu th i vi doanh
nghip k ton hng tn kho theo phng php kim k nh k ch khc phng
php k khai thng xuyn trong vic xc nh gi thnh sn xut thc t (gi
vn) ca sn phm, dch v hon thnh c nhp kho, xut kho hay tiu th
trong k.
Chng t s dng:
- Ho n GTGT (i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php
khu tr)
- Ho n thng thng (i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng
php trc tip).
- Phiu xut kho, phiu thu, giy bo C.
- Cc chng t khc c lin quan.
Ti khon s dng:
Ging phng php k khai thng xuyn, tuy nhin TK 632 c kt cu nh sau:
i vi doanh nghip thng mi:
TK 632
- Tr gi vn hng ho xut
bn trong k.
- S trch lp d phng gim gi

- Kt chuyn gi vn ca hng ho
gi bn nhng cha c xc nh l
tiu th.

hng tn kho (chnh lch gia s d

- Hon nhp d phng gim gi hng

phng phi lp nm nay ln hn s

tn kho cui nm ti chnh (chnh lch

lp nm trc cha s dng).

gia s d phng phi lp nm nay nh


hn s lp nm trc).
- Kt chuyn gi vn ca hng ho
xut bn vo bn N TK 911 xc nh
kt qu kinh doanh

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

19

KHO LUN TT NGHIP


Ti khon 632 khng c s d.
i vi doanh nghip sn xut v kinh doanh dch v:
TK 632
- Tr gi vn ca thnh phm tn
kho u k.
- S trch lp d phng gim gi

- Kt chuyn gi vn ca thnh
phm tn kho cui k vo bn N TK
155 thnh phm.

hng tn kho (chnh lch gia s d

- Hon nhp d phng gim gi

phng phi lp nm nay ln hn s

hng tn kho cui nm ti chnh (chnh

lp nm trc cha s dng ht).

lch gia s d phng phi lp nm nay

- Tr gi vn cu thnh phm sn

nh hn s lp nm trc).

xut xong nhp kho v dch v


hon thnh.

- Kt chuyn gi vn ca thnh phm


xut bn, dch v hon thnh c
xc nh l bn trong k vo bn N
TK 911 xc nh kt qu kinh doanh.

Ti khon 632 khng c s d.


S hch ton

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

20

KHO LUN TT NGHIP

S 1.9: K ton tng hp doanh thu bn hng v cung cp dch v; Gi vn hng bn


(theo phng php kim k nh k)
TK 155, 157
K/c tr gi vn
t.phm tn kho
CK v hng gi
bn bn cha
c chp nhn

TK 632

TK 911

K/c tr gi vn t.phm tn
kho u k v hng gi
bn cha c chp nhn

TK 511

TK 521, 531, 532

Kt chuyn gi vn
hng bn trong k

TK 611

K/c chit khu


TM, hng bn
b tr li, gim
gi HB

K/c tr gi vn ca hng ho
xut bn c x l tiu thu
(Doanh nghip TM)

K/c gi thnh ca thnh


phm sn xut nhp kho,
dch v hon thnh
(Doanh nghip SXKDDV)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Doanh thu bn
hng

TK 3331
K/c doanh thu thun
xc nh KQKD

TK 631

TK 111, 112, 131

21

Thu
GTGT
u ra

KHO LUN TT NGHIP


1.3.1.5. K ton chi ph bn hng
Chi ph bn hng l nhng khon chi ph lin quan n hot ng tiu th
sn phm, hng ho, dch v trong k bao gm:
- Chi ph nhn vin bn hng: phn nh cc khon phi tr cho nhn vin bn
hng, nhn vin ng gi, vn chuyn, bo qun sn phm, hng ho bao gm
tin lng, tin n gia ca, tin cng v cc khon trch bo him x hi, bo him y
t, kinh ph cng on
- Chi ph vt liu phc v cng tc bn hng: phn nh cc chi ph vt liu, bao
b xut dng cho vic gi gn, tiu th sn phm hng ho, dch v, nh chi ph vt
liu ng gi sn phm, hng ho, chi ph vt liu, nhin liu dng cho bo qun
bc vc, vn chuyn sn phm, hng ho trong qu trnh tiu th, vt liu dng cho
sa cha, bo qun ti sn c nh dng cho b phn bn hng.
- Chi ph cng c dng: phn nh chi ph v cng c, dng c phc v cho
qu trnh tiu th sn phm, hng ho nh dng c o lng, phng tin tnh ton,
phng tin lm vic
- Chi ph khu hao TSC phc v cng tc bn hng: phn nh chi ph khu hao
TSC b phn bo qun, bn hng nh nh kho, ca hng, bn bi, phng tin
bc d, vn chuyn, phng tin tnh ton, o lng, kim nghim cht lng
- Chi ph bn hnh sn phm: dng phn nh khon chi ph bo hnh sn
phm, hng ho. Ring chi ph sa cha v bo hnh cng trnh xy lp phn nh
TK 627 chi ph sn xut chung m khng phn nh TK ny.
- Chi ph dch v mua ngoi: phn nh cc chi ph dch v mua ngoi phc v
cho bn hng nh chi ph thu ngoi sa cha TSC phc v trc tip cho khu bn
hng, tin thu kho, thu bi, tin thu bc vc, vn chuyn sn phm, hng ha i
bn, tin tr hoa hng cho i l bn hng, cho n v nhn u thc xut khu
- Chi ph bng tin khc: phn nh cc chi ph bng tin khc pht sinh trong
khu bn hng ngoi cc chi ph k trn nh chi ph tip khch b phn bn
hng, chi ph gii thiu sn phm, hng ho, qung co, cho hng, chi ph hi ngh
khch hng

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

22

KHO LUN TT NGHIP


Chng t s dng:
- Phiu chi
- Ha n GTGT
- Giy bo N, phiu k ton.
Ti khon s dng: TK 641: Chi ph bn hng
S hch ton:
S 1.10: K ton chi ph bn hng
TK 641

TK 111, 112

TK 133
TK 111, 112, 152

Cc khon thu gim chi


Chi ph vt liu, cng c
TK 911

TK 334, 338
Chi ph tin lng, cc khon trch
theo lng

K/c chi ph bn hng

TK 214
TK 352

Chi ph khu hao TSC


TK 142, 242, 335

Hon nhp d phng phi tr


v chi ph bo hnh SP, HH

Chi ph phn b dn, chi ph tr trc


TK 512
Thnh phm, hng ho, dch v tiu
dng ni b
TK 333 (3331)

TK 111,112,141,331
Chi ph dch v mua ngoi, chi ph bng tin khc
TK 133
Thu GTGT u vo khng c
khu tr nu c tnh vo CPBH

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

23

KHO LUN TT NGHIP


1.3.1.6. K ton chi ph qun l doanh nghip
Chi ph qun l doang nghip: l nhng khon chi ph pht sinh c lin quan
n ton b hot ng ca c doanh nghip m khng tch ring cho bt k mt hot
ng no. Chi ph qun l doanh nghip bao gm:
- Chi ph nhn vin qun l: phn nh cc khon phi tr cho cn b nhn vin
qun l doan nghip, nh tin lng, cc khon ph cp, bo him y t, bo him x
hi, kinh ph cng on ca ban gim c, nhn vin qun l cc phng, ban ca
doanh nghip.
- Chi ph vt liu qun l: phn nh chi ph vt liu xut dng cho cng tc qun
l doanh nghip nh vn phng phm, vt liu s dng cho vic sa cha TSC,
cng c, dng c
- Chi ph dng vn phng: phn nh chi ph dng c, dng vn phng
dng cho cng tc qun l.
- Chi ph khu hao TSC: phn nh chi ph khu hao TSC dng chung cho
doanh nghip nh: nh ca lm vic ca cc phng ban, kho tng, vt kin trc,
phng tin vn ti truyn dn, my mc thit b qun l dng trn vn phng
- Thu, ph v l ph: phn nh chi ph v thu, ph v l ph nh: thu mn bi,
tin thu t v cc khon ph, l ph khc.
- Chi ph d phng: phn nh cc khon d phng phi thu kh i, d phng
phi tr tnh vo chi ph sn xut, kinh doanh ca doanh nghip.
- Chi ph dch v mua ngoi: phn nh cc chi ph dch v mua ngoi phc v
cng tc qun l doanh nghip, cc khon chi mua v s dng cc ti liu k thut,
bng sng ch( khng tiu chun ghi nhn ti sn c nh) c tnh theo
phng php phn b dn vo chi ph qun l doanh nghip, tin thu ti sn c
nh, chi ph tr cho nh thu ph.
- Chi ph bng tin khc: phn nh cc chi ph khc thuc qun l chung ca
doanh nghip ngoi cc chi ph k trn nh: chi ph hi ngh tip khch, cng tc
ph, tu xe, khon chi cho lao ng n
Chng t s dng:
- Phiu chi
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

24

KHO LUN TT NGHIP


- Ha n GTGT
- Giy bo N, phiu k ton
Ti khon s dng: TK 642: Chi ph qun l doanh nghip
S hch ton:
S 1.11: K ton chi ph qun l doanh nghip
TK 642
TK 133
TK 111, 112, 152

TK 111, 112
Chi ph vt liu,
cng c

TK 334, 338
Chi ph tin lng, tin cng, ph cp v
cc khon trch theo lng

Cc khon thu gim


chi ph

TK 214

TK 911
Chi ph khu hao TSC
K/c chi ph QLDN

TK 124, 242, 335


Chi ph phn b dn, chi ph tr trc
TK 133
Thu GTGT u vo khng c khu tr
nu c tnh vo chi ph QL
TK336
Chi ph qun l cp di phi n cp trn
theo quy nh
TK 139

TK 139
Hon nhp s chnh lch
gia s d phng phi thu
kh i trch lp nm
trc cha s dng ht ln
hn s trch lp nm nay
TK 352

D phng phi thu kh i


TK 111,112,141,331
Chi ph dch v mua ngoi, chi ph
bng tin khc

Hon nhp d phng


phi tr

TK 333
Thu mn bi, tin thu t phi np
ngn sch Nh nc

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

25

KHO LUN TT NGHIP


1.3.2. K ton doanh thu, chi ph hot ng ti chnh
1.3.2.1. K ton doanh thu hot ng ti chnh
Doanh thu hot ng ti chnh l tng cc li ch kinh t doanh nghip thu
c t hot ng u t ti chnh hoc hot ng kinh doanh v vn trong k k ton
bao gm:
- Tin li: li t cho vay ngn, di hn, li tin gi ngn hng, li bn hng tr chm
tr gp, li u t tri phiu, tn phiu, chit khu thanh ton c hng do mua hng
ho dch v
- C tc, li nhun c chia.
- Thu nhp v hot ng u t mua, bn chng khon ngn, di hn.
- Thu nhp v thu hi hoc thanh l cc khon vn gp lin doanh, u t vo cng
ty lin kt, u t vo cng ty con, u t vn khc.
- Thu nhp v cc hot ng u t khc.
- Li t gi hi oi.
- Chnh lch li do bn ngoi t.
- Chnh lch li chuyn nhng vn.
- Cc khon doanh thu hot ng ti chnh khc
Chng t s dng:
- Phiu thu
- Giy bo C, phiu k ton.
Ti khon s dng: TK 515: Doanh thu hot ng ti chnh
S hch ton:

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

26

KHO LUN TT NGHIP


S 1.12: K ton doanh thu hot ng ti chnh

TK 3331

TK 515

TK 111,112,138,121,222
Tin li, c tc, li nhun c
chia t hot ng u t

Thu GTGT phi np theo


PP trc tip (nu c)

TK 111, 112...
Lic bn CK, u t
ngn, di hn

TK 911
K/c doanh thu hot ng
ti chnh thun

TK 121, 221
Gi vn
TK 111, 112
Li do bn cc khon u
t vo c.ty con, c.ty lin kt
TK 221, 222, 223
Gi vn
TK 338 (3387)
nh k k/c li bn hng
tr chm tr gp

1.3.2.2. K ton chi ph hot ng ti chnh


Chi ph hot ng ti chnh: l cc khon chi ph pht sinh lin quan n hot
ng v vn v hot ng ti chnh bao gm:
- Chi ph li vay
- L t bn chng khon
- L t hot ng gp vn lin doanh
- Chnh lch l t gi hi oi
- Chi chit khu thanh ton
- Tin li phi tr t mua hng theo hnh thc tr gp
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

27

KHO LUN TT NGHIP


Chng t s dng: Phiu chi, phiu k ton
Ti khon s dng: TK 635: chi ph hot ng ti chnh
S hch ton:
S 1.13. K ton chi ph hot ng ti chnh
TK 111,112,242

TK 635

Chi ph li tin vay, phn b li mua hng


tr chm, tr gp, chit khu thanh ton

TK 129, 229

Hon nhp s chnh lch


d phng gim gi u t

TK 129, 229
Trch lp d phng gim gi u t
TK 911
TK 121, 221, 222,
223, 228

K/c chi ph ti chnh cui k

L do bn cc khon u t
TK 111, 112
Tin thu v
bn cc khon
u t

Chi ph hot ng
lin doanh, lin kt

TK 413
K/c l chnh lch t do nh gi li cc
khon mc c gc ngoi t cui k

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

28

KHO LUN TT NGHIP


1.3.3. K ton thu nhp, chi ph hot ng khc
1.3.3.1. K ton thu nhp khc
Thu nhp khc l gi tr cc li ch kinh t m doanh nghip thu c ngoi
hot ng sn xut kinh doanh thng thng.
Thu nhp khc bao gm:
- Thu nhp t nhng bn, thanh l TSC.
- Chnh lch li do nh gi li vt t, hng ho, ti sn c nh a i gp vn
lin doanh, u t vo cng ty lin kt, u t di hn khc.
- Thu nhp t nghip v bn v thu li ti sn.
- Thu tin c pht do khch hng vi phm hp ng.
- Thu cc khon n kh i x l xo s.
- Cc khon thu c ngn sch Nh nc hon li.
- Thu cc khon n phi tr khng xc nh c ch.
- Cc khon tin thng ca khch hng lin quan n tiu th hng ho, sn
phm, dch v khng tnh trong doanh thu (nu c).
- Thu nhp qu biu, qu tng bng tin, hin vt ca cc t chc, c nhn tng
cho doanh nghip.
- Cc khon thu nhp khc ngoi cc khon nu trn.
Chng t s dng:
- Phiu thu, phiu k ton.
Ti khon s dng: TK 711 Thu nhp khc
S hch ton

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

29

KHO LUN TT NGHIP


S 1.14: K ton thu nhp khc
TK333 (3331)

TK 711

S thu GTGT phi np theo


PP trc tip ca s thu nhp
khc

TK 911
Cui k, k/c cc khon thu
nhp khc pht sinh trong k

TK 111, 112, 131...


Thu nhp thanh l, nhng bn TSC
TK 333 (3331)
(nu c)
TK 331, 338
Cc khon n phi tr khng xc nh
c ch n, quyt nh xo, ghi vo
thu nhp khc
TK 338, 344
Tin pht khu tr vo tin k
cc, k qu ca ngi k cc,
k qu
TK 111, 112

Khi thu c cc khon n kh i x l


xo s
Thu tin bo him c.ty bo him c bi thng
Thu tin pht KH khi vi phm H
Cc khon tin thng ca KH l.quan n bn
hng, c.cp dch v khng tnh trong DT

TK 152, 156, 211...


c ti tr, biu, tng, v t, hng
ho, TSC
TK 352
Khi ht thi hn bo hnh, nu cng trnh
khng phi bo hnh hoc c d phng phi
tr v bo hnh cng trnh xy lp > chi ph
t.t pht sinh phi hon nhp
TK 111, 112
Cc khon hon thu XK, NK, thu
TTB c tnh vo thu nhp khc

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

30

KHO LUN TT NGHIP


1.3.3.2. K ton chi ph khc
Chi ph hot ng khc: l cc khon chi ph pht sinh ngoi hot ng sn
xut kinh doanh thng thng ca doanh nghip.
Chi ph khc bao gm:
- Gi tr cn li ca TSC khi thanh l nhng bn.
- Chi ph lin quan n thanh l, nhng bn TSC.
- Chnh lch l do nh gi li vt t, hng ho, TSC a i gp vn lin
doanh, u t vo cng ty lin kt, u t di hn khc.
- S tin doanh nghip b pht do vi pht hp ng kinh t.
- B pht thu, truy np thu
- Chi cho ti tr, vin tr, biu tng.
- Kim k pht hin thiu ti sn c nh, x l ghi vo chi ph khc.
Chng t s dng:
- Phiu chi, phiu k ton.
Ti khon s dng: TK 811 chi ph khc.
S hch ton:

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

31

KHO LUN TT NGHIP


S 1.15: K ton chi ph khc
TK 214
TK 211, 213

TK 811

TK 911

GTHM

Nguyn
gi

Gi tr cn li
Ghi gim TSC dng cho h
SXKD khi thanh l, nhng bn

Cui k k/c chi ph khc


pht sinh trong k

TK 111, 112, 331


Chi ph pht sinh cho hot ng thanh
l, nhng bn TSC
TK 133
Thu GTGT
(nu c)

TK 333
Cc khon tin b pht thu,
truy np thu
TK 111, 112
Cc khon tin pht do vi phm hp
ng kinh t,hoc vi phm php lut

TK 111, 112, 141...


Cc khon chi ph khc pht sinh nh:
chi ph khc phc tn tht do gp ri ro
trong kinh doanh, chi ph thu hi n

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

32

KHO LUN TT NGHIP


1.3.4. K ton chi ph thu TNDN
Chi ph thu thu nhp doanh nghip bao gm: chi ph thu thu nhp doanh
nghip hin hnh v chi ph thu thu nhp hon li pht sinh trong nm lm cn c
xc nh kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip trong nm ti chnh hin
hnh.
Chi ph thu thu nhp doanh nghip hin hnh: l s thu thu nhp doanh
nghip phi np tnh trn thu nhp chu thu trong nm v thu sut thu thu nhp
doanh nghip hin hnh.
Chi ph thu thu nhp doanh nghip hon li: l s thu thu nhp doanh
nghip s phi np trong tng li pht sinh t:
- Ghi nhn thu thu nhp hon li phi tr trong nm.
- Hon nhp ti sn thu thu nhp hon li c ghi nhn t cc nm trc.
Chng t s dng: Phiu k ton
Ti khon s dng:
TK 821: Chi ph thu thu nhp doanh nghip
TK 821 c 2 ti khon cp 2:
- TK 8211: Chi ph thu thu nhp doanh nghip hin hnh
- TK 8212: Chi ph thu thu nhp doanh nghip hon li
S hch ton:
S 1.16a: K ton chi ph thu thu nhp doanh nghip hin hnh
TK 333 (3334)

TK 821 (8211)

S thu TNDN hin hnh phi np


trong k
(Doanh nghip xc nh)

TK 911

K/c chi ph thu TNDN


hin hnh

S chnh lch gi s thu TNDN


tm np ln hn s phi np

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

33

KHO LUN TT NGHIP


S 1.16b: K ton chi ph thu thu nhp doanh nghip hon li

TK 347

TK 347

TK 821 (8212)

Chnh lch gia s thu TNDN hon Chnh lch gi s thu TNDN hon
li phi tr pht sinh trong nm > s li phi tr pht sinh trong nm < s
thu TNDN hon li phi tr c
thu TNDN hon li phi tr c
hon nhp trong nm
hon nhp trong nm
TK 243

TK 243

Chnh lch gia s ti sn thu TN


hon li pht sinh < ti sn thu TN
hon li c hon nhp trong nm

Chnh lch gia s ti sn thu TN


hon li pht sinh > ti sn thu TN
hon li c hon nhp trong nm

TK 911
K/c chnh lch s pht sinh
C > s pht sinh N TK 8212

TK 911
K/c chnh lch s pht sinh
C < s pht sinh N TK 8212

1.3.5. K ton xc nh kt qu kinh doanh


Kt qu hot ng kinh doanh ca doanh nghip bao gm: Kt qu hot
ng sn xut kinh doanh thng thng v kt qu hot ng khc.
Kt qu hot ng sn xut, kinh doanh thng thng: l kt qu t nhng
hot ng to ra doanh thu ca doanh nghip nh hot ng bn hng v cung cp
dch v; hot ng ti chnh.
Kt qu hot ng khc: l s chnh lch gia cc khon thu nhp khc v
cc khon chi ph khc.
Chng t s dng: Phiu k ton
Ti khon s dng: TK 911: Xc nh kt qu kinh doanh
S hch ton:

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

34

KHO LUN TT NGHIP


S 1.17: K ton xc nh kt qu kinh doanh

TK 632

TK 911
K/c gi vn hng bn

TK 511
K/c doanh thu thun v bn
hng v cung cp dch v
TK 512

TK 641, 642
K/c CPBH, CPQLDN

K/c doanh thu bn hng ni b

TK 635
TK 515

K/c chi ph ti chnh

K/c doanh thu hot ng ti chnh


TK 811
TK 711

K/c chi ph khc


K/c thu nhp khc
TK 8211
K/c chi ph thu TNDN
hin hnh

TK 8212
TK 8212
K/c chi ph thu TNDN hon li
( nu SPS C TK 8212 > SPS
N TK 8212)

K/c chi ph thu TNDN hon li


(nu SPS C TK 8212 < SPS
N TK 8212)

TK 421

TK 421
K/c li

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

K/c l

35

KHO LUN TT NGHIP


1.4. T chc s sch k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh
doanh trong doanh nghip
1.4.1. Hnh thc k ton Nht k chung
c trng c bn:
Tt c cc nghip v kinh t, ti chnh pht sinh u phi c ghi vo s
Nht k, m trng tm l s Nht k chung, theo trnh t thi gian pht sinh v
theo ni dung kinh t (nh khon k ton) ca nghip v . Sau ly s liu
trn cc s Nht k ghi s Ci theo tng nghip v pht sinh.
Cc loi s: S nht k chung, S Ci, Cc s, th k ton chi tit.
Trnh t ghi s k ton:
S 1.18: Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton Nht k chung
Chng t k ton

S nht k c
bit

S NHT K CHUNG

S, th k ton chi tit


TK 511, TK 632

S CI TK 511, TK 515,
TK 632, TK 642,...

Bng tng hp chi tit

Bng cn i SPS
Ghi ch:
Ghi hng ngy:
Ghi nh k:
Quan h i chiu:

BO CO TI CHNH

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

36

KHO LUN TT NGHIP


1.4.2. Hnh thc k ton Nht k - s Ci
c trng c bn:
Cc nghip v kinh t, ti chnh pht sinh c kt hp ghi chp theo trnh
t thi gian v theo ni dung kinh t (theo ti khon k ton) trn cng mt quyn
s k ton tng hp duy nht l Nht k - s ci. Cn c ghi vo s Nht k - s
ci l cc chng t k ton hoc bng tng hp chng t k ton cng loi.
Cc loi s k ton: Nht k - s ci, cc s, th k ton chi tit.
Trnh t ghi s k ton:
S 1.19: Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton Nht k - s ci
Chng t k ton

S qu

Bng tng hp
k ton chng
t cng loi

NHT K S CI
Phn ghi cho TK 511. 632,
911, 642

S, th k
ton chi tit
TK 511, TK
632

Bng tng
hp chi tit

BO CO TI CHNH

Ghi ch:
Ghi hng ngy:
Ghi nh k:
i chiu, kim tra:

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

37

KHO LUN TT NGHIP


1.4.3. Hnh thc k ton Chng t ghi s
c trng c bn:
Cn c trc tip ghi s k ton tng hp l chng t ghi s. Vic ghi s
k ton tng hp bao gm:
- Ghi theo trnh t thi gian trn S ng k Chng t ghi s.
- Ghi theo ni dung kinh t trn s Ci
Chng t ghi s do k ton lp trn c s tng chng t k ton hoc Bng
tng hp chng t k ton cng loi, c cng ni dung kinh t.
Chng t ghi s c nh s hiu lin tc trong tng thng hoc c nm
(theo s th t trong S ng k Chng t ghi s) v c chng t k ton nh
km, phi c k ton trng duyt trc khi ghi s k ton.
Cc loi s k ton:
- Chng t ghi s, s ng k Chng t ghi s, s Ci, cc s, th k ton chi tit.
Trnh t ghi s k ton:
S 1.20: Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton Chng t - ghi s

Chng t k ton
S qu
Bng tng hp chng
t k ton cng loi
S ng k
chng t ghi s

CHNG T GHI S

S Ci TK 511, TK 515, TK 632

S, th k
ton chi tit
TK 511,
632...

Bng tng
hp chi tit

Bng cn i
SPS
BO CO TI CHNH

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

38

KHO LUN TT NGHIP


Ghi ch:
Ghi hng ngy:
Ghi nh k:
i chiu, kim tra:
1.4.4. Hnh thc k ton Nht k - chng t
c trng c bn:
- Tp hp v h thng ho cc nghip v kinh t pht sinh theo bn C ca cc
ti khon kt hp vi vic phn tch cc nghip v kinh t theo cc ti khon
i ng N.
- Kt hp cht ch vic ghi chp cc nghip v kinh t pht sinh theo trnh t
thi gian vi vic h thng ha cc nghip v theo ni dung kinh t (theo ti
khon).
- Kt hp rng ri vic hch ton tng hp vi hch ton chi tit trn cng mt
s k ton v trong cng mt qu trnh ghi chp.
- S dng cc mu s in sn cc quan h i ng ti khon, ch tiu qun l
kinh t, ti chnh v lp bo co ti chnh.
Cc loi s:
- Nht k chng t
- Bng k
- S Ci
- S hoc th k ton chi tit.
Trnh t ghi s k ton:

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

39

KHO LUN TT NGHIP


S 1.21: Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton Nht k - chng t

Chng t k ton v
cc bng phn b

Bng k

Nht k chng t s 8

S Ci TK 511,
632

S, th k ton chi
tit

Bng tng hp chi


tit

BO CO TI CHNH

Ghi ch:
Ghi hng ngy:
Ghi nh k:
Kim tra, i chiu:
1.4.5. Hnh thc k ton trn my vi tnh
c trng c bn:
Cng vic k ton c thc hin theo mt chng trnh phn mm k ton
trn my vi tnh. Phn mm k ton c thit k theo nguyn tc ca mt trong
bn hnh thc k ton hoc kt hp cc hnh thc k ton quy nh trn y. Phn
mm k ton khng hin th y quy trnh ghi s k ton, nhng phi in c
y s k ton v bo co ti chnh theo quy nh.
Cc loi s:
Phn mm k ton c thit k theo hnh thc no s c cc loi s ca
hnh thc k ton nhng khng hon ton ging mu s k ton ghi bng tay.
Trnh t ghi s k ton:
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

40

KHO LUN TT NGHIP


S 1.22: Trnh t ghi s k ton theo hnh thc k ton trn my vi tnh
CHNG T K
TON

PHN MM

S K TON:
- S tng hp TK
- S chi tit TK

K TON
BNG TNG HP
CHNG T K
TON CNG LOI

Bo co ti chnh
Bo co k ton qun tr

Ghi ch:
Nhp s liu hng ngy:
In s, bo co cui thng, cui nm:
i chiu, kim tra:

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

41

KHO LUN TT NGHIP


CHNG 2
THC TRNG CNG TC K TON DOANH THU, CHI PH V XC
NH KT QU KINH DOANH TI CNG TY TNHH C KH, XY LP
V THNG MI HNG SN
2.1. KHI QUT V CNG TY TNHH C KH, XY LP & THNG
MI HNG SN
2.1.1. Qu trnh hnh thnh pht trin ca cng ty.
Tn doanh nghip: Cng ty TNHH c kh xy lp v thng mi Hng Sn
Tn giao dch quc t: Hung Son trading and construction assembling
mechanic limited company.
Tn giao dch vit tt: Hung Son traconasseco
Hnh thc s hu vn: Trch nhim hu hn
Tr s chnh: Khu 6 th trn Tin Lng, huyn Tin Lng, thnh ph Hi
Phng.
in thoi: 031.2241830
M s thu: 0200927627
Nghnh ngh kinh doanh: Sn xut, gia cng c kh, bun bn st thp, vn ti
hng ho
Cng ty TNHH c kh xy lp v thng mi Hng Sn c thnh lp nm
2009 ti khu 6, th trn Tin Lng. huyn Tin Lng, thnh ph Hi Phng. V
c s k hoch v u t thnh ph Hi Phng cp giy ng k kinh doanh s
0202007610 ngy 1/6/2009.
Vn iu l: 3.500.000.000
Trong qu trnh hot ng cng ty gp nhng thun li v kh khn sau:
Thun li:
- a im cng ty trung tm th trn Tin Lng, th trn ang pht trin v
xy dng c s h tng. c bit, t khi cu Khu hon thnh thun li cho vic
vn chuyn, giao thng vi cc khu vc khc.
- c s ng h, quan tm, gip ca chnh quyn cc cp, ngnh.

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

42

KHO LUN TT NGHIP


- Cn b cng nhn vin trong ton cng ty on kt, lao ng chm ch c
trch nhim.
Kh khn:
- Tnh trng mt in thng xuyn trong ma cao im lm gin on tin d
sn xut ca doanh nghip.
- Tnh hnh kinh t bt n, cc chi ph in, nc, xng du tng cao ko theo
s gia tng v chi ph sn xut ca cng ty.
- Hin ti cng ty ang hot ng mc 80% cng sut my mc do gin on
ngun cung nguyn liu u vo.
2.1.2. c im sn xut kinh doanh ca cng ty.
Ngnh ngh ng k kinh doanh ban u:
- Sn xut st, thp, gang
- Sn xut cc loi cu kin kim loi
- Sn xut thng, b cha v dng c cha ng bng kim loi
- Rn, dp, p v cn kim loi, luyn bt kim loi
- Gia cng c kh, x l v trng ph kim loi
- Sa cha my mc, thit b
- Lp t my mc v thit b cng nghip
- Bn bun st, thp
- Bn bun ng, nhm, gang, thic, ch, crm, km
- Vn ti hng ha bng ng b
- Vn ti hng ho bng ng thu ni a
- Cho thu t
- Dch v xut nhp khu hng ho
- Xy dng nh cc loi
- Xy dng cng trnh cng nghip, giao thng, thu li, c s h tng
- Dch v nng cu hng ho
Hin nay, hot ng xn xut kinh doanh ch yu ca cng ty l gia cng c
kh tn m mu v x g.

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

43

KHO LUN TT NGHIP


2.1.3. c im c cu t chc b my qun l
C cu t chc b my qun l ca cng ty c th hin qua s sau:
Hi ng thnh vin

Gim c

Phng k ton

Phn xng
sn xut

Phng KH-KT

Phng HC-NS

Gin cu

KHKD

Bo v

Cn

K thut

Th kho

S 2.1: C cu t chc b my qun l ca cng ty


C cu t chc ca cng ty c xy dng theo m hnh trc tuyn chc
nng ch o thng nht t trn xung di.
Chc nng nhim v ca mi b phn nh sau:
Hi ng thnh vin:
- Quyt nh chin lc pht trin v k hoch hng nm ca cng ty.
- Quyt nh tng gim vn iu l, quyt nh thi im v phng thc huy
ng thm vn.
- Quyt nh u t v bn ti sn c gi tr bng hoc ln hn 50% tng gi tr
ti sn c ghi trong Bo co ti chnh ti thi im cng b gn nht ca cng ty
hoc mt t l khc nh hn quy nh ti iu l cng ty.
- Bu, min nhim, bi nhim ch tch Hi ng thnh vin, quyt nh b
nhim, min nhim, cch chc, k v chm dt hp ng vi gim c, k ton
trng v ngi qun l khc quy nh ti iu l cng ty.

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

44

KHO LUN TT NGHIP


- Quyt nh mc lng, thng v li ch khc i vi Gim c, k ton
trng, v ngi qun l khc quy nh ti iu l cng ty.
- Quyt nh c cu t chc qun l ca cng ty.
- Quyt nh thnh lp cng ty con, chi nhnh, vn phng i din.
- Sa i, b sung iu l cng ty.
- Thng qua Bo co ti chnh hng nm, phng n s dng, phn chia li
nhun hoc phng n x k l ca cng ty.
Gim c:
- T chc thc hin cc quyt nh ca Hi ng thnh vin.
- Quyt nh cc vn lien quan n hot ng kinh doanh hng ngy ca
cng ty.
- T chc thc hin k hoch kinh doanh v phng n u t ca cng ty.
- Kin ngh phng n c cu t chc, quy ch qun l ni b cng ty.
- K kt hp ng nhn danh cng ty, tr trng hp thuc thm quyn ca
Hi ng thnh vin.
- B nhim, min nhim, cch chc cc chc danh qun l trong cng ty, tr
cc chc danh thuc thm quyn ca Hi ng thnh vin.
- Trnh Bo co quyt ton ti chnh hng nm ln Hi ng thnh vin.
- Tuyn dng lao ng
- Kin ngh phng n s dng li nhun hoc x k l trong kinh doanh.
Phng k ton: ( chi tit phn 2.1.4.1)
Phn xng sn xut: Bao gm cc b phn:
- B phn gin cu: Chuyn vt liu ln gin cu, cu vt t ti cc b phn.
- B phn cn: iu chnh cc thng s k thut ph hp vi yu cu tng loi
sn phm, gim st qu trnh cn tn, x g n khi hon thnh tn, x g thnh
phm.
Phng KH-KT( K hoch k thut):
Bao gm hai b phn: K hoch kinh doanh v c kh.
- B phn k hoch kinh doanh (KHKD): xy dng chng trnh sn xut, tham
mu cho gim c cc chnh sch kinh doanh, gp g cc i tc kinh doanh, xy
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

45

KHO LUN TT NGHIP


dng cc hp ng kinh t. Gim st v mt cht lng, nh mc nguyn vt liu
v cht lng sn phm.
- B phn k thut: lp t, sa cha, bo dng my mc, trang thit b, nh
xng m bo hot ng sn xut din ra lin tc. Gim st v chu trch nhim
v tnh trng k thut ca my mc thit b.
Phng hnh chnh nhn s (HC-NS):
- Tham mu cho gim c v vic t chc qun l, tuyn dng v o to lao
ng.
- Qun l h s nhn s, son tho, tip nhn, phn phi v lu tr cc cng
vn giy t.
- Chu trch nhim t chc cc s kin, n tip khch.
- Trc tip qun l hai b phn: Bo v v th kho.
Phng bo v: m bo an ninh trt t trong cng ty, bo v ti sn ca cng ty.
Th kho: theo di tnh hnh nhp, xut, tn kho. Chu trch nhim qun l kho,
cng vi b phn k ton kim k kho nh k.
2.1.4. c im t chc cng tc k ton ti cng ty TNHH c kh, xy lp v
thng mi Hng Sn
2.1.4.1 T chc b my k ton ca cng ty
B my k ton ca cng ty c t chc theo hnh thc tp trung
C cu t chc b my k ton c kht qut theo s sau:
K ton trng

K ton thnh
phm

K ton vt t,
tnh gi thnh
sn phm

Th qu

K ton lng,
cc khon trch
theo lng

S 2.2 : M hnh t chc b my k ton ca cng ty


Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

46

KHO LUN TT NGHIP


Chc nng, nhim v ca cc nhn vin trong phng k ton ca cng ty
TNHH c kh xy lp v thng mi Hng Sn.
K ton trng:
- iu hnh, ch o cng tc k ton trong cng ty:
+ T chc b my k ton ph hp vi c im hot ng sn xut kinh
doanh ca cng ty.
+ Ph bin, hng dn cc kin thc nghip v ti chnh v cc quyt nh,
thng t mi ca B ti chnh c lin quan n hot ng k ton ti cng ty.
+ Kim tra, gim st hot ng k ton trong cng ty.
- K ton tng hp, lp bo co ti chnh, phn tch cc ch tiu ti chnh.
- Chu trch nhim v cc thng tin trnh by trn cc s sch, bo co k ton.
- Lp k hoch v bo co thng xuyn cho gim c tnh hnh chi tiu ti
cng ty.
- Bo co nhng kh khn, vng mc trong qu trnh hot ng sn xut kinh
doanh, t phi hp vi cc b phn, phng ban khc xut cc gii php gii
quyt.
Th qu:
- Qun l v bo qun tin mt.
- Nhp, xut qu tin mt theo phiu thu, phiu chi c ph duyt.
- Lp s qu tin mt, ghi chp lin tc cc khon thu, chi qu tin mt v tnh
ra s tn qu ti mi thi im.
- Chu trch nhim v s tn qu trn s v s tn qu thc t.
K ton thnh phm
- Ph trch bn hng, ghi chp v phn nh tnh hnh nhp, xut, tn kho thnh
phm, hch ton doanh thu pht sinh trong k, theo di cng n vi khch hng.
- Theo di, kim tra, quyt ton cc khon thu trong cng ty (Thu GTGT,
thu TNDN, thu TNCN) theo ng thi gian quy nh ca c quan thu. Cp
nht, phn nh kp thi cc chnh sch thu mi.
K ton vt t, tnh gi thnh sn phm:

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

47

KHO LUN TT NGHIP


- Theo di tnh hnh bin ng v mt s lng, cht lng, gi tr ca cc loi
vt t, nguyn vt liu u vo.
- Cui thng tp hp chi ph pht sinh ti phn xng v tnh gi thnh sn
phm.
K ton tin lng v cc khon trch theo lng
- Theo di chm cng, k ton tin lng v cc khon trch theo lng
(BHXH, BHYT, KPC, BHTN).
- Lp bng phn b tin lng cc b phn.
2.1.4.2. Hnh thc k ton, cc chnh sch v phng php k ton p dng
Cng ty TNHH c kh xy lp v thng mi Hng Sn p dng ch k
ton ban hnh theo quyt nh s 48/2006/Q-BTC ban hnh ngy 14/09/2006 ca
B trng B ti chnh.
Cc chnh sch v phng php p dng:
- K ton hng tn kho: theo phng php k khai thng xuyn.
- K ton chi tit hng tn kho: theo phng php th song song.
- Tnh gi hng xut kho: theo phng php bnh qun gia quyn c k vo
cui thng.
- Tnh v np thu GTGT: theo phng php khu tr.
- Tnh khu hao TSC: theo phng php khu hao ng thng.
- Tnh gi tr sn phm d dang: theo chi ph nguyn vt liu trc tip.
- Tnh gi thnh: theo phng php trc tip (phng php gin n).
Hnh thc k ton p dng: Hin ti cng ty p dng hnh thc k ton Nht k
chung.
H thng s sch k ton bao gm:
- S Nht k chung
- S Ci
- S, th k ton chi tit

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

48

KHO LUN TT NGHIP


Trnh t ghi s k ton ti cng ty c khi qut theo s di y:
Chng t gc

S Nht k chung

S, th k ton chi tit

S Ci cc TK

Bng tng hp chi tit

Bng cn i s pht
sinh

Bo co ti chnh

S 2.3 : Trnh t ghi s k ton theo hnh thc Nht k chung


Ghi ch:
Ghi hng ngy:
Ghi nh k:
i chiu, kim tra:
H thng bo co ti chnh bao gm:
- Bng cn i k ton (Mu s B01- DNN)
- Bo co kt qu hot ng kinh doanh (Mu s B02-DNN)
- Bo co lu chuyn tin t (Mu s B03-DNN)
- Bn thuyt minh bo co ti chnh (Mu s B09-DNN)
- Bng cn i ti khon (mu s F01 DNN)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

49

KHO LUN TT NGHIP


2.2. THC TRNG T CHC K TON DOANH THU, CHI PH V XC
NH KT QU KINH DOANH TI CNG TY TNHH C KH, XY LP
& TM HNG SN
2.2.1. Thc trng k ton doanh thu bn hng v cung cp dch v; Gi vn
hng bn
c im cng tc k ton doanh thu bn hng v cung cp dch v; gi
vn hng bn ti cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn.
Phng thc bn hng:
Hin nay cng ty p dng phng thc bn hng trc tip. Theo phng
thc ny cng ty c th bn bun vi s lng ln hoc xut bn l trc tip cho
i tng khch hng mua vi khi lng nh.
Hnh thc thanh ton:
Phng thc thanh ton tin hng c tho thun, thng nht gia hai bn.
Cng ty p dng hnh thc thanh ton theo 3 cch:
- Thanh ton trc tip bng tin mt: p dng vi khch hng mua t, khng
thng xuyn hoc khch hng c nhu cu thanh ton ngay.
- Thanh ton chuyn khon qua ngn hng
- Thanh ton sau: phng thc ny p dng cho khch hng thng xuyn v
c uy tn i vi cng ty.
Ti khon s dng:
- TK 511: Doanh thu bn hng v cung cp dch v
- TK 632: Gi vn hng bn
Chng t s dng:
- Ho n GTGT
- Phiu xut kho
- Cc chng t khc c lin quan: Phiu thu, giy bo C
S sch s dng:
- S Nht k chung
- S ci TK 511, 632, 333.
- S chi tit TK 511
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

50

KHO LUN TT NGHIP


Quy trnh hch ton:
Ha n GTGT, Phiu xut
kho, Phiu thu

S Nht k chung

S Ci TK 511, 632

Bng cn i s pht sinh

BO CO TI CHNH
S 2.4: Quy trnh hch ton doanh thu bn hng v cung cp dch v; Gi
vn hng bn
Ghi ch:
Ghi hng ngy:
Ghi nh k:
V d 2.1: Ngy 05/12, xut bn tn Naki 0.35mm cho cng ty CPXD & PT
u t Hi Phng. Tng gi thanh ton 8.998.825 ng, thu VAT 10%, thu
bng tin mt.
K ton vit ho n GTGT(biu 2.1), lp phiu xut kho (biu 2.2), phiu
thu (biu 2.3).
Cn c vo Ho n GTGT, phiu xut kho k ton phn nh doanh thu v
gi vn tn Naki 0.35mm bn vo s Nht k chung (biu 2.4), t s liu
trn s Nht k chung k ton vo s Ci TK 511 (biu 2.5), s Ci TK 632 (biu
2.6).
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

51

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.1. Ha n GTGT
HO N
GI TR GIA TNG

Mu s: 01 GTKT- 3LL
K hiu: CE/2010B

Lin 3: Ni b

S: 0022672

Ngy 05 thng 12 nm 2010


n v bn hng: ....
CTY TNHH C KH, XY LP & TM HNG SN

a ch: . .
Khu 6, Th trn Tin Lng H. Tin Lng HP
S ti khon:...
MST: 0200927627
in thoi .................................................. MS:
H tn ngi mua hng: Nguyn Vn Nam...
Tn n v: cng ty CP TM & XD Hi Phng...
a ch: S 5, Lch Tray, Ng Quyn, HP.
S ti khon: ..
Hnh thc thanh ton: Tin mt..MS: 0200155339
STT

Tn hng ho, dch v

Tn Naki 0.35mm

n v
tnh
C

S lng

n gi

Thnh tin

3 = 1x2

Kg

380.5

21.500

8.180.750

Cng tin hng:


Thu sut GTGT:

10%

8.180.750

Tin thu GTGT:

818.075

Tng cng tin thanh ton:

8.998.825

S tin vit bng ch: Tm triu chn trm chn mi tm ngn tm trm hai mi lm ng
chn./.

Ngi mua hng


(K, ghi r h tn)

Ngi bn hng
(K, ghi r h tn)

Th trng n v
(K, ng du, ghi r h tn)

( Cn kim tra, i chiu khi lp, giao nhn ho n)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

52

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.2: Phiu xut kho
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: 02 VT
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

PHIU XUT KHO


Ngy 05 thng 12 nm 2010

S: 236
TK ghi n: 632
TK ghi c: 155

H tn ngi nhn hng: Nguyn Ngc Thng


L do xut kho: Xut bn cho cng ty CP TM & XD Hi Phng
Xut ti kho: Kho cng ty
STT
1

Tn hng

M
s

Tn Naki
0.35mm

VT
Kg

S lng
Yu cu
Thc
xut
380.5

Tng cng

380.5

380.5

n gi Thnh tin
20.818

7.921.249

380.5

7.921.249

Tng s tin bng ch: By triu chn trm hai mi mt ngn hai trm bn mi
chn ng./.
S chng t gc km theo: 1H GTGT s 0022672
Ngy 05 thng 12 nm 2010
Ngi lp phiu
(k, h tn)

Ngi nhn hng


(k, h tn)

Th kho

KT trng

Gim c

(k, h tn)

(k, h tn)

(k, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

53

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.3: Phiu thu
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: 01 TT
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

PHIU THU
Ngy 05/ 12 /2010

S: 291
TK ghi n 111: 8.998.825
TK ghi c 511: 8.180.750
TK ghi c 3331: 818.075

H tn ngi np tin: Nguyn Vn Nam


a ch: Cng ty CP TM & XD Hi Phng
L do np: Thanh ton tin mua tn
S tin: 8.998.825
Bng ch: Tm triu chn trm chn mi tm ngn tm trm hai mi lm ng./.
Km theo.02chng t gc
Ngy 05 thng 12 nm 2010
Th trng n v

KTtrng

Ngi lp phiu

(k, h tn)

(k, h tn)

(k, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Ngi nhn tin


(k, h tn)

Th qu
(k, h tn)

54

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.4: Trch s Nht k chung
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: S03a DDN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

S NHT K CHUNG
Nm 2010
n v tnh: ng
Chng t
SH
NT

SPS

SH
TK

Din gii

H
22672

05/12 Bn tn Naki 0.35mm


cho cty CP TM & XD Hi
Phng
PX 236 05/12
Gi vn hng bn

H
11/12 Thanh ton tin cc vin
983134
thng thng 11/2010

H
20/12 Bn x g cho c.ty TNHH
22680
TM & DVCK Tin Tng,
thu tin ngay.
PX 244 20/12 Gi vn hng bn
H
22681

21/12 Bn tn Naki 0.35mm


cho c.ty C phn Nam
Kinh, thu tin ngay
PX 245 21/12 Gi vn hng bn
..
Cng

111
511
3331
632
155

8.998.825

642
133
111

779.545
77.955

111
511
3331
632
155
111
511
3331
632
155

19.852.800

8.180.750
818.075
7.921.249
7.921.249

857.500

18.048.000
1.804.800
17.637.408
17.637.408
19.982.160
18.165.600
1.816.560
17.507.938
17.507.938
..
70.593.925.270 70.593.925.270
Ngy 31 thng 12 nm 2010

Ngi ghi s
(K, h tn)

K ton trng
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Gim c
(K, h tn)

55

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.5: S Ci ti khon 511
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: S03b DDN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

S CI
Tn ti khon: Doanh thu bn hng v cung cp dch v
S hiu: 511
Nm 2010
n v tnh: ng
Chng t
S
NT
hiu
H
22672

Din gii

S d u k
.
05/12 Bn tn Naki
0.35mm cho cty CP TM
& XD Hi Phng, thu 111
tin mt.

.
H
22680

.
20/12 Bn x g cho c.ty TNHH
TM & DVCK Tin Tng,
111
thu tin ngay.

H
22681

21/12 Bn tn Naki 0.35mm


cho c.ty C phn Nam
111
Kinh, thu tin ngay

PKT
12

S tin

SH
TK

.
31/12 Kt chuyn doanh thu
bn hng v cung cp
dch v sang TK 911.
Cng s pht sinh
S d cui k

C
.

8.180.750

18.048.000

18.165.600
.

911 7.128.322.171
7.128.322.171 7.128.322.171

Ngy 31 thng 12 nm 2010


Ngi ghi s
(K, h tn)

K ton trng
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Gim c
(K, h tn)

56

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.6: S Ci ti khon 632
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: S03b DDN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

S CI
Tn ti khon: Gi vn hng bn
S hiu: 632
Nm 2010
n v tnh: ng
Chng t
S hiu NT

PX 236

PX 244

PX 245
.
PKT 14

05/12
.
20/12

21/12
.
31/12
.

SH
TK

Din gii
S d u k
.
Bn tn Naki 0.35 mm
cho Cty CP TM & XD Hi
Phng, thu tin mt
.
Xut x g bn cho c.ty
TNHH TM & DVCCK Tin
Tng
Xut tn Naki o 0.35 mm
bn cho c.ty C Phn Nam
Kinh
.
Kt chuyn gi vn sang
TK911

Cng s pht sinh


S d cui k

S tin
N

C
.

155

7.921.249

155

17.637.408

155

17.507.938
.

911

6.707.501.154
6.707.501.154

6.707.501.154

Ngy 31 thng 12 nm 2010


Ngi ghi s
(K, h tn)

K ton trng
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Gim c
(K, h tn)

57

KHO LUN TT NGHIP


2.2.2. Thc trng k ton cc khon gim tr doanh thu
Hin ti cng ty khng c cc khon gim tr doanh thu, do:
- Cng ty khng p dng chnh sch chit khu thng mi, gim gi cho khch hng
- Sn phm ca cng ty khng thuc i tng chu thu tiu th c bit
- Sn phm ca cng ty ch tiu th trong nc, khng xut khu nn khng chu
thu xut khu.
- Cng ty p dng phng thc bn hng trc tip, khng c trng hp hng bn
b tr li.
2.2.3. Thc trng k ton chi ph qun l kinh doanh
Chng t s dng:
- Bng tng hp thanh ton tin lng.
- Bng phn b tin lng cho cc b phn.
- Bng phn b khu hao theo b phn s dng.
- Bng phn b cng c dng c.
- Ho n GTGT.
- Cc chng t khc c lin quan: Phiu chi, phiu k ton
Ti khon s dng:
Cng ty p dng ch k ton ban hnh theo quyt nh s 48/2006 Q- BTC
ca B trng B Ti chnh nn doanh nghip hch ton chi ph bn hng v chi ph
qun l doanh nghip vo TK 642: chi ph qun l kinh doanh.
Ti cng ty khng pht sinh chi ph bn hng do hot ng bn hng din ra ti
phng k ton nn khng c chi ph khu hao TSC, chi ph cng c dng c v
nhn vin k ton kim lun bn hng nn khng c chi ph tin lng cho nhn vin
bn hng.
S sch s dng:
- S Nht k chung
- S Ci TK 642

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

58

KHO LUN TT NGHIP


Quy trnh hch ton:
Ha n GTGT, Phiu chi

S Nht k chung

S Ci TK 642

Bng cn i s pht sinh

BO CO TI CHNH

S 2.5: Quy trnh hch ton chi ph qun l kinh doanh


Ghi ch:
Ghi hng ngy:
Ghi nh k:
V d 2.2: Ngy 11/12/2010 thanh ton tin cc vin thng thng 11/2010 cho
tp on bu chnh vin thng Vit Nam VNPT, s tin 857.500 ng.
Cn c vo ho n GTGT (biu 2.7), phiu chi (biu 2.8) ghi vo s Nht k chung
(biu 2.9), t s liu trn s Nht k chung k ton ghi s Ci TK 642 (biu 2.10).

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

59

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.7: Ha n GTGT

HO N DCH V VIN THNG

Mu s: 01 GTKT- 2LN-03
K hiu: AB/2010T
S: 983134

Lin 2: Giao khch hng


M s: 0200287977022
Tp on bu chnh vin thng Vit Nam VNPT
TT dch v khch hng VTHP - s 4, Lch Tray, Ng Quyn, HP
Tn khch hng: CTy TNHH c kh xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, Tin Lng, Hi Phng
S in thoi: 3943.339, 3943.338

MS: HPG-11-457304 (T28TILANG)

Hnh thc thanh ton: TM

MS:

STT

Dch v s dng

n v

tnh

lng

n gi

Thnh tin

3 = 1x2

K HO N THNG 11/2010
a. Cc dch v vin thng

799.545

b. Cc dch v vin thng khng


thu

c. Chit khu + a dch v


d. Khuyn mi
e. Tr t cc + trch thng + n c
Thu sut GTGT:10% x (1)=

-20.000
0
0
Cng tin dch v (1):

779.545

Tin thu GTGT (2):

77.955

Tng cng tin thanh ton (1) +(2):

857.500

S tin vit bng ch: Tm trm nm mi by ngn nm trm ng./.

Ngy 11 thng 12 nm 2010


Ngi np tin
(K, ghi r h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Nhn vin giao dch k


(K, ghi r h tn)

60

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.8: Phiu chi
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: 02 TT
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

PHIU CHI
S: 167

Ngy 11 / 12 /2010

TK ghi n: 642
TK ghi c: 111

Ngi nhn tin: Nguyn Ngc Thng


a ch : Cng ty TNHH CK. XL & TM Hng Sn
L do : Thanh ton cc vin thng thng 11/2010
S tin: 857.500
Bng ch: Tm trm nm mi by ngn nm trm ng./.
Km theo.01chng t gc
Ngy 11 thng 12 nm 2010
Th trng n v
(k, h tn)

KTtrng
(k, h tn)

Ngi lp phiu
(k, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Ngi nhn tin


(k, h tn)

Th qu
(k, h tn)

61

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.9: Trch s Nht k chung
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: S03a DDN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

S NHT K CHUNG
Nm 2010
n v tnh: ng
Chng t
S
NT
hiu
..
H
10/12
280961
3
H
11/12
983134
H
22680

..
20/12

PX 244 20/12

BTTL
T12

.
31/12

Din gii

TK

Thanh ton tin in


thng 11/2010 cho c.ty
TNHH MTV in lc
HP
Thanh ton tin cc
vin thng thng
11/2010

Bn x g cho c.ty
TNHH TM & DVCK
Tin Tng, thu tin
ngay
Gi vn x g bn theo
H 22692
..
Lng nhn vin qun
l doanh nghip thng
12/2010

Cng

627
642
133
111
642
133
111

SPS
N

105.574
246.338
35.191
387.103
779.545
77.955
857.500

111
511
3331

19.852.800

632
155

17.637.408

642
334

19.700.000

18.048.000
1.804.800

17.637.408

19.700.000

70.593.925.270 70.593.925.270
Ngy 31 thng 12 nm 2010

Ngi ghi s
(K, h tn)

K ton trng
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Gim c
(K, h tn)

62

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.10: S Ci ti khon 642
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: S03b DDN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

S CI
Tn ti khon : Chi ph qun l doanh nghip
S hiu: 642
Nm 2010
n v tnh: ng
Chng t
S
NT
hiu
..

Din gii

TK

S tin
N

S d u k
..

H
Thanh ton tin in,
280961 10/12
nc thng 11/2010
3
Thanh ton tin cc vin
H
thng thng 11/2010 cho
11/12
983134
tp on bu chnh vin
thng VN VNPT
.. .....
BTTL
Tin lng nhn vin
31/12
T12
QLDN
BTTL
Cc khon trch theo
31/12
T12
lng (BHXH, BHYT)
PKT
Kt chuyn chi ph qun
31/12
16
l kinh doanh
Cng s pht sinh
S d cui k

111

123.529

111

779.545

334

19.700.000

338

4.334.000

911

337.294.548
337.294.548

337.294.548

Ngy 31 thng 12.nm 2010


Ngi ghi s
(K, h tn)

K ton trng
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Gim c
(K, h tn)

63

KHO LUN TT NGHIP


2.2.4. Thc trng k ton doanh thu, chi ph hot ng ti chnh
2.2.4.1. K ton doanh thu hot ng ti chnh
Doanh thu hot ng ti chnh pht sinh trong nm 2010 ca cng ty ch yu l
t hot ng gi tin vo ti khon ngn hng.
Chng t s dng:
- Giy bo C ca ngn hng
- Phiu thu
- Cc chng t khc c lin quan.
Ti khon s dng:
- TK 515: Doanh thu hot ng ti chnh
S sch s dng:
- S Nht k chung
- S Ci TK 515
V d 2.3: Ngy 31/12 cng ty nhn c thng bo v li tin gi ca Ngn hng
TMCP qun i, s tin 233.500 ng.
K ton cn c vo giy bo C (biu 2.11) , km theo s ph ngn hng (biu
2.12) ghi s Nht k chung (biu 2.13), t s liu trn s Nht k chung k ton ghi
s ci TK 515 (biu 2.14)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

64

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.11: Giy bo C
NGN HNG TMCP QUN I
Chi nhnh Bc Hi - HP

GIY BO C

M GDV: BATCH
M KH: 586178
S: 89

Ngy 31/12/2010
Knh gi: Cng ty TNHH c kh xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, th trn Tin Lng, TL, HP
Hm nay chng ti xin bo ghi C ti khon ca qu khch hng vi ni dung
sau:
S TK ghi C: 2521100478002
S tin bng s: 233.500
S tin bng ch: Hai trm ba mi ba ngn nm trm VN
Ni dung: ## Li nhp gc ##
GIAO DCH VIN

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

KIM SOT

65

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.12: S ph Ngn hng
NGN HNG TMCP QUN I
Chi nhnh Bc Hi - Hi Phng

S PH VND
Ngy 31/12/2010
Ti khon: 2521100478002
Cng ty TNHH c kh xy lp & TM Hng Sn
Khu 6, th trn Tin Lng, TL, HP
Din gii

Ghi N

Ghi C

S d u ngy

157.039.854

## Li nhp tin gi ##
Tng s pht sinh ngy
S d cui ngy
S PH

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

233.500
0

233.500
157.273.354
KIM SOT

66

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.13: Trch s Nht k chung
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: S03a DDN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

S NHT K CHUNG
Nm 2010
Chng t
Din gii
SH
NT
..
H
03/12 Thanh ton ph rt tin mt
30252
Ngn hng TMCP Qun
i

H
11/12 Thanh ton tin cc vin
983134
thng thng 11/2010

GBC
88

GBC
89


26/12 Nhp li tin gi ngn hng
NN & PT nng thn thng
12/2010

31/12 Nhp li tin gi ngn hng
TMCP Qun i thng
12/2010
. ..
Cng

SH
TK

n v tnh: ng
SPS
C

635
112

363.012

642
133
111

779.545
77.955

112
515

13.400

112
515

233.500

363.012

857.500

13.400

233.500
..
70.593.925.270 70.593.925.270
Ngy 31 thng 12 nm 2010

Ngi ghi s
(K, h tn)

K ton trng
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Gim c
(K, h tn)

67

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.14: S Ci ti khon 515
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: S03b DDN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

S CI
Tn ti khon: Doanh thu hot ng ti chnh
S hiu: 515
Nm 2010
Chng t
S
NT
hiu

GBC
88

GBC
89

PKT
13

Din gii

S d u k

Nhp li tin gi ngn


26/12 hng NN & PT nng thn
thng 12/2010
.. .
Nhp li tin gi ngn
31/12 hng TMCP Qun i
thng 12/2010

Kt chuyn doanh thu hot
31/12 ng ti chnh

TK

n v tnh: ng
S tin
N

112

13.400

112

233.500

911

..
Cng s pht sinh
S d cui k

2.998.800

2.998.800

2.998.800

Ngy 31 thng 12 nm 2010


Ngi ghi s
(K, h tn)

K ton trng
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Gim c
(K, h tn)

68

KHO LUN TT NGHIP


2.2.4.2. K ton chi ph hot ng ti chnh.
Ti khon s dng: TK 635: Chi ph hot ng ti chnh
Chng t s dng:
- Giy bo tr tin li vay
- Phiu chi
S sch s dng:
- S Nht k chung
- S Ci TK 635
Chi ph ti chnh ti cng ty bao gm: li tin vay.
V d 2.4: Ngy 31/12/2010, cng ty thanh ton li tin vay ngn hn cho ngn
hng TMCP Qun i.
K ton cn c vo Giy bo N (biu 2.15) ghi vo s Nht k chung (biu
2.16), sau cn c vo s Nht k chung ghi vo s Ci TK 635 (biu 2.17)
Biu 2.15: Giy bo N
NGN HNG TMCP QUN I
Chi nhnh Bc Hi - HP

GIY BO N

M GDV: BATCH
M KH: 586178
S: 72

Ngy 31/12/2010
Knh gi: Cng ty TNHH c kh xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, th trn Tin Lng, TL, HP
Hm nay chng ti xin bo ghi N ti khon ca qu khch hng vi ni dung
sau:
S TK ghi N: 2521100478002
S tin bng s: 1.620.000
S tin bng ch: Mt triu su trm hai mi ngn ng chn.
Ni dung: ## Li tin vay ##
GIAO DCH VIN

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

KIM SOT

69

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.16: Trch s Nht k chung
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: S03a DDN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

S NHT K CHUNG
Nm 2010
Chng t
SH
NT

SH
TK

Din gii

.......
03/12 Rt tin gi v nhp qu
GBN 58
tin mt
03/12 Thanh ton ph rt tin mt
H
Ngn hng TMCP Qun
30252
i

11/12 Thanh ton tin cc vin
H
thng thng 11/2010
983134

111
112
635
112

642
133
111
20/12 Bn x g cho c.ty TNHH 111
H
TM & DVCK Tin Tng, 511
22680
thu tin ngay
3331
20/12 Gi vn hng bn theo H 632
PX 244
22692
155

GBN 72 31/12 Thanh ton li tin vay
635
ngn hn ngn hng TMCP 112
Qun i thng 12/2010

..
Cng

n v tnh: ng
SPS
C

1.100.035.200
1.100.035.200
363.012
363.012

779.545
77.955
857.500
19.852.800
18.048.000
1.804.800
17.637.408
17.637.408
1.620.000
1.620.000
..
70.593.925.270 70.593.925.270
Ngy 31 thng 12 nm 2010

Ngi ghi s
(K, h tn)

K ton trng
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Gim c
(K, h tn)

70

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.17: S ci ti khon 635
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: S03b DDN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

S CI
Tn ti khon: Chi ph ti chnh
S hiu: 635
Nm 2010
Chng t
S
NT
hiu

Din gii

n v tnh: ng
S tin

TK

111

1.190.000

112

1.620.000

S d u k

PC 173 11/12 Chi tr li tin vay

Thanh ton li tin vay


GBN
ngn hn ngn hng
31/12
72
TMCP Qun i thng
12/2010

PKT
Kt chuyn chi ph ti
31/12
15
chnh
Cng s pht sinh
S d cui k

911

33.720.000
33.720.000

33.720.000

Ngy 31 thng 12 nm 2010


Ngi ghi s
(K, h tn)

K ton trng
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Gim c
(K, h tn)

71

KHO LUN TT NGHIP


2.2.5. Thc trng k ton doanh thu, chi ph hot ng khc
2.2.5.1. K ton thu nhp khc
Ti khon s dng: TK 711
Chng t s dng: Phiu thu
S sch s dng: S nht k chung, S ci TK 711.
Thu nhp khc ti cng ty bao gm:
- Thu t thanh l, nhng bn TSC.
Trong nm 2010, cng ty khng pht sinh khon thu nhp khc.
2.2.5.2. K ton chi ph khc
Ti khon s dng: TK 811
Chng t s dng: Phiu chi
S sch s dng: S nht k chung, S ci TK 811.
Thu nhp khc ti cng ty bao gm:
- Chi ph thanh l TSC, gi tr cn li TSC thanh l v nhng bn,
Trong nm 2010, cng ty khng pht sinh khon chi ph khc.
2.2.6. Thc trng k ton thu TNDN hin hnh v xc nh kt qu kinh doanh
2.2.6.1. K ton thu TNDN hin hnh
Ti khon s dng: TK 821: Chi ph thu TNDN
Chng t s dng: Phiu k ton
S sch s dng:
- S Nht k chung
- S Ci TK 821
Hng qu k ton xc nh s thu thu nhp doanh nghip tm phi np v phn
nh vo chi ph thu thu nhp doanh nghip hin hnh, ghi:
N TK 8211: Chi ph thu TNDN hin hnh
C TK 3334: Thu thu nhp doanh nghip
Khi np thu thu nhp doanh nghip vo NSNN, k ton ghi:
N TK 3334: Thu thu nhp doanh nghip
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

72

KHO LUN TT NGHIP


C TK 111, 112,
Cui nm, cn c vo s thu TNDN thc t phi np theo t khai quyt ton thu:
Nu s thu TNDN thc t phi np trong nm ln hn s thu TNDN tm phi
np, k ton phn nh b sung s thu TNDN hin hnh cn phi np.
N TK 8211: Chi ph thu TNDN hin hnh
C TK 3334: Thu thu nhp doanh nghip
Nu s thu TNDN thc t phi np trong nm nh hn s thu TNDN tm phi
np, k ton ghi gim chi ph thu TNDN hin hnh.
N TK 3334: Thu thu nhp doanh nghip
C TK 8211: Chi ph thu TNDN hin hnh
V d 2.5: Ngy 25/10/2010 xc nh s thu thu nhp doanh nghip tm phi
np ca qu 3/2010.
K ton nh khon:
N TK 8211: 2.933.626
C TK 3334: 2.933.626
Biu 2.18: Phiu k ton
Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
Khu 6, TT Tin Lng, TL, HP

PHIU K TON

S: 09/10

Ngy 25/10/2010
STT
1

Din gii
Xc nh s thu TNDN tm phi
np qu 3/2010.

TK N

TK C

8211

3334

S tin
2.933.626

Cng

2.933.626
Ngy 25 thng 10 nm 2010
Ngi lp biu

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

73

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.19: Trch S Nht k chung
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: S03a DDN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

S NHT K CHUNG
Nm 2010
Chng t
SH
NT
PKT
09/10
H
983134
H
22680
PX 244
PKT
17/12
PKT
18/12

SH
TK

Din gii

.......
25/10 Xc nh s thu TNDN
tm phi np qu 3/2010

11/12 Thanh ton tin cc vin
thng thng 11/2010
20/12

20/12

31/12
31/12

n v tnh: ng
SPS
C

8211
3334

2.933.626

642
133
111
Bn x g cho c.ty TNHH 111
TM & DVCK Tin Tng, 511
thu tin ngay
3331
Gi vn hng bn theo H 632
22692
155

Xc nh s thu TNDN
8211
phi np b sung
3334
Kt chuyn chi ph thu
911
TNDN sang TK 911
8211

Cng

779.545
77.955

2.933.626

857.500
19.852.800
18.048.000
1.804.800
17.637.408
17.637.408
4.987.163
4.987.163
13.201.317
13.201.317
70.593.925.270 70.593.925.270

Ngy 31 thng 12 nm 2010


Ngi ghi s
(K, h tn)

K ton trng
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Gim c
(K, h tn)

74

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.20: S Ci ti khon 821
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: S03b DDN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

S CI
Tn ti khon: Chi ph thu thu nhp doanh nghip
S hiu: 821
Nm 2010
Chng t
S hiu
NT

PKT
09/10
PKT
17/12
PKT
18/12

Din gii

SH
TK

S d u k

25/10 Xc nh s thu thu
nhp doanh nghip tm 3334
phi np qu 3/2010.
31/12 Xc nh s thu TNDN
3334
phi np b sung.
31/12 Kt chuyn chi ph thu
911
TNDN.
Cng s pht sinh
S d cui k

n v tnh: ng
S tin
C

2.933.626
4.987.163
13.201.317
13.201.317

13.201.317

Ngy 31 thng 12 nm 2010


Ngi ghi s
(K, h tn)

K ton trng
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Gim c
(K, h tn)

75

KHO LUN TT NGHIP


2.2.6.2. Thc trng k ton xc nh kt qu kinh doanh
Ti khon s dng: TK 911: Xc nh kt qu kinh doanh v cc TK khc c lin quan
Chng t s dng: Phiu k ton
S sch s dng:
- S Nht k chung
- S ci TK 911, s Ci TK 421.
Quy trnh hch ton:
Phiu k ton

S Nht k chung

S Ci TK 911

Bng cn i s pht sinh

BO CO TI CHNH
S 2.6: Quy trnh hch ton xc nh kt qu kinh doanh
Ghi ch:
Ghi hng ngy:
Ghi nh k:
Ni dung kt qu kinh doanh ca cng ty bao gm:
Kt qu hot ng sn xut kinh doanh:
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

76

KHO LUN TT NGHIP


Li nhun
thun t hot
ng kinh
doanh

52.805.269

Li nhun gp
v bn hng
+
v cung cp
dch v
420.821.017

Li nhun gp v bn hng
v cung cp dch v

Doanh
thu hot
ng ti
chnh

Chi ph ti
chnh

2.998.800

33.720.000 - 337.294.548

Doanh thu thun v bn


=

hng v cung cp dch

Gi vn hng
bn

420.821.017

7.128.322.171

Chi ph
qun l
kinh doanh

6.707.501.154

Li nhun khc

Thu nhp khc

Chi ph khc

Kt qu hot ng khc:
Kt qu kinh doanh:
Tng li nhun k
ton trc thu

Li nhun thun t
=

hot ng kinh

Li nhun khc

25%

25%

Chi ph thu TNDN

13.201.317

doanh

52.805.269

Chi ph thu TNDN

13.201.317

Li nhun sau thu

39.603.952

52.805.269

Tng li nhun k
ton trc thu
52.805.269
Tng li nhun k
ton trc thu
52.805.269

V d 2.6: Ngy 31/12/2010 tnh thu TNDN phi np v xc nh kt qu kinh


doanh nm 2010.
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

77

KHO LUN TT NGHIP


Cui ngy 31/12/2010 sau khi cp nht ht cc chng t pht sinh, k ton lp
phiu k ton (biu 2.21)n (biu 2.28) kt chuyn doanh thu, chi ph v xc nh
kt qu kinh doanh. Sau vo s nht k chung (biu 2.29) v s Ci ti khon 911
(biu 2.30), s Ci ti khon 421 (biu 2.31).
Biu 2.21: Phiu k ton
Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
Khu 6, TT Tin lng, TL, HP

PHIU K TON

S: 12/12

Ngy 31/12/2010
STT

Din gii
Kt chuyn doanh thu bn hng v
cung cp dch v

TK N

TK C

511

911

Cng

S tin

7.128.322.171
7.128.322.171

Ngy 31 thng 12 nm 2010


Ngi lp biu
Biu 2.22: Phiu k ton
Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
Khu 6, TT Tin lng, TL, HP

PHIU K TON

S: 13/12

Ngy 31/12/2010
STT

Din gii

TK N

TK C

Kt chuyn doanh thu hot ng ti


chnh

515

911

Cng

S tin
2.998.800
2.998.800

Ngy 31 thng 12 nm 2010


Ngi lp biu
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

78

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.23: Phiu k ton
Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
Khu 6, TT Tin lng, TL, HP

PHIU K TON

S: 14/12

Ngy 31/12/2010
STT
1

Din gii

TK N

TK C

911

632

Kt chuyn gi vn hng bn
Cng

S tin
6.707.501.154
6.707.501.154

Ngy 31 thng 12 nm 2010


Ngi lp biu

Biu 2.24: Phiu k ton


Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
Khu 6, TT Tin lng, TL, HP

PHIU K TON

S: 15/12

Ngy 31/12/2010
STT
1

Din gii
Kt chuyn chi ph ti chnh
Cng

TK N

TK C

911

635

S tin
33.720.000
33.720.000

Ngy 31 thng 12 nm 2010


Ngi lp biu

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

79

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.25: Phiu k ton
Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
Khu 6, TT Tin lng, TL, HP

PHIU K TON

S: 16/12

Ngy 31/12/2010
STT
1

Din gii

TK N

TK C

911

642

Kt chuyn chi ph qun l kinh


doanh
Cng

S tin
337.294.548
337.294.548

Ngy 31 thng 12 nm 2010


Ngi lp biu

Biu 2.26: Phiu k ton


Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
Khu 6, TT Tin lng, TL, HP

PHIU K TON

S: 17/12

Ngy 31/12/2010
STT
1

Din gii
Xc nh s thu TNDN phi np
b sung
Cng

TK N

TK C

821

3334

S tin
4.987.163
4.987.163

Ngy 31 thng 12 nm 2010


Ngi lp biu

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

80

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.27: Phiu k ton
Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
Khu 6, TT Tin lng, TL, HP

PHIU K TON

S: 18/12

Ngy 31/12/2010
STT
1

Din gii

TK N

TK C

911

821

Kt chuyn chi ph thu TNDN


Cng

S tin
13.201.317
13.201.317

Ngy 31 thng 12 nm 2010


Ngi lp biu

Biu 2.28: Phiu k ton


Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
Khu 6, TT Tin lng, TL, HP

PHIU K TON

S: 19/12

Ngy 31/12/2010
STT
1

Din gii
Kt chuyn li nhun sau thu
Cng

TK N

TK C

911

421

S tin
39.603.952
39.603.952

Ngy 31 thng 12 nm 2010


Ngi lp biu

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

81

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.29: Trch s Nht k chung
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: S03a DDN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

TRCH S NHT K CHUNG


Nm 2010
n v tnh: ng
SPS
C

Chng t
Din gii
SH
NT

..
PKT 31/12 Kt chuyn doanh thu bn
12/12
hng v cung cp dch v

511
911

7.128.322.171

PKT 31/12 Kt chuyn doanh thu hot


13/12
ng ti chnh
PKT 31/12 Kt chuyn gi vn hng
14/12
bn

515
911
911
632

2.998.800

Kt chuyn chi ph ti
chnh
Kt chuyn chi ph qun l
kinh doanh
Xc nh s thu TNDN
phi np b sung
Kt chuyn chi ph thu
TNDN phi np
Li nhun sau thu cha
phn phi
..
Cng

911
635
911
642
821
3334
911
821
911
421

PKT
15/12
PKT
16/12
PKT
17/12
PKT
18/12
PKT
19/12

31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
..

SH
TK

7.128.322.171

2.998.800
6.707.501.154
6.707.501.154
33.720.000
33.720.000
337.294.548
337.294.548
4.987.163
4.987.163
13.201.317
13.201.317
39.603.952
39.603.952
..
70.593.925.270 70.593.925.270
Ngy 31 thng 12 nm 2010

Ngi ghi s
(K, h tn)

K ton trng
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Gim c
(K, h tn)

82

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.30: S Ci ti khon 911
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: S03b DDN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

S CI
Tn ti khon: Xc nh kt qa kinh doanh
S hiu: 911
Nm 2010
Chng t
S
NT
hiu

PKT
12/12
PKT
13/12
PKT
14/12
PKT
15/12
PKT
16/12
PKT
18/12
PKT
19/12

31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12
31/12

Din gii
S d u k
.
Kt chuyn doanh thu bn
hng v cung cp dch v
Kt chuyn doanh thu hot
ng ti chnh
Kt chuyn gi vn hng
bn
Kt chuyn chi ph ti
chnh
Kt chuyn chi ph qun
l kinh doanh
Kt chuyn chi ph thu
TNDN phi np nm 2010
Li nhun sau thu cha
phn phi
Cng s pht sinh
S d cui k

SH
TK

n v tnh: ng
S tin
C
.

511

7.128.322.171

515

2.998.800

632

6.707.501.154

635

33.720.000

642

337.294.548

821

13.201.317

421

39.603.952
7.131.320.971

7.131.320.971

Ngy 31thng 12 nm 2010


Ngi ghi s
(K, h tn)

K ton trng
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Gim c
(K, h tn)

83

KHO LUN TT NGHIP


Biu 2.31: S Ci ti khon 421
n v: Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, Hi Phng

Mu s: S03b DDN
(Ban hnh theo Q s 48/2006/QBTC ngy 14/09/2006 ca B trng
BTC)

S CI
Tn ti khon: Li nhun cha phn phi
S hiu: 421
Nm 2010
Chng t
S hiu
NT

PKT
19/12

Din gii

S d u k
.
31/12 Kt chuyn Li sang
TK 911
.
Cng s pht sinh
S d cui k

SH
TK

n v tnh: ng
S tin
N
C
48.612.778

911

39.603.952
39.603.952
9.008.826
Ngy 31 thng 12 nm 2010

Ngi ghi s
(K, h tn)

K ton trng
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

Gim c
(K, h tn)

84

KHO LUN TT NGHIP


CHNG 3
GII PHP HON THIN T CHC CNG TC K TON DOANH THU,
CHI PH V XC NH KT QU KINH DOANH TI CNG TY TNHH C
KH, XY LP V THNG MI HNG SN
3.1. nh gi thc trng cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu
kinh doanh
3.1.1. Kt qu t c
Qua qu trnh thc tp em nhn thy t chc k ton doanh thu, chi ph v xc
nh kt qu kinh doanh ti cng ty TNHH c kh xy lp v thng mi Hng Sn
t c mt s kt qu nh sau:
V b my k ton:
Nh trnh by ti phn 2.1.4.1 b my k ton ca cng ty c t chc theo
hnh thc tp trung l ph hp vi tnh hnh sn xut kinh doanh v yu cu qun l
ca cng ty.
Mi nhn vin k ton ph trch v t chu trch nhim v phn hnh k ton
c giao nhng tt c u chu s ch o, kim tra, gim st ton din, tp trung v
thng nht ca k ton trng. K ton trng phi chu trch nhim v nhng sai st
xy ra trong cng tc qun l b my k ton cng nh cc thng tin trnh by trn
cc s sch, bo co k ton. Chnh v vy t chc cng tc k ton trong cng ty
gim thiu c nhng gian ln, sai st.
B my k ton c t chc gn nh, hp l, hot ng c hiu qu, c s
phn cng phn nhim r rng m bo nguyn tc bt kim nhim, nguyn tc ph
chun u quyn.
Khi lng cng vic c giao cho tng nhn vin r rng, hp l, ph hp
vi trnh chuyn mn ca tng ngi. Cc nhn vin trong phng k ton u c
trnh chuyn mn v kinh nghim thc t cng vi tinh thn nhit tnh, tm huyt,
chm ch, cn thn trong cng vic nn cng tc k ton ti cng ty t xy ra sai st.
Cc nhn vin k ton phn ln l nhng ngi gn b vi cng ty t ngy u
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

85

KHO LUN TT NGHIP


tin thnh lp, thun thc cc quy trnh k ton do cng ty thit lp, am hiu ch ,
chnh sch k ton v c tinh thn cu tin, khng ngng hc hi nng cao trnh
chuyn mn.
V hnh thc k ton:
Cng ty p dng hnh thc k ton theo hnh thc nht k chung. Vic s dng
hnh thc k ton nht k chung l ph hp vi c im quy m sn xut ca cng
ty. H thng s sch c cu trc n gin, d theo di, d kim tra i chiu chi tit
theo tng chng t gc, to kh nng tng hp x l v cung cp thng tin kp thi.
V t chc h thng s sch v chng t s dng
Ti khon v s sch s dng: Nhn chung cng ty s dng tng i y
cc ti khon v s sch dng hch ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu
sn xut kinh doanh, thng nht theo ch bo co ti chnh doanh nghip ban hnh
theo quyt nh s 48/2006/Q BTC ngy 14/09/2006 ca B trng B ti chnh
v chun mc k ton Vit Nam do B ti chnh ban hnh.
Chng t s dng: h thng chng t m k ton cng ty s dng c vn
dng ng theo chun mc v ch k ton hin hnh. Chng t c t chc hp
l, ghi chp y , trung thc cc nghip v kinh t pht sinh, c lu tr bo qun
cn thn.
3.1.2. Hn ch
Bn cnh nhng kt qu t c, cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc
nh kt qu sn xut kinh doanh ti cng ty TNHH c kh xy lp & TM Hng Sn
vn cn tn ti nhng hn ch nht nh:
3.1.2.1. Vic lun chuyn chng t:
Chng t k ton rt quan trng i vi cng tc qun l ni chung v cng tc
k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh ni ring. Tuy nhin, vic
lun chuyn chng t ti cng ty cn chm, vic lp biu xut kho ti cng ty cha
kp thi, nhanh gn. Hn na, vic tp hp, lun chuyn chng t do khng c quy
nh c th v thi gian np chng t ca cc b phn, c khi th kho dn n cui
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

86

KHO LUN TT NGHIP


thng mi chuyn cho phng k ton nn tnh trng b chm tr gy nn tnh trng qu
ti trong cng vic, d xy ra nhm ln do chng t v cng lc.
3.1.2.2. V chnh sch u i trong tiu th hng ha:
Chit khu thng mi l khon doanh nghip bn gim gi nim yt cho khch
hng mua vi s lng ln. Hin nay cng ty khng c chnh sch chit khu thng
mi cho khch hng, vic ny s khng thu ht c khch hng, cng nh lm gim
hiu qu cng tc bn hng ca doanh nghip.
3.1.2.3. V s sch s dng
Cng ty khng m s chi tit doanh thu, gi vn cho tng mt hng, gy kh
khn cho vic kim tra, theo di, xc nh li nhun ca tng mt hng, t khng
nm bt c li nhun thu c t mi mt hng l bao nhiu, mt hng no kinh
doanh c hiu qu v ngc li, lm nh hng ti quyt nh kinh doanh ca nh
qun l doanh nghip.
3.1.2.4. V vic s dng phn mm k ton
Hin nay cng tc k ton ti cng ty thc hin trn excel cng gim thiu
c khi lng cng vic cho k ton, tuy nhin vic cha s dng phn mm k
ton trong hch ton k ton gy khng t kh khn cho nh qun tr v nhn vin k
ton.
Khng s dng phn mm k ton khin cho cng tc tnh ton, hch ton vo
cc s sch lin quan, tp hp thng tin gp kh khn v d b nhm ln. Vic kim
tra, r sot cc sai st, c bit l lp bo co ti chnh rt vt v.
i vi cc nh qun tr, vic khng p dng phn mm k ton s phi phn
chia cng vic, mi nhn vin k ton ph trch v chu trch nhim v mt phn
hnh k ton, dn n phi s dng nhiu nhn s. Mt khc, vic nm bt thng tin
ti chnh cng gp kh khn, khng kp thi v mun xem bo co mt thi im
bt k th phi ch k ton cp nht v tng hp cc thng tin.
3.2. Mt s gii php hon thin cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc nh
kt qu kinh doanh ti cng ty TNHH c kh, xy lp v TM Hng Sn
Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

87

KHO LUN TT NGHIP


3.2.1. S cn thit phi hon thin
Hin ti, t chc cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh
doanh ti cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn cha c hon thin, cha
p ng yu cu qun l ca doanh nghip. V vy, t chc k ton doanh thu, chi ph
v xc nh kt qu kinh doanh c hon thin s gip cung cp thng tin, s liu
doanh thu, chi ph, kt qu kinh doanh chnh xc hn, tin cy cao, ng vi ch ,
chnh sch hin hnh. T gip k ton lp bo co ti chnh ni chung v bo co
kt qu kinh doanh ni ring mt cch trung thc, chnh xc, hp l. ng thi gip
nh qun tr nm bt c tnh hnh sn xut kinh doanh ca doanh nghip c hiu
qu hay khng, c t c kt qu nh k hoch ra c th a ra cc bin
php iu chnh, khc phc nhm thc y tiu th sn phm, tng doanh thu, gim
chi ph h gi thnh sn phm, tng li nhun, mt khc xc nh c mc tiu,
chin lc pht trin, phng hng hot ng cu cng ty trong tng lai. Do
hon thin cng tc k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh c mt
ngha ht sc quan trong.
3.2.2. Nguyn tc hon thin cng tc k ton doanh thu, chi ph xc nh kt
qu kinh doanh
p ng yu cu qun l hot ng sn xut kinh doanh ca doanh nghip
t hiu qu cao th vic hch ton k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh
doanh ti cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn phi m bo cc nguyn
tc sau:
Hon thin trn c s tn trng ch k ton Nh nc ban hnh.
Hon thin phi da trn c s ph hp vi c im sn xut kinh doanh ca
cng ty. Vic vn dng h thng, ch , chnh sch k ton trong doanh nghip phi
hp l, sng to, ph hp vi c im ring ca doanh nghip.
Hon thin trn c s p ng yu cu v thng tin nhanh chng, kp thi,
chnh xc, ph hp vi yu cu qun l ca doanh nghip, gip cho ngi qun l

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

88

KHO LUN TT NGHIP


nm bt c tnh hnh sn xut kinh doanh, t c quyt nh ng n nng cao
hiu qu sn xut kinh doanh ton doanh nghip.
Hon thin trn c s tit kim chi ph v mc ch ca doanh nghip l kinh
doanh c li v mang li hiu qu.
3.2.3. Ni dung mt s gii php kin ngh nhm hon thin cng tc k ton
doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh ca cng ty TNHH c kh,
xy lp & TM Hng Sn
Kin ngh 1: V vic lun chuyn chng t
Qu trnh lun chuyn chng t ti cng ty t kho hay cc b phn khc n
phng k ton thng chm tr, gy nhiu kh khn, lm cho khi lng cng vic
vo cui thng l qu ti, gy nh hng khng tt n cng tc k ton, khin nhn
vin vt v trong cng vic, d xy ra nhm ln. V vy cng ty cn c bin php quy
nh c th v thi gian chuyn chng t trong thng cho phng k ton vic tp
hp chng t c thc hin mt cch y , kp thi. Chng hn c th quy nh
n ngy nht nh kho v cc phng ban phi tp hp chng t v gi ton b chng
t pht sinh trong thng v phng k ton, k ton ghi nhn kp thi, gim bt khi
lng cng vic vo cui mi thng.
Kin ngh 2: V chnh sch u i trong tiu th hng ha
Cng ty nn p dng chnh sch chit khu thng mi khuyn khch ngi
mua hng vi s lng ln, nhm thu ht c khch hng mi m vn gi c
khch hng lu nm, lm tng doanh thu, tng li nhun, thc y cng tc bn hng
ca cng ty.
Cng ty c th p dng chit khu thng mi trong mt s trng hp sau:
i vi khch hng thng xuyn k kt hp ng c gi tr ln vi cng ty,
cng ty c th gim gi tr hp ng theo t l phn trm nht nh trn tng gi tr
hp ng (cng ty c th xy t xy dng mc chit khu da trn sn lng tiu th,
gi thnh sn xut, gi bn thc t ca cng ty, hoc gi bn bnh qun ca sn phm

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

89

KHO LUN TT NGHIP


trn th trng, hay tham kho ca cc doanh nghip cng ngnh a ra mc
chit khu ph hp).
i vi khch hng ln u c mi quan h mua bn vi cng ty nhng mua
hng vi s lng ln, cng ty c th p dng t l chit khu cao hn nhm khuyn
khch khch hng c mi quan h thng xuyn hn, to li th cnh tranh trn th
trng.
Trng hp khch hng mua nhiu ln mi t c lng hng hng mc
chit khu th khon chit khu thng mi ny c ghi gim tr trc tip vo gi
bn trn ha n mua hng ln cui cng. Khon chit khu ny khng c hch
ton vo TK 521. Doanh thu bn hng phn nh theo gi gim ( tr chit khu
thng mi).
Phng php hch ton:
Khi chit khu cho khch hng:
N TK 521
N TK 3331
C TK 131, 111, 112
Cui k kt chuyn s tin chit khu thng mi sang TK 511 xc nh
doanh thu thun.
N TK 511
C TK 521
Kin ngh 3: Lp s chi tit bn hng, s chi tit gi vn.
Khi lp s chi tit bn hng v s chi tit gi vn cng ty c th xc nh c
doanh thu, gi vn, li nhun ca tng mt hng. T xc nh c mt hng no
kinh doanh c hiu qu, mt hng no cn y mnh sn xut, tiu th v mt hng
no cn phi c bin php tng doanh thu, gim chi ph, tng li nhun hoc ngng
sn xut.

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

90

KHO LUN TT NGHIP


Vi nghip v bn hng ti v d 2.1 ngoi vic ghi chp vo cc s sch
trnh by, k ton ghi b sung vo cc S chi tit bn hng v s chi tit gi vn cho
sn phm tn Naki 0.35mm.
C th: K ton cn c vo Ha n GTGT s 0022672 vo s chi tit bn
hng cho tn Naki 0.35mm. Cn c vo Phiu xut kho s 236 k ton vo s chi
tit gi vn cho sn phm tn Naki 0.35mm.
Sau y em xin lp S chi tit bn hng v S chi tit gi vn cho sn phm tn
Naki 0.35mm nm 2010.

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

91

KHO LUN TT NGHIP

n v : Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn


a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, HP

Mu s S17 - DNN
Ban hnh theo Q s 48/2006/Q-BTC
ngy 14/09/2006 ca B trng BTC

S CHI TIT BN HNG


Tn sn phm: Tn Naki 0.35mm
Nm 2010
n v tnh: ng
Ngy
thng
ghi s

A
05/12

Chng t
SH

NT

B
H
22672

21/12

Doanh thu
Din gii

05/12

H
22681

21/12

D
Bn cho c.ty CPXD &
PT u t Hi Phng

Bn tn cho c.ty CP
Nam Kinh
.
Cng s pht sinh
Doanh thu thun
Gi vn hng bn
Li gp

TK

S lng

n gi

Thnh tin

111

380.5

21.500

8.180.750

111

841

21.600

18.165.600

128.878,877

Cc khon tnh tr
Khc
Thu
(521, 531,
532)

2.851.328.868
2.851.328.868

Ngy 31 thng 12 nm 2010


Ngi ghi s
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

K ton trng
(K, h tn)

92

KHO LUN TT NGHIP

n v : Cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn


a ch: Khu 6, TT Tin Lng, TL, HP

S CHI TIT GI VN
Tn sn phm: Tn Naki 0.35mm
n v tnh: ng
Ngy
thng
ghi s

Chng t
Din gii
SH

NT

PX
236

21/12

Gi vn hng bn
S lng

n gi

Thnh tin
N

05/12

SH
TK

05/12

PX
245

21/12
.

Xut bn cho c.ty CPXD


155
& PT u t HP

Xut bn cho c.ty CP


155
Nam Kinh
.
Cng pht sinh

380.5

20.818

7.921.249

841

20.818

17.507.938

128.878,877

2.683.000.462
Ngy 31 thng 12 nm 2010

Ngi ghi s
(K, h tn)

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

K ton trng
(K, h tn)

93

KHO LUN TT NGHIP


Kin ngh 4: V vic s dng phn mm k ton
Vic s dng phn mm gip ch rt nhiu cho cng tc qun l cng nh k ton
ca doanh nghip. C th:
i vi nh qun l:
- Tit kim thi gian qun l ti chnh cho nh qun l.
- Nm c cc thng tin tc thi t cc hot ng ca cng ty khi truy cp
trc tip trn chng trnh phn mm.
- C c cu tr li nhanh t b phn k ton cc cu hi c lin quan n sn
xut kinh doanh.
- C cc thng tin th hin di dng bng biu, con s thng k, ha minh ha.
- Nh qun tr c kh nng truy xut trc tip trn phn mm xem cc bo
co, tm kim thng tin, phn tch thng tin trn c s d liu ti chnh ca cng ty.
-

Nh qun tr hon ton ch ng vi s liu k ton, ti chnh, nm c c

ch hot ng c kh nng p ng. T c th a ra cc quyt nh ng n,


mang li hiu qu cho doanh nghip.
i vi b phn k ton:
- H tr ti a cng tc hch ton, lm s sch theo cc quy nh.
- C c gii php chun, quy trnh chun v k ton, ti chnh tun th hon
ton theo quy nh ca B Ti Chnh v php lut Vit Nam .
- Thc hin cc chc nng k ton qun tr phc v yu cu ca nh qun tr.
- Kh nng tr li nhanh cc cu hi ca ban lnh o lin quan n cc con s
nh :doanh thu, chi ph, li/l, tin ti qu v ngn hng, cng n...
- Lun ch ng trong cng vic hng ngy, hng thng.
i vi cc b phn khc: Vic phi kt hp gia cc phng ban tr nn
thun tin hn, c thng tin nhanh, trnh cc cng vic trng lp, t hiu qu cao.
Hin nay trn th trng c nhiu phn mm k ton, cng ty c th la chn
mt phn mm k ton ph hp vi cng ty mnh nh: phn mm MISA (phin
bn MISA SME.NET 2010), phn mm SAS INNOVA (Phin bn 6.8), phn mm
k ton BRAVO, phn mm k ton FAST

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

94

KHO LUN TT NGHIP


KT LUN
Trong c ch th trng, cng tc k ton ngy cng th hin vai tr quan
trng trong vic qun l nn kinh t ni chung v mi doanh nghip ni ring.
Trong k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh lun c ghi
nhn l mt phn cn c coi trng. Vic xc nh ng doanh thu, chi ph c
ngha kinh t to ln, gip cho nh qun tr a ra cc quyt nh ng n, chnh
xc, kp thi, mang li hiu qu trong vic qun l, iu hnh v pht trin cng ty.
Tri qua thi gian thc tp v c s gip , hng dn ca CN. GVC
Bi Th Chung, cng cc cn b nhn vin trong cng ty TNHH c kh xy lp &
TM Hng Sn, em hon thnh bi kha lun tt nghip ca mnh.
Mc d c nhiu c gng, n lc nhng do trnh hiu bit cng nh kinh
nghim thc t cn hn ch nn bi kha lun khng trnh khi nhng thiu st.
Em rt mong nhn c s quan tm, gp , v ch bo ca cc thy c gio cng
nh ca cn b phng k ton cng ty TNHH c kh, xy lp & TM Hng Sn
bi kha lun ny c hon thin hn.
Cui cng em xin chn thnh cm n s hng dn tn tnh ca CN. GVC
Bi Th Chung, cm n cc cn b trong phng k ton ca cng ty, cng ton th
thy c trong khoa Qun tr kinh doanh v nh trng to iu kin cho em
hon thnh bi kha lun ny.
Hi Phng, ngy 28 thng 06 nm 2010
Sinh vin
Nguyn Th Hin

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

95

KHO LUN TT NGHIP


TI LIU THAM KHO
1. Ch k ton doanh nghip (quyn 1, quyn 2) ban hnh theo quyt
nh s 15/2006/Q BTC ngy 20/03/2006 ca B trng B ti chnh_ Nh
xut bn ti chnh nm 2006.
2. Ch k ton doanh nghip ban hnh theo quyt nh s 48/2006/Q
BTC ngy 14/09/2006 ca B trng B ti chnh_ Nh xut bn thng k nm
2009.
3. Kha lun cc kha 9,10 ti th vin trng.
4. Cc chng t, s sch, ti liu k ton nm 2010 ca cng ty TNHH c
kh, xy lp & TM Hng Sn.

Sinh vin: Nguyn Th Hin - Lp QT1104K

96

You might also like