A projekt fogalma

projekt meghatrozott cl elrsre irnyul hatrid, kltsg, erforrs s minsg korltokkal rendelkez tevkenysg sorozat. A projekt clja jszer feladat elvgzse, amely egyedi termket hoz ltre. Nem ismtld, jszer feladatokbl ll. Stratgiai tervezs zleti tervezs: jellemzen nincs kezd s vgpontja projekttervezs kezd s zr idpontja van.
2

A projekt hromszg

id

minsg

kltsg

Az id, a kltsg s a minsg minden projektben jelen van, legfontosabb mutati egy projektnek.
3

Id kltsg - minsg egyenslya

Jl mkd projekt felttele a hrom tnyez egyenslya. Brmelyik tnyez vltozsa a msik kett megvltozst eredmnyezi. A projekt siker kulcsa e hrom tnyez megvalsulsa.

A projekt stakeholderei
A stakeholder az a szemly, vagy embercsoport: aki rdekelt a projektben, aki befolysolja a projekt megvalsulst, akire a projekt kihatssal van. Lehetnek: klsk pl.: vev, beszllt, alvllalkoz, rszben belsk: menedzserek, klnbz funkcionlis egysgek, belsk: projekt menedzser, projekt tagok.

Megrendel
dnt a projekt indtsrl,
kltsgvetsbl fedezik a projektet, akinek

a legnagyobb befolysa van a dolgok megvalstsra, pl.: vezrigazgat, gazati igazgat, vezeti rtekezlet, egy rszvnytrsasg operatv irnyt testlete stb.

Szponzor, projekt felgyel

A megrendel kpviselje.

Feladata: tevkenysg felels mtrix elksztsben val rszvtel, funkcionlis menedzsmenttel kapcsolat tartsa, a projekt maradktalan megvalstsrt a projekt rdekeinek megvdse, projektmenedzserrel egytt a problmk megoldsa.

A projekt munkacsapat (team)

Projektmenedzser Projektmenedzser asszisztens Gazdasgi vezet Marketing munkatrs Szakrtk

Projekt menedzser (PM)

Felels a teljes projektrt, a projektben vgzett munkrt, a kitztt clok elrsrt. Ennek rdekben a projektben irnytja, ellenrzi, rtkeli az egyes teamek munkjt, s rendszeresen tjkoztatja az elrehaladsrl, ill. a pillanatnyi llapotrl, a dntst ignyl krdsekrl a projektfelgyelt. A projektmenedzser az a szemly, aki elssorban a projektfolyamat kzbentartsban, a projekt team vezetsben jratos

A projekt team feladatai

A

rbzott tevkenysg(ek), feladat(ok) hatridre megadott kltsgkereteken bell, a rendelkezsre ll erforrsok felhasznlsval, az elrt minsgi elvrsoknak megfelel vgrehajtsa. Pontosan meghatrozza az tevkenysghez, feladathoz szksges inputokkal szembeni elvrst. Az adott tevkenysg(ek), feladat(ok) vgrehajtsa sorn felmerl vltozsokrl informci adsa a kvet tevkenysg felelsnek. A tevkenysg(ek), feladat(ok) vgtermknek tadsa. A projekt menedzser fel beszmols a kommunikcis tervben megfogalmazottak szerint.

Projekt szervezeti formk

11

Menedzsment
Projektmenedzsernek szoros kapcsolatot kell kipteni a

menedzsmenttel. Az elemzs sorn elkszlt tevkenysg-felels, vagy munkakr-munkafolyamat mtrix segtsgvel, egyrtelmv vlik, hogy melyik rszleg mivel foglalkozik, ki a felels. A menedzsment segt szemlyzet s teljestmnnyel kapcsolatos feladatok megoldsban. A projektmenedzserrel folyamatosan kommuniklnak, a projektmenedzser beszmolkat kszt a menedzsereknek. Rszt vesz a projekt definilsban, megtervezsben, irnytsban.

Funkcionlis szervezet
egyrtelm hatskr s jelents jellemzi szervezeten bell a munkamegoszts s hatskrmegoszts az egyes funkcik alapjn trtnik egydimenzis s tbbvonalas szervezeti tpus elnye, hogy a specializci ltal nagy termelkenysg rhet el htrnya viszont, hogy nvekv termkvlasztknl n a koordincis kltsg is

Funkcionlis szervezet

Projektkoordinls, tfedsi mtrixszervezet

a projekt tagjai a mindennapi teendik mellett vgzik a projektbeli tevkenysgeiket is.
a mtrix s a funkcionlis szervezeteknl is

alkalmazhat a funkcionlis egysgeknl kicsi a projektmenedzser hatskre.

Projektkoordinls, tfedsi mtrix szervezet

A felelssg megosztott, a projektvezet felel a projektrt, a szervezeti egysgek vezeti pedig a munkatrsak irnytsrt Elnyei:
felelssg megoszts, biztonsgos, nem kell kivlni a szervezetbl a tagoknak

Htrnyai:
legalbb 2 vezet irnyt, hatskri konfliktusok alakulhatnak ki,
16

Projektszervezet mtrix szervezetben

17

Rendelkezsre bocstsi mtrixszervezet

A projekttagokat a szervezeti egysgbl vlasztjk ki, egyrtelm a projekt vezetjnek felelssge s dntsi jogkre, a projekttagok csak a projektvezetjktl kaphatnak utastsokat. A rsztvevk csak a projektfeladatukon dolgoznak, gy a projekt idtartama alatt az eredeti szervezeti formbl, munkakrbl kiesnek, csak a projekttel foglalkoznak.

Tiszta projekt szervezet

19

Integrlt projekt szervezet

A projektvezet feladatt a ki, mit, mikor krdsek

megvalstsa jelenti. A vllalat vezetje csak a projekt vezetjt vlasztja ki, a tbbi munkatrs s a munkatrsak feladatnak koordinlsa a projektvezet feladata.

20

A projektek csoportostsa
Tma vagy tartalom alapjn:
ptsi projektek Termkfejlesztsi projektek Kutatsi s fejlesztsi projektek IT projektek Szervezetfejlesztsi projektek Logisztikai projektek

Marketing projektek stb.

21

A projektek csoportostsa
Rszvtel, illetve kezdemnyez szervezet alapjn

Bels projektek Kls projektek Rszlegen belli projektek Rszlegek kztti projektek Egyszer projektek Komplex, sszetett projektek Programok Mega- vagy giga projektek
22

Komplexits szerint

Projektmenedzsment funkcik
A projekt definilsa: clok kitzse, keretek meghatrozsa, figyelembe vve a kltsg id minsg egyenslyt. A feladatok kiosztsa. Kommunikcis utak, ellenrzsi folyamatok meghatrozsa. Projektszablyzat elksztse. 2. A projekt tervezse: becslsi s tervezsi mdszerek alkalmazsa. Munka erforrs kltsg tervezs folyik ebben a szakaszban kockzatelemzssel. 3. A projekt irnytsa: nyomon kvets, kommunikci, korrekci.
1.
23

Elemzsi mdszerek
24

Az elemzs clja s eszkzei

a rsztvevk meghatrozsa
Bels rintettek Kls rintettek

Helyzetelemzs
Tvoli krnyezet Makrokrnyezete PEST(EL) analzis Kls-bels tnyezk egyttes elemzse SWOT analzis

problmk feltrsa - problmafa kszts stratgiai irnyok, clok kitzse clfa alkots tevkenysgfa alkots
25

SWOT analzis

26

Problma-fa
A problma-elemzsnl a problmkat azonostjuk, majd az ok-okozat sszefggseit elemezzk.

27

Clok meghatrozsa - clfa

28

29

Tervezsi szakasz - tevkenysg fa

30

A projekttervezs mdszerei
31

A projektciklus

32

Projekt Ciklus menedzsment (PCM)

33

A Projekt Ciklus Menedzsment (PCM) szakaszai

Programozs A programozs sorn elemzsekre kerl sor, feladata a trsadalmi-gazdasgi mutatk, problmk, korltok s lehetsgek feltrsra, prioritsainak meghatrozsa. Tervezs A tervezsi szakaszban rszletes megvalsthatsgi tanulmnyok, operatv projekttervek kszlnek. A projektterv rszletes kidolgozsa a kedvezmnyezettek s az egyb rdekcsoportok bevonsval trtnik.
34

PCM szakaszai
Koncepcialkots Az illeszkeds (identifikci) sorn kerl sor a projekttletek meghatrozsra, beazonostsra, valamint a programkeretbe val beillesztsre. Finanszrozs A finanszroz intzmnyek megvizsgljk a projektjavaslatokat, majd pozitv dnts esetn rgztik a finanszrozsra s vgrehajtsra vonatkoz megllapodsokat.
35

PCM szakaszai
Megvalsts Ebben a szakaszban a projekt beindtsa s megvalstsa trtnik. Ezen a ponton vlik lnyegi krdss projektmenedzsment minsge. rtkels Az rtkelsi szakaszban a finanszroz rtkeli az eredmnyeket, s a levont tanulsgokat felhasznljk a jvbeni projektek tervezshez.

36

Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)

A projekt tfog cljait hatrozzuk meg. A projekt kzvetlen cljnak meghatrozsa. Az eredmnyek amelyek a projekt megvalstsa sorn ltrejnnek. Az oszlop utols elemei a tevkenysgeket s eszkzket foglalja ssze, amelyek szksgesek az eredmnyek elrshez. rdemes a tevkenysget sorszmmal elltni, hogy azonostani tudjuk a kvetkez szinten meghatrozand eredmnyekkel sszefggsben.

37

Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)

A PCM-ben a projekttervezshez s irnytshoz hasznlt alapeszkz a Logikai Keret Mdszertan (Logical Framework Approach - LFA), vagy Logikai Keret Mtrix (LKM).

38

Tervezsi szakasz - Logikai keretmtrix (LFA)

Ezutn a negyedik oszlopban gyjtjk ssze a felttelezseket. Majd a msodik oszlopban az objektven igazolhat mutatszmokat, indiktorokat tntetjk fel. Az indiktorok meghatrozsa azrt szksges, hogy a projekt cljainak letkpessge ellenrizhet legyen, s a projekt vgrehajtsa sorn a monitoring alapjul szolgljon. A harmadik oszlopban tallhatk az indiktorok ellenrzsnek informciforrsai.
40

Mrfldk tulajdonsgai

segti a projekt tlthatsgt, ellenrzsi pontok ltrehozsra ad lehetsget, dntshozs jelzsre is alkalmazzk, nincs idtartama, br nha idtartammal rendelkez tevkenysg is lehet mrfldk, nem kapcsoldik hozz munkavgzs. aktv mrfldk: kls tnyez gyakorol hatst a projekt folyamatra, bekvetkezsnek ideje jl tervezhet. passzv mrfldk: a vgrehajtsi folyamat egy-egy jelentsebb llomsra hvja fel a figyelmet. Nem trsul hozz cselekvs s erforrs sem.

41

Idtervezs

42

Idtervezsi szempontok
Tevkenysgek meghatrozsa, a tevkenysgek kpezik a

projekt alapjt Altevkenysgre bontsa, mellyel ltrejn a munkaszerkezet WBS (Work Breakdown Structure) tevkenysg felbontsi rendszer, WBS szerkezet ltrejttekor definilhatok az egyes tevkenysgekhez szksges id s erforrs korltok, Mrfldkvek kijellse: fontos tevkenysgek kijellse, kiemelse ezzel segtve a projekt nyomon kvetst, a projekt sorn idtartamt nullval jelljk, Logikai kapcsolat feldertse (prhuzamossg, egymst kvets), Idtartam meghatrozsa

43

Tervezsi szakasz - Gantt-diagram

2004 2005
3 4 5 6 7 8 9 # # # # # # # # # # # #

2006
# # # # # #

Tevkenysg 0 Projektindts Rendszerfejleszts (helyzetelemzs, minsgirnytsi kziknyv kidolgozsa, folyamatok azonostsa, eljrsok kidolgozsa) Minsggyi kpzsek tananyagainak kifejlesztse Clcsoport kivlasztsa, kontakt trningek s az elearning kpzsek megszervezse s lebonyoltsa hrom szinten (vezetk, oktatk-kutatk, bels auditorok) Rendszerkipts az egyetem egy karn A teljes kr bevezets tervezetnek kidolgozsa Publikci, disszeminci Projektzrs Projektmenedzsment

O kt

N ov

D ec

J an

F ebr M rc

pr

M j

J n

J l

A ug S zept O kt

N ov

D ec

J an

F ebr M rc

pr

M j

J n

J l

A ug S zept O kt

N ov

D ec

6 7 8

Mindsszesen

Rendszerfejleszts

Tananyag-kpzs

Rendszerkipts-bevezets 44

Projektmendzsment terletei

Projektmendzsment terletei

Integrcimenedzsment: A terlet feladata a projekt klnbz elemeinek sszehangolsa. Ennek vgrehajtst a projektmenedzsment-standardok segtik. Terjedelemmenedzsment: A projekt terjedelmnek menedzsmentje biztostja, hogy a kitztt projektclok (s csak azok) megvalsuljanak. Azonban ennek a terletnek nemcsak az eredeti cl szem eltt tartsa a feladata, hanem az is, hogy a projekt vgrehajtsa sorn felmerl j vagy megvltoz clokat azonostsa, beptse a projektbe, s a szksges jratervezseket elvgezze. temezsmenedzsment: A terlet feladata az eredeti temezs betartsa, melynek sorn kommunikcis eszkzknt a projekt temezst hasznlja (projektterv). Kltsgmenedzsment: A terlet feladata a kltsgvets keretein bell trtn vgrehajts biztostsa, a kltsgtllps felismerse s az esetlegesen szksges korrekcis tevkenysgek vgrehajtsa.

Projektmendzsment terletei
Minsgmenedzsment: A terlet feladata, hogy biztostsa a

projekt eredmnyeinek az elvrt s specifiklt paramterekkel (minsggel) trtn leszlltst. Emberierforrs-menedzsment: Ide tartozik az emberi erforrsok kpessg s rendelkezsre lls figyelembevtelvel trtn optimlis felhasznlsa, belertve az erforrsok kpzst s fejlesztst is. Kommunikcimenedzsment: A terlet feladata a projektben rsztvev sszes rdekelt szemly s szervezet megfelel mennyisg, minsg s rendszeressg tjkoztatsa. Kockzatmenedzsment: Ide tartozik a minsgi s a mennyisgi kockzatelemzs, elkerlsi s tartalktervek kidolgozsa. Beszerzsmenedzsment: A terlet feladata a beszlltkkal s a partnerekkel trtn egyttmkds s integrci szablyozsa.

Ksznm a figyelmet!

48