EIE ASIX

Empresa i Iniciativa Emprenedora Antonio Molina i Jaume Cardona

[PL D'EMPRESA] D'EMPRESA]

Indx
1. Idea de negoci negoci i Descripci del Producte. 2. Identificaci dels promotors. 3. Entorn General. 4. Entorn Especfic. 5. Competncia. 6. Provedors. 7. Localitzaci de l'empresa i equipaments necessaris. 8. Recursos humans. 9. Pl de Marquting. 10. Prevenci de Riscos Laborals. Laborals. 11. Forma Jurdica i trmits d'inici. 12. Pl econmic i financer

1. Idea de negoci i descripci del producte.

La nostra idea de negoci s una empresa d'informtica amb serveis tcnics enfocats a empreses i particulars, oferir presncia a Internet mitjanant pgines web, facebook i altres xarxes socials. Assessorament i posada en marxa de plans per complir amb la Llei de Protecci de dades. Creiem que cada dia ms els nostres serveis son molt necessaris ja que avui dia prcticament hi ha ordinadors en totes les empreses i vivendes de la nostra illa. Respecte a altres empreses volem aportar una especialitat en seguretat enfront a les xarxes socials, i auditories de seguretat informtica per evitar intrusions als equips i robatori de dades personals i empresarials. Tamb som professionals en medi ambient i oferirem un servei de venda i recaptaci de maquinari antic i desfasat que empreses i particulars ja no aprofiten. Aquest material, una vegada comprovat i catalogat, es posar a la venda o es donar a ONGs o organitzacions que ens demostrin una voluntat social amb les persones amb menys recursos o be ser reciclat per tal de contaminar el menys possible el nostre entorn. Una altre projecte que volem desenvolupar en relaci amb el medi ambient i la responsabilitat social corporativa s treure una lnea de productes de baix consum a ms de promoure serveis de hosting ecolgics. Tot i que lusuari domstic en general no t aquesta preocupaci, s que trobem que existeix una oportunitat de negoci si podem assolir un estalvi econmic suficient per lempresa i tingui amb una taxa de retorn acceptable o quan el baix consum sigui un requisit. Els objectius son garantir la funcionalitat, la integritat dels recursos i els serveis dels sistemes informtics que estiguin en les nostres mans. Amb la mxima qualitat i complint amb totes les normatives vigents. Aportant la nostra contribuci per fer arribar els recursos informtics a la gent amb menys recursos i gestionar el reciclatge del material que cau en dess. El nom que tindr la empresa ser EXAESTUDI. En informtica un exabyte s una mesura dunitat denmagatzament que equival a 1018 bytes. Estudi fa referncia a la constant investigaci i estudi dels canvis i innovacions en quant a la informtica. Lempresa ser constituda com a Societat Limitada, per daquesta forma delimitar la responsabilitat damunt el capital invertit i evitar posar a disposici el patrimoni personal davant possibles deutes del negoci. Com a descripci addicional als serveis que oferirem podem destacar els segents amb els que volem destacar per damunt de la nostra competncia: Recuperaci de dades: encara que la tendncia actual s a fer copies de seguretat dels nostres arxius ms importants, segueix havent un sector dusuaris que no les fa. De manera que si aquest perd les dades ser necessria la seva recuperaci. Installaci de xarxes inallmbriques dinterior i exterior. Amb opci de connectar punts d'enlla de llarga distncia (kms)

Installaci i configuraci de xarxes locals, cablejades o inallmbriques. Optimitzaci de la velocitat de connexi del equips. Implantaci dels sistemes de seguretat informtica, fsica (entorn dinstallaci dels equips), lgica (dades, contrasenyes, antivirus, firewall), activa (software seguretat) i passiva (discos redundants, sistemes dalimentaci ininterromputs i copies de seguretat)

La nostra activitat ser donada dalta amb lIAE (Impost dactivitats econmiques) nmero 84, que fa referncia a serveis prestats a les empreses. Si hagussim de triar un CNAE (classificaci nacional dactivitats econmiques) triarem el nmero 4741, que pertany a comer al por menor dordinadors, equips perifrics i programes informtics.

2. Identificaci dels promotors.

Lequip que forma la nostra empresa el formen: Jaume Cardona amb les capacitacions professionals: - Tcnic Superior en Electrnica i Electricitat - Tcnic Superior en Sistemes Informtics en xarxa. Antonio Molina amb les capacitacions professionals: - Llicenciat en Cincies Ambientals. - Tcnic Superior en Sistemes Informtics en xarxa. Adjuntem els nostres currculums vitae per verificar la nostra capacitaci per desenvolupar els serveis oferts per lempresa. A ms de documentaci extra sobre el ttol d'Administraci de Sistemes Informtics en Xarxa ASIX.

3. Entorn General.
Ara reflexionarem sobre el parmetres de l'entorn general que poden afectar de diverses formes al nostre futur projecte d'empresa.

Factors econmics: En quant a la situaci econmica general i de lentorn ms proper. Encara que estam sofrint una crisi econmica a nivell estatal que arrosseguem des de lany 2007 lilla dEivissa es caracteritza per tenir un entorn turstic de prestigi internacional que ajuda a que el sistema econmic es sostingui millor que la mitja nacional.

Factors socioculturals:

Eivissa i Formentera com a dest turstic veu augmentada la seva poblaci, de 133.702 persones (segons INE 2012) en milions de persones. Aix fa que molts dels visitants necessitin serveis principalment en lentorn de les connexions a la xarxa dInternet. Aquest factor obri una possibilitat en tant a la venda i installaci de productes de xarxa, routers, punts daccs inallmbric, equips de connexi a Internet (cibercaf).

Factors poltics i legals: Observant l'afavoriment de les activitats empresarials des de lAdministraci, en quant a normativa o requisits legals especfics. Actualment sestan accelerant les tramitacions en el registre mercantil per muntar una empresa. Tamb tenim lavantatge de no haver dobtenir una llicncia municipal per abans dobrir el nostre establiment. Per tant ens podem establir rpidament en un local i desprs tramitar els permisos pertinents.

Factors tecnolgics: La tendncia de la societat actual s a voler tenir en les nostres mans, les ltimes novetats tecnolgiques. Normalment s necessari un suport de cara a ls daquests aparells de ltima tecnologia. Aquests serveis els podrem donar des de la nostra empresa que estar en tot moment renovant-se amb les darrers novetats tecnolgiques.

Factors mediambientals: Sha dindicar que la gesti de residus informtics de vegades no est molt ben definida, podem trobar com molts usuaris acaben desfent-se dels seus equips a qualsevol punt de fems que no sigui un punt especfic de reciclatge electrnic. Ens fa pensar que donar un suport on la gent pugui dipositar aquests materials pot donar un bon servei a la gent a la vegada que una gesti i selecci per la nostra part del que ser adequadament reciclat o reutilitzat.

Factors internacionals: El sector de la informtica viu una constant modernitzaci i arrossega grans campanyes de mrqueting que fan que sigui un mercat ms viu i amb un moviment molt important de diners.

4. Entorn Especfic.
L'entorn especfic tracta destudiar la competncia i els clients per tal de fer un estudi de mercat i valorar si, potencialment, el negoci pot tenir un lloc.

Mercat potencial: Principalment el nostre negoci anir dirigit a qualsevol petita o mitjana empresa que necessiti dels nostres serveis, aix com particulars de qualsevol tipus. Oferirem qualsevol tipus dassessorament de productes o serveis informtics a qui aix ens ho requereixi. En quant a professions, cal destacar que tenim

experincia en donar serveis a advocats, metges, arquitectes, institucions densenyana i assessories entre daltres. Una de les claus a destacar en la nostra empresa s la voluntat de oferir serveis de protecci a les famlies davant els perills que comporta un inadequat s de les xarxes dInternet.

Clients potencials: Per poder fer una aproximaci als possibles clients podem fer enquestes que ens han de permetre recollir aspectes com: qui decideix, qui compra, qui paga, qui consumeix, qu es compra i per qu, quan es compra i amb qu freqncia, on es compra, quant es compra. Fruit de la nostra experincia podem dir que moltes vegades la mateixa persona, pertanyent a una petita empresa, es la que decideix, compra i paga els productes que oferirem. Aix que sempre procurarem oferir la millor i ms fidel informaci i serveis. Em quant a hardware ens referim les empreses i particulars solen tenir els equips informtics entre 2 i 5 anys de mitja. Aix i tot durant aquest perode de temps poden necessitar els nostres serveis per actualitzar components, fer manteniments dels equips i optimitzar el rendiment. Es compren principalment ordinadors de sobretaula, ordinador porttils, impressores multifuncionals (impressora, escner, fax), dispositius de xarxa (router,firewall, inalambrics), consumibles per les impressores. Aquests productes degut a la facilitat amb la que es pot comprar per Internet i als preus tan excessivament barats que shi troben son majoritriament adquirits per aquest mitj. Nosaltres encara que no podem per raons de logstica (el cost dels ports pel material que ens envien ja puja la factura) oferir un preu tan econmic, si que podem oferir un extraordinari servei de postvenda i dassessorament i s sobre el producte que venem. Simplement pel fet que sabem exactament el producte i servei que oferim i ens agrada, sin no loferim directament.

5. Competncia.
Investiguem la competncia en quant a el nombre de negocis similars al nostre a dins del mateix mbit territorial. A Eivissa contem amb diverses empreses dedicades al sector informtic, algunes tenen en les seves plantilles fins a 10 treballadors tot lany. Cap destacar empreses com TIKKA, INGIN, STEIN, TISA o LINK. Que desenvolupen serveis molt diversos i treballen amb les empreses ms grans que hi ha a l'illa, com per exemple serien les discoteques. Tenim la oportunitat de visitar la empresa INGIN IBIZA S.L., afincada a la localitat de Sant Antoni, porta els seus serveis en tot el territori de les Pitises, tant Eivissa com Formentera.

Aquesta empresa ofereix serveis informtics de tot tipus, venda i reparaci de hardware, equips i impressores. Sistemes de videovigillncia accessibles des dInternet. Disseny i programaci de pgines web. Manteniments a empreses. Configuraci d'accs via remota. Installaci i configuraci de servidors d'arxius, de web, d'aplicacions en domini. Possibilitat doferir cursos a les seves installacions. Son distribudors autoritzats de diverses companyies i primeres marques de productes, com servidors HP, discos NAS Lacie entre altres. Els preu de servei tcnic informtic o de programaci web s de 45 per hora, els desplaaments a 18. Sens dubte es tracta duna competncia forta. En general les empreses que hem estat observant a Eivissa no ofereixen un servei especfic professionalitzat amb el que es refereix al tema de seguretat informtica, nosaltres podrem oferir aquest serveis especialitzats i tamb auditories per donar el mxim d'informaci al client davant els possibles forats o fallades de seguretat a les que caldria donar soluci. Tamb trobem a falta una empresa que posi en marxa tots els aspectes per complir amb la Llei de Protecci de Dades, dobligada implantaci per qualsevol empresa que contengui un fitxer de dades de clients. Entre les caracterstiques que cal tenir cobertes tenim: - Les copies de seguretat en mitjans externs als equips que susen i que puguin ser separades daquests, per exemple amb unitats de disc dur externes. - Actualitzaci de les contrasenyes cada cert perode de temps, segons l'estipulat. - La firma en els missatges enviats per e-mail per indicar el compliment de la llei. -La protecci de les dades confidencials i la implantaci de sistemes de contrasenyes als usuaris que gestionen totes les dades. Nosaltres posarem a disposici totes les ferramentes necessries pel correcte compliment.

6. Provedors.
- Grupo INEC S.A. Distribuci de Productes de Connectivitat. - Canal Lidera, productes antivirus i sistema Cloud. - Ingram Micro, distribuci de grans marques (HP, Acer, Canon, Brother, Epson).

7. Localitzaci Localitzaci de l'empresa i equipaments necessaris.

La ubicaci de la seu de la nostra empresa ser al poble de Sant Rafel. s un lloc cntric a l'illa d'Eivissa, de fcil accs i que ens permet accedir a qualsevol part en un breu espai de temps. El plnol d'ubicaci s al carrer Narcs Puget 2 al poble de Sant Rafel Eivissa. Aqu tenim una imatge area extreta del google maps, on assenyalem l'ubicaci exacta.

A continuaci farem un llistat de les caracterstiques i requsits que ha de reunir el nostre local. El preu de lloguer mensual actual ronda els 800, s'ha de fer un pagament extra en concepte de fiana per possibles desperfectes en el seu s. El pagament es realitzar dins els 5 primers dies de cada mes per transferncia bancaria. El contracte de lloguer ser per 1 any prorrogable any per any fins a 5 anys. El preu variar en funci de l'IPC. INSTALLACI LOCAL La installaci del local disposar de una potncia elctrica contractada de 5,75Kw, que ser suficient per mantenir tot l'equipament actiu a la vegada. Connexi a la xarxa d'aiges de la localitat. Disposa de bany complet amb dutxa, inodor i lavabo. Aix mateix hi haur pre-installaci de lnia telefnica, PTR, per una vegada all poder installar la lnia d'alta velocitat d'Internet VDSL i lnia de veu.

ADEQUACI LOCAL Per adequar el local per fer-lo prctic en el desenvolupament de la nostra tasca com a empresa haurem de portar a terme les segents actuacions. Taula de costos dadequaci:

Actuaci Installaci cablejat estructurat de xarxa (mnim per 10 llocs de feina) Collocaci tendal entrada, com a protecci front les inclemncies del temps a la entrada al local. Rotullaci i cartells exteriors per captar la atenci dels vianants i per identificar el local. Il.luminaci dels rtuls i cartells. Installaci sistema de climatitzaci 7500 frigories amb bomba de calor Televisor LED 55'', 3D FULL HD per presentaci de projectes, demostracions de productes o exposicions. Adequaco daccs a discapacitats Import total dactuacions

Import (euros) 1000 1000 500 100 2000 1100 1200 6900

EQUIPAMENT INFORMTIC Per informatitzar la nostra empresa necessitarem el segent maquinari. Taula de costos informtics: Equipament Servidor HP PROLIANT ML310 G8
RAID 0 de 1TB de capacitat, doble targeta de xarxa i altres opcions de alta disponibilitat i alt rendiment.

Import 1500

Dos equips clients. Dos pantalles LED IPS 29 per als equips clients. Unitat de disc dur de xarxa NAS, Synology DS413J 4X3TB de capacitat Impresora laser color Brother HL-4150CDN , amb impresi duplex i targeta de xarxa Impresa multifuncional laser en blanc i negre, Brother MFC-8510DN, amb escner, fax, duplex i targeta de xarxa. Switch D-LINK DGS 1210-16 ports a 1Gigabit de velocitat. Sistema d'alimentaci ininterrompuda SAI, PS Back-Ups Pro 1500VA.
Ideal per mantenir els equips en funcionament desprs d'una caiguda de la xarxa elctrica i evitar perda de dades

1200 600 800 353 436 139 346

Total equipament informtic

5374 Euros

MOBILIARI Hem adquirit el mobiliari necessari per condicionar el nostre establiment: Taula de mobiliari: Equipament Mostrador Cadires ergonmiques Escriptoris Expositors Emmagatzematge i prestatgeries Il.luminaci Altres Total mobiliari Unitats Import 1 4 2 2 4 8 1230 268 140 968 1300 300 400 4606 Euros

DESPESES GENERALS Com a despeses genriques previstes en quant a local comercial tenim els segents conceptes. Taula despeses generals mensuals: (Estimaci) Concepte Lloguer Electricitat Subministre daiga Impostos municipals Gestoria i assessoria fiscal Lnes de dades i telefonia Telefonia mbil Total despeses generals Import (Euros /mensuals) 800 200 50 10 200 100 60 1420 Euros mensuals

La lnia de contracte de mbil ser la tarifa MASMOVIL CEROPLUS, que permet trucades illimitades sense establiment de trucada i 1GB de navegaci per Internet 4G. La lnia 902 contractada amb Movistar permetr la configuraci d'horaris comercials, amb locucions d'entrada i fora d'horari, veure les estadstiques de trucades, deslocalitzar geogrficament l'empresa, mantenir el nmero encara que canviem en un futur de oficina, generar locucions per festius, generar una cua d'espera per a que no se perdin trucades, rebre els missatges del la bstia de veu en el correu electrnic. A la vegada que ofereix una imatge moderna i tecnolgicament avanada de la nostra empresa. Permet tenir un nmero de telfon fcil de recordar, gestionar un gran nmero de trucades simultnies i la facilitat de redirigir les trucades a qualsevol altre lnia de telfon. Un altre punt en favor de la lnia s que una part del que factura Movistar ho recuperarem en la nostra factura.

8. Recursos humans.
ORGANIGRAMA En aquest punt explicarem l'organigrama principal de la nostra empresa. Tenint encompte que som dos socis els que constituim la societat, ens repartirem les principals tasques a l'empresa. Els dos socis serem administradors solidaris, amb el que qualsevol canvi en les escriptures de l'empresa necessitar de ambdues firmes. Les tasques principals de Jaume Cardona: - Administraci i gerncia, mrqueting, compres i ventes, serveis tcnics. Les tasques principals de Antonio Molina: - Administraci i gerncia, finances, control de qualitat, prevenci de riscos laborals, recursos humans, programaci web. La persona treballadora al nostre crrec ha destar capacitada per desenvolupar diferents tipus de tasques tant de tipus tcnic com de carcter comercial o administratiu. SELLECCI DE PERSONAL Degut al coneixement previ de l'entorn de feina que envolta la informtica ens basarem en contactar amb persones que coneixem prviament i que son de la nostra confiana, per explicar-los el nostre projecte i proposar-los participar-hi. Si entre els dos socis veiem que hi ha un inters per totes les parts establirem una relaci comercial que satisfagi a ambdues parts.

En el nostre cas, l'objectiu principal de la contractaci d'un treballador s tenir una persona que sigui capa de realitzar aquelles tasques a les que els dos socis no puguem atendre. Aix fa que el perfil sigui una mica flexible. Com que haur de realitzar tasques administratives, comercials o d'un tall ms tcnic, el perfil pot ser una mica ms ampli, encara que l'ideal seria alg amb una formaci tcnica informtica, per que per la seva experincia professional sigui capa d'exercir funcions administratives o comercials , sense descartar altres tipus de perfils que puguin adequar-se al lloc. El perfil dels candidats es el segent: Dona de fins a 45 anys amb una discapacitaci general. Estar en possessi dun Grau Superior de Formaci Professional de la branca d Administraci o la Informtica. Tenir coneixements complementaris en qualsevol daquestes branques. Coneixements elementals en els llenguatges de programaci web ms populars. Experincia prvia en el sector de la informtica. Domini de castell i catal. Es valorar un bon nivell dangls.

Els motius daquesta decisi sn nombrosos. En primer lloc perqu som conscients de la importncia de donar treballs qualificats a aquest sector de la poblaci. A ms, ens podem acollir a les bonificacions ofertes als empresaris que facin una contractaci de foment de la feina, i tenim, al nostre entorn, persones de la nostra confiana que compleixen amb aquest perfil que demanem. OBLIGACIONS LABORALS DE L'EMPRESA. Per tal de calcular el ms acuradament possible les despeses que tindrem ens veiem obligats a fer un estudi de tots els trmits, documents i organismes oficials implicatsCOST LABORAL DEL PERSONAL. Contractarem segons el conveni laboral de comer de les Illes Balears 2011-2013, al Grup IV. Farem una contractaci temporal a temps complet amb una durada inicial dun any. Salari Base Grupo IV
Tcnic Administratiu
Conveni de Comer Illes Balears 2011-2013

Plus de Transport 92,46

1016,21

Cost del Treballador Prenem les dades de cotitzaci del Ministerio de Empleo y Seguridad Social. En la taula segent podem observar els diferents conceptes.
Tipus de cotitzaci rgim general

Font: www.segwww.seg-social.es. social.es. Ministerio de empleo y Seguridad Social.

Clcul salari: Salari base: 1016,21 Plus de transport: 92,46 Ppext: 946,35 * 2 / 12 2 = 169,37 BCCC = 1016,21 + 92,46 + 78,86 = 1278,04 Quotes a la Seguridad Social: Contingncies comunes: 23,60 %. Accidents de Feina i Malalties Professionals: 1,35 %. Atur: 6,70 %. Fogasa: 0,20 %. Formaci Professional: 0,80 %. Total: 32,65 % * 32,65 % = 417,28 1278,04* Total = 1695.32 Euros mensuals.

Taula de Bonificacions:

Font: Ministerio de empleo y Seguridad Social.

La quantia de la bonificaci s de 4100 euros a lany. Total Cost del treballador = 1695,32 - (4100 /12) = 1353,65 Euros mensuals. mensuals. COST LABORAL QUOTA AUTNOM Aqu calcularem la despesa pel pagament de la quota a la seguretat social dels socis en el rgim d'autnoms. En el nostre cas la base de cotitzaci mnima per els autnoms societaris esta en 1051,50. . Damunt la qual calcularem calcularem el tipus que pertoquin. TIPUS DE COTITZACI - incapacitat temporal 29,8% 0.10%

- per no acolliment a accident de treball i enfermetat professional Ens donar una quota mensual d'autnom de 314,04 314,04

No es podrem beneficiar de la tarifa plana que en la actualitat ofereix l'estat i que ens permet pagar una quota d'autnom molt reduda durant els primers 6 mesos. La ra principal per la que no podem acollir-nos acollir nos s perqu tindrem contractada una persona per conta aliena. Una altra ra seria per no poder acolliracollir se seria haver estat donat d'alta com a autnom en els 5 anys anteriors a la data. Sempre ser convenient mantenir-se mantenir se informat i actualitzat, ja que poden sortir coses noves que ens beneficin. beneficin

9. Pl de Marquting.
En lobertura del nostre negoci tenim pensat fer un pl de mrqueting per donar a conixer als clients potencials els serveis i la activitat que desenvoluparem. Hem de donar difusi a la nostra imatge de marca empresarial, que vendr reflexada en cada opci de difusi que portarem a terme. En primer lloc tenim pensat posar anuncis en premsa escrita local. El format de lanunci seria dun mdul, amb les mides de 30,2x46,2. Lanunci el posarem durant un perode de 3 mesos o 12 setmanes, en dos mitjans de premsa, Diariodeibiza i Premsa Pitiusa. La publicaci a Diariodeibiza ser noms els diumenges, ubicat a una pgina impar, que s ms visible, i en el dia de ms tirada del mitja el diumenge. El preu per cada diumenge ser de 58,20 amb un total de amb un preu de 698,40. La publicaci a Premsa pitiusa ser ubicada a la pgina 3 i el preu setmanal s de 60, amb un total de 720. Laltra opci que portarem a terme ser la de fer un enviament massiu de mails informant als nostres contactes de lobertura del negoci i destacant que es faci correr la veu. El ms important sobre el nostre pl de mrqueting ser la presncia a la xarxa Internet, tant a nivell de pgina web com de xarxes socials, com facebook, twitter. La web tindr el domini www.exaestudi.net i donar informaci general dels productes i serveis que oferim. Aix com un formulari de contacte per fer-nos arribar qualsevol sollicitud o queixa. En la web anirem penjant exemples de installacions i projectes realitzats per nosaltres mateixos de manera que es vegi que realment tenim un domino damunt els serveis oferts. A la vegada la web integrar un blog on anirem penjant noticies relacionades amb la tecnologia i la nostra activitat empresarial. El posicionament a Google de la nostra web es portar a terme triant les paraules claus per les que la nostra web ser trobada quant un client potencial faci una recerca. Entre les paraules clau principals inserirem servei tcnic, ordinadors, porttils, servidors, disseny web, reparaci informtica, reciclatge ordinadors, recuperaci dades, Eivissa entre altres. Aprofitarem la plataforma publicitria Adwords de Google, aquesta aprofita els milions de recerques que se fan a Google, definirem les paraules rellevants per les que volen ser trobats, les mateixes definides abans. Adwords dona visibilitat a Internet a la nostra empresa, i permet ser configurat per fer campanyes publicitries segons horari o zona des don se fa la recerca. Amb lanunci, que portar les nostres dades de contacte i accs a la nostra web, es dona la possibilitat al client potencial de contactar amb nosaltres duna manera fcil i directe. Farem una inversi mensual durant els 6 primers mesos dun mxim de 30 al mes, amb un total de 180.

La comunicaci amb els nostres clients reals i potencials s pedra angular de la nostra companyia. s per aix que farem s de la plataforma Linkedin, que ens permetr contactar amb els nostres clients i ens far visibles entre les seves xarxes de contactes, donant-nos a conixer a un sector ms professionalitzat. Amb la implantaci de la nostra empresa a les xarxes socials, com Facebook, procurarem obtenir molts seguidors per tal dobtenir quantes ms dades dels usuaris millor, la idea s realitzar alguna enquesta puntual, que siguin fcils i rpides de fer, on capturem els gustos o tendncies dels nostres seguidors. Aix mateix la nostra idea es penjar del nostre portal de facebook noticies tecnolgiques i ofertes puntuals pels nostres seguidors, en qesti dequipament informtic o b serveis tcnics, i aix premiar la seva confiana en nosaltres. La nostra web integrar una botiga online de productes informtics, aquest queda lligada a les bases de dades dun dels grans distribudors a nivell estatal. I aix far que puguem oferir una gran quantitat de productes a uns preus molt competitius i amb la possibilitat de fer lentrega directa al domicili del client. Tot aix amb els document dentrega amb el nostre logo i dades dempresa. Nosaltres decidirem quin percentatge de benefici volem afegir al preu de cost que ens dona el distribudor, i quins productes volem tenir a la nostra botiga online. Tots aquest punts seran importants per fidelitzar al client a la vegada que procurar en tot moment donar un servei i atenci impecables i sincers.

10. Prevenci de Riscos Laborals.

La poltica de la nostra empresa en matria de prevenci t per objecte garantir als treballadors una protecci efica enfront dels riscos laborals, de manera que el treball s'efectu en les millors condicions de seguretat i salut. La modalitat de gesti de la prevenci ser la de Assumpci per part de lempresari. Assumim personalment lactivitat de prevenci de riscs laborals. Organitzant nosaltres com a socis empresaris, els recursos necessaris per al correcte desenvolupament de les activitats preventives a la nostra empresa. Podem optar a aquesta modalitat, i podrem desenvolupar lactivitat de prevenci, amb excepci de les activitats relatives a la vigilncia de la salut dels treballadors, quan es compleixen la totalitat de les segents circumstncies: - Es tracta duna empresa amb menys de 6 treballadors. - Que la nostra activitat no est considerada com a especialment perillosa. - Que lempresari desenvolupa de forma habitual la seva activitat professional al centre de treball. - Que lempresari estigui en possessi del nivell de formaci i la capacitat corresponent a les funcions preventives que va a desenvolupar. - Que el sistema de prevenci sigui sotms a una auditoria per lautoritat laboral en cas que lempresa no en quedi exempta.

- Contractarem amb uns servei de prevenci ali aquelles activitats preventives que no puguem fer nosaltres, com son les de vigilncia de la salut i formaci dels treballadors. En el nostre cas, un dels socis t el ttol de tcnic Superior en Riscos Laborals i ser lencarregat de portar a terme el Pl de Riscos Laborals aix com de la formaci dels treballadors. Haurem de manifestar als nostres treballadors que la nostra activitat preventiva s per compte propi, i els treballadors rebran els mitjans i la formaci pertinent per desenvolupar i aplicar correctament els procediments i prctiques de treball. SERVEI ALI DE PREVENCI Davant la necessitat de contractar amb un servei de prevenci ali per a la formaci dels treballadors i la vigilncia de la salut, hem consultat a lempresa Servicio Balear de Prevencin. Els serveis que ofereixen son els seguents: Com a servei de prevenci Ali en quant a seguretat, higiene, ergonomia, vigilncia de la salut i reconeixements mdics. Cada servei es contractable per separat o conjuntament. Tamb ofereixen serveis especfics com, medicions de pols, medicions damiant, medicions de renou, plans dautoprotecci, plans de seguretat, vacunacions, analtiques i proves complementries especfiques segons el risc. En quant a formaci, ofereixen cursos de Prevenci de Riscs Laborals bsic presencial, bsic online, Hbits saludables, escola desquena i manipulaci de pacients, manipulaci daliments, entre daltres. El cost del pressupost bsic demanat a Servicio Balear de Prevencin s de 200 anuals, que es divideixen en 170 en concepte de Seguretat, Higiene i Ergonomia i 30 en Vigilncia de la salut. Aquests preus inclouen la formaci dels treballadors per no els reconeixements mdics que seran pagats a part a ra de 26 cadascn. En el moment de l'obertura de una nova activitat, aquesta haur de ser auditada per avaluar els riscos existents en el lloc de treball. No obstant, al no estar la nostra activitat inclosa en lanexe dactivitats perilloses, ser aprovada des de laprovaci de la llicncia d'obertura, sense necessitat de procediments adicionals. ELABORACI DEL PL DE RISCOS LABORALS Una de les obligacions que haurem de complir s la de lelaboraci dun pl de riscos laborals que haur dincloure els segents punts: 1. Identificaci de lempresa; Activitat que desenvolupa; Nmero de treballadors; Centres de treball. 2. Poltiques, objectius i metes en matria de salut i seguretat laboral. 3. Estructura Organitzativa de lempresa.

4. Funcions i responsabilitats en matria de prevenci. 5. Identificaci dels processos tcnics. 6. Prctiques i procediments organitzatius en relaci amb la prevenci de riscos laborals. 7. Recursos humans, tcnics i materials per al desenvolupament de la prevenci. AVALUACI INICIAL DE RISCOS I PLANIFICACI DE LACTIVITAT PREVENTIVA. Es realitzar una avaluaci de riscos inicial i es valoraran les mesures preventives per evitar el risc detectat o en el seu defecte minimitzar les seves conseqncies. Es donar informaci als treballadors dels riscos existents en el lloc de treball i de les mesures de prevenci Shaur de realitzar un Pl d Evacuaci i informar als treballadors sobre el protocol dactuaci que sha de dur a terme en cas de que sigui necessari. Aquests documents han destar a disposici dels treballadors. Quan es produeixin canvis en les funcions desenvolupades pels treballadors, en els procediment o en els equips shaur de donar la informaci necessria referent a la prevenci de riscos laborals als treballadors. La formaci del treballador prctica i terica en quant a prevenci, la portar a terme un tcnic mitj o superior del servei ali contractat. Soferir un reconeixement mdic especfic en funci del lloc de treball. Per ltim haurem de portar al dia i actualitzada tota la documentaci referent a la Prevenci de Riscos Laborals.

11. Forma Jurdica i trmits d'inici.

La forma jurdica triada en el nostre cas ser la Societat Limitada (SL). Es tracta duna societat no personalista, on per poder realitzar lactivitat caldr crear una persona jurdica, EXAESTUDI SL, que ser la que facturar, tindr deutes i bens. Amb aquesta sobt una separaci entre els bens patrimonis dels socis i de la persona jurdica o SL, daquesta forma queden protegits els bens personals dels socis envers el deute de la societat creada. El capital social mnim ser de 3000, i el poder de decisi a lempresa dependr del percentatge de capital social aportat. Per tant aquestes quantitats se repartiran al 50% entre els dos socis fundadors.

Aix en quant a responsabilitat, qui respon s el patrimoni de la societat creada, es a dir la responsabilitat de les persones scies es limita exclusivament al capital aportat. A lhora de constituir-la ens trobem amb ms trmits administratius, i per tant es tarda ms en fer-ho. Conv saber comptabilitat i aquesta tasca la deixarem mans duna gestoria que ens cobrar els seus honoraris per cada trmit. Els beneficis tributen en lImpost de Societats IS, i no en limpost de la renta sobre les persones fsiques IRPF, com seria el cas dun autnom. En quant a imatge corporativa el fet de tenir una SL ens aportar una millor carta de presentaci, sobretot a lhora doferir els nostres serveis tant a empreses locals com a empreses de carcter nacional que puguin necessitar els nostres serveis a la nostra illa, com s el cas de subcontractes. TRMITS DE POSADA EN MARXA PRIMERS PASOS A continuaci detallarem un llistat dels trmits a realitzar, on es detallen els organismes visitats, amb la informaci aconseguida i el cost de cada trmit. Cal a dir que confiarem en els serveis duna assessoria professional per tal de portar endavant tota la documentaci aqu esmenada. Certificaci negativa del nom de la societat Entrarem a la web del Registre Mercantil Central http://www.rmc.es per comunicar la voluntat de posar el nom de Exaestudi SL i saber si aquest nom de societat est lliure per poder usar-lo. Aquesta entitat ens haur de contestar en el pla de 3 a 7 dies, i en cas de donar una resposta positiva ens queda reservat el nom pel pla de 6 mesos, en els quals haurem de constituir la societat dins els 3 primers mesos. El cost daquest trmit que ser contestat per correu certificat ser duns 20 de e Dipsit Obertura compte corrent. Dipsit capital mnim i obtenci del Certificat d del capital social. Necessitarem acreditar que tenim disponibilitat del capital social obligatori per a la creaci de la societat limitada, per aix obrirem un compte corrent on dipositarem el capital social de 3000 i obtindrem el certificat de dipsit del capital social. La quantitat exacta a ingressar en el compte corrent ser de 3006 euros equivalent a la quantitat de 500.000 de les antigues pesetes. Necessitarem el certificat de denominaci social aconseguit anteriorment, el trmit dobrir el compte corrent no ens costar diners, encara que desprs haurem de pagar per tots els trmits com transferncies, pagament de rebuts,etc. Normalment lentitat bancria tardar almenys 24 hores en poder entregar el certificat de dipsit, en el que hauran de constar la identitat de les persones scies, amb el seu DNI o CIF aix com limport que cadascn dels socis ha aportat pel capital social.

CONSTITUCI Constituci de la societat - Atorgament de l'Escriptura Pblica i Estatuts de la Societat La constituci de la societat requereix de la presentaci de diversa documentaci i dels estatuts de la societat. Per redactar aquests estatus i deixar tot el contingut el ms esclaridor possible, ens ajudarem dels serveis de una assessoria legal. En els estatuts hi detallarem la denominaci de lempresa, lobjecte o activitats que desenvolupar, el domicili fiscal, la duraci que ser indefinida, el capital i altres. Recollirem la seguent documentaci que haurem daportar a la notaria. - certificaci negativa de nom no coincident. - Dni dels socis fundadors. - Certificat del dipsit de capital social (aportacions dinerries). - Informaci valoraci bens (aportacions no dinerries). - Estatuts de la societat. Tamb s molt important que en els estatus es reguli el sistema dadquisici i transmissi de les accions o participacions, aix com la seva valoraci, per els supsits de separaci de persones scies. Aquesta regulaci evita conflictes i ajuda a un acord amists en cas de canvis en la societat. El cost de la constituci de la societat que ha desser firmada davant notari, ser daproximadament 300 Obtenci de Codi dIdentificaci Fiscal CIF Podem obtenir el CIF entrant a la web de lAgncia Tributaria http://www.aeat.es i de forma gratuta. Per obtenir-lo haurem de fer entrega de la documentaci pertinent a la Delegaci dHisenda ms propera. En el nostre cas a lAvinguda de Bartomeu Rossell, 21 a Eivissa. La documentaci requeria s: - Cpia simple i autntica de lescriptura de constituci. - Fotocpia Dni dels administradors signants i persones scies, en el nostre cas serem administradors solidaris tots dos. - Imprs 036 (en aquest imprs shan de declarar les obligacions fiscals que genera la nostra activitat; per fer-ho de forma correcta en cada Delegaci dHisenda hi ha un departament dInformaci Tributria on assessoren sobre el nmero depgraf dIAE i les obligacions que corresponen a lactivitat en concret). Liquidaci Impost de Transmissions Patrimonials Haurem de visitar loficina de lAEAT, agncia tributaria. I podem fer el pagament a caixa de la mateixa oficina. Haurem daportar la segent documentaci: - Cpia simple - Cpia autntica - Imprs 600 - Fotocpia CIF El preu de limprs a emplenar s de menys dun euro.

Inscripci al Registre Mercantil Haurem danar al Registre Mercantil dEivissa, situat a lAvinguda D'Ignasi Wallis 31. All presentarem en el termini de dos mesos des de la firma de lescriptura, la segent documentaci: - Cpia autntica de lescriptura i omplir limprs de presentaci. - Fotocopia del CIF. El cost aproximat separat per conceptes ser de: - presentaci, 6 - Publicaci al Butllet Oficial del Registre Mercantil, 98,30 - Conceptes objecte dinscripci duna escriptura de constituci amb dos administradors solidaris, 300 Legalitzaci dels llibres oficials Haurem de legalitzar el Llibre dinventari, i comptes anuals, Llibre diari, Llibre dactes, Llibre de socis. Tamb es recomana legalitzar el Llibre d'inventari i comptes anuals i el Llibre diari quan tanquem la comptabilitat. Aix, podem dur la comptabilitat per ordinador, imprimir-la, enquadernar-la i desprs legalitzar els llibres. Aix ens permet presentar directament un fitxer informatitzat. El cost del llibre ser la despesa de paper i tinta o tner de la impressora. Per aquestes tasques normalment les encomanarem a la Assessoria/Gestoria que ens portar aquests trmits. Comunicaci d'obertura d'obertura i llicncia dactivitat La comunicaci d'obertura i llicncia dactivitat shaur de sollicitar presencialment o per via telemtica a lAjuntament de Sant Antoni de Portmany, www.santantoni.net. Haurem danar a lapartat durbanisme / llicncies urbanstiques i demanar llicncia per Activitat permanent menor. A la web no ens indica el preu del trmit.

INICI DACTIVITAT Declaraci censal - alta fiscal - inici d'activitat Podem aconseguir lalta fiscal a la web de lAgncia Tributria i de manera gratuta. Abans de linici de lactivitat cercarem el model 036 censal i lemplenarem. En aquest document indicarem certs parmetres de funcionament de la nostra empresa com, opci dIVA escollida (rgim general en el nostre cas), opci de pagaments fraccionats dImpost de Societats, integraci de treballadors subjectes a retencions dIRPF, local llogat subjecte a retenci,etc. Alta empresaris individuals i/o socis treballadors en Seguretat A la Delegaci de la Tresoreria de la Seguretat Social aportarem cpia simple i cpia autntica de lescriptura pblica registrada o pendent de registre, junt amb el resguard del Registre Mercantil. Fotocopia Dni dels administradors i el document acreditatiu de lInici dActivitat.

Haurem dinscriure adequadament als socis treballadors al rgim que correspongui, en el nostre cas, en rgim dautnoms. Afiliaci de treballadors en Seguretat Social Com tindrem contractat un treballador haurem dassegurar-nos que estigui afiliat a la Seguretat Social, si ja ha estat afiliat anteriorment no shaur de repetir el procs perqu es tracta dun trmit nic i vitalici. En cas dhaver de procedir a lafiliaci podrem obtenir el model oficial TA-1 gratutament a la web www.seg-social.es Alta de treballadors en Seguretat Social Abans de linici de la relaci laboral haurem dobtenir el model oficial TA-2, que pot aconseguir-se tant a la web www.seg-social.es com a la Delegaci del Tresoreria de la Seguretat Social ms propera.

12. Pl Econmic i Financer.

Es tramitar amb lentitat bancria on hem establert el compte corrent un crdit de la linea ICO per empreses i emprenedors de 2014. Aquest tipus de financiaci est orientada a autnoms, empreses i entitats que realitzen inversions productives en territori nacional. La idea s demanar un crdit inicial de 10.000 a 3 anys, amb un tipus d'inters variable nominal de 5,434% i TAE de 5.585%. Que ens suposar una despesa mensual aproximada duns 300.

annx INVERSI INICIAL

ADQUISICI O LLOGUER DE LOCAL Valor de lloguer del local (primera quota)...............................................................800 Dipsit en concepte de lloguer de local ..................................................................800 INMOBILITZAT MATERIAL Mquines i eines necessries per dur a terme els serveis i realitzar lactivitat Equips informtics(ordinadors, impressores, fax, )..............................................5374 Mobiliari...................................................................................................................4606 Existncies ...................................................................................................... (productes i utensilis inventariats en el magatzem que sn necessaris per Comenar lactivitat) Installacions(adequaci del local/alta de llum, aigua, telfon,cartells).............6900 Altres despeses (material oficina, productes de neteja)........................-...............300

INMOBILITZAT IMMATERIAL Personal (despeses de personal que anem a contractar: Despeses de contractaci/ primer salari dels treballadors autnoms i per compte ali) Posada en marxa /serveis contractats Gestoria ............................................................................................................200/mes (gestories, advocats, despeses de tramitaci) Despeses de constituci .......................................................................................3875 (creaci de societats, pagament de Notari, trmits,registre mercantil, llicncies) Publicitat .................................................................................................................1598 (despeses de promoci, premsa escrita, adwords google) Seguretat social ( primera quota dels autnoms i de la resta De treballadors per compte ali) ..........................................................1353,65 1353,65/mes 1353,65/mes mensuals

TOTAL INVERSI INICIAL :..........................................................25806,65

Recursos

www.barcelonanetactiva.cat article com fernos coneixer amb pocs euros www.ico.es crdit ICO per empreses i emprenedors www.seg-social.es www.infoautonomos.com www.barcelonanetactiva.com www.sepe.es www.caib.es/ibae/dades/mun/dadesm.htm www.ine.es Ibestat ( Institut estadstic de les Illes Balears) Ley De Prevencin De Riesgos Laborales 31/1995