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Elaborada por: Soporte Tcnico Aspel de Mxico, S. A. de C. V. Cerrada de Suiza #17 Col. San Jernimo Aculco Del. Magdalena Contreras C.P. 10400 Mxico, D. F. Agosto 2007
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NDICE
1. INTRODUCCIN.............................................................................................................................................. 1 1.1 1.2 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Definicin .................................................................................................................................................. 1 Objetivo del curso.................................................................................................................................... 1
EDITOR DE REPORTES..................................................................................................................................... 3 Generales ................................................................................................................................................... 3 Editor grfico de reportes (qr2)............................................................................................................. 3 Conceptos bsicos.................................................................................................................................... 3 Estructura general de un reporte........................................................................................................... 4 Barra de herramientas ............................................................................................................................. 6 Propiedades del elemento de un reporte ............................................................................................. 7 2.6.1 Cmo modificar un elemento del reporte?.............................................................................. 8 2.7 Barra de elementos del reporte ............................................................................................................. 8 2.8 Crear un nuevo reporte .........................................................................................................................17 2.9 Campos de la base de datos .................................................................................................................17 2.10 Configuracin de base de datos.......................................................................................................18 2.11 Ver una presentacin preliminar y grabar el reporte ..................................................................21 Prctica 1: Creacin de un reporte de cuentas en Aspel-COI......................................................22 Prctica 2: Creacin de un reporte con formato en Aspel-SAE. ..................................................25 2.12 Generacin de consultas mediante el lenguaje SQL (querys) ...................................................26 2.12.1 Sentencias SQL...........................................................................................................................27 2.12.2 Comandos DML ..........................................................................................................................27 2.12.2.1 Instrucciones de consulta ................................................................................................29 2.12.2.2 Predicado en consultas ....................................................................................................31 2.12.2.3 Funciones de Agrupacin .................................................................................................33 2.12.2.4 Operadores especiales .....................................................................................................35 2.13 Parmetros en las consultas.............................................................................................................35 2.14 Exportacin de un reporte o documento a formato PDF ............................................................36 2.15 Modificar un reporte..........................................................................................................................37 Prctica 3: Modificacin de un reporte de Facturas Digitales utilizando consultas dinmicas......39
3.
EDITOR DE FORMATOS (*.FTO).................................................................................................................43 Definicin ................................................................................................................................................43 Conceptos bsicos..................................................................................................................................43 Caractersticas del editor de formatos...............................................................................................43 Estructura general de los formatos.....................................................................................................44 3.4.1 Parmetros del reporte.............................................................................................................44 3.4.2 Encabezados................................................................................................................................44 3.4.3 Contenido del reporte y/o partidas y ciclos .........................................................................45 3.4.4 Totales .........................................................................................................................................45 3.5 Edicin de formatos ...............................................................................................................................45 3.5.1 Operadores ..............................................................................................................................45 3.5.1.1 Aritmticos ........................................................................................................................46 3.5.1.2 Lgicos ................................................................................................................................46 3.5.1.3 Comparacin......................................................................................................................46 3.5.2 Campos .....................................................................................................................................46 3.5.2.1 Campos asignados por el sistema ..................................................................................46 3.5.2.2 Campos libres numricos y alfanumricos ...................................................................46 3.5.3 Comandos con sintaxis ..........................................................................................................47 3.6 Ciclos de lectura .....................................................................................................................................55 3.7 Generacin de formatos (*.fto) ...........................................................................................................58 Prctica 4: Elaboracin de un formato para factura en fto..........................................................58 Prctica 5: Elaboracin de un formato para recibos con copia en Aspel-NOI. .........................62 Prctica 6: Modificacin de formato para Balance General.........................................................68 3.1 3.2 3.3 3.4
Simbologa: