Fizika zatita arhivskog gradiva

Karmen Levani, prof. Arhivist-latinist Dravni arhiv u Varadinu 042/332 509

Zatita arhivskog gradiva

Zatita: intelektualna zatita (zatita sreenosti i preglednosti) fizika zatita (briga za materijalno ouvanje gradiva)

Fizika zatita: preventivna zatita restauracija

dokumentima) utjecaja)

(aktivnosti na iskljuenju tetnih

(popravljanje oteenja na ve oteenim

Nositelji zapisa

Nekad: kamen, glinene i votane ploice, papirus, pergamena, papir Danas: papir, fotografije, filmovi, audiozapisi, mikrofilm, magnetni mediji, optiki mediji

Papir i pergamena

Papir:
tanak sloj isprepletenih vegetabilnih vlakanaca umijee proizvodnje otkrio Kinez Tsai Lun oko 105.g. nekad se radio od krpa a u 19.st. dodaje se drvenjaa i kemijski dodaci nastaje papir puno loije kvalitete ISO standard 9706 iz 1994.

Pergamena
netavljena koa ivotinja umjesto celuloze ovdje je kolagen

Sredstva za pisanje

Trebaju imati ova svojstva:

stabilna prema djelovanju svjetla i drugih fizikalno-kemijskih faktora neutralna (ne oteuju podlogu) jakih boja ne briu se ne razlijevaju se i ne ispiru pod utjecajem vode i alkohola dobro se uvaju u otopinama

Sredstva za pisanje

Tuevi eljezno-galne tinte Anilinske tinte Obina olovka Olovke u boji Tintana olovka (kopirna olovka) Kemijske olovke Vrpce pisaih strojeva Tiskarske boje

Uzroci i vrste oteenja

Unutranji

u samim dokumentima

Vanjski
Vanjski

nepovoljni uvjeti uvanja i koritenja uzroci oteenja:

Fizikalno-kemijski Bioloki Mehaniki ovjek Katastrofe

Fizikalno-kemijski uzroci oteenja

Vlaga i toplina:
apsolutna vlaga koliina vodene pare u zraku izraena u g/m relativna vlaga omjer koliine vodene pare u zraku kod odreene temperature i koliine vodene pare potrebne za postizanje rosita pri toj temperaturi izraen u postocima previe vlage razlijevanje tinte, bubrenje, plijesan, sljepljivanje

premalo vlage papir se isuuje, postaje krt

via temperatura plijesan, ubrzavaju se kemijske reakcije, deformacija materijala

Fizikalno-kemijski uzroci oteenja

Sunevo svjetlo:
tetnu reakciju najbre izaziva ultraljubiasto zraenje papir uti, postaje krhak i lomljiv, a tinte blijede posebno tetno za papir koji sadri drvenjau

Zagaeni zrak: zagaen industrijskim i ispunim plinovima,

prainom, aom, sporama plijesni

Vanjsko magnetno polje

Ostali uzroci oteenja

Bioloki uzroci:
bakterije, plijesni, kukci i glodavci nastaju nepovratna oteenja jer se oni hrane podlogom za pisanje pogoduju im poviena temperatura,vlaga i mir neemo imati problema ako u spremitima odravamo optimalnu temperaturu i vlanost, istou te ako svo gradivo pregledamo i po potrebi dezinficiramo

Mehaniki uzroci oteenja:

nepaljivo rukovanje, savijanje, smjetaj u neadekvatnu opremu

Ostali uzroci oteenja

ovjek
namjerno ili iz nepanje i nemara moe dovesti do velikih teta zatitno snimanje na koritenje se daju digitalne snimke gradiva ili mikrofilmovi, a ne izvornici

Katastrofe prirodne i izazvane ljudskom rukom potresi, poari, poplave, ratovi,

vandalizam znatna oteenja velike koliine gradiva

Arhivski prostor spremita i oprema

Pravilnik o zatiti i uvanju AG izvan arhiva (NN 63/04) propisuje da spremita moraju biti:

Suha, zrana, zatiena od prodora podzemnih i nadzemnih voda Udaljena od mjesta otvorenog plamena, od prostorija u kojima se uvaju lakozapaljive tvari, od izvora praenja i oneienja zraka Propisno udaljene od proizvodnih i energetskih postrojenja, instalacija i vodova U kojima ne boravi i kroz koje se ne kree drugo osoblje osim osoba zaduenih za uvanje i zatitu AG U koje je zaprijeen pristup neovlatenim osobama u vrijeme i izvan radnoga vremena.

Spremita - preporuke

Suha, prozrana, ne na direktnom suncu, po mogunosti na sjevernoj strani, sigurna od provale i krae, s mogunou kontroliranog ulaza/izlaza Zatiena od groma, vlage, topline, tetnih plinova, UV zraenja i ostalih tetnih utjecaja Konstruirana tako da osiguravaju stabilnu mikroklimu Izbjegavati podrume i tavane Udaljene od vodovodnih, kanalizacijskih i drugih instalacija, ako to nije mogue, posebno ih osigurati el. razvodna ploa s glavnom sklopkom po mogunosti izvan spremita Dobra statika arhivsko gradivo ima teinu od 35-75kg/dm Zidovi premazani bijelom bojom koja se ne ljuti, a podovi betonski, premazani specijalnim premazima, ne drveni, na podu bez tepiha Za grijanje se ne smije koristiti otvoreni plamen Uvjeti u korist gradiva, a ne ljudi

Oprema
Oprema spremita:

ureaji za kontrolu i odravanje mikroklime (termohigrometri, klima ureaji, odvlaivai, ovlaivai) ureaji za filtriranje zraka rasvjetna tijela senzori za vatru i vodu protuprovalni i vatrodojavni ureaji ureaji za gaenje poara odgovarajua oprema za pohranu gradiva (police, trezorski ormari i druge vrste ormara i namjetaja)

Oprema za ambalairanje:

mape, fascikli, registratori, kutije

Police

Police metalne i drvene

Slau se dvostruko razmak 80cm Visina najdonje stalae bar 15cm od poda Ne prislanjaju se na zidove AG se ne smije drati na podu, stolovima i drugim neprimjerenim
mjestima

Elektromobilni sistem polica kompakti

Uteda prostora, zatita od praine i sunca Zahtijevaju visoku podnu nosivost, vrlo skupi

Metalni ormari:
za dokumente nestandardnih formata karte, planovi, nacrti

Ostala oprema spremita

Mjerni instrumenti: termometri, higrometri (na svakih 300m i na sumnjiva mjesta) Ureaji za odravanje mikroklime klimatizacijski ureaji, odvlaivai, ovlaivai Zatitna oprema: aparati za suho gaenje poara, protuprovalni i vatrodojavni sustavi

Oprema za ambalairanje

Svo AG treba biti tehniki opremljeno odgovarajuom zatitnom ambalaom od neutralnih papira i ljepenki ili od propisanih sintetskih materijala na bazi polietilena, poliestera ili polipropilena Mape (fascikli s preklopom): za predmete Registratori: za knjigovodstvenu dokumentaciju metalni dijelovi korodiraju ne preporuuju se za arhivsko gradivo Arhivske kutije

Zatita od fizikalno-kemijskih uzronika oteenja

Vlaga i toplina:
Pravilnik o zatiti i uvanju AG izvan arhiva (NN
63/04) propisuje da RV ne odstupa bitno od 4555%, a temp. 16-20C. ISO standard 11799 iz 2003. prihvaen 2004. kao arhivska norma u RH: 30-45 3% RV pri temperaturi 2-18 1 C. Mjerenja se obavljaju svakodnevno i biljee se u za to predvienu biljenicu u spremitu

Vlaga i toplina
Najlake regulirati klimatizacijskim sustavima Runo provjetravanje i grijanje Provjetravanje od 9-14h, u suhe dane,

izbjegavati zagaen zrak i nagle promjene temperature Grijanje ravnomjerno, zabranjeno koristiti otvoreni plamen Problem suvie suhog zraka na radijatore posudice s vodom, brisanje poda mokrom krpom

Sunevo svjetlo i rasvjeta

Stakla s UV filterima skupo Prostorije na sjevernoj strani, police bono
prema prozorima Na prozorima aluzine, rolete, zavjese, premazi, papir, zatitne folije Umjetna rasvjeta emitira znatno manje UV zraenja

Zagaeni zrak
Ako nema ureaja za filtriranje zraka - ne moe

se izbjei Po zimi koncentracija tetnih plinova vea zbog loenja Jedina mogunost da ne provjetravamo kad je zrak jako zagaen Praina uklanja se usisavanjem i brisanjem vlanom krpom Jednom godinje generalno ienje

Zatita od biolokih uzronika oteenja

Mikroorganizmi plijesni i bakterije

napadaju papir, ljepilo, kou, tkanine bijele, zelene, ljubiaste, crne mrlje optimalni uvjeti 20-30C i RV iznad 75%

Insekti srebrna ribica, knjika u, kuni moljac, crvotoine, ohari

izazivaju povrinske erozije, rupe odgovara ima toplina, vlaga, mrak, prljavtina

Glodavci mievi i takori

hrane se ljepilom, papirom koom, a koriste papir i za izgradnju gnijezda ostavljaju papir u dronjcima s rupama i znakovima zuba

Zatita od biolokih uzronika oteenja

Preventiva:

prvi korak: odravanje prikladne temperature i vlage drugi korak: higijenske mjere (ienje) kemijske mjere: preventivna dezinfekcija, dezinsekcija i deratizacija

Ako doe do infekcije:

kemijske mjere: dezinfekcija, dezinsekcija i deratizacija

Vrlo vano: redovito provjeravati i pregledavati gradivo

ne unositi sumnjivo gradivo u zdravi prostor

Zatita od mehanikih oteenja

Nastaju nepaljivim rukovanjem gradivom, stavljanjem gradiva u premale kutije i omote, presavijanjem Prvi korak u zatiti:uvezivanje knjiga i novina, ulaganje dokumenata u zatitne mape i kutije odgovarajue veliine Drugi korak: paljivost i strpljenje prilikom vaenja, ulaganja i koritenja gradiva Ne preporua se ,,restauracija selotejpom

Zatita u sluaju elementarnih nepogoda i ratova

Svaki imatelj/vlasnik duan je izraditi plan preventivnih mjera i postupaka spaavanja koji sadri:
Procjenu ugroenosti Preventivne mjere zatite Mjere pripravnosti Naine spaavanja Naine saniranja posljedica, konzerviranja i restauriranja

Topografski inventar s oznaenim prioritetima za evakuiranje sastavni dio plana mjera

Zatita u sluaju elementarnih nepogoda i ratova

P O A R:
Najei uzroci: opuci, neispravne el. instalacije, zapaljive tvari, iskrenje, grom preventiva: u svakom spremitu aparat za suho gaenje poara, a dobro bi bilo imati i vatrodojavni sustav, odravati elektrine i druge instalacije ako treba gasiti vodom fino rasprene kapi spaavanje: odnijeti gradivo na suho, zrano mjesto zatieno od sunca, odvojiti listove, dio gradiva moe i u industrijske suare, kontrolirati pojavu plijesni (5-15 dana nakon namakanja)

Zatita u sluaju elementarnih nepogoda i ratova

P O P L A V A:
uzroci: razlijevanje rijeka, velike koliine oborina, pucanje cjevovoda preventiva: dobro odravati sve cjevovode, visina najdonje police 15 cm od poda namoeno gradivo otpremiti u suhe, zrane prostorije (temp. ispod 20C i RV 35-50% ) ili u industrijske suare vrlo vano: da se razdvoje listovi u to kraem roku ako gradiva ima mnogo, dio se moe i zamrznuti u industrijskim ledenicama pa se postupku suenja pristupa kasnije

Potres i rat
Potres:

evakuaciji se pristupa nakon to se provjeri sigurnost zgrade gradivo se isti mekom krpom ili etkom, povezuju rasipani listovi i otprema u novi prostor
preventiva: evakuacija najvrednijeg gradiva, sigurnosno mikrosnimanje i disperzija kopija gradivo esto nastrada u poarima, poplavama i ruevinama koje izazivaju ratne operacije (izravne ratne tete), ali takoer evakuacijom i smjetajem gradiva u neprikladni prostor (neizravne ratne tete)

Rat:

Restauracija
Niz fizikalnih i kemijskih postupaka, ukljuivo i

rekonstrukciju dijelova kojima se ve oteeni dokumenti nastoje vratiti u izvorno stanje ili to blie njemu Dva bitno razliita naina restauriranja runo ili klasino restauriranje runo, pomou japanskog papira, ljepila, svile, sporo, skupo, za starije dokumente strojna laminacija termoplastinim folijama bra, jeftinija, dokumenti su vri i bolje zatieni, uglavnom za novine i novije gradivo Jo neki postupci: neutralizacija kiselog papira, ienje mrlja od vlage, plijesni, masnoe, kalanje i umetanje vreg papira, ulijevanje papirne kae na mjesta koja nedostaju