Panduan Monitoring

Kemajuan Belajar Mahasiswa

Dasar pemikiran
1. Banyaknya mhs tidak aktif yang membebani performa jurusan , disamping itu rasio dosen dan mahasiswa menjadi tinggi 2. Banyaknya pengaduan dari orangtua/wali ( !"# yang tidak mengetahui kondisi studi mahasiswanya $. !erjadinya manipulasi oleh mahasiswa (dihadapan orangtua/wali# akan kondisi studinya. %. &Customer Relaitonship Management ' sampai saat ini belum berjalan dengan baik, sehingga mahasiswa merasa kurang ada perhatian.

Tujuan
1. (gar !" mengetahui kondisi dan perkembangan prestasi akademiknya se)ara rutin (paling tidak 1 tahun sekali# 2. (gar kinerja prodi ( e*aluasi.or.id # meingkat dengan )ara mengurangi yang tidak aktif batas waktu tertentu $. agar mhs merasa dimonitoring/diperhaitkan shg mampu mena)u prestasio %. (gar rasio dosen + mahasiswa lebih baik

Metode
1. Kinerja studi dan aktififitas (aktif se)ara administratif# diukur dari transkrip nilai dan laporan aktifitas. 2. !ranskrip dan laporan aktifitas di )etak oleh Bag. (,(K setiap akhir tahun ajaran, dilengkapi dengan formulir rekomendasi (-.# dari dosen wali $. -. ini di isi oleh dosen wali dengan memperhatikan berbagai ketentuan yang berlaku %. !rankrip nilai, /aporan aktifitas, dan -. (yang telah diisi dosen wali# dikirim ke !" oleh Bag. (,(K 0. Bag. (dak membuat rekapitulasi rekomendasi 1. Manajemen (kademik melakukan pemantauan dan e*aluasi serta rekoemndasi/tindakan sesuai dengan kondisi mahasiswa 2. Bagi mahasiswa yang direkomendasi dianggap mengundurkan diri/ drop out dibuatkan 3urat Keputusan yang ditanda tangani minimal oleh Ketua 4urusan , dan dilampiri transkrip terakhir, laporan aktifitas, dan -.

5. Bagi tidak aktif tanpa ijin 6 % semester berturut7turut, dianggap mengundurkan diri (Buku pedoman (kademik 2882# 9. Klasifikasi prestasi mahasiswa (dalam rangka pengedalian# Klasifikasi ( B > , Range Rekomendasi :; Kum 6<$,88 ;ertahankan 2,08 =< :; Kum = !ingkatkan $,88 2,88 =< :; Kum =2,08 !ingkatkan, dengan belajar lebih giat :; Kum=2,88 1. ;a)u belajar 2. diberi rekomendasi khusus mata misal+ kuliah yang harus di ulang, atau saran7 saran lainnya. Masa 3tudi S1 >7 th , D3 > 5 th dan tidak dalam keadaan )uti 1. ;embinaan Khusus. 2. Bila dalam keadaan )uti diberi warning )uti yg diperkenankan untk kondiisi ini ma@ 1 semester, selebihnya masuk kriteria >uti tanpa ijin 6 % ,ianggap megundurkan diri semester berturut7 (Bapak/Ibu Wali tidak perlu turut memberikan komentar, proses/rekomendasi ditangani oleh Manajemen Akademik.

18. Batasan jumlah sks minimal, untuk bahan rekomendasi

(Batasan ini disumsikan agar mahasiswa dapat lulus maks 150% x masa studi standar, dan mulai t.a. 2009/2010 akan diterapkan untuk filtering )

a. b. ). d.

22 3K3 pada akhir semester ke72, (diambil 20A# 0% 3K3 pada akhir semester ke7%, 51 3K3 pada akhir semester ke71, 185 3K3 pada akhir semester ke75, (untuk 371#.

Bogyakarta, 22 ,esember 2885 ;uket 1 !td :r. M. Cuntara, M.!.

DB+ Panduan ini hanya sebagai dasar/landasan, sehingga Bapak/Ibu wali dapat mengembangkan rekomendasi sesuai dengan wawasan pengalaman Bapak/Ibu.