PENGOPERASIAN PBS

4 Perkara asas pengoperasian PBS:

Jawatankuasa PBS Jadual Pelaksanaan PBS Penjaminan Kualiti PBS Penyimpanan Eviden PBS

1. JAWATANKUASA PBS SEKOLAH MENENGAH

Pengerusi Naib Pengerusi : Pengetua : PK Pentadbiran (PS dan PP) PK HEM (PPsi dan Pembudayaan PBS) PK KO (PAJSK) Penyelia Petang (Jika berkenaan) PK Pendidikan Khas (Jika berkenaan) : SU Pep / SU PBS : GKMP yang dilantik (Latihan/Penataran) GKMP yang dilantik (Penyelarasan) GKMP yang dilantik (Pementoran) GKMP yang dilantik (Pemantauan) GKMP/Guru yang dilantik yang dilantik (Pengesanan) Semua Ketua Panitia (Ps dan PP) Guru Cemerlang Guru Disiplin Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi) Guru Penolong yang dilantik (PAJSK) Jurulatih Utama (Setiap Mata Pelajaran)

Setiausaha Ahli

1. JAWATANKUASA PBS SEKOLAH RENDAH

Pengerusi Naib Pengerusi : Guru Besar : PK Pentadbiran (PS dan PP) PK HEM (PPsi dan Pembudayaan PBS) PK KO (PAJSK) Penyelia Petang (Jika berkenaan) PK Pendidikan Khas (Jika berkenaan) : SU Pep / SU PBS : KP yang dilantik (Latihan/Penataran) KP yang dilantik (Penyelarasan) KP yang dilantik (Pementoran) KP yang dilantik (Pemantauan) KP yang dilantik (Pengesanan) KP yang dilantik (Ps dan PP) Guru Cemerlang Guru Disiplin Guru Bimbingan dan Kaunseling (PPsi) Guru Penolong yang dilantik (PAJSK) Jurulatih Utama (Setiap Mata Pelajaran)

Setiausaha Ahli

NOTA: Pelantikan JK PBS ini tertakluk kepada keperluan sekolah dan bergantung kepada keperluan pihak lain. Seorang guru boleh memegang lebih daripada satu portfolio.

JAWATANKUASA PBS DI SEKOLAH

1.

2.

SENARAI TUGAS: Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh LP Mengadakan mesyuarat sekurangkurangnya 4 kali setahun

3. Semua Keputusan mesyuarat hendaklah diminitkan dan menjadi dasar atau punca kuasa kepada pengoperasian/ pelaksanaan PBS di sekolah
4. Pentdbir sekolah bertanggungjawab
mengeluarkan surat pelantikan pentaksir sekolah, login dan kata laluan SPPBS

CONTOH: AGENDA MESYUARAT PERTAMA (Awal Tahun)

Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS Menyediakan agihan tugas J/K dan carta organisasi J/K PBS Melantik pentaksir sekolah Menetapkan sistem fail PBS Mengedarkan surat pekeliling/surat siaran pelaksanaan PBS Memaklumkan peraturan-peraturan am PBS Menyediakan jadual pengoperasian PBS Menetapkan jadual kerja Pelaksanaan (Carta Gantt) -PS/PP/PAJSK/PPsi -Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/Jalinan dan jaringan) -Latihan/Penataran -Penyelarasan -Pementoran -Pemantauan -Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS Pengurusan eviden di tempat yang selamat Pengurusan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khas Hal-hal lain

PEMBUDAYAAN
1.

2.

3.

4.

5.

PERSEKITARAN SEKOLAH Cth: Pasang Bena/tampal poster/maklumat PROGRAM KEPADA MURID: Cth: Surat Makluman/Taklimat PROGRAM KEPADA GURU Cth: Surat Pemakluman/Taklimat/Latihan PROGRAM KEPADA IBU BAPA Cth: Surat Pemakluman/Taklimat PROGRAM JALINAN DAN JARINGAN Cth: Apa-apa Program dgn Agensi Luar

SISTEM FAIL
1.
2.

FAIL INDUK
FAIL KES-KES KHAS

3.
4.

FAIL PERKEMBANGAN MURID

FAIL SHOWCASE

KEPUTUSAN MESYUARAT JK INDUK PBS NEGERI PADA: 24/12/2012

Kemasukan Prestasi Murid ke SPPBS Sebulan Sekali. Atasi Pelbagai Masalah

JADUAL PENGOPERASIAN PBS

BIL 1 2 PERKARA Mengedarkan Surat Pekeliling ke JPN Mengedar SP ke PPD dan Sekolah TEMPOH Mengikut keperluan Mengikut keperluan TINDAKAN LP JPN

3
4 5

Mengedarkan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke JPN

Mengedarkan Surat Arahan Pelaksanaan PBS ke PPD dan sek Mesyuarat JK PBS

Disember
Disember
-

LP
JPN JPN/PPD/ Sekolah

Jan Mac April Jun Julai Sept Okt - Dis

6 7 8

Pendaftaran SPPBS Tempoh Pelaksanaan PBS Penjaminan Kualiti: Pementoran, Pemantauan, Penyelarasan, Pengesanan

Jan - Feb Mengikut jadual LP Sepanjang tahun mengikut keperluan dan jadual

Sekolah Sekolah Sek/PPD/ JPN/LP/ Bhg KPM

9 10

Pengumpulan Penguasaan Murid dalam Sehingga hari Sekolah SPPBS terakhir persekolahan Pelaporan Murid Mengikut keperluan Sekolah

CONTOH AGENDA MESYUARAT KEDUA

(SUKU TAHUN PERTAMA)

Ucapan Pengerusi Pengesahan minit mesyuarat pertama Perkara berbangkit Isu-isu pelaksanaan dan kes-kes khas Laporan J/K PBS: -PS/PP/PAJSK/PPsi -Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/ Jalinan dan jaringan) -Latihan/Penataran -Penyelarasan -Pementoran -Pemantauan -Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS Hal-hal lain

CONTOH AGENDA MESYUARAT KETIGA

(SUKU TAHUN KEDUA)

Ucapan Pengerusi Pengesahan minit mesyuarat pertama Perkara berbangkit Isu-isu pelaksanaan dan kes-kes khas Laporan J/K PBS: -PS/PP/PAJSK/PPsi -Program pembudayaan PBS (Murid/Guru/Ibu bapa/ Jalinan dan jaringan) -Latihan/Penataran -Penyelarasan -Pementoran -Pemantauan -Pelaporan Prestasi Murid dalam SPPBS Hal-hal lain

CONTOH AGENDA MESYUARAT KEEMPAT

(POST MORTEM)

Ucapan Pengerusi Pengesahan minit mesyuarat ketiga Perkara berbangkit Post Mortem pelaksanaan PBS (Setiap perancangan dan aktiviti J/K PBS dibuat post mortem) Cadangan tindakan susulan dan penambahbaikan PBS Perancangan Pelaksanaan PBS tahun hadapan Hal-hal lain

3. PENJAMINAN KUALITI

Pementoran Penyelarasan Pemantauan Pengesanan

3.1 Pementoran

Pementoran dalam konteks PBS ialah proses yang dijalankan untuk penjaminan kualiti bagi membantu, memudah cara, membimbing, meningkatkan pengetahuan dan kefahaman guru untuk melaksanakan PBS mengikut prosedur dan garis panduan yang ditetapkan.

Tempoh Pelaksanaan: Sebelum, semasa dan / atau selepas pelaksanaan PBS.

Objektif: i. Memberi bimbingan/nasihat tentang pelaksanaan dan pengurusan PBS ii. Meningkatkan kemahiran pelaksanaan PBS iii. Meningkatkan kopetensi/keyakinan guru iv. Membantu guru menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS v. Membina rangkaian kerja dan hubungan profesional antara mentor dengan mentee

Jenis Pementoran: i. Formal - Berjadual dalam mesyuarat atau sesi peningkatan profesionalisme ii. Informal Dijalankan sebelum/semasa/ selepas pelaksanaan PBS tanpa jadual

Mentor: i. Mentor Dalaman: GKMP, KP, GC, JU dan mana-mana guru yang dilantik oleh JK PBS ii. Mentor Luaran: Pegawai LP/JPN/PPD/ Pegawai/guru yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

Peranan Mentor:
i. Membimbing guru mengguna SP dan SPPBS
ii. Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran iii. Memberi pendedahan pelbagai instrumen iv. Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan P d P v. Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan pengajaran vi. Membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh guru yang dibimbing

3.2 Penyelarasan

Proses Penjaminan kualiti untuk memastikan keseragaman pelaksanaan tugasan dan penskoran demi keadilan kepada calon serta kesahan dan kebolehpercayaan skor pentaksiran

Tempoh Pelaksanaan: Kekerapan penyelarasan adalah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS dan mengikut jadual yang ditentukan oleh JK PBS

Objektif: Menyeragamkan kefahaman kehendak tugasan dan kriteria penskoran Menyeragamkan skor PS yang diberikan oleh guru berdasarkan sesuatu kriteria yang ditetapkan Menyeragamkan alat, bahan dan situasi mengikut kriteria yang telah ditetapkan Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor dalam pelaksanaan PBS Memastikan skor yang diberi menepati keupayaan dan prestasi murid Memastikan skor yang diberi adil bagi semua murid

Jenis Penyelarasan: i. Dalaman - Dijalankan untuk menyelaras kefahaman mengenai tugasan dan penskoran PP antara guru mata pelajaran di sekolah yang sama ii. Luaran Dijalankan untuk menyelaras kefahaman mengenai tugasan dan penskoran PP antara guru mata pelajaran di seluruh negara

i.

ii.

Personal: Dalaman: GKMP, KP, GC, JU dan manamana guru yang dilantik oleh JK PBS Luaran : Pegawai LP/JPN/PPD/Pegawai/ guru yang dilantik oleh LP/JPN/PPD

Pelaksanaan Penyelarasan

Sebelum: JK PBS JPN/PPD/sekolah menentukan tarikh, masa dan tempat penyelarasan Mengadakan perbincangan mengenai: - Kefahaman tentang SP atau tugasan - Kesesuaian instrumen yang digunakan - Kefahaman tentang penskoran - Pemilihan eviden murid untuk penyelarasan skor

Semasa: Memilih eviden murid mengikut aras pencapaian Membandingkan skor yang diberi oleh guru bersama guru mata pelajaran Menyelaras Pemberian Skor agar selaras dengan skor LP
Selepas: Menyediakan laporan penyelarasan Menyelaras skor murid jika perlu SU hantar skor ke LP

3.3

Pemantauan

Proses penjaminan kualiti bagi memastikan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan garis panduan LP Kekerapan aktiviti ini ialah sepanjang tempoh pelaksanaan PBS dan mengikut jadual yang ditentutan oleh JK PBS

Objektif:

Memastikan arahan pelaksanaan PBS dipatuhi Kenalpasti masalah PBS dalam kalangan guru di sekolah Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS oleh guru Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran Menyediakan pelaporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan

Pemantau

Dalaman : Pengetua/GPK/GKMP/GC/KP/ JU/Guru yang dilantik oleh JK PBS Luaran : Pegawai LP/JPN/PPD/Bhg KPM/ Pegawai yang dilantik oleh PPD/JPN/LP

Pelaksanaan Pemantauan
Sebelum Pemantauan: - JK PBS JPN/PPD/sekolah merancang pemantauan - Menyediakan instrumen pemantauan Semasa Pemantauan: - Menyemak bahan dan maklumat yang dipantau - Membuat pemerhatian pelaksanaan PBS - Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat Selepas Pemantauan: - Melaporkan dapatan pemantauan - Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBS - Memberi cadangan tindakan susulan mengenai pelaksanaan PBS

3.4 Pengesanan

Proses penjaminan kualiti bagi memastikan instrumen pentaksiran yang digunakan mampu menghasilkan skor yang sah dan boleh dipercayai

i.

ii.
iii. iv.

Objektif: Mengenal pasti kekuatan, kelemahan dan kebolehpercayaan instrumen PBS Mempastikan skor yang diperolehi mempunyai kesahan dan keboleh-percayaan yang tinggi Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran Mencadangkan kepelbagaian instrumen pentaksiran

 Dalaman untuk menilai kesesuaian,

Jenis Pengesanan

kekuatan dan kelemahan instrumen pentaksiran yang digunakan dalam pelaksanaan PS untuk mendapatkan eviden tentang murid. Instrumen ini adalah tugasan dan penskoran yang diberi oleh guru untuk mentaksir murid. Pegawai terlibat GKMP/GC/KP/JU/Guru yang dilantik oleh JK PBS (pengetua)

 Luaran Untuk menilai kesesuaian, kekeuatan,

kelemahan instrumen pentaksiran yang digunakan dalam pelaksanaan PP. Instrumen ini adalah tugasan dan penskoran yang dibina oleh Lembaga Peperiksaan. Pegawai terlibat: Petugas yang dilantik oleh LP

Pelaksanaan Pengesanan
Sebelum:

- Pegawai LP menentukan tarikh, masa dan tempat pengesanan - Menyemak DSP dan instrumen pentaksiran pusat yang berkenaan Semasa: - Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran - Mencadangkan Penyelesaian Selepas: - Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan - Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran - Melaksanakan program pengesanan semula

JADUAL KERJA PENJAMINAN KUALITI

Semua P (4P) mesti ada jadual kerja

penjaminan kualiti dalam pelaksanaan PBS (Contoh umum ada dalam buku pengurusan)

4. PENGURUSAN EVIDEN PBS

Eviden bahan bukti Terbahagi kepada 2:

- Eviden Murid - lisan/perlakuan/pemerhatian - Eviden Bahan produk/proses seperti foto, grafik, artifak, laporan dll Ciri-ciri eviden:

- Sah

releven dan menggambarkan penguasaan standard yang ditetapkan

- Autentik hasil kerja murid itu sendiri - Kecukupan eviden yang dikumpulkan cukup untuk
menunjukkan kemampuan murid

- Semasa
-Tekal

bukti murid dapat membuat tugasan ikut piawaian semasa Eviden yang dikumpul dapat membuktikan ketekalan pelakuan dan keputusan yang sama diberi oleh pentaksir yang berlaianan

Jenis Fail:
Fail Induk /Pengurusan daftar ikut no. fail dalam

sistem fail pejabat FPM Menyimpan eviden terkini bagi setiap deskriptor untuk semua mata pelajaran (1 FPM) FS Menyimpan setiap eviden terbaik bagi semua deskriptor Pelupusan: - Selepas direkod dalam SPPBS kembalikan kepada murid - Eviden yang tidak dituntut oleh murid boleh dilupus selepas 2 minggu dari tarikh direkod dalam SPPBS

EVIDEN PP/PAJSK/Psi
Rujuk

Buku Pengurusan m/s 47 - 49