Microsoft Word 2003

I. Mengenal Microsoft Word Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar, maupun yang lainnya. Secara default, tampilan area kerja program MS Word terdiri atas Title Bar, Menu Bar Tool Bar, Ruler, dan Task Pane. ampilan area kerja dapat dilihat pada !ambar ".
itle bar Menu bar oolbar standar %uler

Status bar oolbar gambar ask pane

!ambar ". ampilan area kerja MS Word Title bar berisi nama file yang sedang dikerjakan, serta tombol menampilkan, atau menyembunyikan jendela program, dan menutup program, yaitu tombol Minimize, Maximize/Restore, dan Close. Menu bar berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat sub#sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh pada !ambar $, perintah File mempunyai sub#sub perintah yang berkaitan dengan dokumen, misalnya membuat dokumen baru ( Open), mengatur properti dokumen ( age !et"p), dan sebagainya.

!ambar $. Menu bar

Tool bar berisi tombol#tombol yang berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan. Sebagai contoh, tool Open merupakan shortcut dari perintah File # Open, atau tool rint merupakan shortcut dari perintah File # rint. Ruler merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara hori&ontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri dokumen. R"ler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak halaman. Task pane merupakan fasilitas yang berisi rangkuman perintah yang sering digunakan dalam pengeditan dokumen. 'agian di dalam jendela $as% ane terdiri atas "( bagian, yaitu &etting !tarted, 'elp, !earc( Res"lts, Clip )rt, Researc(, Clip*oard, +e, -o%"ment, !(ared Wor%space, -oc"ment .pdates, rotect -oc"ment, !t/les and Formatting, Re0eal Formatting, Mail Merge, dan 1M2 !tr"ct"res. Status bar adalah baris hori&ontal yang menampilan informasi jendela dokumen yang sedang ditampilkan, antara lain (!ambar ())

!ambar (. Status bar age n"m*er 3 menampilkan informasi halaman. !ec 3 menampilkan section dokumen. +"m*er/n"m*er 3 menampilkan nomor halaman dan total halaman berdasarkan fisik halaman di dalam dokumen. Sebagai contoh, *+"( artinya halaman * dari total "( halaman. )t 3 menampilakn jarak dari atas halaman pada titik sisip. 2n 3 menampilkan baris dari teks tempat titik sisip diposisikan. Col 3 menampilkan jarak dari baris kiri ke posisi titik sisip. ,arak ditentukan dengan jumlah karakter. -ntuk mengatur jenis tampilan dokumen, pilih salah satu submenu di dalam menu 4ie,. 'eberapa tampilan tata letak yaitu) +ormal 3 memberikan tampilan sesuai format yang diterapkan pada teks. rint 2a/o"t 3 memberikan tampilan sesuai hasil yang akan diterima pada saat dicetak. We* 2a/o"t 3 memberikan tampilan sesuai hasil yang ditampilkan di dalam jendela browser. O"tline 3 memberikan tampilan sesuai heading di dalam dokumen dan tingkatan di dalam struktur dokumen. II. Mem*"at, men/impan, men"t"p, dan mem*"%a do%"men -ntuk membuat dokumen baru, dapat dilakukan dengan cara berikut) ". .lik menu File # +e, sehingga muncul jendela $as% ane yang menampilkan bagian +e, -oc"ment. $. Setelah itu, pilihlah 5lan% -oc"ment untuk membuat dokumen. (/apat juga memilih salah satu dokumen template untuk membuat dokumen baru berdasarkan template yang telah disediakan.)

/i dalam $ool 5ar juga terdapat tombol +e, 5lan% -oc"ment (!ambar *) yang befungsi untuk membuat dokumen baru tanpa melalui jendela $as% ane.

!ambar *. ombol +e, 5lan% -oc"ment di $ool 5ar Sebelum memulai dokumen, sebaiknya atur properti terlebih dahulu. Pengaturan properti mempengaruhi hasil cetakan. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan menggunakan perintah File # age !et"p sehingga muncul kotak dialog age !et"p (!ambar 0). .otak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, aper, dan 2a/o"t.

!ambar 0. .otak dialog age !et"p Margins3 untuk menentukan batas atas ($op), kiri (2eft), kanan (Rig(t), dan ba1ah (5ottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. !ambar 2 menunjukkan margin halaman. aper !ize3 untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan memilih opsinya pada menu drop-down. ,ika menginginkan ukuran kertas sendiri, dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Widt( dan 'eig(t.
op

4eft

%ight

'ottom

!ambar 2. Margin halaman Secara default, satuan yang digunakan pada ruler maupun margin adalah inchi. -ntuk mengubahnya ke centimeter, klik menu $ools # Options sehingga muncul kotak dialog Options (!ambar 3). Pilih tab &eneral. Pada bagian Measurements Units, gantilah satuan ke Centimeters.

!ambar 3. kotak dialog Options -ntuk menyimpan dokumen baru, secara default nama dokumen yang dibuat akan berurutan, yaitu ocument !, ocument ", ocument #, dan seterusnya. 5ara untuk menyimpan dokumen adalah sebagai berikut) ". .lik menu File # !a0e atau File # !a0e )s sehingga muncul kotak dialog !a0e )s (!ambar 6).

!ambar 6. .otak dialog !a0e )s $. /i dalam kotak dialog tersebut, lakukan pengaturan sebagai berikut) !a0e in 3 tentukan lokasi folder tempat dokumen akan disimpan. File name 3 ketikkan nama untuk identifikasi dokumen. !a0e as t/pe 3 type dokumen, gunakan default yang diberikan, yaitu $ord ocument. 6li% tab !a0e untuk menyimpan dokumen tersebut. -ntuk menyimpan dokumen lama yang telah diedit, klik menu File # !a0e. 7pabila dokumen tersebut hendak disimpan dengan nama yang berbeda, klik File # !a0e )s sehingga caranya sama seperti menyimpan dokumen baru. 7pabila dalam menyimpan dokumen, nama yang digunakan sama dengan nama yang sudah ada di dalam folder, maka kotak konfirmasi seperti pada !ambar 8 akan muncul. gdsgsd

!ambar 8. .otak konfirmasi penyimpanan Replace exiting file 3 menimpa file yang sudah ada dengan dokumen baru. !a0e c(ange ,it( a different name3 menyimpan dokumen baru dengan nama lain. Merge into exiting file3 menggabungkan perubahan yang dilakukan kedalam file yang sudah ada. Setelah selesai mengedit dokumen dan memastikan sudah menyimpannya, ada beberapa cara untuk menutup dokumen, yaitu ) .lik menu File # Close. .lik tombol Close Windo, yang terdapat di dalam $itle 5ar. /okumen yang telah disimpan dapat dibuka dengan salah satu cara berikut) .lik menu File # Open. .lik tombol Open yang terdapat di dalam $ool 5ar. Sehingga muncul kotak dialog open (!ambar "9), kemudian pilih file dokumen yang hendak dibuka.

!ambar "9. .otak dialog Open III. Men"lis%an dan memformat te%s dan paragraf Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). itik sisip dapat dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. /alam mengetikkan teks, penekanan tombol 7nter pada keyboard akan membuat paragraf baru. -ntuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan pemformatan karakter, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf, ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum ataupun sesudah pengetikan. .lik menu Format # Font untuk melakukan pemformatan sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada !ambar "". Font3 untuk menentukan jenis huruf yang digunakan. Font !t/le3 menentukan tipe huruf, yaitu Regular (biasa), %talic (miring),Bold (tebal), dan Bold %talic (tebal dan miring)& !ize3 menentukan ukuran huruf. Font Color3 menentukan 1arna huruf. 7ffects3 untuk membuat efek#efek yang akan diterapkan pada teks. re0ie,3 menampilkan contoh hasil pengaturan format teks.

!ambar "". kotak dialog Font abel diba1ah ini memperlihatkan contoh#contoh hasil pemformatan teks dan penggunaan efek di dalam teks.
Format Karakter Hasil Format Karakter Format Karakter Regular Bold Italic Bold Italic Underline Bold Italic Underline Strikethrough Double Strikethrough Superscript Subscript Shadow utline !mboss !ngra"e Small caps 'll caps Hiden Hasil Format karakter Ini contoh teks dengan efek Ini contoh teks dengan efek Ini contoh teks dengan efek Ini contoh teks dengan efek Ini contoh teks dengan efek Ini contoh teks dengan efek Ini contoh teks dengan efek Ini contoh teks dengan efek
ini contoh teks dengan efek ini contoh teks dengan efek

Ini contoh teks dengan efek Ini contoh teks dengan efek Ini contoh teks dengan efek Ini contoh teks dengan efek I#I $ #% H %!KS D!#&'# !F!K I#I $ #% H %!KS D!#&'# !F!K (tidak terlihat)

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraf. Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri , rata tengah , rata kanan , dan rata kiri kanan . 5ontoh penggunaan perataan paragraf) Rata %iri3
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.

Rata tenga(3
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.

Rata %anan3
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya.

 Rata %iri %anan 8justified93

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.

Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol 2ine !pacing . 5ontoh penggunaan 2ine !pacing. engat"ran spasi *aris dengan nilai !ingle Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. engat"ran spasi *aris dengan nilai -o"*le Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. 5ontoh penggunaannya dapat dilihat pada !ambar "$.

!ambar "$. Penggunaan tabulasi di dalam dokumen 5ara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan memposisikan pointer ada R"ler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol tabulasi. -ntuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar R"ler. 7da lima alignment yang dapat dipilih, yaitu 2eft , Center , Rig(t , -ecimal dan 5ar . I4. Mengedit te%s Pengeditan teks yang dapat dilakukan antara lain, memilih, menghapus, menggandakan, dan sebagainya. Memili( %ara%ter, %ata, *aris, dan paragraf .arakter yang terpilih akan ditandai dengan kotak hitam yang menutupinya dan 1arna karakter akan berubah terang. -ntuk memilih karakter yang berurutan, posisikan pointer di belakang karakter pertama, tekan mouse, kemudian seret ke arah karakter# karakter yang dipilih. -ntuk kata#kata yang tidak berurutan, tekan tombol Control pada keyboard sebelum berpindah ke kata yang berikutnya. -ntuk memilih satu baris, posisikan pointer di sebelah kiri baris sehingga pointer berubah menjadi tanda anak panah, kemudian klik hingga baris tersebut terplih. -ntuk memilih satu paragraf, posisikan pointer di atas sembarang teks di dalam paragraf, kemudian klik tiga kali maka seluruh paragraf akan terpilih. /an untuk memilih seluruh karakter, klik menu 7dit # !elect )ll.

Meng(ap"s %ara%ter

Penghapusan karakter dapat menggunakan tombol -el dan 5ac%space pada keyboard. Perbedaan diantara keduanya adalah) 7pabila titik sisip berada di belakang karakter yang akan dihapus,gunakan tombol -el pada keyboard. 7pabila titik sisip berada di depan karakter yang dihapus, tekan tombol 5ac%space pada keyboard. Mengg"na%an perinta( Cop/ C$R2 : C, C"t C$R2 : 1, dan aste C$R2 : 4 Perintah Cop/ dan aste mempunyai kaitan. Perintah Cop/ digunakan untuk menggandakan karakter yang terpilih untuk kemudian menempatkannya pada posisi lain, perintah aste adalah untuk menempatkan hasil pengoperasian perintah tersebut ke tempat yang baru. Perintah C"t digunakan untuk memotong karakter yang terpilih untuk kemudian dipindahkan. Perintah C"t juga memerlukan perintah aste untuk menempatkan hasil ke tempat yang baru. 'edanya dengan perintah Cop/ adalah perintah C"t akan menghapus karakter yang berada pada posisi aslinya, sedangkan perintah Cop/ tidak menghapus karakter pada posisi asli. Perintah Cop/, C"t, dan aste juga berlaku antar dokumen. Menggunakan perintah -ndo dan %edo Perintah .ndo digunakan untuk mengembalikan aksi yang telah dilakukan ke aksi sebelumnya. Sedangkan %edo adalah sebaliknya. 4. Mengg"na%an penomoran dan penandaan Seringkali di dalam dokumen dijumpai penulisan teks dengan penomoran ( numbering) dan penandaan (bullet). Program MS Word menyediakan fasilitas 5"llet and +"m*ering untuk membuat variasi teks. Perhatikan contoh penggunakan penomoran dan penandaan)
Produk MS :ffice antara lain) ". MS Word $. MS ;<cel (. MS Po1er Point

5ontoh penomoran
Produk MS :ffice antara lain) MS Word MS ;<cel MS Po1er Point

5ontoh penandaan 4I. Mengg"na%an ta*el Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung penjelasan+uraian dokumen. -ntuk membuat tabel, klik menu $a*le # Insert # $a*le sehingga muncul kotak dialog Insert $a*le (!ambar "().

!ambar "(. .otak dialog Insert $a*le +"m*er of col"mns3 untuk menentukan jumlah kolom, sebagai contoh isikan $. +"m*er of ro,s3 untuk menentukan jumlah baris, sebagai contoh isikan (. )"toFit 5a(a0ior3 untuk pengaturan lebar kolom. eks dapat langsung diketikkan di dalam sel tabel. =asil dari contoh akan membuat tabel seperti diba1ah ini) $ontoh teks

abel dapat diatur propertinya untuk menyesuaikan tampilannya, misalnya mengatur tampilan garis, memberi 1arna sel, mengatur posisi, dan lainnya. 5ontoh tabel diba1ah ini adalah tabel yang telah diberi variasi)
NIM *+,-.../ *+,-...* *+,-...+ NAMA Spongebob Dora 0atrick

>ariasi pada tabel tersebut dapat dibuat dengan menggunakan berbagai macam fasilitas yang ada pada 4ie, # $ool 5ars # $a*les and 5orders. 4II. Men/isip%an o*;e% Men/isip%an gam*ar !ambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. !ambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar ( clip art) yang telah disediakan program MS Word. -ntuk menyisipkannya, klik menu Insert # ict"re # Clip )rt. Pada bagian !earc( for di $as% ane, ketikkan kata petunjuk yang berkaitan dengan gambar, contohnya animals& Maka akan didapat hasil gambar seperti pada contoh di ba1ah ini)

-ntuk menyisipkan gambar, klik pada gambar yang diinginkan. 4ihat contoh penyisipan gambar kedalam dokumen. !ambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. !ambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word.

-ntuk menyisipkan gambar dari file, klik menu Insert # ict"re # From File sehingga muncul kotak dialog Insert ict"re (!ambar "*). Pilih gambar yang diinginkan dari folder.

!ambar "*. .otak dialog Insert ict"re Men/isip%an o*;e% )"to!(ape 'utoShape adalah objek#objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. :bjek#objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. :bjek#objek tersebut dapat disisipkan dengan memilihnya pada $ool 5ar -ra,ing (!ambar "0). -ntuk menampilkan toolbar ini, klik menu 4ie, # $ool*ars # -ra,ing. .lik tombol )"to!(apes kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan.

!ambar "0. $ool 5ar -ra,ing 5ontoh objek garis dengan dua mata panah di kedua sisinya ( double arrow)) /ari objek#objek yang ada, dapat disisipkan teks didalamnya. 5ontoh penggunaan salah satu objek dengan teks) Men/isip%an sim*ol /i dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti ?, @, , dan sebagainya. 5ara menyisipkan simbol adalah klik menu Insert # !/m*ol sehingga keluar kotak dialog !/m*ol (!ambar "2). Pilihlah simbol yang hendak digunakan lalu klik Insert.

!ambar "2. kotak dialog !/m*ol Men/isip%an diagram -ntuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di ba1ah, klik Insert # ict"re # Organization C(art.
.etua

Sekretaris

'endahara

4itbang

-ntuk membuat diagram data seperti pada contoh diba1ah, klik Insert # C(art kemudian ganti nilai sesuai yang dihendaki.

ict"re #

-ntuk mengubah tipe diagram, klik C(art # C(art $/pe sehingga muncul kotak dialog C(art $/pe (!ambar "3). Pada kotak tersebut pilihlah tipe diagram yang dihendaki, kemudian klik tab O6.

!ambar "3. .otak dialog C(art $/pe Men/isip%anWord )rt eks yang dibuat dengan Word)rt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh penggunaan Word)rt adalah di ba1ah ini)

5ara membuatnya adalah klik atau dapat juga klik menu Insert # ict"re # Word)rt sehingga muncul Word)rt &aller/ (!ambar "6). Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.

!ambar "6. Word)rt &aller/ Men/isip%an nomor (alaman Penomoran halaman dapat dibuat secara otomatis. 5aranya klik menu Insert # age +"m*ers sehingga muncul kotak dialog age +"m*ers (!ambar "8). .lik :..

!ambar "8. .otak dialog age +"m*ers Men/isip%an 'eader dan Footer Aasilitas (eader and )ooter digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. -ntuk masuk ke bagian ini, klik menu 4ie, # 'eader and Footer sehingga tampilan dokumen akan berpindah pada area header atau footer (!ambar $9). =al ini diindikasikan dengan teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. .etikkan teks yang hendak dibuat.

!ambar $9. ampilan (eader 5orders, !(ading, dan -rop Cap 'eberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh diba1ah ini)

-ntuk membuat bagian MB5%:S:A :AAB5; $99( yang ber1arna oranye dengan garis ungu diba1ahnya, caranya adalah dengan klik menu Format # 5orders and !(ading kemudian akan muncul kotak dialog 5orders and !(ading. ab 5orders untuk membuat garis pembatas, tab age 5order untuk membuat garis pembatas pada halaman,

sedangkan tab !(ading untuk me1arnai satu baris seperti 1arna oranye pada contoh. -ntuk mengganti 1arna huruf, klik tombol . =uruf pertama yang ukurannya lebih besar tersebut (M), dapat dibuat dengan klik menu Format # -rop Cap. Mem*"at %olom -ntuk membuat kolom seperti yang terlihat pada contoh di ba1ah ini adalah dengan klik menu Format # Col"mns.
Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, tabel, menulis teks dengan kreasi, dan sebagainya. Selain menulis menyisipkan gambar, dll. dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan

4III. Menceta% Sebelum mencetak dokumen, ada baiknya jika tampilan cetak dilihat terlebih dahulu. =al ini dapat dilakukan dengan cara klik atau klik menu File # rint re0ie,. ,ika sudah sesuai, cara untuk mencetak adalah dengan klik menu File # rint sehingga muncul kotak dialog rint seperti pada !ambar $". 7tur properti atau lakukan pengaturan hasil cetakan yang dihendaki jika diperlukan. .lik O6.

!ambar $". .otak dialog rinter 'O$67<! <)+& !7RI+& -I&.+)6)+ $trl 1 $ $op2 $trl 1 3 0aste $trl 1 4 $ut $trl 1 B Bold $trl 1 I Italic $trl 1 U Underline $trl 1 pen $trl 1 S Sa"e $trl 1 0 0rint $trl 1 5 Undo $trl 1 6 Redo $trl 1 ' Select 'll $trl 1 F/ %ask 0ane