JAVA NET OdvjetnickiUred Upute

JAVA NET d.o.o.
zadrava pravo izmjene i poboljanja ovog dokumenta, te bilo kojeg proizvoda opisanog u ovom dokumentu bez prethodne najave. Sadraj ovog dokumenta daju se u stanju "kako jest". JAVA NET d.o.o. ne daje nikakva jamstva na tonost, pouzdanost ili sadraj ovog dokumenta. JAVA NET d.o.o nee, ni pod kojim okolnostima, biti odgovoran za bilo kakve posebne, sluajne, posredne ili posljedine tete (ukljuujui, ali ne ograniavajui se na tete nastale gubitkom podataka, prihoda, privatnosti, kao i bilo koji drugi materijalni ili nematerijalni gubitak) koje mogu nastati s koritenjem ovog dokumenta ili bilo kojeg proizvoda opisanog u ovom dokumentu. Imena fizikih i pravnih osoba u slikama i primjerima ovog dokumenta su izmiljena i svaka slinost sa stvarnim osobama je sluajna. Bez prethodnog pismenog drutva JAVA NET d.o.o., nije dozvoljeno reproduciranje, prijenos, distribucija ili pohrana sadraja ovog dokumenta ili nekog njegovog dijela, u bilo kojem obliku i bilo koju svrhu osim u svrhu ispisa na papir u nepromijenjenom obliku, koji je dozvoljen u jednom primjerku za svaku kupljenu licencu JAVA NET Odvjetnikog ureda. Autorsko pravo 2007 JAVA NET d.o.o. Sva prava pridrana.
Sadraj
Sadraj
1. Uvod...................................................................................................... 7 1.1. 2. Konvencije .................................................................................... 7
Instaliranje Odvjetnikog ureda............................................................ 9 2.1. 2.2. Prije poetka.................................................................................. 9 Pokretanje instalacijske procedure................................................ 9 Nova instalacija..................................................................... 9 Nadogradnja Odvjetnikog ureda ....................................... 13
2.2.1. 2.2.2. 2.3.
Mogui problemi prilikom instalacije......................................... 14 Kako saznati naziv ili IP adresu posluitelja ...................... 14 Kako podesiti Windows Firewall........................................ 16 Kako promijeniti posluitelja.............................................. 19 Kako promijeniti lozinku za pristup bazi podataka ............ 19
2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4. 2.4.
Osnovne postavke ....................................................................... 19 Lokacija dokumenata .......................................................... 19 Lokacija predloaka ............................................................ 20 Dodavanje korisnika ........................................................... 21
2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 3.
Korisniko suelje............................................................................... 25 3.1. Osnove Windows suelja............................................................ 25 Dijaloki okvir .................................................................... 25 Kontrole .............................................................................. 25
3.1.1. 3.1.2. 3.2.
Elementi glavnog prozora ........................................................... 26 Traka modula ...................................................................... 26 Glavni izbornik ................................................................... 27 Alatna traka......................................................................... 27 Padajui izbornik ................................................................ 27
3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.2.4. 4.
Kontakti............................................................................................... 29 4.1. Elementi suelja modula Kontakti .............................................. 29
Upute za korisnike
4.2.
Ureivanje kontakta .................................................................... 30 Stvaranje novog kontakta.................................................... 30 Auriranje kontakta............................................................. 32 Brisanje kontakta ................................................................ 33
4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.3.
Pretraivanje kontakata............................................................... 33 Pretraivanje prikazanih kontakata ..................................... 33 Napredno pretraivanje kontakata ...................................... 34 Filtriranje kontakata ............................................................ 34
4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 4.4. 4.5.
Osvjeavanje prikaza .................................................................. 35 Uvoz kontakata ........................................................................... 35 Sinkronizacija kontakata s Microsoft Outlookom .............. 35 Uvoz odvjetnika .................................................................. 37 Uvoz javnih biljenika ........................................................ 37
4.5.1. 4.5.2. 4.5.3. 5.
Spisi..................................................................................................... 39 5.1. Elementi suelja modula Spisi .................................................... 39 Alatna traka modula Spisi................................................... 40 Okvir osoba (sudionika) u spisu ......................................... 40 Vienamjenski okvir ........................................................... 42
5.1.1. 5.1.2. 5.1.3. 5.2.
Ureivanje spisa.......................................................................... 43 Stvaranje novog spisa ......................................................... 43 Dodavanje ostalih osoba (sudionika) .................................. 45 Auriranje spisa .................................................................. 46 Brisanje spisa ...................................................................... 47
5.2.1. 5.2.2. 5.2.3. 5.2.4. 5.3.
Pretraivanje spisa ...................................................................... 47 Pretraivanje prikazanih spisa............................................. 47 Napredno pretraivanje spisa.............................................. 48 Filtriranje spisa.................................................................... 49
5.3.1. 5.3.2. 5.3.3. 5.4. 5.5.
Osvjeavanje prikaza .................................................................. 50 Rad s dokumentima..................................................................... 50
Sadraj
5.5.1. 5.5.2. 5.5.3. 5.5.4. 5.5.5. 5.5.6. 5.6.
Prikaz i otvaranje dokumenata............................................ 50 Dodavanje dokumenata....................................................... 51 Auriranje informacija o dokumentu .................................. 57 Uklanjanje dokumenta ........................................................ 57 Stvaranje dokumenata......................................................... 58 Prilagoavanje predloaka dokumenata ............................. 60
Trokovnik .................................................................................. 61 Prikaz trokovnika .............................................................. 62 Dodavanje stavke u trokovnik........................................... 62 Auriranje stavke trokovnika ............................................ 64 Brisanje stavke trokovnika ................................................ 64 Stvaranje i ispis trokovnika ............................................... 65
5.6.1. 5.6.2. 5.6.3. 5.6.4. 5.6.5. 5.7.
Dokazi ......................................................................................... 66 Dodavanje dokaznih prijedloga .......................................... 66 Auriranje dokaznog prijedloga.......................................... 67 Brisanje dokaznog prijedloga ............................................. 67
5.7.1. 5.7.2. 5.7.3. 5.8. 6.
Izdavanje rauna ......................................................................... 67
Roinik .............................................................................................. 71 6.1. Elementi suelja modula Roinik.............................................. 72 Alatna traka modula Roinik............................................. 73 Dnevni pogled i pogled na radni tjedan .............................. 74 Tjedni i mjeseni pogled..................................................... 75 Tabelarni pogled ................................................................. 77
6.1.1. 6.1.2. 6.1.3. 6.1.4. 6.2.
Ureivanje roinika ................................................................... 77 Stvaranje nove stavke roinika.......................................... 78 Dodavanje roita iz modula Spisi...................................... 80 Auriranje stavki roinika ................................................. 81 Auriranje trokovnika nakon izvrenih roita ................. 82 Brisanje stavki roinika ..................................................... 83
6.2.1. 6.2.2. 6.2.3. 6.2.4. 6.2.5.
Upute za korisnike
6.3.
Promjena izgleda roinika ......................................................... 84 Promjena boja ..................................................................... 84 Format prikaza .................................................................... 85 Radno vrijeme..................................................................... 86
6.3.1. 6.3.2. 6.3.3. 7.
Zadaci.................................................................................................. 87 7.1. Elementi suelja modula Zadaci ................................................. 87 Alatna traka modula Zadaci ................................................ 88 Tablica zadataka.................................................................. 88
7.1.1. 7.1.2. 7.2.
Ureivanje zadataka.................................................................... 89 Stvaranje novog zadatka ..................................................... 89 Stvaranje zadataka iz modula Spisi..................................... 90 Auriranje zadatka .............................................................. 91 Brisanje zadataka ................................................................ 91
7.2.1. 7.2.2. 7.2.3. 7.2.4. 7.3.
Pretraivanje zadataka ................................................................ 91 Pretraivanje prikazanih zadataka....................................... 92 Napredno pretraivanje zadataka........................................ 92 Filtriranje zadataka.............................................................. 93
7.3.1. 7.3.2. 7.3.3. 7.4.
Osvjeavanje prikaza .................................................................. 94
Uvod
1.
Uvod
Ovaj prirunik sadri osnovne upute za upoznavanje i rad s Odvjetnikim uredom. Pored detaljnih uputa za instaliranje i pokretanje programa, u ovom priruniku moete pronai opise glavnih modula Odvjetnikog ureda, kao i detaljne procedure izvravanja osnovnih zadataka. Pored ovdje opisanih osnovnih mogunosti, Odvjetniki ured ima i niz naprednih mogunosti, koje e korisnici nakon to savladaju osnove programa, vrlo brzo sami otkrivati.
1.1.
Konvencije
U Odvjetnikog uredu, pojedine zadatke moete izvriti na nekoliko naina: Izborom naredbi iz glavnog izbornika. Pomou glavne alatne trake. Pomou alatne trake modula. Koritenjem preaca tipkovnice. Klikom na desnu tipku mia. Dvostrukim klikom miem.
Zbog jednostavnosti i konzistentnosti, u ovom priruniku su opisane metode izvravanja zadataka izborom naredbi iz glavnog izbornika, a ostale metode su samo navedene. Konvencije koritene u ovom priruniku su popisane u sljedeoj tablici: Konvencija Podebljano Znaenje U procedurama, oznaava naziv objekta (kao to je izbornik ili gumb).
Sljedea tablica objanjava najee pojmove koritene u ovom priruniku: Pojam Klik Dvostruki klik Padajui izbornik Znaenje Pritisak na lijevu tipku mia Dvostruki pritisak na lijevu tipku mia. Izbornik koje se pojavljuje nakon pritiska na desnu tipku mia iznad nekog objekta na zaslonu. Sadraj ovog izbornika ovisi o objektu iznad kojeg ste pritisnuli desnom tipkom mia, stoga se esto naziva i kontekstni izbornik.
Instaliranje Odvjetnikog ureda
2.

JAVA NET Odvjetniki ured moete instalirati na vie naina ovisno o tome da li je program ve instaliran, te elite li instalirati program u mrei ili na jednom raunalu.
2.1.
Prije poetka
Prije instaliranja Odvjetnikog ureda provjeriti podrava li vae raunalo sljedee minimalne zahtjeve: Microsoft Windows 2000, XP ili noviji operativni sustav. AMD Athlon ili Intel Pentium III ili bolji mikroprocesor. 256 MB RAM memorije. 250 MB slobodnog prostora na tvrdom disku. Barem 800x600 grafika rezolucija. CD-ROM ili DVD-ROM jedinicu.
2.2.
Pokretanje instalacijske procedure

Instalaciju Odvjetnikog ureda moete izvriti na dva naina. Ukoliko je na raunalu ve instalirana neka od prethodnih verzija Odvjetnikog ureda, instalacijsku proceduru moete pokrenuti sa CD-a ili iz samog programa, zadravajui sve svoje podatke i postavke. Ako na raunalu do sada nije bio instaliran Odvjetniki ured, instalacijsku proceduru morate pokrenuti sa priloenog CD-ROMa.
2.2.1. Nova instalacija

Ukoliko elite instalirati mrenu verziju Odvjetnikog ureda, prvo morate odrediti raunalo koje e biti posluitelj (server). Posluitelj je raunalo na kojem se spremaju podaci, posluitelj moe biti bilo koje raunalo na mrei, pri emu treba voditi rauna da: Posluitelj mora biti stalno ukljuen. Posluitelj ima dovoljno prostora na tvrdom disku i za program i za podatke (barem 1 GB). Ukoliko u mrei ima vie od 10 raunala, operativni sustav bi trebao biti barem Windows 2000 Professional ili Windows XP Professional (preporuljivo Windows 2003 Server).
Sva ostala raunala u mrei zovu se klijenti. Za instaliranje odvjetnikog ureda na posluitelju ili samostalnom raunalu: 1. Ubacite CD-ROM u CD-ROM jedinicu i priekajte pokretanje instalacijske procedure.
10
Upute za korisnike
2. Ukoliko se instalacijska procedura sama ne pokrene, iz Windows Start izbornika izaberite naredbu Pokreni (Run), upiite X:\setup.exe (gdje je X: oznaka vae CD-ROM jedinice obino D:) i pritisnite tipku ENTER. 3. Nakon odreenog vremena pojavit e se dobrodolica u instalacijsku proceduru Odvjetnikog ureda. Pritisnite Dalje. 4. Na pitanje to e ovo raunalo biti u mrei, izaberite Posluitelj i pritisnite Dalje.
5. Na upit lozinke za bazu podataka, odredite lozinku po nahoenju pri emu bi trebalo voditi rauna da se sastoji i od slova i od brojeva, te da ne sadri rijei standardnog rjenika. Ova lozinka slui za zatitu baze podataka od strane pristupa neovlatenih osoba i upisivat ete je samo prilikom instalacije klijenata, stoga nema razloga da ne bude kompleksna i teko pamtljiva.
11
6. Spremite lozinku na sigurno mjesto (bit e vam potrebna prilikom instaliranja programa na nova raunala u mrei). 7. Na daljnje upite samo pritisnite Dalje. 8. Nakon zavrene instalacije pokrenite program (to e uiniti instalacijska procedura). Tek nakon prvog pokretanja programa na posluitelju, program e biti u potpunosti instaliran i moete pristupiti instalaciji programa na klijentima. Za instaliranje odvjetnikog ureda na posluitelju ili samostalnom raunalu: 1. Ubacite CD-ROM u CD-ROM jedinicu i priekajte pokretanje instalacijske procedure. 2. Ukoliko se instalacijska procedura sama ne pokrene, iz Windows Start izbornika izaberite naredbu Pokreni (Run), upiite X:\setup.exe (gdje je X oznaka vae CD-ROM jedinice obino D) i pritisnite tipku ENTER. 3. Na pitanje to e ovo raunalo biti u mrei, izaberite Klijent i pritisnite Dalje.
4. Instalacijska procedure e vas upitati za lozinku baze podataka. Upiite istu onu lozinku koju ste koristili prilikom instalacije programa na posluitelju i pritisnite Dalje.
12
Upute za korisnike
5. Upiite naziv ili IP adresu posluitelja kao na sljedeoj slici i pritisnite Dalje. U poglavlju 2.3.1 na stranici 14 moete proitati kako saznati naziv ili IP adresu posluitelja ukoliko vam nije poznata.
6. Na daljnje upite samo pritisnite Dalje. 7. Pokrenite program i probajte se prijaviti u isti na nain da i za korisniko ime i za lozinku upiete admin (malim slovima). Ukoliko vam program prijavi da je lozinka pogrena, a sigurni ste da ste je tono upisali, vrlo vjerojatno Windows Firewall ne doputa pristup posluitelju ili ste pogreno upisali naziv (IP adresu) posluitelja ili lozinku za bazu podataka. Kako podesiti Windows Firewall proitajte u
13
poglavlju 2.3.2 na stranici 16, a kako promijeniti pogreno upisan naziv posluitelja u poglavlju 2.3.3 na stranici 19.
2.2.2. Nadogradnja Odvjetnikog ureda

Ukoliko je neka od starijih verzija Odvjetnikog ured ve instalirana, novu verziju moete instalirati sa CD-ROMa ili direktno iz programa putem Interneta (ukoliko je ve instalirana verzija 2.6 ili novija). Preporuljivo je da prije instalacije nove verzije prvo napravite sigurnosnu kopiju podataka (backup), te ako je ikako mogue, da prvo instalirate program na posluitelju, zatim ga pokrenete, a tek onda preite na instalaciju programa na klijentima. Za instaliranje Odvjetnikog ureda putem CD-ROM-a: 1. Ubacite CD-ROM u CD-ROM pogon i priekajte pokretanje instalacijske procedure. 2. Ukoliko se instalacijska procedura sama ne pokrene, iz Windows Start izbornika izaberite naredbu Pokreni (Run), upiite X:\setup.exe (gdje je X oznaka vaeg CD-ROM pogona obino D) i pritisnite tipku ENTER. 3. Ovisno instalirate li program na posluitelju ili klijentu, na pitanje to e ovo raunalo biti u mrei, izaberite Posluitelj ili Klijent i pritisnite Dalje (instalacijska procedura bi trebala prepoznati radi li se o klijent ili posluitelj raunalu). 4. Ukoliko instalirate program na klijentu, instalacijska procedura e vam prikazati dosadanji naziv ili IP adresu posluitelja. Samo pritisnite Dalje. 5. Na daljnje upite samo pritisnite Dalje. Za auriranje Odvjetnikog ureda putem Interneta: 1. Startajte Odvjetniki ured. 2. Izaberite naredbu Auriranje programa iz izbornika Pomo.
14
Upute za korisnike
3. U formi Auriranje programa pritisnite Preuzmi.
Napomena: U vaoj verziji ova forma e moda imati drugaiji izgled. 4. Priekajte dok program kontaktira Internet posluitelj. 5. Ukoliko na Internetu ima novija verzija programa, odgovorite sa Yes na pitanje "elite li instalirati novu verziju programa?". 6. Priekajte preuzimanje nove verzije programa sa Interneta. Ovisno o brzini vae Internet veze, preuzimanje moe potrajati i nekoliko minuta.
7. Nakon preuzimanja instalacijske procedure sa Interneta, obvezno ugasite Microsoft Word, a po mogunosti i ostale programe. Odvjetniki program e se sam ugasiti i pokrenuti instalacijsku proceduru. 8. Daljnji postupak je kao kod nadogradnje programa putem CD-ROM-a.
2.3. Mogui problemi prilikom instalacije

Prilikom instaliranja programa moete naii na niz problema i/ili nepoznanica. U ovom poglavlju su opisane procedure kako otkloniti probleme odnosno saznati potrebne informacije koje od vas trai instalacijska procedura.
2.3.1. Kako saznati naziv ili IP adresu posluitelja

Prilikom instaliranja Odvjetnikog ureda na klijentima, instalacijska procedura e traiti da upiete naziv ili IP adresu posluitelja.
15
U principu je uvijek bolje upisati naziv posluitelja, jer IP adresa moe biti dinamika (moe se promijeniti nakon sljedeeg pokretanja posluitelja). Da bi saznali naziv posluitelja 1. Iz Windows Start izbornika izaberite Upravljaka ploa (Contol Panel). 2. U Windowsima XP u Upravljakoj ploi (Control Panel) pritisnite na Rad i odravanje (Performace and Maitenance), pa na ikonu Sustav (System). U starijim Windowsima u Upravljakoj ploi (Contol panel) kliknite dvostruko miem na ikonu Sustav (System). 3. U formi na donjoj slici, otvorite karicu Naziv raunala (Computer name) i proitajte naziv raunala (bez toke na kraju).
Da bi saznali IP adresu posluitelja 1. Iz Windows Start izbornika izaberite naredbu Run. 2. Upiite cmd kao na sljedeoj slici i pritisnite OK.
16
Upute za korisnike
3. Otvorit e se crni "Command prompt" prozor. Upiite u tom prozoru naredbu ipconfig kao na sljedeoj slici i pritisnite ENTER.
4. Proitajte IP adresu i zatvorite prozor.
2.3.2. Kako podesiti Windows Firewall

Ukoliko je na posluitelju (serveru) ukljuen Windows Firewall (to je korisno), klijenti moda nee moi pristupiti bazi podataka na posluitelju. Da bi omoguili pristup bazi podataka 1. Iz Windows Start izbornika izaberite naredbu Pokreni (Run), te upiite "c:\Program Files\Microsoft SQL Server\80\Tools\Binn\svrnetcn.exe" (bez navodnika) i pritisnite OK kao na slici.
2. Na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir kao na sljedeoj slici. U "Instance(s) on this server" izaberite NazivVaegServera\JAVANET, zatim izaberite TCP/IP te na kraju pritisnite Properties.
17
3. Na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir kao na sljedeoj slici. Zapiite vrijednost "Default port" polja.
4. U Kontrolnoj ploi (Control Panel) kliknite na Security Center, pa na Windows Firewall kao na sljedeoj slici.
18
Upute za korisnike
5. U Windows Firewall prozoru kliknite na Exceptions, a zatim na Add port kao na sljedeoj slici.
6. U Add a Port prozoru u polje Name (naziv porta) upiite proizvoljni naziv porta, a u polje Port number upiite zapisanu vrijednost iz koraka 3. Na ovaj nain ste otvorili pristup bazi podataka svim raunalima (koji znaju lozinku baze podataka) iz lokalne mree i sa Interneta. Ukoliko elite dopustiti pristup samo raunalima u lokalnoj mrei (preporuljivo) i/ili samo odreenim raunalima pritisnite Change scope.
7. Zatvorite sve otvorene prozore pritiskom na OK.
19
2.3.3. Kako promijeniti posluitelja

Ukoliko ste u klijentima pogreno upisali naziv (IP adresu) posluitelja ili ste odluili da posluitelj bude neko drugo raunalo na mrei: 1. Iz Windows Start izbornika izaberite Svi programi (All Programs), pa Odvjetniki ured, te Adresa posluitelja. 2. U prozoru koji e se pojaviti, izaberite Posluitelju (serveru), upiite naziv ili IP adresu posluitelja kao na sljedeoj slici te pritisnite U redu.
2.3.4. Kako promijeniti lozinku za pristup bazi podataka

Ukoliko ste na klijentima pogreno upisali lozinku za pristup bazi podataka ili je ista izgubljena: 1. Iz Windows Start izbornika izaberite Svi programi (All Programs), pa Odvjetniki ured, te Lozinka baze podataka. 2. U prozoru koji e se pojaviti, upiite lozinku za pristup bazi podataka i pritisnite OK.
2.4. Osnovne postavke

Nakon instalacije programa poeljno je postaviti osnovne postavke programa koje vrijede za sva raunala na mrei.
2.4.1. Lokacija dokumenata

JAVA NET Odvjetniki ured ne zahtijeva spremanje vaih dokumenata na odreenoj lokaciji na vaem disku i/ili mrei, no vrlo je preporuljivo spremati sve dokumente ureda na jednom mjestu. Ukoliko ve niste odredili lokaciju i organizirali strukturu spremanja dokumenata, preporuujemo da na serveru stvorite jednu mapu (folder), u kojoj se nalaze podmape (nazvane po brojevima spisa ili nazivu stranke).
20
Upute za korisnike
Da bi naveli programu lokaciju gdje spremate dokumente: 1. Izaberite naredbu Mogunosti iz izbornika Alati. 2. U dijalokom okviru Mogunosti, kliknite na Dokumenti.
3. U polje "Na posluitelju (serveru)" upiite lokaciju mape gdje spremate dokumente u UNC formatu1 (ukoliko ne koristite mrene diskove). Ova lokacija vrijedi za sva raunala u mrei. 4. U polje "Kopija na lokalnom raunalu", moete za svako raunalo na mrei, upisati kako se ta lokacija vidi s tog raunala. Uobiajeno je to potrebno upisati samo na raunalu na kojem se dokumenti nalaze (serveru).
2.4.2. Lokacija predloaka

Prilikom stvaranja dokumenata, Odvjetniki ured trai predloke (izgled podnesaka, punomoi, rauna itd.) slijedeim redoslijedom: 1. Na lokalnom raunalu u C:\Program Files\Odvjetnicki ured\Templates\User mapi. 2. Na nekom od raunala na mrei. 3. Na lokalnom raunalu u C:\Program Files\Odvjetnicki ured\Templates\System mapi.
UNC format se sastoji od imena raunala i puta do datoteke odnosno mape (npr. "\\server\mapa" ili "\\server\c$\Program Files"), gdje je 'server' naziv raunala ili IP adresa, a 'mapa' dijeljena mapa na tom raunalu, dok 'c$\Program Files', ustvari predstavlja 'c:\Program Files' na tom raunalu.
21
Ukoliko radite u mrenom radu, te elite na jednom mjestu definirati predloke (izglede podnesaka, punomoi itd.) za sve korisnike: 1. Izaberite naredbu Mogunosti iz izbornika Alati. 2. U dijalokom okviru Mogunosti kliknite na Predloci.
3. Upiite lokaciju gdje se nalaze predloci. Predlaemo da to, ako je mogue, bude C:\Program Files\Odvjetnicki ured\Templates\User na serveru ili nekom drugom raunalu (u UNC2 formatu). Na taj nain, promjene predloka na tom raunalu, odrazit e se na sva ostala raunala u mrei.
2.4.3. Dodavanje korisnika

Ukoliko ste instalirali viekorisniku verziju Odvjetnikog ureda, potrebno je dodati korisnike programa. Korisnici programa su osobe u uredu koji se koriste programom. Svaka od tih osoba trebala bi imati svoje korisniko ime, lozinku, te odreena prava rada. Napomena: Program uvijek ima jednog "virtualnog" korisnika, s korisnikim imenom 'admin' koji se ne moe izbrisati i koji uvijek ima sva prava.
Vidi fusnotu 1 na stranici 20.
22
Upute za korisnike
Za dodavanje novog korisnika 1. Otvorite modul Administracija, te kliknite na Korisnici, kako je to prikazano na sljedeoj slici:
2. Na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir Korisnici i lozinke, pritisnite Dodaj.
3. Na zaslonu e se otvoriti dijaloki okvir Dodavanje korisnika kao na sljedeoj slici. 4. Upiite korisniko ime, inicijalnu lozinku korisniku. Prilikom upisivanja lozinke treba imati na umu da program pravi razliku izmeu velikih i malih slova.
23
5. Odredite prava pristupa korisniku, pritisnite na Osobno, te upiite ime i prezime korisnika. 6. Pritisnite OK za prihvat novog korisnika. 7. Ukoliko elite dodati jo kojeg korisnika ponovo pritisnite Dodaj u dijalokom okviru Korisnici i lozinke. Kad ste dodali sve korisnike, pritisnite Zatvori.
Korisniko suelje
25
3.
Korisniko suelje
Odvjetniki ured sadri sve elemente standardnog korisnikog suelja Windows aplikacija (izbornik, alatna traka, tipkovni preaci), kao i sve ope prihvaene akcije miem (dvostruki klik na stavku za otvaranje iste, dvostruki klik na praznine za stvaranje nove stavku, klik desnom tipkom mia za padajui izbornik, zadravanje mia nad stavkom za prikaz kratke pomoi itd.). Prilikom dizajniranja korisnikog suelja Odvjetnikog ureda, maksimalno se pazilo na intuitivnost i slinost s veini korisnika familijarnim aplikacijama, kako bi obuka za rad bila to kraa.
3.1.
Osnove Windows suelja

Bez intencije da bude prirunik o Windowsima, u ovom poglavlju e biti prikazane osnovni elementi Windows suelja. U praksi se uvidjelo da mnogi korisnici rade greke poglavito s Close gumbom (crvenim kriiem u gornjem desnom kutu) koji u dijalokim okvirima znai Odustani.
3.1.1. Dijaloki okvir

Dijaloki okviri slue za interakciju izmeu korisnika i raunala. Na sljedeoj slici je prikazan tipini dijaloki okvir.
Kontrole Prihvaanje Odustajanje
3.1.2. Kontrole
Kontrole slue za prikaz i/ili unos podataka. Napomena: Kontrole koje slue samo za prikaz podataka su obino sive boje (read-only kontrole).
26
Upute za korisnike
U sljedeoj tablici su prikazane osnovne Windows kontrole. Kontrola Naziv Tekstualni okvir slui za unos teksta. Potvrdni okvir slui za potvrivanje. Izborni gumb slui za izbor jedne od nekoliko mogunosti Kombinirani okvir
3.2. Elementi glavnog prozora

Na sljedeoj slici prikazan je izgled glavnog prozora Odvjetnikog ureda.
Alatna traka Glavni izbornik
Traka modula
Aktivni modul
Padajui izbornik
3.2.1. Traka modula

Ova traka se nalazi u lijevom dijelu zaslona i sadri preace za ulaz u module programa. Pritisnite Za Pregled mojih obveza u narednih nekoliko dana. Prikaz spisa.
Korisniko suelje
27
Prikaz roinika. Prikaz kontakata (popis stranaka, protustranaka i ostalih osoba vezanih za ured). Prikaz zadataka. Prikaz poruka (sustav za slanje poruka korisnicima programa). Prikaz pote (skeniranje svih ulaznih dokumenata). Proiene tekstove zakona, zemljinika, linkove sudske prakse itd. Razne dodatke. Administriranje sustava.
3.2.2. Glavni izbornik

Traka glavnog izbornika sadri popis naredbi koje je mogue izvriti u trenutno aktivnom modulu. Osim na glavnom izborniku, najee naredbe su dostupne na alatnoj traci, na padajuem (kontekstnom) izborniku i kao tipkovni preaci.
3.2.3. Alatna traka

Kao i u veini Windows programa, alatna traka nalazi se ispod trake izbornika, te sadri esto koritene naredbe. U Odvjetnikom uredu sadraj alatne trake ovisi o trenutno aktivnom modulu.
3.2.4. Padajui izbornik

Padajui izbornik se pojavljuje nakon pritiska desnom tipkom mia na neku stavku ili dio prozora i sadri naredbe koje je mogue izvriti nad tom stavkom. Ponekad se zove i kontekstni izbornik. Napomena: U Odvjetnikom uredu, neke je naredbe mogue izvriti samo iz padajueg izbornika.
Kontakti
29
4.
Kontakti
Modul Kontakti je va adresar svih pravnih i fizikih osoba koje imaju bilo kakve relacije s vaim uredom odnosno spisima koje vodite. Kontakti se dijele na grupe (stranke, protustranke, punomonici, suci,...), s tim da jedan kontakt moe pripadati razliitim grupama (npr. ista osoba u jednom spisu moe biti sudac, a u drugom stranka). U programu Odvjetniki ured, termin "kontakt" najee se upotrebljava za oznaavanje kontakt stranke za koju se vodi spis, dok se ostali kontakti obino nazivaju "osobe u spisu" ili "sudionici ".
4.1.
Elementi suelja modula Kontakti

Na sljedeoj slici prikazan je izgled prozora modula Kontakti.
Traka za brzi skok Alatna traka modula Traka za redanje (sortiranje)
Oznaeni kontakt
Tablica kontakata
Napomena: Izgled prozora u vaoj verziji Odvjetnikog ureda moda nee biti u potpunosti jednak prozoru sa slike. Alatna traka modula - U ovoj traci se nalaze najee koritene kontrole za rad s Kontaktima: filtriranje kontakata po grupi, pretraivanje kontakata te filtriranje kontakata. Traka za brzi skok - Ova traka sadri gumbe sa slovima abecede. Klikom na odreeno slovo, skaete na prvi kontakt ije prezime poinje tim slovom.
30
Upute za korisnike
Traka za redanje - Ovo je u stvari zaglavlje tablice kontakata. Klikom na zaglavlje odreenog stupca, moete poredati kontakte ulazno ili silazno po tom stupcu. Stupac po kojem su kontakti poredani ima iza naziva trokuti. Oznaeni kontakt - Oznaeni kontakt je kontakt nad kojim e se izvriti naredbe koje se vre nad postojeim kontaktom (brisanje, auriranje itd.). Tablica kontakata - Tablica u kojoj se nalazi popis svih kontakata ili kontakata koji zadovoljavaju zadane kriterije ukoliko smo koristili filtriranje ili napredno pretraivanje.
4.2.
Ureivanje kontakta
U ovom poglavlju su opisane osnovne operacije nad kontaktima: Stvaranje novog kontakta. Auriranje postojeeg kontakta. Brisanje kontakta.
4.2.1. Stvaranje novog kontakta

Za stvaranje novog kontakta: 1. Ukoliko se ne nalazite u modulu Kontakti, pritisnite na ikonu Kontakti. 2. Iz izbornika Datoteka izaberite naredbu Novi kontakt ili pritisnite na Novi kontakt ikonu na alatnoj traci ili jednostavno dvostruko pritisnite miem na prazni redak u popisu kontakata.
Kontakti
31
3. Upiite ime i prezime kontakta (za pravne osobe samo prezime), oznaite kojoj grupi kontakt pripada, te otvorite karticu Kua ili Posao za unos adrese i telefonskih brojeva.
Napomena: Obvezni podaci su oznaeni zvjezdicom 4. U kartici Kua ili Posao upiite adresu kontakta te pritisnite OK za zatvaranje dijalokog okvira i stvaranje novog kontakta.
32
Upute za korisnike
Napomena: Ne zaboravite oznaiti primarnu karticu kontakta. Informacije o kontaktu spremaju se u est kartica: Openito - openite informacije o kontaktu kao to su ime i prezime, titula, JMBG, datum roenja. Kua - kune kontaktne informacije kao to su kuna adresa, kuni telefonski brojevi itd. Posao - poslovne kontaktne informacije kao to su poslovna adresa, poslovni telefonski brojevi itd. Ostalo - ostale kontaktne informacije. Banka - informacije o bankovnim raunima kontakta Kontakti - reference na kontakte koji se nalaze unutar ovog kontakta (na primjer fizikih osoba unutar pravne osobe).
Jednu od kontaktnih kartica Kua, Posao ili Ostalo moete oznaiti kao primarnu karticu za taj kontakt.
4.2.2. Auriranje kontakta

Za otvaranje kontakta: 1. Ukoliko se ne nalazite u modulu Kontakti, pritisnite na ikonu Kontakti. 2. Oznaite kontakt koji elite otvoriti. 3. Iz izbornika Datoteka izaberite naredbu Otvori ili pritisnite ikonu Otvori na alatnoj traci.
Kontakti
33
4. U dijalokom okviru Auriranje kontakta (vidi prethodne slike) izmijenite potrebne informacije i pritisnite OK. Napomena: Kontakt moete otvoriti i tako da dvostruko pritisnete miem na kontakt (tzv. "dvostruki klik").
4.2.3. Brisanje kontakta

Za brisanje kontakta: 1. Ukoliko se ne nalazite u modulu Kontakti, pritisnite na ikonu Kontakti. 2. Oznaite kontakt koji elite izbrisati. 3. Iz izbornika Uredi izaberite naredbu Izbrii kontakt ili pritisnite ikonu Brii kontakt na alatnoj traci. Napomena: Oznaeni kontakt moete izbrisati i pritiskom na tipku Delete.
4.3.
Pretraivanje kontakata
U Odvjetnikom uredu moete: Pretraivati samo unutar liste prikazanih kontakata. Pretraivati sve kontakte. Filtrirati kontakte (prikazati samo one kontakte koji zadovoljavaju zadane kriterije).
4.3.1. Pretraivanje prikazanih kontakata

Ukoliko traite kontakt po prezimenu, dovoljno je otipkati prvih nekoliko slova prezimena kontakta dok se nalazite modulu Kontakti. Ukoliko traite kontakt po imenu, broju telefona ili mjestu, na alatnoj traci modula Kontakti upiite dio imena ili telefonskog broja kontakta kojeg elite pronai i pritisnite tipku Enter ili gumb Trai.
Za daljnje pretraivanje (skok na sljedei kontakt koji zadovoljava zadane kriterije) ponovo pritisnite gumb Trai na alatnoj traci modula Kontakti ili na gumb Trai dalje na glavnoj alatnoj traci. Napomena: Na ovaj nain mogue je pretraivanje samo unutar prikazanih polja prikazanih kontakata.
34
Upute za korisnike
4.3.2. Napredno pretraivanje kontakata

Naredba Napredno pretraivanje prikazuje sve kontakte u kojima se nalazi odreena kljuna rije u zadanim poljima. Za napredno pretraivanje kontakata: 1. Za prikaz kontakata odreene grupe izaberite naziv grupe na alatnoj traci modula ili izaberite "(Sve grupe)" za prikaz odnosno pretraivanje svih kontakata. 2. Izaberite naredbu Napredno pretraivanje iz izbornika Uredi ili pritisnite Napredno pretraivanje na glavnoj alatnoj traci. 3. U dijalokom okviru Pretraivanje kontakata, upiite pojam ili frazu koju traite te izaberite polja u kojima e se zadani pojam traiti i pritisnite Trai.
Nakon zavrenog pretraivanja, u Kontaktima se prikazuju samo oni kontakti koji zadovoljavaju kriterije pretraivanja. Za ponovni prikaz svih kontakata izaberite iz izbornika Pogled naredbu Osvjei ili na alatnoj traci pritisnite gumb Osvjei.
4.3.3. Filtriranje kontakata

Za prikaz kontakata odreene grupe Izaberite naziv grupe u alatnoj traci kontakata ili "(Sve grupe)" za prikaz svih kontakata.
Kontakti
35
Za prikaz kontakata vie grupa 1. Izaberite naredbu Filtar iz izbornika Pogled ili na alatnoj traci pritisnite Filtar. 2. U dijalokom okviru Prikai kontakte, oznaite grupe kontakata koje elite prikazati, te oznaite elite li prikazati kontakte koji pripadaju barem jednoj od oznaenih grupa ili samo kontakte koji pripadaju svim oznaenim grupama. Za uklanjanje filtra Izaberite naredbu Ukloni filtar iz izbornika Pogled ili na alatnoj traci pritisnite Ukloni filtar.
4.4.
Osvjeavanje prikaza
Ukoliko neki drugi korisnik u mrenom radu izvri neku radnju nad kontaktima (izmjeni, izbrie ili doda novi kontakt), njegove izmjene se nee odmah reflektirati na vaem zaslonu. Stoga je, ukoliko elite biti sigurni da gledate zadnje aurirane podatke, potrebno osvjeiti prikaz. Za osvjeavanje prikaza: Izaberite naredbu Osvjei iz izbornika Pogled ili pritisnite Osvjei na glavnoj alatnoj traci.
4.5. Uvoz kontakata

Pored unosa kontakata opisanog u poglavlju 4.2.1. na stranici 30, kontakte je mogue uvesti i iz drugih programa (Microsoft Outlooka) ili iz baze Odvjetnika i Javnih biljenika Odvjetnikog ureda.
4.5.1. Sinkronizacija kontakata s Microsoft Outlookom

Kontakte Odvjetnikog ureda i Microsoft Outlooka mogue je sinkronizirati upotrebom sljedeih naredbi: Uvoz kontakata iz Microsoft Outlooka. Auriranje kontakata promjenama napravljenim u Microsoft Outlooku. Izvoz kontakata u Microsoft Outlook. Auriranje Microsoft Outlooka promjenama napravljenim u Odvjetnikom uredu.
4.5.1.1. Uvoz kontakata iz Microsoft Outlooka Za uvoz kontakata iz Microsoft Outlooka ili nekog drugog programa: 1. Otvorite modul Kontakti ukoliko se ve ne nalazite u Kontaktima. 2. Iz izbornika Datoteka izaberite naredbu Uvoz i izvoz. 3. U dijalokom okviru Uvoz/Izvoz izaberite Uvoz kontakata iz MS Outlooka kako na sljedeoj slici.
36
Upute za korisnike
4. Pritisnite U redu. Napomena U Odvjetniki ured e biti uvezeni samo oni kontakti koji dosad nisu bili uvezeni u Odvjetniki ured. Za auriranje kontakata promjenama napravljenim u Microsoft Outlooku koristite naredbe za sinkronizaciju s Microsoft Outlookom 4.5.1.2. Izvoz kontakata u Microsoft Outlook Za izvoz kontakata u Microsoft Outlook: 1. Otvorite Kontakte ukoliko se ve ne nalazite u njima. 2. Iz izbornika Datoteka izaberite naredbu Uvoz i izvoz. 3. U dijalokom okviru Uvoz/Izvoz izaberite Izvoz kontakata u MS Outlook i pritisnite U redu. Napomene: U Microsoft Outlook bit e izvezeni samo oni kontakti koji dosad nisu bili izvezeni u Microsoft Outlook. Za auriranje kontakata Microsoft Outlooka promjenama napravljenim u Odvjetnikom uredu koristite naredbe za sinkronizaciju s Microsoft Outlookom Informacije o kontaktima koje Microsoft Outlook ne poznaje kao to su JMBG, titula, posebne biljeke za kune i poslovne kontaktne informacije, grupiranje kontakta, i sl. nee biti izvezene u Microsoft Outlook. Prilikom izvoza kontakata u Microsoft Outlook, trebate imati na umu da Microsoft Outlook da izvoz velikog broja kontakata moe drastino usporiti Microsoft Outlook, te da je Microsoft Outlook esto predmet napada virusa koji koriste njegove kontakte za slanje neeljenih poruka (spamova). 4.5.1.3. Auriranje kontakata promjenama napravljenim u Microsoft Outlooku. Za auriranje kontakata Odvjetnikog ureda promjenama napravljenim u Microsoft Outlooku: 1. Otvorite Kontakte ukoliko se ve ne nalazite u njima.
Kontakti
37
2. Iz izbornika Datoteka izaberite naredbu Uvoz i izvoz. 3. U dijalokom okviru Uvoz/Izvoz izaberite Auriranje ve uvezenih kontakata iz MS Outlooka. 4. Pritisnite U redu. Napomena: Ova naredba e aurirati samo one kontakte koji su uvezeni iz Microsoft Outlooka ili koji su u Microsoft Outlook izvezeni iz Odvjetnikog ureda. Dakle samo kontakte koji ve postoje u Odvjetnikom uredu. 4.5.1.4. Auriranje Microsoft Outlooka promjenama napravljenim u Odvjetnikom uredu Za auriranje kontakata Microsoft Outlooka promjenama napravljenim u Odvjetnikom uredu: 1. Otvorite Kontakte ukoliko se ve ne nalazite u njima. 2. Iz izbornika Datoteka izaberite naredbu Uvoz i izvoz. 3. U dijalokom okviru Uvoz/Izvoz izaberite Auriranje MS Outlooka podacima promijenjenim u Kontaktima. Napomena Ova naredba e aurirati samo one kontakte Microsoft Outlooka koji su ve bili izvezeni u Microsoft Outlook ili su iz Microsoft Outlooka uvezeni u Odvjetniki ured. Dakle samo postojee kontakte u Microsoft Outlooku.
4.5.2. Uvoz odvjetnika

Odvjetniki ured sadri bazu svih aktivnih odvjetnika u Republici Hrvatskoj. Za dodavanje odvjetnika u kontakte: 1. Otvorite Kontakte ukoliko se ve ne nalazite u njima 2. Iz izbornika Datoteka izaberite naredbu Uvoz i izvoz. 3. U dijalokom okviru Uvoz/Izvoz izaberite Uvoz odvjetnika i pritisnite U redu. 4. Slijedite upute na zaslonu. Napomena Republika Hrvatska ima preko 3.000 odvjetnika. Dodavanje svih odvjetnika u kontakte drastino e usporiti program.
4.5.3. Uvoz javnih biljenika

Odvjetniki ured sadri bazu javnih biljenika u Republici Hrvatskoj. Za dodavanje javnih biljenika u kontakte: 1. Otvorite Kontakte ukoliko se ve ne nalazite u njima 2. Iz izbornika Datoteka izaberite naredbu Uvoz i izvoz.
38
Upute za korisnike
3. U dijalokom okviru Uvoz/Izvoz izaberite Uvoz javnih biljenika i pritisnite U redu. 4. Slijedite upute na zaslonu.
Zadaci
39
5.
Spisi
Modul Spisi slui za rad sa spisima (predmetima). U ovom modulu moete ureivati spise, ispisivati omote spisa, punomoi, generirati podneske i trokovnike, pretraivati spise, dodavati roita za taj spis itd.
5.1.
Elementi suelja modula Spisi

Na sljedeoj slici prikazan je izgled prozora modula Spisi.
Oznaeni spis Alatna traka modula Traka za redanje (sortiranje)
Osobe (sudionici) u spisu
Tablica spisa
Vienamjenski okvir
Napomena: Izgled prozora u vaoj verziji Odvjetnikog ureda moda nee biti u potpunosti jednak prozoru sa slike. Alatna traka modula - U ovoj traci se nalaze najee koritene kontrole za rad s Spisima: filtriranje po odvjetniku, tipu i statusu, pretraivanje itd. Traka za redanje - Ovo je u stvari zaglavlje tablice spisa. Klikom na zaglavlje odreenog stupca, moete poredati (sortirati) spise ulazno ili silazno po tom stupcu. Stupac po kojem su spisi poredani ima iza naziva trokuti. Oznaeni spis - Oznaeni spis je spis nad kojim e se izvriti naredbe koje se vre nad postojeim spisom (brisanje, auriranje itd.). Tablica spisa - Tablica u kojoj se nalazi popis svih spisa ili spisa koji zadovoljavaju zadane kriterije ukoliko smo koristili filtriranje ili napredno pretraivanje.

40
Upute za korisnike
Osobe (sudionici) u spisu - Popis sudionika postupka (stranka, protustranka) te njihov status u spisu (tuitelj, tuenik, punomonik, sudac itd.). Vienamjenski okvir Vie funkcionalni okvir u kojem se nalaze dodatne informacije o spisu (zakazana roita, trokovnici, podnesci itd.).
5.1.1. Alatna traka modula Spisi

Alatna traka modula Spisi sadri najee koritene kontrole za rad sa spisima. Budui je to jedna od najvanijih traka u programu, ovdje e biti detaljno opisana.
Odvjetnik Tip spisa Status spisa Pretraivanje Filtriranje
Ova alatna traka se sastoji od sljedeih kontrola odnosno grupa kontrola: Odvjetnik - Kontrola za prikaz spisa odreenog ili svih odvjetnika '(Svi korisnici)'. Tip spisa - Filtriranje prikaza spisa po vrsti postupka (parnini, kazneni,). Status spisa - Prikaz samo aktivnih, samo zatvorenih ili svih spisa. Pretraivanje - Jednostavno pretraivanje prikazanih spisa. Filtriranje - Prikaz spisa koji zadovoljavaju jedan ili vie zadanih kriterija.
5.1.2. Okvir osoba (sudionika) u spisu

U ovom okviru se nalazi popis svih osoba i njihovih uloga u spisu. Elementi ovog okvira prikazani su na sljedeoj slici: Traka naredbi Popis osoba
Informacije o oznaenoj osobi
Traka naredbe Ova traka sadri osnovne naredbe koje je mogue izvriti nad osobama u spisu.
Zadaci
41

Popis osoba - Tablica sa popisom svih osoba i njihovih uloga u spisu. Informacije o oznaenoj osobi - Prikaz adrese, telefonskih brojeva, biljeki i e-mail adrese.
5.1.2.1. Traka naredbi Ova traka sadri osnovne sadri osnovne naredbe koje je mogue izvriti nad osobama u spisu: Dodaj Dodavanje nove osobe. Uredi Auriranje oznaene osobe. Ukloni Brisanje oznaene osobe. Uredi kontakt - Pregled/auriranje kontakta (vidi poglavlje 4.2.2 na stranici 32).
Ostale naredbe nad osobama u spisu mogue je izvriti putem padajueg izbornika kako je opisano u sljedeem poglavlju. 5.1.2.2. Padajui izbornik Pored osnovnih naredbi iz prethodnog poglavlja, nad osobama u spisu je mogue izvriti i druge naredbe i to na nain da pritisnete desnom tipkom mia na neku osobu u spisu, te izaberete naredbu iz padajueg izbornika.
Napomena: U vaoj verziji programa ovaj izbornik moe imati jo naredbi. Izaberite Nova osoba Uredi Izbrii Vidi kontakt Uredi kontakt Dopis kontaktu Za Dodavanje nove osobe. Auriranje oznaene osobe. Brisanje oznaene osobe. Pregled informacija o kontaktu. Auriranje oznaenog kontakta Stvaranje Microsoft Word dokumenta za dopis
42
Upute za korisnike
kontaktu. Ispis kuverte Ispis adrese kontakta na kuvertama razliitog formata. Spisi kontakta Prikaz svih spisa ovog kontakta (stranke). Zadaci vezani za kontakt Prikaz svih zadataka vezanih za ovaj kontakt. Financijska kartica Prikaz dugovanja i potraivanja ovog kontakta.
5.1.3. Vienamjenski okvir

Budui ne postoje toliko veliki zasloni na kojima bi se mogli prikazati sve informacije o spisu istovremeno, ovaj okvir je organiziran kao vienamjenski, a to znai da prikazuje samo jednu vrstu informacija u jednom trenutku.
Izbornik prikaza Naredbe Prikaz podataka
Izbornik prikaza Pritiskom na ovaj gumb otvara se padajui izbornik iz kojeg moete izabrati koji podatke elite prikazati u vienamjenskom okviru. Naredbe - Naredbe koje moete izvriti nad prikazanim stavkama. Ove naredbe ovise o izabranom prikazu, a najee su: Dodaj za stvaranje nove stavke, Uredi za auriranje oznaene stavke te Ukloni za brisanje oznaene stavke. Prikaz podataka Trenutno izabrani prikaz podataka.
5.1.3.1. to je sve mogue prikazati u vienamjenskom okviru U vienamjenskom okviru je mogue prikazati: Opis spisa Tekstualni okvir u kojem moete spremati dodatne informacije o spisu u proizvoljnom formatu (vrsta sadraja ovisi o vama). Kronoloke biljeke Kronoloke biljeke o spisu, unesene od strane korisnika programa i/ili generirane od strane programa.
Zadaci
43

Dokumenti Popis svih dokumenata vezanih za ovaj spis (podnesci, rauni, trokovnici itd.). Roita Popis svih roita, oevida, rokova i drugih stavki roinika zakazanih za ovaj spis. Dokazi Popis dokaznih prijedloga u ovom spisu, grupiranih po predlagatelju. Trokovi (radnje) Popis odvjetnikih radnji i sudskih pristojbi koje ulaze u trokovnik za stranku i/ili sud. Zadaci Popis zadataka vezanih za ovaj spis (izvreni zadaci imaju oznaku potvreno ispred naziva zadatka). Kretaljka Automatski generirana kretaljka spisa iz koje je vidljivo kad je i kome spis dodijeljen u rad, u kalendar, te gdje se nalazio. Ove podatke nije mogue ureivati. Informacije o spisu Popis osnovnih informacija o spisu.
Napomena: Pored ovdje navedenih prikaza, vaa verzija Odvjetnikog ureda moe imati i dodatne.
5.2.
Ureivanje spisa
U ovom poglavlju su opisane osnovne operacije nad spisima: Stvaranje novog spisa. Dodavanje sudionika postupka. Auriranje postojeeg spisa. Brisanje spisa.
5.2.1. Stvaranje novog spisa

Za stvaranje novog spisa: 1. Otvorite modul Spisi ukoliko se ve ne nalazite u njemu (pritisnite na ikonu Spisi). 2. Iz izbornika Datoteka izaberite naredbu Novi spis ili pritisnite na Novi spis ikonu na alatnoj traci ili jednostavno dvostruko pritisnite miem na prazni redak u tablici spisa.
44
Upute za korisnike
3. U dijalokom okviru Novi spis upiite broj novog spisa (pritiskom na "" prikazuje se najvei, te zadnji upisani broj spisa), naziv spisa i vrstu postupka (parnini, kazneni,).
4. Unesite kontakt stranku za koju se vodi ovaj spis. Za unos stranke kliknite na Odaberi te u dijalokom okviru Odabir kontakta izaberite kontakt i pritisnite U redu kao na sljedeoj slici. Ukoliko eljeni kontakt nije prikazan (stranka jo nije unesena u program), pritisnite Dodaj novi kontakt za dodavanje novog kontakta (vidi toku 4.2.1 na stranici 30). Nakon to u Novi kontakt dijalokom okviru pritisnete OK, novi kontakt pojavit e se na popisu kontakata. Pritisnite U redu.
Zadaci
45
5. Dijaloki okvir Odabir kontakta se zatvara i ponovo se nalazite u Novi spis dijalokom okviru. 6. Ukoliko se radi o sudskom sporu, kliknite miem na Sud: kontrolu i otkucajte prvih par slova mjesta u kojem se sud nalazi. Ovaj nain izbora suda je bitno bri od izbora suda iz popisa sudova na klasian nain. 7. Upiite VPS koji je bitan prilikom odreivanja trokovnika, te ostale podatke koji su vam poznati. 8. Pritisnite U redu za zatvaranje dijalokog okvira. Ukoliko je sve prolo u redu dijaloki okvir Novi spis se zatvara i moemo prei na dodavanje protustranke i ostalih sudionika postupka (ako postoje) opisanog u poglavlju 5.2.2.
5.2.2. Dodavanje ostalih osoba (sudionika)

Prilikom stvaranja spisa (opisanog u poglavlju 5.2.1) Odvjetniki ured u okvir osoba u spisu, automatski dodaje stranku, koju smo prilikom stvaranja novog spisa dodali kao kontakt stranku. Ukoliko postoje potrebno je dodati druge stranke, protustranke i ostale sudionike (suca, vjetake itd.). Za dodavanje novog sudionika u spisu 1. Oznaite spis u kojem elite dodati novog sudionika (ukoliko nije ve oznaen). 2. Pritisnite Dodaj kao na sljedeoj slici.
46
Upute za korisnike
3. Na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir Dodaj nove osobe kao na sljedeoj slici.
4. Odredite ulogu ove osobe u spisu (Odvjetniki ured e pokuati pogoditi, ulogu osobe koju unosite). 5. Unesite kontakt (osobu). Za unos kontakta pritisnite Odaberi. Vie o nainu unosa kontakta moete proitati u koraku 4. poglavlja 5.2.1 na stranici 44. 6. Upiite ostale podatke i pritisnite U redu.
5.2.3. Auriranje spisa

Za otvaranje spisa: 1. Otvorite modul Spisi ukoliko se ve ne nalazite u njemu (pritisnite na ikonu Spisi). 2. Oznaite spis koji elite otvoriti. 3. Iz izbornika Datoteka izaberite naredbu Otvori ili izaberite naredbu Auriraj spis iz izbornika Akcije ili pritisnite ikonu Auriraj spis na alatnoj traci.
Zadaci
47
4. U dijalokom okviru Auriranje spisa izmijenite potrebne informacije i pritisnite U redu.
Napomena: Spis moete otvoriti i tako da dvostruko pritisnete miem na spis (tzv. "dvostruki klik").
5.2.4. Brisanje spisa

Za brisanje spisa: 1. Otvorite modul Spisi ukoliko se ve ne nalazite u njemu (pritisnite na ikonu Spisi). 2. Oznaite spis koji elite izbrisati. 3. Iz izbornika Uredi izaberite naredbu Izbrii spis ili pritisnite ikonu Brii spis na alatnoj traci.
5.3.
Pretraivanje spisa
U Odvjetnikom uredu moete: Pretraivati unutar prikazanih polja prikazanih spisa. Napredno pretraivati sve spise. Filtrirati spise (prikazati samo one spise koji zadovoljavaju zadane kriterije).
5.3.1. Pretraivanje prikazanih spisa

Ukoliko traite spis po broju, dovoljno je otipkati prvih nekoliko znakova broja spisa dok se nalazite modulu Spisi.
48
Upute za korisnike
Ukoliko traite spis po sudskom broju, nazivu ili imenu stranke, na alatnoj traci modula Spisi upiite dio sudskog broja, naziva spisa ili imena odnosno prezimena stranke i pritisnite tipku Enter ili gumb Trai.
Za daljnje pretraivanje (skok na sljedei spis koji zadovoljava zadane kriterije) ponovo pritisnite gumb Trai na alatnoj traci modula Spisi ili gumb Trai dalje na glavnoj alatnoj traci. Napomena: Na ovaj nain mogue je pretraivanje samo unutar prikazanih polja prikazanih spisa.
5.3.2. Napredno pretraivanje spisa

Naredba Napredno pretraivanje prikazuje sve spise u kojima se nalazi odreena kljuna rije u zadanim poljima. Za napredno pretraivanje spisa: 1. Izaberite naredbu Napredno pretraivanje iz izbornika Uredi ili pritisnite Napredno pretraivanje na glavnoj alatnoj traci. 2. U dijalokom okviru "Napredno pretraivanje spisa", upiite pojam ili frazu koju traite, izaberite polja u kojima e se zadani pojam traiti i pritisnite Trai.
Nakon zavrenog pretraivanja, u tablici spisa se prikazuju samo oni spisi koji zadovoljavaju kriterije pretraivanja. Za ponovni prikaz svih spisa izaberite iz izbornika Pogled naredbu Osvjei ili na alatnoj traci pritisnite gumb Osvjei.
Zadaci
49
5.3.3. Filtriranje spisa

Za prikaz spisa odreenog korisnika Izaberite korisnika na alatnoj traci modula ili "(Svi korisnici)" za prikaz spisa svih korisnika.
Za prikaz spisa odreenog vrste postupka (tip spisa) Izaberite vrstu postupka (tip spisa) na alatnoj traci modula ili "---" za prikaz spisa svih vrsta postupka.
Za prikaz spisa aktivnih spisa Izaberite Aktivni, Zatvoreni ili Svi na alatnoj traci modula.
Za postavljanje ostalih filtara 1. Izaberite naredbu Filtar iz izbornika Pogled ili na alatnoj traci pritisnite Filtar. 2. U dijalokom okviru Filtriraj spise, postavite jedan ili vie kriterija po kojima elite filtrirati spise i pritisnite U redu.
Za uklanjanje filtra Izaberite naredbu Ukloni filtar iz izbornika Pogled ili na alatnoj traci
50
Upute za korisnike
pritisnite Ukloni filtar.
5.4.
Osvjeavanje prikaza
Ukoliko neki korisnik u mrenom radu izvri neku radnju nad spisima (izmjeni, izbrie ili doda novi spis), njegove izmjene se nee odmah reflektirati na vaem zaslonu. Stoga je, ukoliko elite biti sigurni da gledate zadnje aurirane podatke, potrebno osvjeiti prikaz. Za osvjeavanje prikaza: Izaberite naredbu Osvjei iz izbornika Pogled ili pritisnite Osvjei na glavnoj alatnoj traci.
5.5. Rad s dokumentima

Odvjetniki ured sadri sustav upravljanja i organiziranja dokumenta. Dokumenti su obino vezani za spise, a mogu biti datoteke na disku (bilo kojeg tipa), mape na disku te stranice na Internetu.
5.5.1. Prikaz i otvaranje dokumenata

Za prikaz dokumenata Pritisnite prvi gumb u vienamjenskom okviru i izaberite Dokumenti.
Ispred naziva dokumenta nalazi se ikona koja oznauje tip dokumenta (ukoliko je taj tip programu poznat) Za otvaranje dokumenta 1. Dvostruko kliknite na dokument u prikazu ili pritisnite desnom tipkom mia na dokument i izaberite naredbu Otvori iz padajueg izbornika. 2. Dokument e biti otvoren u programu u kojem je stvoren.
Zadaci
51
5.5.2. Dodavanje dokumenata

Dokumente moete dodati klikom na Dodaj u vienamjenskom okviru, povlaenjem i isputanjem dokumenta u vienamjenski okvir (drag and drop) ili klikom na Dodaj u spis iz Microsoft Worda. 5.5.2.1. Dodavanje dokumenata koji se ve nalaze na disku (datoteka) Za dodavanje dokumenata koji se ve nalazi na disku 1. Kliknite na Dodaj u vienamjenskom okviru ili povucite datoteku iz drugog prozora i ispustite je u vienamjenski okvir (drag and drop). 2. Na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir Dokument.
3. Pritisnite Potrai, te u dijalokom okviru Izbor dokumenta (vidi sljedeu sliku), potraite dokument i pritisnite Open (Otvori).
52
Upute za korisnike
4. Nakon izbora dokumenta, dijaloki okvir Izbor dokumenata nestaje sa zaslona, a polja Naziv, Datum i Vrijeme sadre naziv, te datum i vrijeme datoteke na disku. Ukoliko je potrebno izmijenite ih, upiite ostale podatke i pritisnite U redu. Napomena: Za dodavanje vie od jednog dokumenta istovremeno, koristite povuci i ispusti (drag and drop) metodu. 5.5.2.2. Dodavanje dokumenata iz Microsoft Worda Za dodavanje dokumenta iz Microsoft Worda 1. Ukoliko dokument imate otvoren u Microsoft Wordu, bez obzira da li je Odvjetniki ured pokrenut ili ne, dokument moete dodati na nain da u Microsoft Wordu pritisnete Dodaj u spis kao na sljedeoj slici.
Napomena: Na slici je prikazan Microsoft Word XP.
Zadaci
53
2. Na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir Dokument. Ukoliko dokument nije stvoren iz Odvjetnikog ureda, pritisnite Spis za vezivanje dokumenta sa spisom.
3. Na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir za odabir spisa kao na sljedeoj slici.
4. U polje Na znak ili Posl. broj upiite nekoliko prvih znakova broja spisa (ili ostavite prazno za sve spise). 5. Pritisnite Trai. U dijalokom okviru e biti prikazani svi spisi koji zadovoljavaju kriterije postavljene u koraku 4. Izaberite spis iz tablice spisa i pritisnite U redu. 6. Dijaloki okvir Odabir spisa nestaje s zaslona. U dijalokom okviru Dokument upiite ostale proizvoljne podatke i pritisnite U redu.
54
Upute za korisnike
5.5.2.3. Skeniranje dokumenata Za skeniranje dokumenta 1. U vienamjenskom okviru, ukljuite prikaz dokumenata, kako je opisano u toki 5.5.1. na stranici 50. 2. Kliknite na Dodaj. Na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir Dokument.
3. Kliknite na Skeniraj. Na zaslonu e se otvoriti dijaloki okvir Skeniranje.
4. Odredite konverziju boja (korak 1. na gornjoj slici), te kliknite na Skeniraj prvu stranicu. 5. Na zaslonu se pojavljuje Windows dijaloki okvir Select Source u kojem trebate izabrati ureaj za skeniranje i kliknuti na Select. Na sljedeoj slici izabran je HP PSC 1500 ureaj, a vi trebate izabrati va ureaj.
Zadaci
55
Napomena: U vaoj verziji Windowsa ovaj dijaloki okvir moe izgledati drugaije. 6. Nakon to se izabrali ureaj za skeniranje, pokrenut e se program za skeniranje. Izgled i nain rada tog programa ovisi o vaem skeneru, no kod svih moete izabrati razluivost (rezoluciju) skeniranja (preporuljivo 300 dpi za crno-bijelo ili 200 dpi za skeniranje u boji) i dubinu boja (color depth 1-bit za crno-bijele dokumente, 24-bit za fotografije). 7. Nakon to zavrite sa skeniranjem stranice, ponovo e se pojaviti dijaloki okvir skeniranje (vidi 3. korak), s tim da e gumb Skeniraj prvu stranicu promijeniti naziv u Skeniraj stranicu 2. Ako elite skenirati sljedeu stranicu, kliknite na Skeniraj stranicu 2. 8. Nakon to ste zavrili sa skeniranjem svih stranica, kliknite na Zavri. 9. Na zaslonu se pojavljuje Spremi kao dijaloki okvir. Izaberite mapu u kojoj spremite dokumente, u polje File name (Naziv datoteke) upiite naziv dokumenta te kliknite na Save (Spremi). 10. Na zaslonu se ponovno pojavljuje dijaloki okvir Dokument. Upiite opisni naziv dokumenta u polje Naziv i kliknite na U redu. 5.5.2.4. Dodavanje mapa Pored datoteka u dokumente moemo dodati i mape na lokalnom ili mrenom disku. Ova mogunost moe biti korisna ukoliko sve dokumente pojedinog spisa spremamo unutar pojedine mape. U tom sluaju je dovoljno u dokumente dodati tu mapu. Dvostrukim klikom na tu mapu, na zaslonu e se otvoriti prozor sa popisom svih dokumentima (datoteka) unutar te mape. Za dodavanje mape 1. U vienamjenskom okviru, ukljuite prikaz dokumenata, kako je opisano u toki 5.5.1. na stranici 50. 2. Kliknite na Dodaj. Na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir Dokument.
56
Upute za korisnike
3. U dijalokom okviru s prethodne slike, prvo kliknite na Mapa, a zatim na Potrai. 4. Na zaslonu se pojavljuje standardni Windows dijaloki okvir za pretraivanje mapa kao na sljedeoj slici.
5. Izaberite mapu i kliknite na OK. 6. U dijalokom okviru Dokument kliknite na U redu. 5.5.2.5. Dodavanje stranica sa Interneta Pored datoteka i mapa u dokumente moete dodati i veze (linkove) na Internet stranice.
Zadaci
57
Za dodavanje veza (linkova) na Internet stranice 1. U vienamjenskom okviru, ukljuite prikaz dokumenata, kako je opisano u toki 5.5.1. na stranici 50. 2. Kliknite na Dodaj. Na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir Dokument.
3. Upiite adresu Internet stranice, kliknite na Web-stranica/URL (ovaj korak nije nuan jer e Odvjetniki ured prepoznati da se radi o Internet adresi), upiite naziv stranice i kliknite na U redu. Dvostrukim klikom na dokument koji predstavlja Internet adresu u vienamjenskom okviru, Odvjetniki ured e otvoriti tu stranicu u vaem Internet pregledniku.
5.5.3. Auriranje informacija o dokumentu

Za auriranje informacija o dokumentu 1. U vienamjenskom okviru, ukljuite prikaz dokumenata, kako je opisano u toki 5.5.1. na stranici 50. 2. Kliknite na Uredi. Na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir Dokument. 3. Aurirajte podatke i kliknite na U redu.
5.5.4. Uklanjanje dokumenta

Uklanjanjem dokumenta, ne brie se fiziki datoteka na disku odnosno stranica na Internetu, ve se samo iz baze podataka brie referenca na tu datoteku, mapu ili Internet stranicu.
58
Upute za korisnike
Za uklanjanje dokumenta 1. U vienamjenskom okviru, ukljuite prikaz dokumenata, kako je opisano u toki 5.5.1. na stranici 50. 2. Kliknite na Ukloni. 3. Potvrdite uklanjanje datoteke klikom na Yes (Da).
5.5.5. Stvaranje dokumenata

Iz Odvjetnikog ureda moete stvarati Microsoft Word dokumente (podnesci, punomoi, omoti spisa itd.) Za stvaranje novog Microsoft Word dokumenta 1. Izaberite naredbu Novi Word dokument iz izbornika Akcije ili kliknite na Novi Word Dokument na glavnoj alatnoj traci. 2. Na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir kao na sljedeoj slici.
3. Izaberite tip dokumenta koji elite stvoriti i kliknite na U redu. U naem primjeru izabrali smo stvaranje albe. 4. Odvjetniki ured e pokrenuti Microsoft Word (ukoliko se ve ne nalazi u memoriji), te kreirati novi dokument u Microsoft Wordu na osnovi predloaka i podataka iz spisa. Ovisno o brzini vaeg raunala, ova procedura moe potrajati nekoliko desetaka sekundi, a i vie ukoliko imate neki antivirusni program koji skenira Microsoft Office dokumente. 5. Na sljedeoj slici prikazana je alba kreirana od strane Odvjetnikog ureda. Memorandum, popis stranaka i trokovnik su napisani od strane Odvjetnikog ureda, a na vama je da "samo" napiete sadraj albe. Napomena: Kod jednostavnijih podnesaka, Odvjetniki ured moe napisati i sadraj podneska.
Zadaci
59
6. Napiite sadraj albe, spremite je na disk u mapu gdje spremate dokumente. Za dodavanje trokovnika i dokumenta u spis 1. U Microsoft Wordu, kliknite na Dodaj u spis kao na prethodnoj slici. 2. Na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir Dokumenti kao u poglavlju 5.5.2.1. na stranici 51. Samo pritisnite U redu. 3. Ukoliko koristite modul Pota, na pitanje "Dodati dokument u potu?" odgovorite Da, a ako ne koristite odgovorite Ne. 4. Ukoliko se radi o podnesku, na zaslonu se pojavljuje pitanje "Dodati odvjetniku radnju i sudsku pristojbu u trokovnik?" Odgovorite sa Da ukoliko elite dodati radnju i/ili pristojbu u trokovnik spisa.
5. Na zaslonu se dojavljuje dijaloki okvir Troak kao na sljedeoj slici (vie o trokovnicima moete saznati u poglavlju 5.6. na stranici 61).
60
Upute za korisnike
6. Budui je dokument stvoren od strane Odvjetnikog ureda, kojem su poznati svi relevantni podaci za izraun sudske pristojbe i troka odvjetnike radnje, potrebno je samo provjeriti tonost podataka i kliknuti na U redu. 7. Kod nekih podnesaka (tuba, alba itd.) na zaslonu se ponovno pojavljuje dijaloki okvir Troak, ovaj put sa podacima za sudsku pristojbu. Provjerite tonost podataka i kliknite na U redu.
5.5.6. Prilagoavanje predloaka dokumenata

U prethodnom poglavlju je opisano stvaranje podneska. Izgled samog podneska vam sigurno nee odgovarati, nema vaeg memoranduma, vi koriste druga pisma (fontove), poslovni broj piete ispod, a ne iznad naslova suda itd. Svi dokumenti koje Odvjetniki ured moe stvoriti, su potpuno prilagodljivi. Odvjetniki ured stvara ove dokumente na osnovu Microsoft Word predloaka (templatea). Kad jednom oblikujete predloak, svi novi dokumenti bit e stvoreni prema tom predloku. Samo prilagoavanje predloaka prelazi okvire ovog prirunika, tako da e ovdje biti dane samo smjernice, a detaljnu dokumentaciju potraite u samom programu (klikom na Pomo u dijalokom okviru Prilagodi predloke).
Zadaci
61
Za prilagoavanje predloaka 1. Izaberite naredbu Prilagodi predloke iz izbornika Alati. 2. Na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir Prilagodi predloke. Izaberite predloak koji elite prilagoditi i kliknite na Prilagodi.
3. Predloak e biti otvoren u Microsoft Wordu. Oblikujte predloak prema vaih eljama, spremite ga i zatvorite. Za dokumentaciju o znaenju pojedinih polja unutar predloaka kliknite na Pomo u dijalokom okviru sa prethodne slike. 4. Zatvorite Prilagodi predloak dijaloki okvir klikom na Zatvori. Za vraanje predloaka u izvorni oblik 1. Izaberite naredbu Prilagodi predloke iz izbornika Alati. 2. Na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir Prilagodi predloke. Izaberite predloak koji elite prilagoditi i kliknite na Vrati izvorno. 3. Zatvorite Prilagodi predloak dijaloki okvir klikom na Zatvori.
5.6.
Trokovnik
U trokovniku se spremaju plaene sudske pristojbe i sve naplatne odvjetnike radnje izvrene nad pojedinim spisom. Trokovnik slui za izradu trokovnika za sud i/ili stranku, te za izdavanje rauna. Odvjetniki ured podrava dvije vrste troka: sudske pristojbe (na koje se ne obraunava PDV) i odvjetnike radnje (na koje se obraunava PDV). Svaka stavka trokovnika moe biti u trokovnik za sud i/ili stranku, te moe biti potvrena kao izvrena ili budua (npr. zakazano roite, za koje se jo ne zna hoe li se i odrati).
62
Upute za korisnike
5.6.1. Prikaz trokovnika

Za prikaz trokovnika 1. Oznaite spis iji trokovnik elite vidjeti. 2. Pritisnite prvi gumb u vienamjenskom okviru i izaberite Trokovi (radnje).
Ikona ispred naziva stavke trokovnika oznauje da li je ta stavka potvrena kao zaista izvrena (zelena oznaka ) ili nije (crvena oznaka ).
5.6.2. Dodavanje stavke u trokovnik

Pored automatskog dodavanja stavki u trokovnik prilikom dodavanja podnesaka ili zakazivanja roita, mogue ih je dodavati i runo. Za dodavanje stavke u trokovnik 1. U vienamjenskom okviru, ukljuite prikaz trokova, kako je opisano u toki 5.6.1. na stanici 62. 2. Kliknite na Dodaj. Na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir Troak kao na sljedeoj slici. 3. Odredite tip troka, tip troka moe biti: Odvjetnika radnja ili Sudska pristojba. 4. Upiite datum radnje (datum radnje je bitan zbog odreivanja tarife odnosno Zakona o sudskim pristojbama koji su vrijedili na taj dan).
Zadaci
63
5. Kliknite na Radnja (izraun troka). Na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir za izraun odvjetnike radnje (sudske pristojbe) kao na sljedeoj slici.
64
Upute za korisnike
6. Odredite vrstu radnje i radnju (podatke o vrsti postupka, tarifi i vrijednost predmeta spora program e uzeti iz podataka o spisu). 7. Kliknite na U redu i u dijalokom okviru Troak, polja Opis, Tarifni broj, Bodova i Iznos (bez PDV-a) se popunjavaju izraunatim vrijednostima. 8. Odredite elite li da se ova radnja doda u trokovnik za sud i/ili stranku, da li je izvrena i fakturirana (radnje oznaene kao fakturirane nee biti ponuene prilikom izdavanja rauna). 9. Kliknite na U redu.
5.6.3. Auriranje stavke trokovnika

Za auriranje stavke trokovnika 1. U vienamjenskom okviru, ukljuite prikaz dokumenata, kako je opisano u toki 5.6.1. na stanici 62. 2. Oznaite stavku koju elite aurirati, te kliknite na Uredi. Na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir Troak. 3. Aurirajte podatke i kliknite na U redu. Napomena: Izvravanje pojedinih naredbi moe aurirati pojedine podatke stavke trokovnika. Na primjer, izdavanjem ili brisanjem rauna, podatak Fakturirano e biti izmijenjen.
5.6.4. Brisanje stavke trokovnika

Za brisanje stavke trokovnika 1. U vienamjenskom okviru, ukljuite prikaz dokumenata, kako je opisano u toki 5.6.1. na stanici 62. 2. Kliknite na Ukloni. 3. Potvrdite uklanjanje datoteke klikom na Yes (Da).
Zadaci
65
5.6.5. Stvaranje i ispis trokovnika

Za ispis trokovnika 1. Oznaite spis za koji elite trokovnik. 2. Izaberite naredbu Novi Word dokument iz izbornika Akcije ili kliknite na Novi Word Dokument na glavnoj alatnoj traci. 3. Na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir kao na sljedeoj slici.
4. Izaberite Trokovnik i kliknite na U redu. 5. Ukoliko unutar trokovnika postoje stavke koje nisu potvrene da su zaista i izvrene (na primjer budua roita) pojavljuje se sljedei dijaloki okvir.
6. Odredite elite li trokovnik za stranku ili za sud. 7. Pritisnite U redu. 8. Odvjetniki ured e pokrenuti Microsoft Word, te u istom kreirati trokovnik. Ovisno o brzini vaeg raunala, ova procedura moe potrajati nekoliko desetaka sekundi, a i vie ukoliko imate neki antivirusni program koji skenira Microsoft Office dokumente. 9. Za ispis izaberite naredbu Print (Ispis) u Microsoft Wordu.
66
Upute za korisnike
5.7.
Dokazi
U dokaze moete evidentirati dokazne prijedloge, te njihov status: kad su predloeni, od koga, te jesu li izvreni. Evidentiranje dokaznih prijedloga moe biti od velike koristi u prekrajnim i kaznenim postupcima, kad se ide na zastaru i nije oportuno odmah iznijeti sve dokazne prijedloge. Za prikaz dokaznih prijedloga 1. Oznaite spis iji dokaze elite vidjeti. 2. Pritisnite prvi gumb u vienamjenskom okviru i izaberite Dokazi.
5.7.1. Dodavanje dokaznih prijedloga

Za dodavanje novog dokaznog prijedloga 1. U vienamjenskom okviru, ukljuite prikaz dokaza, kako je opisano u toki 5.7.1 na stranici 66. 2. Kliknite na Dodaj. Na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir Dokaz kao na sljedeoj slici. 3. Odredite tko je predloio dokaz, vrstu dokaza, upiite opis dokaza i okolnost na koju je predloen. 4. Kliknite na U redu.
Zadaci
67
5.7.2. Auriranje dokaznog prijedloga

Za auriranje dokaznog prijedloga 1. U vienamjenskom okviru, ukljuite prikaz dokaza, kako je opisano u toki 5.7.1 na stranici 66. 2. Oznaite dokazni prijedlog koji elite aurirati te kliknite na Uredi. Na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir Dokaz kao na prethodnoj slici. 3. Aurirajte podatke i pritisnite U redu.
5.7.3. Brisanje dokaznog prijedloga

Za brisanje dokaznog prijedloga 1. U vienamjenskom okviru, ukljuite prikaz dokaza, kako je opisano u toki 5.7.1 na stranici 66. 2. Oznaite dokazni prijedlog koji elite brisati te kliknite na Ukloni.
5.8.
Izdavanje rauna
Za izdavanje rauna 1. Kliknite desnom tipkom mia na spis za koji elite izdati raun i izaberite naredbu Izdani rauni iz padajueg izbornika. 2. Na zaslonu e se pojaviti popis dosad izdanih rauna za taj spis, kliknite na Novi raun. 3. U dijalokom okviru prikazanom na sljedeoj slici, upiite broj rauna, oznaite stavke koje elite uvrstiti u raun, provjerite jesu li sva ostala polja ispravno popunjena od strane programa (datum rauna, naziv, adresa i matini broj stranke kupca itd.), te kliknite U redu.
68
Upute za korisnike
4. Na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir s pitanjem elite li teretiti konto kontakta za iznos rauna. Kliknite na Da ukoliko elite teretiti konto kontakta za iznos rauna.
5. Na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir s pitanjem elite li kreirati raun kao Microsoft Word dokument. Ukoliko uvijek kreirate raun kao Microsoft Word dokument, oznaite "Uvijek kreiraj raun kao Word dokument" tako da se ovaj dijaloki okvir vie ne pojavljuje. Kliknite na Da za kreiranje rauna kao Microsoft Word dokumenta.
6. Priekajte pokretanje Microsoft Worda i kreiranje dokumenta. Ovisno o brzini vaeg raunala te ukljuenim antivirusnim programima,
Zadaci
69
pokretanje Microsoft Worda i kreiranje dokumenata moe potrajati neko vrijeme. 7. Pregledajte raun u Microsoft Wordu, izvrite potrebne ispravke, spremite ga, ispiite na pisa, te kliknite na Dodaj u spis kao na sljedeoj slici.
Zadaci
71
6.
Roinik
Modul Roinik je elektroniki ekvivalent roinika (poslovnog dnevnika) u kojem se nalaze podaci o vaim roitima, oevidima, izvidima i drugim dogaajima ili obvezama. Roinik je povezan sa spisima, na nain da se i iz spisa mogu gledati, odnosno dodavati roita za taj spis, automatski generirati trokovnici itd. U roiniku moete pratiti i godinje dogaaje kao to su roendani, praznici itd. U roiniku Odvjetnikog ureda mogue je dodati sljedee stavke: Roita - Roita u naravi predstavljaju zakazana roita u sudskim odnosno upravnim postupcima. Roita se vezuju za spise kojima pripadaju, a mogu se dodavati u Roinik, direktno iz Roinika ili iz Spisa. Zakazana roita automatski se upisuju u trokovnik spisa. Oevidi - Oevid u naravi predstavljaju zakazane oevide u sudskim odnosno upravnim postupcima. Oevidi se vezuju za spise kojima pripadaju, a mogu se dodavati u Roinik, direktno iz Roinika ili iz Spisa. Zakazani oevidi automatski se upisuju u trokovnik spisa. Izvidi - Dogaaji koji su vezani za odreeni spis, ali bez striktno definiranog vremena i bez vezivanja za trokovnik spisa. Predvieni su za rasporeivanje izvida spisa na sudu, ali im naravno moete pridijeliti drugo znaenje ukoliko ne vrite izvide spisa na sudu. Rokovi - Cjelodnevni dogaaji vezani za odreeni spis, ali kao i izvidi, bez striktno definiranog vremena unutar dana i bez vezivanja za trokovnik spisa. Rokovi su predvieni za upis krajnjeg roka odreene radnje (na primjer rok za albu). Obveze - Openite obveze koje nisu vezane za spise kao to su sastanci. Cjelodnevni dogaaji - Cjelodnevni dogaaji koji nisu direktno vezani za spise, kao to su seminari, godinji odmor itd.

Svaka od ovih stavki se zbog lakeg i breg uoavanja ispisuje u zasebnoj boji: Roite - Naranasta. Oevid - Zelena. Izvid - Svijetlo plava. Rok - Crvena. Obveza - Standardna Windows tekst boja (uobiajeno crna). Cjelodnevni dogaaj - Standardna Windows tekst boja (uobiajeno crna).
72
Upute za korisnike
6.1.1. Ukoliko vam ove predefinirane boje iz bilo kojeg razloga ne odgovaraju, moete ih promijeniti na nain opisan u poglavlju 6.3.5. Brisanje stavki roinika
Za brisanje spisa: 1. Otvorite modul Roinik ukoliko se ve ne nalazite u njemu (kliknite na ikonu Roinik). 2. Oznaite stavku roinika koju elite izbrisati. 3. Iz izbornika Uredi izaberite naredbu Izbrii ili pritisnite ikonu Izbrii na alatnoj traci. 4. Ukoliko briete roite ili oevid koji se nalazi u trokovniku, na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir sa sljedee slike.
5. Kliknite na Da ukoliko elite izbrisati roite i iz trokovnika. Ukoliko oznaite "Uvijek brii roite iz trokovnika nakon brisanja istog iz roinika", ovaj dijaloki okvir nee vie nikad biti prikazan, a roita e biti automatski brisana iz trokovnika. Promjena izgleda roinika na stranici 83. Sve stavke roinika (kao i kod drugih stavki ostalih znaajki programa) mogu biti javne (mogu ih vidjeti i mijenjati drugi korisnici programa), zatiene (drugi korisnici programa ih mogu samo vidjeti) i privatne (drugi korisnici programa ih ne mogu vidjeti).
6.2.
Elementi suelja modula Roinik

Na sljedeoj slici prikazan je izgled prozora modula Roinik s aktivnim tjednim pogledom.
Zadaci Oznaena stavka roinika Alatna traka modula
73
Traka za navigaciju ('skroliranje')
Pogled na roinik (tjedni)
Napomena: Izgled prozora u vaoj verziji Odvjetnikog ureda moda nee biti u potpunosti jednak prozoru sa slike. Alatna traka modula - U ovoj traci se nalaze najee koritene kontrole za rad s Roinikom: filtriranje po odvjetniku, izbor pogleda na roinik itd. Traka za navigaciju - Slui za navigaciju kroz roinik, tj. za prikaz prethodnog odnosno sljedeeg dana, tjedna ili mjeseca (ovisno o izabranom pogledu). Oznaena stavka roinika - Oznaena stavka roinika je roite, oevid, dogaaj ili neka druga stavka roinika nad kojim e se izvriti naredbe koje se vre nad postojeim stavkama (brisanje, auriranje itd.). Pogled na roinik - Roinik moemo gledati u razliitim pogledima: dnevni, tjedni, mjeseni itd. Vie o pogledima na roinik kao i objanjenje njihovih suelja moete proitati u sljedeem poglavlju.
6.2.1. Alatna traka modula Roinik

Alatna traka modula Roinik sadri najee koritene kontrole za rad sa stavkama roinika.
Odvjetnik Pogled na roinik
Ova alatna traka se sastoji od sljedeih kontrola odnosno grupa kontrola:
74
Upute za korisnike

Odvjetnik - Kontrola za prikaz spisa odreenog ili svih odvjetnika '(Svi korisnici)'. Pogled na roinik - Izbor pogleda na roinik: dnevni, tjedni, mjeseni ili kao lista.
6.2.2. Dnevni pogled i pogled na radni tjedan

Dnevni pogled i pogled na radni tjedan roinika su u sutini jednaki, tako da e ovdje biti opisan samo dnevni pogled.
Obveze (roita) Cjelodnevni dogaaji Traka za navigaciju ('skroliranje')
Vremenska skala
Preklapanje dogaaja
Selekcija

Obveze - Stavke roinika vezane za odreeno vrijeme (roita, oevidi, sastanci,) ispisuju se kao kvadrati u vremenskoj skali. Cjelodnevni dogaaji - Dogaaji koji nisu vezani za sat kao to su rokovi i seminari, ispisuju se na vrhu prozora. Traka za navigaciju - Pomicanje pogleda u prozoru. Vremenska skala - Prikaz vremena. Preklapanje dogaaja - Ukoliko imamo vie dogaaja (roita, oevida, sastanaka) zakazanih u isto vrijeme, oni se prikazuju jedno pored drugog. Traka oznaavanja (selekcija) - Traka (obino plave boje) koja prikazuje trenutno oznaeno vrijeme (dogaaj) nad kojim e se izvravati naredbe.
U sljedeoj tablici su prikazani tipkovni preaci za ovaj pogled: Tipka Opis
Zadaci
75
Page up Page dn Gore Dolje Lijevo Desno Delete Insert
Pomicanje prema gore za cijelu stranicu. Pomicanje prema dole za cijelu stranicu. Pomicanje prema gore za 30 minuta. Pomicanje prema dolje za 30 minuta. Prethodni dan. Sljedei dan.. Brisanje oznaenog dogaaja. Dodavanje novog dogaaja.
Izgled i elementi stavke roinika koje su vezane za odreeno vrijeme (imaju svoj poetak i/ili kraj) prikazan je na sljedeoj slici:
Traka trajanja Precrtani tekst oznaava da je dogaaj izvren

Traka trajanja - Oznaava poetak i kraj roita (boja ovisi o vrsti dogaaja i moe se prilagoavati). Tekst dogaaja - Format teksta dogaaja odreuje korisnik, a ukoliko je precrtan znai da je dogaaj (roite, izvid, oevid) oznaen kao izvren.
6.2.3. Tjedni i mjeseni pogled

Tjedni i mjeseni pogled na roinik su u sutini jednaki (razlikuju se samo u broju i rasporedu prikazanih dana), tako da e ovdje biti opisan samo dnevni pogled.
76
Upute za korisnike Cjelodnevni dogaaj Obveze (roita) Traka za navigaciju ('skroliranje')
Ukoliko svi dogaaji ne mogu biti prikazani, pojavljuje se okvir za skok u dnevni pogled

Cjelodnevni dogaaji - Dogaaji koji nisu vezani za sat kao to su rokovi i seminari, ispisuju se na vrhu okvira pojedinog dana (obino kao sivi kvadrati). Obveze - Stavke roinika vezane za odreeno vrijeme (roita, oevidi, sastanci,) ispisuju se kao unutar pojedinog dana kao i na papirnatom poslovnom dnevniku. Traka za navigaciju - Slui za pogled na proli ili sljedei tjedan. Okvir za skok u dnevni pogled - Ukoliko je za pojedini dan ne mogu biti prikazana svi dogaaji zbog ograniene veliine vaeg zaslona, u donjem desnom kutu se pojavljuje uti okvir kao na gornjoj slici. Klikom na taj okvir, otvara se dnevni pogled u kojem moete vidjeti ostala roita.
U sljedeoj tablici su prikazani tipkovni preaci za ovaj pogled: Tipka Page up Page dn Gore Dolje Lijevo Desno Delete Insert Opis Prethodni tjedan. Sljedei tjedan. Prethodni dan. Sljedei dan. Dan s lijeve strane ili prethodni dan. Dan s desne strane ili sljedei dan.. Brisanje oznaenog dogaaja. Dodavanje novog dogaaja.
Zadaci
77
6.2.4. Tabelarni pogled

U ovom pogledu svi dogaaji, unutar specificiranog poetnog i krajnjeg datuma, prikazuju se u listi poredani prema eljenom kriteriju (uobiajeno datumu).
Traka za redanje (sortiranje) Tablica obveza Filtriranje prikaza
Napomena: Izgled ovog prozora u vaoj verziji Odvjetnikog ureda moda nee biti u potpunosti jednak prozoru sa slike. Traka za redanje (sortiranje) - Zaglavlje tablice koje se pojavljuje u gotovo svim tabelarnim prikazima podataka, a slui za redanje (sortiranje) podataka po odreenom stupcu, te za te razmjetaj stupaca. Za proizvoljni razmjetaj stupaca, pritisnite na odreeni stupac lijevom tipkom mia, te ga drei lijevu tipku mia pritisnutom odvucite na eljenu poziciju. Tablica obveza - Tablica u kojoj se nalaze sve obveze (roita, oevidi, izvidi, itd.) unutar odreenog perioda. Filtriranje prikaza - Period za koji e stavke roinika biti prikazane.

6.3.
Ureivanje roinika
U ovom poglavlju su opisane osnovne operacije nad roinikom: Zakazivanje nove obveze (roita). Auriranje postojee obveze (roita). Brisanje obveze (roita).
78
Upute za korisnike
6.3.1. Stvaranje nove stavke roinika

Za stvaranje novog stavke roinika: 1. Otvorite modul Roinik ukoliko se ve ne nalazite u njemu (pritisnite na ikonu Roinik). 2. Iz izbornika Datoteka izaberite naredbu Novi dogaaj ili pritisnite na Novi dogaaj ikonu na alatnoj traci ili jednostavno dvostruko pritisnite miem na mjesto gdje elite dodati novi dogaaj.
3. Na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir Dogaaj/Roite kao na sljedeoj slici.
Zadaci
79
4. Upiite predmet (naziv) dogaaja, odredite vrstu dogaaja (u naem sluaju "Roite"), datum dogaaja, te vrijeme poetka i zavretka (ukoliko se ne radi o cjelodnevnim dogaajima). 5. Za roita, oevide, izvide i rokove kliknite na Vezan za spis (korak 4. s prethodne slike) za vezivanje sa spisom. Na zaslonu e se pojaviti standardni dijaloki okvir za odabir spisa sa sljedee slike.
6. U polje Na znak ili Posl. broj upiite nekoliko prvih znakova broja spisa (ili ostavite prazno za sve spise). 7. Pritisnite Trai. U dijalokom okviru e biti prikazani svi spisi koji zadovoljavaju kriterije postavljene u prethodnom koraku. Izaberite spis iz tablice spisa i pritisnite U redu. 8. Dijaloki okvir Odabir spisa nestaje s zaslona, a u dijalokom okviru Dogaaj/Roite se upisuje lokacija dogaaja (ukoliko ve nije unesena) u obliku "Sud, Sudac, Soba", ukoliko su ti parametri poznati. 9. U polju Korisnik, izaberite odvjetnika odnosno vjebenika koji e ii na ovo roite ili oevid. Upiite ostale proizvoljne podatke i pritisnite U redu. 10. Ukoliko je vrsta dogaaja Roite ili Oevid na zaslonu e se pojaviti pitanje "Dodati roite (oevid) u trokovnik?". Odgovorite sa Da ukoliko elite dodati roite u trokovnik spisa. Roita i oevidi se u trokovnik se dodaju kao nepotvrene radnje, tj. kao radnje za koje jo nije poznato jesu li i izvrene.
80
Upute za korisnike
11. Na zaslonu se dojavljuje dijaloki okvir Troak kao na sljedeoj slici (vie o trokovnicima moete saznati u poglavlju 5.6. na stranici 61).
12. Potrebno je samo provjeriti tonost podataka u ovom dijalokom okviru i kliknuti na U redu. Primijetite da opcija Ova radnja je stvarno izvrena nije oznaena, nju treba oznaiti tek kad roite bude izvreno.
6.3.2. Dodavanje roita iz modula Spisi

Roita, oevide, izvide i rokove za odreeni spis moete dodavati direktno i iz modulu Spisi. Kako je postupak dodavanja oevida, izvida i rokova gotovo identian postupku dodavanja roita, u ovom poglavlju e biti objanjen samo postupak dodavanja roita.
Zadaci
81
Za dodavanje novog roita iz modula Spisi: 1. Otvorite modul Spisi ukoliko se ve ne nalazite u njemu (pritisnite na ikonu Spisi). 2. Oznaite spis u kojem elite dodati novo roite. 3. U vienamjenskom okviru u desnom donjem dijelu prozora programa, ukljuite prikaz roita, na nain da kliknete na prvi gumb u vienamjenskom okviru i izaberite Roita, kako je to prikazano na sljedeoj slici.
4. Kliknite na Dodaj. Na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir Dogaaj / Roite i slijedite korake 3. do 4., te 9. do 12. iz prethodnog poglavlja (6.3.1. Stvaranje nove stavke roinika)
6.3.3. Auriranje stavki roinika

Za auriranje stavki roinika: 1. Otvorite modul Roinik ukoliko se ve ne nalazite u njemu (pritisnite na ikonu Roinik na lijevom dijelu zaslona). 2. Oznaite stavku koji elite aurirati. Stavku oznaavate tako da kliknete miem na nju. 3. Iz izbornika Datoteka izaberite naredbu Otvori ili izaberite naredbu Auriraj dogaaj iz izbornika Akcije ili jednostavno dvostruko kliknite miem na stavku roinika koju elite aurirati. 4. U dijalokom okviru Dogaaj/Roite izmijenite eljene podatke i pritisnite U redu.
82
Upute za korisnike
6.3.4. Auriranje trokovnika nakon izvrenih roita

Nakon povratka s odranog roita (ili nakon otkazivanja roita) potrebno je oznaiti da je roite izvreno, pri emu se auriraju i trokovnici. Za auriranje roita i oevida: 1. Otvorite modul Roinik ukoliko se ve ne nalazite u njemu (pritisnite na ikonu Roinik na lijevom dijelu zaslona). 2. Oznaite roite odnosno oevid koje elite oznaiti kao izvreno. Roite oznaavate tako da kliknete miem na njega. 3. Iz izbornika Datoteka izaberite naredbu Otvori ili izaberite naredbu Auriraj dogaaj iz izbornika Akcije ili jednostavno dvostruko kliknite miem na roite. 4. U dijalokom okviru Dogaaj/Roite oznaite opciju Izvreno kao na sljedeoj slici i kliknite U redu.
5. Ukoliko je ovo roite ili dogaaj bilo dodano u trokovnik, na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir sa sljedee slike. Ovaj dijaloki okvir u veini sluajeva moete smatrati samo obavijest Odvjetnikog ureda da je roite postavio kao izvreno i u trokovniku. Pritisnite U redu za potvrdu i zatvaranje dijalokog okvira Troak.
Zadaci
83
6.3.5. Brisanje stavki roinika

Za brisanje spisa: 6. Otvorite modul Roinik ukoliko se ve ne nalazite u njemu (kliknite na ikonu Roinik). 7. Oznaite stavku roinika koju elite izbrisati. 8. Iz izbornika Uredi izaberite naredbu Izbrii ili pritisnite ikonu Izbrii na alatnoj traci. 9. Ukoliko briete roite ili oevid koji se nalazi u trokovniku, na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir sa sljedee slike.
10. Kliknite na Da ukoliko elite izbrisati roite i iz trokovnika. Ukoliko oznaite "Uvijek brii roite iz trokovnika nakon brisanja istog iz roinika", ovaj dijaloki okvir nee vie nikad biti prikazan, a roita e biti automatski brisana iz trokovnika.
84
Upute za korisnike
6.4.
Promjena izgleda roinika

U ovom poglavlju e biti opisano podeavanje postavki koje se odnose na izgled Roinika, kao to su boja stavki, radno vrijeme i format prikaza teksta roita na zaslonu.
6.4.1. Promjena boja

Ovisno o vrsti, stavke roinika se ispisuju u razliitim bojama: Roite - Naranasta. Oevid - Zelena. Izvid - Svijetlo plava. Rok - Crvena. Obveza - Standardna Windows tekst boja (uobiajeno crna). Cjelodnevni dogaaj - Standardna Windows tekst boja (uobiajeno crna).
Za promjenu boja stavki roinika: 1. Iz izbornika Alati izaberite naredbu Mogunosti. Na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir Mogunosti kao na sljedeoj slici.
2. Kliknite na kategoriju Roinik, te postavite eljene boje za razliite vrste stavki roinika. 3. Kliknite U redu za prihvat izmjena.
Zadaci
85
6.4.2. Format prikaza

Prilikom prikaza stavki roinika u dnevnom i tjednom pogledu, te nekim drugim modulima programa (Ured danas), Odvjetniki ured ispisuje naziv stavke roinika, te broj i naziv spisa ukoliko se radi o roiniku. Ukoliko vas ove informacije ne zadovoljavaju, format prikaza (informacije i njihov redoslijed) moete sami odrediti. Za promjenu formata prikaza stavki roinika: 1. Iz izbornika Alati izaberite naredbu Mogunosti. Na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir Mogunosti kao na slici iz prethodnog poglavlja. 2. Kliknite na kategoriju Roinik, te u polje Format upiite format prikaza sastavljen od proizvoljnog teksta, te makro naredbi iz sljedee tablice. Prije prikaza na zaslonu, Odvjetniki ured e zamijeniti makro naredbe s stvarnim podacima iz baze podataka. Ako za format prikaza na primjer upiemo "Dogaaj [=Predmet] na lokaciji [=Lokacija] ", prije samog ispisa na zaslonu, program e zamijeniti tekst [=Predmet] s nazivom dogaaja (npr. Roite), a tekst [=Lokacija] s lokacijom dogaaja (npr. OS Zagreb), tako da e konani rezultat biti "Dogaaj Roite na lokaciji OS Zagreb" Makro [=Predmet] [=Lokacija] [=NasZnak] [=Kontakt] [=Korisnik] Opis Zamjenjuje se s predmetom (nazivom) stavke roinika. Zamjenjuje se s lokacijom stavke roinika. Zamjenjuje se s internim brojem spisa, ukoliko je stavka vezana za spis. Zamjenjuje se s kontakt strankom ukoliko je stavka vezana za spis. Korisniko ime odgovorne osobe uobiajeno odvjetnik ili vjebenik koji ide na roite.
Ove makro naredbe moete dobiti i klikom na gumb s tri toke kao na sljedeoj slici.
86
Upute za korisnike
6.4.3. Radno vrijeme

Ukoliko unesete radno vrijeme s strankama, program e u dnevnom pogledu roinika, radno vrijeme crtati svijetloutom bojom.
Radno vrijeme
Za postavu radnog vremena ureda: 1. Iz izbornika Alati izaberite naredbu Mogunosti. Na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir Mogunosti. 2. Kliknite na kategoriju Radno vrijeme, te unesite radno vrijeme ureda za odreene dane.
Zadaci
87
7.
Zadaci
Zadaci su dunosti koje su vam povjerene i kojima je mogue pratiti tok izvrenja. Zadaci mogu biti vezani uz odreeni spis i/ili stranku, te mogu imati definirani krajnji rok izvrenja. Zadaci mogu biti javni (mogu ih vidjeti i mijenjati drugi korisnici programa), zatieni (drugi korisnici programa ih mogu samo vidjeti) i privatni (drugi korisnici programa ih ne mogu vidjeti niti mijenjati).
7.1.
Elementi suelja modula Zadaci

Na sljedeoj slici prikazan je izgled prozora modula Zadaci.
Oznaeni zadatak Alatna traka modula Traka za redanje (sortiranje)
Tablica zadataka
Napomena: Izgled prozora u vaoj verziji Odvjetnikog ureda moda nee biti u potpunosti jednak prozoru sa slike. Alatna traka modula - U ovoj traci se nalaze najee koritene kontrole za rad s zadacima: filtriranje po odvjetniku i/ili obavljenosti, pretraivanje itd. Traka za redanje - Ovo je u stvari zaglavlje tablice zadataka. Klikom na zaglavlje odreenog stupca, moete poredati (sortirati) zadatke ulazno ili silazno po tom stupcu. Stupac po kojem su zadaci poredani ima iza naziva trokuti. Oznaeni zadatak - Oznaeni zadatak je zadatak nad kojim e se izvriti naredbe koje se vre nad postojeim zadatkom (brisanje,
88
Upute za korisnike
auriranje itd.). Tablica zadataka - Tablica u kojoj se nalazi popis svih zadataka ili zadaci koji zadovoljavaju zadane kriterije ukoliko smo koristili filtriranje ili napredno pretraivanje.
7.1.1. Alatna traka modula Zadaci

Alatna traka modula Zadaci sadri najee koritene kontrole za rad s zadacima.
Korisnik programa Prikazati obavljene Pretraivanje Filtriranje
Ova alatna traka se sastoji od sljedeih kontrola odnosno grupa kontrola: Odvjetnik - Kontrola za prikaz zadataka odreenog ili svih korisnika programa '(Svi korisnici)'. Prikazati obavljene - Pored neobavljenih zadataka, ovdje moete odrediti kriterije prikazivanja obavljenih zadataka (sve, nijedan ili samo obavljene unutar odreenog vremenskog perioda). Pretraivanje - Jednostavno pretraivanje prikazanih zadataka. Filtriranje - Prikaz zadataka koji zadovoljavaju jedan ili vie zadanih kriterija.

7.1.2. Tablica zadataka

Zadaci se prikazuju tablino kao na sljedeoj slici.
Postotak obavljenosti Korisnik zaduen za izvrenje zadatka Krajnji rok
Djelomino obavljen zadatak
Zadaci s prekoraenim rokom se ispisuju crvenom bojom

Postotak obavljenosti - U ovom stupcu moemo vidjeti stupanj obavljenosti zadatka. Obavljeni zadaci su precrtani i prokazuju se u drugoj (obino sivoj) boji kako bi bili manje uoljivi. Korisnik zaduen za izvrenje zadatka - Korisnik programa (odvjetnik, vjebenik,) zaduen za izvravanje zadatka. Krajnji rok - Krajnji rok za obavljanje zadatka. Zadaci koji nisu obavljeni do ovog datuma ispisuju se drugom (obino crvenom) bojom.
Zadaci
89
7.2.
Ureivanje zadataka
U ovom poglavlju su opisane osnovne operacije nad zadacima: Stvaranje novog zadatka. Auriranje postojeeg zadatka. Brisanje zadatka.
7.2.1. Stvaranje novog zadatka

Za stvaranje novog zadatka: 1. Ukoliko se ne nalazite u modulu Zadaci, kliknite na ikonu Zadaci. 2. Iz izbornika Datoteka izaberite naredbu Novi zadatak ili pritisnite na Novi zadatak ikonu na alatnoj traci ili jednostavno dvostruko pritisnite miem na prazni redak u tablici zadataka.
3. U polje Predmet upiite opis zadatka, odredite krajnji rok zadatke, osobu odgovornu za izvrenje, te ostale neobvezne podatke i kliknite na U redu.
90
Upute za korisnike
Napomena: Obvezni podaci su polja Predmet i Odgovoran
7.2.2. Stvaranje zadataka iz modula Spisi

Zadatke vezane za odreeni spis moete dodavati i direktno iz modulu Spisi. Za stvaranje novog zadatka iz modula Spisi: 1. Otvorite modul Spisi ukoliko se ve ne nalazite u njemu (pritisnite na ikonu Spisi). 2. Oznaite spis za koji elite stvoriti novi zadatak. 3. U vienamjenskom okviru u desnom donjem dijelu prozora programa, ukljuite prikaz zadataka, na nain da kliknete na prvi gumb u vienamjenskom okviru i izaberite Zadaci, kako je to prikazano na sljedeoj slici.
Zadaci
91
4. Kliknite na Dodaj (na zaslonu se pojavljuje dijaloki okvir Zadatak), te slijedite upute iz prethodnog poglavlja (7.2.1. Stvaranje novog zadatka)
7.2.3. Auriranje zadatka

Za auriranje zadatka: 1. Ukoliko se ne nalazite u modulu Zadaci, pritisnite na ikonu Zadaci. 2. Oznaite zadatak koji elite otvoriti. 3. Iz izbornika Datoteka izaberite naredbu Otvori ili pritisnite ikonu Otvori na alatnoj traci. 4. U dijalokom okviru Zadatak (vidi prethodnu sliku) izmijenite eljene podatke i pritisnite OK. Napomena: Zadatak moete otvoriti i tako da dvostruko pritisnete miem na kontakt (tzv. "dvostruki klik"). Za oznaavanje zadatka obavljenim: 1. Kliknite miem na okvir prikazan na sljedeoj slici.
7.2.4. Brisanje zadataka

Za brisanje zadatka: 1. Ukoliko se ne nalazite u modulu Zadaci, kliknite na ikonu Zadaci. 2. Oznaite zadatak koji elite izbrisati. 3. Iz izbornika Uredi izaberite naredbu Izbrii ili pritisnite ikonu Brii zadatak na alatnoj traci. Napomena: Oznaeni zadatak moete izbrisati i pritiskom na tipku Delete.
7.3.
Pretraivanje zadataka
U Odvjetnikom uredu moete: Pretraivati unutar prikazanih polja prikazanih zadataka. Napredno pretraivati sve zadatke.
92
Upute za korisnike
Filtrirati zadatke (prikazati samo one zadatke koji zadovoljavaju zadane kriterije).
7.3.1. Pretraivanje prikazanih zadataka

Ukoliko traite zadatak po opisu, imenu korisnika zaduenog za izvrenje, broju spisa (internom i sudskom), nazivu ili imenu kontakta (stranke) ili kategoriji, upiite dio opisa zadatka, sudskog broja ili imena i prezimena korisnika odnosno kontakta na alatnoj traci modula Zadaci i pritisnite tipku Enter ili gumb Trai.
Za daljnje pretraivanje (skok na sljedei zadatak koji zadovoljava zadane kriterije) ponovo pritisnite gumb Trai na alatnoj traci modula Spisi ili gumb Trai dalje na glavnoj alatnoj traci. Napomena: Na ovaj nain mogue je pretraivanje samo unutar prikazanih polja prikazanih zadataka.
7.3.2. Napredno pretraivanje zadataka

Naredba Napredno pretraivanje prikazuje sve zadatke u kojima se nalazi odreena kljuna rije u zadanim poljima. Za napredno pretraivanje zadataka: 1. Izaberite naredbu Napredno pretraivanje iz izbornika Uredi ili pritisnite Napredno pretraivanje na glavnoj alatnoj traci. 2. U dijalokom okviru "Napredno pretraivanje ", upiite pojam ili frazu koju traite, izaberite polja u kojima e se zadani pojam traiti i pritisnite Trai.
Zadaci
93
Nakon zavrenog pretraivanja, u tablici zadataka se prikazuju samo oni zadaci koji zadovoljavaju kriterije pretraivanja. Za ponovni prikaz svih zadataka izaberite iz izbornika Pogled naredbu Osvjei ili na alatnoj traci pritisnite gumb Osvjei.
7.3.3. Filtriranje zadataka

Za prikaz zadataka za koji je zaduen odreeni korisnik Izaberite korisnika na alatnoj traci modula ili "(Svi korisnici)" za prikaz zadataka svih korisnika programa (zaposlenika ureda).
Za prikaz obavljenih zadataka Izaberite elite li prikazati obavljene zadatke ili samo zadatke koji su obavljeni unutar odreenog perioda.
Za postavljanje ostalih filtara 1. Izaberite naredbu Filtar iz izbornika Pogled ili na alatnoj traci kliknite Filtar. 2. U dijalokom okviru Filtriranje zadataka, postavite jedan ili vie kriterija po kojima elite filtrirati zadatke i pritisnite U redu.
94
Upute za korisnike
Za uklanjanje filtra Izaberite naredbu Ukloni filtar iz izbornika Pogled ili na alatnoj traci pritisnite Ukloni filtar.
7.4.
Osvjeavanje prikaza
Ukoliko neki korisnik u mrenom radu izvri neku radnju nad zadacima (izmjeni, izbrie ili stvori novi zadatak), njegove izmjene se nee odmah reflektirati na vaem zaslonu. Stoga je, ukoliko elite biti sigurni da gledate zadnje aurirane podatke, potrebno osvjeiti prikaz. Za osvjeavanje prikaza: Izaberite naredbu Osvjei iz izbornika Pogled ili pritisnite Osvjei na glavnoj alatnoj traci.

JAVA NET OdvjetnickiUred Upute

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

JAVA NET OdvjetnickiUred Upute

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

JAVA NET d.o.o.

2.2.1. 2.2.2. 2.3.

2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4. 2.4.

2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. 3.

3.1.1. 3.1.2. 3.2.

3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. 3.2.4. 4.

Kontakti............................................................................................... 29 4.1. Elementi suelja modula Kontakti .............................................. 29

4.2.1. 4.2.2. 4.2.3. 4.3.

4.3.1. 4.3.2. 4.3.3. 4.4. 4.5.

4.5.1. 4.5.2. 4.5.3. 5.

5.1.1. 5.1.2. 5.1.3. 5.2.

5.2.1. 5.2.2. 5.2.3. 5.2.4. 5.3.

5.3.1. 5.3.2. 5.3.3. 5.4. 5.5.

Osvjeavanje prikaza .................................................................. 50 Rad s dokumentima..................................................................... 50

5.5.1. 5.5.2. 5.5.3. 5.5.4. 5.5.5. 5.5.6. 5.6.

5.6.1. 5.6.2. 5.6.3. 5.6.4. 5.6.5. 5.7.

5.7.1. 5.7.2. 5.7.3. 5.8. 6.

Izdavanje rauna ......................................................................... 67

6.1.1. 6.1.2. 6.1.3. 6.1.4. 6.2.

6.2.1. 6.2.2. 6.2.3. 6.2.4. 6.2.5.

6.3.1. 6.3.2. 6.3.3. 7.

7.1.1. 7.1.2. 7.2.

7.2.1. 7.2.2. 7.2.3. 7.2.4. 7.3.

7.3.1. 7.3.2. 7.3.3. 7.4.

Osvjeavanje prikaza .................................................................. 94

Instaliranje Odvjetnikog ureda

Instaliranje Odvjetnikog ureda

Pokretanje instalacijske procedure

2.2.1. Nova instalacija

Instaliranje Odvjetnikog ureda

Instaliranje Odvjetnikog ureda

2.2.2. Nadogradnja Odvjetnikog ureda

3. U formi Auriranje programa pritisnite Preuzmi.

2.3. Mogui problemi prilikom instalacije

2.3.1. Kako saznati naziv ili IP adresu posluitelja

Instaliranje Odvjetnikog ureda

4. Proitajte IP adresu i zatvorite prozor.

2.3.2. Kako podesiti Windows Firewall

Instaliranje Odvjetnikog ureda

7. Zatvorite sve otvorene prozore pritiskom na OK.

Instaliranje Odvjetnikog ureda

2.3.3. Kako promijeniti posluitelja

2.3.4. Kako promijeniti lozinku za pristup bazi podataka

2.4. Osnovne postavke

2.4.1. Lokacija dokumenata

2.4.2. Lokacija predloaka

Instaliranje Odvjetnikog ureda

2.4.3. Dodavanje korisnika

Vidi fusnotu 1 na stranici 20.

2. Na zaslonu e se pojaviti dijaloki okvir Korisnici i lozinke, pritisnite Dodaj.

Instaliranje Odvjetnikog ureda

Osnove Windows suelja

3.1.1. Dijaloki okvir

3.2. Elementi glavnog prozora

3.2.1. Traka modula

3.2.2. Glavni izbornik

3.2.3. Alatna traka

3.2.4. Padajui izbornik

Elementi suelja modula Kontakti

4.2.1. Stvaranje novog kontakta

4.2.2. Auriranje kontakta

4.2.3. Brisanje kontakta

4.3.1. Pretraivanje prikazanih kontakata

4.3.2. Napredno pretraivanje kontakata