Enterprise Information Management (EIM) - Deutsch - Ulrich Kampffmeyer

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr.
Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011
/ Autorenrecht: <Vorname Nachname> Mrz-14 / Quelle: PROJECT CONSULT 3
Was gehrt alles zu
EIM
Enterprise Information Management?
Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH Hamburg Dezember 2013
Die Nutzung der Prsentation und ihrer Inhalte ist nur zum privaten Gebrauch gestattet .
Quelle: http://www.PROJECT-CONSULT.de/files/EIM-Definition-Kampffmeyer.pptx
Aktuelles zum Informationsmanagement: Themen, Trends, Standards und Recht
Dr. Ulrich Kampffmeyer
Update-Tage EIM 2014
Was gehrt zu EIM?

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011
Wenn wir einen neuen Begriff wie Enterprise Information Management und ein neues Akronym EIM einfhren wollen, mssen diese eine besondere, neue Qualitt und eine klare Definition haben.
Unser Thema: EIM

Was ist EIM Enterprise Information Management? EIM Enterprise Information Management steht fr die ganzheitliche Verwaltung aller Informationen im Unternehmen, unabhngig von Ort, Nutzer, Autor, erzeugendem System, Anwendung und Zeit. EIM vereint hierzu funktionale Anstze von Enterprise Content Management, Enterprise Search, Business Process Management, Data Warehousing, Business Intelligence, Wissensmanagement und Information Lifecycle Management.
Quelle: PROJECT CONSULT 2008 http://bit.ly/PC-EIM

Aktuelles zum Informationsmanagement: Themen, Trends, Standards und Recht Dr. Ulrich Kampffmeyer Update-Tage EIM 2014 3
Unser Thema: EIM

Warum Enterprise Information Management?

Begrifflichkeiten an Hand von Inhaltstypen greifen nicht mehr, da Systeme heute alle Formen von Informationsobjekten bergreifend verwalten mssen.
(Ulrich Kampffmeyer; ContentManagerDays, 2006)
Begriffe wie Dokument oder Record bezeichnen den inhaltlichen, rechtlichen oder wertbezogenen Zustand von Information. (Ulrich Kampffmeyer; DMS EXPO 2010) Angrenzende Themenbereiche der ITK nehmen ECM-Funktionalitt auf und ECM wird zur Infrastruktur. (Ulrich Kampffmeyer; DMS EXPO 2005) Technologien wie Social, Web 2.0, Cloud, Mobility, Tablets verndern ECM und drcken ECM in den Hintergrund der Systeme und der Wahrnehmung.
(Ulrich Kampffmeyer; SAPERION Days 2007)
Die ECM-Vision aus dem Jahr 2003

CAPTURE
MANAGE
Business Data Processes
Unstructured Content
PRESERVE
STORE
DELIVER
AIIM International, 2003


Die Zusammenfhrung unstrukturierter Inhalte mit strukturierten Daten und Prozessen!

CAPTURE MANAGE
PRESERVE
STORE
DELIVER


Eine selbsterfllende Prophezeiung!
CAPTURE
MANAGE
PRESERVE
STORE
DELIVER


Wenn unstructured content und structured data zusammengefhrt sind, haben wir
CAPTURE MANAGE
PRESERVE
STORE
DELIVER

Enterprise Information Management
EIM
CAPTURE
MANAGE
PRESERVE
STORE
DELIVER

EIM Definition 2007

Gartner Conference 2007 EIM Enterprise Information Management is the combination and integration of ECM Enterprise Content Management with BPM Business Process Management and BI Business Intelligence.
10
EIM Definition 2011

Gartner Glossary EIM is an integrative discipline for structuring, describing and governing information assets, regardless of organizational and technological boundaries, enabling business insight.
11
EIM Building Blocks 2012

OpenText Whitepaper 2012 Enterprise Content Management (ECM) Business Process Management (BPM) Customer Experience Management (CEM) Information Exchange Discovery
12
Enterprise Information Management mit SAP 2012

EIM common usecases

Operational EIM Managing on-boarding, use and off-boarding of all types of information within and outside the enterprise.
Analytical EIM Using Business Intelligence and BigData analytics to leverage information. Information Governance Active control of information.
13
EIM Definition VOI 2013

VOI Verband Organisations- und Informationssysteme e. V. Enterprise Information Management ist ein Daten, Informationen und Wissen umfassendes Qualittskonzept zur Verbesserung der Unternehmensprozesse.
14
EIM Definition 2010

PROJECT CONSULT Enterprise Information Management erfasst, verwaltet, nutzt, steuert, stellt bereit und bewahrt ganzheitlich und bergreifend alle Formen von Informationen ohne Unterschied des Formates, der Quelle, des ursprnglichen Erzeugers, von Ort, Device, Medium und Zeit, und unabhngig vom ursprnglichen Nutzungsmodell.
Im Kern von EIM steckt weiterhin ECM

ECM
MANAGE
Collab DM
CAPTURE
WF/ BPM
STORE STORE
WCM
DELIVER
RM
PRESERVE
16
EIM-Kreis
Angereichert um Funktionalitt
ECM
MANAGE
Collab
EIM
DM
CAPTURE
WF/ BPM
STORE STORE
WCM
DELIVER
RM
PRESERVE
fr Informationsverwaltung & Informationserschlieung

EIM
EIM
Web 2.0 Enterprise 2.0
Social Business
Analytics (BigData, BI)

CAPTURE
ECM
MANAGE
Collab DM
Multi-Channel Publishing
WCM
STORE STORE
WF/ BPM RM
DELIVER
Enterprise Search
PRESERVE
Multi-Devices Mobile Cloud, SaaS & Ubiquitous

PROJECT CONSULT 2012
Automation AutoClassification
18
Web 2.0 Enterprise 2.0
EIM
ECM
EIM | Web 2.0 & Enterprise 2.0 Funktionalitt aus dem Web 2.0-Umfeld wie Community, Foren, Wiki, Feeds, Messaging, Tagging und andere reichern ECM an und verbinden strukturierte und unstrukturierte Inhalte in einer Oberflche mit intuitiver Nutzbarkeit.
19
Social Business
ECM
EIM
EIM | Social Business Informationen aus datenorientierten Geschftsanwendungen wie ERP, CRM, PLM u.a. werden mit Informationen wie Dokumenten, Profilen, Protokolldaten und Geo-Daten zusammengefhrt. Sie erlauben bergreifende, integrierende und personalisierte Anwendungen im Intra-, Extra- und Internet.
Dr. Ulrich Kampffmeyer Update-Tage EIM 2014 20
EIM | Multi-Channel Publishing

MultiChannel Publishing
ECM
EIM
Output-Management und Bereitstellung von Informationen werden durch neue Technologien, die unterschiedliche Kanle von einer Quelle aus individualisiert und automatisiert bedienen knnen, ergnzt. Jeder Empfnger erhlt die Information im richtigen, gewnschten Format und Medium.
21
EIM
ECM
MultiDevices Mobile
EIM | Multi-Devices & Mobile Es werden die verschiedensten Kommunikationskanle online und offline fr alle Typen von Gerten wie Smartphones, Tablets, Notebooks und zuknftige mit den verschiedensten Arten von Benutzerinterfaces gleichermaen und kompatibel bedient.
22
ECM
EIM
Cloud, SaaS & Ubiquitous
EIM | Cloud, SaaS & Ubiquitous Die Bereitstellung fr Informationen und StandardAnwendungen ohne individuelles Installieren und Pflegen auf dem eigenen Rechner, lst herkmmliche Lsungen ab. Ubiquitous Computing sorgt dafr, dass Information berall gewonnen und genutzt werden kann.
Dr. Ulrich Kampffmeyer Update-Tage EIM 2014 23
ECM
Automation
EIM
EIM | Automation & AutoClassification Automatisierung bei Kategorisierung und Klassifkation sowohl bei der Erfassung, in Prozessen als auch bei der Suche berwinden manuelle Engpsse und verbessern die Qualitt. Automatisierung krempelt Broarbeitspltze um.
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ECM
Enterprise
Search
EIM
EIM | Enterprise Search Enterprise Search bietet fr Suche und Zugriff auf Informationsbestnde im Unternehmen mehr Komfort, fhrt aber auch zum Konflikt zwischen geordneter und ungeordneter Informationsspeicherung.
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Analytics (BigData, BI)
EIM
ECM
EIM | Business Intelligence & BigData Analytics Umfassende Verknpfungsund Auswertungswerkzeuge erschlieen alle Informationen im Unternehmen und bringen eine neue Qualitt in die Steuerung von Unternehmensund strategischen Prozessen.
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Umfassende Funktionen fr EIM

Information Governance Universeller Zugriff
Datenschutz
STORE
Informationssicherung
Aktuelles zum Informationsmanagement: Themen, Trends, Standards und Recht Dr. Ulrich Kampffmeyer
PROJECT CONSULT 2012

Update-Tage EIM 2014 27
Umfassende Funktionen fr EIM

Information Governance Angesichts der Informationsflut kommt der Beherrschung der Information besondere Bedeutung zu.
Datenschutz Vertraulichkeit und Schutz der Werte mssen im EIM ber alle Komponenten sichergestellt werden. Informationssicherung Richtigkeit und Verfgbarkeit mssen ber den gesamten Informationslebenszyklus gewhrleistet werden. Universeller Zugriff Die Nutzbarkeit der Information muss unabhngig von Ort, Zeit und Typ mit multiplen Formen von Devices und Nutzungsmodellen ermglicht werden.
Was macht EIM aus?

Beim Enterprise Information Management geht es nur noch wenig um Technik

Technik sind Dienste im Untergrund der Anwendungen
Es geht in erster Linie um den verantwortlichen Umgang mit Information
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Brauchen wir den Zusatz Enterprise noch?

Durch Globalisierung, das Web und Social Business werden die Grenzen des Unternehmens ausgedehnt. Kunden, Lieferanten, Presse, Behrden und ffentlichkeit gehren lngst dazu! Der Begriffsbestandteil Enterprise (im Unternehmen, fr das Unternehmen, unternehmensweit) bei EIM muss und wird zuknftig entfallen. Information Management reicht!
30
ber den Autor

Dr. Ulrich Kampffmeyer ist seit ber 30 Jahren im Thema Informationsmanagement zu Hause. Als Geschftsfhrer und Berater seines Unternehmens PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH (http://www.PROJECT-CONSULT.com) untersttzt er Anwenderunternehmen bei der Strategie, Konzeption, Einfhrung, Ausbau und Migration von EIM (Enterprise Information Management)-Lsungen. Er grndete und leitete entsprechende Fachverbnde, arbeitete bei Standards mit, ist von Anfang an einer der internationalen Verfechter der DMS-, ECM- und EIM-Visionen. Mit zahlreichen Publikationen und Vortrgen den Markt befruchtet. Er gilt als Mentor der Branche in Europa und wird auch der deutsche ECM Papst genannt. Dr. Kampffmeyer ist anerkannter Kongressleiter, Referent und Moderator zu Themen wie Information Management, Information Governance, elektronische Archivierung, Records Management, ECM Enterprise Content Management, Dokumentenmanagement, Workflow, Collaboration, Social Business, Rechtsfragen oder Wissensmanagement. Auf zahlreichen nationalen und internationalen Kongressen und Konferenzen wirkte er als Keynote-Sprecher mit. Von der ComputerWoche wurde er 2003 und 2011 unter die 100 wichtigsten IT Macher Deutschlands gewhlt. Sein Curriculum findet sich auf Wikipedia http://bit.ly/WP_DrUKff .
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH Dr. Ulrich Kampffmeyer E-Mail: Ulrich.Kampffmeyer@PROJECT-CONSULT.com PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Postfach 20 25 55 | 20218 Hamburg Isestrae 63 | 20149 Hamburg Tel: +49 40 41285653 E-Mail: Info@PROJECT-CONSULT.com Web: http://www.PROJECT-CONSULT.com Die Nutzung der Prsentation und ihrer Inhalte ist nur zum privaten Gebrauch gestattet . Copyright PROJECT CONSULT Unternehmensberatung 2012-2014 | Urheberrecht Ulrich Kampffmeyer Quelle: http://www.PROJECT-CONSULT.de/files/EIM-Definition-Kampffmeyer.pptx
31

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Die ECM-Vision aus dem Jahr 2003

Business Data Processes

AIIM International, 2003

Die ECM-Vision aus dem Jahr 2003

Die Zusammenfhrung unstrukturierter Inhalte mit strukturierten Daten und Prozessen!

Business Data Processes

AIIM International, 2003

Die ECM-Vision aus dem Jahr 2003

Eine selbsterfllende Prophezeiung!

Business Data Processes

AIIM International, 2003

Die ECM-Vision aus dem Jahr 2003

Business Data Processes

AIIM International, 2003

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