23 Ogos 2011

HURAIAN SPK BIL 6 THN 2010

TUJUAN
Panduan mengenai tatacara pelaksanaan Bantuan KWAPM

Mesyuarat Focus Group Mengenai Pembasmian Kemiskinan Bil.7/2008 bertarikh 8 Ogos 2008

PUNCA KUASA

Mesyuarat J/K KWAPM Bil.2 Tahun 2008 Mesyuarat Focus Group mengenai Pembasmian Kemiskinan Bil. 1 Tahun 2010 pada 7 Januari 2010
2

KEPUTUSAN TERKINI 2011

1.

Mesyuarat Majlis Tindakan Negara (MTN) Bil. 3/2010 yang dipengerusikan oleh YAB Perdana Menteri pada 6 Disember 2010 Memutuskan bahawa walaupun data eKASIH perlu dijadikan rujukan utama dalam pemberian bantuan, sekiranya terdapat mana-mana insiden kemiskinan yang masih belum disenaraikan tetapi Kementerian dan Agensi merasakan ia layak diberi bantuan, maka bantuan boleh terus dipertimbangkan.
3

KEPUTUSAN TERKINI 2011

2. Mesyuarat Jemaah Menteri pada 12 Jan 2011 Bersetuju bahawa walaupun sistem eKASIH telah dilaksanakan untuk mengesan penduduk miskin dan miskin tegar tetapi ia masih di fasa permulaan dan belum dibuat secara holistik. Oleh itu, sebarang bentuk bantuan daripada Kerajaan tidak boleh dibuat berdasarkan data eKASIH semata-mata, sebaliknya hendaklah berdasarkan sesuatu kumpulan sasar yang berkenaan.
4

KEPUTUSAN TERKINI 2011

3. Mesyuarat Pengurusan Tertinggi pada 18 Mac 2011 Memutuskan bahawa bermula tahun 2011, Data Sedia Ada (DSA) berdasarkan permohonan melalui sekolah masih digunapakai bagi murid Tahun 1 hingga Tingkatan 1/Peralihan bagi pemberian bantuan KWAPM di samping penggunaan data eKASIH.
5

DASAR BANTUAN PELAJAR MISKIN

=Pengumuman Bajet 2003 pada Sept 2002; RM87.7 juta untuk murid miskin = Diluluskan pada 10 April 2003 di bawah Seksyen 10, Akta Tatacara Kewangan1957

SUMBER KEWANGAN

=Peruntukan kerajaan (Bajet tahunan) =Sumbangan luar dari sykt dan individu (dikecualikan cukai oleh LHDN)

LATARBELAKANG KWAPM

OBJEKTIF

Memastikan tiada murid tercicir dari persekolahan selaras dengan penguatkuasaan Dasar Pendidikan Wajib 2003

PENGURUSAN

=Berlandaskan Surat Ikatan Amanah yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan pada 15 Ogos 2008 =Satu J/kuasa yang dipengerusi KSU dan Ketua Jabatan / Bahagian sebagai ahli
6

TAFSIRAN
KETUA ISI RUMAH

BERTANGGUNGJAWAB TERHADAP KEBAJIKAN AIR TEMPAT KEDIAMAN TERSEBUT

PENGHUNI BIASA TEMPAT KEDIAMAN

AHLI ISI RUMAH

PENDAPATAN ISI RUMAH

SEMUA BENTUK PENDAPATAN ( GAJI, PENCEN, ZAKAT, SUMBANGAN ANAK, JUALAN PERTANIAN DLL

PERKAPITA

JUMLAH PENDAPATAN ISI RUMAH DIBAHAGI BILANGAN ISI RUMAH

7

KRITERIA KELAYAKAN BANTUAN KWAPM

Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Rendah/Menengah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan (Tahun 1 hingga Tingkatan 1/ Peralihan) Murid MRSM TIDAK LAYAK. Ketua Isi Rumah (KIR) berdaftar dengan eKASIH dan disahkan sebagai MISKIN atau MISKIN TEGAR Murid Miskin yang pendapatan keluarganya berada dibawah Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional. Murid BUKAN penerima salah satu bantuan kewangan seperti Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP), Biasiswa Sukan (BS), Elaun OKU KPM, Biasiswa Kerajaan Negeri, Biasiswa Swasta dan Yayasan Murid Orang Asli dan Penan Kes-kes Kecemasan Bencana alam seperti banjir, tanah runtuh, kebakaran
8

JENIS DAN KADAR BANTUAN KWAPM

Bantuan Am Persekolahan (BAP) Bantuan Bulanan (BB)

Beg Sekolah

Wang Tunai

Pakaian Seragam

Wang Saku RM50 x 10 bulan (Sek Ren) RM60 x 10 Bulan (Sek Men) Nota: BB adalah tertakluk kepada kedudukan kewangan Tabung KWAPM

Yuran Peperiksaan Kasut Sekolah Peralatan Persekolahan

NOTA: BAP adalah bantuan berupa barangan atau wang tunai (RM200 Sek Rendah / RM300 Sek Menengah)
9

JENIS DAN KADAR BANTUAN

KATEGORI Miskin Tegar BAP (RM) Sek Ren = 200 Sek Men = 300 BB (RM) Sek Ren = 500 (RM50x10 bulan) Sek Men = 600 (RM60 x 10 bulan) Sek Ren = 250 (RM25x10 bulan) Sek Men = 300 (RM30 x 10 bulan) JUMLAH (RM) Sek Ren = 700 Sek Ren = 900

Miskin

Sek Ren = 200 Sek Men = 300

Sek Ren = 450 Sek Ren = 600

Data Sedia Ada

Sek Ren = 200 Sek Men = 300

Sek Ren = 200 Sek Men = 300

10

AGIHAN BANTUAN
BIL JENIS BANTUAN CARA AGIHAN
1. Bantuan Am a) Masuk ke akaun murid; Persekolahan atau (Pakaian seragam sekolah, b) Barangan; atau peralatan sekolah dan lain- c) Tunai lain keperluan persekolahan murid) 2. * Bantuan Bulanan (Wang saku dan lain-lain perbelanjaan harian murid) a) Masuk ke akaun murid; atau b) Tunai

* Nota: Boleh dibayar secara bulanan atau sekaligus

11

TATACARA PERMOHONAN
KATEGORI
1. KIR YANG TELAH BERDAFTAR EKASIH & DISAHKAN MISKIN/ MISKIN TEGAR 2. KIR YANG BELUM BERDAFTAR EKASIH

KETERANGAN
BANTUAN KWAPM SECARA AUTOMATIK

3. ORANG ASLI 4. PENAN

PERMOHONAN MELALUI SEKOLAH DI BWH DATA SEDIA ADA (DSA) DENGAN MENGISI BORANG PERMOHONAN INDIVIDU KWAPM MELALUI SISTEM eDAMAK OLEH JAKOA PERMOHONAN MELALUI BORANG RUMUSAN PERMOHONAN
12

PERMOHONAN DATA SEDIA ADA

PERANAN SEKOLAH

Kenalpasti pendapatan ibu bapa/penjaga murid mengikut Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional berdasarkan Borang Maklumat Murid (BMM) bagi murid Tahun 1 hingga 5 pada tahun 2011 dan serahkan Borang Permohonan Individu KWAPM. Mengumpul semula Borang Permohonan Individu KWAPM yang telah diisi bersama dokumen sokongan: = salinan KP murid = salinan KP ibu bapa / penjaga Murid yang telah menerima KWAPM DSA pada tahun 2011, = tandakan () SAMBUNGAN Murid yang baru kali pertama memohon KWAPM DSA, = tandakan () PERMOHONAN BARU
13

PERMOHONAN DATA SEDIA ADA

PERANAN SEKOLAH

Jawatankuasa Pengurusan Bantuan Peringkat Sekolah menyaring setiap permohonan berdasarkan perkaraperkara berikut:
Murid BUKAN penerima Bantuan Persekolahan dalam

bentuk kewangan daripada pihak Yayasan, Kerajaan Negeri dan pihak swasta atau apa-apa elaun seperti dinyatakan dalam SPK Bil 6 Tahun 2010
Pendapatan keluarga murid di bawah PGK Nasional Bagi permohonan baru, Jawatankuasa Pengurusan

Bantuan Peringkat Sekolah perlu melaksanakan pemantauan secara rawak ke rumah murid bagi mengesahkan status kemiskinan.
14

PERMOHONAN DATA SEDIA ADA

PERANAN SEKOLAH

Memastikan semua maklumat diisi dengan terutamanya: i. No Surat Beranak / No Kad Pengenalan murid ( 6 aksara bagi No SB, 12 aksara bagi No KP, TIDAK PERLU tanda sempang atau jarak-space)
ii.

LENGKAP

Pendapatan kasar dan bilangan tanggungan TIDAK BOLEH diletak 0 (Kosong) atau tiada) Nama dan No KP ibu bapa / penjaga (12 aksara bagi no KP, TIDAK PERLU tanda sempang atau jarak-space)

iii.

iv. Umur dan darjah yang dicatatkan ialah umur dan darjah pada 2012.

Menyediakan Borang Rumusan Permohonan (BRP) (Format Baru) dan kemukakan ke JPN/PPD dalam bentuk hardcopy dan softcopy 15 (CD)

PERANAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH

Menyemak softcopy senarai BRP (Format Baru). Sekiranya PPD mendapati ada nama yang dikemukakan tidak layak, ia perlu dipotong tetapi TIDAK BOLEH dipadam (delete) daripada fail (Highligth row-Klik Font-Klik Effect-Pilih Strikethrough) Contoh: Siti Suhana Bt Mohamed Shaharin PPD tidak boleh menambah penerima KWAPM Perlu membuat pengesahan pada hardcopy BRP (Format Baru)

Menyelaraskan dan menyatukan semua softcopy BRP (Format Baru) bagi semua sekolah di bawah pentadbiran PPD masingmasing di dalam satu cakera padat (CD)

16

PERANAN PEJABAT PELAJARAN DAERAH

Memastikan semua maklumat diisi dengan LENGKAP terutamanya: i. No Surat Beranak / No Kad Pengenalan murid ( 6 aksara bagi No SB, 12 aksara bagi No KP, TIDAK PERLU tanda sempang atau jarak-space)
ii.

Pendapatan kasar dan bilangan tanggungan TIDAK BOLEH diletak 0 (Kosong) atau tiada) Nama dan No KP ibu bapa / penjaga (12 aksara bagi no KP, TIDAK PERLU tanda sempang atau jarak-space) Umur dan darjah yang dicatatkan ialah umur dan darjah pada 2012.

iii.

iv.

Menyerahkan softcopy (CD) BRP yang telah diselaraskan dan disatukan kepada JPN. 17

PERANAN JABATAN PELAJARAN NEGERI

Menyemak softcopy senarai BRP (Format Baru) dan sekiranya JPN mendapati ada nama yang dikemukakan tidak layak, ia perlu dipotong tetapi TIDAK BOLEH dipadam (delete) daripada fail (Highligth row-Klik Font-Klik Effect-Pilih Strikethrough) Contoh: Siti Suhana Bt Mohamed Shaharin

JPN tidak boleh menambah penerima KWAPM Menyelaraskan dan menyatukan semua softcopy BRP (Format Baru) bagi semua PPD di bawah pentadbiran JPN di negeri masing-masing dalam satu cakera padat (CD)

18

PERANAN JABATAN PELAJARAN NEGERI

Memastikan semua maklumat diisi dengan LENGKAP terutamanya: i. No Surat Beranak / No Kad Pengenalan murid ( 6 aksara bagi No SB, 12 aksara bagi No KP, TIDAK PERLU tanda sempang atau jarak-space)
ii.

Pendapatan kasar dan bilangan tanggungan TIDAK BOLEH diletak 0 (Kosong) atau tiada) Nama dan No KP ibu bapa / penjaga (12 aksara bagi no KP, TIDAK PERLU tanda sempang atau jarak-space) pada

iii.

iv. Umur dan darjah yang dicatatkan ialah umur dan darjah 2012.

Menyerahkan softcopy (CD) BRP yang telah diselaraskan dan disatukan kepada Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia untuk pembayaran selewat-lewatnya pada 15 Oktober 2011
19

PERMOHONAN MURID TAHUN 1 DAN TINGKATAN 1 TAHUN 2012

Permohonan bagi murid Tahun 1 dan Tingkatan 1 adalah menggunapakai kaedah yang sama seperti di atas tetapi dilaksanakan mulai bulan Januari 2012
JPN perlu menyerahkan softcopy (CD) BRP yang telah diselaraskan dan disatukan kepada Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia selewat-lewatnya pada 28 Februari 2012.

20

BORANG PERMOHONAN INDIVIDU

21

22

BORANG RUMUSAN PERMOHONAN LAMA

23

BORANG RUMUSAN PERMOHONAN BARU

24

BORANG AKUAN PENERIMAAN

25

JK BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH

1. Tubuhkan JK dianggotai oleh: i) PK HEM / Guru KWAPM; ii) 2 orang wakil PIBG; iii) Ketua Kampung (sekiranya berkaitan)

2. Fungsi dan tanggungjawab i) Tentukan murid yang layak dapat bantuan ii) Tentukan bentuk agihan bantuan; iii) Pastikan tatacara pengurusan kewangan dipatuhi; iv) Pastikan murid layak berdasarkan senarai penerima; v) Laporkan ke KPM maklumat meragukan.
26

J/K BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH

Perlu memastikan bahawa:
Murid tidak menerima Bantuan persekolahan dalam bentuk kewangan daripada pihak Yayasan, kerajaan negeri dan swasta atau apa-apa elaun seperti dinyatakan dalam SPK Bil 6 Tahun 2010 mengenai KWAPM. Murid adalah daripada keluarga yang tidak berkemampuan berdasarkan Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional. Bagi permohonan baru, Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah perlu melaksanakan pemantauan secara rawak ke rumah murid bagi mengesahkan status kemiskinan yang diisytiharkan oleh keluarga murid.

27

TATACARA PERAKAUNAN & PEMBAYARAN

1. Peruntukan disalur ke akaun KWK (Semenanjung) dan akaun PPD (Sabah & Swak) 2. Peruntukan perlu diserahkan kepada murid layak dalam masa 14 hari bekerja 3. Dinasihatkan memasukkan bantuan ke akaun murid, jika agihan secara tunai, pastikan mudah, selamat dan ikut peraturan kewangan semasa 4. Potongan bayaran tambahan sekolah dibenarkan

28

MURID PINDAH SEKOLAH

Bil 1.

Sekolah Asal Ada Tiada KWK KWK

-

Sekolah Baru Ada Tiada KWK KWK

-

Tindakan Sekolah asal pindah peruntukan ke akaun sekolah baru. Sekolah asal pindah peruntukan ke akaun Khas PPD yang baru. PPD baru uruskan pembayaran kepada sekolah baru murid.

2.

3.

Sekolah asal maklumkan kepada PPD asal. PPD asal pindah peruntukan ke akaun sekolah baru.
Sekolah asal maklumkan kepada PPD asal. PPD asal pindahkan peruntukan ke akaun PPD baru. PPD baru akan uruskan pembayaran kepada sekolah baru murid.

4.

Nota: -Surat makluman hendaklah dikemukakan ke Bahagian Kewangan KPM bagi setiap tindakan yang dilaksanakan. -Sekiranya murid tidak dapat dikesan, PPD hendaklah mengembalikan peruntukan tersebut ke Bahagian Kewangan KPM melalui cek atas nama Ketua Akauntan Kementerian Pelajaran Malaysia sebelum 31 Oktober tahun semasa.
29

PEMBERHENTIAN KWAPM BAGI MURID TIDAK HADIR

i)

Murid tidak hadir ke sekolah selama 3 hari berturut-turut tanpa alasan munasabah; = Surat amaran dikeluarkan;

ii) Sekiranya masih tidak hadir 7 hari berturutturut selepas surat amaran dikeluarkan; = berhentikan bantuan KWAPM

30

LEBIHAN PERUNTUKAN
KEMBALIKAN KE BKEW,KPM CEK ATAS NAMA KETUA AKAUNTAN, KEM. PELAJARAN MALAYSIA SEBELUM 31 OKTOBER TAHUN SEMASA TANDATANGAN CEK: i) < RM10,000 2 ORANG PEGAWAI ii) > RM10,000 3 ORANG PEGAWAI

TEMPOH SAH LAKU CEK SELAMA 3 BULAN DARI TARIKH IA DIKELUARKAN (AP 117)
31

KES KECEMASAN
1. PERMOHONAN BAGI KES YANG BERLAKU DALAM TAHUN SEMASA SAHAJA; DAN 2. TERBUKA KEPADA MURID TAHUN 1 HINGGA TINGKATAN 5.
Bil. 1. Jenis Bencana Hilang Punca Pendapatan (Meninggal, Sakit Tenat, Hilang Upaya dll) Tidak Hilang Punca Pendapatan (Kebakaran tempat tinggal) Had Kelayakan Pendapatan < RM1,500 * Mengikut kadar Paras Garis Kemiskinan (PGK) Nasional Bantuan Am Persekolahan Bantuan Bulanan **

2.

Nota: * RM1,500 adalah kelayakan pendapatan untuk mendaftar dalam sistem eKASIH ** Nilai Bantuan Bulanan adalah tertakluk kepada kedudukan kewangan semasa Tabung KWAPM
32

KELULUSAN KHAS

SEBARANG ISU BERKAITAN TATACARA PEMBERIAN BANTUAN KWAPM HENDAKLAH DIRUJUK KEPADA BAHAGIAN KEWANGAN, KPM UNTUK PERTIMBANGAN

33

PENUTUP
Sebarang pertanyaan, sila berhubung di alamat dan talian berikut: Setiausaha Bahagian Bahagian Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 6-7, Blok E12, Parcel E, Pusat pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 PUTRAJAYA (u.p: Cawangan Bantuan) 03-8884 7700

Sekolah perlu patuhi Peraturan Kewangan dalam Arahan Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah.

Semua dokumen urusan terimaan dan bayaran KWAPM perlu sentiasa dikemaskini dan disimpan dengan teratur bagi tujuan pemantauan dan pengauditan

34

Sekian, Terima Kasih

35