INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

BAHAGIAN BUKU TEKS

TEL:0388844498 FAKS:0388886870

INSTRUMEN PENILAIAN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

NAMA SEKOLAH: _________________________________________________________________________

NO.TELEFON (P):_________________________________________________________________________ DAERAH : _______________________________ NEGERI : _________________________________

NAMA PENYELARAS SPBT : _______________________________________________________________

NO. TELEFON BIMBIT : ____________________________________________________________________ NAMA PEMBANTU : _______________________________________________________________________

NO. TELEFON BIMBIT: _____________________________________________________________________

PEGAWAI PEMANTAU :

1. ______________________________________ 2. ______________________________________

TARIKH :

INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

Tandakan () pada ruangan yang berkenaan.

A. MAKLUMAT AM 1. Kod Sekolah:

2. Lokasi Sekolah

i. Bandar ii. Luar Bandar

3. Jenis Sekolah: i. Sekolah Kebangsaan

ii. iii. iv. v. vi.

Sekolah Jenis Kebangsaan Cina Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Sekolah Menengah Kebangsaan Sekolah Menengah Teknik / Vokasional SMAR/SAR/SRAP/SRAI

4. Kategori Sekolah i. Harian

ii. iii. iv. v.

Asrama Penuh Integrasi / Berprestasi Tinggi Kluster Lain-lain (nyatakan) _________________________________

INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

B. ENROLMEN DAN BILANGAN MURID LAYAK DAN TIDAK LAYAK (TAHUN SEMASA) Tahun/ Tingkatan Peralihan 1 2 3 4 5 6 JUMLAH Enrolmen Murid Murid Layak Peratus Layak (%) Tidak Layak Peratus Tidak Layak (%)

BAHAGIAN 1
Tandakan () pada ruangan yang berkenaan.

C. PENGURUSAN SPBT SEKOLAH

YA / ADA BIL PERKARA LENGKAP TIDAK / TIDAK LENGKAP TIADA CATATAN

1 i.

PENGURUSAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH Keperluan Khusus Buku Panduan Pengurusan Edisi 2 Buku BOSS Cemerlang Katalog / Brosur Carta AJK SPBT Takwim SPBT Buku Panduan Keselamatan Buku Teks

INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

ii.

Fizikal Buku Buku teks dicap Nombor Perolehan ditulis dengan betul Buku ditulis nama peminjam Buku ditulis tarikh penerimaan

iii.

Keperluan Asas Meja Kerusi Rak Kipas Whiteboard/Papan Kenyataan Alat Pemadam Api Racun Serangga Perosak Punca Elektrik (Soket) Lampu

iv.

Keperluan Tambahan Pendingin hawa Jeriji Ventilasi Komputer Pencetak Pengimbas kod bar Langsir Mangga pintu

JUMLAH (C1) 27
4

27

27

INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

YA / ADA BIL PERKARA LENGKAP TIDAK / TIDAK LENGKAP TIADA CATATAN

2 i. a

PENGURUSAN FAIL Enrolmen Murid/Murid Layak dan Tidak Layak Senarai enrolmen murid mengikut tahun/tingkatan termasuk murid layak

b C ii. a b c d iii. a

Mini Fail Label Fail BTBT190/170 Dan BTBT460 Penyata BTBT190/170 Penyata BTBT460 Minit Fail Label Fail Surat Akuan Penerimaan / Invois / Nota Serahan Salinan Sijil Akuan Penerimaan (SAP) / Salinan Invois / Salinan Nota Serahan

b c d e f g h iv. a

Ditandatangani (penerima) Nama penerima Jawatan penerima Tarikh penerimaan Cap sekolah Minit Fail Label Fail Pekeliling SPBT Surat Pekeliling Ikhtisas berkaitan SPBT Peluasan Dasar 100% Arahan Penggunaan buku kerja di sekolah Bil 1/2000

INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

Surat Arahan Pentadbiran Tatacara Perakaunan Terimaan Perpindahan Murid Dlm Zon Sama Perjawatan Pembantu Tadbir Persediaan Awal Tahun Pelaksanaan Sisteks/eMateks Pemulangan BT Bagi Kelas Peperiksaan Kelas SPBT Sekolah Diiktiraf Cadangan Guru SPBT dikekalkan 3 tahun Peringatan Surcaj

c d v. a

Minit Fail Label Fail Surat-menyurat dengan BBT/JPN/PPD/JAIN berkaitan SPBT Surat-surat edaran daripada BBT/JPN/PPD/JAIN

Salinan surat makluman/tindakan/jawapan/daripada sekolah ke BBT/JPN/PD/JAIN

c d vi. a b

Minit Fail Label Fail Rekod Pinjaman Buku TEks / SPBT G Borang SPBT G Ditandatangani oleh Pengetua / Guru Besar / GPK HEM

c d e f g

Nama guru kelas Ditandatangani oleh Guru Kelas Pelajar tandatangan pemulangan/tarikh Minit Fail Label Fail

INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

vii. a b c

Pelupusan Buku Teks SPBT Permohonan pelupusan Surat-menyurat berkaitan pelupusan Salinan Borang Kew. PA-17 (Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

Salinan Borang Kew.PA-18 (Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan)

Salinan Borang Kew.PA-19 (Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

Pengakuan Penyerahan Bahan-bahan Pelupusan SPBT (BLS/SPBT)

g h i

Buku yang dilupuskan diikat/diasingkan Minit Fail Label Fail

viii. Rekod Buku Hilang / Rosak dan Gantian a Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, musnah dan gentian buku teks SPBT, gantian wang b c ix. a Minit Fail Lable Fail Penyeliaan / Pemantauan dan Aduan Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan pemantauan b c Minit Fail Lable Fail JUMLAH (C2)

55

55

55

INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

YA / ADA BIL PERKARA LENGKAP TIDAK / TIDAK LENGKAP TIADA CATATAN

3 i ii iii

PENGURUSAN BUKU STOK Buku stok Mengikut tahun/tingkatan Mengikut format yang tleah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia

iv v vi vii viii ix x xi

Sama dengan invois/SAP Catatan keluar masuk buku Catatan baki sama di rak BOSS Catatan Hilang/Rosak/Agihan Ditutup kira-kira pada 31 Disember Disemak GPK HEM Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar Telah dikemaskini

JUMLAH (C3)

11

11

11

INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

YA / ADA BIL PERKARA LENGKAP TIDAK / TIDAK LENGKAP TIADA CATATAN

4 i ii iii iv v vi vii

APLIKASI SISTEKSBBT VERSI 2 Menggunakan Sisteksbbt V2 Maklumat sekolah Import data SMM(catatkan versi) Merekodkan stok buku Mencetak kod bar buku Menampal kod bar buku Membuat transaksi (peminjaman / pemulangan) Versi: Patch:

viii ix

Membuat pelupusan / Agihan Mencetak laporan JUMLAH (C4) 9 9 9

YA / ADA BIL PERKARA LENGKAP TIDAK / TIDAK LENGKAP TIADA CATATAN

5 i ii

APLIKASI eMATEKS Mempunyai talian internet Memasukkan makluman pesanan dan penerimaan buku teks SPBT berdasarkan SAP/Invois

iii

Mencetak laporan JUMLAH (C5) 3 3 3

INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

BAHAGIAN 2
Tandakan () pada ruangan yang berkenaan.

D. PEMBEKALAN BIL 6. i. ii PERKARA YA/ADA PROSEDUR PESANAN/PENERIMAAN Penyata BTBT190 diterima BTBT190 dirujuk semasa membuat pesanan buku teks iii. iv. BTBT190 dikembalikan ke JPN/PPD BTBT190 disahkan oleh Guru Besar/Pengetua v. BTBT190 ditandatangani oleh GPK HEM dan Guru SPBT vi. vii. Borang Unjuran Murid dikepilkan BTBT460 diterima sebelum pembekalan bermula viii. BTBT460 dirujuk semasa penerimaan buku teks ix. x. BTBT460 dikembalikan ke JPN BTBT460 disahkan oleh Guru Besar/Pengetua xi. Salinan BTBT460 diletakkan di pejabat sepanjang tempoh pembekalan buku teks xii. Salinan BTBT460 difailkan di BOSS setelah selesai pembekalan xiii. Buku diterima oleh orang yang dipertanggungjawab atau orang yang diturunkan kuasa (PT)
10

TIDAK/TIADA CATATAN

INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

xiv. xv. xvi.

Tarikh penerimaan dicatat Ditanda tangani (initial) Maklumat penerimaan dimasukkan terus ke dalam eMateks

xvii.

Buku teks dihantar terus ke sekolah

xviii. Buku diterima dalam tempoh pembekalan

JUMLAH (D1)

18

18

E. PENGUKUHAN

YA / ADA BIL PERKARA LENGKAP TIDAK / TIDAK LENGKAP TIADA CATATAN

7 i ii

KELAB DAN AKTIVITI Kelab / Pengawas SPBT Carta Organisasi (dipamerkan)

iii iv v vi vii

Takwim Kelab Minit Mesyuarat Senarai AJK Kelab Senarai Aktiviti Fail Kelab / Pengawas

JUMLAH (D2)

11

INSTRUMEN PELAKSANAAN PENGURUSAN BUKU TEKS SPBT DI SEKOLAH

YA / ADA BIL PERKARA LENGKAP TIDAK / TIDAK LENGKAP TIADA CATATAN

8 i ii iii iv v

PROGRAM MEMARTABATKAN BUKU TEKS DI SEKOLAH Program penjagaan buku teks Pamer peraturan penjagaan buku teks Program baik pulih buku teks Membalut buku teks Buku teks tidak berconteng

JUMLAH (D2)

YA / ADA BIL PERKARA LENGKAP TIDAK / TIDAK LENGKAP TIADA CATATAN

9 i ii iii iv v

KECERIAAN Rak dilabel Mural (dwibahasa) Kata-kata hikmah BOSS bersih Susunan buku dalam BOSS kemas

JUMLAH (D2)

TOTAL KESELURUHAN

140

Rumusan:
12