Cu Excel 2003, aplicatia pentru foi de calcul tabelar din suita Microsoft Office, puteti tine evidenta valorilor

numerice, le puteti analiza si supune calculelor si puteti crea diagrame care sa descrie datele numerice in mod vizual. Dupa ce introduceti numerele in grila de celule a unei foi Excel, puteti scrie in celule adiacente formule care sa insumeze, sa scada, sa inmulteasca sau sa imparta numerele respective. De asemenea, puteti introduce functii formule Excel speciale! care efectueaza zeci de calcule mai complexe, de la o simpla medie aritmetica pana la calcule financiare sofisticate, asa cum este valoarea neta prezenta a unei investitii. De asemenea aplicatia Excel ofera posibilitatea crearii unor baze de date simple. "uteti stoca inregistrari de informatii, care sunt atat de forma text, cat si numerice, si puteti sorta, cauta si extrage valori dintr#o baza de date.

Elementele din fereastra Excel

$. Cursorul-celula % Cursorul#celula incon&oara celula curent selectata. "entru a deplasa cursorul#celula, dati clic' pe alta celula sau apasati tastel cu sageti, (ab, Enter, )*ift+ (ab sau )*ift+Enter 2. Bara de meniuri % "entru a desc*ide un meniu, dati clic' pe orice denumire din bara de meniuri 3. Linia de editare % ,inia de editare afiseaza continutul celulei selectate. Continutul poate fi editat aici sau in interiorul celulei. -. Bara de instrumente Standard % .ara de instrumente pentru administrarea fisierelor, editarea textului si corectarea ortografica /. Bara de instrumente Formatting % .ara de instrumente pentru formatarea celulelor si continutul acestora 0. Butoanele cap de coloana % 1cestea sunt etic*etele coloanelor. Dati clic' pe un buton cap de coloana pentru a selecta toata coloana. (rageti mouse#ul peste mai multe butoane cap de coloana pentru a selecta coloanele respective 2. Butoanele derulare taburi % 3tilizati aceste butoane pentru a derula inainte sau inapoi prin taburile foilor unui registru de lucru sau pentru a sari direct la prima ori la ultima foaie de lucru 4. Butoanele cap de rand % 1cestea sunt etic*etele randurilor. Dati clic' pe un buton cap de rand pentru a selecta randul. (rageti mouse#ul peste mai multe butoane cap de rand pentru a selecta randurile respective 5. Taburile foi de lucru % Dati clic' pe aceste taburi pentru a comuta de la o foaie de lucru la alta. Dati dublu#clic' pe un tab pentru a redenumi foaia respectiva. $0. Bara de stare % Ofera informatii despre foaia de lucru curenta sau despre operatia curenta. $$. Indicatorii de mod % 1fiseaza conditiile speciale care sunt in vigoare % de exemplu, apasarea tastei Caps ,oc' $2. Panoul de sarcini % Ofera acces rapid la alte registre de lucru, clipboard, optiuni pentru cautare, inserare de clip art#uri si *arti 6M, $3. Asistentul Office % 3tilitarul pentru asistena online si offline.

Crearea unui nou registru de lucru

1tunci cand porniti aplicatia Excel, regristrul de lucru .oo'$ este desc*is si asteapta sa introduceti date in celule. 7egristrele de lucru sunt numerotate secvential si simultat pot fi desc*ise mai multe "entru a crea un nou registru de lucru ,in bara de instrumente )tandard, dati clic' pe butonul 8e9 sau apasati Ctrl+8. "entru a crea un nou regristru de lucru bazat pe unul existent: $. ;n panoul de sarcini 8e9 <or'boo', dati clic' pe =orm Existing <or'boo'. 2. ;n caseta de dialog 8e9 from Existing <or'boo', dati clic' pe un registru de lucru, navigati spre dosarul corect, daca este necesar, si dati clic' pe butonul Create 8e9 "entru a crea un nou registru de lucru bazat pe un sablon existent: $. ;n panoul de sarcini 8e9 <or'boo', dati clic' pe On M> Computer 2. ;n caseta de dialog (emplates, dati clic' in tabul )preads*eet )olutions, dati clic' pe un sablon si apoi dati clic' pe O?

Crearea registrului de lucru pe ba a unui sablon

1tunci cand creati registrul de lucru pornind de la un sablon din tabul )preads*eet )olutions al casetei de dialog (emplates, puteti particulariza unul dintre designurile standard de foi de lucru, in conformitate cu nevoile dumneavoastra. "entru a crea un registru de lucru pe baza unui sablon: $. 2. 3. -. ;n panoul de sarcini 8e9 <or'boo', dati clic' pe On M> Computer ;n tabul )preads*eet )olutions din caseta de dialog (emplates, dati clic' pe un sablon Dati clic' pe O? 1vand sablonul desc*is, il puteti particulariza cu propriile dumneavoastra informatii

Din meniul =ile alegeti comanda )ave 1s, introduceti un nume de fisier in caseta =ile 8ame si dati clic' pe )ave pentru a salva ca registru de lucru fisierul pe care l#ati creat pe baza unui sablon. 1legeti comanda )ave 1s, apoi in caseta )ave as (>pe alegeti optiunea (emplate pentru a salva ca sablon un registru de lucru.

!eplasarea in interiorul unei foi de lucru

"entru a introduce date intr#o celula, trebuie mai intai sa va deplasati la celula. "entru a va deplasa la celula dati clic' pe celula . De asemenea puteti sa apasati pe tastele cu sageti ca sa navigati in registrul de lucru. Celula activa este cea conturata de cursorul#c*eie.

Introducerea datelor intr-o celula

;n fiecare celula intr#o foaie de lucru puteti introduce text, un numar sau o formula. )crieti text pentru a crea o etic*eta % de exemplu, un cap de coloana. )crieti un numar pentru a avea datele cu care sa calculati, apoi introduceti o formula pentru a efectua un calcul. 7ezultatele aplicarii formulei apar in celula. "entru a introduce date intr#o celula: $. )electati celula 2. ;ntroduceti text, un numar sau o formula 3. (receti la urmatoarea celula. Datele sunt introduse in mod automat in celula anterioara. Dupa ce ati scris continutul unei celule, nu trebuie sa apasati tasta Enter. "uteti pur si simplu sa treceti la alta celula. Daca in celula curenta doriti sa adaugati o linie noua, apasati 1lt+Enter . Daca nu specificati un format diferit, textul din celule va fi aliniat in mod automat la stanga si numerele vor fi aliniate la dreapta. Daca aveti nevoie de o serie de date sau numere consecutive pentru capetele de randuri, folositi caracteristica 1uto=ill pentru a le introduce automat.

Editarea celulelor
Modalitatea cea mai simpla de a modifica intrarea dintr#o celula este de a da clic' pe celula si de a scrie apoi direct peste continutul ei. Daca insa aveti o formula sau daca in celula se gaseste o cantitate mare de text, puteti prefera sa editati continutul existent, pentru a evita sa mai scrieti inca o data intreaga intrare. "entru a edita datele intr#o celula: $. Dati clic' pe celula si apoi scrieti peste continutul ei sau dati dublu#clic' pe celula pentru a pozitiona un punct de inserare in interiorul continutului acesteia 2. Editati continutul celulei, la fel cum ati edita text in aplicatia <ord 3. 1pasati tasta Enter pentru a valida modificarile in celula. 1tunci cand dati clic' pe o celula, continutul ei apare si in linia de editare. "uteti da clic' ep linia de editare si sa editati acolo continutul intregii celule. "entru a renunta la orice modificari care le#ati intreprins, apasati tasta Esc pentru a lasa intact continutul original al unei celule, apoi apasati tasta Enter pentru a iesi din celula. Daca editati o formula, toate celulele afectate de modificare sunt recalculate atunci cand apasati tasta Enter.

Adaugarea unei "iperlegaturi

@iperlegatura este un text sau o imagine marcata in mod specific,pe care puteti da clic' pentru a va desc*ide programul de e#mail ori un fisier, sau pentru a a&unge la o pagina din <eb ori din reteaua locala a unei organizatii. "entru a adauga o *iperlegatura:

$. )electati textul din celula in care doriti sa introduceti o *iperlegatura sau selectati o celula goala 2. Din meniul ;nsert, alegeti comanda @>perlin'.De asemenea, puteti sa apasati Ctrl+? 3. ;n caseta de dialog ;nsert @>perlin', introduceti adresa de destinatie pentru *iperlegatura sau rasfoiti spre fisierul pe care doriti sa#l desc*ideti -. Daca ati selectat o celula goala, introduceti textul ce va fi afisat ca *iperlegatura. ;n mod prestabilit este numele fisierului sau 37, adresa <eb! /. Dati clic' pe O?. 1cum textul este atat colorat, cat si subliniat "entru a edita sau a sterge o *iperlegatura, dati clic' dreapta pe aceasta si, din meniul restrans, alegeti fie comanda Edit @>perlin', fie comanda 7emove @>perlin'. ;n mod prestabilit, aplicatia Excel recunoaste ca *iperlegaturi adresele de e#mail si de <eb pe care le introduceti. Dati clic' pe butonul 1utoCorrect Options, care apare adiacent unei *iperlegaturi adaugate de Excel, si alegeti comanda 3ndo @>perlin' pentru a sterge aceste legaturi.

Completarea unui domeniu de intrari

"entru a introduce rapid date intr#o zonta dreptung*iulara de celule, creati un domeniu de intrari. "entru a crea si completa un domeniu de intrari: $. "ozitionati cursorul mouse#ului in celula din coltul din stanga sus al zonei. 2. Dati clic' si trageti spre celula din coltul aflat in partea din dreapta &os a zonei. 1ti creat un domeniu de intrari si celula activa este cea din coltul aflat in partea din stanga sus a zonei. 3. ;ntroduceti date in fiecare celula, apoi apasati tasta Enter. Dupa ce ati scris datele, cursorul#c*eie se deplaseaza in &os, spre urmatoarea celula din coloana. 1tunci cand a&unge la ultima celula dintr#o coloana, trece automat la prima celula din urmatoarea coloana a domeniului de intrari. 1pasati Ctrl+Enter pentru a completa toate celulele din domeniu cu introducerea efectuata in prima celula. ;ntroduceti date in ultima celula din domeniu, apoi apasati )*ift+Enter pentru a completa celulele in ordine inversa, de la ultima spre prima.

Autocompletarea unui domeniu

1tunci cand doriti sa completati un domeniu de celule cu numere consecutive, numere ce urmeaza un tipar specific, date consecutive sau date ce urmeaza un tipar specific de exemplu, ziua de luni a saptamanii!, utilizati caracteristica 1uto=ill ca metoda rapida si convenabila de introducere automata a unei serii. "entru a autocompleta un domeniu: $. ;n orice celula, introduceti primul numar sau data din serie 2. ;ntr#o celula adiacenta, introduceti urmatorul numar sau data din serie 3. )electati cele doua celule si pozitionati cu atentie cursorul mouse#ului pe reperul de manevrare de completare, care este patratelul foarte mic din coltul din dreapta &os al c*enarului ce incon&oara cele doua celule

-. (rageti reperul de manevrare de completare pentru a extinde seria /. Eliberati butonul mouse#ului atunci cand seria este completa "e masura ce trageti pentru a extinde seria, valoarea curenta apare intr#o etic*eta galbena discriptiva, imediat langa cursor. Dati clic' pe butonul 1uto=ill Options pentru a alege dintr#o lista cu optiuni de formatare. Dupa ce ati ales primele doua optiuni din meniul Edit puteti alege comanda =ill si apoi comanda )eries din submeniul =ill, pentru a personaliza completarea. "netur a crea o succesiune personalizata de completare, selectati (ools % Options si apoi dati clic' in tabul Custom ,ists din caseta de dialog Options.

Introducerea calculelor simple

3n calcul poate fi simplu suma unei coloane de numere! sau complex financiar, statistic sau stiintific!, dar intotdeauna este introdus ca o formula ce incepe cu semnul egal A!. Daca se sc*imba numere din celule care asigura valorile pentru formula, rezultatul calcului se modifica instantaneu. 1ceasta recalculare imediata va permite sa efectuati analize de tipul Bce se intampla dacaCD % vedeti rezultatul final modificat, imediat ce sc*imbati oricare dintre valorile ce contribuie la calcularea sa. "entru a insuma doua numere intro celula scrieti BAnumar+numarD de exemplu : BA20+2/D! "entru a insuma continuturile a doua celule: in formula introduceti adresele celulelor de exemplu : BA.3+.-D!. Celula in care introduceti formula afiseaza rezultatul calculului.

Construirea unei formule simple

;n timpul construirii unei formule, puteti introduce valorile sau selecta referintele de celule din orice loc al unui registru de lucru. "entru a construi o formula simpla: $. 2. 3. -. /. Dati clic' pe celula destinata formulei si scrieti semnul egal Dati clic' pe prima celula a carei adresa o doriti in formula )crieti un operator +, #, E, F! Dati clic' pe urmatoarea celula a carei adresa o doriti in formula. )crieti alte operator si continuati construirea formulei

Insumarea coloanelor si a randurilor

1plicatia Excel include asistenta speciala pentru insumarea rapida a unei coloane sau a unui rand. "entru a insuma o coloana sau un rand: $. Dati clic' in celula goala de sub ultima intrare in coloana, ori in dreapta ultimei intrari din rand 2. Dati clic' pe butonul 1uto)um ! aflat pe bara de instrumente )tandard 3. 1pasati tasta Enter pentru a valida formula ce apare in celula

Functii in Excel
"entru a insera o functie intr#o formula: $. Dati clic' pe celula destinata formulei 2. )crieti semnul egal pentru a incepe formula, apoi scrieti cuvantul numele functiei si o desc*ideti o paranteza 3. (rageti cu mouse#ul in &osul coloanei de numere pentru a insuma -. 1pasati tasta Enter pentru a inc*eia formula 8u este necesar sa scrieti paranteza de inc*idere inainte de a apasa tasta Enter, deoarece Excel o va face automat. Daca formula utilizeaza doar o portiune dintr#un domeniu, dati clic' pe marca&ul de eroare triung*iul verde!, aflat in coltul din stanga sus al celulei pentru a vedea optiunile (race Errors urmarirea erorilor! pentru formula. =unctii utile in Excel: D1(E >ear,mont*,da>! % 7eturneaza numarul serial ce reprezinta o anumita data D1G) startHdate,endHdate,met*od! % Calculeaza numarul de zile trecut intre 2 date (OD1G ! % 7eturneaza numarul serial al datei curente 8O< ! % 7eternueaza numarul serial al datei si ore curente 7O38D number,numHdigits! % 7otun&este un numar la un numar specificat de cifre )3M number$,number2,...! % 1duna toate numerele 1IE71JE number$,number2,...! % Calculeaza media aritmetica M16 number$,number2,...! % Calculeaza cea mai mare valoare M;8 number$,number2,...! % Calculeaza cea mai mica valoare Ialue text! % =ace conversia intr#un numar a unui text

"entru a construi o formula prin inserarea unei functii: $. 2. 3. -. /. 0. Dati clic' pe celula destinata formulei. Din meniul ;nsert, alegeti comanda =unctions. ;n caseta de dialog ;nsert =unctions selectati categoria si apoi functia. Dati clic' pe O?. 3tilizati caseta de dialog =unction 1rguments pentru a va asista in completarea formulei Dati clic' pe O? cand ati terminat

Copierea formulelor in celule adiacente

;n loc sa reintroduceti o formula in celule adiacente, o puteti copia in mod automat. ;n timpul copierii, Excel va a&usta formula. "entru a copia o formula in celule adiacente: $. Dati clic' pe celula care contine formula

2. (rageti reperul de manevrare de ce completare din coltul din dreapta &os al celulei peste celulele adiacente in care doriti sa copiati formula

!epistarea erorilor
1tunci cand aplicatia Excel sesizeaza o eroare intr#un calcul, afiseaza un indicator de eroare in coltul din stanga sus al celulei ce contine calculul respectiv. Daca doriti sa puteti depista erorile din toata foaia de calcul in orice moment, utilizati optiunea (race Error. "entru a depista erorile dintr#o foaie: $. Din meniul (ools alegeti comanda Error C*ec'ing. ;n caseta de dialog Error C*ec'ing, vi se ofera optiuni de reparare pentru prima eroare gasita. 2. Dati clic' pe un buton pentru a selecta o actiune.

Largirea coloanelor si a randurilor

Desi aplicatia Excel efectueaza in mod automat a&ustari limitate ale inaltimii randurilor, pentru a cuprinde fonturi de dimensiuni mai mari, puteti cu usurinta sa modificati latimea unei coloane sau inaltimea unui rand, ori sa stabiliti ca randul sau coloana sa se modifice automat. "entru a modifica latimea unei coloane: $. "ozitionati cursorul mouse#ului pe latura dreapta a butonului cap de coloana al coloanei pe care doriti s#o largiti 2. 1tunci cand cursorul se sc*imba intr#o sageata dubla, dati dublu#clic' si latimea coloanei se va modifica pentru a corespunde cu cea a continutului "entru a modifica inaltimea unui rand: $. "ozitionati cursorul mouse#ului pe latura inferioara a butonului cap de rand al randului a carui inaltime doriti s#o modificati. 2. 1tunci cand cursorul se sc*imba intr#o sageata dubla trageti in sus sau in &os

Inserarea randurilor si a coloanelor

"uteti insera oricand randuri si coloane. 1plicatia Excel adapteaza toate formulele pentru a tine seama de noile randuri sau coloane. Daca inserati un rand, aceasta va aparea deasupra celei selectateK daca inserati o coloana, ea va aparea in stanga celulei selectate. "entru a insera un rand sau o coloana: $. Dati clic' in orice celula a randului sau a coloanei in care doriti sa inserati noul rand sau coloana goala 2. Din meniul ;nsert, alegeti comanda 7o9s, pentru a insera un rand, sau alegeti comanda Columns, pentru a insera o coloana. 3. Dati clic' pe butonul ;nsert Options optiuni de inserare % cel cu pictograma pensula! pentru a alege optiunile de formatare pentru coloana sau rand

"entru a insera mai multe randuri sau coloane, trageti mouse#ul pentru a evidentia acelasi numar de celule ca si randurile sau coloanele pe care doriti sa le inserati.

Inserarea si stergerea celulelor

1tunci cand inserati sau stergeti o celula dintr#un domeniu de date, aplicatia Excel trebuie sa stie cum sa deplaseze datele din celule adiacente. Ia specificati preferintele in caseta de dialog ;nsert sau Delete. "entru a insera o celula: $. Dati clic' pe destinatia noii celule goale 2. Din meniul ;nsert, alegeti comanda Cells 3. ;n caseta de dialog ;nsert, selectati fie optiunea )*ift Cells 7ig*t, fie optiunea )*ift Cells Do9n . 1pare noua celula. "entru a sterge o celula: $. Dati clic' pe celula pe care doriti s#o stergeti 2. Din meniul Edit, alegeti comanda Delete 3. ;n caseta de dialog Delete, selectati fie optiunea )*ift Cells ,eft,fie optiunea )*ift Cells 3p

!eplasarea si copierea datelor

(e*nica de tragere si plasare din aplicatia Excel simplifica foarte mult deplasarea si copierea datelor. De asemenea, puteti utiliza te*nicile standard de decupare sau copiere ca sa plasati datele in clipboard, unde vor fi disponibile pentru a fi lipite altundeva. "entru a deplasa sau a copia date: $. )electati domeniul de celule ce trebuie deplasat sau copiat 2. "ozitionati cursorul mouse#ului' pe bordura domeniuluiK cursorul devine o sageata 3. (rageti bordura domeniului pentru a deplasa domeniul intr#o noua locatie. 1pare o etic*eta discriptiva galbena, care indica destinatia. -. Eliberati butonul mouse#ului pentru a plasa domeniul in noua locatie "entru a deplasa sau a copia plasand date in clipboard: $. 2. 3. -. )electati domeniul de celule care trebuie mutat sau copiat 1pasati Ctrl+6 pentru a decupa sau Ctrl+C pentru a copia domeniul Dati clic' in prima celula destinatie si apasati Ctrl+I pentru a lipi domeniul Dati clic' pe butonul "aste Options optiuni de lipire! pentru a alege felul in care sa fie lipite datele

"entru a opri capetele de coloana si de rand sa dispara de pe ecran, in timp ce derulati printr#o foaie de lucru mare, le puteti ing*eta: $. Dati clic' pe celula din coltul din stanga sus al regiunii ce contine datele 2. Din meniul <indo9, alegeti comanda =reeze "anes.

Alegerea unui autoformat

Modalitatea cea mai rapida si mai simpla de a face prezentabila o foaie de lucru este de a#i aplica un autoformat. 1utoformatul asigura aspectul complet al unui domeniu de date, modificand fontul, alinierea textului, formatarea numerelor, bordurile, modelele, culorile, latimea coloanelor si inaltimea randurilor. 1plicatia Excel pune la dispozitie mai multe autoformate cu aspecte diferite. "entru a alege un autoformat: $. 2. 3. -. Dati clic' pe orice celula din domeniul ce trebuie formatat sau selectati#le pe toate Din meniul =ormat, alegeti comanda 1uto=ormat ;n caseta de dialog 1uto=ormat, selectati un autoformat dintre cele afisate Dati clic' pe O?

"entru a sterge un autoformat imediat dupa ce l#at aplicat, selectati Edit % 3ndo 1uto=ormat din meniul principal. "entru a sterge un autoformat mai tarziu, selectati domeniul, urmati pasii 2 si 3 de mai sus, apoi, din lista de autoformatare, alegeti optiunea 8one.

Formatarea textului
"uteti utiliza formatarea pentru a imbunatati aspectul foii de lucru si a usura gasirea datelor in foaie. "entru a formata textul selectat: $. )electati celula sau celulele ce contin text ce trebuie formatat 2. 1legeti optiunile pentru formatare, dand clic' pe butoanele de formatare a textului de pe bara de instrumente =ormatting

Centrarea unui cap de tabel deasupra unui domeniu

"uteti centra celula care contine textul titlului unui tabel deasupra mai multor coloane prin imbinarea celulelor. "entru a centra un cap de tabel deasupra unui domeniu: $. ;ntroduceti capul de tabel intr#o celula deasupra domeniului 2. )electati celulele de deasupra domeniului 3. Dati clic' pe butonul Merge and Center imbinare si centrare! De asemenea puteti sa: $. ;ntroduceti capul de tabel intr#o celula deasupra domeniului 2. )electati celulele de deasupra domeniului 3. Din meniul =ormat, alegeti comanda Cells

-. ;n tabul 1ligment din caseta de dialog =ormat Cells, derulati lista @orizontal si alegeti optiunea Center, iar in zona (ext Control bifati casuta de validare Merge Cells.1pasati O?

Formatarea numerelor
1plicatia Excel va pune la dispozitie mai multe optiuni pentru formatare, unele aflate pe bara de instrumente =ormatting, iar altele in caseta de dialog =ormat Cells. "entru a formata numere: $. )electati numerele ce trebuie formatate 2. Dati clic' pe butonul corespunzator pentru formatarea numerelor aflat pe bara de instrumente =ormatting Daca nu ati ales un format special pentru numere, acestora li se va aplica formatul general pentru numere aliniate la dreapta,cu pana la $$ zecimale!. Daca introduceti numere precedate de simbolul pentru dolar L!, aplicatia Excel aplica in mod automat formatarea Currenc> stil simbol monetar!. Daca introduceti numere urmate de simbolul procenta& M!, Excel aplica in mod automat formatarea "ercenta&e stil procenta&!. "uteti salva formatarea numerelor sub forma de stil.

Adaugarea de borduri la un domeniu

.ordura este linia de la marginea unei celule sau a unui domeniu de celule. "uteti utiliza bordurile pentru a divide informatiile din foaie in regiuni logice, atat pe ecran, cat si in forma tiparita. "entru a adauga o bordura la o celula sau la un domeniu de celule: $. )electati domeniul caruia doriti sa#i aplicati o bordura 2. ;n bara de instrumente =ormatting, dati clic' pe sageata pentru lista autoderulanta de langa butonul .orders borduri!, pentru a vedea optiunile in privinta bordurilor 3. Din afisarea tipurilor de borduri, selectat#o pe cea dorita pentru domeniu "entru a trasa o bordura, dati clic' pe sageata pentru lista autoderulanta de langa butonul .orders si alegeti optiunea Dra9 .orders.

Adaugarea de umbriri la un domeniu

"entru a adauga umbrire la o celula sau la un domeniu de celule: $. )electati domeniul caruia doriti sa#i aplicati umbrirea 2. Din meniul =ormat, alegeti comanda Cells sau dati clic' dreapta si din meniul restrans alegeti comanda =ormat Cells 3. ;n tabul "atterns din caseta de dialog =ormat Cells, alegeti o culoare sau o nuanta de gri -. "entru alegerea unui model monocrom, derulati lista de modele si alegeti unul dintre modelele din partea superioara a paletei /. Dati clic' pe O?

Aplicarea formatarii conditionale

Daca o celula sau un domeniu de celule contine datele pe care doriti sa le evidentiati atunci cand sunt indeplinite anumite conditii, puteti utiliza formatarea conditionala. De exemplu, puteti face ca toate numerele mai mari ca $000 sa apara scrise cu verde sau ca toate zilele scadente anterioare celei curente! sa apara scrise cu rosu. "entru a aplica formatare conditionala la o celula sau la un domeniu de celule: $. 2. 3. -. )electati celulele pentru formatare Din meniul =ormat, alegeti comanda Conditional =ormatting 3tilizati listele autoderulante si caseta pentru editare pentru a stabili prima conditie Dati clic' pe butonul =ormat pentru a alege formatarea ce va fi aplicata daca este indeplinita conditia /. Dati clic' pe O? dupa ce ati terminat sau dati clic' pe butonul 1dd pentru a adauga alta conditie.

Crearea si selectarea unui stil

)tilul este o combinatie predefinita de formatari. 1tunci cand nici unul dintre stilurile existente nu detine formatarea pe care o doriti, va puteti crea propriul stil si apoi sa#l aplicati. "entru a crea un stil: $. 2. 3. -. =ormatati o celula cu formatul dorit Din meniul =ormat, alegeti comanda )t>le ;n caseta de text )t>le 8ame, introduceti un nume pentru un stil nou ;n caseta de dialog )t>le, bifati casutele de validare pentru optiunile de formatare pe care doriti sa le aplicati. /. Dati clic' pe O?. "entru a selecta un stil: $. 2. 3. -. )electati celulele pentru formatare. Din meniul =ormat, alegeti comanda )t>le ;n caseta de dialog )t>le, alegeti un stil din lista autoderulanta )t>le 8ame Dati clic' pe O?

Conceperea macetei
;n vederea tiparirii, puteti adauga la foaia de lucru anteturi, note de subsol si intreruperi de pagina. "entru a adauga anteturi sau note de subsol: $. Din meniul =ile, alegeti comanda "age )etup

2. Dati clic' pe tabul @eaderF=ooter din caseta de dialog "age )etup 3. Dati clic' pe butonul Custom @eader sau pe butonul Custom =ooter, introduceti textul si dati clic' pe O? -. Daca doriti sa examinati modificarile facute, dati clic' pe butonul "rint "revie9 din caseta de dialog "age )etup /. Dati clic' pe butonul Close pentru a reveni la foaia de lucru in vizualizarea 8ormal "entru a a&usta intreruperile de pagina: $. Din meniul Iie9, alegeti comanda "age .rea' "revie9 2. 3tilizati cursorul pentru a a&usta intreruperile de pagina prestabilite 3. 1legeti comanda 8ormal din meniul Iie9 pentru a reveni la vizualizarea 8ormal De asemenea, in fereastra "rint "revie9 puteti da clic' pe butonul "age .rea' "revie9 pentru a modifica intreruperile de pagina. "entru a insera intreruperi de pagina, dati clic' in coloana sau randul inaintea careia doriti sa existe intreruperea si alegeti "age .rea' din meniul ;nsert sau dati clic' dreapta in "age .rea' "revie9 si, din meniul restrans, alegeti comanda ;nsert "age .rea'.

Adaugarea imaginilor
"entru a imbunatati foile de lucru, puteti sa le adaugati imagini sau sa trasati diagrame folosind instrumentele de desenare din suita Office. De asemenea, puteti adauga imagini la anteturi si note de subsol, ca si un fundal pentru foile de lucru. "entru a adauga o imagine la o nota de subsol: $. Din meniul =ile, alegeti comanda "age )etup 2. Dati clic' in tabul @eaderF=ooter din caseta de dialog "age )etup 3. Dati clic' pe butonul Custom @eader sau Custom =ooter si apoi dati clic' pe butonul ;nsert "icture inserare imagine! -. ;n caseta de dialog ;nsert "icture, localizati imaginea ce trebuie adaugata si dti clic' pe butonul ;nsert /. Dati clic' pe O? pentru a inc*ide caseta de dialog =ooter. "entru a formata imaginea, dati clic' pe butonul =ormat "icture din caseta de dialog =ooter. "entru a adauga o imagine ca fundal al foii de lucru: $. Din meniul =ormat, alegeti )*eet % .ac'ground 2. ,ocalizati imaginea in caseta de dialog )*eet .ac'ground si dati clic' pe butonul ;nsert . =oaia de lucru prezinta imaginea de fundal "entru a sterge fundalul selectati =ormat # )*eet % Delete .ac'ground.

Crearea unei diagrame prestabilite

"uteti crea o diagrama utilizand setarile prestabilite, pentru ca apoi s#o modificati, sau puteti folosi utilitarul de asistenta C*art, care va conduce prin adoptarea decizilor initiale. "entru a crea o diagrama utilizand setarile prestabilite: $. )electati datele pe care le doriti reprezentate in diagrama 2. 1pasati tasta =$$ , pentru a crea o diagrama cu toate setarile prestabilite. "entru a ordona datele dupa randuri, nu dupa coloane: $. Din meniul C*art, alegeti comanda )ource Data 2. ;n caseta de dialog )ource Data, dati clic' pe butonul 7o9s 3. Dati clic' pe O? "entru a selecta date neadiacente in diagrama, mentineti apasata tasta Ctrl in timp ce trageti mouse#ul peste grupuri de celule. "uteti modifica tipul prestabilit de diagrama, de la diagrama coloana la oricare alt tip pe care#l utilizati frecvent. "entru aceasta, dati clic' pe o diagrama si, din meniul C*art, alegeti comanda C*art (>pe. Dupa aceea, selectati un tip de diagrama si dati clic' pe butonul )et as default C*art.

Crearea unei diagrame folosind utilitarul de asistenta C"art

3tilitarul de asistenta C*art va a&uta in luarea unor decizii generale in timpul configurarii unei diagrame % de exemplu, sa alegeti tipul de diagrama, sa#i adaugati un titlu si sa determinati plasarea legendei si a etic*etelor. "entru a crea o diagrama folosind utilitarul de asistenta C*art: $. )electati datele din viitoarea diagrama 2. Dati clic' pe butonul C*art <izard aflat pe bara de instrumente standard 3. 3rmati cei patru pasi ai utilitarului de asistenta C*art, pentru a selecta un tip de diagrama, a confirma sursa datelor, a adauga -. )pecificati daca diagrama este inglobata in foaia de lucru existenta sau este creata intr#o foaie separata /. Dati clic' pe butonul =inis*

#odificarea unei diagrame

Daca deplasati lent cursorul peste o diagrama, veti vedea etic*ete discriptive care identifica obiectele ce o alcatuiesc. =iecare obiect poate fi formatat in mod separat. "entru a modifica o diagrama dati clic' dreapta pe un obiect al diagramei ca sa afisati caseta de dialog pentru formatare corespunzatoare obiectului respectiv. "entru a modifica simultan mai multe obiecte din diagrama, alegeti C*art % C*art Options si utilizati diversele taburi din caseta C*art Options.

#odificarea tipului de diagrama

1plicatia Excel va pune la dispozitie numeroase tipuri de diagrame pentru a va a&uta sa afisati datele intr#un mod care sa le trasmita cat mai bine intelesul. "entru a modifica tipul de diagrama: $. 2. 3. -. Dati clic' pe diagrama Din meniul C*art, alegeti comanda C*art (>pe ;n caseta de dialog C*art (>pe selectati un tip de diagrama Dati clic' pe O?

Optiunea C*art (>pe din meniul C*art ofera mai multe optiuni decat lista C*art (>pe aflata pe bara de instrumente C*art.

#odificarea suprafetei diagramei

)uprafata diagramei este fundalul pe care este trasata diagrama. )uprafata reprezentarii grafice este fundalul din diagrama insasi, in interiorul axelor. ,iniile de grila sunt cele care traverseaza suprafata reprezentarii grafice, aliniindu#se cu valorile ma&ore din lungul axelor. "entru a modifica suprafata diagramei: $. Dati dublu#clic' pe suprafata diagramei 2. ;n caseta de dialog =ormat C*art 1rea, dati clic' pe tabul "atterns si introduceti valori noi pentru a modifica elemente ca bordura ce incon&oara suprafata diagramei, culoarea ei si orice efecte de umplere, cum ar fi utilizarea unui gradient, a unor texturi sau c*iar a unei imagini 3. Dati clic' in tabul =ont si introduceti valori noi pentru a modifica atributele fonturilor din etic*etele axelor, din legende si titlul diagramei. -. Dati clic' pe O? "entru a modifica suprafata reprezentarii grafice: $. Dati dublu#clic' pe suprafata reprezentarii grafice 2. ;n caseta de dialog =ormat "lot 1rea, modificati bordura ce incon&oara suprafata reprezentarii grafice, culoarea ei si orice efecte de umplere cum ar fi utilizarea unui gradient, a unor texturi sau *iar a unei imagini pentru suprafata reprezentarii grafice. 3. Dati clic' pe O? "entru a modifica formatul liniilor de grila: $. Dati dublu#clic' pe o linie de grila 2. ;n caseta de dialog =ormat Jridlines, dati clic' in tabul "atterns si introduceti valori noi pentru a modifica stilul, culoarea si grosimea liniilor de grila 3. Dati clic' in tabul )cale si introduceti valori noi pentru a modifica scara axelor legate de aceste linii de grila si intersectiile cu celelalte axe.

-. Dati clic' pe O?.

#odificarea titlului$ axelor si legendei

"uteti formata in mod separat titlul, axele si legenda unei diagrame. Dati dublu#clic' pe elementul dorit sau dati clic' reapta pe el si din meniul restrans alegeti optiunile pentru formatare. "entru a modifica formatarea titlului diagramei: $. Dati dublu#clic' pe titlul diagramei 2. ;n caseta de dialog =ormat C*art (itle, dati clic' in tabul "atterns si introduceti valori noi pentru a modifica bordura care incon&oara titlul, culoarea sa si orice efect de umplere 3. Dati clic' in tabul =ont si introduceti valori noi pentru a modifca atributele fontului -. Dati clic' in tabul 1lignment si modificati alinierea sau orientarea textului titlului /. Dati clic' pe O? "entru a modifica formatarea unei axe: $. Dati dublu#clic' pe o axa 2. ;n caseta de dialog =ormat 1xis, utilizati taburile "atterns, )cale , =ont 8umber si 1lignment pentru a formata atributele respective ale axelor 3. Dati clic' pe O? "entru a modifica formatarea legendei: $. Dati dublu#clic' pe legenda 2. ;n caseta de dialog =ormat ,egend, utilizati si taburile "atterns, )cale, =ont, 8umber si 1lignment pentru a modifica oricare dintre atributele respective ale legendei 3. Dati clic' pe O? (abul 1lignment din caseta de dialog =ormat ,egend contine elementele de control pentru plasarea legendei in suprafata diagramei. "entru a formata doar una dintre intrarile din legenda, dati clic' pentru a o selecta si utilizati caseta de dialog )elect ,egend Entr> ,evel. "entru a sterge elemente, cum ar fi titlul sau legenda, dati clic' pe bordura elementului si apasati tasta Delete, sau dati clic' dreapta pe element si din meniul restrans alegeti comanda Clear. De asemenea, puteti utiliza butoanele aflate pe bara de instrumente C*art pentru a adauga sau a sterge o legenda, ori pentru a inclina textul axei in sus sau in &os.

#odificarea unei serii de date

)eria de date este un grup de valori asociate, asa cum sunt toate valorile dintr#un rand sau o coloana a foii de date. De cele mai multe ori, seria de date este reprezentata printr#o linie sau o serie de bare. "uteti modifica separat fiecare serie de date. "entru a modifica o serie de date dati clic' pe ea si apoi in linia de editare de deasupra diagramei apar referinte la celulele ce contint datele pentru seria respectiva si, de asemenea, o fereastra descriptiva care defineste punctul de date pe care ati dat clic'. "uteti sa editati referintele in linia de editare.

"entru a modifica formatul unei serii de date dati dublu#clic' pe ea si in caseta de dialog =ormat Data )eries, utilizati taburile pentru a modifica toate aspectele seriei de date.

Adaugarea de date la o diagrama

Dupa ce o diagrama a fost creata, este posibil sa doriti s#o extindeti pentru a include mai multe date. "entru a adauga date la o diagrama: $. )electati diagrama 2. Din meniul C*art, alegeti comanda )ource Data 3. ;n caseta de dialog )ource Data, adaugati mai multe randuri utilizand tabul )eries sau extindeti domeniul de date, pentru a include mai multe coloane, utilizand tabul Data 7ange -. Dati clic' pe O?

Adaugarea tabelelor de date si a liniilor de tendinte

1laturi de orice diagrama, puteti include un tabel de numere ce sunt reprezentate de diagrama si o linie de tendinta care prezinta prognoza ce rezulta din date % de exemplu, o crestere sau o reducere. "entru a adauga un tabel de date dati clic' pe butonul Data (able aflat pe bara de instrumente C*art. "entru a modifica formatul tabelului de date, dati dublu#clic' pe tabel si, in caseta de dialog =ormat Data (able, editati stilurile de linie si caracteristicile fontului. "entru a adauga o linie de tendinta: $. Dati clic' pe o serie de date la care doriti sa adaugati o linie de tendinta 2. Din meniul C*art, alegeti comanda 1dd (rendline 3. ;n caseta de dialog 1dd (rendline, definiti tipul de linie de tendinta pe care#l doriti si stabiliti optiunile -. Dati clic' pe O?.

Crearea unui raport pi%otTable

7apoartele "ivot(able si "ivotC*art va pot a&uta sa examinati datele in moduri diferite. Dupa crearea rapoartelor, puteti comuta randurile si coloanele pentru a oferi vizualizari diferite asupra numerelor. "entru a crea un raport "ivot(able: $. Dati clic' in zona de date selectata 2. Din meniul Data, alegeti comanda "ivot(able and "ivotC*art 7eport pentru a porni utilitarul de asistenta "ivot(able and "ivotC*art 3. )electati raportul "ivot(able, specificati sursa de date si indicati tipul de raport pe care#l doriti sa#l creati -. "ozitionati elementele tabelului pentru a crea vizualizarea dorita /. Dati clic' pe butonul =ormat 7eport formatare raport! aflat pe bara de instrumente "ivot(able

0. 1legeti un format din caseta de dialog 1uto=ormat 2. Dati clic' pe O?

Crearea unui raport Pi%otC"art

1tunci cand creati un raport "ivotC*art, aplicatia Excel creeaza si raportul "ivot(able. 1cesta prezinta datele in mod grafic si puteti comuta randurile si coloanele fie in tabel , fie in diagrama. "entru a crea un raport "ivotC*art: $. Dati clic' in zona de date selectata 2. Din meniul Data, alegeti comanda "ivot(able and "ivotC*art 7eport pentru a porni utilitarul de asistenta "ivot(able and "ivotC*art 3. )electati raportul "ivotC*art, specificati sursa de date si indicati daca doriti ca raportul sa fie plasat intr#o foaie de lucru noua sau intr#una existenta -. "ozitionati elementele diagramei pentru a crea vizualizarea dorita Modificati formatul oricarui element din "ivotC*art, la fel cum ati proceda cu alta diagrama.

Configurarea ba ei de date
Configurati o baza de date in acelasi fel in care ati crea domenii intr#o foaie de calcul tabelar. "entru a configura o baza de date: $. ;ntroduceti numele campurilor in partea de sus a unui grup de coloane adiacente 2. ;ntroduceti datele in randurile de sub numele campurilor

Crearea unui formular

"uteti crea un formular, astfel incat dumneavoastra si altii sa completati rubricile goale si sa adaugati inregistrari noi, sa editati si sa stergeti inregistrari existente si sa cautati prin baza de date. "entru a crea un formular: $. Dati clic' in orice celula care contine date 2. Din meniul Date, alegeti comanda =orm 3. ;n caseta de dialog a formularului foii de lucru, dati clic' pe butonul 8e9 si completati campurile pentru o noua inregistrare -. Dati clic' pe butonul Close pentru a inc*ide formularul.

Sortarea ba ei de date
;nformatiile dintr#o baza de date pot fi sortate alfabetic si numeric, utilizand pana la trei campuri pentru sortare. "entru a sorta o baza de date: $. Dati clic' in orice celula din baza de date 2. Din meniul Data, alegeti comanda )ort

3. ;n caseta de dialog )ort, alegeti un nume de camp din lista autoderulanta )ort .> -. "entru a sorta in continuare datele utilizand intrarile din al doilea si al treilea camp, alegeti alte campuri din cele doua liste autoderulante (*en .> /. "entru fiecare lista autoderulanta )ort .>, dati clic' pe optiunea 1scending pentru a sorta de la mic la mare, de la vec*i la nou sau de la 1 la N. Dati clic' pe optiunea Descending pentru a sorta de la mare la mic, de la nou la vec*i, sau de la N la 1 0. Dati clic' pe O? pentru a vedea datele sortate

Extragerea datelor
"uteti utiliza criterii pentru a extrage toate inregistrarile care se potrivesc cu acestea, pentru ca apoi sa folositi datele extrase in alte parti ale foii de lucru sau in rapoarte. "entru a extrage date dintr#o baza de date: $. Dati clic' in orice celula din baza de date 2. Din meniul Data, alegeti =ilter % 1uto=ilter 3. Dati clic' pe oricare dintre butoanele cu sageti de langa numerele campurilor pentru a afisa o lista a intrarilor din campul respectiv -. 1legeti o intrare din lista pentru a vizualiza numai acele inregistrari ce se potrivesc cu intrarea /. Continuati sa filtrati utilizand celelalte butoane cu sageti, daca este necesar

Insumarea datelor numerice dintr-o ba a de date

"entru orice lista numerica din baza de date, puteti crea totaluri si subtotaluri. "entru a insuma datele numerice din baza de date: $. 2. 3. -. )electati orice celula din baza de date Din meniul Data, alegeti comanda )ubtotals ;n caseta de dialog )ubtotal, selectati un camp din lista autoderulanta 1t Eac* C*ange ;n Dati clic' pe O?.

Comutarea la alta foaie de lucru

"uteti utiliza taburile foilor de lucru, vizibile in partea inferioara a foii curente, pentru a comuta rapid de la o foaie la alta. "entru a comuta la alta foaie de lucru dati clic' in tabul foii de lucru pe care doriti s#o afisati. Daca tabul nu este vizibil, utilizati butoanele taburi pentru derulare prin foi.

!enumirea foilor de lucru

"uteti inlocui denumirile prestabilite ale foilor de lucru cu denumiri utile, informative. "entru a denumi o foaie de lucru: $. Dati dublu#clic' in tabul foii de lucru pe care doriti s#o redenumiti

2. ;n tabul foii scrieti o denumire noua peste denumirea curenta

&eferirea in formule la date din alte foi de lucru

1tunci cand construiti o formula, puteti include date din alte foi de lucru. "entru a construi o formula utilizand date din alta foaie de lucru: $. Dati clic' pe celula destinatie pentru formula 2. ;ncepeti formula, scriind un semn egal, o paranteza la stanga, un nume de celula si apoi un operator 3. 7eferiti#va la celule din alta foaie de lucru, comutand la foaia respectiva si apoi selectand celula sau celulele dorite -. 1pasati tasta Enter dupa ce terminati de construit formula

'nificarea datelor intr-o singura foaie de lucru

1tunci cand foi succesive dintr#un registru de lucru contin exact acelasi aran&ament de date, puteti insuma domenii ce se extind Bin &osD de la o foaie la alta, nu numai in interiorul aceleiasi foi de lucru. "rocesul se numeste unificarea datelor utilizand referinte 3D. "entru a unifica datele utilizand date din alte foi de lucru: $. ;n foaia de lucru pe care doriti sa se afle unificarea, dati clic' in celula destinatie pentru formula si incepeti scrierea acesteia ca de obicei 2. )electati domeniul sau celula in prima foaie de lucru din domeniul de foi 3. 1pasati si mentineti apasata tasta )*ift -. Dati clic' in tabul ultimei foi de lucru din domeniu /. 1pasati tasta Enter pentru a vedea rezultatul formulei

!enumirea domeniilor
1tunci cand atribuiti un nume unui domeniu, puteti utiliza acest nume in formule in locul adresei domeniului. 8umele domeniilor usureaza referirile la date si intelegerea formulelor. "entru a denumi un domeniu: $. 2. 3. -. )electati domeniul pe care doriti sa#l denumiti Din meniul ;nsert, alegeti 8ame % Define ;ntroduceti numele in caseta de dialog Define 8ame Dati clic' pe O?

"entru a utiliza numele intr#o formula alegeti comanda "aste din submeniul 8ame.

Auditul unui registru de lucru

"entru a evita rezultatele false provenite din formule incorecte, aplicatia Excel poate sa identifice celulele care au furnizat datele pentru o formula. ;n felul acesta puteti vedea cu usurinta daca toate celulele dorite au fost incluse in calcul.

"entru a urmari precedentele unei formule: $. )electati celula sau celulele ce contin formula 2. Din meniul (ools, alegeti =ormula 1uditing % (race "recedents 3. 1legeti din nou comanda (race "recedents pentru a vizualiza un nivel suplimentare de precedente, daca acesta exista "entru a elimina sagetile, alegeti =ormula 1uditing % 7emove 1ll 1rro9s din meniul (ools.

Cautarea re ultatelor
=olositi caracteristica Joal )ee'ing din aplicatia Excel pentru a forta obtinerea unui anumit rezultat dintr#un calcul, prin modificarea uneia dintre componentele acestuia. De exemplu, daca stiti cresterea procentuala pe care o cautati, puteti utiliza Joal )ee'ing ca sa determinati modificarile care sunt necesare pentru producerea aceslui rezultat. "entru a cauta un rezultat: $. Din meniul (ools, alegeti comanda Joal )ee' 2. ;n caseta de dialog Joal )ee', specificati celula a carei valoare doriti s#o setati, valoarea pe care doriti s#o aiba celula si celula a carei valoare poate sa varieze pentru ca rezultatul sa fie cel dorit 3. Dati clic' pe O? -. Dati clic' pe O?, pentru a accepta modificarea, sau dati clic' pe butonul Cancel, pentru a o respinge

Inserarea comentariilor
Comentariul este o adnotare pe care o atasati la o celula pentru a oferi informatii despre continutul ei. 1ceasta caracteristica permite mai multor utilizatori sa examineze aceiasi foaie de lucru si sa#i ataseze propiile lor comentarii. "entru a insera un comentariu: $. )electati celula la care doriti sa atasati un comentariu 2. Din meniul ;nsert, alegeti optiunea Comment 3. ;n caseta galbena de text care apare si va afiseaza numele, introduceti textul pentru comentariu -. Dati clic' in alta celula pentru a inc*ide caseta de text

Includerea tagurilor inteligente

1tunci cand introduceti date pe care aplicatia Excel le recunoaste ca fiind simboluri bursiere actiuni! sau nume, celula primeste un tag inteligent care este indicat printr#un marca& triung*iular rosu in coltul din dreapta &os. "uteti da clic' pe butonul )mart (ag Options optiuni tag inteligent! pentru a efectua actiuni precum cautarea simbolului bursier in <eb sau introducerea de informatii de contact pentru numele respectiv in aplicatia Outloo'. "entru a include un tag inteligent:

$. )crieti un simbol bursier )31 sau alt element recunoscut de aplicatia Excel 2. 1pasati tasta Enter 3. Deplasati cursorul peste celula si dati clic' pe butonul )mart (ag Options pentru a vedea lista de optiuni

Prote(area unei foi de lucru

"uteti permite altor persoane sa lucreze in portiuni din registrul dumneavoastra de lucru sau in tot registrul. Cu toate acestea, este recomandabil sa stabiliti din timp optiunile de formatare a celulei, astfel incat nimeni sa nu poata aduce modificari in zone sau in intregi foi de lucru care doriti sa ramana nesc*imbate. "entru a bloca unele celule impotriva editarilor neautorizate: $. )electati celulele care vor fi blocate si, din meniul =ormat, alegeti comanda Cells sau dati clic'#dreapta si, din meniul restrans, alegeti comanda =ormat Cells 2. ;n tabul "rotection din caseta de dialog =ormat Cells bifati casuta de validare ,oc'ed 3. Dati clic' pe O? "entru a prote&a un registru de lucru: $. Din meniul (ools, alegeti "rotection % "rotected )*eet 2. ;n caseta de dialog "rotected )*eet, puteti atribui o parola astfel incat sa fiti singurul care poate inlatura protectia