Inf. Medicala Si Biostat.

INFORMATIC MEDICAL I BIOSTATISTIC .............................................................. 4 COMPONENTA INFORMATIC ............................................................................................ 4 1. Calculatorul personal - PC ............................................................................................... 4 1.1. Ce este un PC ................................................................................................................ 4 1.2.
Principalele componente ale PC-ului ........................................................................... 6 TEST AUTOEVALUARE................................................................................................... 21 2. Windows XP...................................................................................................................... 23 2.1. Startul .......................................................................................................................... 23 2.2. Opiunile ...................................................................................................................... 26 2.3. Multitasking i taskbar ................................................................................................ 28 2.4. Fiiere i foldere (directoare) ...................................................................................... 30 2.4.1. Generaliti ............................................................................................................... 30 2.4.2. Organizarea fiierelor ............................................................................................... 32 2.4.3. Gsirea i tergerea fiierelor ................................................................................... 34 2.5. Sistemul de ajutor(Help-ul)......................................................................................... 36 TEST AUTOEVALUARE................................................................................................... 38 3. Caracteristici fundame ntale i nouti Office 2007 ....................................................... 40 3.1. Interfaa de utilizare .................................................................................................... 40 3.2. Tipuri de fiiere ........................................................................................................... 42 3.3. Noi caracteristici si modificari .................................................................................... 43 3.4. Aspecte fundamentale Office 2007............................................................................. 44 3.5. Crearea unui document ............................................................................................... 45 3.6. Deschiderea documentelor .......................................................................................... 46 3.7. Salvarea documentelor ................................................................................................ 47 3.8. Setarea mrimii ........................................................................................................... 49 3.9. Aplicaiile Office 2007 ................................................................................................ 50 4. Word pentru Windows .................................................................................................... 51 4.1. Generaliti .................................................................................................................. 51 4.2. Aciuni asupra textului i caracterelor ........................................................................ 51
Prof.univ.dr. Pau Valentin, Lector univ.dr. Apostolescu Tudor Ctlin, As.univ. Stnescu Octavian Universitatea Titu Maiorescu
4.3. Aciuni asupra diagramelor ......................................................................................... 53 4.4. Obiectele grafice (desenele)....................................................................................... 56 4.5. Aciuni asupra tabelelor ............................................................................................ 59 4.6. Paginarea .................................................................................................................... 61 4.7. Fiiere .......................................................................................................................... 62 TEST AUTOEVALUARE................................................................................................... 65 5. Excel................................................................................................................................... 66 5.1. Orientarea documentelor Excel................................................................................... 66 5.2. Introducerea datelor ntr-o foaie de calcul .................................................................. 67 5.3. Modificarea datelor ntr-o foaie de calcul................................................................... 68 5.4. Operarea asupra foilor de calcul (din documentele Excel ) ........................................ 69 5.5. Folosirea formulelor ntr-o foaie de calcul ................................................................. 73 5.6. Alinierea datelor i alegerea unui format .................................................................... 76 5.7. Construirea graficelor ................................................................................................. 79 5.8. Tiparirea informatiilor cuprinse in documentele Excel .............................................. 83 TEST AUTOEVALUARE................................................................................................... 86 6. Powe r Point. Ele mente generale pentru realizarea unei rezentri .............................. 87 6.1. Pagina de nceput ........................................................................................................ 87 6.2. Meniul de editare al textului ....................................................................................... 90 6.3. Meniurile pentru vizualizarea slide-urilor................................................................... 91 6.4. Folosirea unor abloane existente (templates) ............................................................ 94 7. Inte rnet .............................................................................................................................. 95 7.1. Prezentarea generala a Internet-ului............................................................................ 95 7.2. Cum funcioneaz Internet-ul?.................................................................................. 97 7.3. Obinerea accesului la Internet ............................................................................... 100 7.4. World wide web (web)............................................................................................ 101 7.5. Exploatarea Web-ului .............................................................................................. 103 7.6. Expert-ul surfing ...................................................................................................... 105 7.7. Grupurile de tiri ..................................................................................................... 107
7.8. 7.9.
Pota electronic (e- mail)...................................................................................... 110 Fiiere prin Internet ............................................................................................. 114
7.10. Cyberchat-ul.......................................................................................................... 115 TEST AUTOEVALUARE................................................................................................. 118 INFORMATIC MEDICAL I BIOSTATISTIC .......................................................... 120 COMPONENTA STATISTIC ............................................................................................. 120 8. Concepte statistice de baz ............................................................................................ 120 8.1. Clasificarea variabilelor ............................................................................................ 121 8.2 Clasificri ale irurilor statistice ................................................................................ 123 8.3. Clasificarea multimilor de uniti statistice i o structura a statisticii clasice.......... 124 8.4. Esantioanele prelevate independent si esantioane de observatii perechi ................. 125 8.5. Statistica descriptiva univariat ................................................................................ 126 8.5.1. Sinteza grafic univariant ..................................................................................... 127 8.5.1.1. ir invariant, tabel statistic simplu distribuii de frecvene i reprezentri grafice .......................................................................................................................................... 128 8.5.1.2 Limbajul repartiiilor (modul de grupare a msurtorilor) .................................. 136 8.5.1.3. Gruparea msurtorilor ....................................................................................... 139 8.6. Sinteza numeric univariat ...................................................................................... 143 8.7. Tratarea unei variabile cantitative (indicatori de tendin central) ........................ 143 Bibliografie.......................................................................................................................... 163
INFORMATIC MEDICAL I BIOSTATISTIC
COMPONENTA INFORMATIC
1. Calculatorul personal - PC
1.1. Ce este un PC PC- ul este alctuit din dou catego rii de elemente: componente hardware i software. Printre componentele hardware se pot remarca: carcasa PC-ului, monitorul, imprimanta, mouseul, modemul, plcile electronice ataate computerului i chiar cablurile de legtur. Printre componentele software se remarca sistemul de operare si alte programe utilitare. n acest capitol ne propunem tratarea componentelor hardware ale calculatorului. Carcasa PC-ului conine principale componente electronice ale computer-ului; memoria RAM, procesorul (CPU), placa de baz, plcile video, sloturile de rezerv i de extensie, hard discul, sursa de alimentare. Monitorul afieaz imagini, de obicei color, pe un ecran cu diagonala de minimum 15" (inches ). Tastatura servete la introducerea datelor, la controlul prog ramelor, prin deplasarea cursorului pe ecran. Mouse-ul este folosit pentru controlul programelor, prin deplasarea pe ecran a cursorului. Imprimanta imprim fisierele pe hrtie. Exist imprimante alb - negru i color. Prin modem computerul se conecteaz la reeaua telefonic, dispunnd de toate facilitile oferite de telecomunicaii.
Figura 1.1 - Calculator personal - PC
Procesul de prelucrare a datelor este orientat pe trei directii: intrarea, prelucrarea propriu- zis i ieirea. Intrrile reprezint introducerea informaiilor n computer i permit controlul asupra instruciunilor care au fost transmise computerului n acest sens. Dispozitivele de intrare cele mai utilizate sunt tastatura, mouse-ul si scanner- ul. Tastatura este esenial pentru introducerea textului i a cifrelor, ea cuprinde taste alfabetice i numerice, taste de control (pentru operaii specifice), dar i taste cu sgei pentru deplasarea cursorului pe ecran. Mouse-ul este utilizat pentru navigarea facil pe ecran. Prelucrarea propriu- zis, executat de procesor i programe, urmeaz lanul instruciunilor transmis computerului prin program. Ieirile permit vizualizarea i/sau editarea rezultatelor. Plcile de sunet transform sunetul n informaie digital. Plcile de s unet pot prelua sunete reale, dar i informaii M I D I (Musical Instrument Digital Interface) folosite de sintetizatoare. n cazul imaginilor locul plcilor de sunet este luat de scannere . Acestea folosesc senzori pentru citirea culorilor i luminozitii unei imagini tiprite. Rezultatul este o versiune digital a imaginii, care este apoi transmis calculatorului. Exist plci de intrare video i TV, astfel nct se pot urmri sau nregistra programe TV sau casete video pe computerul personal. Pe lng dispozitivele de intrare generale (tastatura i mouse - ul) exist unele destinate aplicaiilor speciale ca joystick destinat jocurilor sau simulatoarelor de zbor.
O posibila definitie a unui PC = un sistem de calcul bazat pe un microprocesor destinat utilizatorul ui casnic sau activitatilor de birou. Exista posibilitatea de a comunica cu un anumit calculator i de ctre alte calculatoare, daca PC-ul este legat ntr- o reea. Un calculator o dat conectat n reea, poate prelua informaii de la celelalte calculatoare din reea, informatii care se pot prelucra pe propriul calculator. Conectarea la reea se face printr-un mode m sau prin placi de retea si reeaua telefonic naional i internaional. Calculatoarele portabile sunt calculatoare concepute pentru a putea fi transportate cu uurin. Datorit performanelor tehnologice la care s-a ajuns, unele dintre acestea pot fi folosite de utilizatori ca staie de lucru permanent.
Figura 1.2 - Laptop Chiar i n cazul n care nu sunt folosite n mod permanent, calculatoarele portabile sunt o surs important de informaii, deoarece pot fi folosite pentru stocarea unor date, posibil confideniale, ce trebuie transportate n afara locaiilor unde securitatea este asigurat. 1.2. Principalele componente ale PC-ului Procesorul; Memoria (n contextul stocrii) ; Memoria interna;
Discheta; Hard-discul; Unitatea CD-ROM; Monitorul; Tastatura; Mouse-ul; Imprimanta Scanner-ul; Multimedia
Procesorul Procesorul este creierul computerului. Acesta stabilete vite za cu care calculatorul poate procesa informaiile. Primul procesor (model 8086) a fost introdus pe pia n 1978, iar mai trziu s-au introdus procesoarele 80286, 80386, 80486, cele mai recente numindu-se Pentium, AMD. Fiecare generaie de procesoare este mai performant dect cea precedent, avand ca unitate de masura pentru performanta frecventacare a crescut de la 33Hz pana la 3-3,5 GHz. Computerele construite pornind de la o plac cu circuite integrate, denumit plac de baz. Aceasta conine procesorul central, celela lte componente electronice ale calculatorului i sloturile de extensie destinate plcilor suplimentare. Firmele productoare de calculatoare utilizeaz o singur plac de baz pentru o ntreag familie de procesoare, de la cele mai lente pn la cele mai rapide. Aceasta nseamn c performanele calculatoarelor pot fi mbuntite, prin schimbarea procesorului. Memoria (n contextul stocrii) Memoria interna PC- ul folosete me moria sa intern pentru a stoca programe i fiiere n lucru. Aceast zon de depozitare se numete Random Access Memory (R A M) i se compune din chip-urile de memorie ale PC- ului. Dac nu exist suficient memorie RAM, programele vor rula mai lent. Multe computere conin numai 16 Mb de RAM, ceea ce nu es te suficient pentru rularea optim a aplicaiilor sub Windows. Cel mai simplu mod de a mbunti performanele unui computer este adugarea de memorie.
Ne putem ntreba ce legtur are memoria cu viteza ? Atunci cnd se ruleaz un program, calculatorul transfer o mare parte din informaia de pe hard-disc n memoria cu acces aleatoriu (RAM), astfel aceasta devine disponibil imediat. Dac nu exist spaiu suficient, vor fi stocate numai fragmente de program sau din fiierele de care este nevoie imediat. C alculatorul va trebui s apeleze din nou la hard -disc atunci cnd este nevoie de restul programului. Dac memoria interna va creste de la 16 Mb la 64 Mb, efectul va fi similar cu dublarea vitezei calculatorului. O configuratie obisnuita a memoriei interne, la nivelul anului 2010 este 1024 -2048 Mb. Din punct de vedere al vitezei de lucru factorii determinanti sunt: tipul si frecventa microprocesorului; cantitatea si tipul memoriei RAM; tipul si viteza hard-discului; performantele si tipul placii de baza.
Discheta Cel mai obinuit mod de a pstra fiierele n siguran este de a le salva pe dischet. Tot cu ajutorul dischetei fiierele pot fi transferate altor PC - uri. Discheta are o capacitate limitat de stocare, egal cu 1,44 Mb. Dischetele sunt foarte utile pentru stocarea unor documente sau fiiere importante de mrime mic i medie (zeci sau sute de Kb). Programele mari ( kit -urile de instalare) trebuie stocate pe mai multe dischete. n configuraiei PC - ului se afl si unitatea de disc flexibil (dischet), iar suportul magnetic propriu- zis (discheta) se introduce n aceast unitate pentru citire sau scriere. Dup aceast operaie, ea se scoate, pstrndu-se independent de unitatea de disc flexibil a PC-ului.
Figura 1.3 - Dischete Floppy disks
Hard-discul Hard-discul se afl fixat n carcasa PC - ului. El se poate scoate numai n scopul depanrii sau nlocuirii. Este folosit pentru stocarea permanent de programe i informaii, cel puin pentru o perioad de timp dorit de utilizatorul PC -ului. Altfel spus, de cte ori un program sau anumite informaii nu mai sunt de interes pentru utilizator, ele pot fi terse de pe hard -disc. Toate programele care au fost instalate pe PC sunt stocate pe hard-disc, fiind oricnd la dispoziia beneficiarului. Pentru instalarea de programe noi, acestea trebuie transferate mai nti de pe dischete, CD- uri sau direct de pe alt calculator, legat n reea cu calculatorul propriu, pe hard-discul personal. Pentru ca adaptarea hard- discului la PC s se fac n cele mai bune condiii, este necesar folosirea unui controller. Prin standardul IDE ( Integrated Drive Electronics) s-au transferat toate circuitele electronice de comand pe hard -disc, controller- ului rmnndu-i doar sarcina de a transmite hard-discului semnale despre ce trebuie s gseasc i unde anume. Standardul IDE se poate folosi doar pentru o unitate de disc-hard sau pentru mai multe hard-discuri cu suma capacitatilor mai mic de 528 Mb. Pentru mai multe uniti de disc-hard, exista standardul E I D E (Enhanced Integrated Drive Electronics). Un controlle r EIDE poate coordona funcionarea a pn la patru uniti IDE sau EIDE. S C S I (Small Computer Systems Interface) este un alt standard de control al harddiscurilor sau al altor dispozitive din configuraia PC -ului. Unei interfee de tip SCSI i se poate ataa o unitate SCSI (hard- disc, unitate de disc flexibil, unitate de band magnetic), iar controller- ul SCSI poate gestiona pn la 16 de astfel de uniti. Hard-discurile detaabile sunt de asemenea un mediu de stocare a informaiei. Ele au capaciti similare cu cele fixe, si sunt folosite n general pentru transferul fiierelor de mari dimensiuni.
Figura 1.4 - Hard-disk portabil Stick-memory sunt de asemenea un mediu de stocare a informaiei detasabil. E le au capacitate de 1GB,2GB, 4GB, 8GB, 16GB, 32GB, 64GB si viteze diferite de preluare si descarcare a informatiei.
Figura 1.5 - Unitate de stocare USB (stick- memory) Unitatea de disc optic CD - ul este cea mai nou modalitate de stocare a programelor. CD-ROM este un sistem exclusiv pentru citire (Compact Disk Read Obly Memory ). Exist i inscriptoare de CD- uri (CD-Writer). Suportul magnetic de tip CD este i el de dou categorii, una pentru o singur nscriere pe el, iar alta pentru nscrieri multiple (reinscriptibil), similar unei dischete. Marele avantaj al CD- ului este c poate stoca date/programe pn la volumul de 650 Mb. CD- urile au mrimea standard (diametrul) de 5 inci sau de 3 inci. Discul optic este, de obicei
circular pe suprafata sa se codific date binare ( bii ) n form de gropi (valoarea binare de 0 sau oprit, din cauza lipsei de reflecie, cnd se citete) i suprafete neafectate (valoarea binar a 1 sau pe, din cauza la o reflecie, cnd se citete), pe un material special (de multe ori din aluminiu. Modelul urmeaz o codificare, printr-o spiral continu care acoper suprafaa discului n ntregime. Datele sunt stocate pe disc, utiliznd un laser pentru tanare i pot fi accesate atunci cnd calea de date este iluminat cu o diod laser ntr-o unitate de disc optic care nvrte discul la viteze de aproximativ 200 de RPM de pn la 4000 rot / min sau mai mult, n funcie de tipul de unitate, formatul de disc, i distana de citire de la cap la centrul discului. Un disc optic se sprijin pe unul dintre urmtoarele tipurile de nregistrare: read-only (de exemplu: CD i CD-ROM ), inscriptibile (scrie-o dat, de exemplu, CD-R ), sau re-inscriptibile (exemplu, CD-RW ). Prima generaie Iniial, discurile optice au fost folosite pentru a stoca muzic i software.Apoi formatele de discuri optice au fost concepute si pentru a stoca date digitale i ca un nou mediu de video. Cele mai multe discuri optice din prima generaie au avut un cap de citire cu laser infrarou. Un exemplu de capacitate de stocare de nalt densitate de date, realizate cu un laser infrarosu, este de 700 MB de date , pentru un compact disc de 12 cm. A doua gene raie Generaia doua de discuri optice, au fost folosite pentru depozitarea unor cantiti mari de date,. Aceste discuri sunt citite, de obicei, cu o lumin laser vizibil (de obicei rou) cu lungimea de und mai scurt. n format DVD, se permite stocarea a 4.7 GB pe un disc standard de 12 cm, cu o singur fa, strat unic. A treia generaie Generaie treia de discuri optice a treia sunt n dezvoltare, si sunt folosite pentru distribuirea video de nalt definiie. Blu- ray disc folosete un laser albastru violet optica concentrndu-se pe deschidere mai mare, utilizdu-se discuri cu gropi mici i suprafete libere, realizndu-se o mai mare capacitate de stocare de date per strat. A patra generaie Urmtoarele formate merge dincolo de a treia generatie de discuri curent i au o capacitate de mai mult de un terabyte (1 TB ) de date.
Monitorul Monitorul dispune de un ecran similar televizorului, care preia informaiile din alte uniti ale computerului i le afieaz. Instruciunile referitoare la ce trebuie afiat pe ecran sunt create de calculator i de programe, fiind apoi transmise plcii video din interiorul PC -ului. Aceast plac transform informatiile ce trebuie afisate pe ecran in semnale de culoare roie, albastr i verde, care compun imaginile de pe ecran, la fel ca i la televizor. Imaginea pe care o vedei este, de fapt, compus din trei fascicole de electroni ce parcurg ecranul, alctuind grupuri de puncte fosforescente roii, verzi i albastre pe suprafaa interioar a sticlei ecranului monitorului. Deoarece punctele sunt foarte apropiate unele de altele, ochiul omenesc nu le percepe pe fiecare n parte, ci ca o singur pat (pixel) de culoare, format din trei puncte strlucitoare. Prin modificarea puterilor relative ale fiecreia dintre cele trei fascicule este posibil crearea a milioane de culori diferite. Monitorul are butoanele sale proprii pentru reglarea imaginii. Este bine ca reglarea monitorului s se fac folosind un ecran cu text negru pe fond alb. Butoanele de reglare se refer la reglarea contrastului, luminozitii, ct i la centrarea i ajustarea pe orizontal sau pe vertical. Pentru nceput se fixeaz toate butoanele n punctul central i apoi se pot regla dup preferine. Calitatea standard a a fiajului pentru PC -uri Windows este Super Video Graphics Array (S V G A). Pentru a crea o singur imagine SVGA, cele trei fascicule sunt emise foarte rapid ctre ecran i creeaz pn la 600 de linii de cte 800 de pixeli fiecare. Aceste imagini sunt actualizate de peste 70 de ori pe secund, schimbndu-se instantaneu pe ecran, iar PC-ul poate prezenta micri, animaie i filme-video. Pentru majoritatea utilizatorilor de PC este suficient un monitor cu diagonala de 15 inci (inches). Monitoarele mai mar i ca diagonal, deci de 17, 21, etc. inci, sunt folosite pentru grafic profesional i activiti de proiectare asistata de calculator. Tastatura Orice computer are nevoie de tastatur pentru introducerea datelor i pentru a controla programele. Unele taste au rolul de a introduce litere i cifre, altele sunt necesare pentru dirijarea controlului programelor sau pentru micarea cursorului pe ecran. Exist mai multe feluri de tastaturi, toate dispunnd de cifre, litere i semne speciale aranjate conform s tandardului folosit pentru tastaturi (QWERTY / AZERTY).
Pe marginea de sus a tastaturii se gsesc tastele funcionale care pot fi folosite ca modalitate rapid de accesare a unor funcii speciale (tiprirea unui document sau salvarea unui fiier). Aciunea fiecrei taste funcionale difer de la un program la altul, cu excepia tastei F1, folosit pentru a accesa funcia Ajutor (Help). Tasta Escape ( Esc), aflat pe marginea de sus a tastaturii, n partea sa din stnga (prima tast). Dac se apeleaz din greeal o comand sau o caset de dialog din me nu, apsnd tasta Esc se va anula comanda anterioar. La majoritatea programelor sub Windows, apsarea tastei F1 (cea mai din stnga dintre tastele funcionale, sau urmtoarea la dreapta dup Esc), va apela funcia Help (Ajutor), funcie de la care se pot obine informaii suplimentare asupra modului de funcionare a programului respectiv. n dreapta tastei F1 se afl inca 11 taste funcionale, pe care programul le folosete pentru a oferi acces rapid la funcii specifice (cum ar fi tiprirea sau salvarea fiierului). Tastele Print Screen, Scroll Lock i Pause sunt numite, de obicei, taste DOS (Disk Operating System), deoarece sunt rezervate unor funcii din sistemul de operare DOS, se folosesc foarte rar cnd se lucreaz sub sistemul Windows. Aceste taste se afl plasate tot pe marginea de sus a tastaturii, n dreapta celor 12 taste funcionale. Exist, de asemenea, trei leduri care arat dac tastele Num Lock, Caps Lock sau Scroll Lock sunt active sau nu. poziia lor pe tastatur este n dreapta tastei Pause . Sub cele 3 leduri se afl tastele-calculator (Number), care sunt aezate i au funcii similare cu cele ale calculatorului de buzunar. Aceste taste sunt activate prin apsarea tastei Num Lock. Cnd tasta Num Lock nu este activat, tastele-calculator dubleaz funciile tastelor Cursor Control. Tastele Cursor Control (controlul cursorului) permit micarea cursorului vertical i orizontal pe ecran, fr a folosi mouse- ul. Prin acionarea tastelor Page Up i Page Down se poate trece pe paginile urmtoare sau anterioare, iar cu tastele Home , respectiv End, se poate realiza poziionarea cursorului la nceputul sau la sfritul unui rnd. Prin acionarea tastei Backspace se pot terge caracterele aflate n stnga cursorului. Acionarea tastei Delete realizeaz tergerea oricrui caracter aflat n dreapta cursorului. Acionnd tasta Insert se pot introduce caractere din locul unde se afl cursorul la dreapta, ntre cele dou caractere, ntre care a fost p lasat acesta.
Exist, de asemenea, un bloc complet de taste standard pentru litere, cifre i alte caractere speciale. Tastele Control i Alt sunt folosite mpreun cu tastele de culegere i cu cele funcionale pentru a permite accesul la mai multe funcii ale programului. Comenzile din menuul Windows pot fi selectate prin apsarea tastei Alt i a literei subliniate din denumirea functiei respective. Pentru scrierea majusculelor trebuie apsat tasta Shift simultan cu culegerea datelor (literelor). Acio nnd tasta Caps Lock, toate caracterele care vor fi scrise n continuare vor fi majuscule, printr- o nou apsare a tastei Caps Lock se deselecteaza facilitatea de a scrie majuscule. Tasta Tab mut cursorul dintr- o coloan n alta (de exemplu, la tabele n care se introduc cifre sau cuvinte in diferite coloane). Mouse-ul Acest periferic este cel care uureaz la maxim navigarea pe ecranul sub Windows. Mouse- ul este utilizat pentru a mica cursorul pe ecran i pentru a selecta menu- urile i comenzile Windows. Micarea mouse- ului determin micarea cursorului pe ecran. Clic nseamn apsarea butonului mouse- ului o dat pentru a fixa cursorul ntr- o poziie pe ecran sau pentru a selecta un menu. Dublu clic nseamn a apsa de dou ori rapid butonul mouse-ului pentru activarea unei funcii sau a unui program din menu. Mouse - ul funcioneaz prin detectarea micrilor bilei din interior. n interiorul mouseului exist dou role conectate la senzori. La deplasarea mouse - ului, una dintre role se rotete la micarea mouse- ului nainte i napoi, iar cealalt rol cnd mouse - ul se mic la dreapta sau la stnga. Pentru mouse- ul optic spotul optic are functiile bilei descrise mai sus. Informaia de la senzori este transformat n instruciuni electronice care ghideaz micarea pe ecran a cursorului sau a sgeii. Mouse- ul clasic folosete un cablu pentru legarea sa la ieirea COM1 sau PS/2. Exist i mouse- uri fr fir, cei care folosesc emisia n infrarou / unde hertziene n locul cablului. Orice mouse are nevoie de un suport (pad) pe care s se mite. Acest suport are o suprafa rugoas pentru a face ca bila s se deplaseze fr s alunece sau s sar. Imprimanta Exist trei tipuri de imprimante: cu ace, cu jet de cerneal i cu laser. Toate aceste tipuri de imprimante primesc aceleai informaii de la PC i folosesc aceleai porturi pentru conectare.
Imprimanta se conecteaz de obicei la mufa de ieire a PC - ului notat de obicei cu LPT 1 sau Printer. Sub pachetul Windows se folosesc programe speciale, numite drivere , pentru a traduce imaginea care se vede pe ecranul monitorului n informaii inteligibile pentru imprimant. nainte de a ncepe tiprirea trebuie s ne asigurm c pachetul Windows are driver -ul potrivit pentru imprimanta din configuratie. Prin alegerea simbolului Printer din Control Panel se poate vedea care programe sunt instalate i dac informaiile tiprite sunt transmise prin portul corect. Imprimanta funcioneaz cu orice program care ruleaz sub Windows. Majoritatea imprimantelor au butoane care indic i controleaz procesul curent de tiprire i parametrii imprimantei. Toate imprimantele compun imaginile tiprite din puncte. Dac punctele sunt foarte mari ca la imprimantele matriciale cu 9 ace, conturul imaginii tiprite devine neclar. Pe msur ce punctele se micoreaz i distana dintre ele scade, calitatea imaginii se mbuntete. Performanele unei imprimante se msoar, n principal, n puncte per inci ( dpi dots per inches). Cu ct numrul de puncte pe inci este mai mare, cu att este mai bun calitatea tipririi la imprimant. Imprimantele cu jet de cerneal au o densitate de 300, 600 i chiar 1200 dpi. Imprimantele laser pot s dispun de o rezoluie de 1200 dpi i chiar mai mult. Un alt parametru important al imprimantelor este viteza. Viteza unei imprimante se msoar n pagini tiprite pe minut (ppm). Viteza de tiprire a unei pagini depinde de gradul de umplere a suprafeei paginii cu text, desene, tabele etc. Exist programe speciale care modific puin conturul liniilor drepte i al curbelor, atenund aspectul neomogen al tipririi obinuite i crend impresia unei rezoluii mai bune. Dimensiunile imprimantei ca lime i adncime poart numele de amprent (footprint ). Imprimantele cu jet de cerneal ( inkjet / bubblejet printer) Procedeul de tiprire pe care- l folosesc acest tip de imprimante este simplu: cerneala din cartu este pulverizat pe hrtie prin intermediul capului de imprimare prevzut cu guri cu diametre foarte mici. Cartuul cu cerneal utilizat poate fi rencrcat. Imprimantele cu jet de cerneal folosesc hrtia de format A4 sau A3. Foaia de hrtie se aeaz ntr- un sertar special, de unde urmeaz a fi extras automat de imprimant. Folosind un cap de tiprire/cartu cu trei rezervoare cu cerneal de c ulori diferite, acest tip de imprimant
poate tipri color. Dac se tiprete numai alb- negru, se poate folosi numai cartuul cu cerneal neagr. Imprimantele laser Imprimantele din aceast categorie funcioneaz asemntor cu un copiator. Pe scurt, procedeul folosit este urmtorul: o raz laser este proiectat asupra imaginii i apoi asupra unui tambur fotosensibil. Zonele de culoare neagr ale imaginii se ncarc cu electricitate static i atrag pudra din toner. Pudra se depune pe hrtie acoper ind zonele corespunztoare zonelor negre ale imaginii. Hrtia este introdus ntr- un cuptor care topete pudra, fixnd imaginea tiprit pe hrtie.
Cteva avantaje ale imprimantelor laser: calitate foarte bun (texte i imagini tiprite foarte clar); viteza de tiprire este destul de mare, comparativ cu viteza de tiprire a imprimantelor cu jet de cerneal.
Figura 1.6 - Imprimanta laser Imprimantele laser tipresc imaginile cu mare precizie. Calitatea copiei tiprite se apropie de calitatea revistelor tiprite n tipografie. Deoarece aceste imprimante dispun de procesoare foarte puternice, memorie i fonturi proprii, ele pot procesa rapid un numr mare de imagini, deci sunt imprimante foarte rapide. Imprimantele laser folosesc, de cele mai multe ori, hrtie de format A4. Oricare tip de imprimant nu va putea tipri ns nimic dac nu i se indic sistemului Windows tipul acesteia. Fiecare imprimant folosete instruciuni diferite de tiprire. Sistemul Windows trebuie s
traduc imaginea, care se dorete tiprit. n instruciuni pe care imprimanta s le poat citi. Acesta este rolul programului numit driver de tiprire. Instalarea driver- ului este simpl: O dat cu instalarea sistemului Windows, se cere i precizarea tipului imprimantei, driver-ele respectivelor imprimante fiind incluse n pachetul Windows. n cazul n care nu se afl pe lista afiat sub Windows, din manualul imprimantei se poate afla un model similar sigur existent pe list. Exist i posibilitatea ca imprimanta s fie livrat mpreun cu un CD care s conin driver- ul corespunztor. Unele imprimante au memorie i procesoare proprii. Astfel o parte a imprimantelor laser sau cu jet de cerneal au instalate fonturile folosite n mod obinuit de Windows. Din aceste motive, calculato rul nu mai trebuie s creeze ntreaga pagin, ci doar s execute nite calcule i s trimit imprimantei un set de instruciuni. Apoi procesorul imprimantei va finaliza toate activitile n vederea tipririi. Viteza de tiprire va crete considerabil prin folosirea acestor tehnici. Tiprirea este o activitate care se desfoar de obicei n fundal. Aceasta nseamn c n spatele ferestrei active, computerul va efectua calculele pentru crearea imaginilor i transmiterea lor ctre imprimant, ceea ce va permite ca operatorul la PC s se ocupe de alte activiti. Dac trebuie tiprite mai multe documente, Windows va crea o coad de ateptare pentru ordonarea tipririi. Prin acest procedeu de ndat ce o comand a fost realizat, urmtoarea va fi preluat automat. Windows controleaz procesul prin intermediul menu-ului Printer. Imediat dup ce s-a dat clic pe Print, n colul din dreapta jos al ecranului va apare o icoan avnd ca simbol o imprimant. Dac se dorete aflarea stadiului n care a ajuns o comand de tiprire, realizarea unei pauze sau schimbarea ordinii documentelor de tiprit, se d un dublu clic pe aceast icoan i se pot afla informaiile necesare. Scanner-ul Scanner- ul funcioneaz pe acelai principiu ca i fax-ul. Un fascicul de lumin parcurge imaginea. Imaginea reflectat este culeas de senzorii de lumin, fiind transformat n imagine digital care poate fi stocat pe un hard - disc. n timp ce faxul ne d numai imagini alb -negru, chiar i cele mai ieftine scannere redau imagini color de calitate fotografic. Cel mai simplu mod de a introduce o imagine ntr- un document se realizeaz prin scanarea acesteia. Scanner- ul transform imaginile n fiiere care pot fi citite de programul de
tehnoredactare computerizat. Calitatea imaginilor scanate depinde de rezoluia de scanare, adic de numrul de puncte generate pe fiecare inci din imagine (dpi) i de numrul de culori reproduse. Scanner- ele lucreaz la rezoluii de pana la 2400 dpi. Pentru o reproducere de calitate acceptabil este nevoie de minim 256 de culori. Scanner- ele se mpart n trei mari categorii: scannere de mn, scannere pentru documente i scannere plane. Scannerele manuale (de mn) se deplaseaz deasupra imaginii de scanat. Pentru o scanare perfect trebuie ca aparatul s se deplaseze deasupra hrtiei n linie dreapt i cu vitez constant. Acest tip de scannere (manuale) nu pot scana dect fii de imagine late de cca. 10 cm. Dac se dorete scanarea unui format mai mare A4,A3,A2 etc. atunci vor fi necesare cel puin dou fii. Software-ul scanner- ului va lipi cele dou fii, dar alturarea lor ar putea s nu fie exact (perfect). Scannerele pentru documente sunt foarte compacte. Foaia de scanat sub capul scanner- ului, obinndu- se astfel o imagine scanat perfect. Scannerele plane arat ca un fotocopiator ceva mai ngust. Pentru funcionare trebuie ridicat capacul i se aeaz hrtia cu imaginea pentru scanat pe o suprafa de sticl. Scanner -ul mic trenul de scanare pe sub foaie, n loc s deplaseze foaia. Majoritatea scanner -elor plane pot scana formate de pn la A4. Calitatea scanrii este mai bun dect n cazul primelor dou tip uri. O parte a scannerelor au o plac ce se monteaz ntr - unul din porturile de extensie ale computerului (de obicei portul ISA al PC-ului). Cele mai noi modele de scannere au eliminat placa special pentru scanner i sunt conectate direct la portul paralel folosit i de imprimant. Multime dia Multimedia este, de multe ori, motivul principal pentru care se achiziioneaz astzi un computer ntr- o familie. Facilitile de care dispune astzi un PC s - au dezvoltat innd seama i de cerinele utilizatorilor n direcia multimedia. Un PC dedicat multimediei reproduce un amalgam de imagini, filme i muzic. Programe de multimedia i pot iniia pe precolari n tainele citirii sau ale aritmeticii. Exist, de asemenea, programe speciale care acoper o palet larg de domenii: de la desene animate la muzic, de la jocuri pe calculator (de diferite niveluri de abilitate) pn la simulatoare de zbor (pentru piloi de ncercare sau cosmonaui).
este
introdus
printr- o fant n scanner, iar un sistem de antrenare o deplaseaz cu vitez foarte mic pe
Toi utilizatorii au la dispoziie lucrri multimedia de referin. Ac estea mbin efecte sonore, imaginile color i efectele cinematografice, transformnd procesul de nvare ntr -un exerciiu deosebit de atrgtor. Aceast calitate a adus programelor multimedia i atributul denumit edutainment (v jucai i nvai). Pentru oamenii de afaceri, calculatoarele multimedia pot schimba radical modul de prezentare al unui produs sau a unor informaii. Un grafic complex poate fi explicat cu ajutorul unui clip in doar cteva secunde. O prezentare multimedia n care se mbin gra fice animate, efecte sonore i clipuri video va avea un impact uria asupra auditoriului. Cu un PC care dispune de faciliti multimedia se poate practic face adugarea unor efecte sonore sau video unui document propriu sau se pot realiza chiar miniemisiuni TV. Inte ractivitatea este elementul-cheie al programelor multimedia. Computer- ul va cuta i identifica informaiile de care este nevoie, dar nu impune utilizarea acestora. Programul multimedia caut n locul utilizatorului i va identifica o palet larg de informaii, imagini, clipuri video i sonore pentru a explica n detaliu subiectul dorit. Ce reprezint practic multimedia ? Un PC performant, din punct de vedere : al procesorului, al plcii de baz, al memoriei interne i externe, la care trebuie adugate o unitate de CD- ROM, o plac bun de sunet i boxele pentru muzic i efecte sonore. PC - uri de ultim generaie au deja incluse n configuraia de baz aceste componente. Dac se dispune de un PC fr componente, pentru a se realiza multimedia se poate apela la un kit de modernizare , altfel spus, s se fac un upgrade (completare). Un kit de upgrade are avantajul c toate componentele propuse funcioneaz bine mpreun. Exist n ansamblul propus toate cablurile, mufele i programele necesare, iar instalarea lor nu necesit un efort deosebit. Atenie la alegerea kit- ului de modernizare, el trebuie s se potriveasc (s fie compatibile componentele) PC- ului cruia i este dedicat. Pentru a reda efecte sonore i muzic, orice PC multimedia trebuie s aib o plac de sunet i difuzoare. De obicei placa de sunet este instalat standard n calculator. Ea nregistreaz i red sunete asemenea unui casetofon i le sintetizeaz cu ajutorul cipului intern. Cu un program specializat i un mixer radio se pot nregistra, edita sau modifica sunete sau se pot crea melodii cu sintetizatorul. Exist, de asemenea, programe care recunosc comenzi rostite de vocea uman i pot citi fiierele create de procesoarele de text.
Sintetizatorul plcii de sunet emite sunete n timpul desfurrii jocurilor i poate ajuta chiar i la compunerea de muzic. n acest scop se pot folosi att tastatura PC - ului i mouse-ul, ct i programul de secvenialitate care nsoete placa de sunet. Sintetizatorul plcii de sunet red melodia dup un set de instruciuni folosind sistemul MIDI ( Musical Instrument Digital Interface) creat special pentru claviaturile electronice. Un PC multimedia controleaz o cantitate uria de imagini. Aceste imagini pot fi fixe sau animate. Imaginile de calitate foarte bun sunt adesea imagini bitmap. Fiierul cu imagini conine informaii despre culoarea fiecrui bit de imagine (pixel). Imaginile pot fi create i cu programe de desenare vectorial. Ele sunt alctuite din cercuri, linii, poligoane etc. memorate sub form de ecuaii matematice. Aceste ecuaii indic PC - ului c trebuie s afieze, de exemplu, un patrulater de o anumit dimensiune, form i culoare. Exist CD-ROM- uri cu clipuri video. Calitatea redrii acestor video -clipuri depinde de viteza procesorului central i de mrimea memoriei RAM instalat a PC -ului pe care se realizeaz redarea.
TEST AUTOEVALUARE
1. Se pot mbunti performanele PC - urilor prin schimbarea procesoarelor i, dac da, care este componenta PC- ului in cadrul creia trebuie fcut schimbarea ?
2. Viteza unit ii centrale de prelucrare (CPU) se m soar n : 1. MHz (megahertz) 2. BpS (Bus per second) 3. MB (Mega bytes)
3. Ci bii de memorie are un calculator cu o memorie de 512 KB ?
4. Care dintre urmtoarele afirmaii despre memoria principal este adevrat ? 1. o celul de memorie are dimensiunea uzual de 1 octet 2. fiecare celul de memorie are o adres unic 3. de regul, o celul de memorie cu o adres mai mic se acceseaz mai repede dect o celul cu o adres mare
5. Care dintre urmtoarele afirmaii despre memoria secundar este fals ? 1. este mai rapid dect memoria principal 2. n unele situaii, este mai scump dect memoria principal 3. de regul are componente mecanice n micare
6. Care este avantajul de care beneficiaz un disc fix datorit faptului c viteza sa de rotaie este mai mare dect cea a unei dischete ?
7. Care dintre urm toarele afirma ii despre memoria extern este adevarat : 1. poate fi doar citit 2. de regul are componente electromecanice in mi care 3. informa ia dispare la scoaterea de sub tensiune
8. Viteza de tiprire a unei imprimante, pentru un anunit document, depinde de : 1. gradul de umplere a paginii 2. grosimea hartiei folosite 3. de tipul de driver (program de legatura) folosit de Windows
9. Calitatea tipririi la o imprimata crete cu: 1. numrul de dpi (puncte pe inch) 2. viteza de tip rire 3. grosimea hrtiei
2. Windows XP
2.1. Startul
Figura 2.1 - Menu-uri care se deschid de la butonul Start
Pornirea Butonul Start este locul de unde ncepei majoritatea activitatilor pe care vrei s le realizai n Windows XP. Butonul Start este poziionat la captul din stanga al Taskbar-ului. Dac lsai pointer- ul asupra lui cteva secunde, va aprea mesajul Click here to begin (facei clic a ici pentru a ncepe). Dup clic pe butonul Start se deschide o list numit Menu. Unele din articolele din Menu au sgei n dreptul lor; cnd se selecteaz un asemenea articol, lsnd pointer- ul deasupra o secund, se va deschide un alt Menu, specific acelui articol. Lansarea
unui program. Pentru lansarea unui program numit Word Pad, se selecteaz cuvntul All Programs din primul Menu, deasupra butonul Start. Menu- ul care se deschide conine numele unei colecii de programe. Word Pad este plasat ntr- un grup de programe numit Accessories . Pentru lansarea programului Word Pad dai clic pe numele lui i va apare o fereastr pe desktop. Ce este o fereastr ? O fereastr este un spaiu rectangular n care se poate lucra cu un anumit program. Cnd un program se ruleaz ntr- o fereastr, se spune c fereastra este deschis. Denumirile unor pri principale ale unei ferestre sunt: Bara de titlu prima bar de sus din ecran (ea conine butoanele de maximizare, minimizare i nchidere ; Bara de menu urmtoarea bar din ecran (n ea sunt nscrise textele: File, Edit, View, Insert, Format, Help); Barele de defilare aezate n partea de jos i n dreapta ecranului, i conin cutii de defilare cu ajutorul crora se parcurge ecranul n stnga i dreapta, i n sus i n jos.
Figura 2.2 Con inutul unei ferestre din cadrul programului Word Pad
Maximizarea i restaurarea Pentru a observa mai clar o fereastr, o putei lrgi dnd clic pe butonul ei de maximizare. Maximizat, o fereastr ocup tot desk-top-ul, nct nu i se vd marginile. Butonul ei de maximizare dispare, fiind nlocuit de un buton de restaurare ( Restore). Cnd se d clic pe acest buton, se revine la poziia i mrimea ei iniial pe desktop. Minimizarea Dac o fereastr nu se folosete, se poate reduce la o icoan, disprnd n forma total de pe ecran. n acest scop se folosete butonul din stnga, din cele trei din colul din dreapta al ferestrei. Acest buton reduce dimensiunea ferestrei ca un buton pe Taskbar. Dac se dorete s se revin la fereastra iniial, se da clic pe butonul reprezentat prin minimizare pe Taskbar. Redimensionarea unei ferestre Ct timp o fereastr nu a fost maximizat, i se poate altera dimensiunea i forma. Pentru aceasta se poziioneaz pointer-ul pe marginea ferestrei. Pointer- ul se schimb ntr- o sgeat cu 2 capete. Dac n aceast situaie se apas butonul stng al mouse- ului, se poate deplasa marginea, modificnd nlimea sau limea ferestrei. Cnd fereastra a ajuns la mrimea dorit, se elibereaz butonul mouse- ului. Mutarea unei ferestre Dac o fereastr nu a fost maximizat, o putei muta pe desktop. Pentru aceasta se poziioneaz sgeata mouse- ului pe o parte liber a liniei de titlu i, innd apsat butonul din stnga al mouse- ului, se deplaseaz fereastra la o nou poziie. Pentru a aseza fereastra n noua poziie, eliberai butonul mouse-ului. Dac o fereastr are bare de defilare de - a lungul marginilor din dreapta i de jos, rezult c este prea mic pentru a- i prezenta ntregul coninut. Fiecare bar se poate deplasa n sus sau n jos, la stnga sau la dreapta. Acest mod de deplasare, prin coninut, este foarte rapid; dac se dorete o deplasare lent, se folosesc sgeile de la capetele barelor de defilare. Inchide rea ferestrei Cnd nu se mai dorete folosirea unei ferestre, se poate nchide prin clic-area pe butonul cel mai din dreapta, din colul din dreapta al ferestrei (conine nscris semnul X).
2.2. Opiunile Bara de menu i categoriile de menu -uri La lansarea unui program, n partea de sus a ferestrei sale apare o bar de menu (menu bar). Dac se deplaseaz point-erul de-a lungul barei de menu, acesta deschide pe rnd alte menu- uri, unul cte unul. Pentru nchiderea unui menu, se d clic pe numele su sau se apas tasta Esc. Opiunile de menu -uri Un Menu conine o list de opiuni. Aceste opiuni sunt diferite tipuri de instruciuni care se pot comunica calculatorului. Selectarea unei optimi se efectueaz pentru executarea unei sarcini. Uneori pentru o optime se vor solicita informaii suplimentare. dac o opiune apare pe ecran n culoarea gri deschis, aceasta nseamn c ea nu este disponibil. Simbolurile de menu Anumite opiuni de menu au alturi simboluri. Vom ncerca cteva exemplificri: bifare lng o opiune nseamn c aceasta este activ; un punct, in fata unei optiuni, arat c acel articol este selectat (existnd mai multe posibiliti de selectare); un capt de sgeat, dup o opiune, un alt menu se poate deschide n dreapta.
Figura 2.3 - Caseta de dialog, pentru introducerea n doumentele proprii a unor informa ii grafice
Comenzile de tastatur Unele opiuni de menu au alturi coduri numite come nzi de tastatur. Astfel i se poate comunica calculatorului, de catre operator ce s fac apsnd simultan tastele indicate n cod, n locul selectrii opiunii cu mouse- ul. Comenzile de tastatur includ tastele Control, Alt sau Shift , urmat de o liter. Casetele de dialog Dac se selecteaz o opiune menu urmat de trei puncte, o c utie, se va deschide o caset de dialog,. Aceast caset solicit mai multe informaii pentru calculator n corelare cu opiunile solicitantului. Exist mai multe moduri de a comunica opiunile: cutie (drop-down) cu o list (se d clic pe sgeat pentru a deschide si vizualiza lista); o cutie- list ( list box ); o opiune se poate selecta dnd clic pe ea. Se vizualizeaza ntreaga list cu bara de defilare; un buton de opiune (option button). La selectarea acestei opiuni, un punct negru apare n buton lng opiune. Se poate dezactiva opiunea anterioara si devine activa cea nou selectata; cutie de opiune ( check box ). Se da clic pe cutie pentru a activa sau dezactiva o opiune. Cnd o opiune este activ, ea este bifat n cutie. Separatorii Unele casete de dialog sunt mprite n diverse seciuni, numite fie de proprieti. Fiecare seciune este reprezentat de o fi, avnd n vrf o ureche. Pentru a vedea coninutul unei fie, se d clic pe ureche-a (Tab- ul) respectiv. Fiecare fi seamn cu o caset de dialog distinct. Butoanele de comand Toate casetele de dialog conin butoane. Pentru a folosi un buton de comand, dai clic pe el. Cele mai obinuite butoane de comand pe care le vei ntlni sunt OK i Cancel. Dup efectuarea seleciilor ntr- o anumit cutie de dialog, se poate comunica calculatorului s efectueze aceste opiuni dnd clic pe butonul OK. Pentru nchiderea unei casete de dialog fr a face schimbri, se d clic pe butonul Cancel.
2.3. Multitasking i taskbar Windows are o caracteristic numit multitasking care permite efectuarea mai multor activiti simultan. n aceast situaie se poate folosi Taskbar-ul pentru a controla diferitele ferestre deschise i pentru a menine desktop - ul organizat. Taskbar-ul Funcia principal a Taskbar- ului este urmrirea programelor deschise de desktop. Fiecare program este reprezentat de un buton pe Taskbar, care include o icoan i alturi un text titlul programului respectiv (prescurtarea titlului).
Figura 2. 4 Afiarea pe Taskbar a programelor deschise
Schimbarea ferestrelor Dac exist mai multe programe n rulare simultana, se poate schimba (trece) de la unul la altul dnd clic n Taskbar pe butonul care reprezint programul dorit. Nu conteaz dac
fereastra unui program nu este vizibil, un clic pe butonul ei o va aduce n vrful grmezii de ferestre deschise, gata de folosire. Aceast aciune este valabil pentru orice program, chiar dac fereastra lui a fost minimizat. Ferestrele active Dac pe desktop sunt deschise simultan mai multe ferestre, fereastra utilizat se numete fereastr activ. Ea este plasat deasupra celorlalte ferestre. Cnd o fereastr este activ, butonul ei de pe taskbar arat de parc ar fi apsat (la alt nivel dect celelalte butoane). Fereastra activ are bara de titlu de alt culoare dect celelalte ferestre. Aranjarea Deschiderea mai multor ferestre pe desktop creeaz senzaia de dezordine. Pentru a ordona ferestrele deschise dai clic cu butonul drept al mouse - ului pe o parte liber a Taskbarului. Din menu- ul care apare, alegei Cascade , aceast opiune va aranja ferestrele n ordine, una deasupra celeilalte. Ferestrele se pot aranja i una lng cealalt, selectnd Tile Horizontally sau Tile Vertically. nchide rea Dac se termin utilizarea unui program, acesta se poate nchide dnd clic pe butonul stng sau, din Taskbar, cu butonul drept al mouse- ului, din menu- ul care apare se selecteaz Close . Mutarea Taskbar-ului Taskbar- ul se afl de obicei pe marginea inferioar a desktop-ului, dar, dup dorin, se poate muta la marginea de sus, stng sau dreapt. pentru aceasta poziionai- v pe o parte liber a Taskbar- ului i mutai Taskbar- ul la o nou locaie, innd apsat butonul stng al mouse -ului. Dup poziionarea dup dorin a Task bar- ului se elibereaz butonul stng i Taskbar- ul se va lipi de acea margine. Redimensionarea Taskbar-ului Cnd exist mai multe ferestre de programe deschise, Taskbar- ul poate deveni supraaglomerat. n aceast situaie se poate face loc butoanelor i icoanelor mrind suprafaa Taskbarului. Pentru redimensionarea Taskbar- ului se mut pointer-ul pe marginea lui, acesta (pointer- ul) va apare ca o dubl sgeat, moment n care se poate tr marginea Taskbar - ului pn la crearea unei suprafee suficiente a Taskbar-ului.
Taskbar on top Este foarte util ca Taskbar- ul s nu fie acoperit niciodat de alte ferestre de pe desktop. Pentru a ne asigura c Taskbar- ul va apare ntotdeauna deasupra oricrei imagini de pe desktop, se d clic pe o parte liber a Taskbar- ului cu butonul drept i se selecteaz Properties din menuul care apare. Din caseta de dialog Taskbar Prope rties se selecteaz tab-ul Taskbar Options i se activeaz opiunea Always on top dnd clic pe ea. Apare un marcaj n cutia de opiune specific. Ascunderea Taskbar-ului Dac desktop-ul devine aglomerat, se poate face loc ascunznd Taskbar- ul, astfel: se selecteaz opiunea Auto hide din fia de proprieti Taskbar Options; n acest mod Taskbar-ul va dispare cnd nu este folosit, el reaprnd cnd se atinge cu pointer-ul marginea desktop-ului exact acolo unde a fost lsat. Lipsa Taskbar-ului Dac nu se vede Taskbar- ul pe ecran, inei apsat tasta Ctrl i apsai Esc, rezultatul acestei aciuni este reapariia imediat a Taskbar- ului. Multitasking Multitasking- ul descrie ce se ntmpl cnd un calculator permite realizarea mai multor prelucrri simultan. Windows a mbuntit felul n care calculatorul i gestioneaz timpul. Multitasking- ul este folositor mai ales cnd calculatorul execut o activitate care ia mult timp (copierea de fiiere, tiprirea de documente). Altfel spus, simultan cu activitatea mai ndelungat ca timp se poate face i o alt activitate (scrierea unui text).
2.4. Fiiere i foldere (directoare) 2.4.1. Generaliti My Computer Se lanseaz My Compute r cu dublu clic pe icoana de pe desktop. Fereastra lui My Computer conine cte o icoan pentru fiecare driver de disc. Exist, de asemenea icoane, pentru Control Panel i pentru imprimant.
Ce este My Computer ? Pentru a vedea ce este stocat pe driver-ul C se d dublu clic pe icoana sa. Fereastra se va schimba i va prezenta coninutul driver- ului C ; ea conine dou tipuri de icoane, unul reprezint fiierele, altul reprezint fiierele grupate n foldere (directoare). Folderele (directoarele) Pe msura crerii a tot mai multe fiiere, este bine ca acestea s fie grupate pentru a putea fi gsite (regsite) mai uor. Ele pot fi grupate n foldere. Un folder (director) coninut n alt folder (director) se numete subfolder (subdirector). Deschiderea folderelor (directoarelor) Pentru deschiderea unui folder se d dublu clic pe icoana lui. nchiderea unui folder se face prin clic pe butonul Up One Level. Deschiderea unui fiier Se poate deschide un fiier din fereastra My Computer dnd dublu clic pe icoana sa. Windows Explorer Acest program ofer un mod alternativ pentru vizualizarea informaiilor nmagazinate pe calculator. Acest program se lanseaz dnd clic pe numele lui n menu- ul Programs. Pentru ca icoanele s ncap n fereastra Windows Explore r, se deschide menu-ul View i se selecteaz din acesta opiunea Small Icons.
Figura 2.5 - Explorarea foldere-lor

Arborii i ramurile Fereastra Windows Explorer este mprit n dou. n partea stng sunt poziionate icoanele pentru driver-ele de disc i unele articole de desktop (Control panel, Printers, Recycle Bin, My Briefcase, ...), aezate ntr- o structur ce seamn cu un arbore cu linii ca nite ramuri ce ies dintr- un trunchi. n partea dreapt a ferestrei Windows Explorer este prezentat coninutul driver- ului sau al folder- ului evideniat n stnga. Explorarea Pentru a deschide un anumit folder (director) n Windows Explore r se d clic pe numele acestuia n partea stng a ferestrei. n acest moment icoana folder-ului / driver-ului ales se schimb ntr- o icoan de folder/driver deschis, iar coninutul su este prezentat n seciunea din dreapta a ferestrei. Ramificarea Un semn + n stnga unui folder arat c acesta are subfoldere . Pentru a vedea subfolderele, dispuse ca i ramurile unui arbore, se d clic pe semnul +. Acesta se va schimba ntr- un semn i apare un nou set de ramuri (subfoldere, fiiere). Pentru a nchide folderul se d clic pe semnul . Dac un folder nu are semnul +, respectiv conine subfoldere. Deschiderea unui fiier Pentru deschiderea unui fiier, din programul Windows Explorer, se d dublu clic pe icoana sa din partea dreapt a ferestrei. , nseamn c nu
2.4.2. Organizarea fiierelor Pentru a pstra toate fiierele create sau preluate este util crearea unor foldere (directoare) cu denumiri prestabilite. Organizarea i reorganizarea fiierelor prin mutare sau copiere cu ajutorul programului Windows Explore r este deosebit de simpl. Crearea unui folder La crearea unui folder trebuie comunicat calculatorului locul unde s - l pun (driver- ul). n acest scop trebuie mai nti selectat driver- ul unde se dorete pstrarea noului folder. Pentru crearea unui folder pe driver-ul C, se lanseaz programul Windows Explore r i se d clic pe driver- ul C. Apoi se selecteaz din menu-ul File opiunea Ne w i se d clic pe opiunea Folder
n menu- ul care se deschide. Aceste aciuni fac s apar o nou icoan de folder n seciunea din dreapta a ferestrei. Dedesubtul acestei noi icoane este o cutie care conine cuvintele New Folder selectate. Aceste cuvinte pot fi schimbate cu denumirea dorit pentru noul folder, scriind denumire de la tastatura. Foldere n folde re Crearea unor subfoldere n folder se realizeaz utiliznd metoda prezentata pentru Crearea unui folder, doar c n locul selectrii driver- ului C se selecteaz folder-ul n care se dorete plasarea subfolder-ului. Mutarea unui folde r Organizarea diferit a fiierelor n diferite foldere, dup cum situaie o cere, este posibil utiliznd facilitatea programului Windows Explorer.Practic se translateaza icoana fiierului care se dorete a fi mutat n noul folder. Locul (folderul) unde se dorete mutarea fiierului trebuie s fie vizibil n arborescena ferestrei Windows Explorer. Dac nu este vizibil, va fi cutat, folosind bara de defilare pentru a parcurge lista de foldere i fiiere. Mutarea propriu- zis a fiierului se face prin deplasarea icoanei fiierului selectat (cu butonul din stnga al mouse- ului apsa t) peste icoana folder- ului unde se dorete mutarea i se elibereaz icoana fiierului prin eliberarea butonului din stnga al mouse - ului. Fiierul a fost mutat astfel n noul folder. Copierea unui fiier Uneori se dorete efectuarea unor schimbri n organizarea fiierelor pe foldere, fiind necesar mutarea fiierelor, dar se dorete i pstrarea formei iniiale a fiierului. Pentru a copia un fiier se d clic cu butonul din dreapta al mouse - ului pe numele fiierului i apoi se d clic pe op iunea Copy n menu-ul care apare ntr- o mic fereastr. Dup aceasta se face clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe icoana folder- ului n care se dorete copierea i se face clic pe opiunea Paste , realizndu-se astfel copierea n folderul int. Copierea pe un disc flexibil ( floppy disk) Pentru copierea unui fiier pe floppy disk se foloseste aceeai metod prezentata anterior, respectiv de deplasare i eliberare (drag and drop). Pentru a copia un fiier pe floppy disk trebuie identificat icoana fiierului pe driver- ul i n folderul unde a fost nmagazinat fiierul. Apoi trebuie s ne asigurm c icoana driver-ului floppy disk- ului este vizibil n stnga
ferestrei. Se va deplasa icoana fiierului deasupra icoanei driver - ului dischetei i in final trebuie eliberata icoana fisierului. Dac n unitatea de floppy nu exist introdus o dischet, calculatorul va solicita introducerea unei dischete printr- un mesaj specific. Dup introducerea dischetei, calculatorul va copia fiierul precizat. La copierea unui fiier va apare, pe ecran, o imaginea simbolica, zburnd ntre dou foldere. Redenumirea fiierelor La reorganizarea fiierelor i folderelor poate apare nec esitatea redenumirii acestora. Pentru aceasta se procedeaz astfel: se identific icoana fiierului pe care dorim s- l redefinim, se d clic pe butonul din dreapta al mouse- ului i din menu- ul care apare se selecteaz Rename . Ca efect va apare o cutie (un chenar) n jurul numelui n care se nscrie noul nume i apoi se apas tasta Return. Redenumirea trebuie aplicat numai la fiierele i folderele proprii; cele care aparin unor programe standard nu trebuie redenumite, deoarece aceasta actiune ar putea mpiedica funcionarea acelor programe.
2.4.3. Gsirea i tergerea fiierelor Chia r dac organizarea fiierelor este foarte bine realizat, apar situaii cnd se poate uita unde a fost plasat un anume fiier. Pachetul Windows are un program numit Find care poate ajuta la localizarea oricrui fiier pierdut. Gsirea fiierelor Se se lecteaz programul Find din menu- ul Start i se d clic pe Files or Folders din menu-ul care se deschide. n fereastra Find se selecteaz tab-ul Named & Location, apoi se introduce numele fiierului cutat n cutia Named i se poate utiliza lista drop-down Look in pentru a preciza pe care driver s se faca cautarea. Apoi se d clic pe butonul Find Now pentru a ncepe efectiv cutarea. Numele i locul tuturor fiierelor rezultate din cautare vor apare n partea de jos a ferestrei. Ai uitat numele unui fiier ? Dac nu v mai reamintii numele fiierului pe care dorii s - l cutai dar se tie c conine un anume cuvnt , atunci se nscrie acel cuvnt n cutia Containg text din acelasi
program Find. In continuare, se realizeaza cutarea acionnd ca si in metodologia prezentata anterior. Dac se cunoate i tipul fiierului (extensia = ce este scris dincolo de punct), se selecteaz aceast informaie din cutia Off type . tergerea unui fiier Pentru a terge un fiier se pot folosi programele Explorer sau My compute r. n programul Explorer se lucreaz astfel: se selecteaz din partea stng a ferestrei cu numele Explorer prin dublu clic pe icoana driver-ului C (cel n care se afl fiierul pe care dorim s -l tergem), apoi se deschide folderul (director ul) unde se afl fiierul de ters i se selecteaz icoana fiierului respectiv. In continuare se selecteaz din menu-ul File opiunea Delete . Dup selectarea icoanei fiierului de ters, se poate apsa (aciona asupra) tasta Delete de pe tastatur. Dup aceast aciune apare o caset de dialog n care se ntreab dac ntr - adevr se dorete tergerea. Se face verificarea dac este inscris intr- adevar numele fiierului care se dorete ters. Dac totul este corect, se face clic pe butonul Yes al casetei. n acelai fel se pot terge foldere (directoare) ntregi, dar atenie, la tergerea unui folder (director) se terge tot coninutul su. Recycle Bin O alt cale de a terge fiiere este aceea de a le arunca (transfera) n Recycle Bin. Pe desktop se gsete icoana lui Recycle Bin. Pentru folosirea lui Recycle Bin este necesar s fie vizibil icoana acestuia. Apoi n programul Explore r sau n My compute r se face clic pe fiierul la care se renun. innd apsat butonul stng al mouse-ului, se deplaseaz icoana fiierului peste icoana Recycle Bin i, la suprapunerea icoanelor, se d drumul butonului mouse- ului. Icoana fiierului va dispare. Dup transferarea unor fiiere n Recycle Bin, icoana acestuia se schimb de la imaginea unei cutii goale la una plin, simboliznd c exist nite fiiere transferate acolo. Dac din greeal ai ters ceva important, nu trebuie intrat n panic. Oricare dintre fiierele terse de pe harddiscul calculatorului este reinut n Recycle Bin o perioad, ceea ce nseamn c este posibil recuperarea sa. Pentru a recupera un fiier se d dublu-clic pe icoana Recycle Bin; va apare o list cu folderele i fiierele terse. Se selecteaz numele fiierului care se dorete a fi recuperat i dup aceea se selecteaz Restore din menu-ul File . Efectul comenzii Restore este transferarea fiierului din Recycle Bin napoi n locul original.
Din nefericire acest mecanism de recuperare a fiierelor terse nu funcioneaz pentru suportul disc flexibil (floppy-disc); altfel spus, fiierele terse de pe o dischet nu mai pot fi recuperate. Recycle Bin nu reine fiierele terse pentru totdeauna. programul Windows anuland automat fiierele terse cnd acestea ocup mai mult dect 10% din volumul hardisc -ului respectiv. Golirea lui Recycle Bin La transferarea fiierelor n Recycle Bin ele continu s ocupe un spaiu pe hard -disc. Se poate face mai mult spaiu pe hard- disc tergnd fiierele pentru totdeauna. Pentru a realiza aceasta, se face clic pe Recycle Bin cu butonul drept al mouse- ului i se selecteaz Empty Recycle Bin. La ntrebarea dac se dorete sigur acest lucru, se d clic pe butonul Yes . Dup aceast comand vor fi terse toate folderele i fiierele din Recycle Bin de pe hard-disc. Tot ce a fost sters cu comanda Empty Recycle Bin nu mai poate fi recuperat.
2.5. Sistemul de ajutor(Help-ul) Windows dispune de un sistem de ajutor (help) ncorporat , care poate fi folosit pentru a afla: cum funcioneaz diferite opiuni Windows; mai multe informaii despre un termen implicat in sistemul Windows.
Pornirea Help-ului Pentru a deschide funciunea Help se d clic pe Start i apoi pe Help; va apare fereastra Help Topics coninnd trei casete (optiuni): Contents, Index i Find. Cuprinsul (Contents) Seciunea Contents (cupr ins) cuprinde un index general de informaii organizat pe subiecte. Lng fiecare articol este plasat i imaginea unei cri care reprezint domeniul (un subiect principal). Dac se d dublu clic pe icoana crii, se poate vedea n detaliu cuprinsul capitolului respectiv. Fiecare carte poate fi nchis dac se d dublu clic pe icoana sa.
I n d e x-ul Seciunea Index are mai multe subiecte aranjate n ordine alfabetic. Pentru gsirea subiectului dorit, se inscrie n prima cutie cuvntul cutat. Partea corespunztoare index-ului va apare n cutia de dedesubt. Utiliznd scroll-bar- ul se parcurge lista afiat; pentru subiectele de interes, se d dublu clic i, ntr- o fereastr nou, se obin detalii. Cautarea (Find) Utilizarea lui Find permite o cutare mai general, prin cuvinte sau chiar propoziii inscrise ntr- o fereastr subiect. Cnd se d clic pe tab-ul Find, apare o cutie n care PC- ul i creeaz o list de cuvinte necesare utilizrii facilitii Find. Cutarea se poate face numai prin cuvinte sau grupe de cuvinte din lista propus. Folosirea lui Find Dup afiarea listei de cuvinte, va fi vizualizat fia de proprieti Find. Se va scrie cuvntul ales n prima cutie, iar n cutia a doua vor apare toate cuvintele care au aceeai rdcin cu cuvntul ales. Dac n a doua cutie nu apare nimic, nseamn c s -a ales un cuvnt care nu este n lista propus si cautarea trebuie reluata prin alte solutii.
TEST AUTOEVALUARE
1. Care din urmtoarele caractere (semne) nu pot s fie incluse in denumirea unui fisier : a. > b. % c. & 2. Copierea rapid a directoarelor / fisierelor / icon- urilor / textelor, se realizeaz prin succesiunea urm toarelor ac iuni : a. selectare, CTRL-C, Identificare locatie noua, CTRL-V b. selectare, CTRL-C, Identificare locatie noua, CTRL- P c. selectare, CTRL-D, Identificare locatie noua, CTRL-T 3. Care din urmtoarele produse-program este un sistem de operare pentru PC-uri: a. Windows 98 b. Access c. Windows XP 4. Modul de lucru Windows permite men inerea in func iune, la un moment dat : a. a unui singur program b. a mai multor programe c. trebuie precizat, de operator, cate programe sunt in funciune 5. Pentru a activa fereastra Find (pentru reg sire si inlocuire) se tasteaz combina ia de taste: a. CTRL - F b. F3 c. SHIFT F
6. Ce reprezint o fereastr in cadrul programului Windows Explorer ?
7. O fereastr deschis sub Windows se poate: a. b. c. inchide minimiza bloca
8. Care este scopul facilitii multitasking, din programul Windows ?
9. Cum se regsete un fiier al crui nume se cunoate ?
3. Caracteristici fundamentale i nouti Office 2007
3.1. Interfa a de utilizare n aplica iile principale ale Office au fost eliminate meniurile arborescente n favoarea unor noi elemente de interfa, denumite n asamblu banda/benzi. Noile componente ale acestei interfee constau n elemente pentru: formatarea documentelor, inserarea de obiecte (tabele, grafice, desene) i executarea unor operatiuni obi nuite (banda, butonul office, bara de acces rapid, aplica ii avansate, tabulatoare contextuale, previzualizare instrumente). irect, minibara de
Figura 3.1 Meniul Microsoft Office 2007 Banda este o interfa pentru fiecare document (fi ier) Word, Excel, PowerPoint, Access. Aceasta este pozitionat n partea superioar a ferestrei documentului. Pentru utilizarea benzii se d clic pe tabulatorul care conine comanda dorit. n cadrul fiec rui tabulator, comenzile aferente sunt organizate pe grupuri, cum ar fi grupul Font, care include comenzile pentru formatarea textului i instrumentele dedicate. Aseznd cursorul peste un obiect din band sau peste alt element al aplicaiei se pot vedea explicaii despre scopul elementului, modul de funcionare i comanda rapid de la tastatur.
Butonul Office Acest buton controleaz c teva meniuri comune mai multor programe Office, dup cum se poate vedea in figura urmatoare.
Figura 3.2 Butonul Office
Tabulatoare contextuale Cnd se lucreaz cu anumite obiecte din document, o imagine sau un tabel, apare un tabulator accentuat deasupra celorlalte tabulatoare din ba nd. Unele tabulatoare contextuale, cum ar fi Tabel tools (Word) se pot mprii n mai multe tabulatoare. Dup utilizarea unui instrument al unui tabulator contextual, acesta se poate dezactiva prin selectarea unui obiect diferit din document sau prin apelarea unui tabulator standard din band. La formatarea unui text sau obiect dintr- o galerie exist elemente n band care ofer o previzualizare direct a modului n care va ar ta materialul din document (fisier). n acest fel se pot vizualiza diverse variante.
Figura 3.3 Tabulatoare contextuale
3.2. Tipuri de fiiere
Office 2007 produce un nou tip de fisier pentru aplicaiile : Word, Excel, PowerPoint. Acest nou tip de fiier are la baz Extensible Markup Language (XML), rezultnd un fi ier mai mic ca volum cu o siguran ridicat. Pentru a diferenia fi ierele noi de cele vechi, cele noi au o extensie de patru litere, extensia original plus un x sau un m, cnd extensia con ine m nseamn c fiierul con ine macro-uri. Extensii pentru fiiere Office 2000, XP, 2003 i Office 2007 Aplica ii Word Excel Powe rPoint Extensia Office 2003 .doc .xls .ppt Extensia Office 2007 .docx i docm .xlsx i xlsm .pptx i pptm
Aplica iile Office 2007 pot recunoate (dechide) fi iere create cu ajutorul versiunilor anterioare Office. Versiunile vec hi de Office nu pot deschide fi ierele Word, Excel sau PowerPoint care au la baz XML. Pentru a soluiona aceasta problem este necesar instalarea unui convertor care permite versiunilor anterioare Office s citeasca fi ierele Office 2007. 3.3. Noi caracteristici si modificari Nouti n Word 1. Compararea versiunilor documentelor 2. Document Inspector 3. Format separat de fi ier macro (.docm) 4. Noua inter fa de utilizare 5. Posibilitati de a realiza i grafice 6. Soluii pentru revizii i comentarii 7. Stiluri rapide i teme pentru documente (fig. 3.4 )
Figura 3.4 Stiluri rapide i teme pentru documente Nout i n Excel 1. Centralizarea zonelor denumite 2. Coloane calculate 3. Diagramare partajat cu alte programe Office 4. Foi de calcul mai mari; asisten pentru mai multa memorie i procesoare duble
5. Formatarea conditionat 6. Formule mai lungi 7. Funcii OLAP i func ii cubice 8. Func ia de Autocompletare (AutoComplete) 9. Noua intefa de utilizare 10. Partajarea prin internet 11. Referin e structurate 12. Teme i stiluri; mai multe culori 13. Vizualizarea aranjrii n pagin Nouti n PowerPoint 1. Efecte mbuntaite pentru texte i obiecte 2. Grafice SmartArt 3. Machete personalizate 4. Noi teme, machete i stiluri rapide 5. Noua interfa de utilizare 6. Opiuni suplimentare pentru formatarea caracterelor 7. Vizualizarea Presenter (pentru monitoare duale)
3.4. Aspecte fundamentale Office 2007 Pentru lansarea unei aplicaii Office : se d clic pe butonul Start, All Programs si pe programul Microsoft Office, iar apoi se selecteaz aplicaia Office 2007 dorit (Word, Excel, PowerPoint, Access). Cu toate c meniurile Start din Windows Vista i XP au aspect diferit, ele functioneaz similar. Meniul Start se mai poate deschide i prin apsarea tastei cu simbolul Windows, dac aceasta exist pozitionat pe tastatur.
Figura 3.5 Meniul Start, alegerea Microsoft Office 3.5. Crearea unui document Progra mele Office care utilizeaz documente (fi iere ) Word, Excel, PowerPoint creaz un nou document gol automat, la fiecare lansare. Pentru a crea documente suplimentare noi, atunci cnd programul ruleaz, se parcurg urm toarele etape. Se d clic pe butonul Office i se selecteaz New. Din caseta de dialog aparut se selecteaz tipul care dorim s- l creem (fig. 3.6)
Figura 3.6 Preluarea unui ablon existent
3.6. Deschiderea documentelor n multe situa ii (vizualizare, corectare sau tiprire) este necesar deschiderea unor documente (fi iere) existente. Documentele se pot deschide din c adrul fiecrei aplica ii Office sau de pe desktop (simultan cu programul de creare, dac acesta nu ruleaz deja). Faptic pentru a deschide un document existent n cadrul unei aplicaii se procedeaz astfel: Pentru Word, Excel, Poe wPoint se d clic pe butonul Office i se alege Open; Pentru Publishe r se selecteaz File Open; Oricare program Office se apas CTRL + O, apare casua de dialog Open conform figurii urmatoare.
Figura 3.6 Deschiderea documentelor
3.7. Salvarea documentelor Un document ( fiier) pe care- l construim exist iniial doar n memoria calculatorului i se va pierde n totalitate la nchiderea acestuia sau prsirea aplicaiei fr ca documentul s fie salvat. Pentru a salva un document nou trebuie urmrite urmatoarele etape. a. Word, Excel, PowerPoint. Se d clic pe simbolul Save din bara de acces rapid (Quick Access Toolbar), apoi clic pe butonul Office i se selectez Save sau clic pe butonul Office i se selecteaza Save As, ct i tipul de fi ier (file format ) b. Publis her. Se selecteaz File i Save sau File i Save As. c. Orice program. Apsa i CTRL + S, se deschide caseta de dialog Save As conform figurii urmatoare.
Figura 3.7 Salvarea documentelor Se introduce numele dorit n caseta File name, se alege folderul i discul, ct i tipul de fi ier din meniul Save As type i se apas Save. Pentru a salva un docume nt editat trebuie urmrite urmatoarele etape. a. Pentru a nlocui varianta actual de fi ier Word, Excel, PowerPoint cu versiunea editat se d clic pe simbolul Save din bara de instrumente pentru acces rapid, apoi se apas butonul Office i se selecteaz Save sau se apas CTRL + S b. Se poate salva o copie a unui document editat utiliznd o nou denumire, un nou tip de fiier i/sau o nou poziie (destinaie) pe disc. Se poate folosi i caseta de dialog Save As conform punctului c de mai sus.
3.8. Setarea mrimii Dac se dorete o vedere de ansamblu a unei prezentri PowerPoint sau se dore te citirea unui document scris cu litere foarte mici se poate modifica zoom- ul documentului. Pentru a stabili mrimea n Word, Excel sau Powe rPoint Folosirea controlului de zoom (fig. 3.8) care se afl n col ul drept inferior al documentului se realizeaz prin glisarea la stnga (micorare), la dreapta (m rire) a cursorului.
Figura 3.8 Folosirea controlului pentru zoom din zona inferioar Deasemenea se poate apela la grupul Zoom din tabulatorul View. Se d clic pe Zoom pentru a deschide caseta de dialog Zoom (fig. 3.9).
Figura 3.9 Folosirea optiunii zoom din bara de meniu
3.9. Aplica iile Office 2007 Microsoft Office Word 2007 Word este un program pentru procesarea textului. Este utilizat pentru scrierea de scrisori, rapoarte, contracte. Folosete o interfa simpl, prietenoas, orientat spre utilizator i cu rezultate imediate. Astfel, fonturile, formatul paragrafului, mar ginile i distanele dintre pagini de pe ecran vor fi identice cu ceea ce se va tipri la imprimant . Dac utilizatorul dorete mai mult dect introduce rea unui simplu text, se pot aduga tabele, fotografii i clipart-uri. Se mai pot adauga efecte 3D (WordArt) sau se pot include titluri / liste cu marcaje cu ajutorul componentei SmartArt. n afara faptului c Word- ul permite crearea unor documente noi, produsul-program mai ofer i o serie larg de abloane pentru documente i formulare utile. Permite crearea de mailuri personalizate, existnd i o optiune de fuziune a mail- urilor. Microsoft Office Excel 2007 Excel este un program utilizat pentru construirea foilor de calcul. Acest produs-program se folose te pentru a introduce, a analiza i a realiza diverse calcule date ntr- un table. Excel este un instrument dedicat pentru a executa calcule (cu ajutorul formulelor sau a unor funcii complexe interne), precum i pentru a executa grafice, legate dinamic de datele deja introduse. Excel conine i func ii de gestiune a listelor. Pentru automatizarea opera iunilor repetitive, se pot crea macrouri (prin folosirea produsului Microsoft Visual Basic). Excel contine diverse fonturi, stiluri, culori, formatri de fundal al celulelor, ct i formatar e condiionat. n cadrul foii de calcul se pot ad uga clipart, imagini, forme prestabilite WordArt, SmartArt. Microsoft Office Powe rPoint 2007 PowerPoint este un program dedicat pentru crearea de prezentri: cadru dupa cadru, cu efecte de tranzi ie intermediare, animaie n coninutul cadrului, prezentare nregistrat audio. Pentru a oferi prezentrii imagini profesionale, se poate alege dintre temele incluse sau se pot descrca altele de la Microsoft Online. Se mai pot crea i salva abloane care con in elemente predefinite, cum ar fi emblema unei firme sau informaii despre adres. Orice prezentare realizat poate fi rulat pe calculator, poate fi tiparit pe hartie cadru cu cadru sau se poate folosi pentru a realiza o vizualizare online.
4. Word pentru Windows
4.1. Generaliti Programul Microsoft- Word creeaz documente. Documentele simple conin doar text, folosind programul Word se pot crea documente complexe care pot cuprinde text, tabele i imagini. Word dispune de instrumente pentru aranjarea elementelor textului ca indexuri, table de materii, note de subsol. Suplimentar, Word conine instrumente de scriere i editare ca: programul pentru verificarea ortografiei, un dicionar de sinonime sau un instrument pentru verificarea textului din punct de vedere gramatical. Bara de titlu identific aplicaia Microsoft Word i numele fiierului document (Documente). Bara de meniu-uri conine comenzile care trebuie selectate pentru a crea, a tipr i i pentru a salva documentele (deschiderea noilor documente, tiprirea i salvarea documentelor ). Bara de instrumente de lucru standard Bara cu instrume nte de lucru pentru formatare conine instrumentele care se pot folosi (executa), dnd clic pe ele, pentru a crea i a edita un document. (Editarea tabelelor, editarea textelor, fonturi, formatare.) Bara de stare afieaz date n legtur cu documentele i activitile care se desfoar sub programul Word, ca de exemplu salvarea automat sau tiprirea documentelor (Salvarea documentelor). 4.2. Aciuni asupra textului i caracterelor Deschiderea noilor docume nte/documentelor Pentru a crea un nou document se selecteaz comanda File New sau se clicheaz pe instrumentul New. Dac se selecteaz File New , se afieaz caseta de dialog New.Aaceast caset Word ofer mai multe modele (publicaii, scrisori, rezumate, rapoarte etc.). Dac nu se cunoaste modelul care trebuie ales, se poate selecta modelul Normal, apoi se acioneaz clic pe OK i ne aflm n noul document n care putem introduce textul.
Pentru a deschide un document salvat anterior, se selecteaz comanda File Open sau se execut clic pe instrumentul Open. Apare o caset care cuprinde lista fiierelor tip Word existente pe diferite directoare. Se precizeaz locul (calea) unde a fost salvat documentul i apoi se acioneaz butonul Open din aceeai caset. Crearea unui document Word const din dou activiti strns corelate: colectarea informaiilor care se doresc introduse n document i descrierea modului n care se doresc prezentate aceste informaii. Formatarea Procesul de creare a documentelor ncepe cu introducerea textului n fereastra documentului. Dup ce s-a terminat de introdus textul unui document, adeseori acesta trebuie ajustat ca mod de formatare. n acest sens se poate schimba formatarea paragrafului ajustnd spaierea liniilor sau indentarea lor, formatarea literelor utiliznd alt font (alt dimensiune) se pot bold- ui caracterele sau trece n modul de scriere cu majuscule, italic etc. Alinierea i identarea Alinierea cuvintelor Programul Word mut punctul de inserare pe linia urmtoare n momentul cnd pe linia curent nu mai este loc. De asemenea, Word mut i cuvintele mai lungi pe linia urmtoare, innd seama de spaiul disponibil pe linia curent. Alinierea textului fa de marginile paginii Alinierea fa de ambele margini (Justify) reliefeaz poziionarea textului fa de ambele margini ale paginii. Fiecare linie de text ncepe de la marginea din stnga i se sfrete la marginea din dreapta a paginii. Aceast aciune se realizeaz prin selectarea paragrafelor pe care le dorim aliniate n modul Justify i apoi se selecteaz instrumentul Justify din bara de instrumente de lucru (Formating). Alinierea la stnga sau la dreapta a unui text se face prin selectarea paragrafelor pe care le dorim astfel aliniate i apelarea la butoanele specifice din bara instrumentelor. Indentarea Indentarea este distana dintre marginea paginii i punctul de unde ncepe textul, utilizata in general pentru alinierea paragrafelor. I n d e n t a r e a se poate modifica folosind comanda Format Paragraph.
Caracterele n Word caracterele reprezint ceea ce se introduce de la tastatur. De asemenea i simbolurile introduse cu comanda Insert Symbol sunt considerate tot caractere. Caracterele aldine (bold) se realizeaz, n cadrul unui text, selectnd irul de caractere care se dorete bold- uit i apoi executnd clic pe butonul Bold din bara de instrumente. Pentru a anula formatarea aldin a caracterelor se selecteaz textul bold- uit i se execut din nou clic pe instrumentul Bold. Modificarea fonturilor se realizeaz identic ca si la produsul-program Word Pad Numrarea cuvintelor Se pot numra uor paginile, cuvintele, caracterele, paragrafele sau liniile unui document. Documentul analizat trebuie s fie activ, iar apoi se selecteaz comanda Tool Word Count. Word afieaz caseta de dialog Word Count i, dup o numrare, prezint datele statistice referitoare la document. Spaierea documentelor Programul Word ofer posibilitatea de a controla spaierea ntre caractere, ceea ce reprezint ajustarea spaierii caracterelor. De obicei Word realizeaz spaierea optim ntre caractere. Dac totui se dorete modificarea spaierii caracterelor, se selecteaz comanda Format Font i apoi eticheta Character Spacing. Spaierea paragrafelor i liniilor se face utiliznd comanda Format Paragraph. Editarea Pentru a edita un text deja introdus, se selecteaz mai nti caracterul, cuvntul sau pasajul de text care se dorete modificat. C u mouse- ul se execut clic naintea primului caracter de modificat i apoi se deplaseaz cursorul cu ajutorul mouse- ului pn dup ultimul caracter de modificat (apare textul scris cu caractere albe pe fond negru). Dup aceea se tasteaz noul text care l va nlocui pe cel vechi.
4.3. Aciuni asupra diagramelor Definiie Diagrama/graficul reprezint descrierea vizual a unor date numerice. Graficele pot fi lineare, dreptunghiulare, rotunde, format de prism (n 3 dimensiuni 3D) etc. Acestea imagini
reprezinta in unele cazuri mai mult dect sute sau chiar mii de cuvinte. n Word se pot crea asemenea imagini utiliznd aplicaia (facilitatea) Microsoft Graph. Aceast facilitate nsoete programul Word, ns ea trebuie configurat dup cerinele beneficiarului. Descrierea datelor pentru construirea diagramei Cea mai simpl metod de descriere a datelor cu care se dorete construirea unui grafic este crearea unui tabel n care vor fi introduse aceste date. Etapele importante care trebuie parcurse sunt: Selectarea comenzii Insert Table pentru a introduce un tabel n document. Se completeaz liniile tabelului cu descrierea a ceea ce se dorete ilustrat grafic.
Ilustrarea grafic a datelor Dup crearea unui tabel cu datele care se doresc ilustrate graf ic, se poate trece la construcia graficului parcurgand urmatoale etape: Se selecteaz tabelul cu date. Se selecteaz comanda Insert Object . Acum se selecteaz eticheta Create New. Din lista de sub caseta Object Type se selecteaz Microsoft Graph. Dac se dorete apariia graficului ntr- un document Word se marcheaz caseta de validare Display As From . Se execut clic din mouse pe OK. Ca urmare a acestei aciuni, Word plaseaz datele ntr-o foaie de date Graph i se lanseaz utilitarul Chart Wizard. Se parcurge Chart Wizard ecran dup ecran i se selecteaz opiunile dorite pentru construcia graficelor. Se execut clic pe Finish. Se nchide fereastra foii de date executnd clic pe butonul de nchidere al acesteia. Ca urmare a celor 9 aciuni p recizate mai sus, Microsoft Graph construiete o diagram pe coloane n fereastra de aplicaie. Mutarea legendei Legenda care servete la identificarea datelor reprezentate grafic apare iniial n interiorul suprafeei diagramei. Se poate muta legend a executnd clic n interiorul dreptunghiului care o nconjoar i apoi trgnd- o cu mouse- ul ctre noua poziie.
Alegerea unui tip de diagram Selectnd din meniu comanda Format Chart Type, Graph prezint imagini ale diferitelor tipuri de diagrame. Se poate selecta oricare dintre tipurile de diagrame prezentate executnd clic pe ea. Introduce rea, mutarea i eliminarea titlurilor diagramelor Pentru a introduce texte care s descrie coninutul unei diagrame, se folosete comanda Insert Title. Urmare a acestei aciuni, se afieaz o caset de dialog n care se cere introducerea textului dorit. Se vor marca opiunile de validare corespunztoare, se execut clic pe OK i apoi se introduce textul de la tastatur. Titlul se poate muta n orice poziie, selectndu- l i trgndu-l cu mouse-ul. tergerea titlului se poate realiza prin selectare i apsnd tasta Del. Introduce rea i eliminarea etichetelor pentru date (Data Labels). Pentru a eticheta reprezentrile diagramei cu valorile sau procentele res pective, se folosete comanda Insert Data Labels. Urmare a acestei aciuni, se va afia o caset de dialog care cere s se specifice tipul de etichete care se doresc introduse. Se va selecta butonul (opiunea) cu interblocare corespunztor i apoi se execut clic pe OK. Pentru eliminarea etichetelor de date, se selecteaz comanda Insert Data Labels, se marcheaz caseta de validare None i apoi se execut clic pe OK. Introduce rea i eliminarea legendelor Se poate introduce o legend prin selectarea come nzii Insert Legend i completarea opiunilor corespunztoare. Se poate elimina o legend selectnd- o i apsnd tasta Delete. Introduce rea i eliminarea axelor Dac se consider necesar prezentarea datelor n cadrul unor legende care s dispun de axe sau nu, se poate folosi comanda Insert Axes. La selectarea acestei comenzi apare o caset cu opiuni de validare care, prin completare, pot conduce la activarea sau dezactivarea axelor verticale, orizontale sau in cazul diagramelor tridimensionale, a celei de adncime. Introduce rea i eliminarea grilei de linii n suprafaa diagramei Graph se poate introduce o gril de linii verticale i orizontale. Pentru a introduce sau a elimina axele grilei dintr- o diagram se folosete comanda Insert
Gridlines. Urmare a acestei aciuni, se va afia o caset de dialog cu opiuni de validare care permit activarea sau dezactivarea afirii liniilor de gril. Formatarea diagramei n meniu- ul Format se gsesc comenzile care se pot folosi pentru a modifica aspectul unei diagrame. Pentru formatare se selecteaz poriunea care se dorete modificat i apoi se selecteaz comanda corespunztoare. Revenirea la documentul Word Dup finalizarea construciei diagramei, se execut clic ntr - o alt zon a documentului, aplicaia Graph se nchide i se revine n documentul Word care conine acum noua diagram.
4.4. Obiectele grafice (desenele) Programul Word dispune de o bar cu instrume nte de lucru pentru desen (drawing). Cu ajutorul facilitilor de pe aceast bar se pot introduce desene n documentele create. Introduce rea obiectelor grafice ntr-un docume nt Pentru a introduce ntr- un document o imagine desenat manual, se execut clic pe instrumentul Drawing din bara de instrumente de lucru standard. Bara cu instrumentele de lucru pentru desen (drawing ) este afiat n partea de jos a ferestrei de aplicaie Word. Se pot folosi butoanele existente n aceast fereastr pentru a desena, a colora i a poziiona diferite obiecte grafice (desene) ca de ex.: lini i, dreptunghiuri, elipse. Desenarea liniilor drepte Se execut clic pe instrumentul Line pentru obinerea acestei facilitti. Se deplaseaz cursorul n spaiul de lucru i se execut clic n locul de unde se dorete s nceap linia, apoi se deplaseaz cursorul cu ajutorul mouse- ului n locul unde se dorete s ajung linia. Desenarea dreptunghiurilor i a ptratelor Se execut clic pe instrumentul de lucru Rectangle. Dup aceasta, se execut clic n locul n care se dorete poziionat colul stnga-s us al dreptunghiului; apoi se deplaseaz cursorul cu mouse- ul pn n colul din dreapta- jos al dreptunghiului. Pentru desenarea unui ptrat se procedeaz identic, dar cu tasta Shift apsat.
Desenarea cercurilor i a elipselor Se execut clic pe instrumentul Elipse. Dup preluarea faciliti, se procedeaz similar ca la desenarea unui dreptunghi invizibil circumscris elipsei. Dac se dorete desenarea unui cerc, se procedeaz identic, dar cu tasta Shift apsat. Desenarea arcelor (arc de cerc) Se execut clic pe instrumentul Arc. se execut clic n locul din care se dorete s porneasc arcul, apoi se deplaseaz cursorul cu ajutorul mouse- ului pn n locul unde se dorete ca arcul s se opreasc. Pentru desenarea unui arc de cerc se procedeaz identic, dar cu tasta Shift apsat. Desenarea formelor libe re Se execut clic pe instrumentul Freeform . Apoi se deseneaza forma liber dorit utiliznd linii drepte, arce, dreptunghiuri, elipse etc., aa cum s -a prezentat anterior. Pentru nchiderea conturului se execut dublu clic cu mouse- ul. Adugarea textelor la desene Bara de instrumente pentru desen este prevzut i cu trei instrumente pentru introducerea textelor la desene: Instrumentul Text Box introduce o caset de text; Instrumentul Callout introduce o caset de text cu o linie de atenionare; Instrumentul Format Callout modific aspectul i poziia liniei de atenionare a casetei de text. Modificarea stilului de linie i a grosimii ei Utiliznd instrumentul Line Style, se poate modifica aspectul i grosimea liniilor pe care dorim s le desenm la crearea unui obiect. La selectarea instrumentului apare o caset cu o list de stiluri de linii, din care se alege dup dorin varianta proprie. Colorarea obiectelor desenate Prin folosirea instrumentului Fill Color se poate schimba culoarea din interiorul obiectelor desenate, iar prin folosirea instrumentului Line Color se poate schimba culoarea liniilor de contur ale obiectelor desenate. Dup ce se execut clic pe unul din aceste dou instrumente, va apare o caset cu butoane colorate. Din ea se selecteaz culoarea dorit clicnd pe ptratul respectiv.
Mutarea obiectelor Se poate muta orice obiect prin selectarea lui, punnd mouse- ul pe obiect i selectndul, iar apoi poate fi deplasat n spaiul de lucru cu ajutorul mouse-ului. Folosind instrumentul Send To Back pentru a stivui ordonat obiectele ngrmdite, astfel nct obiectul selectat s ajung la baza grmezii. Folosind instrumentul Bring To Front asupra unei stive de obiecte, se poate aduce n vrful grmezii obiectul selectat. Redimensionarea obiectelor Pentru redimensionare obiectele trebuie selectate i apoi se trage de mnerele seleciei. Mnerele seleciei sunt acele mici ptrate prin care se marcheaz obiectul selectat. Plasarea obiectelor n spatele sau n faa textului Se poate muta un obiect n faa textului, executnd clic pe instrumentul Bring in Front of Text . Dac se dorete mutarea obiectului n spatele textului, se execut clic pe instrumentul Send Behind Text . Gruparea obiectelor Se pot grupa obiectele desenate n aa fel, nct modificrile operate asupra uneia dintre ele s le afecteze i pe celelalte. Pentru aceasta se execut clic pe instrumentul Select Drawing, apoi se execut din nou clic pentru a desena dreptunghiul care s cuprind toate obiectele pe care le dorim grupate. Dup selectarea tuturor obiectelor care vor fi incluse n grup, se execut clic pe instrumentul Group. Degruparea obiectelor Pentru a degrupa obiectele grupate anterior, se selecteaz grupul, apoi se execut clic pe instrumentul Ungroup. Oglindirea obiectelor Se pot oglindi obiecte fie fa de axa orizontal, fie fa de axa vertical. Pentru oglindire fa de axa orizontal se selecteaz i se execut clic p e instrumentul Flip Horizontal, iar fa de axa vertical se selecteaz i se execut instrumentul Flip Vertical. Rotirea obiectelor Pentru a roti un obiect cu 90 de grade la dreapta, se execut clic pe instrumentul Rotate Right .
Modificarea formei obiectelor Modificarea formei unui obiect desenat se realizeaz prin selectare i executarea clic -ului pe instrumentul Reshape i apoi se actioneaza cu mouse- ul asupra directiei dorite.
4.5. Aciuni asupra tabelelor n tabele informaiile sunt organizate mai eficient pe coloane i rnduri. Se pot scrie chiar formule care srealizeze diverse calcule. Crearea tabelelor Pentru introducerea unui tabel ntr- un document, se poziioneaz punctul de inserare acolo unde se dorete apariia tabelului. Dup aceasta, se selecteaz comanda Table, Insert Table. n aceast fereastr, se precizeaz numrul de coloane i de linii ale tabelului dorit. Pentru completarea tabelului se execut un clic pe celula n care se dorete introducerea informaiei i apoi se introduce de la tastatur informaia respectiv. Alinierea tabelelor Pentru schimbarea modului n care este aliniat un tabel fa de marginile paginii, se procedeaz astfel: se selecteaz tabelul respectiv i se mai selecteaz i comanda Table Cell Height and Width. n pagina de sub eticheta Row, se selecteaza unul din butoanele cu interblocare pentru aliniere: Left (stnga), Center (central), Right (dreapta). Chenare de tabel n jurul tabelelor, ntre coloane i ntre liniile (rnduri) tabelelor se p ot introduce linii de chenar. Pentru a se realiza aceast aciune, se procedeaz astfel: Se selecteaz tabelul sau celulele care se doresc formatate ; Se selecteaz comanda Format Borders and Shading. Word- ul prezint caseta de dialog Table Borders and Shading; Se selecteaz eticheta Borders i vor fi afiate opiunile privitoare la chenare ; Se folosesc opiunile de sub Borders. n caseta Borders se poate observa poziia i aspectul chenarului pentru care s-a optat;
Folosind casetele Style i Color de sub Line, se pot selecta grosimea i culoarea care se doresc pentru linia chenarului. Modificarea limii coloanelor i nlimii liniilor Pentru realizarea modificrii limii unei coloane, se selecteaz coloana respectiv,
executnd clic pe ea. Apoi se selecteaz comanda Table Select Column i apoi se deplaseaz latura dreapt a coloanei pentru a modifica limea. Pentru a realiza modificarea nlimii liniilor din tabel, se procedeaz astfel: Se selecteaz linia; Se selecteaz comanda Table Cell Height and Width; Se selecteaz eticheta Ro; Se introduce nlimea liniei n puncte; Se selecteaz rubrica At Least . tergerea coloanelor i a liniilor Pentru eliminarea liniilor sau a coloanelor dintr- un tabel se execut clic ntr- o celul de pe linia sau coloana care se dorete tears. Se selecteaz coloana/linia cu comenzile Tabel Select Column/Row. Dup aceea, se selecteaz comanda Table Delete Column/Row . Utilizarea formulelor Introduce rea formulelor n Word se face n cadrul unui tabel prin selectarea celulei n care se dorete, spre exemplu, introducerea cifrei totale. Dup aceea se selecteaz comanda Table Formula i se apas pe butonul OK. Se pot introduce i propriile formule n caseta Table Formula. Orice formul t rebuie nceput cu semnul = i se folosesc operatori aritmetici: + pentru adunare, - pentru scdere, x pentru nmulire i / pentru mprire. Se poate fora ordinea standard a operatorilor aritmetici, introducnd paranteze. Recalcularea valorii generate de formul n urma modificrii valorilor de intrare se face prin selectarea celulei care conine formula i apoi se apas tasta F9.
4.6. Paginarea Paginarea desemneaz procesul de separare pe buci a documentului de dimensiunea unei pagini. Se poate lsa programul Word s fac automat paginarea, dar se poate alege de catre beneficiar locul n care se dorete apariia saltului la o pagin nou. Numerotri Numerotarea paginilor documentului se poate realiza selectnd comanda Page Number. Cu ajutorul listei derulate de sub caseta Position se pot poziiona numerele n pagin. Dac se dorete nceperea numrtorii cu un numr diferit de 1, se folosete butonul Format , tot din fereastra Page Number, pentru a preciza locul n care vor fi plasate numerele pe pagin . Marginile paginrii Marginile paginrii se refer la spaiul alb care rmne n jurul textului. Prin stabilirea chenarului paginrii se determin spaiul de tiprire rmas. Schimbarea marginilor paginrii Se selecteaz din comanda File Page Setup eticheta Margins pentru deschiderea casetei folosite pentru precizarea limitelor paginii documentului tiprit. Note de subsol i note de sfrit Notele de subsol apar n subsolul paginii, iar cele de sfrit apar la sfritul documentului. Introduce rea notelor de subsol i a notelor de sfrit Se precizeaz locul unde se dorete s fie plasat indicatorul notei se subsol sau al notei de sfrit. Apoi se selecteaz comanda Insert Footnote. Se poate preciza dac nota s apar n subsolul paginii, la sfritul documentului sau al unei seciuni ca o not de sfrit. Cu ajutorul butoanelor cu interblocare Numbering se poate preciza modul de marcare a notelor. Se pot numerota prin selectarea butonului Auto Number. Dac se dorete folosirea unui caracter special (cum ar fi asteriscul), se tasteaz caracterul respectiv n caseta de text Custom Mark . Dup selectarea opiunilor dorite, se apas tasta Enter sau se execut clic pe OK. Acum Word deschide panoul pentru nota de subsol i se deplaseaz punctul de inserare acolo. tergerea notelor de subsol i de sfrit
Pentru a terge o not de subsol sau de sfrit, se selecteaz indicatorul acesteia i apoi se apas tasta Delete. Orientarea paginrii O pagin poate fi orientat fie vertical (portrait ), fie orizontal ( landscape). Pentru a se alege orientarea paginii, se selecteaz comanda File Page Setup, apoi eticheta Paper Size i se execut clic pe unul din butoanele Portrait / Landscape.
4.7. Fiiere Crearea, deschiderea noilor documente Pentru crearea unui nou document (fiier) se selecteaz comanda File New, Word afind caseta de dialog New. Din caset se selecteaz un model de document (ablon) n care se folosesc formulri asemntoare cu cele care vor fi folosite n noul document. Apoi se tasteaza OK. Un ablon este un set de stiluri de formatare, rubrici, autotext, macrouri, modificri ale meniurilor, ale comenzilor rapide i ale barelor de instrumente. La lansarea programului Word, acesta folosete un ablon numit NORMAL DOT pentru a crea un document gol. Dac se selecteaz comanda File New pentru a crea un document, se poate porni de la oferta Word un ablon Invoice (de comand) gata formatat pentru crearea ordinelor de comand. Word mai ofer abloane pentru coperte fax, pentru scrisori, pe ntru rapoarte, memorii, comunicate de pres, rezumate, etc. Pentru a deschide un document salvat anterior, se selecteaz comanda File Open. Cu ajutorul listei de fiiere de sub caseta Look In se precizeaz locul unde a fost salvat fiierul (documentul). Dac se dorete deschiderea unui fiier creat ntr-un format diferit de cel tipic ( doc), se poate folosi lista de sub caseta Files of Type. Apoi, n caseta File Name se va nscrie numele efectiv al fiierului i se va executa clic pe butonul Open . Nume de fiiere Un document primete numele su de fiier la selectarea comenzii File Save As.
Reguli pentru numele fiierelor Numele unui fiier nu poate fi mai lung de 256 caractere. Nu se pot folosi caractere care n sistemul Windows sunt folosite sub forme speciale n linia de comand (ex.: spaiile, asteriscurile, semnele de ntrebare).
Specificarea extensiilor pe fiier Folosind opiunea File Save As i caseta de dialog Save As Type, prin parcurgerea listei derulate se poate selecta orice tip de fiier. Combinarea fiierelor n domeniul activ se pot insera fiiere (documente) Word, n acest fel putndu-se combina documentele. Pentru introducerea unui fiier (document) ntr- un alt fiier (document) se procedeaz astfel: Se poziioneaz punctul de inserare n documentul 1 (fiierul 1) n locul unde se dorete introducerea documentului 2 (fiierului 2). se selecteaz comanda Insert File, ceea ce are ca rezultat afiarea pe ecran a casetei de dialog Insert File. Se execut clic pe sgeata orientat n jos din caseta File of Type i apoi se poate selecta tipul de fiier cutat. Pentru identificarea folder- ului (directorului) car conine fiierul (documentul) cutat, se folosete caseta Look In. Dac se cunoate numele fiierului cutat, acesta se introduce n caseta File Name (dac nu poate fi cutat apelnd la butonul Find Now). n final se execut clic pe butonul OK i rezultatul este aducerea coninutului fiierului 2 (documentului 2) n locul precizat n cadrul fiierului 1 (documentul 1). Salvarea docume ntelor (fiierelor) Pentru salvarea documentelor (fiierelor) se vor folosi comenzile File Save / File Save As. Salvarea unui document care a mai fost salvat anterior se realizeaz cu comanda File Save se efectueaz practic salvarea fiierului activ sub acelai nume si n acelai loc. Pentru a salva un document (fiier) prima dat, se procedeaz astfel: Se selecteaz comanda File Save / File Save As.
Folosind caseta Look In i lista de foldere (directoare) pe care aceasta o conine, se p oate preciza locul unde se dorete s fie salvat documentul. Dac se dorete salvarea documentului (fiierului) ntr-un alt format dect cel tipic programului Word, se poate alege formatul dorit din lista de sub caseta Save As Type. Folosind caseta File Name se poate numi fiierul (documentul). Nu este necesar i scrierea extensiei ce se atribuie n momentul cnd am precizat tipul fiierului (documentului). Vizualizarea nainte de tiprire (Print Preview ) Pentru a vedea cum vor arta paginile de tiprit ale unui document se selecteaz comanda
File Print Preview . La selectarea comenzii, se afieaz o imagine redus a paginii n mijlocul ferestrei aplicaiei. Pentru derularea documentului se folosesc tastele Pg Up i Pg Dn. Pentru nchiderea modului de afiare Print Preview se execut clic pe butonul Close. Tiprirea Pentru tiprirea documentului afiat n fereastra -document se va selecta comanda File Print i se va deschide caseta de dialog Print . n aceast caset se va preciza modul n care se dorete tiprirea (anumite pagini dintr- un document mai lung de o pagin, mai multe copii etc.). Exportarea docume ntelor Exportarea este copierea unui document astfel nct el s poate fi folosit pe un alt calculator sub Word sau n alt program pentru prelucrarea textelor. Exportarea se confund cu salvarea fiierului ntr- un format care s poat fi folosit (neles) de cellalt program de prelucrare a textelor. Importarea documentelor Pentru a importa fiiere se selecteaz comanda File Open. Folosind n continuare caseta cu lista File of Type, se identific formatul de fiier dorit la importare. Dup aceasta se precizeaz locul unde se gsete folosind caseta Look In cu lista de foldere (directoare) i apoi se introduce numele fiierului n caseta File Name.
TEST AUTOEVALUARE
I. Copierea rapida a directoarelor / fisierelor / icon- urilor / textelor se realizeaza prin succesiunea urmatoarelor actiuni : 1. 2. 3. selectare, CTRL-C, Identificare locatie noua, CTRL-V selectare, CTRL-C, Identificare locatie noua, CTRL- P selectare, CTRL-D, Identificare locatie noua, CTRL-T
II. Orientarea, in Word, a unei pagini vertical (portrait) sau orizontal (landscape) se realizeaza din : 1. Fisier(File) / Initializare pagina 2. Fisier(File) / Examinare inaintea imprimarii 3. Fisier(File) / Imprimare
III. Lungimea denumirii unui fisier in Word poate sa fie de maximum : 1. 255 caractere 2. 128 caractere 3. 8 caractere
IV. Orientarea, in Word, a unei pagini vertical (portrait) sau orizontal (landscape) se realizeaza din : 1. Fisier(File) / Initializare pagina 2. Fisier(File) / Examinare inaintea imprimarii 3. Fisier(File) / Imprimare
V. Care sunt etapele de realizare a unui grafic ?
VI. Cum se realizeaza obiectele grafice ?
VII. Cum se realizeaza paginarea unui material scris in WORD ?
5. Excel
O foaie de calcul (worksheet/spreadsheet este o gril dreptunghiular uria alctuit din 65536 linii i 256 coloane. Intersecia liniilor cu coloanele reprezint celulele n care se pot introduce informaii. Fiecare celul se afl poziionat pe o linie i pe o coloan. Liniile sunt numerotate n partea stng a foii de calcul de sus n jos, de la 1 la 16384. Coloanele sunt etichetate n partea de sus a foii de calcul de la stnga la dreapta cu ajutorul literelor de la A la Z, continund apoi cu perechi de litere de la AA la AZ, apoi de la BA la BZ i aa mai departe, pn la coloana 256. Pentru a identifica o celul se folosete o adres (referin) care ncepe c u una sau dou litere pentru identificarea coloanei, dup care urmeaz numrul liniei. ntr-o foaie de calcul se pot nregistra date sub form de tabele. De obicei tabelele cu care se lucreaz sunt mai mici dect spaiul virtual (numrul total de celule) al foii de calcul. Dac s-ar construi un tabel de dimensiunile foii de calcul, manipularea ar fi incomod att din punct de vedere al utilizatorului, ca parcurgere, ct i din cel al posibilitilor de stocare i calcul al PC -ului. Pe foaia de calcul exist o celul care iese n eviden prin culoare sau strlucire i care se numete celul activ. Aceast celul activ este aleas (selectat) implicit pentru urmtoarea operaie (de exemplu pentru introducerea unei informaii).
5.1. Orientarea documentelor Excel
Registrul de lucru este documentul de baz care se poate folosi n Excel 97 pentru a memora mai multe foi de calcul. Dup apelarea produsului-program Excel 97, pe ecran apare o fereastr- document asociat unui registru de lucru nou- numit Book 1. Registrul de lucru conine 16 foi de calcul, care se identific prin Sheet 1, Sheet 16. Numai una dintre aceste foi este activ i vizibil n fereastr. n partea de jos a ecranului se afl butoanele de parcurgere a listei etichetelor.
Cum s e realizeaz deplasarea pe o foaie de calcul Deoarece dimensiunea ecranului este limitat, fereastra - document este mult mai mic dect foaia de calcul disponibil. n acest sens se poate realiza deplasarea n orice zon pe foaia de calcul i se poate vizualiza orice celul dorit. Deplasarea cea mai facil i rapid pe foaia de calcul se poate realiza prin utilizarea mouse- ului asupra celor dou bare de defilare, cea orizontal (situat n partea de a jos a ferestrei) i cea vertical (situat n partea din dreapta a ferestrei).
5.2. Introducerea datelor ntr-o foaie de calcul Tipuri de date ntr- o foaie de calcul se pot introduce urmtoarele categorii de informaii: valori constante, comentarii, formule, hiperlegturi (hiperlinks). Valorile constante pot fi: numere, date calendaristice, ore, texte (fiecare valoare se introduce direct ntr- o celul). Formulele ncep cu semnul egal (=), dup care urmeaz o expresie aritmetic sau logic ai crei operanzi sunt valori constante, adrese de celule, funcii. Operatorii de formul se aplic asupra operanzilor i, datorit aciunii lor, apare o valoare nou, care apare n celul. Utilizarea liniei de introducere Linia de introducere se afl n partea superioar a foii de calcul i se utilizeaz pentru introducerea valorilor ntr- o celul. n partea dreapt a liniei de introducere se afl zona de editare. Cnd linia de introducere este activ n zona de editare se afl un cursor care indic zona n care se efectueaz introducerea sau modificarea valorii celulei curente. La stnga zonei de editare se afl butonul de confirmare ( )i butonul de anulare (X). Introduce rea numerelor Un numr trebuie s nceap ntotdeauna cu o cifr, un semn (+/ - ) sau o parantez deschis. Numerele introduse n celule sunt a liniate implicit la dreapta.
Introduce rea datei calendaristice Se pot introducere datele calendaristice dup modelul: american (lun/zi/an), european (zi/lun/an) i asiatic (an/lun/zi). Introduce rea textelor Un text reprezint un ir de caractere introdus ntr- o celul (litere, cifre, caractere speciale). Lungimea maxim a unui text care poate fi coninut ntr- o celul este de 255 de caractere. Textele introduse n celule sunt aliniate implicit la stnga.
5.3. Modificarea datelor ntr-o foaie de calcul Dac se dorete modificarea coninutului unei celule, se selecteaz celula respectiv pentru a deveni celul activ. Pentru nlocuirea coninutului celulei active cu o nou valoare, se introduce noua valoare peste cea veche. Ope raii asupra documentelor Excel Salvarea unui document Excel Se apeleaz comanda File/Save sau din linia de instrumente (linia a doua) se acioneaz butonul al treilea (reprezentat printr- o pictogram de tip dischet). Dac documentul nu a mai fost salvat, apare fereastra de salvare Save As, n care se precizeaz coordonatele de salvare. n urma operaiei de salvare, n memoria extern se pstreaz ntr - un fiier cu extensia coninutul documentului salvat. La salvarea unui document Excel (registru de lucru), salveaz, n fapt, toate foile de calcul pe care le conine acel document. Crearea unui document nou a. Se acioneaz butonul New din verticala File (sau prima pictogram din linia de instrumente). Fereastra care apare (fereastra de dialog New) conine n partea superioar butoanele General i Spread sheet Solutions; acionnd General apare icoana New Word book , care, acionat (tastat Enter), creeaz un nou registru de lucru. b. Acum este deschis o fereastr nou asociat unui document (registru de lucru) nou, cu numele de Book 1. n cadrul acestui registru sunt incluse 16 foi de calcul noi, dintre care una (Sheet 1) apare n fereastra activ, fiind aezat deasupra celorlalte pentru a putea fi vzut. .Xls se
Deschiderea unui document din memoria extern Pentru deschiderea unui document Excel (registru de lucru), care este nregistrat sub form de fiier n memoria extern, se procedeaz astfel: Se apeleaz comanda File/Open ; va fi afiat fereastra de dialog Open, care are n partea superioar lista Look In. Se desfoar lista ascuns (Look In) i apoi se aleg parametrii pentru localizarea fiierului dorit (solicitat). n chenar apar toate fiierele care sunt stocate in acelai folder cu fiierul dorit. Se acioneaz de dou ori (dublu clic) asupra icoanei care identific fiierul dorit. nchide rea unui fiier Pentru nchiderea fiierului (registrului de lucru) care conine foaia de calcul din fereastra curent, se procedeaz astfel: se apeleaz comanda File/Close.
5.4. Operarea asupra foilor de calcul (din documentele Excel ) Modificarea dimensiunilor celulelor Dimensiunea celulei depinde de limea coloanei i nlimea liniei care determin acea celul. Standard limea este de 8 caractere, iar nlimea de 1 caracter. Aceste dimensiuni se pot adapta la cerinele beneficiarului. Modificarea limii unei coloane a. Se apeleaz, din linia de menu-uri, comanda Format/Column/ a. Width i apare fereastra Column Width. b. Se introduce n cmpul Column Width limea dorit n numr de caractere. c. Se acioneaz apoi butonul OK sau se apas tasta Enter. Modificarea nlimii unei linii a. Se apeleaz comanda Format/Row/Height i apare fereastra de dialog Row Height . b. Se introduce n cmpul Row Height nlimea dorit n numr de caractere. c. Se acioneaz apoi butonul OK sau se apas tasta Enter.
Ope raii asupra unor celule sau domenii Se pot efectua operaii de copiere, tergere sau asociere unui format. Pentru a efectua aceste operaii asupra celulelor sau domeniilor de celule dintr -o foaie de calcul, ele trebuie selectate n prealabil. Cele doua etape ce trebuie efectuate sunt: a. Selectarea celulelor asupra crora se dorete operare. b. Apelarea comenzii care s opereze asupra celulelor selectate. Selectarea unor celule Pentru efectuarea unor operaii n Excel, trebuie n prealabil fcut o selectare a celulelor asupra crora se opereaz. Se pot face trei feluri de selectri: o singur celul, un domeniu de celule sau o selectare multipl Pentru selectarea unei celule se deplaseaz cursorul celulei active pe celula dorit cu ajutorul sgeilor de la tastatur sau cu mouse- ului. Celula respectiv devine activ (selectare implicit). Pentru selectarea unui domeniu de celule a. Se poziioneaz cursorul celulei active ntr- un col al domeniului de celule pe car e-l dorim selectat. b. Dac se folosete mouse- ul, se menine tasta din stnga apsat i se deplaseaz cursorul ctre colul opus al domeniului de selectat. Dac se utilizeaz tastatura, se ine apsat tasta Shift i se extinde domeniul, ctre colul opus, utiliznd tastele sgei. Pentru efectuarea unei selectri multiple se procedeaz astfel: a. Se selecteaz prima celul sau primul domeniu de celule. b. Se menine tasta CTRL apsat, n timp ce se selecteaz urmtoarele celule sau domenii de celule (folosind metodele anterioare). Ope rarea propriu- zis asupra unor celule Dup selectarea celulelor asupra crora se dorete operarea, n funcie de operaia dorit, se procedeaz astfel: Pentru tergere Se apas tasta Del sau se apeleaz comanda Edit i opiunea Clear care duc la apariia unui subdomeniu cu urmtoarele faciliti:
All pentru tergerea tuturor celulelor selectate. Formats pentru tergerea numai a formatelor celulelor selectate. Contents (Del) pentru tergerea numai a coninutului celulelor selectate. Comments pentru tergerea numai a comentariilor din celulele selectate. Pentru copiere se poate apela comanda Edit subcomanda Copy, apoi se poziioneaz cursorul n zona de destinaie i se apeleaz comanda Edit subcomanda Paste. Pentru transfer se poate apela comanda Edit subcomanda Cut , apoi se poziioneaz cursorul n zona de destinaie i se apeleaz comanda Edit subcomanda Paste. Ope rarea asupra foilor de calcul n partea de jos a ferestrei active se afl, pe orizontal, o succesiune de etichete cu numele foilor de calcul prezente n registrul de lucru. Implicit exist 16 foi cu numele: sheet 1, sheet 16. Rsfoirea registrului de lucru n cadrul registrului de lucru se poate realiza deplasarea de la o foaie de calcul la alta prin acionarea cursorului mouse-ului pe eticheta acelei foi de calcul. Inserarea unei foi de calcul n docume nt presupune etapele: a. Se selecteaz eticheta la stnga creia se dorete inserarea noii foi de calcul. b. Se apeleaz comanda Insert i subcomanda Worksheet . Efectul este c la stnga etichetei selectate va fi inserat eticheta unei noi foi de calcul cu numele: sheet 17. Selectarea foilor de calcul din registrul de lucru Pentru efectuarea unor operaii asupra uneia sau a ma i multor foi de calcul, trebuie ca acestea s fie selectate n prealabil. ntr- un registru de lucru se pot face urmtoarele tipuri de selectri ale foilor de calcul: selectarea unei singure foi de calcul se acioneaz cursorul mouse- ului pe eticheta ei; selectarea a dou sau mai multe foi de calcul adiacente se acioneaz cursorul mouseului pe prima etichet, se apas tasta Shift i, innd- o apsat, se deplaseaz cursorul mousului pe ultima etichet dorit; selectarea a dou sau mai multe foi de calcul neadiacente se selecteaz primul interval adiacent de foi de calcul, apoi se apas tasta CTRL i se selecteaz pe rand celelalte foi de calcul;
selectarea tuturor foilor de calcul dintr-un registru se poziioneaz cursorul mouseului pentr u a apare un menu specific. Din acest meniu se alege comanda Select All Sheets. Eliminarea foilor de calcul dintr-un document presupune urmatoarele: a. Se selecteaz foile de calcul respective. b. Se selecteaza comanda Edit , subcomanda Delete Sheet . Apare o fereastr de avertizare pentru a confirma operaia de eliminare folosind butonul OK. Dac nu se mai dorete eliminarea foilor de calcul, se va aciona butonul Cancel. Copierea i transferarea foilor de calcul Aceste aciuni se pot realiza utiliznd menu- ul sau opernd asupra etichetelor. Utiliznd menu-ul a. Se selecteaza foile de calcul care se doresc copiate sau transferate. b. Se apeleaz comanda Edit , subcomanda Move / Copy Sheet i apare fereastra de
dialog Move sau Copy, ca n figura de mai jos. To book conine o list ascuns din care se alege registrul de lucru n care se dorete copierea sau transferul. Before sheet conine o list cu foile de calcul prezente n registrul de lucru de destinaie. Se alege foaia de calcul n faa creia va avea loc copierea sau transferul. Create a copy reprezint un comutator care activat realizeaz copierea, iar dezactivat realizeaz transferul. c. Se acioneaz butonul OK sau tasta Enter. Operarea cu mouse-ul asupra etichetelor a. Se acioneaz cursorul mouse- ului asupra etichetei foii de calcul care se dorete copiat sau transferat. b. Se efectueaz una din operaiile: Copiere : se ine apsat tasta CTRL i, cu ajutorul butonului principal al mouse-ului, se trage eticheta spre noua destinaie. Transfer : se ine apsat butonul principal al mouse- ului i se trage eticheta spre noua destinaie.
Redenumirea unei foi de calcul n mod implicit, foile de calcul din orice document au nume de tipul: sheet 1, sheet 16, sheet 17 Dac se dorete nlocuirea acestor nume cu nume semnificative, se procedeaz astfel: a. Se acioneaz prin dublu clic al butonului din stnga al mouse-ului pe eticheta foii de calcul la care se dorete schimbarea numelui. b. Eticheta foii de calcul este selectat. Se scrie de la tastatur noul nume al foii de calcul n etichet, nlocuind astfel vechiul nume. c. Dialogul se ncheie cu OK.
5.5. Folosirea formulelor ntr-o foaie de calcul Ce este o formul ? O formul ncep cu semnul =, dup care urmeaz o expres ie aritmetic sau o expresie logic cu operanzii care pot fi valori constante, adrese de celule, nume sau funcii. Operatorii din formul se aplic asupra operanzilor i rezult o valoare care este afiat n celula n care este prezent formula. La modificarea valorilor din celulele ale cror adrese sunt operanzi ntr -o formul, valoarea rezultat din formula respectiv se schimb. Tipuri de ope ratori n Microsoft Excel 97 exist patru categorii de operatori care se pot utiliza n formule: Operatori aritmetici efectueaz operaii aritmetice asupra unor valori numerice i produc rezultate numerice (adunarea, scderea, nmulirea, mprirea, procentajul, ridicarea la putere). Operatori de comparare compar dou valori i realizeaz ca rezultat o valoare logic (TRUE/PHALSE) ( =, <, >, <=, =>, < >). Operatori pentru referine fiecare operator combin dou adrese de celule (referine), rezultnd o nou adres: : (domeniu de celule) genereaz o referin pentru domeniul de celule cuprins ntre adresele definite de cei doi operanzi ; (reuniune) genereaz o nou referin pentru celulele celor doi operanzi (intersecie) genereaz o referin pentru celulele comune celor doi operanzi,
dac cei doi operanzi nu au celule comune Operatori pentru text asociaz dou texte pentru a crea un nou text: & (concatenare) leag ntre ele dou texte. Dac unul din operanzi este o referin la o celul care conine o formul, se consider ca operand textul generat de formul. Introduce rea formulelor presupune : a. Se selecteaz celula n care se dorete introducerea formulei. b. Se tasteaz semnul egal (=). c. Se introduce formula de la tastatur. Dac se face o eroare, se folosesc operaiile de editare n linia de editare sau n celul. d. Se acioneaz butonul OK din linia de introducere, sau se apas tasta Enter pentru validarea introducerii formulei. Ordinea operatorilor ntr-o formul Dac ntr- o formul apar mai multi operatori, Excel 97 efectueaz operaiile corespunztoare n ordinea indicat mai jos: : (cmp de celule) (intersecie) ; (reuniuni) (negare un singur operand) % (procentaj) ^ (ridicare la putere) * i / (nmulire i mprire) & (concatenare de text) =, <, >, <=, =>, < > (comparri). Dac o formul conine mai multi operatori cu aceeai prioritate, Excel 97 efectueaz operaiile corespunztoare de la stnga la dreapta. Dac se dorete modificarea acestei ordini, se pot folosi parantezele. Modificarea unei formule se realizeaz folosind operaii de editare n linia de introducere sau direct n celul, astfel:
a. Se selecteaz celula care conine formula. b. Se poziioneaz cursorul de editare n linia de introducere cu ajutorul mouse-ului. c. Se util izeaz tastele- sgei , , , pentru deplasarea cursorului i/sau tastele de tergere pentru a terge caractere. Se pot, la dorin, introduce operanzi i operatori noi. d. La terminare, se acioneaz butonul OK din linia de introducere sau se apas tasta Enter. tergerea unei formule Metoda de tergere depinde de momentul cnd se dorete tergerea: nainte de validarea formulei, imediat dup validare, dup efectuarea validrii i altor operaii. nainte de validare: se acioneaz butonul Cancel din linia de introducere sau se apas tasta Esc. Imediat dup validare: se lanseaz comanda Edit/Undo Entry. Dac dup tergere se dorete din nou formula, se folosete comanda Edit/Redo Entry. Dup efectuarea validrii i efectuarea altor operaii: o se selec teaz celula care conine formula; o se folosete comanda Edit/Clear, /All sau se apas tasta Del. Copierea i deplasarea formulelor Pentru copierea sau deplasarea unei formule se procedeaz astfel: a. Se selecteaz celula sau domeniul de celule - surs, unde se gsesc informaiile pe care dorim s le copiem sau s le deplasm. b. Pentru copiere se apeleaz comanda Edit/Copy, iar pentru deplasare se apeleaz comanda Edit/Cut . Ambele comenzi fac o copie a informaiilor ntr- o zon-tampon (Clipboard ). cazul transferului se realizeaz o tergere a celulei sau domeniului de celul - surs. c. Se deplaseaz cursorul celulei active pe celula destinatie sau pe prima celul (stnga sus) a domeniului de celule- destinaie. d. Se apeleaz comanda Edit/Paste; informaiile sunt copiate din zona- tampon numit Clipboard n domeniul de celule- destinaie. Adrese relative i adrese absolute (referitoare la formule) Pn acum s-au folosit doar adresele relative , care au semnificaie poziional relativ la celula n care este introdus formula. Prin copierea unei formule, adresele relative se modific, pstrndu- i semnificaia poziional fa de noua celul receptoare.
copierii informaiilor rmn i n celul sau n domeniul de celule - surs. n cazul
Adresele absolute precizeaz exact (n mod absolut) poziia unei celule, a unei linii, a unei coloane pe foaia de calcul. Se pot obine adrese absolute (referine absolute) n dou moduri: Dac se dorete fixarea liniei sau coloanei, se introduce caracterul $ n faa numrului liniei (Ex. D$ 10) sau n faa etichetei coloanei (Ex. $D 10). O asemenea adres se numete i adres mixt, deoarece are fixat numai un element din adres (linia sau coloana), cellalt element fiind relativ. Dac se dorete fixarea att a liniei ct i a coloanei, se introduce caracterul $ n ambele locuri (Ex. $D $10).
5.6. Alinierea datelor i alegerea unui format
Modificarea alinierii datelor Pentru modificarea alinierii datelor din anumite celule se procedeaz astfel: a. Se selecteaz celula sau domeniul de celule n care se dorete modificarea, alinierea datelor. b. Se acioneaz unul din butoanele din linia de instrumente pentru format n scopul alinierii datelor n cadrul celulelor. Se apeleaz comanda Format/Cells pentru a fi afiat fereastra Format Cells care dispune n partea superioar de mai multe butoane. Pentru aliniere se acioneaz butonul Aligmment si anume : a) Horizontal o list ascuns care cuprinde urmtoarele elemente: General aliniaz textele la stnga, numerele la dreapta , iar valorile logice pe centrul celulelor. Left aliniere la stnga a coninutului celulei. Center alinierea pe centrul celulei a coninutului acesteia. Right alinierea la dreapta a coninutului celulelor. Fill pentru repetarea coninutului pn c nd celula se umple. Justify aliniere la stnga i la dreapta a coninutului celulei. Center across selection centrarea unui text peste celulele selectate.
b) Vertical o list ascuns care cuprinde urmtoarele elemente: Top alinierea textului la marginea superioar a celulei. Center alinierea textului la mijlocul celulei. Bottom alinierea textului la marginea inferioar a celulei. Justify distribuirea textului pe toat nlimea celulei. c) Chenarul Orientation cuprinde dou butoane dreptunghiulare, cu ajutorul crora se poate alege orientarea textului n celul. Butonul din stnga permite orientarea vertical a textului, iar cel din dreapta orientarea oblic a textului cu unghiuri cuprinse ntre 900 i +900 . d) Chenarul Text control cuprinde urmtoarele comutatoare: Wrap text activat realizeaz trecerea automat a textului la rndul urmtor n cadrul celulei. Shrink to activat realizeaz adaptarea automat a dimensiunii textului la dimensiunile celulei. Merge cells activat realizeaz reunirea celulelor selectate. Dup precizarea parametrilor pentru aliniere, se selecteaz butoanele OK.
Alegerea unui format pentru numere Pentru alegerea unui format de afiare pentru numere se procedeaz astfel: a. Se selecteaz celula sau domeniul de celule pentru care se dorete alegerea aceluiai format. b. Se apeleaz comanda Format/Cells i apare fereastra de dialog Format Cells care are n partea superioar mai multe butoane. Acionnd butonul Number, apar parametrii care permit reprezentarea numerelor n diferite forme: Number format pentru afiarea numerelor; Currency format numeric cu simbol monetary; Accounting format numeric cu simbol monetar i marc zecimal - se folosete pentru alinierea pe vertical a datelor dup marca zecimal; Date format pentru date calendaristice; Time format pentru exprimarea timpului; Percentage format pentru procente; Fraction format pentru fracii;
Scientific format pentru numere exponeniale; Text format pentru text, chiar dac este format numai din cifre; Special format pentru diferite coduri speciale. Dac se alege un format numeric din lista Category : Decimal Places un cmp n care se precizeaz numrul de zecimale; Negative Numbers o list cu formate pentru numere negative; Type o list cu abloane pentru formatul ales. Dup alegerea parametrilor, se acioneaz butonul OK. Modificarea formatului, dimensiunii i stilului caracterelor a) Selectarea celulei sau domeniului de celule pentru care se dorete modificarea sau alegerea formatului, dimensiunii sau/i stilului caracterelor. b) Se acioneaz comanda Format/Cells i din fereastra Format Cells se acioneaz butonul Font , iar n fereastr apar urmtorii parametri : Font o list din care se alege formatul caracterelor; Font style o list din care alegei stilul caracterelor; Size o list din care alegei dimensiunea caracterelor; Underline o list ascuns din care alegei un model de subliniere; Color o list ascuns din care alegei culoarea caracterelor; Normal Font un comutator, prin acionarea cruia se revine la format normal. Dup modificarea formatului, dimensiunii i stilului caracterelor, se acioneaz butonul OK. Modificarea alinierii i numrului de zecimale Pentru a modifica alinierea numerelor dintr- o coloan se efectueaz urmtoarele operaii: a. Se deschide documentul n care se afl coloana. b. Pentru centrarea numerelor din coloana respectiv se selecteaz ntreaga coloan, prin clicarea pe eticheta acestei coloane (litera sau grupul de 2 litere de pe prima poziie). Apoi se acioneaz butonul pentru centrarea irurilor de caractere ( Center). Pentru a se modifica numrul de zecimale dintr- o coloan care conine procente, se procedeaz astfel: a. Se deschide documentul n care se afl coloana.
b. Se selecteaz ntreaga coloan prin clic-area pe eticheta acestei coloane. Apoi se acioneaz butonul Decrease Decimal din linia de instrumente pentru format i se alege numrul zecimale.
5.7. Construirea graficelor Larga popularitate de care se bucur produsul-program Excel n rndul utilizatorilor se datoreaz n mare msur modulului de grafic. Acest modul permite realizarea diferitelor tipuri de grafice, dar i mbuntirea acestora adugndu- le titluri, legende, denumiri pe axele de coordonate, diferite simboluri etc. Excel ofer mai multe tipuri de grafice, dintre care se poate alege tipul care se potrivete cel mai bine cu modul n care se dorete scoaterea n eviden a relaiei dintre variabile sau evoluia unor variabile n funcie de altele. Tipuri de grafice Cele mai importante tipuri de grafice pe care le ofer Excel sunt: Grafice lineare (Line, 3 D Line, Stacked Line, 100% Stacked Line) se pot folosi aceste categorii de grafice pentru a arta evoluia uneia sau a mai multor variabile funcie de o alt variabil independent (de exemplu timpul). Histograme ( Bar, 3 D Bar, Stacked Bar, 100% Stacked Bar, Column, 3 D Column, Stacked Column, 100% Stacked Column) se pot folosi pentru compararea ntre ele a valorilor mai multor variabile. Histogramele tradiionale se reprezint prin dreptunghiuri sau prin prisme dac sunt n 3D. Office 97 permite crearea unor piramide (Cylinder, Cone or Pyramid ). Grafice X-Y (X Y Scatter) permit punerea n eviden a relaiei ntre dou grupe de date. Graficele din aceast categorie permit trasarea norului de puncte cunoscut n statistic. Punctele din grafic se pot lega prin segmente, rezultnd linii frnte sau curbe. Dac punctele a u trei coordonate (x, y, z), se poate folosi graficul de tip Bubble (plasarea punctelor n plan prin coordonatele x i y, iar suprafaa (reprezentat prin cercuri) reprezint a treia dimensiune (z). histograme sub form de cilindri, conuri sau
Grafice sub form de arie (Area, 3D Area, Stacked Area, 100% Stacked Area) care permit reprezentarea mrimilor variabilelor sub forma ariilor funcie de o variabil independent (de exemplu timpul). De asemenea, se poate pune n eviden relaia dintre prile unui ntreg. Grafice sub form de suprafa (3D Surface), permit reprezentarea pe o suprafa a valorilor unei variabile n funcie de doi parametri. Grafice vectoriale (Pie, 3D Pie, Doughnut ), cu care se pot scoate n eviden prile unui ntreg. Aceste pri se pot compara att ntre ele, ct i cu mrimea ntregului. Grafice combinate (Combination) combinaii ale tipurilor de grafice expuse mai sus. Grafice radiale ( Radar), n care datele sunt reprezentate pe axe radiale. Stock permite reprezentarea unor parametri n probleme legate de stocuri. Construirea graficelor Pentru construirea unui grafic se procedeaz astfel: a) Se selecteaz datele pe care dorim s le reprezentm grafic (dac se afl ntr -un tabel continuu este suficient introducerea cursorului n una din celulele tabelului). b) Apoi : fie se acioneaz butonul Chart [Wizard] din lista de instrumente standard sau din linia de instrumente grafice, fie se apeleaz comanda Insert/Chart i apare fereastra Chart Wizard Step 1 of 4 Chart Type. Se procedeaza la un dialog compus din 4 etape, care trebuie parcurse pentru construirea graficului. Dac datele sunt organizate (aranjate) ntr- un tabel cu linii i coloane [contigue] i dac se dorete un model de grafic standard, se alege tipul tabelului i se ncheie dialogul cu Finish. a) Dac nu sunt ndeplinite condiiile de mai sus, se trece la etapa urmtoare cu ajutorul butonului Next . Dac se dorete revenirea la etapa anterioar, se folosete butonul Back b) Dac s- a ales un tip de grafic i se acioneaz butonul Next , apare fereastra de dialog Chart wizard Step 2 of 4 Chart Source Data pentru precizarea datelor pentru care se construiete graficul. n cmpul Data range apare n exprimare absolut domeniul de celule care conine date propuse pentru selectare. Domeniul selectat poate fi modificat. n continuare sunt prezentate butoanele Series in cu opiunile:
Rows se selecteaz pentru ca datele culese s fie reprezentate grafic pe linii. Columns se selecteaz pentru ca datele culese s fie reprezentate grafic pe coloane. c) Dac se dorete un grafic standard cu parametrii alei pn la acest pas, se acioneaz butonul Finish i pe ecran apare graficul rezultat. Dac se acioneaz butonul Next , va apare fereastra de dialog Chart Wizard Step 3 of 4 Chart Option, n care se pot modifica anumite opiuni standard, dup cum urmeaz: Titles prin acest buton se poate aciona asupra titlurilor i subtitlurilor asociate graficului; Axes cu acest buton se poate aciona asupra axelor de coordonat asociate graficului ; Grid lines cu acest buton se poate aciona asupra unor linii ajuttoare care servete la poziionarea valorilor pe grafic; Legend cu acest buton se poate aciona n legtur cu legenda asociat graficului ; Data Labels prin acest buton se poate aciona asupra prezenei unei etichete pe grafic ; Data Table cu acest buton sunt afiate opiuni n legtur cu includerea tabelului de date n imaginea graficului. d) Dup modificarea opiunilor, conform dorinelor, cu ajutorul butoanelor de mai sus, se urmrete imaginea graficului n fereastra din dreapta pentru a verifica dac s - a obinut efectul dorit Apoi se acioneaz butonul Next i apare fereastra de dialog Chart Wizard Step 4 of 4 Chart Location, care precizeaz locul n care va fi afiat graficul. n chenarul Place chart se poate aciona unul din butoanele : As new sheet dac se dorete afiarea graficului pe o foaie de calcul separat. Aceast foaie de calcul trebuie s fie selectat din list sau s fie introdus cu nume nou n list. As object in dac se dorete afiarea graficului ca un obiect n foaia de calcul curent, sau ntr- o alt foaie de calcul, care trebuie s fie selectat din lista ascuns Dup terminarea acestor operaii, se acioneaz butonul Finish. Graficul este afiat imediat n locul ales din foaia de calcul.
Operarea asupra graficelor Un grafic este legat de foaia de calcul din care a fost generat, indiferent dac este afiat pe aceeai foaie de calcul sau separat. Pentru a se putea opera asupra unor grafice, trebuie s fie activ foaia de calcul din care provin aceste grafice. Exist o linie cu instrumente pentru grafice. Afiarea liniei cu instrumente pentru grafice se realizeaz prin View/Toolbars/Chart Salvarea graficului Un grafic este salvat mpreun cu foaia de calcul de care este legat n acelai Work book . Faptic, pentru a salva graficul se efectueaz urmtoarele operaii: se acioneaz butonul Save din linia cu instrumente standard; se apeleaz comanda File/Save.
Schimbarea poziiei, dimensiunilor i tipului graficului Trebuie, mai nti, selectat graficul respectiv. Transferarea sau copierea unui grafic Poziionarea cursorului mouse- ului pe clieul graficului i innd butonul stng al mouse ului apsat, se transfer graficul spre noua poziie; sau se transferand graficul spre noua poziie Redimensionarea graficului Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe unul din cel 8 puncte de redimensionare. La transformarea cursorului ntr- o sgeat dubl, se apas butonul din stnga al mouse- ului i se translateaza acel punct n direcia dorit. Schimbarea tipului de grafic Dup selectarea graficului, se apeleaz la comanda Chart Type i se alege noul tip de grafic dorit. Modificarea obiectelor unui grafic Adugarea sau eliminarea legendei Se activeaz graficul, apoi se acioneaz butonul Legend din linia de instrumente pentru grafice sau Insert/Legend. Schimbarea poziiei legendei Se selecteaz legenda i, cu butonul din stnga al mouse - ului apsat, se trage legenda spre noua poziie.
copiaz apsnd tasta CTRL i
Modificarea scalrii axelor Se activeaz axa care se dorete modificat (dublu clic), apare fereastra de dialog Format Axis. n fereastr se activeaz butonul Scale, pentru a apare opiunile de scalare. Cu comutatoare le se modific valorile cmpurilor care definesc parametrii de scalare. Dialogul se ncheie acionnd butonul OK. Inserarea titlurilor presupune: a. Se poziioneaz cursorul mouse- ului pe grafic i se apas butonul din dreapta pentru apariia menu-ului specific. b. Se apeleaz comanda Chart Options i apare fereastra Chart Options. c. Se acioneaz butonul Titles pentru apariia opiunilor referitoare la titluri: Chart Title permite inserarea unui titlu pentru grafic. Category [X]axis inserarea titlului pe axa X. Series [Y] axis inserarea titlului pe axa Y. Value [Z] axis inserarea titlului pe axa Z
5.8. Tiparirea informatiilor cuprinse in documentele Excel
Stabilirea parametrilor paginii fizice Daca se actioneaza butonul Sheet din fereastra de dialog Page-setup apar parametrii care permit precizarea modului in care se transpun informatiile din foaia de calcul in paginile tiparite. Print area - un camp in care se poate preciza zona din foaia de calcul care se doreste tiparita. Print titles un chenar care contine campuri referitoare la titlurile care se repeta in fiecare pagina. Rows to repeat at top linii antet de coloane in partea superioara a tabelului Columns to repeat at left coloane cu antet de linii in partea stanga a tabelului Print un chenar ce contine comutatoare referitoare la tiparire :
Gridlines prin actionarea acestui comutator se pot tipari liniile grilei care separa celulele intre ele. Black and white - prin actionarea acestui comutator se pot tipari formate color pe o imprimanta alb- negru. Draft quality se castiga viteza prin reducerea calitatii. Row and column headings se actioneaza daca se doreste sa fie tiparite anteturile cu numere de linii si etichete de coloane. Comments se actoneaza dac se doreste tiparirea comentariilor din celule. Page order un chenar care contine butoane referitoare la ordinea in care se introduc datele din foaia de calcul in pagini. Down, then over datele se preiau din foaia de calcul pagina cu pagina, de sus in jos, si de la stanga la dreapta. Over, then down datele se preiau din foaia de calcul pagina cu pagina, de la stanga la dreapta, si de sus in jos. Precizarea domeniului din foaia de calcul care trebuie tiparit Daca pe foaia de calcul exista mai multe tabele si se doreste tiparirea unui singur tabel sau numai a unei parti dintr-un tabel, trebuie marcat domeniul ce se doreste tiparit astfel: a. Se selecteaza domeniul de celule care trebuie tiparit. b. Se apeleza comanda File/Print Area/ Set Print Area Domeniul marcat pentru tiparire ramane marcat pentru toate operatiile de tiparire ulterioare, pana la eliminarea respectivei marcari. Pentru a se elimina marcarea pentru tiparire a unui document se apeleaza comanda File/Print Area/ Clear Print Area Tiparirea efectiva a unui docume nt Daca documentul este selectat in fereastra activa, exista doua posibilitati: a. folosind butonul Print din linia de instrumente standard. Tiparirea se lanseaza imediat. b. Folosind Menu- ul dedicat Se apeleaza comanda File/Print si apare fereastra de dialog Print care contine urmatoarele Chenarul Print ce cuprinde urmatoarele obiecte referitoare la imprimanta folosita: Name o lista cu numele imprimantelor posibil de selectat pt. tiparire
Properties buton ce se poate folosi pt. schimbarea unor optiuni ale imprimantei alese. Print to file un buton care daca este activat introduce rezultatul tiparirii intr- un fisier in loc sa fie scos la imprimanta.
Chenarul Print what contine butoane care ajuta la precizarea celor dorite spre tiparire in document si anume: Selection celulele selectate din foaia de calcul Active sheet(s) foaia de calcul activa din registrul de lucru Entire workbook toate foile de calcul din registrul de lucru. Daca o foaie de calcul are marcat pentru tiparire un domeniu de celule, va fi tiparit acel domeniu de celule. Chenarul Page range care contine urmatoarele butoane cu care este posibila alegerea acelei parti din document care sa fie tiparita. All se tipareste intregul document Page(s) se tipareste numai intervalul de pagini cuprins intre valorile precizate in campul From si To Chenarul Copies care contine: Number of copies se pot preciza numarul de copii pe care dorim sa le tiparim Collate se poate decide secventa de tiparire a paginilor in cadrul mai multor copii. Daca este activat se tipareste cate o copie completa inainte de a incepe tiparirea copiei urmatoare Preview buton care permite vizualizarea imaginii documentului de tiparit, pentru a se realiza o verificare inaintea tiparirii. Dupa pregatirea operatiei de imprimare se activeaza butonul OK.
TEST AUTOEVALUARE
I.
Ce este o formula de calcul in cadrul produsului-program Excel (din Office 97) ?
II. O foaie de calcul, componenta de baza a programului Excel (din Office 97) este o grila ( matrice) dreptunghiulara alcatuita din : 1. 512 coloane 2. 256 coloane 3. 1024 coloane III. Fie fragmentul dintr-un tabel Excel de mai jos: A 1 2 1 B C
2 =a1*b2
In celula C1 se va afisa : a. 1 b. 2 c. =a1*b2 d. 0 IV. Fie fragmentul dintr-un tabel Excel de mai jos: A 1 2 1 B C
2 a1+b2
In celula C1 se va afisa : e. 1 f. 2
g. a1+b2 h. 0 V. Ce etape se parcurg pentru tiparirea informatiilor in documentele EXCEL ?
6. Power Point. Elemente generale pentru realizarea unei rez entri
6.1. Pagina de nceput
Figura 6.1 Imaginea de pe ecran la deschiderea aplicaiei Power Point
Figura 6.2 Bara de meniu La introducerea unui nou slide n Power point, putem alege din mai multe opiuni: title slide (foaie de titlu); tit le and content (titlu i coninut); comparison (comparaie); content with caption (coninut cu explicaie imagine), etc..
Figura 6.3 Insert new slide (introducere fil nou) Este bine ca alegerea uneia dintre opiuni s se fac din meniul prezenta t mai sus. Aceasta se poate face i ulterior folosind din bara de meniu opiunea Home Layout. Definirea de la nceput a formatului prezentrii este de preferat, acesta asigurnd un aspect mult mai organizat al prezentrii n foia de lucru.
Figura 6.4 Alegerea opiunilor pentru aspectul foii i a culorilor de fundal
Opiunile legate de culoare, att pentru text ct i pentru fond sunt disponibile n meniul Design Themes, Background Styles i Colors. n figurile 6.5 i 6.6 sunt prezentate dou din opiunile ce apar la alegerea opiunii new slide (fil nou). n primul caz avem foaia de titlu, iar n cazul doi avem foaia cu titlu i coninut.
Figura 6.5 Opiunea Ne w Slide Title Slide
Figura 6.6 Opiunea Ne w Slide Tile and Content
6.2. Meniul de editare al textului n ceea ce privete meniul pentru editarea textului propriu zis, acesta este asemntor cu cel din Microsoft Word. Acesta este destul de uor de folosit i se gsete la Home Font i Paragraph
Figura 6.7 Poriunea din meniu ce conine opiunile de editare text Exist mai multe posibiliti de a introduce anumite elemente n fil. Acestea se pot introduce din meniul Insert sau mai simplu direct din foaia de lucru, din meniul prezentat mai jos, ce apare pe ecran la fiecare introducere a unei file noi (new slide). Se pot introduce astfel n foaia de prezentare: tabele din Microsoft Excel, grafice, imagini, animaii i chiar fiiere video.
Figura 6.8 Opiunea pentru introducerea coninutului n foaia de lucru
Figura 6.9 Introducerea de elemente folosind meniul Insert

Figura 6.10 Introducere caseta text Inset Text box Totui formatarea fiecrei pagini poate lua foarte mult timp i este evident posibil sa existe diferene semnificative. n afara de folosire a exclusive din meniul new slide a foilor propuse se poate creea un sablon pentru prezentare sau se pot copia foile (astfel nct putem folosii formatul unei foi pe care am creat-o anterior mai ales daca sunt elemente care se repet de la o foaie la alta).
6.3. Meniurile pentru vizualizarea slide-urilor Opiunea pentru definirea tipurilor de foi ce apar n prezentare Slide Master este prezentat n figura 6.11. Apasnd pe fiecare zona de editare text click dreapta va aprea meniul de alegere a tipului de scriere i a nlimii. Nu va trebui sa facem aceasta operaie dect pentru tipurile de slide- uri pe care tim ca le vom folosii n prezentare. Dupa ce am terminat putem
apsa Close Master View. Astfel toate foile care vor fi introduse vor respecta formatul ce a fost definit mai devreme. Slideurile ce nu a fost definite vor pstra formatrile implicite.
Figura 6.11 View Slide Master
Figura 6.12 Editare Slide Master Aceast opiune ne permite definirea nlimii i caracteristicilor scrie rii pe fiecare slide. Astefel pentru fiecare tip de slide vom putea avea setri predefinite diferite de cele implicite. Totui exist i alta soluie, mai ales dup ce am scris primele 2 - 3 pagini i le-am organizat n formatul dorit putem face o copie a paginii respective astfel nct formatul paginii noi va fi identic cu formatul din paginile anterioare (opiunea duplicate) figura 6.13
Figura 6.13 Opiunea duplicate slide
Figura 6.14 Opiunea slide sorter: permite schimbarea ordinii slideurilor Pentru vizualizarea prezentrii pe tot ecranul mergei la meniul View - Slide Show sau apsai tasta F5
6.4. Folosirea unor abloane existente (templates) Apsai butonul Office i alegei New. n partea stang alegei Installed Templates i select ai una dintre variante. Acestea reprezint variante de prezentri pentru diferite domenii.
Figura 6.15 abloane pentru prezentri
Figura 6.16 - ablon widescreen
7. Internet
7.1. Prezentarea generala a Internet-ului Internet - ul este o reea vast de calculatoare care leag milioane de reele mai mici din lumea ntreag. Ce este o reea ? O reea este constituit n general dintr- un grup de calculatoare i de echipamente de calcul conectate pentru a oferi informaii i a gestiona resurse. Calculatoarele (PC-urile) dintr-un birou sunt, de obicei, interconectate pentru a putea utiliza aceleai fiiere i aceiasi imprimanta. Toate calculatoarele legate n reeaua Internet pot schimba informaii ntre ele. Este la fel de uor de comunicat cu un calculator dintr- un alt continent ca i cu unul din aceeai camer. Putem spune ca o retea este un ansamblu de echipamente de tehnica de calcul
(hardware), de produse-program (software) si infrastructura de comunicatie necesara, dedicate interconectarii calculatoarelor in vederea partajarii resurselor si serviciilor. Servere-le i clienii n Internet exist dou categorii importante de calculatoare: cele care nmagazineaz, sorteaz i distribuie informaiile se numesc gazde sau servere, iar cele care solicit accesul la aceste informaii i le utilizeaz se numesc clieni. Liniile telefonice Reelele de calcul care compun Internet- ul sunt legate prin sisteme telefonice private i publice. Ele pot trimite i primi informaii prin linii telefonice. Aceste linii variaz de la cabluri din fire de cupru pn la cabluri din fibr optic (de sticl) prin care se pot transmite mai multe date i cu vitez mai mare (de cca. 1000 de ori mai repede dect prin liniile telefonice din cupru). Unele reele pot fi legate i prin unde i microunde radio. Reelele din ri i continente diferite sunt deseori legate prin cabluri subacvatice sau prin satelii.
L e g t u ri l e Unele calculatoare n special cele folosite de instituiile mari: universiti, departamente guvernamentale, mari companii etc. au o legtur la Internet dedicat. Aceasta nseamn c ele sunt legate la Internet tot timpul. De obicei, persoanele care folosesc calculatoare acas sau la birou nu au legturi dedicate. Ele pot s solicite accesul la Internet folosind telefonul local i o procedur special (programe specifice pentru calculator). n felul acesta calculatorul de acas sau de la birou intr n legtur, la cerere, cu un calculator deja legat n Internet (on-line). Posibilitile comunicrii n toat lumea exist milioane de utilizatori de Internet cu care poi comunica n interes profesional sau din plcere. Se pot transmite mesaje, se poate participa la dezbateri, se pot schimba idei cu cei care au aceleai interese. I nf o r ma i i l e Exist multe calculatoare n reeaua Internet care stocheaz milioane de fiiere de informaii care pot fi folosite. Aceste informaii aparin unor direcii foarte diversificate: desene animate, galerii de art, reviste i informaii care pot ajuta la activitatea de la locul de munc i n hobby- uri. P ro g ra me l e Exist, de asemenea, n Internet multe programe ce pot fi copiate si folosite pe calculatorul propriu. Unele dintre aceste programe sunt gratuite, iar altele se distribuie contra cost. Sunt programe foarte diversificate, orientate spre diferite domenii: jocuri, muzic, pentru vizionri, pentru gestiunea bazelor de date, pentru devirusarea calculatorului. Se gsesc, de asemenea, i ultimele versiuni ale programelor concepute pentru utilizarea mai eficient i mai performant a Internet-ului. S e rv ic i ile Unele calculatoare (servere) din Internet furnizeaz servicii. Pot fi utilizate pentru a comanda flori, pentru a primi informat ii economice sau juridice, pentru a afla orarul trenurilor i avioanelor, ct i preul biletelor, pentru a rezerva bilete la spectacole, pentru a cuta jocuri diverse, pentru a afla prognoza meteorologic, pentru a cuta cluburi muzicale, etc. Unele din aceste servicii sunt gatuite altele pe baza de abonament.
Spaiul imaginar prin care se poate cltori cnd se folosete Internet- ul se numete Cyber space. Chiar dac faptic stai ntr- un loc, faci o cltorie imaginar n jurul lumii legndute la calculatoarele din diferite locuri. Micarea prin Internet mai este cunoscut sub numele de surfing.
7.2. Cum funcioneaz Internet -ul? Pentru a putea schimba informaii ntre ele, dou calculatoare din reeaua Internet trebuie s se gseasc reciproc (s se identifice) i s comunice ntr- un limbaj accesibil fiecruia. Acest lucru se realizeaza pe baza unor protocoale si standarde unanim acceptate care nu sunt proprietate de firma. Numele i numrul Pentru a putea fi localizate, calculatoarele din Internet au adrese unice numite adrese Inte rnet Protocol (IP). Adresele IP iau forma unor iruri de numere. Numerele sunt mai greu de reinut. Din aceste motive, fiecrui calculator i se d i un nume cunoscut ca nume de domeniu. Numele are trei seciuni principale care arat localizarea calculatorului. Fiecare seciune este separat printr- un punct de urmtoarea. Iat un exemplu de nume i domeniu: bigboss.co.uk = primul cuvnt precizeaz organizaia n care lucreaz utilizatorul sau chiar numele utilizatorului; bigboss.co.uk = al doilea cuvnt identific tipul organizaiei; bigboss.co.uk = al treilea cuvnt arat localizarea geografic sau ara.
Codurile de ri Iat, spre exemplu, cteva coduri de ri: au Australia ; ca fr ro uk Canada Frana Romnia Marea Britanie
de Germania ; nl se Olanda ; Suedia ;
Dac o adres nu are codul rii, nseamn c acel calculator se gaseste n SUA.
O rg a n i za ii le n continuare se prezint o list cu unele coduri pentru tipurile de organizaiile gsite n numele de domeniu: ac co/com edu gov organizaie academic; organizatie comercial organizatie de nvmnt departament guvernamental.
Comunicarea ntre calculatoare Pentru a putea comunica ntre ele, calculatoarele din Internet folosesc acelai limbaj. Acest limbaj este un protocol i se numete Transmission Control Protocol/Internet Protocol (TCP/IP). TCP/IP asigur transmisia datelor de la un calculator la altul, ct i sosirea acestora n siguran la destinaie. De exemplu, dac un calculator trimite o imagine altui calculator, imaginea este desfcut n mici pachete de date. Fiecare pachet conine informaii despre locul de unde vine i despre cel unde va merge. Pachetele cltoresc catre calculatorul destinatar. Dup ce ajung la calculatorul destinatar, aceste pachete sunt reasamblate. Cine controleaz Internet -ul ? Cu toate c au fost fcute numeroase ncercri de ctre organizaii i guverne, nimeni nu controleaz din toate punctele de vedere Internet- ul. Reeaua Internet este compus din multe reele individuale, dar nimeni nu- l stapaneste n ntregime. Exista doar protocoale publice care trebuie respectate si organizatii care gestioneaza adresele de IP si numele de domenii. Pentru conectarea la Internet este nevoie de patru componente de baz: un calculator, un mode m, o linie telefonic, precum i de software pentru Inte rnet. Calc ula to rul Conectarea la Internet este posibil cu orice calculator de tip (PC). Pentru a beneficia de toate facilitile oferite de Internet, este nevoie ca PC ul sa fie compatibil cu Windows 9x, NT, 2000, Me si sa dispuna de cel puin 4- 16 MB de RAM. Pe lng calculatoarele obinuite exist i calculatorul de reea. Aceste calculatoare (PC -uri) se folosesc numai pentru accesul la Internet. Calculatoarele de reea sunt legate la calculatoare mai mari din Internet (servere - le). PC- urile de reea difer de calculatoarele obinuite, putnd opera cu un hard-disc mai mic
(14 GB). De asemenea, necesit mai puin memorie intern necesar pentru prelucrarea datelor (16-32 MB). M o de mu l Pentru a intra n reea (a te lega on-line ) este nevoie de un modem. Modemul este sistemul care asigur comunicarea ntre calculatoare prin linii telefonice. Modemul transform datele produse de un PC ntr- o form (structura) care poate fi transmis prin linii telefonice. Aceste date sunt recepionate de un server al reelei Internet, apoi sunt transmise la distan (ctre destinatar) prin intermediul reelei. Ce tip de modem trebuie utilizat ? Exist mai multe categorii de modemuri: modemuri de birou (montate n exteriorul PC ului), modemuri interne (care se monteaza n PC ca o plac independent) i modemuri PCMCIA care se utilizeaz cu calculatoare mici (laptop-uri sau notebook-uri). Indiferent care tip de modem este ales, el trebuie s fie compatibil electronic cu PC -ul la care trebuie legat. De asemenea, trebuie ca postul telefonic la care va fi conectat calculatorul (PC- ul) s dispun de o muf separata pentru legtur la modem. Vite za modemului Unul din parametrii importani ai modemului este viteza de lucru. Viteza cu care modemurile transfer datele spre i dinspre Internet se msoar n bii pe secund (bps). Pentru legtura cu Internet- ul se recomand folosirea unui modem care opereaz cu cel puin 28800 bps. Apelarea Internet- ului este similar cu apelarea telefonic obinuit. Un modem de vitez mare reduce durata de folosire a telefo nului. Modemurile externe se conecteaz la un calculator (PC) printr- o muf denumit port-ul serial. De obicei, PC-urile moderne sunt dotate cu porturi seriale de vitez mare. Dac PC - ul nu dispune de un port serial, acesta poate fi adugat printr- o plac (cartel) de extensie. Plcile (cartelele) de extensie sunt circuite integrate care se introduc n PC pentru a -l ajuta s ndeplineasc anumite funcii. (De exemplu, pentru a asculta muzic este nevoie de o plac de sunet i de difuzoare; pentru vizio narea video- clipurilor este necesar o plac grafic pentru mbuntirea imaginii). Software-ul pentru Internet Majoritatea firmelor care asigur conectarea la Internet, furnizeaz i software-ul necesar, de obicei acesta este inclus in Windows. Acest software este compatibil cu tipul de modem i cu
PC- ul i se livreaz pe suportul magnetic dischet sau CD. Software-ul de lucru n Internet conine: a) programe pentru operarea modemului; b) programe pentru realizarea conectrii la Internet (componenta Windows ); c) programe pentru cutarea, citirea i copierea fiierelor din Internet(componenta Windows); d) programe pentru corespondene cu ali utilizatori i afilierea la grupuri de discuii(componenta Windows). Dup realizarea conectrii la Internet, deci dup intrarea n modul de lucru on-line , se pot realiza aciunile de la punctele c i d menionate mai sus.
7.3. Obinerea accesului la Internet Accesul la Internet se realizeaz prin intermediul unei firme specializate. Exist dou categorii de firme care ofer astfel de servicii: furnizorii de servicii i serviciile on-line. Furnizorii de servicii Internet Firmele care realizeaz accesul la Internet se numesc furnizori de servicii Internet (Internet Service Provider ISP) sau furnizor de acces Internet (Internet Access Provider IAP). Faptic, pentru a realiza accesul, trebuie deschis un cont la o asemenea firm, materializat printr-un abonament. Serviciile on-line Serviciile on-line sunt oferite de firme care faciliteaz accesul la propriile reele conectate la Internet. Categoriile de servicii oferite de aceste firme deintoare de reele sunt: tiri interne i externe; informaii despre comer, afaceri, grupuri de discuii, variate posibiliti de distracie i destindere etc. Nu toate aceste facilitati sunt acum disponibile in Romania. Cum se deschide un cont ? Pentru a se putea deschide un cont, trebuie comunicat furnizorului de servicii numele, adresa i numrul de telefon, precum i tipul de calculator utilizat.
Conectarea i deconectarea accesului la Internet Conectarea. Parole. Avertis mente. Deconectarea. Dup obinerea echipamentului (PC i componentele specifice) i software-ul dedicat, se poate realiza conectarea la Internet. Dac PC -ul nu este conectat permanent la Internet, trebuie format un numr de telefon de legtur cu calculatorul furnizorului de servicii. Trebuie deschis fereastra care dispune de un menu cu faciliti pentru Internet puse la dispoziie de furnizorul de servicii. Aceast fereastr conine un buton propriu sau un buton de menu care cere modemului s formeze un numr de telefon de conectare. Exist i posibilitatea s se aleag o facilitate pentru Internet, ca World Wide Web pentru pornirea automat a modemului. Uneori poate apare o cutie de dialog n care se solicit o parol; aceasta se comunic de ctre furnizorul de servicii Internet. La conectarea modemului cu calculatorul furnizorului de servicii, n sistemul audio al PC- ului se aud sunete (fluierturi, fsituri...) specifice aciunii de conectare. Dup realizarea conectrii, apare o icoan sau un mesaj care ne comunic c ncercarea de conectare a reuit. Fereastra proprie dispune de un indicator care arat timpul de cnd s -a efectuat conectarea. n unele situaii exist i posibilitatea de a se realiza deconectarea dup o perioad de timp prestabilit. Aceasta este o protecie mpotriva excesului de timp petrecut n modul de lucru on-line i deci mpotriva unei taxe telefonice foarte mari. Pentru a realiza deconectarea de la Internet, trebuie selectat butonul sau menu-ul de deconectare.
7.4. World wide web (web) World Wide Web, cunoscut i sub numele de Web interesant a Internet- ului. Material educaional, programe pentru PC -uri (sau alte sisteme de calcul), reviste, galerii de art, muzic, sport, filme, diverse informaii, de la tiri politice i financiare pn la informaii despre grdinrit se pot gsi utiliznd aceast cale. Paginile Web i site-uri Web Web- ul este constituit din milioane de documente numite pagini Web. Aceste documente sunt stocate n diferite calculatoare din lume. O colecie de pagini Web care aparine unei persoane sau organizaii se numete site Web. Calculatorul care stocheaz (nmagazineaz)
sau www, este partea cea mai
unul sau mai multe site- uri Web se numete gazd sau server. O pagina Web este realizata conform specificatiilor HTML si este accesata prin protocolul HTTP. Browsere-le Pentru a consulta paginile Web este nevoie de o component software numit browser. Software- ul oferit de furnizorul de servicii trebuie s conin un browser. Pornirea Browser-ului La pornirea browser- ului, in scopul vizualizarii unor pagini din Internet, este necesar conectarea la Internet, dup care se selecteaz butonul Web. Fereastra bro wser-ului se va deschide. La lansarea browser- ului poate apare imediat o pagin Web n fereastra sa. Aceast pagin poate fi o pagin principal (home page) a browser-ului propriu sau a furnizorului de servicii. Home page permite s se poat vedea ce este pe celelalte pagini care formeaz un site Web. Altfel spus, este ca o pagin de cuprins a site-ului respectiv. Cu toate c Web- ul are milioane de pagini de informaii, este uor s te orientezi, ntruct fiecare pagin are o adres i toate paginile sun t legate ntre ele. Adrese Web Adresele date informaiilor de pe Internet, cum sunt paginile Web, se numesc URL- uri (Uniform Resource Locators). URL- ul imaginar prezentat n continuare prezint cele trei pri ale unei adrese:
http : // www.bigboss.co.uk / public/homepage.html
1 1)
Prima parte a unei adrese Web, numele de protocol , specific tipul de document al paginii {http://} i comunic faptul c pagina este o pagin Web. Unele pagini au un nume de protocol diferit, ca de pild ftp://(nume pentru trasfer de fisiere). A doua parte, numele gazdei, este numele calculatorului unde este stocat pagina. Partea final, drumul fiierului , precizeaz fiierul n care este stocat pagina i numele catalogului unde se afl fiierul. Fiierul care conine pagina se numete homepage.html i se gsete ntr-un director
2) 3)
numit public.
Atenie: la aceste adrese nu exist spaii ntre litere i poziiile n care se folosesc majuscule i minuscule si de obicei nu exista diferente intre literele mari si mici. Cutarea unei pagini Web Pentru a gsi o anumit pagin Web, pentru care exist URL, trebuie ca PC - ul s fie legat on-line. Trebuie scris URL- ul (adresa dat a informaiei) n fereastra browser- ului propriu i trebuie apsat tasta Return. Dac se utilizeaz Netscape Navigator, se va scrie URL- ul n cutia numit Location Box . Cnd apare o pagin n fereastra browser- ului se spune c s- a realizat download -ul (s-a fcut copierea dinspre server). Altfel spus, pagina a fost stocat n memoria temporar a calculatorului. n aceast situaie, dac se face deconectarea de la Internet, se poate vizualiza pagina curenta in continuare. Hipertextul Paginile Web arat ca i paginile dintr- o carte, dar anumite cuvinte i poze vor fi subliniate sau evideniate. Acestea sunt legturi de hypertext links. Ele se folosesc pentru a interconecta toate paginile pe Web. Cnd se puncteaz ctre o legtur ( links) de hipertext pe o pagin, pointerul se schimb ntr- o mn cu un deget ridicat. Dac se face clic pe legtur, se va face download- ul la o nou pagin cu informaii nrudite. Link - ul poate s conduc la o alt pagin din acelai site sau din alt site din Internet. Cnd se puncteaz ctre un link de hipertext, URL-ul paginii la care se va realiza transferul apare n fereastra browser-ului propriu, inlocuind pagina din care a fost apelata. Navigarea prin Web A merge de la o pagin la alta pe Web se numete navigaie (browsing sau surfing). Dup navigarea prin mai multe pagini, se pot folosi butoanele Back i Forward pentru a reveni la paginile deja vzute sau pentru a merge mai departe. Pentru a reveni n orice moment la home page- ul din browser-ul propriu se face clic pe butonul Home.
7.5. Exploatarea Web-ului Servicii de cutare Anumite servicii de cutare din Web ajut gsirea unor pagini cu informaii despre subiecte dorite, fr a se cunoate URL- urile acestora. Aceste servicii utilizeaz fie un sistem
bazat pe cuvinte- cheie ale domeniului cruia i aparine subiectul dorit, fie un menu dedicat. Netscape Navigator are un buton care arat serviciile de cutare, denumit Net Search. Cutarea dup cuvnt Pentru a realiza o asemenea cutare se introduce de la tastatur cuvntul-cheie (se pot introduce i mai multe cuvinte-cheie). Serviciul de cutare va realiza cutarea prin indexul su cu sute de mii sau milioane de pagini i va prezenta o list cu paginile care conin cuvntul (cuvintele) -cheie solicitat/solicitate. S presupunem c dorim s aflm informaii despre universiti ( university) n domeniul tiinelor juridice/jurisprudenei (jurisprudence), utiliznd serviciul de cutare Alta Vista. Se deschide produsul-program Alta Vista mergnd la home page-ul Alta Vista la URL-ul: http://altavista.digital.com/. n home page- ul deschis este o cutie de cutare, n care nscriem cuvintele -cheie precizate mai sus: + university i + jurisprudence. Dup cteva momente de cutare n baza sa de date, Alta Vista returneaz o pagin Web de rezultate. Aceast pagin cu rezultate conine o list cu pagini relevante despre subiectul solicitat. Pentru a copia hipertextul oricrei pagini prin intermediul imprimantei, se alege acea pagin i se face clic pe hipertextul ei. Pentru selectarea altei pagini, se revine la list folosind butonul Back din browser. Cutarea pe baz de menu Serviciul de cutare cu menu mparte informaiile de pe Web n arii de subiecte. Ariile de subiecte ofer menu- uri de subiecte din care se poate alege tema dorit prin reducerea limii ariei de subiecte. La home page-ul: http://www.yahoo.com exist un serviciu complet numit Yahoo. Dac se dorete gsirea, de exemplu, a unei galerii de art, se acioneaz clic pe Art Soup. Din menu se alege Museums & Galleries. Dup apariia unei liste cu opiuni, se face clic pe link - ul de hipertext al articolului care ne intereseaz. Butoanele browser-ului Browser- ul poate avea un buton care deschide (arat) o list cu cele mai noi i interesante site- uri Web. Aceast list conine link -uri de hipertext care conduc direct la paginile Web descrise. De exemplu, n Netscape Navigator exist butoanele Whats Cool (Ce este deosebit) i Whats New (Ce este nou).
Exist multe pagini Web care arat nouti; unele sunt colecii de pag ini noi, altele includ doar URL-urile paginilor mai interesante. Exist reviste i cataloage de Internet care conin URL- uri i descrieri ale paginilor Web de interes.
7.6. Expert-ul surfing Inte rnet- ul este realmente util n condiiile n care utilizatorul poate naviga cu uurin pe Web. Utilizatorul se numete navigator (surfer), de unde i expresia surfing. Navigarea n vite z Copierea paginilor Web care conin desene sau fotografii dureaz un timp mai ndelungat. Pentru a spori rapiditatea copierii unei pagini, se poate stabili numai copierea textului de pe acea pagin. Browser- ul dispune de un buton de menu numit Auto Load Images (sau ceva similar acestuia). De exemplu, n Netscape Navigator butonul precizat mai sus se gsete n Options. Dac aceast opiune este selectat, imaginile se copiaz automat, deci ea trebuie s nu fie selectat. Totui unele pagini sunt destul de dificil de citit dac nu sunt copiate i pozele, iar link -urile de hipertext pot fi cu dificultate utilizate. Se poate opri n orice moment download- ul (vizualizarea unei pagini pe ecran) apsnd butonul Stop din browser. Bookmarks (semne de carte) n explorarea Web- ului apar pagini care se doresc accesate n mod regulat. n loc s se memoreze URL- urile acestor pagini pe un suport de tip hrtie se poate aduga numele lor la o list special pentru a le regsi uor. n Netscape Navigator se deschide menu-ul Bookmarks, se face clic pe Add Bookmarks i se adaug paginile noi. n alte browsere aceast facilitate poate avea un alt nume; de exemplu, Hotlist . Pentru a face download- ul la o pagin marcat, se deschide fereastra Bookmarks i se face clic pe numele su de pe list.
Salvarea paginilor Web Pentru a pstra anumite pagini de pe Web, se poate realiza salvarea acestora i pe harddiscul calculatorului propriu. Pentru aceasta se face download- ul pagini dorite, se selecteaz Save As n menu- ul File. n caseta Save As se d paginii un nume de fiier i se precizeaz locul n care se dorete salvarea. Apo i, n seciunea Save file as type se selecteaz Source, i n final OK. Aceste comenzi salveaz pagina curenta cu coninutul i hipertextul (senzatia ca pozele nu sunt salvate se datoreaza ca nu se actualizeaza corect link-urile). Salvarea imaginilor Pentru salvarea imaginilor de pe o pagin Web pe calculatorul local, se face clic pe ea cu butonul din dreapta al mouse- ului. n menu- ul care apare se selecteaz opiunea pentru salvarea imaginii. n caseta de dialog Save As se precizeaz numele i locul pentru stocarea imaginii i se face clic pe OK. Aplicaii ajuttoare La navigarea prin Web se pot gsi fiiere pe care browser-ul propriu nu le poate aborda. Aceste pagini includ videoclipuri sau clipuri sonore. n aceste situaii poate apare pe ecran un mesaj care comunic c browser- ul propriu nu dispune de software-ul potrivit pentru a vedea respectivele pagini corect. Pentru a depi aceast situaie vor trebui adugate aplicaii software ajuttoare browser- ului propriu, pentru ca s poat lucra cu aceste fiiere. Caseta de mesaje include de obicei sfaturi despre software- ul necesar i modaliti de realizare a download- ului acestuia. Programele Java Java este un limbaj de programare care permite paginilor Web s conin faciliti speciale. Aceste faciliti constau n: scurte animaii, informaii remprosptate continuu, faciliti interactive etc.. Pentru a dispune de aceste faciliti trebuie fcut download - ul la un anumit program Java ajuttor, n vederea vizualizrii modului de a acio na al acestor faciliti. Un program Java are doua categorii de componente, unele active local, iar altele active pe server.
Pagini Web proprii Se pot crea i propriile pagini Web. Problema principal sunt locul stocrii acestor pagini si tipul de site(propriu cu nume si adresa proprie de IP sau subpagina a provider -ului) ; trebuie gsit, pentru aceasta, un furnizor de servicii care ofer spaiu liber pe calculatorul propriu. Ca alternativ se poate nchiria spaiu pe baza unui abonament lunar care as igura si nume de domeniu. De asemenea, trebuie precizat c exist pachete software specializate cu ajutorul crora se poate realiza proiectarea i construirea profesionist a paginilor proprii Web.
7.7. Grupurile de tiri O alt form de ntlnire n Internet este grupul de tiri/de discuii. Alturarea la un grup de discuii (news groups) permite folosirea Internet-ului pentru a comunica cu persoane care au aceleai preocupri profesionale sau de alt natur. Grupurile de tiri Usenet Grupurile de tiri formeaz o parte a Internet- ului numit Usenet. Exist peste 1500020000 de grupuri de tiri la care este posibil afilierea. Fiecare grup are o singur tem i acoper preocupri i interese diverse, de la muzic la aeronautic, de la glume i sport la meserii. Unele grupuri de tiri sunt dedicate discuiilor, iar altele sunt adevrate servicii de informare n care se pot cere sfaturi de la specialitii din ntreaga lume. La intrarea ntr- un grup de tiri primeti o copie cu articolele recente scrise de membrii acestuia. De asemenea, poi scrie i transmite grupului articole pe aceeai tem sau poi participa la dezbateri. Numele grupului de tiri Orice grup de tiri Usenet are un nume unic. Orice nume are dou pri. Prima component descr ie tema de baz (topic) acoperit de grup. Mai jos prezentm cteva dintre subiectele grupurilor : com. Grupuri de tiri de calculatoare care se ocup de tot ce ine de domeniul calculatoarelor i tehnologiei de calcul. Sunt foarte utile pentru a solicita ajutorul experilor;
biz. Grupuri de tiri de afaceri care discut despre produse noi, idei i oportuniti de afaceri; soc./talk. Grupuri de tiri sociale i de comunicare care dezbat probleme sociale, culturale, politice, religioase etc.; alt. Grup uri de tiri alternative cuprind toate categoriile de teme, dar ntr-un mod neobinuit, cteodat hazliu; ne ws. Grupuri de tiri pentru sftuirea celor care folosesc Usenet - ul pentru prima dat; rec. Grupuri de tiri de agrement care acoper sporturi, jocuri de toate categoriile; reci. Grupuri de tiri tiinifice, utilizate de savani n scopul diverselor cercetri. A doua component a numelui unui grup de tiri numit i subtem limiteaz aria
subiectului tratat de grup. De exemplu, un nume de grup de tiri imaginar ar putea fi rec.music.abba. Deci este vorba de un grup de tiri de agrement, cu subiect muzical i, mai precis, muzica grupului ABBA. Accesul la grupurile de tiri Cei mai muli furnizori ofer, n pachetele utilizate n Internet, a ccesul la grupurile Usenet . De obicei furnizorii ofer un program ce permite citirea i transmiterea tirilor care ajut la gsirea, citirea i transmiterea unor articole. Netscape Navigator include o facilitate de tip cititor de tiri utiliznd o fereastr special. Deschiderea cititorului de tiri Dup ce se realizeaz legtura, deci se trece n modul on-line, se deschide fereastra cititorului de tiri al Netscape Navigator- ului. n prima etap se afieaz o list a numerelor tuturor grupurilor de tiri, prin selectarea i acionarea butonului sau menu-ului care permite vizualizarea tuturor grupurilor de tiri. n fereastra Netscape News trebuie selectat, din menu-ul Options, facilitatea Show All News groups, ceea ce va permite vizualizarea listei grupurilor de tiri. Lista existent pe server se poate copia i pe PC -ul propriu, ceea ce va permite vizualizarea ei i dup deconectarea de la Internet. ns c rie re a Pentru a te putea nscrie (subscribe) ntr- un grup de tiri, trebuie localizat, mai nti, numele acestuia pe list i, de asemenea, trebuie selectat butonul sau punctul de menu de
nscriere. n fereastra Netscape News se face clic n cutia de lng numele grupului. Afilierea la Usenet e gratuit. R e nun a re a Pentru renunarea (unsubscribe) la nscrierea la un grup, se face clic asupra semnului de marcaj (n sensul dispariiei semnului de marcaj) sau se selecteaz butonul specializat pentru renunare. Corespondena cu grupurile de tiri n continuare se prezint modalitile n care poi activa ca membru al unui grup de tiri, trimind i primind articole. Colectarea articolelor Mesajele transmise grupurilor de tiri se numesc articole sau scrisori. Pentru cel nscris ntr- un grup de tiri, Server- ul de tir i va trimite cte o copie din toate articolele trimise recent la grupul respectiv. Pentru colectarea acestor articole, trebuie ca PC- ul propriu s fie on-line (contact n Internet). Apoi se deschide fereastra cititorului de tiri i apare un numr lng fi ecare grup de tiri la care aparii prin opiune. Acest numr indic articolele noi existente n grupurile de tiri. Folosirea articolelor Se face clic pe numele grupului de tiri la care se dorete accesul. V va fi vizualizat o lista cu toate articolele noi. Se face clic pe numele unui articol pentru a- l copia. Citirea se recomand a se face dup deconectarea de la reeaua telefonic, pentru a scdea plata conectrii telefonice. U r m r i re a Dup citirea unui articol, cititorul de tiri va marca articolul ce citit (parcurs). La revenirea n lista de articole, vor apare listate numai articolele noi care nu au fost citite. Trebuie verificat zilnic dac exist un mesaj la grupul de tiri care a fost ales, deoarece cele mai multe servere terg articolele dup cteva zile. Cnd intri ntr- un grup de tiri este bine s citeti mai nti articolele scrise de ali membri, ca s- i faci o idee n legtur cu ceea ce se discut, i dup aceea s transmii articole proprii. Cele mai multe grupuri de tiri au un articol cu ntrebri puse frecvent (Frequently Asked Question FAQ). Acest articol este o list cu ntrebri frecvente ale noilor membri. Articolul FAQ apare bilunar de obicei.
Pregtirea de expediere La transmiterea unui articol unui grup, exist trei opiuni : se poate genera o nou discuie, te poi altura unei discuii n curs sau se poate transmite prin e-mail un rspuns personal la un anumit articol. Pentru a genera o nou discuie se procedeaz astfel : Se deschide fereastra utilizatorului de tiri. Se d clic pe numele grupului la care se dorete transmiterea articolului. Se d clic pe butonul To : News i va apare o fereastr pentru compunerea mesajului. Se scrie pe scurt coninutul articolului n cutia Subject , astfel nct cei interesai s-l poat vedea cnd privesc lista. Se scrie articolul n partea aceea ferestrei care se numete corp. Cnd articolul este gata, se realizeaz conectarea la Internet i se selecteaz butonul sau punctul de menu de trimitere. Modurile in care se efectueaza rspunsurile Exist dou modaliti de a rspunde la un articol existent. Primul mod este transmiterea unui rspuns la grupul de tiri. Acest mod de transmitere se numete urmare (continuare) (following up). Al doilea mod de transmitere este rspunsul personal pentru autorul articolului prin e- mail. Acest mod se numete replic (replying). Procedura se desfoar astfel: Se deschide articolul, la care se dorete formularea unui rspuns, prin selectarea butonului Re News. Pentru a rspunde personal la e- mail, se selecteaz Re Mail ; va apare o fereastr n care se poate scrie mesajul. Cutia Mail To va fi adresat automat, iar corpul mesajului va conine o copie a articolului la care se rspunde. Aceast copie poate fi editat lng rspunsul propriu. Apoi se compune mesajul propriu, se realizeaz conectarea la Internet i se selecteaz butonul sau punctul de trimitere asupra cruia trebuie acionat. 7.8. Pota electronic (e-mail) Pota electronic (e-mail) este o modalitate de utilizare a calculatorului pentru a transmite mesaje altor beneficiari (utilizatori) ai Internet-ului. Prin e-mail se pot transmite mesaje mai repede i mai ieftin dect prin pota normal. Un e - mail transmis de la New-York la Tokyo poate
ajunge ntr- un minut i cost ct o convorbire telefonic local, inclusiv pretul abonamentuluila serviciul e- mail de la ISP. Adresele de e-mail Ca i n sistemul potal clasic, n pota electronic e - mail trebuie cunoscut adresa destinatarului nainte de a-i transmite un mesaj. Fiecare utilizator Internet are o adres e -mail unic. La deschiderea unui cont la un furnizor de serviciu, se primete propria adres. O adres e- mail are dou seciuni principale: numele utilizatorului i numele domeniului. User name este de obicei numele persoanei care utilizeaz e -mail- ul (Serviciul on- line Compu Serve utilizeaz un numr n loc de nume). Numele utilizatorului este urmat de simbolul @. Numele domeniului precizeaz informaii despre calculator i localizarea sa. Iat un exemplu de adres de e- mail: vasilec@adm.co.ro
nume utilizator Cum funcioneaz e-mail -ul ?
ara codul numele domeniului
La transmiterea unui mesaj e- mail de la calculatorul propriu, acesta ajunge la un calculator numit mail server. De aici, trece prin Internet printr- un lan de mail- servere pn la destinaia precizat. Un mesaj se poate transmite altui utilizator de Internet prin e- mail oriunde pe suprafaa globului. De as emenea, se poate construi i o agenda de adrese, la ndemn, pentru adresele e mail cele mai des folosite. Software pentru e-mail Pachetul de software oferit de furnizorul de Internet permite transmiterea i recepionarea e-mail-ului.
Pregtirea unui e-mail Se deschide fereastra programului e- mail i se selecteaz butonul (facilitatea) din menu pentru compunerea unui mesaj nou. Pentru exemplificare, se va folosi fereastra de compunere mesaje (Message Composition) a produsului program Netscape Mail. Fereastra conine o seciune de antet i o seciune de corp. Completarea antetului Prima aciune nainte de transmiterea unui e- mail este completarea seciunii antet. n cutia Mail To se nscrie adresa e- mail a destinatarului mesajului transmis. n cutia CC se poate nscrie adresa oricrui alt destinatar cruia doreti s - i transmii o copie a mesajului transmis. Apoi, n cutia Subject se va scrie o propoziie relevant despre coninutul mesajului transmis de tip Short acronym . Este eficient s se scrie mesajul nainte de perioada de conectare. Astfel exist posibilitatea de a verifica corectitudinea i conciziunea mesajului nainte de a fi realizat conectarea. Plasarea mesajului se va face n seciunea de corp. Transmiterea unui mesaj prin e-mail Dup ce un mesaj a fost scris, se selecteaz butonul Send din menu pentru transmitere. n momentul selectrii butonului Send este necesara conectarea calculatorului la Internet. Dac conectarea la Internet nu este realizat, calculatorul, dup acionarea butonului Send, va salva mesajul redactat i la urmtoarea conectare mesajul va fi transmis sau va incepe automat secventa de conectare dial-up, functie de cum a fost setat. Recepionarea mesajelor e-mail Orice e- mail transmis ctre beneficiar va fi stocat ntr- o cutie potal de ctre furnizorul acestuia. Cum trebuie citit un e-mail ? Pentru a putea prelua un e- mail trebuie s fi conectat on-line. Apoi se deschide fereastra e- mail i se selecteaz butonul sau punctul de menu care caut mes ajele noi. Orice mesaj va fi automat copiat pe calculatorul local. Multe programe e- mail plaseaz scrisorile noi ntr-un catalog sau cutie de intrri ( in-bon ). La deschiderea cutiei, mesajele vor apare ntr- o list n care apar expeditorii, subiectele i datele. Pentru a citi un mesaj se face dublu clic pe numele su. Pe ecran a apare mesajul cu antetul, expeditorul, tema i data, urmate de textul respectiv.
Rspunsul la un e-mail Se deschide mesajul la care se doreste transmiterea unui raspuns i se selecteaz butonul sau punctul de menu de rspuns. Utiliznd programul Netscape Mail, punctul de rspuns este Re: Mail. Clicnd pe el va apare o fereastr de compunere a mesajului cu adresa expeditorului n cutia Mail To i cutia Subject : completat (un text care se refer la subiectul mesajului initial, foarte scurt). Corpul mesajului va conine o copie a e-mail- ului original. Ricoarea unui e-mail Uneori un e-mail nu ajunge la destinaie. Orice e-mail care nu gsete destinatarul i este transmis napoi, se spune c a ricoat (bounced). Dac apare un e-mail ricoat, chiar dup cteva zile, probabil c a fost o pan pe Internet sau adresa destinatarului a fost inscrisa gresit. Trebuie retransmis; dac i n aceast situaie ricoeaz, este posibil existe na unei greeli n numele destinatarului. Un mod sigur de a primi mesajele e-mail este afilierea la una dintre listele de coresponden (mailing lists) de pe Internet. n acest mod de lucru poi discuta multe subiecte cu ali amatori, iar prin liste trimii i primeti articole prin e-mail. Gsirea unei liste de coresponden Pentru a gsi un index al mailing list -elor existente pe Internet, se deschide browser- ul Web propriu i se scrie urmtorul URL: http://www.Neosoft.com/internet/paml/bysubj.html Ca urmare a accesului va apare un menu cu grupri de subiecte listate pe mai multe coloane. Dac se face clic pe un subiect dorit, se va vizualiza o list a listelor potale din domeniul acelui subiect. Dac se face clic pe numele unei liste, se va vedea un rezumat al categoriilor de probleme discutate de abonaii acesteia. nscrierea ntr-o list Pagina care conine descrierea unei liste de coresponden (mailing list ) trebuie s conin i instruciuni despre modul de nscriere n aceasta. De obicei nscrierea implic trimiterea unui e - mail la o adres specificat coninnd un rnd de subiect sau mesaj n corpul e-mail-ului. Dup nscrierea ntr- o list de coresponden se primete un rspuns, la e-mail- ul transmis, n cteva minute/ore. Acest e-mail de acceptare trebuie pstrat, deoarece este necesar la
continuarea activitii. Mesajul primit confirm acceptarea solicitrii, regulile listei de coresponden respective, adresa la care se transmite e-mail- ul i informaii despre modul de renunare la list. O parte a listelor de coresponden au administratori care gestioneaz mesajele primite; tot n mesajul de acceptare se comunic i e-mail- ul administratorului. Pentru rezolva rea unor probleme exist i posibilitatea contactrii si dialogului cu administratorul listei de coresponden. Ca membru al unei liste de coresponden, se primete o copie a tuturor e-mail- urilor transmise.
7.9. Fiiere prin Internet Exist sute de site- uri pe Internet, cu fiiere care pot fi copiate de la fiiere cu text la software specializat, de la poze la clipuri sonore. Metoda de baz de transfer prin Internet se numete File Transport Protocol (FTP), iar un mod simplu de utilizare a FTP-ului este un browser web, cum ar fi Netscape. Gsirea fiierelor FTP Fiiere FTP sunt stocate pe toate calculatoarele care dispun de acest serviciu i sunt numite site- uri FTP. Gsirea lor este posibil prin adresele unice, numite dispun aceste fiiere (FTP). URL- urile acestor fiiere ncep cu literele ftp://. La cutarea prin Web se vor gsi i pagini Web care au link -uri de hipertext la site-urile FTP unde se gsesc fiiere de copiat. Exist o list a site- urilor FTP la adresa :http://hoohoo.ncsa.niuc.edu/ftp-interface.html. Pentru gsirea fiierelor FTP, se recomand utilizarea unui serviciu de cutare (Yahoo !, Infoseek ). Dac, de exemplu, se utilizeaz Infoseek pentru a afla un nou program de browser, se va proceda astfel: Se scriu cuvintele software, browser i best n cutia de cutare i se face clic pe butonul Search Now. n lista de URL- uri care apare se pot gsi fiiere FTP cutate. Pentru copierea unor astfel de fiiere FTP se face clic pe link -ul de hipertext. (Produsul Infoseek ofer o perioad gratuit de lucru, iar dup aceea pentru utilizare se solicit tax.) Uneori este nevoie de permisiune sau acces autorizat pentru a copia fiierele de pe Internet, dar exist i multe fiiere disponibile care pot fi utilizate de oricine. Acestea din urm se URL- uri, de care
numesc site- uri FTP anonime, deoarece nu trebuie s foloseti o parol special pentru a putea s copiezi fiierele respective pe calculatorul propriu. Utilizarea fisierelor FTP Fie c se scrie URL-ul unui site FTP n browser- ul propriu, fie c se face clic pe link -ul de hipertext al unui site FTP, browser- ul propriu se va conecta automat sau va face log in la calculatorul (PC- ul) unde sunt stocate fiierele. Se poate vizualiza o list cu toate fiierele dintr un site FTP, se selecteaz fiierul dorit i se face clic pe acesta. Co p ie re a nainte de a se efectua copierea (down loading) unui fiier, va apare cutia de dialog Save As. Trebuie atribuit fiierului un nume i trebuie selectat locul de stocare. Se p oate alege ntre salvarea fiierului pe harddiscul calculatorului sau pe o dischet. n final se face clic pe butonul OK. Fiierul se va copia i va apare o fereastr de dialog Saving Location cu detalii despre fiierul care a fost copiat. Compactare (Zip-uirea) Multe fiiere FTP sunt comprimate, ceea ce nseamn c au dimensiuni mai mici: pe de o parte, pentru a ocupa loc mai puin la stocarea pe hard - disc, iar, pe de alt parte, se pot transfera prin Internet mai repede. Un fiier astfel comprimat se numete arhiv. Dac se dorete accesul la fiierul comprimat, el trebuie decomprimat, adic adus la mrimea iniial pentru a putea fi utilizat pe calculator. Unele fiiere FTP se decomprim automat. Dac cu fiierul nu se petrece acest fenomen, este ne voie de un program special destinat acestei aciuni. Software pentru Internet Multe din cele mai noi software- uri pentru Internet se pot copia din reeaua proprie Internet. Unele din aceste programe pot fi mai performante sau mai noi dect cele cumpr ate din magazinele dedicate software-ului specializat pentru Internet.
7.10. Cyberchat-ul Prin e-mail i grupurile de tiri sunt modaliti de lucru n Internet, dar trebuie ateptat mai nti un rspuns.
Telefonul prin Internet Exist programe care permit s se utilizeze calculatorul ca telefon. Internetul poate transmite sunetul n acelai fel n care sunt transmise i alte date. Pentru a vorbi prin Internet este nevoie de un microfon, o pereche de difuzoare toate conectate la calculator i un card de sunet (plac cu circuite imprimate dedicate). Cel cu care se vorbete trebuie s dispun de un set de echipamente similar. Ambele pri vor utiliza un program pentru aceast activitate, program existent n Internet necesar pentru realizarea funcionrii. Unul din marile avantaje ale telefoniei prin internet este acela c se poate suna oriunde n lume la preul unei convorbiri locale dintre calculatorul propriu i calculatorul furnizorului de servicii. Un dezavantaj este ca de multe ori calitatea convorbirii este mult sub cea a unei legaturi telefonice obisnuite. Videotelefoanele Videotelefonia prin Internet permite vizualizarea persoanei cu care se vorbete pe ecranul calculatorului propriu. Pentru a utiliza acest sistem este nevoie de un di gitizor video i o camer video conectate la calculatorul propriu. Camera video va realiza filmarea i va transmite datele prin Internet la alt utilizator. Va fi, de asemenea, nevoie de microfon, difuzoare, carduri- video i de sunet, de un program specializat de videotelefon, o conectare la ISP de foarte buna calitate si ISP-ul conectat la Internet pe o banda larga. Conferinele Telefonul i sistemele videotelefonice prin Internet s -au dezvoltat pentru a permite mai multor persoane s discute i s se vad reciproc n acelai timp. n acest fel se poate realiza o dezbatere prin Internet. Inte rnet Relay Chat Una din facilitile Internet-ului este Internet Relay Chat (IRC). Aceast facilitate permite conversaii cu ali utilizatori folosind tastatura. La scrierea unui mesaj, acesta apare automat pe ecranul celuilalt utilizator. Acesta l poate citi i poate tasta rspunsul. Grupurile n care se ntlnesc oameni pentru a conversa se numesc canale . Canalele IRC sunt controlate de calculatoare speciale din Internet, numite Servere IRC , care transmit toate conversaiile.
Programele IRC Pentru a intra ntr-un IRC, este nevoie de un program numit program client IRC. Acest program va interpreta datele date de un server IRC. Se poate copia un client IRC de pe Internet. IRC este destul de dificil de utilizat, n sensul necesitii comunicrii multor coduri i comenzi ctre calculator pentru a- l putea gestiona ntr- o anumit activitate. Pentru a stpni aceast manipulare, este necesar parcurgerea tuturor instruciunilor i sfaturilor precizate n programul client IRC .
TEST AUTOEVALUARE
1. Precizati categoriile importante de calculatoare care exista in Internet ?
2. Surfing reprezinta : a. miscarea (deplasarea) prin Internet b. miscarea (deplasarea) pe suprafata apei si pe Internet (in egala masura) c. nu are nici o legatura cu miscarea (deplasarea) prin Internet sau pe suprafata apei
3. Numele pentru localizarea / identificarea unui calculator (adresa pe Internet) se compune din trei sectiuni principale .Care din adresele de mai jos sunt corecte : 1. bigboss.co.rom 2. bigboss.com. ro 3. bigbos.comert.rom
4. Precizati categoriile principale de programe (software) de lucru (necesare pentru conectarea si accesul ) in Internet ? 5. Ce se intelege printr- un site Web ? 6. Cum se numeste prima pagina care apare la consultarea unui site de catre un browser ? si care este scopul / continutul sau ?
7. Ce reprezinta URL (Uniform Resurce Locators) ?
8. Prezentati si comentati cele trei parti ale unei structuri de tip URL
9. Ce reprezinta structura de tip hipertext ? 10. Cum se realizeaza cautarea dup cuvinte cheie , in contextul utilizarii motoarelor de cautare (Yahoo. Google, Alta Vista) ?
11. La ce folosesc facilitatile programelor Java utilizate in paginile Web ?
12. Care sunt cele doua categorii de programe Java care actioneaza asupra unei pagini Web ?
13. Care sunt etapele corespondentei in cadrul grupurilor de stiri ?
14. Care dintre afirmatiile despre un server de e_mail de tip IMAP este adevarata : a. e-mail- ul se poate citi din oricare loc din lume b. e-mail- ul este transferat automat pe calculatorul propriu si sters de pe server c. nu permite transmiterea de e- mail cu attachment
15. Pentru a vizualiza o pagina de tip HTML avem nevoie de : 1. un browser de Internet
2. un client de e-mail 3. o conexiune la Internet
16. Precizati modul de gasire a fisierelor FTP ?
17. Ce este Cyberchat- ul ? Definiti principalele componente ale acestuia.
18. Care sunt avantajele comunicarii prin IRC ?
INFORMATIC MEDICAL I BIOSTATISTIC
COMPONENTA STATISTIC
8. Concepte statistice de baz

Statistica clasic este preponderent uni i bivalent i se bazeaz pe teoria probabilitilor. Statistica modern este (esenialmente) multivariat i se bazeaz pe geometrie, algebr i logic formal, dar i pe teoria probabilitilor i se dezvolt puternic datorit informaticii (aplicate). n preocuprile noastre se va aborda numai statistica clasic. Statistica clasic se bazeaz pe clasificarea prezentat n continuare. Unitile statistice pot fi considerate fie populaie statistic, fie eantion. Populaia statistic este alctuit din obiecte, indivizi umani ori dintr-o alt specie, fenomene evenimente, idei, opinii, numere. Populaia statistic poate fi finit sau infinit, real sau ipotetic.
Cuvinte cheie : unitate statistic caracteristic variabil(variabil ir statistic/serie statistic, respectiv distribuie de frecvene populaie statistic eantioane (independent prelevate, de observaii perechi) Statist ica studiaz mulimi de observaii efectuate asupra unor obiecte de aceeai natur, denumite uniti statistice care prezint (se ncadreaz n) anumite caracteristici (variabile). Unitile statistice pot fi clasate, ordonate sau msurate n raport cu caracteristicile respective. Mulimile de observaii se numesc iruri sau serii (statistice)
Exemplul 1 ntr- o cresctorie de psri (unitile statistice), acestea prezint urmtoarele caracteristici: specia de psri (poate fi constant, dac avem o singur specie, sau variabil, n caz contrar), aceste date se claseaz not de frumusee a exemplarelor, aceste date se ordoneaz lungimea / greutatea a pasarilor, se msoar
8.1. Clasificarea variabilelor Grosier Variabile calitative = variabile ale cror variante pot fi doar clasate, nu ordonate sau msurate. Exemplu: variabila sex cu variantele masculin i feminin,variabila culoarea ochilor cu variantele negri, albatri, verzi, . Variabile cantitative = variabile ale cror valori pot fi ordonate sau chiar msurate. Exemple : greutatea, nlimea, tensiunea arterial Cele care pot fi ordonate se mai numesc i semicantitative (ordinale), iar valorile respective ranguri. Clasificarea dual a mulimilor ( Anderberg) Aceast metod realizeaz clasificarea dup mulimile de reprezentare i dup scalele de reprezentare. a). Mulimile de reprezentare pot fi: Discrete / discontinue finite {a1 ,a2 , ..., an} infinite {a1 , a2 , an , ..) continue [numai finite]
b). Scalele de reprezentare sunt: nominal, ordinal, interval i raport. Scalele se difereniaz prin proprietile matematice pe care le exprim. Fie A i B dou uniti statistice, xa i xb fiind variantele, rangurile sau valorile unei variabile x pentru cele dou obiecte. Scala nominal, realizeaz numai o distincie ntre A i B i anume fie xA = xB, fie xA xB (n acest caz xA i xB sunt denumite variante) Exemplu: rasa, specia, tratamentul Scala ordinal este o scar nominal cu relaie de ordine. n cazul xA xB, fie xA > xB , Exemple : scala duritii mineralelor (Mohs), ierarhia militar. Scala interval sau scala de intervale egale, este o scal ordinal cu o msur semnificativ a diferenei, a intervalului ntre dou valori. n cazul xA > xB spunem n plus c A este mai mare cu xA xB uniti fa de B. Scara interval are originea (o) arbitrar i permite valori negative (n acest caz xA i xB sunt denumite valori). Exemple : temperaturi i grade Celcius sau Fahrenheit, axa timpului (i.n.Chr istos, d.n. Christos) Scara raport / scala de proporii egale este o scal interval n care originea (o) este un zero absolut, altfel spus nu permite valori negative. n cazul xA > xB putem spune i c A este mai mare de xA/xB ori fa de B. Exemple: tempe raturi n grade Kelvin, greutatea, nlimea. fie xA < xB (n acest caz xA i xB sunt denumite ranguri).
Corespondena cu clasificarea grosier este urmtoarea : variabilele calitative se pot reprezenta pe scala nominal variabilele semicantitative se pot reprezenta pe scalele nominal i ordinal variabilele cantitative se pot reprezenta pe scalele nominal, ordinal, interval, raport, dup caz.
c). Transformri permise n cadrul fiecrei scale : Permutare i redenumirea Orice funcie f(x) strict cresctoare
Exemplu: Sex M, F, sau F, M (permutare) sau 1, 2 (redenumire). Exemplu: Liga x, cu a > 1; reinerea rangurilor n locul valorilor.
Variabile tip rang , pot proveni: din variante dispunnd de relaia de ordine din valori, ignornd proprietile scalei interval
Variabile tip msurtoare, pot proveni: msurtoare propriu- zis numrtoare.
8.2 Clasificri ale irurilor statistice A. Funcie de ordinea elementelor n ir A1 ordinea elementelor nu conteaz A2 iruri, serii cu ordinea conform unei succesiuni temporale : spaiale serii temporale serii cronologice
Ne vom ocupa numai de prima categorie de iruri B. Funcie de numrul de variabile luate simultan n consideraie B1 . iruri statistice univariate B2 . iruri statistice bivariate B3 . iruri statistice multivariate
B1. {crap, caras, somn, nisetru}; {7, 9, 6, 8}; {1,5 kg, 0,5 kg, 2 kg, 5 kg}
B2. {crap, 7
caras, 9
somn, nisetru} 6 8
B3. {crap, 7
caras, 9
somn, nisetru} 6 2 kg 8 5 kg
1,5 kg 0,5 kg
Statistica clasic este preponderent uni i bivalent i se bazeaz pe teoria probabilitilor. Statistica modern este esenialmente multivariat i se bazeaz pe geometrie, algebr i logic formal.
8.3. Clasificarea mu ltimilor de uniti statistice i o structura a statisticii clasice Funcie de orizontul analizat (studiat), mulimea de uniti statistice poate fi considerat fie: populaie statistic eantion
, dintr- o populaie statistic Populaie statistic, alctuit din obiective, indivizi (umani sau dintr- o alt specie), idei, evenimente, opinii, numere. Poate fi: finit sau infinit i real sau ipotetic. Populaiile statistice reale sunt n majoritatea cazurilor foarte mari. Deoarece este practic imposibil (total neeconomic) s fie studiate exhuastiv toate unitile statistice ale unei populaii statistice foarte mari se recurge la eantioane. Eanation, mostr, prob, colectivitate de selecie , lot - o submulime dintr- o populaie statistic considerat cu scopul de a obine informaii cu privire la populaia respectiv . Populaia statistic, din care s-a extras eantionul se numete populaia mam, populaia int.
Rezultatele obinute din analizele (studiile) bazate pe eantioane cu gradul de certitudine strict subunitar. Extrapolarea rezultatelor obinute pe baza eantioanelor la populaia int se poate face: empiric (fr a putea marca gradul de certitudine) tiinific (exprimnd exact gradul de certitudine). Studiul incomplet al populaiilor statistice prin intermediul eantioanelor probabilistice este scopul statisticii inductive. Statistica clasic, se bazeaz pe trei componente: statistica descriptiv teoria probabilitilor (parial) statistica inductiv
8.4. Esantioanele prelevate independent si esantioane de observatii perechi n marea majoritate a situaiilor reale se studiaz populaiile statist ice prin eantioane provenite din acestea. Eantioanele pot fi produse de diverse fenomene naturale, ori pot fi selectate/generate de cel care cerceteaz. Astfel, apar studiile de observaie, respectiv studiile experimentale. n toate aceste cazuri dou sau mai multe eantioane se pot produce, sau pot fi prelevate n dou moduri: dependent / independent. Situaia n care 2 eantioane pot fi prelevate dependent este cea a observaiilor perechi. Dou eantioane sunt eantioane de observaii perechi, dac sele ctarea unei uniti ntr-un eantion impune selectarea unei anumite uniti, perechi n cellalt eantion. Cele dou eantioane de observaii perechi au acelai volum. n eantioanele independent prelevate volumul eantioanelor poate fi egal sau diferit ca mrime. Exemplu: Cuplul de eantioane utilizate n experimentele clasice de studiu al eficacitii unei substane medicamentoase. Se ia un lot de subieci crora li se msoar o caracteristic (tensiune arterial) nainte i dup tratarea respectivei substane medicamentoase.
O greeal metodologic grav este amestecarea eantioanelor de observaii perechi, cu cele prelevate independent Consideraii asupra eantioanelor de observaie perechi - unitile statistice dintr- un eantion sunt observate sau ms urate: de dou ori de doi operatori de dou aparate de dou momente de timp diferite dup aplicarea unui tratament
Exemplu: Studii longitudinale antropologice care urmresc probleme de cretere -dezvoltare prin 2 eantioane (un eantion cu copii la o anumit vrst v, al doilea eantion cu aceiai n copii la vrste v + t.
8.5. Statistica descriptiva univariat
Introduce re n statistica descriptiv Statistica descriptiv: Ce face? sintetizeaz grafic i numeric informaia culeas [exhuastiv] dintr -o populaie statistic descrie, dar NU explic esenialul ce rezult din datele culese. prezint grupat materialul n dou maniere: tabele statistice reprezentri grafice
Cum face? -
Paradigma central a statisticii (descriptive) este: renunarea la o parte din informaie pentru ctig n relevan
8.5.1. Sinteza grafic univariant Se face prin evidenierea intuit i aproximativ a aspectelor eseniale de variabilitate dintr- o serie statistic. Se execut n doi pai: tabele statistice, simple sau cu simpl intrare reprezentri grafice adecvate timpului de variabile, astfel: o pentru variabile calitative i ranguri: diagrame circulare; diagrame prin coloane i prin benzi.
o pentru ranguri i msurtori: poligoane de frecvene; interograme. Recomandri pentru variabile calitative diagrame circulare tip rang diagrame de frecven tip msurtoare diagramele prin coloane sau prin benzi, poligoane de frecven sau (mai ales) histogramele. Sinteza grafic n tabele statistice se poate face prin: grupare, fr pierdere de informaie - n tabele statistice simple cu frecvenele variabilelor ori valorilor, construind distribuiile frecvenelor variabilelor/valorilor denumite distribuii de frecven negrupate. gruparea, cu pierdere de informaie - n tabele statistice simple cu frecvenele claselor sau intervalelor de grupare, construind distribuiile frecvenelor claselor sau intervalelor de grupare denumite distribuii de frecvene grupate. Pierderea de informaie provine din comasarea unor variante n clase ori gruparea unor valori consecutive n clase, care n acest caz, se numesc i intervale de grupare.
8.5.1.1. ir invariant, tabel statistic simplu distribuii de frecvene i reprezentri grafice A. Distribuii negrupate a) Culoarea ochilor studenilor = variabil calitativ S1 = {a, v, a, a, n, n, n, c, c, n, a, c} albatri negri cprui
verzi
b) N otele obinute la biostatistic, de 12 studeni = Var. tip rang S2 = {6, 7, 8, 8, 7, 6, 9, 10, 7, 7, 8, 7} c) 36 de studeni au msurat cu precizie 0,5 mm lungimea unei cri var. tip msurtoare obinnd urmtoarele valori, ordonate ascendent. S3 = {188, 189 (8 ori), 190 (18), 191 (8), 192} msurtori repetate ale aceleiai mrimi = msurtori replicate Distribuiile de frecven Pentru S1 Frecvene absolute Frecvene relative Frecvene (relative) procentuale Frecvene procentuale cumulate xj a v n c Totaluri Nj 4 1 4 3 N = 12 Fj = Nj/N 4/12 1/12 4/12 3/12 Pj = 100 Fj % 100 4/12 33% 100 1/12 9% 100 4/12 33% 100 3/12 25% PCj = P1 +P2 ++Pj 34% 42% 75% 100%
Variabile distincte
Pentru S2 Perechile; Valori distincte xj 6 7 8 9 10 Totaluri Frecvene absolute Nj 2 5 3 1 1 N = 12 (xj PCj)j = 1p = distribuii/reparaii de frecvene absolute (xj Pj)j = 1p = distribuii/repartiii de frecvene procentuale (xj Fj)j = 1 p = distribuii/repartiii de frecvene relative (xj N j)j = 1 p = distribuii/repartiii de frecvene absolute
Pentru S3 Frecvene absolute Nj 1 8 18 8 1 N = 36
Valori distincte xj 188 189 190 191 192 Totaluri B. Repre zentri grafice univariante
Definiiile care urmeaz sunt formulate pentru distribuiile negrupate. n cazul distribuiilor grupate termenii variante sau valoare trebuie nlocuite cu termenul clas. Diagrama circular - Cerc format din sectoare pentru fiecare variant/valoare, xj astfel nct unghiul, respectiv aria fiecrui sector s fie proporional() cu frecvena respectiv.
Ex. seria S1
caprui 25%
albi 34%
negri 33%
verzi 8%
Figura 8.1 Exemplu de
ertica circular (pentru seria S1 )
Diagrama prin benzi sau bare reprezentare caracteristic plan n care pe axa ertical avem marcate variantele/valorile, n fiecare fiind construit o band orizontal de lungime proporional cu frecvena corespunztoare; benzile sunt dreptunghiuri nelipite i de aceeai lungime, de regul mult mai mic dect lumgimile lor.
Ex. Seria S2
nota 10
nota 9
nota 8
nota 7
nota 6
Figura 8.2 Exemplu de
ertica prin benzi sau bare (pentru seria S 2 )
Diagrama prin coloane sau batoane reprezentare cartezian plan, n care pe axa orizontal avem marcate variantele / variabile n fiecare fiind construit pe ertical o coloan de nlime proporional cu frecvene corespunztoare; c oloanele sunt dreptunghiuri nealipite i de aceeai lime, de regul mult mai mic dect nlimea lor.
Ex. Seria 3
18
188 mm 189 mm
190 mm 191 mm 192 mm
Figura 8.3 Exemplu de diagram prin coloane sau batoane (pentru seria S 3 ) Valori abe rante - valori care contrasteaz puternic cu marea majoritate a celorlalte valori ale irului; 36 de studeni au msurat lungimea palmei unuia dintre ei cu o precizie de 0,5mm, obinnd Ex. seria S4
18
179 mm
180 mm
188 mm
189 mm
190 mm
191 mm
192 mm
Figura 8.4 Diagram ce include valorile aberante

Valorile aberante se elimin. S4 = S4 , fr valorile aberante si ramane diagrama din dreapta coform desenului de mai jos.
18
188 mm 189 mm
190 mm 191 mm 192 mm
Figura 8.5 Diagrama obinut dup eliminarea valorilor aberante
C. Distribuii grupate pentru msurtori - histograma
Msurndu- se lungimea palmei drepte la 36 de studeni s- a obinut irul S5, grupat fr pierdere de informaie, ca distribuie de frecvene este figurat n tabelul s tatistic urmtor, reprezentat apoi ca diagram de batoane. Datorit distribuiei rare de-a lungul intervalului 160 190 se recomand o distribuie grupat, care se poate tabela i reprezenta dup cum urmeaz: irul 5 xj Nj 160 3 165 1 166 2 167 7 168 3 169 1 170 3 173 3 174 2 175 1 178 3 179 1 184 3 190 3
3 2 1
3 2
160 mm
165 166 167 168 169 170 mm mm mm mm mm mm
173 174 175 mm mm mm
178 179 mm mm
184 mm
190 mm
Figura 8.6 Diagrama batoane fr reprezentare grupat

Datorit distribuiei rare dealungul inter valului 160 190 se recomand o distribuie grupat care se poate tabela i reprezenta dupa cum urmeaz: irul 5 Inte rval de clasa Nj [160,164] mm 3 [165, 170] mm 14 [171, 175] mm 8 [176, 180] mm 5 [181, 185] mm 3 [186, 190] mm 3
14
8 5 3 3 3
[160, 164]
[165, 170]
[171, 175]
[176, 180]
[181, 185]
[186, 190]
Figura 8.7 Diagram batoane cu reprezentare grupat HISTOGRAM O astfel de reprezentare se numeste histograma, ea contine dreptunghiuri alipite, deoarece intervalele de grupare sunt intotdeauna alipite. Histograma = reprezentare carteziana plana a unei distributii grupate, formata din dreptunghiuri alipite, cu bazele plasate pe intervalele de grupare si cu ariile proportionale cu frecventa claselor. D. Distribuii grupate pe variante [variabile] calitative i ranguri
Cazul variantelor n cazul irului S1 (culoarea ochilor), putem comasa verde i albastru n clasa culorilor deschise (cd) i culorile cprui i negru n clasa culorilor nchise (ci).
irul S1 (S1 comasat) Variante distincte xj (cd) (ci) Variante absolute Nj 5 7 Fj = Nj/N 5/12 7/12 Pj = 100 Fj % 100 5/12 42% 100 7/12 58% Frecvene relative Frecvene (rel.) procentuale
culori inchise 58%
culori deschise 42%
Figura 8.8 Diagram circular pentru irul S 1 (pentru culoarea ochilor mprit n nchis i deschis) Cazul rangurilor Gruparea notelor, n cazul S2 (notele studenilor) - notele 5 i 6 formeaz clasa Suficient, 7 i 8 clasa Bine, 9 i 10 clasa Foarte Bine. Frecvene absolute Clasa xj Suficient [5, 7] Bine [7, 9] Foarte bine [9, 10] Nj 2 8 2 Fj = Nj/N 2/12 8/12 2/12 Frecvene relative Frecvene (relativ) procentuale Fj = 100 2/12 17% 100 2/12 17% 100 8/12 66% 100 2/12 17%
In continuare prezentam diagrama circulara, diagrama prin coloane si histograma (clasele au fost considerate intervale de grupare)
foarte bine 17%
suficient 17%
bine 66%
Figura 8.9 Diagram circular dupa efectuarea gruprii notelor pentru irul S 2
8
suficient
bine
foarte bine
Figura 8.10 - Diagram prin coloane dupa efectuarea gruprii notelor pentru irul S2
8
[5, 7)
[7, 9)
[9, 10)
Figura 8.11 - Histograma dupa efectuarea gruprii notelor pentru irul S 2
8.5.1.2 Limbajul repartiiilor (modul de grupare a msurtorilor) O distribuie se numete unimodal, cnd are o singur mod, respectiv bimodal atunci cnd are dou mode.Rata fecunditii specific vrstei (Microtus agrestis)
3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80
14 12 10 8 6 4 2 0 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
O mod este un punct de maxim local. O distribuie bimodal, respectiv o distribuie multimodal pot fi considerate suma a dou, respectiv mai multor distribuii unimodale. O distribuie unimodal i simetric se consider a fi o distribuie cvasinormal, deoarece seamn cu repartiia normal (Clopotul lui Gauss, curba erorilor).
1400 1200 1000 800 600 400 200 0 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18
Distribuia de frecvene a nlimii a 8500 de brbai din Anglia (Distribuia unimodal i simetric) S- a lsat intenionat la sfrit forma de distribuie normal sau cvasinormal, pentru a atrage atenia c este o greeal rspndit de a presupune aceast form de distribuie n spatele oricrui fenomen de mas. Pornind de la studiul formelor acestor distribuii eempirice sau teoretice se poate construi tabelul prezentat n continuare.
Concluzii generale 1. De ce grupm? Grupm (fr sau cu pierdere de informaie) pentru a obine un ctig de relevan. 2. Pentru ce grupm? Grupm ca s sesizm (s ne ncadrm) n una din formele tip din tabelul prezentat. Concluzii tehnice Modul de tratare a fiecrei forme depinde de: eterogenitile vor fi tratate ca un amestec de dou sau mai multe omogeniti (adic distribuiile bi sau multimodale, vor fi descompuse eventual prin decupare n dou respectiv n distribuii unimodale. tendina central este cel mai bine exprimat de distribuiile unimodale simetrice; vom ncerca s sintetizm prin transformri (de simetrie adecvate orice distribuie asimetric.
Forme tip de distribuii concentrat ntr-un punct (1) Exprima omogenitate absoluta
neconcentrat ntr-un punct (2) Unimodal simetric (1 moda ) Exprima cel mai bine o tendinta centrala de stanga (3)
slab asimetrica
de dreapta (4)
de stanga (5)
puternic asimetrica Unimodal asimetric (1 moda )
de dreapta (6)
de stanga (7) in forma de i
extrem asimetrica
de dreapta (8) in forma de j
Forme tip de distributie (continuare) simetrica (9 ) - de exemplu in forma de u
Exprima eterogenitate, Bimodala ( 2 mode ) asimetrica (10) ca amestec de 2 omogenitati diferite
multimodala propriu-zisa (11) ( n > 2, mode ) Exprima eterogenitate cu amestec de n Multimodala (plurimodala) uniforma (12), numai mode omnimodala Exprima eterogenitate absoluta omogenitati diferite (n > 2)
OBSERVAII 1. descompunerea, n particular decuparea n distribuii unimodale este obligatorie n cadrul statisticii descriptive (atunci cnd o serie este tratat drept populaie statistic). 2. transformarea pentru simetrizare nu este obligatorie n statistica descriptiv, fiind productiva n statistica inductiv.
8.5.1.3 . Gruparea msurtorilor Nu poate exista o teorie matematic care s precizeze concret modul de grupare. Modalitile de grupare pot fi alese de ctre fiecare specialist (medic, biolog, ecolog, biochimist) care cunoate specificul material i obiectivele specifice.
Din experienele anterioare, statistica pune la dispoziie doar reguli empirice de grupare, dup cum urmeaz: grupm doar serii cu volume 50 Intervalele de grupare (intervalele de clas/clasele de grupare) sunt: 20 -40; 10-15; 8-20; 1525; 8- 15, se pot utiliza intervale de grupare egale sau inegale, dup particularitile datelor i interesul urmrit. Gruparea cu intervale de clas egale n cazul intervalelor de grupare egale, exist unele formule empirice de calcul al numrului de clase (nc). nc 1+10/3 lgN , unde N = volumul seriei (formula lui Sturges) Valoarea nc se rotunjete la un numr ntreg convenabil. ungimea intervalului de clas (ic) se poate calcula cu relaia: ic = (xmax xmin )/nc , unde xmax , xmin sunt cea mai mare, respectiv cea mai mic valoare din serie. Valoarea ic se rotunjete convenabil. Exemplu Se consider urmtoarea distribuie negrupat de frecvene, reprezentnd adncimi ale staiilor pentru prelevare de probe din Delta Dunrii, perioada (1978 1993). Se cere, gruparea cu intervale de clas egale
Adancimea (cm) xj Frecvena Nj 95 100 105 110 120 125 130 134 135 140 147 148 150 153 155
xj Nj
157 160 163 1 7 1
167 170 175 180 185 188 1 2 2 3 1 1
190 198 200 208 210 4 1 3 1 4
211 220 1 2
xj Nj
240 3
257 1
290 1
Rezolvare: Volumul N = 81 este mai mare ca 50, deci se poate grupa Calculm numrul de clase nc nc = 1+ 10/3 lgN = 1+ 10/3 lg 81 1+ 10/3 1, 91 7,36 Rotunjim convenabil valoarea 7,36 i obinem 8, deci nc = 8 Lungimea intervalului de clas: ic = (xmax xmin ) / nc = (290 95)/8 = 24,375 Rotunjim convenabil 24,375 i obinem ic = 25, deci ic = 25 Prima clas ncepe cu valoarea minim xmin = 95 Se obin astfel clasele distribuiei de frecvene propuse, cu intervale de grupare egale, conform tabelului de mai jos (coloana 1) Inte rvalele de clasa (xj, xj4 ) [ 95,120) [120,145) [145,170) [170,195) [195,220) [220,245) [245,270) [270,295) Centrele inte rvalelor cj 107,5 132,5 157,5 182,5 207,5 232,5 257,5 282,5 Frecvenele absolute N j 9 19 23 13 10 5 1 1
Pentru construirea histogramei se vor utiliza coloana 1 i coloana 3 din tabelul de mai sus. Pentru constituirea poligonului frecvenelor pentru aceast distribuie grupat se calculeaz col. 2 din tabelul de mai sus (centrele intervalelor) i se utilizeaz coloanele 2 i 3.
25 20 15 10 5 0
25 20 15 10 5 0 107.5 130.5 157.5 182.5 207.5 232.5 257.5 282.5
Se observ c aceast distribuie empiric este o distribuie unimodal, asimetric de stnga. Concluzii: n zona din Delta Dunrii analizat, predomin adncimi de cca 160 cm, urmeaz adncimile mai mici lng maluri, dar exist i gropi de cca 2 -3 m.
[9 5, 12 0 ) [1 20 ,1 45 ) [1 45 ,1 70 ) [1 70 ,1 95 ) [1 95 ,2 20 ) [2 20 ,2 45 ) [2 45 ,2 70 ) [2 70 ,2 95 )
8.6. Sinteza numeric univariat Se refer la aspecte de variabilitate i reprezint un instrument complementar sintezei grafice, care ofer msuri obiective i exacte (conform tabel din pag. 2/3) Cantitativ variabilitatea este conceput ca o mprtiere, iar calitativ variabilitatea se poate denumi diversitate. Modul de gndire cantitativ se aplic variabilelor cantitative, calitative binare sau binarizate i se realizeaz n indicatori (valori tipice) de: localizare, poziionare a tendinei centrale, poziionare a tendinelor extreme, de poziionare a tendinelor intermediare. mprtiere (variabilitate, dispersie) de regul n jurul tendinei centrale. Pentru variabile cantitative continue sau compatibile cu variabilele continue se calculeaz i indicatori de: form (pentru compararea cu o distribuie normal).
8.7. Tratarea unei variabile cantitative (indicatori de tendin central) Condiiile lui Yule asupra indicatorilor de tendin central: a. s fie definit n mod obiectiv, independent de aprecierea subiectiv a cercettorului; b. s fie expresia tuturor termenilor repartiiei (seriei) c. s posede proprieti simple, evidente, fcnd posibile nelegerea sensului su general; d. s poate fi calculat cu uurin i rapiditate; e. s se preteze uor la calcule algebrice ulterioare; f. n cazul eantioanelor, s nu fie afectat de fluctuaiile de selecie (n particular de valorile aberante) Vom analiza urmtorii indicatori de tendin central: moda, mediana i media aritmetic.
Moda (modul, dominant, valoare modal, valoare dominant)
Definiii: n cazul unei curbe de frecven (distribuia continu a unei variabile continue) mod = punct de maxim local. Valorile 2 i 4 sunt mode pentru distribuia continu, deoarece sunt puncte de maxim local. n cazul seriilor statistice pentru sesizarea modelor, datele trebuie s fie prezentate n distribuii de frecvene (negrupate). n cazul utilizrii intervalelor de grupare obinndu-se distribuii de frecvene grupate, n loc de mode se vorbete despre inter vale modale. n continuare, se vor analiza numai distribuiile negrupate. Mod = valoarea cu frecvena maxim local n distribuie de frecvene. Pentru observarea modelor, n acest caz, este necesar gruparea datelor seriilor statistice n distribuii de frecvene grupate sau nu. Exemplu:
xj Nj
2 1
4 3
6 2
8 7
10 5
, unde 4 i 8 sunt mode deoarece 3 i 7 sunt frecvene maxime locale. Proprieti: a) Modele induc clasificarea n distribuii unimodale, respectiv multimodale, clasificare esenial n gnd irea statisticii clasice. b) Nu se preteaz la calcule algebrice.
Mediana Notaie: Me (pentru populaia statistic) x pentru eantioane Definiie: n cazul unei curbe de frecvene (distribuia continu a unei variabile continue), mediana este valoarea care mparte aria de sub curba de frecvene n dou arii egale A1 = A2 (fiecare arie reprezentnd 50% din ntreaga arie de sub curb).
4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 0 1
A1
A2
Me
2 3 4 5 6 7 8 9
n cazul seriilor statistice: mediana = Valoarea care mparte seria statistic ordonat n dou subserii de volume egale, volumele fiind msurate n uniti statistice i eventual jumti ale acestora. a) Dac seria are numr impar de valori, 2 k+1 , mediana este unic determinat de definiie i este valoarea xk+1 , din seria ordonat. b) Dac seria are un numr par de valori, 2k , definiia este satisfcut de orice numr cuprins ntre xk i xkM, din seria ordonat. Pentru unicitatea soluiei, se ia prin convenie, drept median, semi-suma valorilor xkM, din seria ordonat. Exemple: a) Fie seria ordo nat 1, 3, 7, 8, 12 ( 5 termeni nr. impar) Me = 7 Considerm c valoarea 7 se afl n mijlocul seriei ordonate de volum impar.
Practic rg (5/2) = 2,5 (nr. fracionar care se rotunjete prin adaos la 3, de Me = termenul de rang 3, deci 7. b) Fie seria ordonat cu 4 termeni, 1, 3, 6, 18 Conform definiiei, orice rang ntre 3 i 6 (3, 7; 4, 5; 5, 2), Me este semisuma termenilor din mijlocul seriei ordonate = (3+6) / 2 = 4,5 Practic rg (4/2) = 2 (nr. ntreg), deci Me = semisuma termenilor de rang 2 i 3 = 4,5 Proprieti a. mediana este relativ uor de observat i de calculat b. exprim cel mai bine tendina central (n special distribuiile asimetrice) c. mediana trateaz valorile ca pe ranguri d. nu este sensibil la valori extreme (n particular la valori aber ante) e. se poate calcula i pentru serii pentru care nu se poate calcula exact media (valorile extreme nu sunt cunoscute) f. mediana este un element al irului, cnd irul are un numr impar de termeni.
Alte denumiri : Toxicologie: LD50 = Lethal Dose 50 = Doza letala 50 = Doza care omoara 50% din indivizii
care au fost intoxicati cu doza respectiva. Farmacologie: ED 50 = Effect Dose 50 = Doza care are efect asupra 50% din indivizii tratati cu doza respectiva. Biologia populatiilor: Media de viata Mortalitatea populatiei in functie de varsta pe o curba de frecvente, are o mediana care Reprezinta varsta pana la care au murit 50% din indivizii populatiei respective. Media (aritmetic) Termenul medie este folosit, n sens general de indicator de tendina central i n sens restrns de medie aritmetic. Notaii: M pentru populaii statistice n general pentru populaii statistice teoretice x, m pentru eantioane.
Definiii: a) In cazul unei serii statistice formate din N valori distincte (sau nu) x1 , x2 xk , . xN, media M este suma valorilor seriei mprit la volumul seriei. Nj=1 xj M= N b) n cazul unei serii statistice grupat n distribuia de frecvene absolute (xj, Nj), ale celor p (N)) valori distincte xj, media M va fi dat de formula: p j=1 Nj . xj M= p j=1 N j Frecvena N j se va numi pondere absolut a valorii xj, iar p j=1 Nj = N, volumul seriei. Exemplu: Fie seria de 6 valori: 1, 4, 2, 2, 1, 2 M = (1+4+2+2+2+1+2) / 6 = 12/6 = 2 M = 2 este media simpl ( formula mediei ponderate )
( formula mediei simple )
xj Nj
1 2
2 3
4 1
N=6 M = 2 1 = 3 2 + 1 4) / (2 + 3 + 1) = 12/6 = 2 M = 2 este media ponderat a seriei de valori distincte 1, 2, 4 cu ponderile 2, 3, 1 Media simpl a seriei (1, 2, 4) M = (1+2+4)/3 = 2,33
Proprieti: a. se preteaz la calcule algebrice ulterioare b. media aritmetic ia n considerare toate valorile seriei cu ntreaga lor informai e c. oarecum dificil de calculat manual d. este sensibil la valorile extreme (n particular la cele aberante). Indicatorii de localizare a tendinelor extreme sau interme diare , valabili pentru orice distribuii Ex. val. min i val.max dintr- un ir (localizarea extremelor). Generaliznd modelul geometric al medianei vom introduce o gam frecvent utilizat de indicatori de localizare (cuartilele, decilele, centilele)
Cuartile Notaie: Q 1 , Q2 , Q3 Definiii n cazul unei curbe de frecvene (distribuia continu a unei variabile continue), cuartilele sunt cele 3 puncte care mpart aria de sub curba de frecvene n 4 arii egale A1 = A2 = A3 = A4 (fiecare arie reprezentnd 25% din ntreaga arie de sub curb).
4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 0 1
A1
A2
A3
A4
Q1
2
Q2
3
Q3
4 5 6 7 8 9
Q2 = mediana n cazul seriilor statistice cuartilele sunt 3 valori care mpart seria statistic, ordonat cresctor, n 4 subserii de volume egale (volumele fiind msurate n numr de uniti statistice).
Q1 = cuartila inferioar, las la stnga sa, n seria statistic ordonat cresctor, 25% din termeni i eventual ptrimi ale acestora. Q2 = mediana Q3 = cuarial superioar, i las la stnga sa, n seria statistic ordonat cresctor, 75% din i eventual ptrimi ale acestora.
Exemplu: Fie seria de 6 concentraii de oxigen msurate n mg/l, n ap din Delta Dunrii i ordonate cresctor.
3,2
5,9
6,6
7,35
8,1
9,3
9,8
Ranguri
Considerm numerele ordonate ca nite mrgele nirate pe o a, la diverse distane. Strngem mrgelele unele lng altele, definind distanele. n acest fel, numerele devin ranguri: Tiem acest nou irag n 4 pri egale de cte o mrgea i jumtate. Quartila inferioar Q1 va tia mijlocul, mrgelei a 2 - a, adic va fi 5,9 Mediana = Q 2 , va cdea ntre cea de-a 3- a i a 4- a mrgea (va fi semisuma acestora Me = (6,6 + 8,1)/2 = 7,35 Quartila superioar Q 3 va tia mijlocul mrgelei a 5- a, adic va fi 9,3 Practic cuartilele Q 1 , Q 2 , Q 3 se vor face astfel, conform conveniilor introduse, mai sus: ordonm ascendent seria de volum N
calculm rangul cuartilei respective rg (Q l) = N (l/4) dac rg (Q l) este numr fracionar, l restrngem prin adaos i Q l este semisuma dintre termenul cu rangul rg i urmtorul termen
3,1 x1
5,9 x2
6,6 x3
8,1 x4
9,3 x5
9,8 x6 , rotunjit prin adaos = 2 Q1 = x2 (5,9)
(rang)
rg(Q 1 ) = 6 (1/4) = 1 1/2
rg(Q 2 ) = 6 (2/4) = 3, Q 2 = Me = (x3+x4) / 2, (x3 , x4 din serie ordonate cresctor) (6,6+8,1) / 2= 7,35 rg(Q3) = 6 (3/4) = 4 1/2 , rotunjit prin adaos = 5 Q 3 = x5 (9,3)
Ex. : Seria este de volum 4 ordonat ascendent
1,
2,
8, 8
1,5 5
Q1 Q2 Q3 Ex. : Seria de volum 5 8, 7, 3, 1, 2 ; ordonm ascendent:
2 2 Q1
3 3 Q2
7 7 Q3
Decile i centile Analog, se ntrunesc noiunile de decile (D1 , D2 , D9 ) i de (per)centile (C 1 , C2 , C99 ), respectiv de decil inferioar (D1 ), decila superioar (D9 ), centila inferioar (C 1 ) i centila superioar (C 99 ). Algoritmul de calcul al acestora se obine nlocuind n algoritmul de calcul al cuartilelor, expresia N (l/4) cu N (l/10), respectiv au N (l/100). Metod de calcul rapid al centilelor
Etapa 1 Se pornete de la distribuia de frecvene relative procentuale (conform primele 2 coloane din tabelul urmtor). n col. 1 sunt trecute distinct i ordonat ascendent valorile seriei, n coloana 2 sunt nscrise frecvenele relative procentuale ale valorilor din prima coloan (n procente).
Etapa 2 Se calculeaz coloana 3, care cuprinde frecvenele relative procentuale cumulate (procentele cumulate) prin cumularea frecvenelor relative procentuale. Exemplu: S- a msurat greutatea (kg) pt . 103 biei de cca 17 ani calculndu-se procentele valorilor distincte i procentele cumulate. S - a obinut tabelul urmtor: Etapa 3 Determinarea centilei dorit Kg. Greut . % distin ct % cumu l col 1,0 2,9 4,8 7,7 8,7 10,6 11,6 18,4 .3 22,3 3,01 33,0 34,0 38,9 45,7 53,5 59,3 col 1,0 1,9 1,9 2,9 1,0 1,9 .2 1,0 6,8 3,9 7,8 2,9 1,0 4,9 6,8 7,8 5,8 col 44 .1 46 47 49 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62
Kg. Greut. % distinct
col. 63 1 col. 1,0 2
63,5
64
65
66
67
68
69
70
71
72
75
77
80
1,0
7,8
6,8
2,9
1,9
1,0
6,8
2,9
3,9
1,0
1,9
1,0
1,8
% cumul
col. 60,3 61,3 3
39,1 75,9 78,8 80,7 81,7 88,5 91,4 95,3 93,3 98,2 99,2 100
Se caut n coloana 3, cel mai apropiat procent mai mare sau egal cu indicele centilei respective. Dac procentul cumulat, astfel determinat, este mai mare strict dect indicele centilei, valoarea din coloana 1 de pe aceeai linie va fi centila cutat. n caz de egalitate, centila va fi semisuma dintre valoarea din coloana 1 de pe aceeai linie i valoarea de pe linia urmtoare. Pentru centila C 3 , gsim procentul cumulat 4,8 care este pe linia valorii 47. Deoarece 4,8 > 3, rezult c C 3 = 47 n mod analog, pentru centila C 33 , gsim procentul cumulat 33, care este pe linia valorii 57. Procentul cumulat este egal cu indicele centilei C 33 = (57+58)/2 = 57,5 Indicatori de mprtie re Indicatorii de mprtiere se raporteaz la indicatorii de localizare, existnd asemenea indicatori, bazai pe : indicatori de tendin extrem (amplitudine) indicatori de tendin intermediar (intercuartila) indicatori de tentin central (dispersia, abaterea standard, coeficientul de variaie)
Amplitudinea Notaii: Definiie: A, Amplitudinea este diferena dintre valoarea maxim i valoarea minim din serie: A = xmax xmin
Exemplu: s se calculeze amplitudinea seriei: 30. 30, 26, 32, 30 A = 32 26 = 6 Proprieti: a) ofer o imagine general asupra mprtierii b) consider doar valorile extreme c) sensibil la valorile extreme (n particular la valorile aberante) d) nu se preteaz la calcule algebrice Inte rcuartil Notaie: IQ Definiie: Intercuartila reprezint intervalul intercuartil (abaterea cuartil este diferena ntre cuartila superioar i cuartila inferioar (Q 3 Q 1 ) Curba de frecven
4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5
A1 Q1
1
A2 Q2
2
A3 Q3
3
A4 xmax
4 5 6 7 8 9
x 0min
0
Q3 Q1 = Intercuartila xmax xmin = Amplitudinea (A)
Proprieti a. Intercuartila exprim abaterea fa de median a aproximativ 40% dintre valori. b. Nu consider valorile extreme (n particular valorile aberante)
c. Ofer o indicaie despre mprtierea celor 50% din valorile grupate n centrul repartiiei, astfel: dac IQ <= A/2, distribuia este intens concentrat dac IQ > A/2, distribuia este intens dispersat. d. Nu se preteaz la calcule algebrice. Dispersia (Variaia/fluctuaia/sigma ptrat 2 ) Notaie: S2 (pentru populaii n general) 2 pentru populaii teoretice) s2 (pentru eantioane). Definiii: a) n cazul unei serii statistice formate din N valori distincte sau nu x1, x2 , x3 xj, xN dispersia este media ptratelor abaterilor (valorilor seriei) fa de media seriei : Nj=1 (xj - M)2 (1) S2 = N
b) n cazul unei serii statistice grupate n distribuia de frecvene absolute (xj, N j) ale celor p (< =N) valori distincte xj dispersia va fi dat de formula:
p j=1 Nj . (xj - M)2 (2) M= p j=1 Nj ,unde p j=1 Nj = N (volumul seriei) Numaratorul din expresiile (1) si (2) si se numeste variatia seriei.
Nj=1 (xj - M)2 ;
p j=1 Nj . (xj - M)2
se noteaza cu V
Proprietile dispersiei: a) Este o valoare pozitiv sau nul, fiind o sum de ptrate (este nul dac irul este constant); b) Se utilizeaz pe ntru: b1. Compararea variabilitii unui caracter n dou sau mai multe populaii pentru care datele au acelai ordin de mrime b2. compararea a dou sau mai multe caractere ale aceleiai populaii, dac acestea sunt exprimate n aceeai unitate de msur i valorile au acelai ordin de mrime (medii apropiate), c) ine cont de toate valorile din cadrul seriei; d) Numrtorul expresiei sale, variaia, ndeplinete o proprietate de aditivitate. e) Este sensibil la valorile extreme (n particular, la cele ab erante) f) Are alt ordin de mrime fa de datele iniiale i medie (se exprim n unitatea de msur a datelor ridicat la ptrat). Abaterea standard (abaterea medie ptratic / derivaia standard / -ul seriei / abaterea tip SD serie - Standard Derivation). Notaii: S pentru populaii statistice n general, pentru populaii statistice teoretice s pentru eantioane Definiie: Rdcina ptrat din dispersie, Nj=1 (xj - M)2 S = N Serii statistice grupate n distribuia de frecvene absolute (xj, Nj), a celor p N valori distincte, xj
N = volumul seriei
p j=1 Nj . (xj - M)2 S= p j=1 Nj
Proprieti a) Variante abatere standard : este un numr pozitiv sau nul, fiind rezultatul extragerii unui radical de ordin par; este nul dac i numai dac irul este constant
b) Se utilizeaz pentru: Compararea variabilitii unui caracter n dou sau mai multe populaii pentru care datele au acelai ordin de mrime (medii apropiate); Compararea a dou sau mai multe caractere ale aceleiai populaii, dac acestea sunt exprimate n aceeai unitate de mrime (medii apropiate ) c) ine cont de toate valorile din cadrul seriei d) Au alt ordin de mrime fa de datele iniiale i medie
Coeficientul de variaie Notaii: CV%, CV, Cv, V Definiie: Fie o serie de valori pe o scal raport. Coeficient de variaie = proporia reprezentat de abaterea standard (S) din medie (M):
CV = S / M = S*100 / M % = CV% Se utilizeaz des, n exprimarea procentuala notat CV% (coeficient procentual de variaie) = procentul reprezentat de abaterea standard (S) din medie (M). Proprieti: a) CV% > = 0, deoarece S > = 0 i M > 0, fiindc orice ir pe o scal raport nu are valori negative i nici medie negativ. b) CN% = 0, daca S = 0, adic dac irul de date este constant. c) Se utilizeaz n special atunci cnd nu pot fi utilizate dispersia sau abaterea standard, n scopul comparrii variabilitii: unui caracter n doua sau mai multe populaii dac valorile msurate au ordine de mrime diferite;
doua sau mai multe caractere n aceeai populaie, dac acestea sunt exprimate, fie n uniti de msur diferite, fie n aceeai uniti de msura, dar diferite.
d) Se poate utiliza i n cazurile recomandate pentru folosirea dispersiei sau abaterii standard; coeficientul de variaie este indicatorul universal de comparare a variabilitii , pe scala raport. e) ine cont de toate valorile din cadrul seriei f) CV% este independent de unitatea de msur folosit pentru valorile seriei, este adimensional i se exprim procentual.
g) Este sensibil la valorile extreme (inclusiv la valori abera nte). h) Valabil numai pentru msurtorile pe scale raport.
Distribuia normal (curb a erorilor - de msurare ntmpltoare / clopot a lui Gauss / distribuie Laplace )
Descriere: Distribuie continu n form de clopot (unimodal i simetric) Este caracterizat de doi parametri specifici pentru i media aritmetic abatere standard
4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 0 1
punct de inflecsiune
-
2
-
4 5 6 7 8 9
Are doua puncte de inflexiune situate simetric fa de vertical x = , la distana
Distribuie normal i consultarea tabelei corespunztoare Dintre distribuiile normale se distinge distribuia cu = 0 i = 1, care se numete distribuia normal standard i se noteaz N (0,1). Determinarea ariilor la dreapta punctelor i a cuartilelor superioare
Se poate realiza direct prin consultarea tabelei de cuartile superioare din anexa 1 la acest material. Utilizarea tabelei: a) pentru determinarea proporiei de ani (aria relativ ) aflat sub distribuia normal standard la dreapta unui punct dat, z.
b) pentru deter minarea punctului z care las la dreapta sa, sub distribuia normal standard, aria relativ
Exemplu a) Aria relativ se afl la dreapta punctului z = 1,64 se obine citind n tabela a doua din anexa 1, valoarea nscris la intersecia liniei 1,6 cu coloana 0,4 (care nsumate dau valoarea 1,64). Se obine = 0,0505 = 0,05 = 5%.
0 z = 1,6 + 0,04 = 1,64 b) Valoarea z care las la dreapta sa aria relativ = 0,05 se afl cutnd n aceeai tabel o valoare ct mai apropiat de valoarea cutat. n acest caz, aceasta poate fi 0,050 sau 0,495 (ambele la aceeai distan de = 0,05). Alegem una dintre acestea de exemplu 0,0505 i citim pe linie valoarea 1,6, iar pe coloana corespunztoare , 0,04. Valoarea z va fi suma dintre ultimele dou numere: z = 1,6 + 0,64 = 1,64. Reinem c aria relativ aflat la dreapta unui punct sub distribuia normal standard este tabelat (anexa 1) iar aria din stnga este complementul fa de 1 al ariei tabel ate.
Tratarea unei variabile calitative Tratarea calitativ a unei variabile calitative . O variabil calitativ se manifest printr-o serie statistic univariat, calitativ (xi ) i = 1, 2, N unde xi sunt variante distincte ale variabilei.
Exemplu: Se d seria de culori ale unor flori: ( alb, rou, galben, alb, verde, alb, rou, galben, alb, alb ) Seria prezentat grupat ca o distribuie de frecvene absolute ale variantelor distincte xj, arat astfel:
xj Nj
(xj, Nj)j = 1, p
j = 1, p
unde
p j=1 Nj = N alb rou 2 galben 2 verde 1
Seria din exemplu devine:
Distribuia de frecvene rela tive al variabilelor distincte xj, notat xj Fj unde (xj, Fj )j = 1, p
j = 1, p
p j=1 Fj = 1 alb rou 2/10 galben 2/10 verde 1/10
n cazul nostru:
5/10
Binarizarea unei variabile calitative Tratarea cantitativ a unei variabile calitative presupune studierea unei singure variante n opoziie cu ceea ce rmne n afara ei = binarizarea variabilei calitative. n exemplul de mai sus, dac ne intereseaz doar culoarea alb, n opoziie cu celelalte culori, sintetizm distribuia binar
alb 5/10
non-alb 5/10
n general , pentru o distribuie de frecvene relative a unei variabile calitative: x1 , x2 . xp F1 , F2 ..Fp dac ne intereseaz variaia xj n opoziie cu restul, sintetizm distribuia binar x F non x 1- F
Statistica descriptiva univarianta (tabel sintetic) Variabila cantitativa tip masuratoare Grupare in Reprezentar g S r i a i grafice tip
18
tip rang tabel statistic simplu
calitativa
histograma
diagrama cu batoane
diagrama circulara
[9 5, 12 0) [12 0, 14 5) [14 5, 17 0) [17 0, 19 5) [19 5, 22 0) [22 0, 24 5) [24 5, 27 0) [27 0, 29 5)
n f t i
25 20 15 10 5 0
1
caprui 25%
8 8
albi 34%
188 mm
189 mm
190 mm
191 mm
192 mm
negri 33%
verzi 8%
e c z a a poligon de frecvente
10 8 6 4 2
d a t e l o r n u m e r i c a Variabilitate ca imprastiere S
0 1 2 3 4
In valori tipice de : Tendinta centrala M (media) Me (mediana) Mo (moda) Pentru variabile binarizate : proportiile p, q (= 1-p) (abaterea standard) IQ (intercartila) A (amplitudinea) Pentru variabile binarizate : S2 si S specifice S2 = p*q ; S = p*q Variabilitate ca diversitate p (numar de variante), impreuna cu Hrel (entropia relativa) S2 (dispersia )
CV% (coeficientul de variatie)
Bibliografie
1. A. Indrayan, Medical biostatistics, Second Edition, Chapman and Hall Publishing, 2008
2. Andrew Tanenbaum, Organizarea structurata a calculatoarelor, 2005
3. Dragomirescu L., Drane J.W., - Biostatistica pentru nceptori, Ed. Ars Docenti, Bucureti, 2001

Inf. Medicala Si Biostat.

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Inf. Medicala Si Biostat.

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

INFORMATIC MEDICAL I BIOSTATISTIC

Figura 1.1 - Calculator personal - PC

Figura 1.3 - Dischete Floppy disks

3. Ci bii de memorie are un calculator cu o memorie de 512 KB ?

Figura 2.1 - Menu-uri care se deschid de la butonul Start

Figura 2. 4 Afiarea pe Taskbar a programelor deschise

Figura 2.5 - Explorarea foldere-lor

6. Ce reprezint o fereastr in cadrul programului Windows Explorer ?

7. O fereastr deschis sub Windows se poate: a. b. c. inchide minimiza bloca

8. Care este scopul facilitii multitasking, din programul Windows ?

9. Cum se regsete un fiier al crui nume se cunoate ?

3. Caracteristici fundamentale i nouti Office 2007

Figura 3.2 Butonul Office

Figura 3.3 Tabulatoare contextuale

3.2. Tipuri de fiiere

Figura 3.6 Preluarea unui ablon existent

Figura 3.6 Deschiderea documentelor

Figura 3.9 Folosirea optiunii zoom din bara de meniu

4. Word pentru Windows

V. Care sunt etapele de realizare a unui grafic ?

VI. Cum se realizeaza obiectele grafice ?

VII. Cum se realizeaza paginarea unui material scris in WORD ?

5.1. Orientarea documentelor Excel

copierii informaiilor rmn i n celul sau n domeniul de celule - surs. n cazul

5.6. Alinierea datelor i alegerea unui format

copiaz apsnd tasta CTRL i

5.8. Tiparirea informatiilor cuprinse in documentele Excel

Ce este o formula de calcul in cadrul produsului-program Excel (din Office 97) ?

g. a1+b2 h. 0 V. Ce etape se parcurg pentru tiparirea informatiilor in documentele EXCEL ?

6. Power Point. Elemente generale pentru realizarea unei rez entri

6.1. Pagina de nceput

Figura 6.1 Imaginea de pe ecran la deschiderea aplicaiei Power Point

Figura 6.4 Alegerea opiunilor pentru aspectul foii i a culorilor de fundal

Figura 6.5 Opiunea Ne w Slide Title Slide

Figura 6.6 Opiunea Ne w Slide Tile and Content

Figura 6.8 Opiunea pentru introducerea coninutului n foaia de lucru

Figura 6.9 Introducerea de elemente folosind meniul Insert

Figura 6.11 View Slide Master

Figura 6.13 Opiunea duplicate slide

Figura 6.15 abloane pentru prezentri

Figura 6.16 - ablon widescreen

de Germania ; nl se Olanda ; Suedia ;

sau www, este partea cea mai

http : // www.bigboss.co.uk / public/homepage.html

nume utilizator Cum funcioneaz e-mail -ul ?

ara codul numele domeniului

1. Precizati categoriile importante de calculatoare care exista in Internet ?

7. Ce reprezinta URL (Uniform Resurce Locators) ?

11. La ce folosesc facilitatile programelor Java utilizate in paginile Web ?

13. Care sunt etapele corespondentei in cadrul grupurilor de stiri ?

2. un client de e-mail 3. o conexiune la Internet

16. Precizati modul de gasire a fisierelor FTP ?

17. Ce este Cyberchat- ul ? Definiti principalele componente ale acestuia.

18. Care sunt avantajele comunicarii prin IRC ?

INFORMATIC MEDICAL I BIOSTATISTIC

8. Concepte statistice de baz

Variabile tip msurtoare, pot proveni: msurtoare propriu- zis numrtoare.

8.5. Statistica descriptiva univariat

Pentru S3 Frecvene absolute Nj 1 8 18 8 1 N = 36

Figura 8.1 Exemplu de

ertica circular (pentru seria S1 )

Figura 8.2 Exemplu de

ertica prin benzi sau bare (pentru seria S 2 )