Tipos procedimientos y registro

Sociedad Mercantil es una agrupacin de personas que organizadas mediante un contrato en una de las formas establecidas por la ley, dotada de personalidad jurdica y patrimonio propio tiene por finalidad ejercer una actividad econmica y dividir las ganancias.
personalidad jurdica 'traer obligaciones y realizar actividades que generan plena responsabilidad jurdica, frente a s mismos y frente a terceros'. patrimonio es el conjunto de los bienes y derechos pertenecientes a una persona, fsica o jurdica.

Sociedades mercantiles (Cdigo de Comercio Artculo 10)

Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita Simple Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Annima Sociedad en Comandita por Acciones

Sociedad Colectiva
Es aquella que existe bajo una razn social y en la cual todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales. Cdigo de Comercio artculos 10 y 59. Es un tipo de sociedad en la que algn socio no aporta capital, solo trabajo y se denomina socio industrial.

Sociedad en Comandita Simple

Es la compuesta por uno o varios socios comanditados que responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria de las obligaciones sociales; y por uno o varios socios comanditarios que tienen la responsabilidad limitada al monto de su aportacin. Las aportaciones no pueden ser representadas por ttulos o acciones. Cdigo de Comercio artculos 10 y 68. Sociedad en la que unos aportan capital y otros lo manejan.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

Es la compuesta por varios socios que slo estn obligados al pago de sus aportaciones. Por las obligaciones sociales responde nicamente el patrimonio de la sociedad, y en su caso, la suma que a ms de las aportaciones convenga la escritura social. Cdigo de Comercio artculos 10 y 78. El capital estar dividido en aportaciones que no podrn incorporarse a ttulos de ninguna naturaleza ni denominarse acciones. Tipo de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad est limitada al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no se responde con el patrimonio personal de los socios.

Sociedad Annima
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista est limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. Cdigo de Comercio artculos 10 y 86.

Ha llegado a divulgarse universalmente en la actualidad es sinnimo de empresa organizada para acometer importantes aspectos de la banca, del comercio en general y de la industria

Sociedad en Comandita por Acciones

Es aquella en la cual uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales, y uno o varios socios comanditados responden en forma subsidiaria, ilimitada y solidaria por las obligaciones sociales y uno o varios socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al monto de las acciones que han suscrito, en la misma forma que los accionistas de una sociedad annima. Cdigo de Comercio artculos 10 y 195.

 Inscripcin en el Registro Mercantil

PASO 1 Comprar en la ventanilla un formulario de solicitud de inscripcin de Sociedad Mercantil. Costo del formulario Q2.00 PASO 2 Llenar el formulario, adjuntar original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad. PASO 3 Solicitar en la ventanilla de Recepcin de Documentos, una orden de pago y cancelarla en la caja del Banco que all se indique, la cantidad de Q275.00 de base, ms Q6.00 por cada millar de capital autorizado que tenga la sociedad. Adems se deber de cancelar Q15.00 en concepto de honorarios de edicto. Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil.

Inscripcin en el Registro Mercantil

PASO 4 Las rdenes de pago ya canceladas en el Banco, La solicitud de inscripcin de la empresa completamente llena, Original y una fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad. PASO 5 Si los documentos son los correctos conforme a la ley, ordenar este departamento la inscripcin provisional y la emisin del Edicto para su publicacin en el Diario Oficial. Los edictos se cancelan en las cajas registradoras del Registro Mercantil. El costo del edicto es de Q15.00 PASO 6 Se inscribir a la empresa provisionalmente, debindole asignar el nmero de registro, folio y libro de inscripcin y emitir el Edicto correspondiente. PASO 7 El Edicto regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos para que le sea entregado, el interesado debe llevarlo al Diario Oficial para su publicacin.

Inscripcin en el Registro Mercantil

PASO 8 Ocho das posteriores a la publicacin del Edicto en el Diario Oficial, deber presentar en el Registro Mercantil un Memorial, solicitando la inscripcin definitiva de la Sociedad. Se le deber adjuntar al memorial los documentos siguientes: La pgina original donde aparece la publicacin de la inscripcin provisional en el Diario Oficial, El testimonio original de la Escritura de Constitucin de la Sociedad, y Fotocopia del nombramiento del Representante Legal, previamente inscrito en el Registro Mercantil. PASO 9 Al recibir los documentos mencionados en numeral 8 los documentos son ingresados al Departamento de Operaciones Registrales para: Inscribir definitivamente la Sociedad, Se razone el testimonio original y Se elabore la Patente de Sociedad. Al concluir este trmite los documentos son llevados para que los firme el Registrador Mercantil.

Inscripcin en el Registro Mercantil

PASO 10 Al concluir el paso No.9, el expediente completo regresa a la ventanilla de Entrega de Documentos, all le deber entregar lo siguiente: Testimonio original ya razonado, Patente de Sociedad, a la cual deber de adherirle Q200.00 de timbres Fiscales. Con los dos documentos anteriores se acredita que la sociedad ha sido inscrita y goza de Personalidad Jurdica. PASO 11 Al momento de estar inscrita definitivamente la sociedad, deber de iniciar el trmite para inscribir la Empresa como propiedad de la sociedad. Para ello deber de seguir los pasos indicados para inscribir una Empresa Mercantil. PASO 12 En un plazo mximo de Un (1) ao despus de inscrita definitivamente la sociedad, debe tambin inscribir el Aviso de Emisin de Acciones (slo para sociedades accionadas), tomando en cuenta los pasos respectivos para el aviso de emisin de acciones

 Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda Sociedad Mercantil. Tambin se le llama AUXILIAR DE COMERCIO.
El Representante Legal deber ser nombrado por medio de un ACTA DE NOMBRAMIENTO. El nombramiento es solicitado por medio de ACTA NOTARIAL por los miembros de la Junta El representante legal deber ser inscrito en el Registro Mercantil antes de UN (1) MES CALENDARIO a partir de la fecha en que se elabor el ACTA DE NOMBRAMIENTO, para NO incurrir en ninguna multa.

Inscripcin de Auxiliares de Comercio o Representante Legal en el Registro Mercantil

PASO 1 En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las instalaciones del Registro Mercantil, deber comprar el interesado un formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de Q2.00 PASO 2 En la ventanilla de informacin solicitar una ORDEN DE PAGO, la cual tengo que llenar y cancelar en la agencia del Banco. El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedi el mes calendario del Acta de Nombramiento, deber cancelar Q25.00 de multa por haber incurrido en una infraccin. PASO 3 Al llenar el formulario se deber anotar el plazo de acuerdo al cargo: Gerente: Puede ser indefinido Administrador nico o miembros del Consejo de Administracin: TRES (3) aos.

PASO 4 Despus de cancelar la orden de pago, el interesado deber preparar un flder tamao oficio con pestaa. En el flder archivar los documentos siguientes: Formulario de inscripcin Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia Y la orden de pago debidamente porteada por la mquina receptora del banco. Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de nombramiento. PASO 5 Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente. En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los expedientes que sean presentados y proceden a inscribir como representante legal si se trata de una sociedad y en el caso de ser una Empresa Mercantil, se le llama FACTOR DE COMERCIO.

PASO 6 En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonar el acta de nombramiento, en donde consta que el solicitante qued inscrito como representante legal o factor de comercio PASO 7 Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador Mercantil, para que lo firme y selle el nombramiento. PASO 8 Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a la ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del Registro Mercantil, para que devuelva el acta de nombramiento original con el razonamiento respectivo. PASO 9 El interesado deber verificar antes de retirar el acta de nombramiento de la ventanilla de entrega de documentos, que el documento este correcto, luego le agregar un timbre de Q0.50 a la parte izquierda de la razn.

Solicitud de Patentes de Comercio de Sociedad en Registro Mercantil

PASO 1 Compra de formulario en el Banco (oficinas del Registro Mercantil) costo del formulario Q2.00 PASO 2 Formulario debe ser autenticado por abogado. PASO 3 Certificacin Contable o Certificacin de Capital en Giro, extendida, firmada y sellada por Perito Contador PASO 4 Original y fotocopia de toda la cdula de vecindad del representante legal (Sociedad Mercantil.)

Solicitud de Patentes de Comercio de Sociedad en Registro Mercantil

PASO 5 Solicitar en la ventanilla de Recepcin de documentos, una ORDEN DE PAGO PASO 6 Cancelar Q175.00 en la agencia del Banco (que presta sus servicios dentro de las oficinas del Registro Mercantil) del Derecho de Inscripcin. PASO 7 Comprar CINCUENTA QUETZALES (Q50.00) de timbres, ara adherrselos a la patente en la parte SUPERIOR IZQUIERDA. PASO 8 Fotocopia simple del nombramiento del Representante Legal, debidamente razonado por el Registro Mercantil.

Inscripcin de la Empresa en la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT PASO 1 Solicitar y completar el formulario de Inscripcin SAT-0014, valor Q.1.00. PASO 2 Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad o pasaporte del Representante Legal. PASO 3 Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del testimonio de la Escritura de Constitucin. PASO 4 Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple del Nombramiento del Representante Legal PASO 5 Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052 PASO 6 Solicitud para autorizacin de Impresin y uso de Documentos y Formularios, formulario SAT-0042 Personas Jurdicas: Sociedades Annimas, Responsabilidad Limitada y Sociedad En Comandita Simple y por Acciones

 Ministerio de Trabajo y Prevencin Social: realizar la inscripcin correspondiente. Contrato Individual de Trabajo Autorizacin de Libros de Salarios

 Constituir Sociedades Mercantiles La autorizacin para constituirse y operar se regir por las leyes especiales aplicables a cada caso especial Cdigo de Comercio artculo No.12, Sociedades Mercantiles tales como:
Bancos, Aseguradoras Reaseguradoras Afianzadoras Reafianzadoras Sociedades Financieras Almacenes Generales de Depsito Bolsas de Valores Entidades Mutualistas Empresas anlogas.

 Elementos de la Sociedad Mercantil 1. Elemento personal 2. Elemento patrimonial 3. Elemento Formal (escritura) Los rganos de la Sociedad Mercantil 1. De Soberana 2. De Administracin
~Teora de Mandato ~Teora de Representacin Legal

3.rgano de Fiscalizacin La Personalidad Jurdica de la Sociedad Mercantil ~Efectos Internos y Externos

 Principios que rigen el Capital Social

Garanta del Capital Social Realidad de Capital Social

Reservas de Capital
Garanta del Capital Social Realidad de Capital Social

Perdida de Capital
La prdida del capital incide en la vida de la sociedad, segn sea el porcentaje que se pierda. Si la prdida sobrepasa el sesenta por ciento del capital social, el efecto inmediato es la disolucin y liquidacin de la sociedad.

Acciones de los Socios

En sus orgenes las acciones eran simples documentos probatorios de la calidad de socios, de manera que cuando tal calidad se transmita, era necesario cancelar el titulo anterior y expedir otro nuevo.

Derechos de los Socios

Derechos de Contenido Patrimonial Derecho de Contenido Corporativo Derecho de Orden Judicial

Obligaciones de los Socios

OBLIGACIN DE HACER O DAR EL APORTE APORTE DE INDUSTRIA APORTE DE CAPITAL
APORTE DINERARIO APORTE NO DINERARIO (inmuebles, acciones, etc.)

OBLIGACIN DE SANEAMIENTO OBLIGACIN DE NO HACER: Est contenidas en el Art. 39 Cdigo de Comercio, calificadas como prohibiciones.

 Independientemente del tipo de sociedad que se quiere constituir, se deben de seguir lineamientos para poder hacerlo realidad y cumplir con lo establecido en nuestro pas. Diferentes instituciones intervienen en poder realizar, la constitucin e inscripcin de una sociedad nueva, pero tambin estas tienen diferentes modos de funcionar, dependiendo de los objetivos que quieren alcanzar. Es importante el poder conocer cada uno de los procedimientos necesarios para poder llevar a cabo el proceso de iniciar con una nueva Sociedad Mercantil, puesto que conlleva una serie de pasos, que al ser omitido cualquiera de ellos generar atrasos o prdidas innecesarias de tiempo y dinero.