KEMUDAHAN SUMBER RUJUKAN DI KUANTAN

PERPUSTAKAAN

AL-BIRUNI KPTM

6.1.1 Nyatakan sistem pangkalan data yang digunakan di perpustakaan dan pusat maklumat. a. Sistem pengkelasan dan pengkatalogan yang digunakan: Library of Congress Classification (LCC). Sistem automasi yang digunakan: Sistem ILMU (Intergrated Library Management Utility)

b.

6.1.2 Nyatakan bilangan staf di perpustakaan dan pusat maklumat dan kelayakan akademik mereka. Jadual 6.1: Kelayakan personel dan staf sokongan Bil 1. Jawatan Rahayu Mohd Yusof Eksekutif Perpustakaan 2. 3. Mohd Yusoff Raub Kerani Kanan Hassanuddin Abdul Jamal Pembantu Perpustakaan 4. Norziah Abd Hamid Pelayan Perpustakaan 5. Noridar Ahmad Pelayan Perpustakaan 6. Mohd Musaibi Ismail Pelayan Perpustakaan Sijil Pelajaran Malaysia 1 Sijil Rendah Pelajaran 1 Sijil Rendah Pelajaran 1 Sijil Pelajaran Malaysia 1 Kelayakan Akademik Sarjana Muda (Kepujian) Pengurusan Sistem Maklumat Sijil Pelajaran Malaysia Bilangan 1

6.1.3 Jelaskan perkongsian sumber dan mekanisma pengaksesan yang wujud di perpustakaan. Komen penggunaan kemudahan di perpustakaan oleh pelajar dan staf akademik. Komen terhadap kelengkapan di perpustakaan untuk menyokong perjalanan program.

Perkongsian sumber boleh dibuat oleh staf, akademik dan bukan akademik, dan pelajar. Sistem yang digunapakai oleh Perpustakaan adalah Library of Congress Classification (LCC). Peminjam boleh membuat pinjaman terhadap sumber rujukan yang disediakan di perpustakaan selama 14 hari dengan bilangan naskah adalah maksimum 6 buah. Bagi kakitangan akademik peminjaman boleh dibuat mengikut tempoh semester. Sekiranya pensyarah memerlukan lanjutan tempoh pinjaman, mereka boleh membuat pembaharuan selepas tempoh pinjaman tamat. Jadual 6.1 adalah ringkasan buku rujukan /pinjaman, jurnal, CD-ROM dan majalah-majalah yang boleh didapati di perpustakaan. Selain itu juga pengguna boleh membuat urusan di perpustakaan berdasarkan kepada waktu-waktu beroperasi seperti berikut: Waktu operasi: Isnin Khamis Jumaat

8.00 am - 6.00 pm 8.00 pm 11.00 pm 8.00 am - 12.30 pm 2.45 pm - 6.00 pm Tutup 10.00 am 2.00pm

Sabtu Ahad

Manakala kapasiti perpustakaan adalah berdasarkan kepada ruang perpustakaan, kerusi dan meja yang disediakan. a) Meja besar : 32 buah b) Meja kecil : 0 buah b) Kerusi : 130 buah c) Karel : 10 buah

Polisi pinjaman

Pelajar Sepenuh Masa : Koleksi Terbuka (OS) 2 minggu, 6 naskhah Pelajar Separuh Masa Koleksi Terbuka (OS) 2 minggu, 2 naskhah Pensyarah Koleksi terbuka 3 bulan, 10 naskhah Staf Koleksi Terbuka (OS) 2 minggu, 3 naskhah Koleksi Terhad (Reserve Book) Semua pengguna 2 jam pinjaman dalam perpustakaan sahaja

Sistem Pengkelasan Bilangan Komputer Berinternet

Library Of Congress Classification (LCC) 10 buah

Jadual 6.1: Ringkasan kemudahan di Perpustakaan Sistem digunakan : Library of Congress Classification (LCC)

Jumlah Tajuk

Jumlah Koleksi

13,903 Buku Rujukan / Pinjaman 20 Jurnal 48 CD-ROM Kemudahan Lain

18,520

Pinjaman bahan Perpustakaan Tempoh Bilangan bahan naskah boleh yang boleh dipinjam dipinjam 14 hari 6

Tempat Sumber Rujukan

Bahagian Pinjaman

78 124 6 judul 13 judul 15 judul 73 judul -

Bahagian Rujukan Bahagian Unit Sumber

1. Akhbar 2. Majalah (luar negara) 3. Majalah (dalam negeri) 4.Keratan akhbar berjilid

Bahagian Rujukan Bahagian Rujukan Bahagian Rujukan

Penambahan dari Jan Julai 2011 adalah 114 (tajuk) dan 127 (naskhah) Bilangan tempat duduk di bilik tayangan video 20 Tempat Duduk Kemudahan Sumber Rujukan Jenis Jumlah Tajuk Jumlah Koleksi 155 38 68 165 15 78 51 1 6 2 1 2 1 4 Unit Sumber Unit Sumber Unit Sumber Polisi Pinjaman

Pita Video

(U) 89 (M) 38 (HF) 56 (IR) 69 (E) 15 (P.KPTM) 78

Rujukan di Pusat Sumber sahaja Rujukan di Pusat Sumber sahaja Rujukan di Pusat Sumber sahaja Rujukan di Pusat Sumber sahaja Rujukan di Pusat Sumber sahaja Rujukan di Pusat Sumber sahaja Rujukan di Pusat Sumber sahaja Unit Sumber Unit Sumber Unit Sumber

Kaset T.V Radio Pemain VCD/ DVD Pemain video Stand screen P.A System LCD projector * NOTA : (U) (M)

44

Unit Sumber

- Tape Universiti di Amerika Syarikat - Movie

(HF) (IR) (E) (P.KPTM)

Humanities (Malaysian Studies) Islamic Religion Educational Program KPTM

6.1.4 Senaraikan sumber rujukan yang berkaitan program yang dijalankan.

Bil. 1. 2. 3 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12 13.
Bil. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Bidang Pengkhususan (Klasifikasi Perpustakaan) Matematik Fizik Kimia English Ekonomi Bisnes dan perakaunan Kejuruteraan Mekanikal Kejuruteraan Awam Kejuruteraan Elektrik Komputer Agama Islam Psikologi Sains Sosial

Jumlah Tajuk 467 284 260 2187 825 1146 96 360 410 811 1327 191 37

Jumlah Koleksi 713 474 399 2288 1042 1568 125 481 544 1062 1684 210 97

Bilangan buku rujukan mengikut bidang pengkhususan Bidang Jumlah Buku Rujukan Jumlah Tajuk Jum Koleksi Perakaunan 622 848 Undang-undang 195 453 Pengurusan 412 521 Komputer/ Teknologi Maklumat 811 1062 Perniagaan/ Pemasaran/ 516 619 Komunikasi Bahasa Inggeris 1863 2180 Ekonomi 825 1042

Jumlah Jurnal Jum Tajuk Jum Koleksi 1 16 2 19

6.1.5 Jelaskan mekanisma yang digunakan untuk mendapat maklumbalas dari pelajar dan staf terhadap polisi perpustakaan, perkhidmatan dan prosedur. Unit perpustakaan bertanggungjawab mengedarkan pengemaskinian sumber rujukan yang terdapat di Perpustakaan kepada semua ahli Pengurusan. Sekiranya terdapat buku-buku baru di pasaran, unit perpustakaan akan mengedarkan brosur-brosur mengenai buku-buku terkini untuk dibuat pemilihan oleh Ketua Jabatan / pensyarah. Sekiranya terdapat program-program baru yang ditawarkan, Ketua Jabatan akan menyalurkan matlumat keperluan bukubuku rujukan kepada Timbalan Pengarah Akademik untuk disampaikan kepada unit perpustakaan. Unit perpustakaan, seterusnya akan membuat susulan dengan pembekal untuk mendapatkan sebutharga bagi buku-buku yang dinyatakan. Permohonan

pembelian kemudian dikemukakan ke bahagian pentadbiran untuk proses pembelian.