PENGADAAN SISTEM INFORMASI KESEHATAN ( SIMKES ) DI RUMAH SAKIT CIPTO MANGUNKUSUMO JAKARTA

Structure of PT. Informatika Indonesia

Head of project

Frendi Yusroni
Dekstop programer

Azizi khoirul haq

Database Programer

Rana Yuliawiyata
Human resource

Sholahudin fajri Aditya Muh. Wahid

PENDAHULUAN
Memasuki era globalisasi mendatang, pemakaian

teknologi Informasi dalam dunia kesehatan tidak akan dapat dihindari. Bahkan,penggunaan teknologi komputer tersebut akan menjadi syarat utama untuk menunjukkan kualitas bidang kesehatan dan menjadi modal terpenting dalam efisiensi.

Cont.
Adanya database dan system informasi yang terpusat

dan terintegrasi, yaitu dengan berbasis pada database SIMKES.

Menyediakan informasi akademik yang tidak

disediakan oleh Software SIMKES. Tersedianya layanan informasi bagi staf dan pasien rumah sakit RSCM. Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi Rumah sakit RSCM

Cont.
Manfaat secara teknis
Kemudahan Dokumentasi yang Auditable dan Accountable Mendukung Pemasaran Jasa RS: Mutu, kecepatan,

kenyamanan, kepastian dan biaya Meningkatkan profesionalisme dan kinerja manajemen rumah sakit Mendukung koordinasi antar bagian dalam rumah sakit

Cont.
Manfaat secara bisnis
Meningkatkan akses dan pelayanan rumah sakit

terhadap berbagai sumber daya. Meningkatkan pendapatan rumah sakit.

Mengurangi biaya administrasi.

Pembahasan
Proyek ini secara spesifik terfokus pada pembuatan

SISTEM INFORMASI KESEHATAN (SIMKES) di rumah sakit cipto mangunkusumo Jakarta Proyek ini mencakup berbagai perkiraan diantaranya estimasi dana yang dikeluarkan, estimasi spesifikasi computer SIMKES, serta prosedur, waktu pengerjaan dan jumlah stakeholder dalam kegiatan ini. Proses persetujuan sangat penting dalam proyek, karena tanpa hal tersebut, maka kelancaran suatu proyek dapat terhambat atau tidak dapat berjalan sama sekali. Maka dari itu, pelaksana berusaha mendapatkan persetujuan pihakpihak terkait.

cont
Keterlibatan secara nyata Sumber Daya Manusia dalam

proyek ini mengikutsertakan team IT RSCM, Badan sarana dan prasarana RSCM, Badan IT Analys independen, dan team lapangan PT Informatika Indonesia, baik saat pengadaan hardware, pemasangan, sosialisasi dan dokumentasi. Proyek pengadaan SIMKES RSCM diperkirakan sampai batas waktu kurang lebih selama 4 (empat) bulan. Jangka waktu ini meliputi seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh tim pelaksana proyek.

cont
Dalam proyek ini, berkas-berkas yang diserahkan antara lain: Berkas Perijinan, yang disrahkan kepada pemerintah daerah setempat Berkas RunDown Kegiatan (berisi penjelasan kegiatan), yang diserahkan kepada stakeholder Rencana Pengelolaan Proyek Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Desain Perangkat Lunak Rencana Jaminan Kualitas Perangkat Lunak Sistem Bekerja dengan Database MySQL

cont
Dalam proyek pengadaan system informasi di RSCM

ini, tidak semua data dapat diolah menjadi suatu system informasi. Hal ini disebabkan karna kapasitas data yang terlalu besar melebihi kapasitas server . Selain itu, tidak semua data diizinkan pengaksesanya karna masalah kerahasiaan data.

cont
Adanya kemungkinan proyek-proyek lain yang mungkin akan muncul dan berhubungan antara lain : Proyek pembuatan system informasi apotik terpadu Upgrading hardware di lingkungan RSCM Pengadaan system absensi karyawan di RSCM

cont
Untuk proyek ini terdapat beberapa asumsi, antara lain :
Pemasangan Server akan dilakukan di rung IT RSCM dengan

kapasitas listrik 4000 watt. data yg dikelola oleh SIMKES Total biaya yang dikeluarkan sekitar 160.540.000 (seratus enam puluh juta lima ratus empat puluh ribu rupiah), terdiri dari biaya pengadaan hardware, biaya IT consultant, biaya karyawan, biaya pembuatan software SIMKES ,biaya perawatan dan pemeliharaan dan sebagainya. Banyaknya waktu yang digunakan sekitar 4 (empat ) bulan sesuai dengan teknik pelaksanaan proyek yang dijalankan

Cont
Phases: Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak Mengerjakan Sistem Memasang Perangkat Keras Pendukung Menguji Perangkat Lunak Memasang Simkes Maintenance dan Dokumentasi Sistem Mendokumentasikan Program dan User + Admin Manual Serah trima kepada pihak RSCM

Analisis Stakeholder

Potentially Problem
Beberapa hal yang dapat membuat proyek ini dapat berjalan dengan lancar dan sukses, yaitu : Adanya dukungan dari berbagai pihak, seperti DINKES DKI Jakarta, pihak RSCM dan LSM NGO. Adanya dukungan dari project team yang kompak dan handal. Adanya pembagian wewenang, tugas, dan tanggung jawab yang jelas. Adanya perencanaan yang matang dan terstruktur rapi dan benar. Adanya estimasi dana dan waktu yang jelas, sehingga proyek dapat berjalan dengan lancar. Adanya sumber daya (resource) yang memadai.

Cont.
Adapun masalah-masalah yang timbul diantaranya yaitu :
Kurangnya dukungan dari pemerintah daerah seperti DINKES

DKI Jakarta Kurangnya kesiapan anggota project team yang telah ditentukan. Kurangnya kekompakan anggota project team dengan anggota yang lain yang kemungkinan dapat terjadi crash. Sarana dan prasarana yang ada masih kurang mencukupi. Sumber daya (resource) yang dimiliki masih kurang memadai. Kondisi RSCM yang tidak memungkinkan dilaksanakannya proyek tersebut.

Matur suwun