GAMAWAN CONTOH

PELAYANAN ADMINISTRASI SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

Pelaksana Uraian Prosedur Kadis Kabid/Sek Kasubid Staf Kelen ka!an Mutu Baku "aktu #ut!ut Ket

A. Ad$inistras

i Surat Masuk
1. Penerimaan surat masuk Surat masuk Surat diterima Surat dicatat dalam buku agenda dan dilengkapi lembar disposisi

2.

Pencatatan surat masuk dalam buku agenda dan pemberian lembar disposisi Pengecekan surat !endisposisi kan"arahan untuk ditindaklan#ut i"didistribusik an

Buku agenda, lembar disposisi & surat

Surat & lembar disposisi Surat & lembar disposisi

Lembar disposisi yang sudah diparaf $isposisi

Sesuai surat

sifat

%.

Penerimaan, pencatatan disposisi

Buku agenda,surat & lembar

$isposisi

pada berkas surat masuk

disposisi yang telah diisi

&.

'indak lan#ut disposisi

Surat lembar disposisi

&

Surat terdokument asi dan disposisi

Pelaksana

MUTU BAKU KET Staf Kelen ka!an "aktu #ut!ut $isposisi

B% Ad$inistrasi Surat Keluar

1. 2. !embuat Surat

Kadis

Kabid/Sek

Kasubid

(onsep surat & peraturan perundang) undangan

(onsep Surat (eluar

Persetu#uan (asubid dan (epala Bidang

*ota penga#uan konsep

Paraf dan tanda tangan pada nota penga#uan konsep

%.

Penyampaia n Surat ke 'ata +saha

,kspedisi Surat (eluar

Paraf pada lembar ekspedisi

&.

Pencatatan, pemberian lembar disposisi untuk dia#ukan kepada (epala

Lembar disposisi

'anda tangan (epala

-.

Pembubuhan nomor, stempel dan penggandaa n Surat

Stempel, !esin 'ik, .otocopy ,/mplop

Surat

0.

Pengiriman 1 internal dalam kota

,kspedisi

Paraf 'anda 'erima Surat

2.

Pengiriman 1 eksternal luar kota

,kspedisi

Paraf 'anda 'erima Surat

13.

Pengarsipan Surat

4rdner

/rsip