2014

Project virtual view

Hogeschool Avans te Tilburg, Academie van Technologie en Management. Gezondheidzorg technologie, lerarenopleiding gezondheidszorg en welzijn

Avans Hogeschool 1/1/2014

INHOUD
Uitvoeringsgegevens ............................................................................................................................................. II Hoofdstuk 1 Situatiebeschrijving ....................................................................................................................... 1 1.1 Bedrijfskarakteristiek Awareness Lab ....................................................................................................... 1 1.2 Organisatie .................................................................................................................................................. 1 1.2.1 Missie ..................................................................................................................................................... 1 1.2.2 Visie ....................................................................................................................................................... 1 1.2.3 Financin .............................................................................................................................................. 1 1.3 Product, dienst en assortiment ................................................................................................................. 1 1.4Markt en beleid ............................................................................................................................................ 1 1.5 Afbakening project .....................................................................................................................................2 2 Doelstelling .....................................................................................................................................................3 2.1 2.2 3 Hoofddoel..............................................................................................................................................3 Subdoelen ..............................................................................................................................................3

Relevante bronnen ........................................................................................................................................ 4 3.1 3.2 Bronnen ................................................................................................................................................ 4 Websites ............................................................................................................................................... 4

Werkzaamheden ............................................................................................................................................5 4.1: 4.2: 4.3: 4.4: 4.5: 4.6: Subdoel 1 ................................................................................................................................................5 Subdoel 2 ...............................................................................................................................................5 Subdoel 3 ...............................................................................................................................................5 Subdoel 4 ...............................................................................................................................................5 Subdoel 5 .............................................................................................................................................. 6 Subdoel 6 .............................................................................................................................................. 6

Eisen ten aanzien van de kwaliteit ...............................................................................................................7 5.1 5.2 5.3 5.4 Externe voorwaarden ...........................................................................................................................7 Functionele eisen ..................................................................................................................................7 Bedrijfseigen beperkingen ...................................................................................................................7 Risicoanalyse .........................................................................................................................................7

6 7 8 9 10

Kwaliteitsbewaking ....................................................................................................................................... 8 Planning ......................................................................................................................................................... 9 Geld ............................................................................................................................................................... 10 Organisatie .................................................................................................................................................... 11 Informatie ................................................................................................................................................ 12 Samenwerkingscontract ................................................................................................................ 13

Bijlage 1

UITVOERINGSGEGEVENS
Bedrijfsgegevens: Awareness Lab Thorbeckeplein 23A 4812LP Breda tel +31[76]5204082 Danielle Roberts Thorbeckeplein 23A 4812LP Breda tel +31[76]5204082 Avans Hogeschool Academie voor Technologie en Management Cobbenhagenlaan 13 Lovensdijkstraat 61 Postbus 1097 Postbus 90116 5004 BB Tilburg 4800RA Breda tel +31[13]5958100 tel +31[76]5250500

Bedrijfsbegeleiding:

Onderwijsinstelling:

Hogeschoolbegeleiding:

Studenten:

Simone van den Broek 2048746 s.vandenbroek2@student.avans.nl 06-23106665 Carlos Ramos Rodriquez 2053985 jjcf.ramosrodriguez@student.avans.nl 06-10661005 Denise Hereijgers 2210716 (Fontys) d.hereijgers@student.fontys.nl 06-81357178

II

HOOFDSTUK 1 SITUATIEBESCHRIJVING
1.1 BEDRIJFSKARAKTERISTIEK AWARENESS LAB
Awareness Lab combineert traditionele en nieuwe technieken en maakt daarmee het onzichtbare beleefbaar. Het lab biedt zo nieuwe wegen tot inspiratie en inzicht voor zowel individuen als organisaties. De kunstenares Danielle Roberts is altijd opzoek naar de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van techniek en wetenschap. Deze krijgen vorm in installaties, wearables en software applicaties voor desktop, web en mobiel. Zo ontstaan gereedschappen op die ons op verrassende wijze bewust kunnen maken van allerlei aspecten van ons leven. Awareness Lab deelt graag deze inzichten en gereedschappen. De projecten zijn vaak samenwerkingen tussen verschillende kunstenaars en bedrijven om zo signalen of kenmerken van het menselijk lichaam, zoals emotie en hartslag, visueel te weergeven.

1.2 ORGANISATIE
1.2.1 MISSIE
De missie van het Awareness Lab is het combineren van technologie met de werking van het menselijke lichaam om zo tot interactieve, kunstzinnige projecten te komen.

1.2.2 VISIE
Het Awareness Lab bestaat uit Danielle Roberts die samenwerkt met kunstenaars, bedrijven en anderen om tot een interactief project te komen.

1.2.3 Financin
De financin van het Awareness Lab zijn een tot nog toe onbekende combinatie van het persoonlijk vermogen van Danielle, kunstsubsidie van de overheid en giften van derden.

1.3 PRODUCT, DIENST EN ASSORTIMENT

De projecten van Danielle Roberts kenmerken zich door een combinatie van zachte themas als emotie, hartslag of stilte met de harde technieken als software en elek tronica. Door deze alledaagse of persoonlijke verschijnselen uit te drukken in getallen en deze om te zetten beeld kunnen patronen zichtbaar worden waarvan we ons nog niet bewust waren. Beelden, al dan niet aangevuld met geluid of andere media laten ons zo het onzichtbare ervaren en daarvan leren.

1.4MARKT EN BELEID
De projecten van het Awareness Lab zijn over het algemeen kunstenaars zoals Danielle Roberts zelf en andere genteresseerde partijen. Bij dit project is de doelgroep met name ziekenhuizen en zorginstellingen die natuurgenspireerde ontspanning willen aanbieden aan clinten.

1.5 AFBAKENING PROJECT

De opdracht zal uitgevoerd worden op Avans Breda. Danielle Roberts is de contactpersoon tijdens de uitvoer van het project. Het project zal zich vooral richten op theoretisch onderzoek naar de effectiviteit van gesimuleerde natuur op de mens. Ook zal er een veldonderzoek zijn waarbij de gegevens die uit het onderzoek zijn vergaard zullen worden gebruikt voor een proefopstelling. De daadwerkelijke implementatie van het eindproduct zal worden overgelaten aan de opdrachtgever en zal steunen op het voorwerk dat door het onderzoek is geleverd.

DOELSTELLING

2.1 HOOFDDOEL
Medio juni 2014 wordt advies gegeven over de optimale stimulaties die de hartritmevariabiliteit verhogen en bijkomende heilzame effecten bewerkstellen. Dit advies is gebaseerd op theoretisch onderzoek en veldonderzoek en wordt weergeven in een adviesrapport.

2.2 SUBDOELEN
Subdoel 1: Theoretisch onderzoek naar stimuli Mijlpaal 1: Theoretisch onderzoek is gedaan Subdoel 2: Ontwerpen eerste experiment Mijlpaal 2: Experiment is ontworpen Subdoel 3: Uitvoeren eerste stimuli experiment en verwerken resultaten Mijlpaal 3: Eerste stimuli experiment is voltooid Mijlpaal 4: Resultaten zijn verwerkt Subdoel 4: Testen gegeneerde stiumuli en verbeteren Mijlpaal 5: De gegeneerde stimuli is getest Mijlpaal 6: De gegeneerde stimuli is verbeterd Subdoel 5: Uitvoeren tweede stimuli experiment Mijlpaal 7: Experiment is ontworpen Mijlpaal 8: Experiment is uitgevoerd Subdoel 6: Adviesrapport opstellen en presenteren Mijlpaal 9: Adviesrapport is opgesteld Mijlpaal 10: Presentatie is gegeven

RELEVANTE BRONNEN

3.1 BRONNEN

D. Velarde, G. F. (2007). Health effects of viewing landscapes - Landscape types in environmental psychology. ND: ScienceDirect. Eleanor Ratcliffe, B. G. (2013). Birds sounds and their contributions to perceived attention restoration and stress recovery. Engeland: Journal of Environmental Psychology. Jesper Alvarsson, S. W. (2010). Stress recovery during exposure to nature sound and environmental noise. Zweden: International journal of environmental research and public health. Laat, J. d. (2010). Investigating the effect of different type of visual content on psychatric patients during a stressful episode. Nederland: Eindhoven University of Technology. Pals, R. (2011). Zoo-ming in on restoration. Nederland: Ridderprint B.V. Patrick Hartmann, V. A.-I. (2010). Beyond savanna: an evolutionary and environmental psychology approach to behavioral effects of nature scenery in green advertising. Spanje: Journal of Environmental Psychology. Paz Galindo Galindo, J. A. (2000). Environmental aesthetics and psychological wellbeing: relationships between preference judgements for urban landscapes and other relevant affective responses. Spanje: Colegio Oficial de Psicologos. Roger Ulrich, R. S. (1991). Stress recovery during exposure to natural and urban environments. Verenigde Staten: Journal of environmental psychology. Sebastian Vlker, T. K. (2011). The impact of blue space on human health and well-being - Salutogenetic health effects on inland surface waters: a review. Duitsland: International Journal of Hygiene and Environmental Health. Ulrich, R. S. (1985). Human responses to vegetation and landscapes. Nederland: Elsevier Science Publishers. Won Sop Shin, P. S. (2010). Forest experience and psychological health benefits: the state of the art and future prospect in Korea. Japan: The Japanese Society for Hygiene.

3.2 WEBSITES
Het Awarenesslab van Danielle Roberts http://awarenesslab.nl/

WERKZAAMHEDEN

4.1: SUBDOEL 1
Theoretisch onderzoek naar stimuli Bronnenonderzoek Door middel van bronnenonderzoek worden verschillende bronnen verzameld waaruit de optimale stimuli wordt verzameld. Dit bronnenonderzoek zal in een verslag worden vastgelegd, waarbij aanbevelingen worden gedaan voor een onderzoek. Mijlpaal 1: Theoretisch onderzoek is gedaan

4.2: SUBDOEL 2
Ontwerpen eerste experiment Ontwerpen experiment Het experiment wordt ontworpen, er worden verscheidene stimuli en meetinstrumenten verzameld en er wordt een hypothese en vragenformulieren opgesteld. Er wordt een try-out onderzoek gedaan alvorens het daadwerkelijke eerste stimuli experiment. Mijlpaal 2: Experiment is ontworpen

4.3: SUBDOEL 3
Uitvoeren eerste stimuli experiment en verwerken resultaten Eerste stimuli experiment Het eerste stimuli experiment wordt uitgevoerd. Er worden participanten verzameld, waarbij het experiment zal worden uitgevoerd. Aan de participanten zullen de meetinstrumenten bevestigd worden, zodat objectieve data verzameld kan worden. Ook zullen de participanten een vragenlijst invullen, om subjectieve data te verzamelen. Mijlpaal 3: Eerste stimuli experiment is voltooid Verwerken resultaten De resultaten worden verwerkt, met de conclusies en aanbevelingen. De resultaten worden in een verslag vastgelegd. Mijlpaal 4: Resultaten zijn verwerkt

4.4: SUBDOEL 4
Testen gegeneerde stimuli en verbeteren Testen gegeneerde stimuli Er is een generieke stimuli gecreerd (of er wordt gewerkt met aangeleverd materiaal). Deze wordt door de projectleden getest, zodat dit verbeterd kan worden. Mijlpaal 5: De gegeneerde stimuli is getest De gegeneerde stimuli verbeteren Nadat de stimuli is getest door de projectleden, kan deze worden verbeterd door Danielle Roberts. 5

Mijlpaal 6: De gegeneerde stimuli is verbeterd

4.5: SUBDOEL 5
Uitvoeren tweede stimuli experiment Tweede stimuli experiment Het tweede experiment wordt ontworpen, alle meetinstrumenten wordt verzameld en het experiment wordt uitgevoerd. Mijlpaal 7: Experiment is ontworpen Mijlpaal 8: Experiment is uitgevoerd

4.6: SUBDOEL 6
Adviesrapport opstellen en presenteren Opstellen adviesrapport De verkregen informatie wordt verwerkt tot een samenhangend geheel. Mijlpaal 9: Adviesrapport is opgesteld Presenteren adviesrapport Het opgestelde adviesrapport wordt gepresenteerd aan Danielle Roberts. Mijlpaal 10: Presentatie is gegeven

EISEN TEN AANZIEN VAN DE KWALITEIT

5.1 EXTERNE VOORWAARDEN

Het advies moet voldoen aan wet en regelgeving.

5.2 FUNCTIONELE EISEN

Het advies moet aangeven wat beste stimuli is om de hartcoherentie te verhogen. Het advies moet voldoen aan de eisen die door Avans Hogeschool worden gesteld. Het advies moet geschreven zijn in goed Nederlands.

5.3 BEDRIJFSEIGEN BEPERKINGEN

De kosten voor de doelstelling te behalen moeten niet buiten het budget vallen.

5.4 RISICOANALYSE
Wanneer er met Danielle Roberts geen contact kan worden gelegd, kan het onderzoek niet worden uitgevoerd. Als de projectleden geen interesse tonen en geen verantwoording nemen voor het gemaakte werk kan het werk van slechte kwaliteit zijn en kan het project niet tot een goed resultaat leiden, waar het bedrijf ook echt wat aan heeft. Als de contactpersoon van het bedrijf opstapt, kan het zijn dat er vertraging wordt opgelopen. De contacten moeten dan weer gezocht worden op een andere manier. Wanneer groepsleden zich niet houden aan het samenwerkingscontract, bemoeilijkt dit het opstellen van een advies.

KWALITEITSBEWAKING

Door een kwaliteitsbewaking in te stellen dekken we ons zelf in voor eventuele fouten. Er is altijd iemand die de taak heeft om er op te letten. Iedereen is verantwoordelijk voor zijn of haar eigen werk. De projectgroep doet voornamelijk alles samen. Ook dingen waar bepaalde mensen moeite mee hebben, worden daarin zoveel mogelijk begeleid. Hierdoor ontstaat een leersysteem waar fouten worden behandeld en verbeterd, zodat iedereen straks zo veel mogelijk weet. In onderstaande tabel staat een weergave van de projectgroepindeling:

Persoon Denise Hereijgers Simone van den Broek Carlos Ramos Rodriquez Simone van den Broek

Wie bewaakt wat? Projectleider Contactpersoon Tijdplanning Lay-out en taal- en spellingsfouten

PLANNING

GELD

Om het project succesvol te laten verlopen en het tot een goed einde te brengen moet er medewerking worden verleend van de betrokken partijen. Niet alleen de projectgroep zal tijd kwijt zijn aan het project. De begeleidende docenten en contactpersonen zullen ook hun tijd en middelen beschikbaar moeten stellen aan de projectgroep. In de tabel hieronder staan de geschatte uren weergegeven. Voor het totale project zijn er 20 projectweken gerekend. Aan zelfstudie en projectwerk is een projectlid gemiddeld 20 uur per week kwijt.

Aantal uren per week

Aantal uren totaal (week*duur) 400 uur

Projectgroepslid Simone Projectgroepslid Carlos Projectgroepslid Denise Lowie van Doninck (Avans)

20 uur

20 uur 20 uur

400 uur 400 uur

1u 30m

21 uur (14x begeleiding)

Danielle Roberts (Awareness Lab)

1 uur

20 uur

Totaal Per lid

1241 uur 414 uur

10

ORGANISATIE

Het project wordt uitgevoerd door de projectgroep zoals beschreven in de uitvoeringsgegevens (zie hoofdstuk 0). Danielle Roberts van het Awarenesslab zijn contactpersoon. Bij haar kan de projectgroep terecht voor vragen en verzoeken. Marleen Mares is de projectbegeleider vanuit Avans. Met haar kunnen wij een afspraak inplannen mochten wij vragen of onduidelijkheden ervaren. Simone van den Broek zal in dit project optreden als contactpersoon en Denise Hereijgers als projectleider. Alle correspondentie met Keyserinnedael loopt in principe via Simone, tenzij de situatie anders vraagt. Carlos Ramos Rodriquez bewaakt de tijdsplanning. Simone van den Broek heeft de taak om de lay-out van het rapport te controleren en eventuele taal en spellingsfouten te verhelpen. Hoewel er vooraf een taakverdeling is gemaakt, draagt ieder lid van de projectgroep gelijke verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van het advies. Van ieder lid wordt goede inzet verwacht. Er vindt wekelijks overleg plaats met de groepsleden, waar de voortgang van het project zal worden besproken en nieuwe afspraken worden gemaakt. Met Danielle Roberts zal zo vaak nodig contact worden opgenomen via e-mail, telefoon of door middel van een afspraak. Documenten worden uitgewisseld via Dropbox of e-mail.

11

10

INFORMATIE

Omdat dit project gericht is opgezet wordt er door de projectgroep informatie verzameld met betrekking tot het project, daarnaast worden er bronnen aangedragen vanuit Danielle Roberts die wij verwerken in de literatuurstudie. De projectgroep zal regelmatig samenkomen om hier aan te werken en de voortgang te bewaken. Gesprekken vinden plaats binnen Avans hogeschool zowel met Danielle Roberts als Marleen Mares. In deze gesprekken zal onder andere de voortgang van het project worden besproken. Daarnaast is wekelijks overleg gepland met de projectgroep. Hierin bespreken wij de nieuwe ontwikkelingen waarnaar wij hier nieuwe afspraken maken voor de volgende week.

Informatie die verzameld is en documenten waar aan gewerkt wordt zullen worden opgeslagen in een gezamenlijke map op Dropbox. Ieder projectlid is zelf verantwoordelijk voor een juiste en ordelijke naamgeving van de opgeleverde documenten.

12

BIJLAGE 1 SAMENWERKINGSCONTRACT
1. Namen/gegevens projectgroepleden Simone van den Broek 2048746 s.vandenbroek2@student.avans.nl 06-23106665 Carlos Ramos Rodriquez 2053985 jjcf.ramosrodriguez@student.avans.nl 06-10661005 Denise Hereijgers 2210716 (Fontys) d.hereijgers@student.fontys.nl 06-81357178 2. Bereikbaarheid Contact tussen groepsgenoten verloopt in principe via e-mail en whatsapp. Andere media gelden niet als officieel. 3. Spelregels bijeenkomsten - We zien elkaar minimaal 1 keer per week, op dinsdag, donderdag of vrijdag. - Iedereen moet aanwezig zijn bij de vooraf ingeplande bijeenkomsten. - Iedereen heeft evenveel inspraak in het overleg. - Voorbereiding voor het overleg is noodzakelijk. 4. Hoe om te gaan met ziekte Wanneer een van de groepsleden vanwege ziekte niet aanwezig kan zijn bij een gepland overleg, moet diegene dit zo snel mogelijk aan een of meerdere groepsleden melden. Tijdens het volgende overleg wordt diegene op de hoogte gesteld van wat er de vorige keer besproken is. Blijkt het dat iemand langdurig ziek is, vindt er overleg plaats met de projectbegeleider om tot een oplossing te komen. 5. Aanwezigheidsplicht Iedereen moet altijd aanwezig zijn bij het overleg. Bij geldig verzuim is het de verantwoordelijkheid van het groepslid zelf om de gemiste informatie te vergaren. Andere groepsleden zullen hier actief aan meewerken. Ook dient het groepslid die te laat komt of een overleg heeft gemist de andere groepsleden te trakteren middels een koek. 6. Het nakomen van afspraken Het is noodzakelijk dat iedereen zijn afspraken nakomt. Doet iemand dit niet, dan wordt diegene erop gewezen door de groep. Komt dit herhaaldelijk voor, kan er na overleg met de projectbegeleider verwijdering uit de groep volgen. Vuistregel is dat bij het meer dan 2 keer niet nakomen van afspraken (bijvoorbeeld te laat komen, werk niet gemaakt) overleg met dit groepslid plaatsvindt en eventuele sancties kunnen volgen. Deze sancties kunnen bestaan uit het in mindering van punten of het verwijderen uit de projectgroep. De projectleden zij vrij om in overleg met de projectleider te komen tot andere oplossingen of sancties.

13

7. Dreigende conflicten Mocht er een conflict dreigen, moet dit zo snel mogelijk worden besproken binnen de groep. Pas als via deze weg niet tot een oplossing kan worden gekomen wordt de projectbegeleider ingeschakeld. Conflicten worden besproken met de persoon in kwestie. Dit betekend dat er niet wordt gehandeld achter de rug van deze persoon om. Conflicten binnen de projectgroep worden opgelost binnen de werksfeer, in samenzijn van alle projectleden. 8. Het besluitvormingsproces Er zal zo veel mogelijk worden getracht tot een beslissing te komen in welke alle groepsleden zich kunnen vinden. Wanneer dit niet lukt, verloopt het beslissingsproces volgens het besluit van meerderheid van stemmen. 9. Wat is het tijdstip en locatie van bijeenkomen? Er is geen vaste bijeenkomst in het lesrooster afspraken met de groep vinden op wisselende tijden plaats op dinsdag, donderdag of vrijdag.

Onderstaanden verklaren akkoord te gaan met de hierboven vermelde regels en afspraken, en zich hier geduurde dit project aan te binden.

Datum:

Carlos Ramos Rodriguez

Simone van den Broek

Denise Hereijgers

14