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de Sistemas de Informacin
(2011-2015)
(Proyecto SysGobEx)
Gobierno de Extremadura.
Consejera de Administracin Pblica.
Direccin General de Admistracin Electrnica y Tecnologas de la Informacin
Octubre 2012
ndice de Contenidos
2. Cobertura y Alcance....................................................................................................
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15
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4.1.1. Actividades.....................................................................................................
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23
23
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30
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32
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5.4.5. Aplicaciones...................................................................................................
33
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35
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65
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70
70
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71
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76
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89
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12. Eplogo........................................................................................................................
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1. Prlogo
Misin:
Estrategia y Planificacin
as condiciones evolutivas especficas de las tecnologas de la informacin y las comunicaciones y la coyuntura presupuestaria que atravesamos, nos obligan a optimizar los recursos
con los que contamos buscando permanentemente la mayor calidad, eficacia y eficiencia
en la administracin de los mismos.
La Administracin Pblica Extremea no ha contado nunca con una verdadera estrategia
en Sistemas de Informacin Tecnolgicos. No se ha publicado nunca antes ningn Plan de Sistemas de Informacin y por eso se considera necesaria la elaboracin del mismo.
Algunos proyectos en el pasado han permitido la evolucin de los sistemas y servicios informticos como en Educacin o el SES, pero lo han hecho de forma independiente al resto de
la Organizacin, a un excesivo coste y sobre todo con una dependencia tecnolgica de los fabricantes de Software y Hardware (Oracle, SAP, Microsoft, IBM, EMC, HP,).
mente de los diferentes intereses, restricciones y regulaciones con exigencias y demandas diferentes a las que encontramos en el mercado.
A pesar de ello, el gobierno y los servicios pblicos, est innovado en el desarrollo de aplicativos TICs, dando nuevas soluciones a viejos problemas, utilizando con mayor eficacia los recursos disponibles, perfeccionando estrategias de gestin y produccin de bienes y servicios.
Desde el Gobierno de Extremadura, se toman estos hitos como punto de partida, y se establece la necesidad de innovar, formando como ente indivisible en la actividad de la administracin, en todas sus actuaciones, creando fortalezas en su estructura como base para ser una
entidad gil, a nivel interno y sobre todo de cara al ciudadano.
Garantizar una Administracin gil, fuerte y eficaz, innovadora acorde con las tecnologas
actuales y las que estn por venir, es un reto que se afronta con gran ilusin, esfuerzo y trabajo.
Basndose en el marco propuesto (Mulgan y Albury, 2003), los factores claves que deben
impulsar la innovacin en el sector pblico son los siguientes:
n Responder ms eficazmente a los cambios de las necesidades pblicas y las crecientes expectativas ciudadanas;
n Contener los costes y aumentar la eficiencia, especialmente en contextos de restricciones presupuestarias y polticas de austeridad fiscal;
n Mejorar la prestacin y los resultados de los servicios pblicos, especialmente
para atender las reas donde las pasadas polticas pblicas han hecho pocos progresos o, sencillamente, han fracasado en sus resultados esperados e impacto;
n Aprovechar todo el potencial de las Tecnologas de Informacin y Comunicacin
(TICs)
formar los pilares de la innovacin tecnolgica en el Sector Pblico. Siempre poniendo el foco
en la orientacin a la resolucin de problemas y a la capacidad de mejora y ampliacin de nuevos
servicios sostenibles.
El sector pblico est conformado por entidades muy complejas y a gran escala desde el
punto de vista organizativo, lo que puede estimular y promover barreras internas a la innovacin.
Romper barreras nunca es fcil y mxime cuando hablamos de un cambio de estrategia y filosofa, un nuevo enfoque, una nueva forma de trabajar y de interactuar de la ciudadana con la
propia Administracin. Cumplir con los objetivos a corto y medio plazo es la misin y establecer
soluciones a largo debe sentar las bases de la Administracin del siglo XXI.
Para cumplir con la visin y objetivo de que este Plan Estratgico de Sistemas de Informacin est elaborado desde una perspectiva abierta de colaboracin y participacin con el mayor
consenso posible y al servicio de todos, la DGAETI ha querido compartir su visin y reflexin,
haciendo participe junto al personal y servicios que la integran, a las tres fundaciones que trabajan en Extremadura en el mbito de la sociedad, la ciencia y las tecnologas de la informacin.
El Centro Extremeo de iNvestigacin, Innovacin Tecnolgica y Supercomputacin
(CenitS), el Centro Nacional de Referencia de Aplicacin de las TIC basadas en fuentes abiertas
(Cenatic) y la Fundacin para el Desarrollo de la Ciencia y Tecnologa (Fundecyt) han colaborado
de forma importante y decisiva en la elaboracin de esta planificacin de sistemas y tecnologas
de la informacin, participando solidaria y activamente en la evaluacin de la situacin de partida
y las posibilidades de desarrollo sostenible de una estrategia de Sistemas de Informacin para
la Administracin Extremea.
A lo largo de los meses de elaboracin de este trabajo se ha recogido el inventario de activos (hardware y software) existente, se ha analizado la actual situacin de los sistemas informticos y de los sistemas de informacin de la Administracin Regional y se han relacionado los
aspectos que en los prximos aos sern ms importantes en el mbito de la Administracin
Electrnica.
Por ltimo, no hay que olvidar que adems de la estratgica necesidad de contar con Plan
de Sistemas de Informacin, uno de los principales objetivos del mismo es el de contribuir a la
recuperacin econmica. Mediante la implantacin y racionalizacin de los procesos administrativos, a travs de la alineacin y cohesin entre unidades organizativas en la Junta de Extremadura. Dirigindolas hacia un nuevo modelo responsable y transparente de gestin de las TIC.
Sostenible y con un elemento adicional de desarrollo competitivo dentro de la Administracin y
al servicio Pblico.
Aparte de sus fortalezas y oportunidades, un Plan de estas caractersticas es siempre mejorable en el momento que se origine una evolucin tecnolgica destacable y eso es algo que se
produce con mucha frecuencia en el mbito de las TICs. Por ello hay que ser consciente de que
se trata de un documento actualizable de forma dinmica en cada cambio que se produzca a lo
largo del periodo de ejecucin de los proyectos y estrategia a desarrollar.
2.
Cobertura y Alcance
a cobertura del presente Plan Estratgico de Sistemas de Informacin abarca todo el mbito
de la Junta de Extremadura. No obstante, el alcance queda delimitado por el Decreto
206/2011 (modificado por el Decreto 129/2012), que establece la estructura orgnica de la
Consejera de Administracin Pblica y entre sus competencias figuran las de la DGAETI, delegando en el mbito de dichas competencias la ejecucin de las mismas para los organismos autnomos del Servicio Extremeo de Salud (SES) y Servicio Extremeo Pblico de Empleo
(SEXPE).
El Plan Estratgico de Sistemas de la Informacin contempla varias lneas de actuacin
encaminadas principalmente a:
Las piezas que determinan el alcance en el desarrollo de este Plan Estratgico de Sistemas
que determinan
el vienen
alcance
en elpor
desarrollo
deInformacin
este Plan
Estratgico
de Sis
de la Informacin
determinadas
los Sistemas de
existentes
y previstos
as como
por los propios sistemas
y comunicaciones
que los soportan.existentes y prev
n vienen
determinadas
por informticos
los Sistemas
de Informacin
s propios sistemas
informticos
y comunicaciones
que los
El Plan de Sistemas
de la Informacin
representa una gran oportunidad
para soportan.
conducir el
cambio de cultura en la gestin de la tecnologa del Gobierno de Extremadura. Debe permitir el
cumplimiento de las obligaciones normativas, el avance en la interoperabilidad con otras administraciones y la consecucin de los compromisos adquiridos hacia un servicio pblico de calidad
eficiente y transparente.
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n Identificar parmetros de medida que sirvan como baremo del estado de las
tecnologas de la informacin y las comunicaciones tanto a nivel de unidades TIC
como del propio Gobierno de forma global.
En funcin de estos objetivos generales, el Plan de Sistemas puede proporcionar una serie
de logros intermedios:
n Identificar los objetivos estratgicos del GobEx en el rea TIC, determinar los
factores clave de xito que intervienen en la consecucin de cada objetivo, y fijar
los indicadores clave de seguimiento y control para cada factor crtico.
n Realizar un seguimiento de los Planes de Actuacin del GobEx y derivado de esto
de las lneas estratgicas del Gobierno en materia TIC.
n Identificar los servicios y definir los niveles de calidad exigibles en los mismos.
n Plantear los procedimientos de relacin entre las distintas dependencias y
Organismos.
n Determinar las necesidades de informacin ligadas a los objetivos del GobEx,
tanto actuales como futuros.
n Estudiar la situacin de partida de todos los elementos relacionados con los
sistemas de informacin (sistemas, equipamientos, telecomunicaciones).
n Identificar las tendencias tecnolgicas existentes en el mercado y recomendar su
aplicabilidad a la problemtica del GobEx.
Por otro lado, al Plan de Sistemas se pueden aadir novedades en el planteamiento tanto
en su estructura final como en el mtodo de elaboracin. En particular se podra incorporar:
12
El alcance de este plan queda enmarcado especficamente en las diversas consejeras del
Gobierno de Extremadura, afectando directamente a sus Centros de Procesos de Datos (CPD),
as como a los servicios que ofrecen tanto al personal dependiente de los mismos centros como
a los ciudadanos de la Comunidad Autnoma.
El establecimiento de este Plan Estratgico de Sistemas de Informacin permitir establecer un sistema de gobierno de las TIC en la Administracin Pblica extremea que asegure tanto
su seguimiento y control como la divulgacin y difusin de los resultados del mismo.
3.
Antecedentes y
Contexto
n La Agenda Digital y la Estrategia Europa 2020 a travs de sus planes, directivas y las
recomendaciones en torno al programa ICT for Government and Public Services.
n La Propuesta de Agenda Digital para Espaa y el Plan Estratgico para el periodo
2012-2015 de Mejora de la Administracin y del Servicio Pblico del Ministerio de
Hacienda y Administraciones Pblicas.
n El Plan Avanza 2011-2015 para impulso y desarrollo de la Sociedad de la
Informacin y del Conocimiento as como para la promocin de procesos
innovadores TIC en las AAPP.
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4.
Metodologa y
Procesos
l Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo la obtencin de un marco de referencia para el desarrollo de sistemas de informacin que responda a los objetivos estratgicos de la organizacin. Este marco de referencia consta de:
n Una descripcin de la situacin actual, que constituir el punto de partida del Plan
de Sistemas de Informacin.
n Dicha descripcin incluir un anlisis tcnico de puntos fuertes y riesgos, as como
el anlisis de servicio a los objetivos de la organizacin.
n Un conjunto de modelos que constituya la arquitectura de informacin.
n Una propuesta de proyectos a desarrollar en los prximos aos, as como la
prioridad de realizacin de cada proyecto.
n Una propuesta de calendario para la ejecucin de dichos proyectos.
n La evaluacin de los recursos necesarios para los proyectos a desarrollar en el
prximo ao, con el objetivo de tenerlos en cuenta en los presupuestos. Para el
resto de proyectos, bastar con una estimacin de alto nivel.
n Un plan de seguimiento y cumplimiento de todo lo propuesto mediante unos
mecanismos de evaluacin adecuados.
La elaboracin del Plan Estratgico de Sistemas de Informacin se ha realizado siguiendo la metodologa de proyectos Mtrica versin 3. Para ello ha sido necesaria la participacin de los varios de los servicios de la DGAETI (Infraestructura Tecnolgica,
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Mtrica es una metodologa con alto grado de madurez gracias al refinamiento de sus versiones anteriores. Tiene en cuenta los mtodos de desarrollo ms extendidos, as como los ltimos estndares de ingeniera del software y calidad para la gestin de proyectos.
Se ha tenido en cuenta la experiencia de usuarios de versiones anteriores para solventar
los problemas y deficiencias detectadas. Adems, existen herramientas que son compatibles
con la estructura de Mtrica para la automatizacin de las actividades propuestas por la propia
metodologa.
El principal referente para la elaboracin de la metodologa ha sido el Modelo de Ciclo de
Vida de Desarrollo, propuesto en la norma ISO 12.207 Information Technology Software Life
Cycle Processes. Se distinguen tres procesos principales que son Planificacin, Desarrollo y
Mantenimiento de la infraestructura y cuatro interfaces que son Gestin de Proyectos, Aseguramiento de la Calidad, Seguridad y Gestin de la Configuracin, que definen actividades orienta-
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18
19
20
El plan de trabajo recoge las caractersticas de los documentos entregables del Plan de
Sistemas. Se han planificado las distintas actividades, as como el tiempo necesario para la elaboracin de cada una de ellas.
4.1.1. Actividades
21
4.1.2. Responsables
La responsabilidad de la ejecucin y seguimiento del Plan Estratgico de Sistemas de Informacin recae sobre la propia Consejera de Administracin Pblica, apoyndose en su Direccin General de Administracin Electrnica y Tecnologas de la Informacin y en los Servicios
que la componen:
22
Los organismos implicados en la realizacin del estudio son la propia Consejera de Administracin Pblica y el resto de Consejeras pertenecientes a la Junta de Extremadura. Los responsables de cada consejera se encargarn de colaborar en la elaboracin del Plan.
5.
Anlisis de
Informacin Existente
eniendo en cuenta que se parte de una situacin en la que apenas se dispone de informacin sobre los procesos de la administracin pblica regional, la evaluacin exhaustiva de
los mismos es muy necesaria para acometer un PSI de semejante envergadura.
Tras llegar a un consenso con la DGAETI se acord inventariar el hardware y las aplicaciones que se ejecutan en algunos de los CPDs pertenecientes al Gobierno de Extremadura y que
contienen la mayora de los sistemas de informacin actuales, a saber:
924 30 02 90
mpleto de inventario, se han extrado algunos datos a modo de resumen acerca de las rea
cipales de24hardware
que podran
resultar
interesantes
para analizar la situacin de partid
Plan Estratgico
de Sistemas
de Informacin
(2011 - 2015)
as infraestructuras desplegadas actualmente.
completo de inventario, se han extrado algunos datos a modo de resumen acerca de las reas
Hay de
algunas
reas que
de inters
en el
funcionamiento
de unpara
Centro
de Datos
que no hande
poprincipales
hardware
podran
resultar
interesantes
analizar
la situacin
partida
algunas
reas
de
inters
en
el
funcionamiento
de
un
Centro
de
Datos
que
no
presentarse comodesplegadas
resumen debido
a las limitaciones en los datos conservados. Entre estos han
dedido
las infraestructuras
actualmente.
podid
los relativos
a los consumos
elctricos y de refrigeracin
en bruto
de cada CPD. Entre esto
sentarse datos
comofiguran
resumen
debido
a las limitaciones
en los datos
conservados.
Hay
algunas
reas
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en
el
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de
un
Centro
de
Datos
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depodido
cada CPD.
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debido las
a las
limitaciones
en los de
datos
conservados.
Entre
La imposibilidad
de contrastar
partidas
presupuestarias
los diferentes
captulos
de estos
datos
figuran
relativos
a los consumos
elctricos
y de
refrigeracin
de registros
cada CPD.
energa
(221)los
al estar
los contadores
compartidos
con el
resto
del edificio yen
al bruto
faltar los
imposibilidad
de contrastar las partidas presupuestarias de los diferentes captulos d
detallados de consumo de las mquinas de alimentacin y climatizacin, ha impedido realizar
La imposibilidad
de contrastar
las partidas presupuestarias
los diferentes
captulos
de
rga (221)
estar del
los
contadores
el de
resto
del estndar
edificio
unaal
evaluacin
consumo
por metrocompartidos
cuadrado de CPDcon
y el clculo
de valores
deyla al faltar lo
energa
(221)
al
estar
los
contadores
compartidos
con
el
resto
del
edificio
y
al
faltar
los
stros detallados
de consumo
deUsage
las mquinas
de alimentacin y climatizacin, ha impedid
industriadetallados
como
el PUE
Effectiveness).
registros
de (Power
consumo
de las
mquinas de alimentacin y climatizacin, ha impedido
izar una
evaluacin
del consumo
porpormetro
CPD
el clculo
de valore
realizar
una evaluacin
del consumo
metro cuadrado
cuadrado dede
CPD
y el yclculo
de valores
Tambin
debido
a
la
ausencia
de
datos
de
compras
y
contratos,
no
se
ha
podido
establecer
ndar deestndar
la industria
como como
el PUE
(Power
Usage
de la industria
el PUE
(Power
Usage Effectiveness).
Effectiveness).
una mtrica con respecto a la edad media de los equipos, as como otros datos asociados a
contratos
soporte
de mantenimiento
dede
hardware
o garantas.
No obstante
en podido
mayora
de
Tambin
a la ausencia
de datos
compras
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no no
se ha
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mbin debido
adebido
ladeausencia
de datos
de
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establec
una
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asociados
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ha constatado
la granmedia
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equipos
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superior
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de
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o
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de
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mantenimiento
de mayora
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o garantas.
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obstante
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d
lossoporte
casos se ha
que la gran
de dichos
equipos tiene
vida superior
los
3 aos.
casos se
ha constatado
que
la gran
de dichos
una
vida
En los apartados
siguientes
se mayora
presentan algunos
datos equipos
de inters atiene
tener en
cuenta
a lasuperior a lo
hora de formular el plan estratgico de sistemas y de arquitectura tecnolgica.
os.
En los apartados siguientes se presentan algunos datos de inters a tener en cuenta a la hora
de formular
plan estratgico
de sistemas
y de arquitectura
tecnolgica.
En laelsiguiente
tabla se muestra
un resumen
de los diferentes
elementos hardware que se
os apartados
siguientes se presentan algunos datos de inters a tener en cuenta a la ho
han encontrado en los CPDs estudiados.
siguiente
tabla se muestra
un resumen
los diferentes tecnolgica.
elementos hardware que se han
ormularEnellaplan
estratgico
de sistemas
y dedearquitectura
encontrado en los CPDs estudiados.
dispersin de los bastidores (racks) entre los diferentes CPDs analizados se muestra en
iente figura:
La siguiente figura muestra un resumen por fabricante de los elementos encontrados en los
anteriores CPDs:
Pgina de
Pgina de
25
General de Administracin
y Tecnologas de la Informacin
, s/n
0 50 48
90
ireccin
General de Administracin
y Tecnologas de la Informacin
de Roma, s/n
MRIDA
924 00 50 48
924 30 02 90
Pgina
n General de Administracin
y Tecnologas de la Informacin
oma, s/n
RIDA
24 00 50 48
0 02 90
27
Se recomienda
estudio aparte
ms pormenorizado
sobre el estado de
de madurez
de las y el es
nfraestructura; los
tipos de un
licencias
o contratos
de mantenimiento
las mismas,
aplicaciones clasificados
porlos
usos
internos,
de gestin oen
infraese desarrolloaplicaciones,
en el quetipos
sede
encuentran
dentro de
ciclos
deexternos,
vida definidos
los estndar
tructura; los tipos de licencias o contratos de mantenimiento de las mismas, y el estado de desarrollo en el que se encuentran dentro de los ciclos de vida definidos en los estndares.
La figura siguiente muestra el resultado de esta clasificacin con una tabla (a la izquierda),
en la que se muestra el nmero de aplicaciones segn su criticidad, un grfico (a la derecha),
a figura siguiente
muestra
el resultado
deunoesta
una de
tabla
(a(parte
la izquierda
con el porcentaje
correspondiente
a cada
de losclasificacin
tipos y por ltimocon
un grfico
barras
a que se muestra
el nmero
de antes
aplicaciones
suelcriticidad,
un grfico
inferior), extrado
de la tabla
citada y quesegn
representa
nmero de aplicaciones
por(a
tipoladederecha),
l porcentajecriticidad.
correspondiente a cada uno de los tipos y por ltimo un grfico de barras (p
nferior), extrado de la tabla antes citada y que representa el nmero de aplicaciones por
e criticidad.
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General de Administracin
y Tecnologas de la Informacin
a, s/n
0 50 48
90
Segn el tipo, o si son aplicaciones de acceso interno o externo, se han detectado las siguientes:
el
tipo, o si son aplicaciones de acceso interno o externo, se han
Segn
siguientes:
detectad
Pgina
Pgina
30
de establecer las necesidades que los usuarios (externos o internos) y los profesionales de TI de
la Administracin puedan tener mediante el anlisis del sistema actual. El anlisis se ha basado
en los datos fiables de los que se dispone, y que son aquellos relacionados con la infraestructura
hardware y software del sistema actual.
ireccin General de Administracin
y Tecnologas de la Informacin
de Roma, s/n
MRIDA
924 00 50 48
924 30 02 90
Los datos recogidos se muestran a continuacin. Se ha valorado la superficie de suelo tcnico existente, los sistemas de proceso o servidores ubicados en ellos, la infraestructura de red
y comunicaciones as como los sistemas de almacenamiento.
Las imgenes superior e inferior muestran la planta de los CPDs de Agricultura, Fomento,
Sanidad y Moreras. Salvo este ltimo, ninguno de los anteriores, ni el resto analizados
(Presidencia,
Cultura, superior
Jvenese yinferior
Deportes,
Educacin,)
servicios
con Fomento,
ninguna otra
Las imgenes
muestran
la planta de comparte
los CPDs de
Agricultura,
consejera
distinta
de
la
suya
propia.
Sanidad y Moreras. Salvo este ltimo, ninguno de los anteriores, ni el resto analizados (Presidencia, Cultura, Jvenes y Deportes, Educacin,) comparte servicios con ninguna otra conse-
cios de Igualdad, Bienestar Social, Educacin, Cultura, Jvenes y Deportes. As como otros en
Lasdistintas
salas tcnicas
y otros
centroscomo
de datos,
como
el del
delCPD
Servicio
Extremeo
de Salud o
ciudades de
Extremadura,
por ejemplo
parte
de Montesinos
de Fundecyt
aquellos
ubicados
fuera del rea de Mrida, han sido excluidos inicialmente de este informe.
al CPD
de Fomento.
Las salas tcnicas y otros centros de datos, como el del Servicio Extremeo de Salud o
aquellos ubicados fuera del rea de Mrida, han sido excluidos inicialmente de este informe.
tros en distintas ciudades de Extremadura, como por ejemplo parte del CPD de Montesino
undecyt al CPD de Fomento.
as salas tcnicas y otros centros de datos, como el del Servicio Extremeo de Salu
Plan
Estratgico
de Sistemas
de Informacin
(2011 - 2015)de este
31 informe
quellos ubicados fuera del rea de
Mrida,
han
sido excluidos
inicialmente
Pgina
32
5.4.2. Servidores
Las caractersticas de los servidores son homogneas y suficientes para las necesidades
de los centros. Por lo general, cuentan con una alta capacidad de procesamiento e importantes
elementos de comunicacin as como un nivel de almacenamiento bajo.
Los servidores son de diferentes tipos. Un 35% del nmero total de sistemas de proceso
se encuentra en Moreras. Predominan los servidores fsicos para bastidor (con densidades entorno a un 70 % en Agricultura, un 50% en Moreras, un 35% en Fomento o un 10% en el CPD
de la Consejera de Salud).
En cuanto a su utilizacin, muchos de ellos se encuentran virtualizados y realizando un aprovechamiento de los recursos aceptable. El resto soportan servicios dedicados que no cubren, por
regla general, todo el uso y rendimiento que este tipo de servidores puede proporcionar.
33
versidad de elementos de red mucho ms alta que en el resto de centros, con la existencia de
dispositivos con una funcionalidad muy determinada que ofrecen un servicio especial y aislado
del resto del sistema. Estos elementos deben considerarse de manera separada, puesto que en
la mayora de los casos, pese a estar funcionando en la misma ubicacin, dan un servicio totalmente diferente al del resto de equipos, sin afectar su rendimiento final o su funcionamiento.
La interconexin entre equipos permite intuir que la necesidad de comunicacin local dentro de los centros de datos es bastante alta, especialmente en las conexiones Ethernet. El total
de elementos de fibra ptica, en proporcin, es bastante inferior. De lo anterior se deduce que
solo parte de los equipos se encuentran centralizados en la infraestructura.
5.4.5. Aplicaciones.
Se dispone de un inventariado de aplicaciones que se ejecutan en los cuatro centros de
procesamiento de datos (CPDs) ya mencionados y que se enumeran y explican de forma especfica en el captulo anterior.
ambos CPDs obtenemos unos 522 servidores, si no tenemos en cuenta aquellos que estn apagados (alrededor de 30), tenemos que hay 492 servidores activos para un total de (supongamos
ndientemente
de las necesidades de disponibilidad parece un nmero
el peor caso) unas 700 aplicaciones, lo que hace un ratio de 1,42 aplicaciones por servidor.
excesiv
res, sobre todo teniendo en cuenta que son fsicos y no virtuales, y aunque alguno
Independientemente
de las necesidades
de disponibilidad
parece un nmero
excesivo
de
res antiguos,
parece bien
claro que
hay sntomas
de una
ms
que po
servidores, sobre todo teniendo en cuenta que son fsicos y no virtuales, y aunque algunos son
izacin de los recursos hardware desde el punto de vista de las aplicaciones
servidores antiguos, parece bien claro que hay sntomas de una ms que posible infrautilizacin
n.
de los recursos hardware desde el punto de vista de las aplicaciones que ejecutan.
Donde puede observarse que un alto porcentaje de las aplicaciones que se ejecutan en
los servidores y de las que conocemos su criticidad no poseen criticidad alta, es ms, algo ms
puede observarse que un alto porcentaje de las aplicaciones que se ejecutan e
de un 8% de las mismas poseen una criticidad baja. Esto ltimo refuerza la teora antes formulada
res y dedelas
que conocemos su criticidad no poseen criticidad alta, es ms, algo m
que parece existir una infrautilizacin de recursos hardware en los CPDs que han sido invende las mismas
tariados. poseen una criticidad baja. Esto ltimo refuerza la teora antes form
e parece existir una infrautilizacin de recursos hardware en los CPDs que han
riados.
mo, y en
Software
de base
datos
utilizanpropietario
las aplicaciones
qu
se referencia
ejecutan en los al
CPDs,
hay que destacar
que sede
utiliza
muchoque
ms software
que
pudiendo
ser un
objetivo
real y alcanzable,
sustituir
parte de
dicho software
por propietario
n en loslibre,
CPDs,
hay
que
destacar
que se
utiliza
mucho
ms propietario
software
software
libre
con
el
fin
de
conseguir
el
ahorro
econmico
y
las
ventajas
que
el
cdigo
abierto
udiendo ser un objetivo real y alcanzable, sustituir parte de dicho software propi
supone.
tware libre
con el fin de conseguir el ahorro econmico y las ventajas que el c
supone.
Pgina
35
36
37
En ninguno de los casos nos hemos encontrado con una infraestructura que garantice la
seguridad de las aplicaciones que se estn ejecutando en su interior. En la mayor parte de casos
se observan servicios que funcionan de manera independiente y cuya criticidad es media o alta.
Sin embargo, la infraestructura que los est soportando no est preparada para afrontar posibles
errores del sistema, garantizando la disponibilidad de los mismos.
38
energa de ambos tipos que incurre en un gasto variable muy importante para la Administracin
y que debe corregirse. Es decir, se debe replantear una adaptacin o nueva construccin, que
garantice el seguimiento de los estndares ptimos elegidos para el aprovechamiento de la
energa.
Por otra parte, la descentralizacin de servicios y la divisin en diferentes consejeras de
cada uno de ellos, hace que el mantenimiento sea bastante complejo. Diferenciar equipos, por
usuarios, secciones, consejeras, etc. convierte el mantenimiento y soporte de los mismos en
una tarea compleja. La idea ptima para resolver este problema es centralizar los servicios, disponindose cada uno de ellos independientemente de quin sea su propietario.
Para ello, tiene que existir un equipo central que se encargue de administrar y mantener
todos los equipos existentes y que den soporte a los usuarios de los sistemas que mantienen
los servicios. Esta reforma no debe ser de carcter tcnico ni a corto plazo, sino que debe involucrar reasignacin de funciones en el personal a medio plazo.
En trminos de aplicaciones, existe un primer dato que llama la atencin con respecto al
planteamiento hardware existente. Ms del 90% de los servicios estn ejecutndose con una
criticidad elevada (media o alta), sin embargo, la infraestructura con la que se cuenta, no est diseada para soportar este tipo de aplicaciones, o al menos la disponibilidad que ello implica.
Para abordar este tipo de criticidad se debe disponer de sistemas que garanticen la alta disponibilidad, cumpliendo para ello una serie de premisas obligatorias.
La alta disponibilidad como en este caso se aplica a los sistemas crticos y garantiza un
grado absoluto de continuidad operacional, es decir, los sistemas se encuentran preparados
para abordar una serie de errores de carcter comn sin que esto afecte al servicio que ofrecen
y, por tanto, al usuario final del mismo. Aplicar alta disponibilidad garantiza una calidad del servicio, en cuanto a rendimiento, robustez y fiabilidad. Por el contrario, el coste de la infraestructura
es ms alto, pero considerando el hardware del que se dispone la inversin a realizar no debera
ser muy alta.
En conclusin, debera redisearse un sistema global diferente. Este modelo de sistema
debe garantizar el aprovechamiento ptimo de los recursos existentes, garantizando una calidad
y garanta de los servicios ofrecidos, aproximndose en lo mximo posible a la alta disponibilidad
por la criticidad de los sistemas albergados. La reforma planteada debe incluir un aspecto estructural para aprovechar al mximo los recursos energticos existentes. Por ltimo, en el aspecto
software se puede replantear la utilizacin de sistemas diferentes a los actuales basados en software libre siguiendo la lnea marcada por las propuestas de la Administracin en otros aspectos.
6.
Gobierno de TI. Procesos
de Mejora y Optimizacin
n Gestin de los recursos: Se trata de optimizar el uso de los recursos (ya sean
tecnolgicos, humanos o financieros) para llevar a cabo eficazmente las
actividades.
n Medida de rendimiento: Es fundamental poder supervisar y medir los resultados
de los procesos y las estrategias, estableciendo mtricas de rendimiento (aquello
que no se mide no puede ser mejorado).
n Gestin del riesgo: Es fundamental identificar los eventos potenciales que
pueden afectar a la organizacin, minimizar la probabilidad y las consecuencias
de los riesgos negativos (amenazas) y maximizar la probabilidad y las
consecuencias de los riesgos positivos (oportunidades).
n Entrega de valor: Asegurarse de que las TI entregan los beneficios prometidos
con respecto a la estrategia, concentrndose en la optimizacin de costos y la
provisin del valor intrnseco de las TI.
n Alineacin estratgica: Se encarga de asegurar el enlace entre la estrategia de
negocio y los planes de TI, alinear las operaciones de TI con las operaciones de
la empresa.
Alineacin
encarga
asegurar
enlace entre la estrategia de negoc
40 estratgica:
Plan EstratgicoSe
de Sistemas
de de
Informacin
(2011el
- 2015)
y los planes de TI, alinear las operaciones de TI con las operaciones de la empresa.
es de estudiarAntes
los de
modelos
sera
conveniente
realizar
introduccin
estudiar los
modelos
sera conveniente
realizaruna
una breve
breve introduccin
al para-al paradigm
cloud computing,
que computing,
permite ofrecer
servicios
de computacin
internet.
digma del cloud
que permite
ofrecer servicios
de computacinaatravs
travs dede
internet.
Pgina de
0 02 90
41
xisten
al model
ervicio ofrecido y a como se despliegan las mismas. Dependiendo de dnde se encuen
nstaladas las aplicaciones
y quEnclientes
puedanseusarlas
n Nubes privadas:
ellas la plataforma
encuentratendremos:
dentro de las instalaciones
del
usuario
de
la
misma
y
no
suele
ofrecer
servicios
a terceros. Normalmente
Nubes pblicas: Los servicios que se ofrecen se encuentran
en servidores externo
asociadas
a
IaaS.
usuario, pudiendo tener acceso a las aplicaciones de forma gratuita o de pago.
Nubes privadas:
En ellas
selasencuentra
dentroaplicaciones
de las instalaciones
n Nubes hbridas:
Sonla
unaplataforma
combinacin de
anteriores, combinar
usuario de la
misma
y de
nola suele
ofrecer servicios a terceros. Normalmente asociad
locales
con las
nube pblica.
IaaS.
Nubes hbridas: Son una combinacin de las anteriores, combinar aplicaciones loc
con las de la nube pblica.
Para analizar las ventajas y desventajas del modelo IaaS se tendrn en cuenta las caractersticas
de uny sistema
IaaS; as mismo
especificarn
las ventajas
y desventajas
ara analizar
las generales
ventajas
desventajas
del semodelo
IaaS
se tendrn
en
asociadas
a la eleccin
de nubeIaaS;
u otra. as mismo se especificarn las
aractersticas
generales
de deunun tipo
sistema
entajas:
cuenta
ventaja
42
Ventajas:
Desventajas:
43
de Roma, s/n
MRIDA
924 00 50 48
924 30 02 90
Dependencia.
Total dependencia de la conexin a internet, ya que los usuarios debern
basado en la nube, deber por tanto estudiarse la viabilidad de este cambio de
estar continuamente
conectados para alcanzar los sistemas migrados a la nube.
paradigma en la organizacin.
El modelo de SaaS, trata un caso particular del modelo PaaS y se trata de un modelo de
entrega de software en el cual el software y la informacin asociada al mismo se encuentran
hospedados de forma centralizada en la nube. El acceso a estos servicios suele ser a travs de
un navegador web.
44
El modelo de SaaS, trata un caso particular del modelo PaaS y se trata de un modelo de
entrega de software en el cual el software y la informacin asociada al mismo se encuentran hospedados de forma centralizada en la nube. El acceso a estos servicios suele ser a travs de un
navegador web.
Ventajas:
Desventajas:
45
Creacin de valor: basados en los procesos y con las medidas y mejoras de los mismos
stos se alinean con las normas de calidad y ayudan a las mismas en la creacin de
valor en los servicios. Establece adems una base para los sistemas de calidad (ISO
9000. ISO 20000 y el modelo EFQM).
46
Plan Estratgico de Sistemas de Informacin (2011 - 2015)
Cliente: es el beneficiario directo de la entrega y resultados de los servicios.
bjetivo de ITIL es que los departamentos de TI creen servicios que sean de valor para e
El objetivo
de ITIL es que los
de TI creenapoyen
servicios que
de valor para
cio (la empresa
u organizacin),
y departamentos
que esos servicios
lossean
esfuerzos
para alcanza
el negocio
(la empresa u organizacin), y que esos servicios apoyen los esfuerzos para alcanzar
bjetivos (de
la empresa).
los objetivos (de la empresa).
ITIL significa cambiar la manera en que los departamentos de TI trabajan, de modo que
los servicios sean desarrollados y entregados de manera enfocada y orientada a aadir valor al
cliente. ITIL puede requerir inversin en recursos humanos y herramientas, pero esta es la parte
sencilla, lo realmente importante y difcil es que requiere una cultura de servicio que debe ser introducida de forma premeditada y cuidadosa con el apoyo de expertos en la materia.
La adopcin de ITIL tiene ventajas desde dos puntos de vista diferentes:
Pgina de
Desventajas:
47
48
Es necesario desarrollar una hoja de ruta (roadmap en ingls) que conjugue las estrategias
de negocio y la mejora de procesos a largo plazo, de modo que combine resultados a corto plazo
para fortalecer el apoyo por parte de la direccin con el marco propuesto de mejora continua.
Para realizar esta hoja de ruta existen tres pasos previos fundamentales:
1. Iniciativa de implantacin.
Poseemos una visin compartida de dnde queremos llegar? Las tareas
asociadas a este paso son:
a. Creacin de programas de gestin.
b. Entrevistas entre los directivos del negocio y del departamento TI.
c. Encuestas y recopilacin de datos.
d. Campaa inicial de formacin.
e. Desarrollo de la visin en la gestin de servicios de tecnologas de la
informacin (ITSM en ingls).
Durante esta fase debe haber una comunicacin interna muy intensa y deberan
colaborar todos los directivos clave para el negocio.
a.
b.
c.
d.
e.
Evaluacin de procesos.
Evaluacin de la tecnologa.
Evaluacin de las mtricas establecidas.
Desarrollo de la hoja de
Planruta.
Estratgico de Sistemas de Informacin (2011 - 2015)
Desarrollo de un informe sobre la hoja de ruta.
49
este tipo de anlisis se puede utilizar el denominado Spider-gram que define grficame
En este
tipo de anteriores.
anlisis se puede
utilizar
el denominado
define frente a dn
resultados de los
pasos
Es
decir,
dnde Spider-gram
queremos que
llegar
grficamente los resultados de los pasos anteriores. Es decir, dnde queremos
llegar frente a dnde estamos.
3. Desarrollo de la estrategia.
Cmo alcanzaremos nuestro objetivo? Como ltimo paso para crear la hoja de
ruta se debern desarrollar los caminos a seguir y la supervisin de los mismos.
Para cada uno de los caminos a seguir se establecern:
El nombre.
La prioridad.
Los objetivos.
El alcance.
Los hitos ms importantes.
Los entregables.
Los beneficios esperados.
Factores de xito claves.
Pgina d
. Desarrollo de la estrategia: Cmo alcanzaremos nuestro objetivo? Como ltimo paso para
crear la hoja de ruta se debern desarrollar los caminos a seguir y la supervisin de los
mismos. Para cada uno de los caminos a seguir se establecern:
Plan Estratgico de Sistemas de Informacin (2011 - 2015)
El50
nombre.
La prioridad.
Los objetivos.
El alcance. Posibles riesgos.
Los hitos ms importantes.
Los KPIs (Key Performance Indicators: Indicadores Claves de Rendimiento).
Los entregables.
Los beneficios
Lasesperados.
inversiones que hay que realizar.
Factores de xito claves.
PosiblesEsta
riesgos.
supervisin proveer suficiente informacin si finalmente se decide empezar
Los KPIsla (Key
Performance
Indicators:
Indicadores
implantacin
de ITIL. La
duracin del
desarrollo deClaves
esta hojade
de Rendimiento).
ruta es variable.
Las inversiones
que
hay
que
realizar.
Depende en gran medida del tamao de la organizacin y de la informacin de
que disponga la misma.
doce y catorce semanas. Para implantar ITIL se requiere mucho ms tiempo. La siguiente tabla
expresa en meses el tiempo necesario para la implantacin de ITIL en una empresa (se trata
de una aproximacin).
Las ventajas y desventajas que presenta este modelo son las siguientes:
Ventajas:
51
52
Desventajas:
La estructura que hay planteada actualmente define una serie de funciones duplicadas por
cada una de las consejeras. Esta duplicidad de funciones provoca confusin a la hora de distribuir las tareas de mbito ms tcnico y dificulta de manera importante la demarcacin de responsabilidades sobre los elementos bsicos relativos a las TIC, desde equipos, hasta
aplicaciones.
Por ello, es bsico plantear una agencia nica que funcione de forma transversal a estas
Consejeras ofreciendo un servicio especializado y, sobre todo, bien definido en relacin a todos
los aspectos de las TIC necesarias para el funcionamiento de las tareas cotidianas de la Administracin.
El coste fundamental est relacionado con la necesidad de personal especfico y cualificado
para ejercer estas funciones, que a la larga mejorarn la eficiencia en aspectos econmicos,
energticos y temporales sobre el servicio desplegado.
7.
Diseo del
Modelo de SI
la hora de establecer las bases para la realizacin del diseo del modelo de Sistemas de
Informacin que regir el futuro desarrollo tecnolgico del Gobierno de Extremadura, es
muy importante saber que se parte de un punto de entrada muy heterogneo en la utilizacin de las Tecnologas de la Informacin por parte de los distintos equipos de trabajo en cada
una de las Consejeras y Servicios de Informtica.
54
Este enfoque de infraestructura como servicio encaja perfectamente con el parque de sistemas informticos disponibles, con las inversiones realizadas en infraestructuras de comunicaciones, almacenamiento y copias de seguridad, y con los procesos de trabajo actuales, centrados
en aplicaciones desplegadas sobre servidores fsicos.
La base sobre la que se ha de desplegar la infraestructura como servicio dentro del Gobierno de Extremadura es la virtualizacin de servidores. Mediante la utilizacin de software
hypervisor de mquinas virtuales (como VMWare ESX, XenServer o Microsoft Hyper-V) es posible
aislar las caractersticas tcnicas concretas de un servidor fsico para unirlo a un conjunto de
servidores que ejecutarn conjuntamente el software de virtualizacin, permitiendo, sobre este
nuevo conjunto de mquinas, el despliegue de mquinas virtuales adaptadas a cada una de las
necesidades concretas del rea sobre la que se est aplicando esta nueva metodologa.
Asimismo, la existencia previa de soluciones de almacenamiento compartido conectadas
por fibra ptica, que proporcionan alto rendimiento y una gran capacidad de escalado, permiten
que varios de estos servidores fsicos utilicen un espacio de almacenamiento compartido donde
se alojan los ficheros pertenecientes a las mquinas virtuales que se alojan en estos servidores
fsicos.
Esta capa de abstraccin permite un mejor uso de los recursos de cmputo, memoria, almacenamiento y comunicaciones, pues se elimina la necesidad de hacer una previsin para los
requerimientos de un servicio, y ste puede ser desplegado rpidamente en una mquina virtual
que podr adaptarse a diferentes cargas de trabajo o que podr escalar horizontalmente hacia
ms mquinas prestando ese mismo servicio como si fueran una sola.
El nuevo entorno de despliegue facilita, por su naturaleza, el despliegue de sistemas y aplicaciones basados en sistemas operativos libres y gratuitos. De esta forma, se pueden desplegar
a voluntad mquinas con sistemas operativos Linux (en sus diferentes configuraciones) que podrn soportar un amplio conjunto de aplicaciones estndar de la industria, as como los desarrollos propios que ya existen en el Gobierno de Extremadura. Este despliegue de servidores Linux
permite aprovechar la potencia de un conjunto de servicios y aplicaciones libres que podrn soportar los desarrollos que ya existen en las distintas Consejeras implementados en lenguajes
como C/C++, Java, PHP y otros.
Los servidores de aplicaciones ms habituales sern Apache y Tomcat, para desarrollos
en una amplia gama de lenguajes de programacin a travs de la configuracin de los distintos
mdulos de Apache y la alta capacidad de escalado del servidor de aplicaciones Tomcat para
aplicaciones programadas en el lenguaje Java. De hecho, estos dos servidores de aplicaciones
se posicionan como los estndares a seguir para el desarrollo de proyectos informticos, utilizando como lenguajes de referencia los lenguajes de programacin Java y PHP, por su amplia
base de usuarios alrededor del mundo y por la gran experiencia de los equipos de desarrollo de
aplicaciones del Gobierno de Extremadura en los mismos.
En cuanto a los servidores de bases de datos, debera apostarse por el uso de servidores
libres como MySQL o PostgreSQL, en parte por su cada vez mejor rendimiento y caractersticas,
y en parte por la formacin de la que disfrutan los desarrolladores y administradores de sistemas
del Gobierno de Extremadura.
55
56
57
habr de establecerse la obligatoriedad de autenticacin contra el sistema LDAP antes mencionado y las directrices de diseo generales a seguir.
En este portal corporativo interno habrn de estar perfectamente identificadas todas y cada
una de las aplicaciones que conforman el parque de servicios de Tecnologas de la Informacin
del Gobierno de Extremadura, y debern ser accesibles a travs de este mismo portal, o para el
caso en que las aplicaciones no sigan el modelo cliente-servidor a travs de un interfaz web, especificar de manera detallada el acceso de los usuarios a las mismas. Tambin sera recomendable consignar informacin relativa al ciclo de vida de la aplicacin, como sus creadores,
mantenedores, responsables tcnicos y de sistemas, usuarios promedio y ventana de uso principal, de forma que sea posible para los equipos de Administracin de Sistemas obtener datos
de criticidad o ventanas de mantenimiento ante posibles intervenciones en aras de mejorar el
rendimiento de las mismas.
Como subconjunto del parque de aplicaciones, y en otro servicio complementario al anterior, se ha de presentar un portal con los servicios publicados para acceso comn de los ciudadanos a travs de Internet, dentro de lo que ha bautizado como e-administracin, donde
confluiran en un nico punto de entrada todos los servicios que el Gobierno de Extremadura
presta a los ciudadanos a travs de aplicaciones publicadas en Internet, permitiendo que este
catlogo no sea un conjunto inconexo de direcciones web, sino un repositorio centralizado de
aplicaciones que permiten al usuario resolver sus trmites con la administracin regional.
Se impone como prioridad la implantacin de un sistema de monitorizacin de servicios y
aplicaciones que ayude a los profesionales del Gobierno de Extremadura a obtener informacin
del estado de los sistemas y aplicaciones implantados, as como a evaluar mediante la obtencin
de mtricas de rendimiento la escalabilidad de los sistemas sobre los que se despliegan las aplicaciones. Este sistema de monitorizacin deber contar con un equipo de trabajo disponible las
24 horas al da, 7 das a la semana. Este equipo se encargara de notificar a los responsables de
las aplicaciones de cualquier problema que pudiera surgir, y de llevar a cabo medidas correctivas
en nivel de atencin temprana para evitar paradas no previstas en la continuidad de los servicios.
Este entorno de monitorizacin tambin sera el encargado de controlar el correcto funcionamiento de los sistemas de comunicaciones corporativos, sobre todo en lo que respecta a las
lneas de datos y a la interconexin entre sedes del Gobierno de Extremadura, vigilando el cumplimiento de los acuerdos de servicio firmados con los proveedores, y almacenando datos sobre
la utilizacin de los mismos, de forma que esos datos ayuden a evaluar la escalabilidad de esos
servicios de comunicaciones, y en caso de problemas con los proveedores, a apoyar posibles
acciones de reclamacin sobre los servicios contratados.
Como ltimos objetivos a definir, nos encontramos con un sistema transversal de copias
de seguridad, encargado, para cada nuevo servicio, de proveer de una infraestructura de copias
de seguridad de archivos y bases de datos a los desarrolladores de las aplicaciones.
Este mismo equipo se encargar de realizar copias de seguridad de los ficheros de usuario
almacenados en la nube privada del Gobierno de Extremadura, pudiendo rescatar ficheros de
borrados accidentales y prevenir cualquier mal funcionamiento de la infraestructura.
58
Finalmente, como elemento de estudio a un nivel superior, se ha de contemplar la integracin dentro del conjunto de herramientas de gestin de las Tecnologas de la Informacin de las
prcticas y mtodos disponibles en los procesos de continuidad de negocio y recuperacin ante
desastres. Si bien, no siendo esta una labor prioritaria, es un movimiento que debe ser tenido en
cuenta ante un posible fallo global que afectase a las infraestructuras tecnolgicas del Gobierno
de Extremadura, y que posibilitara una pronta recuperacin de la actividad normal a los usuarios
de los servicios.
n Seguridad integral.
n Gestin de riesgos.
n Prevencin, reaccin y recuperacin.
n Lneas de defensa.
n Re-evaluacin peridica.
n Funcin diferenciada.
59
Requisitos mnimos:
60
Dominios de Gobierno
Dominios de Operaciones
61
62
No se pretende realizar un despliegue de las medidas de seguridad apropiadas para entornos cloud. Implicara la elaboracin de un documento de mayor magnitud. Para encontrar medidas de seguridad concretas puede consultarse la referencia: Security guidance for critical areas
of focus in cloud computing v3.0: https://cloudsecurityalliance.org/guidance/csaguide.v3.0.pdf
63
8.
Definicin del
Plan de Accin
E
n este apartado se presenta el Plan de actuacin para la puesta en marcha de los nuevos sistemas y servicios incluidos en el PSI que incluye las actividades y resultados siguientes:
66
2.1: Despliegue de infraestructura de CPD para cloud privada o hbrida con matices en cuanto a la administracin de sistemas y control de la seguridad de la
informacin y las comunicaciones.
En este punto se desplegar toda la infraestructura necesaria para el desarrollo del
proyecto. sta debera ser redundada (actualmente no lo est) para evitar posibles
disrupciones del servicio y posibles prdidas de informacin.
67
68
4 30 02 90
69
de Roma, s/n
MRIDA
924 00 50 48
924 30 02 90
En el corto plazo se busca la implantacin total de la plataforma, tanto a nivel hardware com
En
corto
plazo
se busca
la implantacin
la plataforma,
tanto
a nivel hardware
Accin
ael Corto
Plazo
de los9.1.
servicios
que
actualmente
se estn
tanto atotal
losde
usuarios
de las
consejeras
(trabajadore
como de los servicios que actualmente se estn tanto a los usuarios de las consejeras (trabajacomo a En
loselciudadanos
usuarios
las plataformas
e-gobierno
y eadministracin.
corto plazo se
busca la de
implantacin
total de lade
plataforma,
tanto
a nivel
hardware como
dores) como a los ciudadanos usuarios de las plataformas de e-gobierno y e- administracin.
de los
servicios que actualmente se estn tanto a los usuarios de las consejeras (trabajadores)
como
a los ciudadanos
usuarios
de las plataformas
de e-gobierno
y eFigura
siguiente
presenta
la planificacin
de actividades
que
seadministracin.
llevarn a cabo durante
La
La Figura siguiente presenta la planificacin de actividades que se llevarn a cabo durante
dos primeros
aos
de ejecucin
del Plan:
los dos
primeros
aos de ejecucin
del Plan:
La Figura
siguiente
presenta la planificacin
de actividades que se llevarn a cabo durante los
Una vez se ha realizado este plan a corto plazo tanto las infraestructuras como los servicios
estarn completamente operativos para su uso.
Pgina de
Pgina d
70
924 00 50 48
924 30 02 90
A medio plazo se busca una consolidacin completa de todos los servicios, eliminando
9.2. Accin
a Medio Plazo
aquellos que sean redundantes y desarrollando nuevos servicios acordes al paradigma de cloud
Aque
medio
plazo se busca una consolidacin completa de todos los servicios, eliminando aquellos
se ha elegido para el plan.
que sean redundantes y desarrollando nuevos servicios acordes al paradigma de cloud que se
ha elegido para el plan.
La Figura siguiente muestra la planificacin de actividades que se llevar a cabo entre los
aos
3y5
del Plan:muestra la planificacin de actividades que se llevar a cabo entre los aos
La
Figura
siguiente
3 y 5 del Plan:
Pgina de
71
As mismo, se busca el acercamiento de los ciudadanos a los servicios que se puedan promover usando la plataforma que se detalla en este plan.
ireccin General de Administracin
y Tecnologas de la Informacin
de Roma, s/n
MRIDA
Gestin de Indicadores del grado de evolucin del plan. Los indicadores se refieren a las
unidades TIC y estn divididos en indicadores econmicos, de personal y de evolucin tecnolgica.
924 00 50 48
924 30 02 90
Gestinn de
Indicadores
del grado
de evolucin
del plan. Los indicadores se refieren a las
Generacin
de informes
relativos
a los indicadores.
unidades TIC y estn divididos en indicadores econmicos, de personal y de evolucin
tecnolgica.
n Generacin de grficos y tablas relativos a los indicadores.
Al igualnque
en el caso de los
a aadir
mdulos
para:
Personalizacin
de proyectos,
indicadoressey van
grficos.
Mdulo
para
el mantenimiento e
Introduccin
de
datos
de
los
indicadores.
inclusin de nuevos indicadores.
Mantenimiento de datos de los indicadores (modificacin y eliminacin).
Generacin de informes relativos a los indicadores.
Generacin de grficos y tablas relativos a los indicadores.
Personalizacin de indicadores y grficos. Mdulo para el mantenimiento e inclusin de
nuevos indicadores.
Esto dotar al proyecto de vigencia a largo plazo y su funcionalidad no se ver mermada por el
avance de nuevas tecnologas que puedan aparecer en un futuro no muy lejano.
Esto dotar al proyecto de vigencia a largo plazo y su funcionalidad no se ver mermada
por el avance de nuevas tecnologas que puedan aparecer en un futuro no muy lejano.
9.3.1. Evaluacin, control y seguimiento del plan a largo plazo
El Plan Director debera incorporar una herramienta de soporte para el seguimiento y evolucin
de los proyectos y lneas de actuacin definidos en l. Esta herramienta debera contar como
poco con los siguientes mdulos:
72
73
9.
Visin y
Objetivos del SI
entro del diseo y plan de accin se hace necesario no perder de vista en ningn momento
cual es la visin y objetivos que se pretende alcanzar con este Plan de Estratgico de Sistemas de Informacin.
La visin de este Plan trata de evitar el comn error de tener solo en cuenta el contexto
actual. Es necesario incluir las tendencias a las que se dirige la propia Administracin Pblica y
alinearlas con aquellas, propias de Administraciones Pblicas, de mbito nacional e internacional
que en muchos de los casos se iniciaron antes que nuestra propia definicin de estrategia.
Nos referimos por ejemplo a la necesaria alineacin con proyectos como el Plan Avanza II
2011-2015, la Estrategia Europa 2020, incluyendo la Agenda Digital Europea y para Espaa, el
proyecto Aporta de reutilizacin de datos y aplicaciones, etc
Entre las funciones principales del CIO de una organizacin destaca el desarrollo de la visin innovadora de TI, la supervisin y la aplicacin de las tecnologas existentes y futuras. El
Gobierno de Extremadura, desde el ao pasado 2011 y al amparo de la nueva estructura organizativa de gobierno y competencias en esta materia, cuenta ya con dicha figura.
La racionalizacin y sostenibilidad, en trminos de eficiencia y eficacia, de los Sistemas
de las Tecnologas de la Informacin marca la estrategia principal ya que se encuentra en el punto
de mira de toda organizacin, especialmente en la coyuntura econmica actual. Igualmente a
dicha estrategia le deben acompaar elementos solidos de gestin del conocimiento, de vocacin de servicio orientado a ciudadanos y empresas as como de transparencia y responsabilidad.
Para desarrollar dicha estrategia, la Consejera de Administracin Pblica, a travs de su
Direccin de Administracin Electrnica y Tecnologas de la Informacin, elabor un Plan de Reordenacin del Entorno Tecnolgico Operativo (Plan R.E.T.O.) con el fin de racionalizar y poner
orden, desarrollar e impulsar proyectos estratgicos a corto, medio y largo plazo para alcanzar
los objetivos principales de su estrategia tecnolgica.
A continuacin se describen dichos proyectos estratgicos principales.
9.1. Objetivos
Principales. Proyectos
Estratgicos.
principales proyectos
corporativos
que, en
el mbito de las Tecnologas de la Informacin
Comunicaciones del Gobierno de Extremadura, afectarn de forma transversal a todos lo
proyectos corporativos que, en el mbito de las Tecnologas de la Informapartamentos Los
y principales
Organismos
del Gobierno, tienen el propsito principal de cambi
cin y las Comunicaciones del Gobierno de Extremadura, afectarn de forma transversal a todos
calmente el modelo organizativo y el entorno tecnolgico actualmente implantado de form
los Departamentos y Organismos del Gobierno, tienen el propsito principal de cambiar radicalerognea,mente
dispersa,
por tanto ineficaz e ineficiente.
el modelo organizativo y el entorno tecnolgico actualmente implantado de forma heterognea, dispersa, por tanto ineficaz e ineficiente.
Con estos se
pretende recuperar
por tanto
tiempo perdido.
Las 10Las
lneas10
estratgicas
n estos se pretende
recuperar
por tanto
el eltiempo
perdido.
lneas estratgica
pretenden
iniciar
una
verdadera
ventanilla
nica
para
los
ciudadanos
mediante
una
administraenden iniciar una verdadera ventanilla nica para los ciudadanos mediante un
cinelectrnica
electrnica con la
puesta
marcha real
servicios telemticos.
adems
de dotar
ministracin
con
la enpuesta
endemarcha
real de Tratarn
servicios
telemticos.
Tratar
de herramientas al personal que realiza las labores en el mbito tecnolgico, optimizar los recurms de dotar de herramientas al personal que realiza las labores en el mbito tecnolgic
sos con los que se cuenta y provisionar un modelo enfocado a la entrega y obtencin de servimizar loscios,
recursos
con los que se cuenta y provisionar un modelo enfocado a la entrega
ms seguros, actualizados, normalizados y abiertos.
encin de servicios, ms seguros, actualizados, normalizados y abiertos.
Pgina de
77
0.1.2. Proyecto
CloudGobEx
78
Plan
Estratgico de Sistemas de Informacin (2011 - 2015)
ptimizar los recursos de infraestructura tecnolgica resulta no solo una obligada neces
9.1.2. Proyecto
CloudGobEx
no que ayudar
a definir
los roles de gestin del empleado pblico en materia tecnolgica
royecto CloudGobEx
consiste
eninfraestructura
el cambio tecnolgica
inmediatoresulta
de modelo
hacia
el necesiparadigma de C
Optimizar los
recursos de
no solo una
obligada
omputing.
trata
de aun
proyecto
estratgico,
fundamental par
dadSe
sino que
ayudar
definir
los roles de bandera,
gestin del empleado
pblico enclave
materia y
tecnolgica.
esarrollo El
del
resto CloudGobEx
de proyectos.
proyecto
consiste en el cambio inmediato de modelo hacia el paradigma de
Cloud Computing. Se trata de un proyecto bandera, estratgico, clave y fundamental para el
desarrollo
del resto dede
proyectos.
la eliminacin
los numerosos Centros de Datos fsicos en propiedad
ermitir
ctualmente existen
en Mrida, para pasar a un modelo de Data Center en la Nube, con tod
Permitir la eliminacin de los numerosos Centros de Datos fsicos en propiedad que acnorme ahorro
econmico
que para
ellopasar
implica.
Eliminando
por completo
la todo
dependencia
de
tualmente
existen en Mrida,
a un modelo
de Data Center
en la Nube, con
el
abricantesenorme
de hardware
de sistemas
de proceso,
red
almacenamiento
como
ahorro econmico
que ello implica.
Eliminando
porycompleto
la dependenciaas
de los
fa- los coste
onsumo energtico,
suelo de
y climatizacin.
bricantes de hardware
sistemas de proceso, red y almacenamiento as como los costes de
consumo energtico, suelo y climatizacin.
e opta por el uso de una nube hbrida en la que la infraestructura, plataformas y serv
Se opta por el uso de una nube hbrida en la que la infraestructura, plataformas y servicios
starn ubicados
en un Centro de Datos avanzado y compartido con otros clientes. Se trat
estarn ubicados en un Centro de Datos avanzado y compartido con otros clientes. Se trata de
n modeloun mixto
donde
lalaadministracin
los ysistemas
y permanecern
la informacin
modelo mixto
donde
administracin de losde
sistemas
la informacin
siendo permanece
endo administradas
porel el
personal
al servicio
de la Administracin
Pblica.
administradas por
personal
al servicio
de la Administracin
Pblica.
permitir optimizar
y mejorar el
el nivel
de servicio
al contar conalun contar
sistema decon
monitosto permitirEsto
optimizar
y mejorar
nivel
de servicio
un sistema
rizacin, vigilancia y manos remotas las 24 horas del da todos los das del ao. Ampliando as
monitorizacin, vigilancia y manos remotas las 24 horas del da todos los das del
el actual horario de atencin y soporte de los sistemas de 8:00 a 15:00 de lunes a viernes.
mpliando as el actual horario de atencin y soporte de los sistemas de 8:00 a 15:00 de lu
viernes.
A travs de concurso pblico se ha solicitado la provisin de un DataCenter con niveles
ste modelo nos permitir por otro lado alcanzar antes la normalizacin al disponer de recu
omogneos y poder emplear adems tcnicas de anlisis y diagnostico de los equipo
plicaciones, como
benchmarks,
delado
la que
carece
completo
el modelo
Este modelo
nos permitircosa
por otro
alcanzar
antes lapor
normalizacin
al disponer
de re-actual.
cursos homogneos y poder emplear adems tcnicas de anlisis y diagnostico de los equipos
y aplicaciones, como benchmarks, cosa de la que carece por completo el modelo actual.
Pgina
79
tp://europa.eu/rapid/pressReleasesAction.do?reference=MEMO/12/713&format=HTML&aged=0&language=EN&guiLanguage=en
http://europa.eu/rapid/pressReleasesAction.do?reference=MEMO/12/713&format=HTML&
tp://europa.eu/rapid/pressReleasesAction.do?reference=IP/12/1025&format=HTML&aged=0&language=EN&guiLanguage=en
aged=0&language=EN&guiLanguage=en
Aunque inicialmente
se han incluido los servicios de ubicacin (housing), alojamiento (hos
http://europa.eu/rapid/pressReleasesAction.do?reference=IP/12/1025&format=HTML&age
sico, alojamiento
virtual, almacenamiento, backup, comunicaciones, correo electrni
d=0&language=EN&guiLanguage=en
ervicios de monitorizacin, operacin y seguridad, ser necesario desplegar el mo
Aunque inicialmente se han incluido los servicios de ubicacin (housing), alojamiento (hosompleto de servicios
ms all de las volumetras actuales y siempre que las par
ting) fsico, alojamiento virtual, almacenamiento, backup, comunicaciones, correo electrnico y
resupuestarias
lo permitan.
servicios de monitorizacin, operacin y seguridad, ser necesario desplegar el modelo completo
de servicios ms all de las volumetras actuales y siempre que las partidas presupuestarias lo
permitan.
En el ao 2011
noel se
haba
puesto
en produccin
ni del
unperiodo
solo 2007-2010.
procedimiento electrnico.
nica tras
rotundo
fracaso
del proyecto
e-Administracin
olo existan un par de trmites de solicitud de informacin y, fuera del proyecto de e-Admo
En el ao
no se
haba
puesto
produccin ni un solo procedimiento electrnico.
eticin de cita previa
a 2011
travs
del
Portal
deenSalud.
Tan solo existan un par de trmites de solicitud de informacin y, fuera del proyecto de e-Admon,
la peticin de cita previa a travs del Portal de Salud.
Pgina
80
El objetivo principal de este proyecto es el de reflotar y modernizar la estructura de la administracin electrnica en la Comunidad Autnoma de Extremadura. Avanzar hacia una Administracin Pblica sin papeles, reducir las cargas administrativas en los procedimientos y
servicios pblicos a travs de la relacin telemtica de la ciudadana y empresas con la Administracin.
Igualmente, debern adaptarse los procedimientos y regulacin de acuerdo al Plan de Accin Europeo de Administracin Electrnica. En este sentido sern de valor el impacto de las
acciones encaminadas dentro de la revisin de la Directiva Europea 2003/98CE y el Reglamento
de Proteccin de Datos Personales y Reglamento de Identidad Digital, actualmente en tramitacin y con fecha de aprobacin estimada en 2014.
Por otro lado, debern tenerse en cuenta las posibles revisiones de la Ley 30/1992 y Ley
11/2007 cuyas propuestas de armonizacin y fusin ya han sido planteadas en el Plan Estratgico
de la Administracin y el Servicio Pblico (Plan Mejora 2012-2015) y sobre las que se han aportado recomendaciones como las de ASTIC (Asociacin Profesional del Cuerpo de Sistemas y
Tecnologas de la Informacin de la Administracin del Estado)
Adems del proyecto principal relacionado con la elaboracin y publicacin de los procedimientos y trmites electrnicos, este debe acompaarse de otras acciones encaminadas a
mejorar y consolidar la plataforma de contratacin electrnica y la creacin de una sede de registro de facturas electrnicas que facilite la gestin de los servicios financieros y jurdicos de la
Administracin Pblica.
Por ltimo, este proyecto debe perseguir y extender las posibilidades de la Sede Electrnica
y el portal del ciudadano a todas aquellas administraciones locales que lo requieran y soliciten,
potenciando el uso de los servicios electrnicos en todos los mbitos por parte de los ciudadanos
e impulsando la reutilizacin de la informacin.
81
SaaS (Software as a Service), obviando arquitectura, licenciamiento, movilidad, filtros, etc. El objetivo ser pago de tarifa plana por buzn.
Se trata con este proyecto de mejorar la imagen corporativa, la optimizacin, ahorro de
costes, normalizacin en el acceso y uso as como cumplir con la homogeneizacin de los recursos tecnolgicos, alinendolo con otros proyectos como el WebGobEx o el e-GobEx.
La evolucin final planificada de este proyecto debiera ser la de conducir las herramientas
de comunicacin electrnica hacia un sistema de comunicacin que fomente la colaboracin, la
integracin con una red social corporativa de la comunidad de empleados pblicos con capacidad de anlisis y seguimiento en tiempo real y de acceso desde cualquier dispositivo para la
mejora de la productividad.
Se elaborarn
las Polticas
Corporativas
de Segurida
Se elaborarn
y desplegarn ylasdesplegarn
Polticas Corporativas
de Seguridad
de la Informacin
concienciar
a todospblicos
los empleados
pblicosdeen
cuanto
para concienciar
a todos los empleados
en cuanto a la normativa
Seguridad
de laa la norma
implantacin
de
una
poltica
corporativa
en
materia
de
seguridad
de
la
Informacin y Proteccin
de Datos
(reglamento revisado
por la Comisin
Europea,revisado
pendiente depor la Com
Informacin
y Proteccin
de Datos
(reglamento
o desarrollar
adems
el
Esquema
Nacional
de
Seguridad
(ENS)
en
aprobacin en de
2014),
la necesidad de
su cumplimiento
y sus obligaciones
de custodia y sus ob
aprobacin
en
2014), la necesidad
de ensumateria
cumplimiento
nes, auditora,
sistemas
e
incidentes
de
seguridad.
Actualmente
no
de la informacin.
GobEx
custodia de la informacin.
e Seguridad en el mbito de toda la Administracin Pblica. A lo largo
de sus objetivos ser la extensin del modelo basado en ISO 27.001 desplegado en
aos deberUno
haberse
e implantado
Plan de Seguridad
Unoestablecido
de
objetivos
sermedidas
launextensin
del modelo
basado
el organismo pagador
de lasus
UE. Entre
las primeras
de este proyecto
se encuentra
la in- en ISO 2
estin decorporacin
Riesgos,
las
Normas
de
Prevencin
para
el
personal
y
la
al organismo
Sistema de Alerta
Tempranade
(SAT)
CCN-CERT
deteccin rpida
de in- de este p
pagador
ladelUE.
Entrepara
laslaprimeras
medidas
as lneascidentes
de defensa
y/o
capas
de
seguridad,
los
procedimientos
de
y anomalas
dentro del mbito
de las Administraciones
Pblicas. (SAT) del CCN-CERT pa
incorporacin
al Sistema
de Alerta Temprana
y una revaluacin peridica
de
todo
el
sistema
de
seguridad
de las
forma
incidentes y anomalas dentro del mbito de
Administraciones Pbl
83
yecto
ogas
rantizar la seguridad tanto jurdica como lgica de sus sistemas y fsica.
El proyecto SecurGobEx definir una estrategia completa de seguridad en materia de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones que incluya todas las medidas necesarias para
direccin garantizar
formar
parte tanto
de jurdica
un Comit
de
Seguridad
Corporativo en
la seguridad
como lgica
de sus
sistemas y fsica.
la Adm
, respaldar explcita y notoriamente las actividades de seguridad en las TIC y
La alta direccin formar parte de un Comit de Seguridad Corporativo en la Administracin
ca de Seguridad
de la Administracin Pblica que ser desarrollada confo
Pblica, respaldar explcita y notoriamente las actividades de seguridad en las TIC y aprobar
la Metodologa
catlogo
y tcnicas
de Anlisis
Gestin
de R
la Poltica Magerit
de Seguridad(v3.0),
de la Administracin
Pblica
que ser desarrollada
conforme y
entre
otras
a la Metodologa Magerit (v3.0), catlogo y tcnicas de Anlisis y Gestin de Riesgos de los Sisemas de Informacin.
temas de Informacin.
Proyecto LinGobEx
En el marco del compromiso pblico con el software libre, se desarrollar un cliente ligero
que cumpla los requerimientos
de estabilidad,
robustez, libre,
seguridadse
y funcionalidad
requemarco del Linux,
compromiso
pblico con
el software
desarrollar
ridos para que suponga una solucin satisfactoria para la inmensa mayora de los puestos de
que cumpla
los requerimientos de estabilidad, robustez, seguridad
trabajo de los empleados pblicos.
un clie
y fun
dos para que suponga una solucin satisfactoria para la inmensa mayo
de trabajo de los empleados pblicos.
84
Los beneficios de adoptar cdigo abierto en el sistema operativo de los puestos de trabajo
son claros, especialmente en tiempos donde la reduccin de costes es una obligacin. El ahorro
econmico en hardware y licencias de software puede alcanzar hasta un 80% del gasto en este
captulo (fuente IDC). El ahorro de tiempo y por tanto la mejora de la productividad se incrementa
al reducir el tiempo que los administradores de TI emplean en resolver las posibles incidencias
en el puesto de trabajo. Se fomenta el mayor aprovechamiento de los recursos tecnolgicos al
poder consolidar las cargas de trabajo de las aplicaciones y sistemas de proceso. Se reducen
los riesgos derivados de la fiabilidad de las distribuciones de cdigo abierto.
El desarrollo de esta solucin se ha abordado durante el primer trimestre del 2012, de forma
que ya ha podido iniciarse el despliegue del mismo, en base a un Proyecto aprobado por el Consejo de Gobierno el 18 de Mayo, a partir del segundo trimestre con el objetivo de haberlo finalizado prcticamente en su totalidad antes de que acabe la legislatura.
Tanto el desarrollo de la solucin como su despliegue sern abordados con recursos propios, por lo que el coste presupuestario del proyecto ser prcticamente nulo.
En 2011 los denominados dispositivos inteligentes superaron por primera vez al PC como
terminales ms vendidos en el mundo. La evolucin natural por tanto es la de transformar el
puesto de trabajo del empleado en un cliente ligero que, en los casos de movilidad (o incluso
substituyndolos por otros terminales en algunos otros casos), pueda estar virtualizado dentro
del proyecto CloudGobEx. Optimizando la gestin de las estaciones y reduciendo costes de
equipamiento y consumo de los ordenadores personales.
85
Estar basado en una arquitectura abierta, estable y modular, mantenida internamente con
los recursos de la propia Administracin e integrado con el resto de proyectos estratgicos.
otacin de los datos que ofrezca el CAU con respecto al uso del mismo ofre
cin muy valiosa sobre incidencias, cuellos de botella, tiempos de resolucin para
86
Plan Estratgico de Sistemas de Informacin (2011 - 2015)
ficacia del soporte y la administracin de los servicios de TI (ITSM).
Pgina
El CAU dispondr de diversos canales de comunicacin con los empleados, de forma que
ante el fallo de alguno de ellos pueda acceder al servicio de soporte. Estar integrado con el directorio corporativo y publicado en todos los perfiles de la Intranet de la Administracin.
El CAU llevar a cabo labores de inventario y acciones tanto preventivas, proactivas como
correctivas. Las peticiones de servicio o incidencias sern registradas y catalogadas por niveles
de prioridad, conociendo el empleado en todo momento el escalado y/o estado de las mismas.
En definitiva se trata de provisionar un servicio para todos los empleados del que sorprendentemente careca la Administracin Pblica hasta la fecha, salvo de forma dispersa y selectiva.
Accesible de forma fcil desde uno o varios canales e intuitivo en el uso de los mismos y mejorando as la credibilidad y percepcin del servicio de soporte de TI.
87
servicios de infraestructura
y comunicaciones
Direccin
de Admin
Los servicios de infraestructura
y comunicacionesde
de lalaDireccin
GeneralGeneral
de Administracin Electrnica y Tecnologas
de la Informacin
hanelaborado
elaborado los pliegos
tcnicos que
regirn
trnica y Tecnologas
de la Informacin
han
los pliegos
tcnicos
que re
el nuevo
concurso de
de de
la redcomunicaciones
de comunicaciones deldel
Gobierno.
vo concurso
de gestin
degestin
la red
Gobierno.
La situacin de partida, en combinacin con la nueva estructura de lotes diseada para el
situacin de
partida,
en
combinacin
con
la nueva
estructura
de de
lotes
diseada
concurso,
permite
pronosticar
concurrencia
a la licitacin
y contar
con la posibilidad
obtener
curso, permite
pronosticar
concurrencia
la licitacin y contar con la posibilidad de
una sensible
bajada en el
coste global de losaservicios.
sensible bajada en el coste global de los servicios.
10.
Objetivos y
Proyectos Adicionales
As mismo, la adaptacin continua a las nuevas formas de comunicacin, requerir un esfuerzo adicional en la aplicacin de las nuevas tecnologas mviles a todo el mbito de las TIC
en la Administracin Pblica.
Pgina
91
La integracin de los sistemas de mensajera (correo, audio, video y Web) permitir reducir
costes e incrementar la productividad de forma significativa con experiencias ms avanzadas y
simplificadas en la comunicacin corporativa.
92
como Big Data y Open Data. Todo ello integrado con el modelo de Cloud Computing al que
tiende la Administracin Pblica Extremea.
Debe por otro lado permitir la apertura de canales de colaboracin y solicitud de informacin de la ciudadana a la Administracin y habilitar mecanismo de respuestas, adecuados en
tiempo y forma.
93
MRIDA
Una
de las tendencias que seguir a la de Gobierno Abierto en los prximos aos es la de
Smart Government
924 00 50 48 y que hace referencia a la necesaria agilidad y sostenibilidad de la Adminis924 30 02 90
tracin Pblica en cuanto a la oferta global de servicios electrnicos que ofrece a la sociedad.
La evolucin de la Tecnologa en los Gobiernos, tal y como muestra la figura siguiente (cortesa de Gartner), ha transcurrido a lo largo de la ltima dcada en sintona con la demanda registrada por la Sociedad de la Informacin.
94
La conectividad global entre organizaciones y la aparicin de nuevas formas de comunicacin, medios digitales y dispositivos mviles inteligentes han empujado a dichas organizaciones a cambios imprevisibles hace unos aos.
La Administracin Pblica como organizacin de tamao considerable y al servicio de la
sociedad no debe quedarse al margen de la misma. Esto implica un nuevo cambio de modelo
de relacin y por consiguiente un aumento y mejora de los servicios y la informacin digital que
ofrece a los ciudadanos.
Dichos servicios digitales debe ofrecerlos de manera sostenible con objeto de poder rendir
cuentas y garantizar su estabilidad presupuestaria. Para ello, debe mejorarse la relacin entre el
CEO o Presidente de una organizacin, el director de economa o financiero (CFO) y el director
de tecnologas de la informacin (CIO). Las tres patas de organizacin organizativa, control presupuestario y direccin tecnolgica deben converger de forma fluida dado que las tecnologas
acaparan cada vez ms de manera transversal todos los mbitos de la vida pblica.
Entre los principales objetivos a los que debe tender el nuevo modelo organizativo destacan:
11.
Seguimiento y Control
de Objetivos. Revisiones
El seguimiento y control de los proyectos y objetivos desarrollados en este Plan debe tener
como objetivo la vigilancia del cumplimiento de los mismos. Es necesario designar para ello una
unidad organizativa (seccin) integrada por una persona o grupo de personas que hagan la labor
de jefatura de proyecto con objeto de monitorizar las tareas y desarrollo de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.
El control implica medir y corregir. Las caractersticas del control del Plan incluyen que este
ha de ser integral, peridico, selectivo, creativo, eficaz, eficiente, adecuado, adaptado, motivado
y flexible.
Los planes a largo plazo no resultan prcticos sin las correspondientes revisiones peridicas anuales que den cabida a las nuevas tendencias. Estas, en el mbito tecnolgico suelen
plantearse con un horizonte mayor. Sin embargo, es un hecho contrastado que, en la evolucin
tecnolgica surgen cambios trascendentales cada 5 aos como mximo. Y este periodo puede
incluso llegar a ser menor.
Por tanto, proponemos una revisin anual y una redicin de este Plan en el ao 2015 para
adaptarlo con las nuevas sinergias tecnolgicas.
12.
Eplogo
Los pilares sobre los que debe impulsar dicha estrategia se han desarrollado, de forma general, en este primer Plan Estratgico de Sistemas de Informacin de la Administracin Pblica
de Extremadura. La Direccin General de Administracin Electrnica y Tecnologas de la Informacin tiene ahora la misin de perseguir y alcanzar los objetivos de este Plan.
La Administracin Extremea debe conducir las herramientas a su disposicin (competencias, recursos tcnicos y humanos as como la dotacin presupuestaria) para lograr el desarrollo
de una verdadera Administracin de Servicios Electrnicos mejorando la eficiencia, facilitando
la labor del personal de la Administracin Pblica para conseguir los objetivos expuestos.
Su finalidad no es otra que acercar la Administracin Pblica a la ciudadana, socializarla
mediante el desarrollo de la administracin electrnica. Agilizar los procesos tecnolgicos internos dando apoyo al personal y unidades administrativas con las que cuenta. Optimizar al mximo
los recursos tcnicos, reduciendo costes y mejorando la eficiencia.
La Direccin General de Administracin Electrnica y Tecnologas de la Informacin debe
orientar por tanto las TICs al servicio del bienestar social y la competitividad, mejorando y maximizando la eficacia en el uso de los recursos tecnolgicos y en lnea con las estrategias nacionales y europeas. Para ello tendr que desarrollar todos y cada uno de los proyectos en detalle
para alcanzar la propsitos incluidos en este Plan Estratgico.
La modernizacin y adaptacin de los recursos de la Administracin a las tecnologas que
con ms fuerza impactarn en los ciudadanos la prxima dcada hacen necesario esfuerzos en
el desarrollo de sistemas de informacin aplicados. En 2011 el smartphone ha superado por primera vez al PC como terminal inteligente ms vendido en el mundo.
La Administracin Pblica Extremea debe por ltimo iniciar y desplegar una estrategia
clara de apertura de la informacin y publicacin de los datos en poder de la Administracin, de
cnologas de la Informacin
de Administracin
ireccin General de Administracin
ireccin
de Administracin
ologas
deGeneral
la Informacin
y Tecnologas
de la Informacin
y Tecnologas de la Informacin
98
de Roma, s/n
de Roma,
s/n
MRIDA
MRIDA
924 00 50 48
924
50
924 00
30forma
02 48
90 que
924 30 02 90
la Informacin
Victor
Piriz
Victor
Piriz
Teodomiro
Cayetano
Lpez
Teodomiro Cayetano
Lpez
Teodomiro
Cayetano
Lpez
de Administracin Electrnica
y Tecnologas
de la
Teodomiro
Cayetano
Lpez
Fundacin
parapara
el Desarrollo
de lade
Ciencia
y la
Informacin
Director
General
Fundacin
el Desarrollo
la
Director
General
de Administracin
Electrnica
y Director
Director
General
de Administracin
Electrnica
y Tecnologas
deGeneral
Tecnologa (FUNDECYT)
la Informacin
la
Informacin
Ciencia y la Tecnologa
Tecnologas
de la Informacin
Consejera de Administracin
Pblica
la Informacin
Victor Piriz
Victor Piriz
Victor Piriz
(FUNDECYT)
Administracin Electrnica
y Tecnologas
de la
D.G.Consejera
de Administracin
Electrnica
y Tecnologas de la
de Administracin
Pblica
Gobierno
de
Extremadura
D.G.
de Administracin Electrnica
y Tecnologas de la
Informacin
Informacin
Informacin
Gobierno
de Extremadura
Tecnologa (FUNDECYT)Tecnologa (FUNDECYT)
Tecnologa (FUNDECYT)
Consejera de Administracin
Pblicade Administracin Pblica
Consejera
Consejera de Administracin Pblica
Gobierno de ExtremaduraGobierno de Extremadura
Gobierno de Extremadura
Manuel Velardo
(CENITS)
(CENATIC)