Ficha Trabalho Word n 5 2013/2014

Ficha sobre: Alinhamento do Limite; Hifenizao; Imprimir documento; Inserir Tabelas e formatar tabelas (alinhamento, tipo de letra,
limites e sombreado)

1. Entre no processador de texto Word e abra o ficheiro Guia PC que se encontra na pasta TIC_DADOS que pertence sua pasta.

2. No final do texto que abriu, escreva o seguinte pargrafo:

Alguns interagem intimamente com o sistema operativo e, se no funcionarem como o prometido, podem trazer mais embaraos do que solues. Para que a boa vida no seja s uma miragem, analisamos centenas de utilitrios para Windows XP, e seleccionamos os melhores aqueles que vo mesmo tomar a vida mais prtica.

3. Configure o seu documento com os seguintes valores:

Margens: Esquerda 3 cm Superior 3 cm Tamanho: A4

Direita 2,5cm Inferior 3 cm

Cabealho 1,5cm Rodap 1,8 cm

Orientao: Vertical

4. Formate o texto: Tipo de letra: Arial Estilo do tipo de letra: Normal Tamanho: 14 Alinhamento: Justificado 5. Formate o ttulo:
(deixe 2 linhas de intervalo entre o ttulo e o texto)

Tipo de letra: Courier New Estilo do tipo de letra: Negrito Tamanho: 16 Alinhamento: ao centro 6. Faa um limite no ttulo, inferior e direita, com o estilo de linha duplo 2 pto, e sombreado azul plido.

7. Coloque um limite de pgina superior e inferior no seu documento, medir a partir do texto, no incluindo cabealho e rodap.

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8. Faa o alinhamento do limite no ttulo do texto e digita os avanos de 2 cm.

(Seleccione o ttulo e v ao menu Formatar e depois a Pargrafo. Em Avanos e espaamento, digite os avanos esquerda e direita de 2 cm. Por fim clique em OK.)

9. Formate todo o documento com o espao entre linhas de 1,5 linhas. 10. Faa a formatao dos pargrafos da seguinte forma: Espaamento de 12 pt, antes e depois de cada pargrafo. Um avano de 2,5 cm esquerda e direita, no 1 pargrafo; Um avano de 1,3 cm na 1 linha dos restantes pargrafos.

11. Coloque o 2 pargrafo em 2 colunas com largura igual, com espao entre si de 0,7 cm e uma linha entre colunas. 12. Faa a reviso ortogrfica do seu documento.

13. Faa a hifenizao do texto do documento, nas seguintes condies: - Hifenize o texto automaticamente; - Utilize uma zona de hifenizao de 0,5 cm; - O n. mximo de hfenes consecutivos no pode ultrapassar 3. 1. HIFENIZAR TEXTO AUTOMTICA OU MANUALMENTE
Para conferir aos documentos um aspecto cuidado e profissional, utilize a funo de hifenizao. Por exemplo, utilize a hifenizao para eliminar intervalos ou longos espaos em branco em texto justificado, ou para manter comprimentos de linha semelhantes em colunas estreitas. Pode hifenizar texto automtica ou manualmente. Se hifenizar manualmente, o Word procura as palavras a hifenizar no documento e, em seguida, pergunta-lhe se pretende incluir um hfen e onde posicion-lo. Sugesto aconselhvel proceder hifenizao do documento s depois de o ter escrito e editado, j que a adio e eliminao de texto pode afectar a quebra de linhas.

1.1 HIFENIZAR TEXTO AUTOMATICAMENTE 1 - No menu Ferramentas, aponte para Idioma e,

em seguida, faa clique sobre Hifenizao.... 2 - Seleccione a caixa de verificao Hifenizar documento automaticamente. 3 - Na caixa Zona de hifenizao, introduza a quantidade de espao a deixar entre o fim da ltima palavra de uma linha e a margem direita. Para reduzir o nmero de hfenes, aumente a zona de hifenizao. Para reduzir a irregularidade da margem direita, diminua a zona de hifenizao. 4 - Na caixa N. mximo de hfenes consecutivos, introduza o nmero de linhas consecutivas que podem ser hifenizadas. Notas Se o comando Hifenizao no for visualizado no submenu Idioma, necessrio instalar a ferramenta de hifenizao. Para impedir que o Word hifenize automaticamente parte do documento, seleccione o texto e, em seguida, faa clique sobre Pargrafo no menu Formatar.

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Faa clique sobre o separador Quebras de pgina e de linha e, em seguida, seleccione a caixa de verificao No hifenizar. Repare que se tiver definido para idioma do texto (sem verificao), o Word no hifeniza esse texto.

1.2 HIFENIZAR TEXTO M ANUALMENTE

1 - Para hifenizar parte do documento, seleccione o texto pretendido. Para hifenizar o documento completo, certifique-se de que no existe texto seleccionado. 2 - No menu Ferramentas, aponte para Idioma e, em seguida, faa clique sobre Hifenizao. 3 - Faa clique sobre o boto Manual. 4 - Se o Word identificar uma palavra ou expresso a hifenizar e se pretender inserir um hfen na localizao proposta pelo Word, faa clique sobre Sim. Para inserir um hfen noutra parte da palavra, utilize as teclas de setas para mover o ponto de insero para essa localizao e, em seguida, faa clique sobre Sim.

14. Coloque o seguinte Cabealho e Rodap no seu documento: Cabealho: Guia da boa vida no PC Tipo de letra: Arial Estilo do tipo de letra: Negrito Itlico Tamanho: 9 Alinhamento: direita Rodap: Ficha n 8 Tipo de letra: Arial Estilo do tipo de letra: Negrito Tamanho: 9 Alinhamento: esquerda # (n da pgina e total de pginas - texto automtico) Tipo de letra: Arial Est. tipo letra: Negrito Itlico Tamanho: 9 Alinhamento: Centrado

MODOS DE ACEDER IMPRESSO

Dos vrios modos que existem no Processador de Texto Word para aceder impresso, podemos destacar os trs mais usuais:

1. Impresso rpida: Podemos imprimir o documento activo fazendo clique no boto Imprimir. Por este processo, o Word vai imprimir, imediatamente, de acordo com a configurao que est definida, pelo que conveniente no o utilizar sem ter a certeza de que essa configurao a mais adequada.

2. O comando Imprimir... do menu Ficheiro: Permite o acesso directo caixa de dilogo de impresso, onde podemos definir o seguinte: Tipo de impressora; Intervalo de pginas a imprimir; Tipo de documento a imprimir; Nmeros de cpias e seu agrupamento; Propriedades da impressora;

3. O comando Ver antes... do menu Ficheiro ou o boto:

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Permite visualizar no ecr o resultado da impresso e controlar toda a configurao da impresso. ____________________

15. Antes de imprimir, visualize o seu documento, para ver como ele vai ser impresso.
(V ao menu Ficheiro e seleccione o comando Ver antes... ou utilize o boto respectivo)

16. Imprima o seu documento.

(V ao menu Ficheiro e depois a Imprimir.... Na janela Imprimir: escolha Documento e em Intervalo de pginas seleccione Todas. Por fim clique em OK)

17. Guarde o documento na sua pasta Trabalhos no Word, com o nome Guia PC.

II

COMO TRABALHAR COM TABELAS

Uma TABELA composta por linhas e colunas de clulas que podem ser preenchidas com texto e grficos. Pode utilizar as tabelas para organizar as informaes e criar esquemas de pgina originais, com colunas de texto e grficos dispostas lado a lado. A forma mais rpida de criar uma tabela simples utilizar o boto Inserir tabela. A nova funo Desenhar Tabela permite-lhe criar facilmente uma tabela mais complexa atravs de um processo semelhante utilizao de uma caneta para desenhar uma tabela. Pode criar uma nova tabela vazia e preencher as clulas vazias ou converter pargrafos de texto j existentes (separados por um carcter, tal como uma tubulao) numa tabela. Pode igualmente criar uma tabela a partir de uma origem de dados existente, como uma base de dados ou uma folha de clculo.

1. CRIAR TABELAS SIMPLES

1. 2. 3. Faa clique sobre o local onde pretende criar uma tabela. Faa clique sobre o cone Inserir tabela Mova o ponteiro sobre a grelha at o nmero de linhas e de colunas que pretender ficar abrangido pelo sombreado e, em seguida, faa clique. ou

1. 2. 3.

Faa clique sobre o local onde pretende criar uma tabela. Seleccione o comando Inserir tabela do menu Tabela. Na janela de dilogo indique o n. de colunas e linhas que pretende e clique em OK.

1. Crie um novo documento e execute a seguinte Tabela:

NOTA: a configurao da pgina (margens) tem os mesmos valores que o documento anterior excepto na orientao que Horizontal e escreva primeiro o ttulo da tabela.

Horrio do Ano Lectivo 2005/2006

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Horas

2 Feira Sala 3 Feira Sala 4 Feira Sala 5 Feira Sala 6 Feira Sala

2. V ao menu Tabela e escolha Inserir tabela.... Em Nmero de colunas digite 11 e em Nmero de linhas digite 11.
A formatao das tabelas pode ser feita de uma forma automtica ou manual (personalizada). Vamos fazer a personalizada.

3. Formate a tabela da seguinte maneira: A largura das colunas das horas e dias da semana de 2,5 cm nas restantes de 1,2 cm. O alinhamento centrado em todas as colunas, excepto na coluna das horas que esquerda. O tipo de letra Arial; tamanho 11 nos ttulos das colunas, 10 nas restantes linhas e 14 no ttulo da tabela; estilo do tipo de letra negrito para os ttulos das colunas e tabela normal as restantes linhas. Para formatar a tabela, em relao largura que se pretende nas colunas, podemos faz-lo:
Colocando o cursor dentro da 1 coluna da tabela, v ao menu Tabela e escolha Propriedades da Tabela.... De seguida na caixa de dilogo que aparece escolha o separador Coluna e digite 2,5 cm. Clique em Coluna seguinte e v digitando os valores respectivos at ltima coluna e por fim clique OK. Movendo o ponteiro do rato sobre a linha da coluna at este assumir a forma de uma seta de duas cabeas com duas linhas verticais e arrastando a linha para a nova posio. A largura v-se na rgua vertical.

4. Coloque limites, exterior e interior, e um sombreado na tabela de acordo com o da ficha.

(Para realizar os limites coloque o cursor dentro da tabela v ao menu Tabela e clique em Seleccionar e depois Tabela. Depois v ao menu Formatar e seleccione Limites e sombreado....
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Escolha o Estilo que pretende e seleccione Caixa. De seguida escolha o outro Estilo e clique em Grelha. Por fim clique OK.)

Para colocar o duplo limite na 2 linha tem de seleccionar essa mesma linha e seguir os passos anteriores. Para o sombreado, selecciona as vrias colunas e linha, uma de cada vez, e segue os passos anteriores, s que desta vez selecciona a opo Sombreado.
(V ao menu Formatar e seleccione Limites e sombreado.... Depois v a Sombreado e na zona Preenchimento escolha a cor, neste caso cinzento.)

5. Depois de colocados os limites e sombreados preencha o seu horrio. 6. Coloque o seguinte Cabealho e Rodap:

Cabealho: Tabela no Word Tipo de letra: Arial Estilo do tipo de letra: Negrito Itlico Tamanho: 9 Alinhamento: centro

Rodap: Ficha n 8 Tipo de letra: Arial Estilo do tipo de letra: Negrito Tamanho: 9 Alinhamento: esquerda

# (n da pgina) Tipo de letra: Arial Est. tipo letra: Negrito Itlico Tamanho: 9 Alinhamento: direita

7. Centre a tabela em relao largura e altura da folha da folha.

(Para centrar em relao largura da folha, seleccione a tabela e v ao menu Tabela. escolha Propriedades da Tabela.... De seguida na caixa de dilogo que aparece escolha o separador Tabela. Na opo alinhamento escolha Ao centro. E depois OK. Retire agora seleco. Para centrar em relao altura, tem de carregar na tecla Enter at verificar que a tabela est centrada.)

8. Visualize e guarde o documento na sua pasta Trabalhos no Word com o nome Tabela Horrio.

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