DESENERP'DE E-FATURA LEY

1-

Maliye Bakanlnn belirledii artlar tayan ahs ve irketler 01.04.2014 tarihinden itibaren kendi aralarnda kat fatura kullanamayacaklardr. Bu irketler, E fatura olarak isimlendirdiimiz sistemi kullanarak fatura keseceklerdir. Kimlerin Efatura kullanacaklar efatura.gov.tr adresinde Kaytl Kullanc Listesi'' sekmesinde belirtilmektedir. Efatura kullanclarnn says bu uygulamasndan yararlanmak isteyen dier mkelleflerin de bavurmasyla zaman ierisinde srekli olarak artmaktadr. Bundan dolay ilk nce DesenErp'ye efatura portalndaki ''Kullanc Listesi'' ni yklemeliyiz.

2- Kullanc listesini yklediimizde Cari hesap kartnn ierisindeki, Efatura tabnda yer alan ''Kullanc Tipi'' alan DesenErp tarafndan otomatik olarak gncellenecektir. Burada ekrana 3 tane seenek gelecektir. 3- Kat Fatura: Henz efaturaya gememi olan irketleri ifade etmekte olup, bu irketlere daha nceden olduu gibi kat fatura dzenleyebiliriz. 4- Temel Fatura: Efaturaya geen irketleri ifade eder. lgili firma efaturaya gemise DesenErp bu o firmann carisini varsaylan otomatik olarak, ''Temel fatura'' grubuna alr. Temel fatura kesildiinde kar taraf bu faturay efatura sisteminden reddedemez, bu faturay ancak noter zerinden yaz gndermek suretiyle reddedebilir. 5- Ticari Fatura: Efaturaya geen irketleri ifade eder. DesenErp varsaylan olarak tm efatura carilerini Temel Fatura olarak tanmlad iin bu alan programmzda otomatik olarak bo gelecektir. Kullanc kendisi istedii takdirde herhangi bir carinin E-fatura tipini, Ticari fatura olarak deitirebilir. Herhangi bir carinin efatura tipi'ni Ticari fatura olarak tanmladmz takdirde, daha sonra Kullanc Listesi'ni tekrar gncellesek bile o firmann tipi deimeyecektir. Eer carilerin efatura tipini deitirmek istiyorsak bunu her cari iin tek tek yapmalyz. 6- Efaturay kullanan irketlerin mmkn ise her gn yada en ge haftada 2-3 defa Kullanc listesini gncellemeleri gerekmektedir. Aksi takdirde, efatura listesine giren bir ok irkete, yanllkla kat fatura kesmeye devam edebiliriz.

7- DesenERPde E-Fatura olmayan bir cari E-Fatura olarak iaretlenmemeli, GB Portalda uyarr. 8- GIB Portal E-Faturalarn yedeklenmesini garanti etmez periyodik olarak faturalar DesenERPye almalyz. 9- E-Fatura portalndan tm firmalistesi indirilip DesenErpye almak iin GB Portalda lemler Listesinin altndaki Aralar Listesinin Sisteme Kayt Seeneini tklayarak alan pencereden Kullanc Listesi XML indir butonunu tklayn ve alan konum penceresinden kaydadilmesini istediiniz dizini sein ve kaydedin.

10-) Desen ERPde E-Fatura Tanmlar Altndaki E-Fatura Cari Listesi Gncelleme ekrann aarak yaynlanan carilerin E-Fatura Tabndaki bilgilerin otomatik gncellemesinin yaplmas iin Xml dosya se butonunu tklayn ve GB Portaldan indirdiiniz KullancListsi.xml dosyasn sein ve Cari nvannda gncelle seeneini aktif edip Cari Hesaplar Gncelle butonunu tklayn

11-) DesenERPte de Carihesaplardada Grld gibi E-Fatura Tabndaki Bilgiler dolmu yada gncellenmitir. Efatura Tipi Posta Kutusu Etiketi : : TemelFatura urn:mail:defaultpk@komagene.com.tr

Gnderici Birim Etiketi : urn:mail:defaultgb@komagene.com.tr eklinde posta kutusu iin pk@ gnderici birim iin gb@ eklinde olmasna dikkat ediniz.

12-)Sat Faturasnda E-Fatura ise TemelFatura yada TicariFatura seili olmal ki n Onay ver butonu seilebilir olsun detayl bilgi iin 3,4,5 nolu notlar okuyunuz. GB Portal TemelFaturay nermektedir. 13-)Herhangi bir cariye fatura girdiimizde yada sipari ve irsaliyeyi faturaya dntrmek istediimizde, sistem o carinin Efatura tipini baz alarak otomatik olarak kendisi semektedir.Herhangi bir yanllk durumunda ise aadaki ekilde uyar mesaj kmaktadr.

Bu hata mesajn aldmzda fatura iinde, olmas gereken efatura tipini (Temel, Ticari) seerek fatura kaydn tamamlamalyz. DesenErp'de fatura ierisinde; ''Durum'' alannda gerekli stat deiikliklerini yapmak suretiyle Efaturann srelerini takip edebiliriz.

Faturann durumuna, n Onay verdiimizde fatura aadaki ekile dnecektir.

Durum alannda, ''n Onay Ver'' butonunu tkladmzda bu faturay, Dzenleme ve deitirmeye kar kilitlemi oluyoruz.

14-) DesenErp'de n onay verilen faturalar bu andan itibaren ''Efatura'' modlnden takip edilmektedir. n Onay yaplan faturalar onaya dmektedir. E-Fatura Posta Kutusu Ekrannda altnda

n Onay verilenler Listesinde bulunmaktadr, buradan n onay verilenleri Onayladktan sonra imzalaynz imzalanan faturalar deitiremezsiniz. Ltfen kontroll ilem yapnz. Toplu olarak imzalayabilir ve onaylayabilirsiniz. Tmn seerek yapabilirsiniz.

15-)mzalanan faturalar GB Portala Aktarmak iin gnderilenlerin ierisinden seerek kaydediniz.

16-) DesenERPden Bir Yere Kaydettiiniz faturalar GB Yklemek iin Aralarndan Fatura Yklse penceresini seerek Kaytl yerdeki Faturay seip Ykleyiniz.

17-Yklenen Faturalar Taslaklar iine aktarlmakta, taslaklar iindeki faturay nce onaylayn sonra gnderiniz

Not: a) GB Kullanc bilgilerindeki GIB veya FYS vs. fatura neki ni ylda 1 defa deitirmeye izin vermekte buna dikkat ediniz. b) EFatura imza mhr seiminde kilit seili ise her mhrn ifresini otomatik hatrlamaktadr c) irket Logosu 60 kb gememeli