Sat ve Satnalma Modl

SATI VE SATINALMA MODL

DesenERP Ocak 2013

NDEKLER
2.SATINALMA MODL .................................................................................................................................. 2
2.1.Satnalma Fatura Listesi ........................................................................................................................................... 3 2.2.Satnalma Faturas ................................................................................................................................................... 4 2.3.Satnalma rsaliyesi ................................................................................................................................................ 10 2.4.Satnalma Siparii .................................................................................................................................................. 11 2.5.Sat Fatura ........................................................................................................................................................... 11 2.6.Sat rsaliye Listesi ............................................................................................................................................... 12 2.7.Sat Siparileri Listesi........................................................................................................................................... 12 2.8.Sat Siparii ......................................................................................................................................................... 13 2.9. Sat Ve Satunalma Raporlar ................................................................................................................................ 13

Yardm Dokman

Sayfa 1

Sat ve Satnalma Modl

2.9.1.Satnalma Fatura kts ........................................................................................................................................... 13 2.9.2.Satnalma Faturalar Satr Detayl Raporu .................................................................................................................. 13 2.9.3.Satnalma Stok Bazl Yllk Satnalma Miktar ve Tutarlar Raporu ................................................................................. 13 2.9.4.Satnalma Stok Bazl Yllk Al-Sat Miktar ve Tutarlar Raporu .................................................................................. 13 2.9.5.Satnalma Faturalar BA Raporu................................................................................................................................ 13 2.9.6.Satnalma-Sat Faturalar BA BS Mutabakat Mektubu Raporu .................................................................................... 13 2.9.7.Satnalma rsaliye kts .......................................................................................................................................... 13 2.9.8.Satnalma rsaliyeleri Raporu .................................................................................................................................... 13 2.9.9.Satnalma rsaliyeleri Satr Detayl Raporu ................................................................................................................. 14 2.9.10.Satnalma Sipari kts ........................................................................................................................................ 14 2.9.11.Satnalma Siparileri Raporu ................................................................................................................................... 14 2.9.12.Satnalma Siparileri Satr Detayl Raporu ................................................................................................................ 14 2.9.13.Sat Fatura kts ................................................................................................................................................ 14 2.9.14.Sat Faturalar Raporu .......................................................................................................................................... 14 2.9.15.Sat Faturalar Satr Detayl Raporu ....................................................................................................................... 14 2.9.16.Sat Stok Bazl Yllk Sat Miktar ve Tutarlar Raporu .............................................................................................. 14 2.9.17.Sat Stok Bazl Yllk Al-Sat Miktar ve Tutarlar Raporu ........................................................................................ 14 2.9.18.Sat Faturalar Satr KDVsi Hatal Olanlar Raporu ................................................................................................... 14 2.9.19.Sat Faturalar BS Raporu ..................................................................................................................................... 14 2.9.20.Sat-Satnalma Faturalar BA BS Mutabakat Mektubu Rapo ru................................................................................... 14 2.9.21.Sat rsaliyeleri Raporu.......................................................................................................................................... 14 2.9.22.Sat rsaliye kts ............................................................................................................................................... 14 2.9.23.Sat rsaliyeleri Satr Detayl Raporu ....................................................................................................................... 15 2.9.24.Sat Sipari kts ................................................................................................................................................ 15 2.9.25.Sat Siparileri Raporu .......................................................................................................................................... 15 2.9.26.Sat Siparileri Satr Detayl Raporu ....................................................................................................................... 15

2.SATINALMA MODL
Satnalma Modlnde, Yardm Dokman Sayfa 2

Sat ve Satnalma Modl

Mal Alm Alnan Hizmet Sat ade Alnan Fiyat Fark Demirba ve Alnan Kur Fark Faturalar Kaydedilebilmekte, listelenmekte ve yazdrlabilmekte. Satnalma Sipariileri stenilen cariler iin kaydedilerek, yazdrlarak ve irsaliye faturaya dntrlerek srelerin takibi hzlandrlmaktadr.

Her satr iin aklama girmek Anlk olarak muhasebe fiini grmek Fatura, rsaliye, Sipari ktsn Yazdrabilmek ade Faturas in Kaynak Fatura seebilmek Fiyat Fark Faturas in Kaynak Fatura seebilmek Satrda birden fazla ve farkl depolara Satnalma yapabilme Seri olarak tab tuu ile ilerleyerek Satr baznda TV, KDV ve Iskonto Yapabilmeniz mmkn.

2.1.Satnalma Fatura Listesi

Seili Satnalma Faturasnn lk Kayt tarihinden itibaren hangi kullancn ne zaman kaydettii ve gncellendiini grmeniz mmkn. Yeni Satnalma Faturasn Tanmlamak in Kullanlmaktadr.

Yardm Dokman

Sayfa 3

Sat ve Satnalma Modl

Satnalma Faturasn ncelemek in Kullanlr, Tanm Bilgilerinde Deiiklik Yaplamaz. Satnalma Faturasn Bilgilerinde yaplan deiiklik ve ekleme gibi ilemler sonucu deiikliin olmad dnldnde Tazele(F5) dmesine farenin sol tuu ile bir defe tklamanz neririz. Bir Satnalma Faturasn yazdrabilmek iin yazdr butonunu kullannz. Bir Satnalma Faturasnn Muhasebe Fii Olumu mu veya doru olumu mu grebilmek iin Muhasebe Fii Gster Butonunu kullannz. Pasifletirilmi(ptal) Bir Satnalma Faturasnn kullanlabilmesi iin Aktif butonuna farenin sol tuu ile bir defa tklamanz ile aktifletirme ilemi gerekleir. Kullanlmasn istemediiniz bir Satnalma Faturasn pasife alnabilmesi iin ptal butonuna farenin sol tuu ile bir defa tklamanz ile Pasifletirme ilemi gerekleir, ilgili Satnalma Faturasn silinmemitir sadece ilem grmemektedir. Bir Satnalma Faturasn silebilmek iin sil butonuna basmanz yeterli sistem emin olduunu dair ikinci onayna da evet cevap verdiinizde fatura silinmi olacaktr.

2.2.Satnalma Faturas
Bir Satnalma Faturasn Kayt edebilmek iin Kaydet butonunu kullannz. Satnalma Faturasn dzenleye bilmek iin dzenle butonunu kullannz. Bir Satnalma Faturasn dzenleyebilmek iin nce a ilemini yaptktan sonra kaydet ilemi ile kayt yapmak mmkndr. Yardm Dokman Sayfa 4

Sat ve Satnalma Modl

Eer Evrak Tr SatinalmaToptanSatisIadeFaturasi ise Yardmc lemler Penceresinden ade Edilecek Fatura Se. Butonu yardm ile adesini Yapacanz Malzeme veya Hizmet Kalemleri in lgili ade lemine Tabi olacak faturay semenizi salayan fatura listesini kartacaktr listeden iadesi yaplacak faturay seerek ileminize devam edebilirsiniz. Eer Evrak Tr SatinalmaAlinanFiyatFarkiFaturasi ise Yardmc lemler Penceresinden ade Edilecek Fatura Se. Butonu yardm ile Fiyat Fark Oluturulacak Faturay seerek ileminize devam edebilirsiniz.

Tarih: Satnalma Faturasnn zerinde ifade edilen dzenleme tarihini belirtmektedir. Evrak No: Satnalma Faturasnn zerinde ifade edilen fatura numarasn belirtmektedir. Dviz: Evrakn Dviz ilem kodu. Evrak Tr: Satnalma Mal Alm Faturas, Satnalma Alnan Hizmet Faturas, Satnalma Toptan Sat ade Faturas, Sat Alnan Fiyat Fark Faturas, Satnalma Alnan Fiyat Fark Faturas, Satnalma Demirba Alm Faturas, Satnalma Alnan Kur Fark Faturas.

Yardm Dokman

Sayfa 5

Sat ve Satnalma Modl

Cari Kodu: Satnalma Faturasnn zerinde ifade edilen Carinin Kodunu F11 tuunu kullanarak alan pencereden semeniz mmkn yada ulaarak ilgili cariyi listeden seebilirsiniz. noktay tklayarak cari listesine

Cari Ad: Cari Kodu iin yaplan ilemlerin aynsn ad iinde yapmanz mmkn fakat kodu iin seim yapldnda ad bilgisi otomatik gelecei iin gerek olmayacaktr. Yerel Kur: Gnlk Kur Tablosundan ekilmektedir, Mercan Erp lk Aldnda Gnlk Kur Tablosu otomatik gelmektedir kurlar merkez bankasndan ekilmise veya el ile manuel girilmise Satnalma faturasnda otomatik gelecektir. Bu olaslklarn dnda sizde Finans Modl Altndan Finans Tanmlarn seerek Gnlk Dviz Kurlar Ekranna ulaarak kur bilgisini eklemeniz veya gncellemeniz mmkn. Yeri: Ynetimde Kaytl Olan ve Tercih Ekrannda giri yaptnz kullanc iin otomatik tanml olan iyeriniz tm evraklarnzda da otomatik tanml olarak gelecektir. Yeri Kodunda F11 tuunu kullanarak alan pencereden semeniz mmkn yada noktay tklayarak Yeri listesine ulaarak ilgili Yerini listeden seebilirsiniz.

Fi Depo: : Ynetimde Kaytl Olan ve Tercih Ekrannda giri yaptnz kullanc iin otomatik tanml olan Deponuz tm evraklarnzda da otomatik tanml olarak gelecektir. . Depo Kodunda F11 tuunu kullanarak alan pencereden semeniz mmkn ya da noktay tklayarak Depo listesine ulaarak ilgili Deposunu listeden seebilirsiniz. Vade Tarihi: Satnalmada bulunduunuz ilgili irket ile szletiiniz faturann deme vadesini ifade etmektedir.

Satr Tr: Her satr iin Malzeme/Hizmet ikisinden yalnzca birini semeniz mmkn. Satr Depo Kodu: : Satnalma Fatura satrndaki Depo Kodu zerinde ifade edilen Depo Koduna F11 tuunu kullanarak alan pencereden semeniz mmkn ya da ulaarak ilgili Depoyu listeden seebilirsiniz. noktay tklayarak Depo listesine Stok Kodu: Satnalma Fatura satrndaki Stok Kodu zerinde ifade edilen Stok Koduna F11 tuunu kullanarak alan pencereden semeniz mmkn ya da noktay tklayarak Stok listesine ulaarak ilgili Depoyu listeden seebilirsiniz. Yardm Dokman Sayfa 6

Sat ve Satnalma Modl

Grnen Ad: Stok Kodu iin yaplan seim ileminin ayns yaplabilecei gibi stok kodu seildiinde otomatik gelecektir. Miktar: Seilen malzeme veya hizmetin seili satrdaki miktarn say olarak giriniz. Birim Kodu: Satrda Seili Malzeme veya hizmet ile seili satr iin otomatik ilgili satrn birimi gelecektir farkl bir birim semek iin Birim Koduna F11 tuunu kullanarak alan pencereden semeniz mmkn ya da noktay tklayarak Birim listesine ulaarak ilgili Birimi listeden seebilirsiniz. Birim Fiyat: Satnalma Birim Bana Den satn alma deerini saysal olarak giriniz. % ndirim: ndirim saysal olarak maksimum iki haneli olarak yzde biiminde 1-99 aras rakamsal deer giriniz. KDV Dhil: Belirtilen Fiyat zerine KDV ilave edilmesini istemiyorsanz kutucuu iaretlediinizde belirttiiniz fiyat KDV dahil fiyat olarak alglar ve KDVsini belirtilen fiyat iinden derek hesaplar. Sat Alnan Fiyat Fark Faturas: Sattmz bir rnn fiyatnn sat faturasnda gerek fiyatndan fazla olmas durumunda, satlan bir rn iin mteriden miktar iadesi olmadan gerek fiyat ile sat faturas arasndaki fark kadar satnalma faturas oluturulmasdr. Satnalma Alnan Fiyat Fark Faturas: Satnaldmz bir rnn fiyatnn satnalma faturasnda gerek fiyatndan az olmas durumunda, satn alnan bir rn iin satcya miktar iadesi olmadan gerek fiyat ile satnalma faturas arasndaki fark kadar satnalma faturas oluturulmasdr. Satnalma Gider Pusulas: Satnalma ileriniz iin sermest meslek erbab ve esnafn fatura yerine kestikleri evrak tr.

KDV: Katma Deer Vergisi iin saysal olarak maksimum iki haneli olarak yzde biiminde 1-99 aras rakamsal deer giriniz. TV: zel Tketim Vergisi in saysal olarak maksimum iki haneli olarak yzde biiminde 1-99 aras rakamsal deer giriniz.

KDV Tutar: Satr Tutarnda ndirim Tutar karldktan sonra kalan tutara X Kdv Saysal Yzdesi / 100 eklindeki hesaplama ile indirim sonras matrahn kdv tutar hesaplanm oluyor. ndirim Tutar: Satr Tutar X ndirim Yzdesi saysal deeri / 100 eklinde bir hesaplama ile indirim tutar elde edilmekte Toplam: Satr Tutar ndirim Tutar + KDV Tutar eklinde hesaplanmaktadr. Aklama: Her satr iin aklama yazmak mmkn. yeri Kodu: Her satr iin Yeri Kodu yazmak mmkn.

Yardm Dokman

Sayfa 7

Sat ve Satnalma Modl

Muhasebe Masraf Merkezi Kodu: Dviz Cinsi Yerel Tutar Cinsi

Ara Toplam: Top.ndirim: Top.KDV: Top.OTV:

Tm satrlarn matrah(Birim Fiyat X Miktar) toplamdr. Tm satrlarn satr ndirim tutarlar rakamsal toplamdr Tm satrlarn satr KDV tutarlar rakamsal toplamdr Tm satrlarn satr TV tutarlar rakamsal toplamdr

GenelToplam: Tm satrlarn Matrah toplam - satr indirim tutarlar + TV + KDV tutarlar rakamsal toplamdr.

Genel Etiket: Satnalma faaliyetlerini belli bir ayrma tabi tutmak iin kullanlr. Ticari Etiket: Satnalma faaliyetlerini belli bir ayrma tabi tutmak iin kullanlr. Rapor Etiket: Satnalma faaliyetlerini belli bir ayrma tabi tutmak iin kullanlr. Masraf Merkezi: Satnalma faaliyetlerini belli bir ayrma tabi tutmak iin kullanlr.

Seri No : Bir balzeme iin seri girebilmek iin ilgili malzeme hesabnde serili al seenei iaretli olmas gerekir serili al seenei iaretli bir malzemeyi satnalma faturas satrna ekledikten sonra Seriler Tabndan 1 nolu yaz kutucuuna serisini gireceiniz malzemenin kodunu yazarak enter tuunu tkladnzda seri satr

Yardm Dokman

Sayfa 8

Sat ve Satnalma Modl

dolacaktr eer seri satr dolmuyorsa yanl malzeme kodu girdiiniz iin malzeme kodu kontrol ederek tekrar giriniz ardndan 2 nolu yaz kutucuunu malzememelerin tek tek serinumaralarn yaznz.

Taksit Hesapla: Satnalma Faturas in Belli miktarda taksit says yazlmsa deme Plan tabndaki Genel Toplam rakamnn Peinat varsa ilk satrda ve fatura tarihi ile KDV satr ayrm iaretlenmise KDV tarihi ikinci satrda, geriye kalan miktar ka taksit yaplacaksa balang gn ile her ay iin blnmesi istenen ay adedine blnerek miktarlar taksit tabnn satrlarna listelenecektir. Manuel dzenle seenei seilirse taksitler elle istendii gibi dzenlenmesi mmkndr. Bu ekilde taksitli sat iin szleme oluturmakta mmkn. Yazdr butonu ile SatinalmaFaturaCiktisi raporunun grnmlerinde Szleme grnmn seerek yazdrabilirsiniz.

Pein deme: Pein deme tabndan bu fatura genel toplam tutar kadar kasa nakit deme fii olumas isteniyorsa deme tr KasadanPesin seildiinde otomatik fi oluacaktr.

Yardm Dokman

Sayfa 9

Sat ve Satnalma Modl

deme Tr: Pein deme tabndan bu fatura genel toplam tutar kadar banka deme fii olumas isteniyorsa deme tr BankadanPesin seildiinde otomatik fi oluacaktr.

Cari Virman: Bu satnalma faturas karln Baka bir cariye borlandrlmas isteniyorsa CariVirman olarak seiniz. Not: Satnalma faturalarna girmeden satrlarn satn alma fatura listesinde grmeniz mmkn.

2.3.Satnalma rsaliyesi
Satnalma irsaliyesi satnalma faturasndan farkl olarak Evrak tr SatnalmaIrsaliyesi ve adersaliyesidir. Ek olarak Sevk adresini deitirmeniniz veya ilave etmeniz mmkn.

Yardm Dokman

Sayfa 10

Sat ve Satnalma Modl

2.4.Satnalma Siparii
Satnalma siparii; satnalma irsaliyesi ve satnalma faturasndan tek fark satnalma faaliyetindeki ilk aama olmas ve sipariin irsaliyeye dntrlebilmesi, bu ilem irsaliyenin tekrar ilenmesi gibi bir ekstra iilii ortadan kaldrarak zamandan tasarruf salayarak ilerinizi hzlandracaktr.

2.5.Sat Fatura
Sat Faturas, Satnalma Faturasndan farkl olarak Yardmc lemler Altnda Sevk Adresi Se Butonu sayesinde farkl bir sevk adresini carinin sevk adreslerinden sememiz mmkn Cari Adresli Penceresi bize bu alternatifi sunmaktadr. Ayn ekilde sat irsaliyesinde de bu seenek mevcuttur.

Yardmc lemler altndaki Sat Faturas Se Butonu ade, Fiyat Fark ilemlerinde aktif olmaktadr ve bu sayede fiyat farkn oluturacanz kaynak sat faturasn semeniz mmkndr. Sat Faturasnn da satnalma faturasndan farkl olarak sekiz farkl evrak tr bulunmaktadr bunlar;

Yardm Dokman

Sayfa 11

Sat ve Satnalma Modl

SatisToptanSatisFaturasi SatisVerilenFiyatFarkiFaturasi SatisKDVsizFatura SatisDemirbasFaturasi SatisAlisIadeFaturasi

SatisVerilenHizmetFaturasi SatisIhracatFaturasi SatisIhracKayitliFatura SatisPerakendeSatisFaturasi SatisVerilenKurFarkiFaturasi

2.6.Sat rsaliye Listesi

Sat rsaliye Listesi, Satnalma Faturas ve rsaliye Listesinden tek fark sat sreleri penceresi altnda faturaya evir butonunun bulunmas bu sayede fatura bilgilerini tekrardan girmeden seili irsaliye iin fatura oluturulmu olur.

2.7.Sat Siparileri Listesi

Sat sipari listesinin dier list formlardan tek fark Sat sreleri penceresinden tekrardan irsaliye veya fatura oluturmadan seili siparii direkt irsaliyeye evirebilir veya faturaya evirebilirsiniz, bu ilem size zaman kazandracaktr.

Yardm Dokman

Sayfa 12

Sat ve Satnalma Modl

2.8.Sat Siparii

Sat Siparii Formu dier formlardan farkl olarak sipari durumunu Teklif/ Sevkedilebilir veya Sevkedilemez olarak sememiz mmkn buna ek olarak sat sipari satrnda sevk edilen miktar ve rezerv miktar belirlemek mmkn. Dilerseniz teslimtarihinide belirtmeniz mmkn

2.9. Sat Ve Satunalma Raporlar 2.9.1.Satnalma Fatura kts

Antetli Satnalma Faturalarn yazdrmak iin kullanlan rapordur.

2.9.2.Satnalma Faturalar Satr Detayl Raporu

Tm Satnalma faturalarn belli bir tarih aralnda satr malzeme koduna gre satr satr detayl hareketlerini listeleyen rapordur.

2.9.3.Satnalma Stok Bazl Yllk Satnalma Miktar ve Tutarlar Raporu

Tm Satnalma faturalarn belli bir tarih aralnda satr malzeme koduna gre her ay ayr ayr toplayp ay baznda miktar ve tutarlarn listeleyen rapordur.

2.9.4.Satnalma Stok Bazl Yllk Al-Sat Miktar ve Tutarlar Raporu

Tm Satnalma ve Sat faturalarn belli bir tarih aralnda satr malzeme koduna gre her ay ayr ayr toplayp ay baznda miktar ve tutarlarn listeleyen rapordur.

2.9.5.Satnalma Faturalar BA Raporu

Satnalma BA Mutabakat Raporudur.

2.9.6.Satnalma-Sat Faturalar BA BS Mutabakat Mektubu Raporu 2.9.7.Satnalma rsaliye kts

Antetli Satnalma rsaliyelerini yazdrmak iin kullanlan rapordur.

2.9.8.Satnalma rsaliyeleri Raporu

Tm Satnalma rsaliyelerini belli bir tarih aralnda Cari koduna toplayp tutarlarn listeleyen rapordur. Yardm Dokman Sayfa 13

Sat ve Satnalma Modl 2.9.9.Satnalma rsaliyeleri Satr Detayl Raporu

Tm Satnalma rsaliyelerini belli bir tarih aralnda satr malzeme koduna gre her ay ayr ayr toplayp ay baznda miktar ve tutarlarn listeleyen rapordur.

2.9.10.Satnalma Sipari kts

Antetli Satnalma Siparilerini yazdrmak iin kullanlan rapordur.

2.9.11.Satnalma Siparileri Raporu

Tm Satnalma Siparilerini belli bir tarih aralnda Cari koduna toplayp tutarlarn listeleyen rapordur.

2.9.12.Satnalma Siparileri Satr Detayl Raporu

Tm Satnalma Siparilerini belli bir tarih aralnda satr malzeme koduna gre her ay ayr ayr toplayp ay baznda miktar ve tutarlarn listeleyen rapordur.

2.9.13.Sat Fatura kts

Antetli Sat Faturalarn yazdrmak iin kullanlan rapordur.

2.9.14.Sat Faturalar Raporu

Tm Sat Faturalarn belli bir tarih aralnda Cari koduna toplayp tutarlarn listeleyen rapordur.

2.9.15.Sat Faturalar Satr Detayl Raporu

Tm Sat Faturalarn belli bir tarih aralnda satr malzeme koduna gre her ay ayr ayr toplayp ay baznda miktar ve tutarlarn listeleyen rapordur.

2.9.16.Sat Stok Bazl Yllk Sat Miktar ve Tutarlar Raporu

Tm Sat faturalarn belli bir tarih aralnda satr malzeme koduna gre her ay ayr ayr toplayp ay baznda miktar ve tutarlarn listeleyen rapordur.

2.9.17.Sat Stok Bazl Yllk Al-Sat Miktar ve Tutarlar Raporu

Tm Satnalma ve Sat faturalarn belli bir tarih aralnda satr malzeme koduna gre her ay ayr ayr toplayp ay baznda miktar ve tutarlarn listeleyen rapordur.

2.9.18.Sat Faturalar Satr KDVsi Hatal Olanlar Raporu

Malzeme Hesabnda tanml sat, satnalma ve iade, kdv oranlar ile sat yaplmam faturalar listelemek iin kullanabileceiniz rapor.

2.9.19.Sat Faturalar BS Raporu

Sat Faturalar BS Mutabakat Raporudur.

2.9.20.Sat-Satnalma Faturalar BA BS Mutabakat Mektubu Raporu 2.9.21.Sat rsaliyeleri Raporu

Tm Sat rsaliyelerini belli bir tarih aralnda Cari koduna toplayp tutarlarn listeleyen rapordur.

2.9.22.Sat rsaliye kts

Antetli Sat Siparilerini yazdrmak iin kullanlan rapordur.

Yardm Dokman

Sayfa 14

Sat ve Satnalma Modl 2.9.23.Sat rsaliyeleri Satr Detayl Raporu

Tm Sat rsaliyelerini belli bir tarih aralnda satr malzeme koduna gre her ay ayr ayr toplayp ay baznda miktar ve tutarlarn listeleyen rapordur.

2.9.24.Sat Sipari kts

Antetli Sat Siparilerini yazdrmak iin kullanlan rapordur.

2.9.25.Sat Siparileri Raporu

Tm Sat Siparilerini belli bir tarih aralnda Cari koduna toplayp tutarlarn listeleyen rapordur.

2.9.26.Sat Siparileri Satr Detayl Raporu

Tm Sat Siparilerini belli bir tarih aralnda satr malzeme koduna gre her ay ayr ayr toplayp ay baznda miktar ve tutarlarn listeleyen rapordur.

Yardm Dokman

Sayfa 15