Stok Modl

STOK MODL
DesenERP Aralk 2012 NDEKLER
1.STOK MODL ............................................................................................................................................. 2
1.1.Stok veya Hizmet Birim Listesi ................................................................................................................................. 3 1.2.Stok veya Hizmet Birimi ........................................................................................................................................... 3 1.3.Stok Depo Listesi .................................................................................................................................................... 5 1.4.Stok Depo Kart ....................................................................................................................................................... 6 1.5.Malzeme Hesab....................................................................................................................................................... 6 1.6.Malzeme Hesap Listesi ............................................................................................................................................. 8 1.6.Hizmet Hesab ....................................................................................................................................................... 11 1.7.Ay Baznda Yllk Malzeme Al: .............................................................................................................................. 12 1.8.Ay Baznda Yllk Malzeme Sat:............................................................................................................................. 12 1.9.Stok Envanter Raporu: ........................................................................................................................................... 13 1.10.Stok Listesi Raporu:............................................................................................................................................. 13 1.11.Stok Fi Listesi Raporu: ....................................................................................................................................... 14 1.12.Stok Stok Hareket Raporu: ................................................................................................................................... 14 1.13.Stok Hesab Bakiye Listesi Raporu: ....................................................................................................................... 14

Yardm Dokman

Sayfa 1

Stok Modl

1.STOK MODL Stok Modlnde, Alnan ve Verilen Hizmet Hesaplar, Malzeme Hesaplar, Sat, Satn alma ve iade ilemlerinde uygulanacak KDV oranlar, Malzeme ve Hizmet Hesaplarnn hareket grecei ilgili Muhasebe Hesab, Malzeme ve Hizmet Birim Tanmlar, Depo Tanmlar tanmlanr, nceki dnemin malzeme ve hizmet devirleri Stok Al Fii ile bir depodan dier depoya mal sevkiyat Depolar Aras Transfer Fii le Kaydedilir, Ay Baznda Yllk Malzeme Al Raporu, Satn alma Faturalarndan sorgulanarak raporlanmaktadr. Ay Baznda Yllk Malzeme Sat Raporu, Sat Faturalarndan sorgulanarak raporlanmaktadr.

StokEnvanterRaporu, Tm Stok Hareketlerini(Stok Fileri, Sat, Satn alma) sorgulanarak raporlanmaktadr. Stok Listesi Raporu, Tm malzeme veya hizmet hesaplarnn temel bilgileri ile listelenmesini salayan rapordur. StokFisListesiRaporu belirli tarih aralndaki, stok filerini detayl listelemek iin kullanlan rapordur.

Yardm Dokman

Sayfa 2

Stok Modl 1.1. Stok veya Hizmet Birim Listesi

Stok veya Hizmet Birim bilgilerinde ilk kayt tarihinden itibaren hangi kullancn ne zaman kaydettii ve gncellendiini grebilirsiniz. Yeni Stok veya Hizmet Birimi tanmlamak iin kullanlr. Seili Stok veya Hizmet Birim Bilgilerini incelemek iin kullanlr, tanm bilgilerinde deiiklik yaplamaz. Deiiklik yapabilmek iin dzenle dmesine tklayarak deiiklik yaplabilir. Stok veya Hizmet Birim bilgilerinde yaplan deiiklik ve ekleme gibi ilemler sonucu deiikliin olduu dnldnde Tazele(F5) dmesine farenin sol tuu ile bir defe tklamanz neririz. Pasifletirilmi(ptal) bir Stok veya Hizmet Birimin kullanlabilmesi iin Aktif dmesine farenin sol tuu ile bir defa tklamanz ile aktifletirme ilemi gerekleir. Kullanlmasn istemediiniz bir Stok veya Hizmet Biriminin pasife alnabilmesi iin ptal dmesine farenin sol tuu ile bir defa tklamanz ile Pasifletirme ilemi gerekleir, ilgili Birim silinmemitir sadece ilem grmemektedir. Bir Bilimi silebilmek iin hibir ileme tabi olmamas gerekir. Bir Bilimi silebilmek iin sil dmesine basmanz yeterli, emin olduunuza dair ikinci onaya da evet cevap verdiinizde Seili Birim silinmi olacaktr.

1.2. Stok veya Hizmet Birimi

Bir Birimi dzenleyebilmek iin nce a ilemini yaptktan sonra kaydet ilemi ile kayt yapmak mmkndr. Bir Bilimi dzenleye bilmek iin dzenle dmesini kullannz. Bir Bilimi Kayt edebilmek iin Kaydet(F2) dmesini kullannz.

Yardm Dokman

Sayfa 3

Stok Modl

rnein Adet Biriminde olduu gibi en temel Birimi oluturmak iin satrda veri semeniz gerekmez. Fakat Dzine temel birim olmad iin satrda veri semeniz gerekir.

Birim Kodu: Birimin Elendii Birim tr. Katsay: Elen birim katsays rnein Dzine = Adet * 12

Yardm Dokman

Sayfa 4

Stok Modl

1.3.Stok Depo Listesi

Depo Tanm: Sat, Satn alma, Sipari, rsaliye, Fatura, Stok Al Fii ve Depolar aras Transfer ilemlerini yapabilmeniz iin fiili depolarnz oluturanz gerekmektedir. Birden fazla depo var ise bu depolarda bulunan stok miktarlar ve depolardaki hareketler ayr ayr izlenebilir. Bu durumda her bir depo iin depo hesab tanmlanmaldr.

lgili Deponun lk Kayt tarihinden itibaren hangi kullancn ne zaman kaydettii ve gncellendiini grmeniz mmkn. Yeni Depo Tanmlamak in Kullanlmaktadr.
Yardm Dokman Sayfa 5

Stok Modl

Depo Bilgilerini ncelemek in Kullanlr, Tanm Bilgilerinde Deiiklik Yaplamaz.

Depo Bilgilerinde yaplan deiiklik ve ekleme gibi ilemler sonucu

deiikliin olmad dnldnde Tazele(F5) dmesine farenin sol tuu ile bir defe tklamanz neririz. Pasifletirilmi(ptal) Bir Deponun kullanlabilmesi iin Aktif butonuna farenin sol tuu ile bir defa tklamanz ile aktifletirme ilemi gerekleir. Kullanlmasn istemediiniz bir Deponun pasife alnabilmesi iin ptal butonuna farenin sol tuu ile bir defa tklamanz ile Pasifletirme ilemi gerekleir, ilgili depo silinmemitir sadece ilem grmemektedir. gerekir. . Bir Depoyu silebilmek iin hibir ileme tabi olmamas

1.4.Stok Depo Kart

Aktif: Deponun kullanma ak veya kapal olarak ayarlanmasn salamaktadr. Kodu: Depo kodu benzersiz olmaldr daha nce kullanlmam olmas gerekir. Onay Tarihi: Onay tarihi iin belirtilen tarihten ncesine kayt girmeyi engellemek iin kullanlmaktadr. yeri: Zorunlu alandr, Her depo belli bir i yerine bal olma zorunluluu vardr. Not: Depo Ad, Al Tarihi, Adres, Telefon Alanlar belli bir kontrol ve denetime tabi deildir sadece bilgi amaldr

1.5.Malzeme Hesab Malzeme Hesap Listesinde Seili Her Malzeme Hangi Depoda Ne kadar bakiyesi grdn grebilmek iin listede aa ve yukar yn tular ile gezinildiinde detay satrnda gzkmektedir.

Yardm Dokman

Sayfa 6

Stok Modl

1- Kodu: Esiz deer verilmesi nerilir, tekrar eden deer girmeyiniz ve muhasebe kodu ile paralel olmas tavsiye olunur. 2- Ad: Zorunlu Alan Benzersiz veri kontrol yoktur, ayn isimde daha nce tanmlanm malzeme olsa bile ikinci defa girilebilir. 3- Tr: Malzeme trn alma biimine zel Hammadde, Mamul, Ticari, Yar Mamul, Koli, Karma Koli gibi belirlemek mmkn.

Yardm Dokman

Sayfa 7

Stok Modl

4- Tedarik Gn Says: Malzemenin tedarik edilecei gn saysn bilgi amal kaydetmek iin kullanlr. 5- Asgari Stok: Malzemenin rakamsal olarak minimum seviyesini belirleyebilirsiniz. 6- Stant Kodu: Malzemeleri belli bir stant da takip etmeniz mmkn. 7- Muhasebe Hesab: Malzemenin muhasebede zorunlu tanmlanmas istenen bir hesap semeniz gerekmektedir. 8- Muhasebe Balants: Zorunlu alan deildir muhasebeleme biimini ilgili malzeme iin hzlandrma amaldr. 9- Ana Birim: Malzemenin Sat, Al, Hammadde, Mamul, Yar Mamul Cinsinden Temel Birimini ifade etmektedir, malzemelerin lmleri, Adet, Ton, Dzine, Metre vs. 10- Aklama: Malzeme iin belirleyici veya ayrc bir bilgi girmeniz mmkn. 11- Sat KDV: Sat Sipari, Sat Faturas, Sat rsaliyesinde Malzemenin KDV Orann otomatik gelmesini istediiniz oran belirleyiniz. 12- Satn alma KDV: Satn alma Sipari, Satn alma Faturas, Satn alma rsaliyesinde Malzemenin KDV Orann otomatik gelmesini istediiniz oran belirleyiniz. 13- ade KDV: adelerde Malzemenin KDV Orann otomatik gelmesini istediiniz oran belirleyiniz. 14- Serili al: Serili rnlerin sat, satn alama ve hareketlerini takip etmek iin zorunlu alandr. 15- Bakiye Kontrol: Malzemenin negatife dmesini engellemek iin kullanlan kontroldr. 1.6.Malzeme Hesap Listesi lgili Malzeme Hesab lk Kayt tarihinden itibaren hangi kullancn ne zaman kaydettii ve gncellendiini grmeniz mmkn.
Yardm Dokman Sayfa 8

Stok Modl

Yeni Malzeme Hesab Tanmlamak in Kullanlmaktadr. Malzeme Hesab Bilgilerini ncelemek in Kullanlr, Tanm
Bilgilerinde Deiiklik Yaplamaz. Malzeme Hesaplarn Hzl Bir ekilde Tanmlamak iin daha nce kaytl bir malzeme hesabn kopyalamanz iinizi hzlandracaktr.

Malzeme Hesab Bilgilerinde yaplan deiiklik ve ekleme gibi

ilemler sonucu deiikliin olmad dnldnde Tazele(F5) dmesine farenin sol tuu ile bir defe tklamanz neririz. Pasifletirilmi(ptal) Bir Malzeme Hesab kullanlabilmesi iin Aktif butonuna farenin sol tuu ile bir defa tklamanz ile aktifletirme ilemi gerekleir. Kullanlmasn istemediiniz bir Malzeme Hesab pasife alnabilmesi iin ptal butonuna farenin sol tuu ile bir defa tklamanz ile Pasifletirme ilemi gerekleir, ilgili depo silinmemitir sadece ilem grmemektedir. Bir Malzeme Hesabn silebilmek iin hibir ileme tabi olmamas gerekir.

Hesap zeti Butonu hesap zeti alnan malzemenin devir, bir dnemlik(12 Aylk) aylara gre miktar, dviz bakiye ve yerel tutarl bakiyelerini gsteren ekrandr.

Yardm Dokman

Sayfa 9

Stok Modl

Hesap Hareketleri Butonu seili malzemenin tm sat, satn alma, irsaliye, fatura, stok al, depolar aras transfer trnden malzemenin fiili hareketini evrak baznda miktar, tutar ve ilgili hareketlere ait filerin detayl listesini vermekt edir.

Bakiyeleri Gster Butonu seili malzemenin rnein 153.001 nolu malzemenin hangi depolarda nekadar bakiyesi bulunduunu gsterir.

Yardm Dokman

Sayfa 10

Stok Modl

Ekstre Butonu seili malzemenin tm sat, satn alma, irsaliye, fatura, stok al, depolar aras transfer trnden malzemenin fiili hareketini evrak baznda miktar giri, k ve ilgili hareketlere ait filerin detayl listesini vermektedir

Malzeme Hesap Listesi Ekrannda seili malzemenin malzeme hareketleri tablosunun tm hareketlerini toplamn malzeme bakiyesi tablosuna kaydetmektedir ver malzeme listesinde gsterilen malzeme bakiyeleri de malzeme bakiyesi tablosundan sorgulanmaktadr.

1.6.Hizmet Hesab

Yardm Dokman

Sayfa 11

Stok Modl
Sat, Satn almaya tabi olan Hizmet kalemleri alnan ve yerilen hizmet olmak zere ikiye ayrlmaktadr hizmet hesaplarn eklerken buna dikkat etmeniz tavsiye edilir, verilen hizmetler yalnzca sat evraklarnda gzkmektedir, alnan hizmet hesaplarnda yalnzca hizmet satn almalarnda gzkmektedir.

Hizmet Tipi: Satn alma in Alnan, Sat in Verilen olarak tanmlanmaldr.

1.7.Ay Baznda Yllk Malzeme Al:

On iki aylk dilimlerle satn alma faturalar satrlarn kontrol ederek ilgili malzemeleri tutar ve miktar olarak ay ay listeleyen rapor.

1.8.Ay Baznda Yllk Malzeme Sat:

On iki aylk dilimlerle sat faturalar satrlarn kontrol ederek ilgili malzemeleri tutar ve miktar olarak ay ay listeleyen rapor.

Yardm Dokman

Sayfa 12

Stok Modl

1.9.Stok Envanter Raporu:

Depoya ve tarihe gre stok giri ve kn, toplamn, bakiyesini, evrak numaras ve trne gr listeleyerek getirten rapor dur.

1.10.Stok Listesi Raporu:

Aktif veya pasif kaytl tm malzeme hesaplarnn toplu olarak listesini almak iin kullanabilirsiniz.

Yardm Dokman

Sayfa 13

Stok Modl

1.11.Stok Fi Listesi Raporu:

Stok Al Fii ve Depolar Aras Transfer Filerini toplu olarak listelemenizi yazdrmanz salamaktadr.

1.12.Stok Stok Hareket Raporu:

Tm Evrak Trlerine Gre Stok Hareketlerini Stok Hareketi Tablosundan ek rapor.

1.13.Stok Hesab Bakiye Listesi Raporu:

Tm Malzeme Hesaplarnn Mevcut Bakiyelerini Stok Bakiyesi Tablosundan ekerek Getiren Rapor

Yardm Dokman

Sayfa 14

Stok Modl

Yardm Dokman

Sayfa 15