PROSES MEREKABENTUK ORGANISASI

MAKSUD : SATU PROSES MEREKA, MEMILIH ATAU MENGUBAH STRUKTUR DALAM ORGANISASI. PERSEKITARAN PERNIAGAAN TERDIRI DARIPADA PELANGGAN, PERSAING, PEMBEKAL, SALURAN AGIHAN DAN FAKTOR2 LUARAN YANG TELIBAT DENGAN FIRMA. SEMUA FAKTOR-FAKTOR INI MEMBERI KESAN KEPADA - PERSEKITARAN STABIL - PERSEKITARAN DINAMIK STRATERGI SYARIKAT ADALAH ASAS KEPADA OBJ JANGKA PANJANG DAN JANGKA PENDEK YANG SESUAI UTK MENCAPAI OBJEKTIF. MERUJUK BAGAIMANA SYARIKAT CUBA GUNAKAN ASET UTK MENJANA PENDAPATAN. -STRATEGI MEMINIMUMKAN KOS PRODUK -STRATEGI PEMBEZAAN. TEKNOLOGI ADALAH SATU KAEDAH YANG MENUKARKAN INPUT KEPADA OUTPUT.

SAIZ SYARIKAT MERUJUK KEPADA JUMLAH PEKERJA DAN STRUKTUR. SAIZ MEMPENGARUHI STRUKTUR ORGANISASI APABILA TERDAPAT RAMAI PEKERJA YANG BERKESAN. DIMANA MASING2 CUBA UTK MENDAPATKAN KEUNTUNGAN DAN KERJA YANG DILAKUKAN.

Struktur mekanistik & organik

Struktur organisasi mekanistik -SATU STRUKTUR ORGANISASI YANG RIGRID, EFISYEN, BOLEH DIRAMAL DAN PIAWAIAN ORGANISASI YANG BERKEMBANG MAJU DALAM PERSEKITARAN YANG STABIL. ADALAH RIGRID DLM HIRAKI RANTAI PERINTAH TAHAP SPEFIKASI KERJAYA YANG TINGGI PEMUSATAN DLM PEMBUAT KEPUTUSAN DAN MEMPUNYAI JARAK KAWASAN YANG SEMPIT. -ORGANISASI JENIS INI MENGGUNAKAN CARTA ORGANISASI TALL, CTH ADALAH AGENSI KERAJAAN JPN,ODRM DLL.

Struktur organisasi organik

-ADALAH STRUKTUR ORGANISASI YANG FLEKSIBLE, BERSESUAIAN, ORGANISASI YANG FOKUS KEPADA LUARAN YANG BERKEMBANG MAJU DALAM PERSEKITARAN YANG DINAMIK. TAHAP FORMALISASI YANG RENDAH LEMAH ATAU MEMPUNYAI RANTAIAN PERINTAH YANG PELBAGAI TAHAP SPESIFIKASI YANG RENDAH -ORGANISASI JENIS INI MENGGUNAKAN CARTA ORGANISASI FLAT KEPADA KUALITI PERKHIDMATAN PELANGGAN. -SEBAB SYARIKAT SWASTA TAWARKAN PERKHIDMATAN YANG SAMA.

CIRI-CIRI STRUKTUR MEKANISTIK & ORGANIK

ORG MEKANISTIK ORG ORGANIK

1. TAHAP SPEFIKASI KERJA YAGN TINGGI, PEKERJA DIBERI GAMBARAN TUGASAN MEREKA SECARA SEMPIT TTG APA YANG PERLU DILAKUKAN 2. TAHAP HIRAKI KUASA YANG JELAS, PEKERJA TAHU DENGAN JELAS KEPADA SIAPA MEREKA PERLU MELAPORKAN. 3. TAHAP KAWALAN HIRAKI ADALAH TINGGI PEKERJA DIGALAKAN UTK MEMBUAT KEPUTUSAN TANPA PERSETUJUAN @ PANDUAN NASIHAT DRPD PENGURUS. 4. MAKLUMAT DIHANTAR MELALUI KOMUNIKASI MENEGAK DIANTARA PEKERJA DAN PENYELIA.

TAHAP SPESIFIKASI KERJA YANG RENDAH, PEKERJA DIGALAKAN UTK MENGAMBIL PANDANGAN YANG LUAS TENTANG TUGASAN APA YANG MEREKA PERLU LAKSANAKAN WALAUPUN ADA RANTAIAN PERINTAH YANG SPESIFIK, PEKERJA PERLU BERFIKIR DENGAN LUAS DARI SEGI KEBERTANGUNGJAWAPAN MEREKA. PENGETAHUAN DAN KEPAKARAN ADALAH PEMENCARAN, PEKERJA DIGALAKAN UTK MENJADI PEMBUAT KEPUTUSAN APABILA DIPERLUKAN. KOMUNIKASI SECARA LITERAL ADALAH DIGALAKAN FOKUS KEPADA MAKLUMAT DAN NASIHAT SEBAGAI YANG BERLAWANAN DENGAN ARAHAN. PEKERJA DIGALAKAN UTK MEMBANGUNKAN PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN LUAR DARIPADA BIDANG MEREKA.

5. PEKERJA DIGALAKAN UNTUK MEBINA PENGETAHUAN DAN KEPAKARAN YANG SPESIFIK DIANTARA KAWASAN BIDANG MASING2.

BAGAIMANA CARA NAK SELESAIKAN MASALAH KONFLIK DI TEMPAT KERJA

BERSAING -TERJADI APABILA SATU PIHAK CUBA UTK PENUHI KEHENDAK SENDIRI DENGAN MENGAMBIL KEPUTUSAN TANPA BERFIKIR KEPUTUSAN PIHAK YANG LAIN.

MENGELAK -BERLAKU BILA SATU PIHAK CUBA BERSIKAP NEUTRAL, JAUHKAN DIRI DRPD KONFLIK ATAU TANGGUHKAN KONFLIK ITU UTK TUJUAN PENGUMPULAN MAKLUMAT @ MEMBIARKAN SAHAJA KEADAAN SEHINGGA REDA.

MENAMPUNG -TERJADI BILA SATU PIHAK BERI PELUANG KPD SATU PIHAK LAIN UTK MELAKUKAN TINDAKAN DENGAN CARA MEMENTINGKAN DIRI SENDIRI.

KOLABORASI -TERJADI BILA KEDUA-DUA PIHAK BEKERJASAMA UTK MEMAKSIMUMKAN HASIL.

KOMPROMI -TERJADI BILA KONFLIK DISELESAIKAN DENGAN PENYELESAIAN `GIVE & TAKE`