Mejoras en el re-instalables 22 de Aspel-SAE 4.

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En este nmero de Enlace Aspel, se describen las mejoras que se realizaron al Sistema Aspel-SAE 4.00 con el re-instalable No. 22, la forma en la que se pueden obtener estas mejoras son !. "ediante AS#E$-A$. $a forma de %erificar que se tiene este ltimo re-instalable, es accediendo a la %entana de AS#E$-A$ desde la opci&n A'uda( Ser%icio de actualizaci&n en l)nea donde se debe obser%ar AS#E$-SAE 4.00 *+e-instalable No. 22, -ersi&n del "i.rcoles / de abril del 2000.

2. 1esde 222.aspel.com.m3(m3(c4descar5a.e3e(sistemas6sis789idsa7, :aciendo clic en el

apartado Aspel-SAE, eli5iendo la opci&n Aspel-SAE 4.0 +e-instalable 22. Se debe descar5ar el arc:i%o ' lue5o ejecutarlo. A continuaci&n se mencionan los aspectos que se :an mejorado en est; %ersi&n Aspel-SAE: Se elabora un formato personalizado en qr2 para la impresi&n de cotizaciones, cuando se utilizaba la impresi&n en l)nea estando en la captura de la cotizaci&n o bien desde emisi&n de documentos no se imprim)a correctamente, pero si se emit)a desde el administrador de reportes, el formato se imprim)a correctamente. Se 5eneraba una <actura en d&lares ' posteriormente se realizaba el pa5o desde Alta de mo%imientos de =3=, al momento de consultar la a'uda de documentos el monto de los mismos los mostraba en moneda base ' no en la moneda en que se :ab)an 5enerado. >rabajando la base de datos en S?$ Ser%er 200@, al realizar un mo%imiento de abono a un cliente desde el sistema Aspel-Aanco ' 5rabar el mo%imiento, presentaba el mensaje B$os datos no pueden ser modificados A$CASD=$CE0!B. >rabajando la base de datos en S?$ lle5aba el momento en que no era posible modificar los datos del =liente ( #ro%eedor o bienE si se quer)an :acer afectaciones 'a sea de =3=, =3# o desde Cn%entarios, el sistema los aplicaba de forma incorrecta o no lo permit)a en%iando el mensaje BActualizaci&n de arc:i%os. $os datos no pueden ser modificados Falias D=$CE0!o#+G0!F H . Esto se ori5inaba por c&mo quedaba el saldo del =liente ( #ro%eedor despu.s de que se le realizaban afectaciones, pues el conflicto era espec)ficamente con el manejo de decimales, 'a que an ' cuando desde Aspel-SAE se %isualizaban 2 decimales o nin5uno, al consultar la tabla en S?$, el monto del saldo conten)a :asta !I decimales. El tamaJo de la %entana de %isualizaci&n de los folios en <acturas, +emisiones, #edidos ' =otizaciones era mu' pequeJo ' no permit)a %isualizar los K d)5itos que se pueden utilizar en el manejo de folios, por ejemplo, si el folio era L/000// en la pantalla solo se %isualizaba L/000/. Cn5resando al sistema en el mes de febrero del 2000 en la consulta de facturas, al seleccionar las pestaJas BMo'B o B1el mesB, no presentaba nin5n documento, siendo que si se ten)an re5istrados.

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 =uando se in5resaba a Lindo2s con cuenta de usuario limitado, al realizar una p&liza e intentar contabilizarla el sistema en%iaba el mensaje HNo se encontr& Aspel-=GC instalado, esta opci&n s&lo est; disponible para el trabajo en l)nea con AS#E$-=GCN. En la emisi&n de los reportes 1etallado de <acturas, +emisiones, #edidos, =otizaciones ' 1e%oluciones, en el campo B$)neaB s&lo se mostraban 4 caracteres de los @ disponiblesE 'a sea que el reporte se en%iara a %ista preeliminar, impresi&n, correo o disco. =uando el "ecanismo de emisi&n de documentos de un cliente era s&lo H#or mailN, al 5enerarle una <actura o 1e%oluci&n di5ital, el sistema emit)a el arc:i%o O.#1< con raz&n social HEmpresa Cn%;lidaN, an cuando se ten)a una raz&n social re5istrada. Al a5re5ar un campo de e3presi&n a un formato O.qr2 para que imprimiera el %alor de las e3istencias cuando la cantidad solicita en el producto era ma'or a las e3istencias en in%entarios C<**dts<acturas1eta.=AN> P7 CN-EN>A+CG.EQCS>,, dts<acturas1eta.=AN>, 0,, al emitir el reporte en lu5ar de mostrar la informaci&n del campo de acuerdo con la %alidaci&n, el sistema mostraba BAr5umento Cn%;lidoB o B<unci&n in%;lidaB. Al trabajar con Lindo2s -ista o Lindo2s 200/ ' querer definir un folio personalizado a un usuario, el sistema se bloqueaba debiendo finalizarlo desde el administrador de tareas. Al emitir el reporte de H-entas por clienteN desde el Administrador de reportes, si en el campo B$)neaB se colocan comodines, por ejemplo se ten)an las l)neas FAF, FA!F, FArbolF ' FAA!F. R se capturaba FA6666F, al emitirlo aparec)a con cero re5istros. FA6666F. $o mismo suced)a al emitir los reportes de B-entas por %endedorB ' B=ompras por pro%eedorB. Al estar en la consulta del E3pediente de un cliente ' utilizar al5una de las opciones del men Edici&n, se bloqueaba el sistema. Se tiene una +emisi&n con datos en la secci&n HCnformaci&n del en%i&N, al enlazarla a una <actura ambos documentos ten)an su referencia correspondiente a H1ocumento si5uienteN ' H1ocumento anteriorN respecti%amente. Si en la <actura se modificaba al5n dato en la secci&n de Cnformaci&n del en%i&, en la consulta de <acturas desaparec)a la referencia del 1ocumento anterior. Al 5enerar una <actura electr&nica con addenda, cu'o monto del documento fuera un %alor entero, en dic:a addenda los montos se mostraban sin decimales. #or ejemplo si el monto era de !@0.00 en la addenda se mostraba !@0. Al in5resar a la opci&n de =ambio de precios ' establecer un porcentaje del !0S como incremento, al ejecutar el proceso ' %erificar los precios resultantes, se obser%aba que el sistema duplicaba el porcentaje de incremento especificado, es decir, incrementaba los precios en un 20S. Al 5enerar una <actura o 1e%oluci&n di5ital la cual se conformara por m;s de una partida cu'os %alores en el campo H=antidadN fueran decimales, por ejemplo !.20, en el arc:i%o O.3ml ' en la impresi&n del =<1 con cualquier reporte ?+2, se pod)a obser%ar que se 5eneraba de forma incorrecta 'a que indicaba un %alor de !.!0000000000000. Al emitir el reporte de E3istencias ' costos solicitando que la informaci&n se ordenar; por descripci&n, e3istencias ' ltima compra, el sistema no presentaba el ltimo producto que se ten)a re5istrado en in%entarios, el cual si se :ab)a incluido en el ran5o de productos al momento de 5enerar el reporte ' ten)a mo%imientos re5istrados.

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 En el perfil de un usuario se des:abilitaba en <acturas ' %endedores ( Arc:i%os ( todo los documentos e3cepto =otizaciones, al in5resar al sistema con ese usuario no permit)a modificar o in5resar a las =otizaciones cu'o status fuera Gri5inal o EmitidasE al modificar el perfil del usuario :abilit;ndole la opci&n "odificar ( #edido, 'a permit)a el acceder a esos documentos. Se edita el +eporte 1etallado de Grdenes *=ompras,.qr2 para que en lu5ar de mostrar la cla%e del producto mostrar; la descripci&n, se emit)a a pantalla ' al 5uardar el reporte por ejemplo en arc:i%o O.#1< el costo unitario lo mostraba dos %eces. En una base de datos al momento de consultar las Tonas dentro del detalle de un =liente o #ro%eedor, el sistema se tardaba en in5resar a la consulta 4 minutos en promedio de manera local, el catalo5o de zonas ten)a 4!/K re5istros. En cada uno de los productos que manejan lotes '(o pedimentos, se mostraban las etiquetas correctas adem;s de una con pedimento o lote del producto si5uiente que manejara lotes '(o pedimentos, ' otra etiqueta que no presentaba lote ni pedimento al5uno. Al emitir el +eporte de Apartados filtrado por un producto en espec)fico, el reporte se emit)a sin informaci&n, si emit)a sin especificar nin5n filtro si presentaba la informaci&n correspondiente a dic:o producto. Se 5enera un anticipo desde Aspel-Aanco a un =liente ( #ro%eedor ' se realiza la aplicaci&n del anticipo en Aspel-SAE, al solicitar el reporte de +esumen de "o%imientos o Estado de cuenta detallado por ese =liente ( #ro%eedor, el mo%imiento de cancelaci&n de anticipo no aparec)a en el reporte, si se solicitaba el mismo reporte indicando todos los =lientes ( #ro%eedores, si presentaba el mo%imiento. Al querer consultar el detalle de un Nmero de serie teniendo aplicado al5n filtro, el sistema presentaba el mensaje HError <ield F=GS>GF not foundB. Al filtrar las estad)sticas de =ompras %s. 1e%. de compras mensuales o #roductos m;s comprados %s. 1e%. de compra por cla%e de documento, el sistema en%iaba el mensaje B$a cla%e no e3isteB, aun cuando el documento si e3ist)a en compras. Al solicitar el +eporte de +esumen de <acturas no mostraban las facturas canceladas. Al emitir el +eporte de =omisiones sobre pa5os a <acturas, el sistema en%iaba el mensaje BNo e3isten mo%imientos por calcularB aun cuando si e3ist)an. En una base de datos cu'a cifra de control en <acturas es de !,080,4/K re5istros, al momento de 5enerar un documento *<actura, +emisi&n, #edido, =otizaci&n, ' quererlo imprimir, el sistema presentaba el mensaje BError Gperation not applicableB, se cerraba la %entana de impresi&n ' en la pantalla se mostraba nue%amente el documento como si no se :ubiera 5rabadoE en caso de seleccionar la opci&n de =errar, indicaba que el documento no :ab)a sido 5rabado, aunque s) se estaba 5uardando en la base de datos. Al operar el sistema en un Ser%idor Lindo2s 200/ Ser%er ' estaciones de trabajo con Lindo2s Q#-#ro S#2 o S#8, con la base de datos en formato S$? Ser%er 200@, al 5enerar una <actura electr&nica se bloqueaban las tablas de <acturas, debiendo in5resar a Utiler)as ( =ontrol de arc:i%os ' :acer un barrido a las tablas para desbloquearlas. =omo consecuencia se 5rababa s&lo la cabecera de la <actura ' al querer :acer otra no lo permit)a 'a que el folio propuesto 'a e3ist)a teniendo que recuperar la tabla desde =ontrol de Arc:i%os para poder se5uir facturando.

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 Al emitir el +eporte de +esumen de <acturas filtrado por $)nea, el sistema no respetaba los espacios en blanco, por ejemplo se ten)a un producto con la l)nea B2 B ' otro con la l)nea B2! B, al realizar el filtro se defin)a en el campo $)nea el %alor B2 B, ' el reporte se presentaba %aci&, si se defin)a en el campo $)nea el %alor H26666N, en el reporte se presentaban todas las l)neas que empezaban con el nmero 2. Al solicitar el +eporte Estado de =uenta detallado para un =liente o #ro%eedor ' adem;s coincid)a que los mo%imientos que ten)a re5istrados se :ab)an aplicado nicamente desde AspelAancoE el reporte solamente presentaba el primer mo%imiento, no mostraba el resto de los mo%imientos ni la parte de totales. El +eporte #a5o de =omisiones sobre #a5o a <acturas no consideraba los documentos que tienen abonos los cuales al realizarlos desde =3= no se encontraban enlazados a la <actura con el campo BNo. de facturaB, aun cuando se defin)a el %endedor en dic:o abono. #or ejemplo si se pa5aba una <actura de un =liente que ten)a asi5nado el %endedor 2 ' desde el pa5o de =3= se dejaba en blanco el campo BNo. 1e facturaB, en el campo BNo. de referenciaB se asociaba la factura que se iba a saldar, al final se 5rababa saldando as) el documento. =uando se emit)a el reporte este abono no era considerado aun cuando si se encuentra definido el %endedor en el pa5o. Al 5enerar una factura electr&nica con addenda, utilizando el campo V=AN>C1A1W, el cual en Aspel-SAE se encuentra confi5urado para manejar cero decimales en cantidades, el sistema siempre colocaba dos decimales, por ejemplo @.00. En la secci&n re5ulada por el SA>, es obli5atorio que se coloque con 2 decimales, sin embar5o en el addenda, al5unas cadenas comerciales como MEA ' Soriana, tienen sistemas que leen las cantidades ' al5unos otros %alores como el S de Cmpuesto en datos de tipo entero. En una base de datos con !,2/4,@44 re5istros, al querer cancelar un documento se bloqueaba el sistema, cerr;ndose despu.s de un tiempo. Al in5resar nue%amente e ir a Utiler)as ( =ontrol de Arc:i%os ' seleccionar la tabla de B<acturasB, aparec)a el si5uiente mensaje B#osible error de bloqueo. Arc:i%o <A0>0!, error corre5idoB. Aun despu.s de :aber realizado esto, no era posible :acer cancelaciones. >rabajando la base de datos en S?$ Ser%er 200@, al emitir los reportes de #a5o de comisiones sobre total de <acturas ' el de #a5o de comisiones sobre pa5os a <acturas, se obser%aba que no presenta todos los %endedores del ran5o que se :ab)a definido en el filtro, an cuando los %endedores faltantes s) les correspond)a una comisi&n. Al a5re5ar una <actura ' solicitar el a'uda con <2 estando sobre el campo de precio, se presentaba la %entana con la lista de precios ' con el c;lculo de precio con impuestosE estando en este listado se presionaba la tecla P<inX, el sistema recalculaba los precios. Se tiene confi5urado en el sistema el impuesto No. 2 como Y4 S, al 5enerar <acturas electr&nicas, en las etiquetas de V"GN>GC"#UES>G2W ' V#G+=ENC"#UES>G2W de las addendas, el sistema colocaba cantidades ne5ati%as, lo cual era incorrecto, 'a que deb)an ser positi%as ' nicamente :acer las operaciones correspondientes. >eniendo una addenda personalizada con etiquetas definidas mediante el arc:i%o BEtiquetasAddenda.iniB, se obser%aba que al a5re5ar un comprobante di5ital ' no definir un %alor en esta etiqueta, al re%isa el arc:i%o O.3ml en la secci&n de Addenda se %isualizaba la etiqueta sin %alor, lo que no ocurr)a con las etiquetas de addenda oficiales donde al no capturar un %alor no se presentaba informaci&n al5una.

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 Al utilizar en el Addenda la etiqueta VC"#G+>E$E>+ASW, se obser%aba que al 5enerar un comprobante di5ital de <actura o 1e%oluci&n, en el addenda se des5losa el %alor de la etiqueta de forma correcta, sin embar5o al final de la le'enda B".N.B dejaba un espacio en blanco. $os clientes de Mome3 no estaban aceptando sus facturas debido a este espacio. Al emitir los reportes +esumen 5eneral de <acturas, +emisiones, #edidos, =otizaciones ' 1e%oluciones, se obser%aba que no mostraba el primer documento. Esto suced)a si se filtraba por un ran5o de documentos ' las cla%es que se colocaban en el campo B1esdeB era alfanum.rica *s&lo el primer car;cter era una letra ' todos los dem;s nmeros,. Al 5enerar una addenda personalizada con etiquetas definidas mediante el arc:i%o BEtiquetasAddenda.iniB, se obser%aba que al a5re5ar un comprobante di5ital de <acturas o 1e%oluciones indicando un producto de tipo Ser%icio, Zit o [rupo de productos, las etiquetas de partidas no se mostraban despu.s de la %entana de obser%aciones ' tampoco era posible %isualizar la %entana correspondiente oprimiendo el bot&n BAddenda #artidaB, an cuando se ten)a confi5urada correctamente la addenda. Se elabora una <actura electr&nica, posteriormente se cancela quedando con el status de =ancelada, si se consultaba nue%amente la factura ' se acti%aba el icono de HCmprimir ' en%iar por mail el documentoN se realizaba correctamente, el problema se presentaba cuando se cerraba el modulo de <acturas ' se %ol%)a a in5resar se obser%aba que el status del documento :ab)a cambiado a Emitida, si se cancelaba nue%amente la factura se duplicaba el mo%imiento al in%entario de cancelaci&n. Al in5resar al sistema por medio de >erminal Ser%er ' querer consultar las pestaJas de filtrado que trae el sistema por default, se presentaba el mensaje BCS NG> A -A$C1 CN>E[E+ -A$UEB, esto suced)a tanto con usuario Administrador de Lindo2s como con al5n otro usuario definido. Al definir en el filtro de cualquier reporte O.qr2 del 5rupo de Cn%entarios una $)nea ' al mismo tiempo un ran5o de productos, el sistema presentaba el mensaje BNo es posible mostrar di;lo5o, baje una o m;s aplicaciones que no este en usoB, aun cuando si e3ist)a informaci&n por mostrar.

Al realizar un filtro en la pestaJa de B#roductos e CmpuestosB por cualquier criterio en al5unos reportes del m&dulo de =ompras ' <acturas, el sistema presentaba el mensaje BNo es posible mostrar di;lo5o, baje una o mas de sus aplicaciones que no este en usoB, al darle aceptar el sistema mostraba el reloj de arena ' aunque se pod)a realizar otros procesos, el reporte no se emit)a. $os reportes que presentaban este mensaje en compras eran 1etallado de de%oluciones, +esumen 5eneral de de%oluciones, 1etallado de ordenes, +esumen 5eneral de ordenes, #roductos de%ueltos, #roductos por recibir. En facturas 1etallado de cotizaciones, +esumen 5eneral de cotizaciones, 1etallado de pedidos, +esumen 5eneral de pedidos, +esumen 5eneral de remisiones ' 1etallado de remisiones. =uando se en%iaba el +eporte de Estado de cuenta 5eneral *interno, a 1CS=G o "ail, si el cliente ten)a re5istrados m;s de un mo%imiento se obser%aba que el car5o u abono del primer mo%imiento se acumulaba en el se5undo re5istro ' as) sucesi%amente, por lo que se alteraba la informaci&n reportando m;s saldo del que realmente ten)a re5istrado el cliente. Esto no ocurr)a al en%iar el reporte a %ista preliminar o directo a impresora. Se 5enera un #edido en el cual se capturan %arios productos modelo abriendo la matriz ' capturando la e3istencia de al5unos productos. #osteriormente se :ace el enlace de forma parcial a una <actura, los productos restantes se enlazaban a otro documento. Al tratar de cancelar cualquiera de las 2 facturas no se cambia el status a cancelada ' en al5unas ocasiones

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al tratar de %ol%er a cancelarlas el sistema se bloqueaba teniendo que recuperar ' re5enerar la tabla de <acturas, en%iando el mensaje de BError corre5ido en <A0>0!.1AB >rabajando la base de datos en S$? Ser%er 200@, en el modulo de =lientes ' =3= al aplicar pa5os desde la opci&n +ecepci&n de pa5os, el sistema se bloqueaba moment;neamente al pasar por el campo de <ec:a *8 se5. apro3.,, =oncepto *8 se5. apro3., ' al 5uardar el documento *4 se5. apro3.,, teniendo la base de datos en #A+A1GQ era inmediata la respuesta en los dos primeros campos. >rabajando la base de datos en S?$ Ser%er 200@, estando en la consulta de Saldo 5eneral del =liente, al entrar al detalle de al5n mo%imiento el sistema se tardaba m;s de 80 se5undos en mostrar la informaci&n, teniendo la base en #A+A1GQ la respuesta era inmediata. Adem;s al5unas implementaciones que mejoran el funcionamiento del mismo, como
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El correcto funcionamiento del sistema bajo el ambiente Lindo2s 200/ Ser%er. $a implementaci&n de nue%as etiquetas de Addenda para =<1]s. Se implemento el manejo de mascaras en montos ' cantidades para el manejo de addendas. Uso correcto del usuario restrin5ido de Lindo2s en la interfase con =GC ' >erminal Ser%er. #ara acceder a consultar un documento de pedido o cotizaci&n se implemento las teclas S:ift^</, de esta forma no se accede a modificar el documento sino s&lo a consultarlo. Se a5re5a una nue%a funcionalidad en el a'uda <2 en el alta de =3=, =3# ' +ecepci&n de pa5os. =on S:ift^<2 se presenta el monto del documento en moneda nati%a ' con el <2 comn se presenta el monto en moneda base. Se crearon nue%os reportes del tipo qr2 en los cuales se mejor& la ejecuci&n de filtros con la definici&n de campos de e3presi&n con respecto a los reportes que por omisi&n descar5a el sistema, estos reportes no se adicionar;n autom;ticamente en el Administrador de reportes, por lo que se deber;n a5re5ar manualmente. Estos nue%os reportes se instalan en la carpeta H1atosN en el directorio de arc:i%os comunes *Si instalaste por omisi&n la ruta es B= DArc:i%os de pro5ramaD Arc:i%os comunesD AS#E$D Sistemas AspelD SAE4.00D 1atosB,, los arc:i%os que esta %ersi&n instala son <acturas +eporte de #roductos pendientes4+22.qr2 +eporte 1etallado de #edidos4+22.qr2 +eporte 1etallado de +emisiones4+22.qr2 +esumen de cotizaciones4+22.?+2 +esumen de de%oluciones4+22.?+2 +esumen de facturas4+22.?+2 +esumen de pedidos4+22.?+2 +esumen de remisiones4+22.?+2 Cn%entarios +eporte de "o%imientos al in%entario4+22.qr2 =ompras +eporte de =ompras por #ro%eedor4+22.qr2 +eporte 1etallado de 1e%oluciones *=ompras,4+22.qr2 +eporte 1etallado de Grdenes *=ompras,4+22.qr2 +eporte 1etallado de +ecepciones *=ompras,4+22.qr2 +esumen de &rdenes4+22.?+2

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+esumen de recepciones4+22.qr2 U$>C"GS +E-CNS>A$AA$ES 1E $GS SCS>E"AS AS#E$

A continuaci&n se presenta una tabla con los m;s recientes re-instalables de los Sistemas AS#E$, los cuales se encuentran disponibles al actualizar mediante Actualizaci&n en $)nea *Aspel-A$, Sistema AS#E$-SAE 4.0 AS#E$-NGC 4.@ AS#E$-=GC @.I AS#E$-AAN=G 8.0 AS#E$-=A_A 2.0 AS#E$-#+G1 2.0 No. +e-instalable +e-instalable No. 22 +e-instalable No. ! +e-instalable No. 8 +e-instalable No. !! Gri5inal +e-instalable No. ! <ec:a 0/ de abril del 2000 20 de febrero del 200/ 20 de enero del 2000 28 de julio del 200/ 2K de a5osto del 200/ !I de no%iembre del 200I

ATENTAMENTE DEPARTAMENTO DE SOPORTE T N! O

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