You are on page 1of 25

Fitri Amelia Ihwan Arni Yusuf Nastia Rini

(0806317552) (0806317565) (0806317571)

a!"ran #enelitian $en%enai #enera!an &istem Inf"rmasi $ana'emen (alam )r%anisasi &atuan #ela*anan A(ministrasi &I$ (&A+#A&),

A- #.N/.R+IAN &I&+.$ INF)R$A&I $ANA0.$.N (&I$) SIM bukan merupakan hal baru. Ruang lingkup SIM sebenarnya tertuang pada tiga kata pembentuknya, yaitu sistem,1 inf"rmasi,1 (an mana'emen,- Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. Di dalam perusahaan, yang dimaksud elemen dari sistem adalah departemen-departemen internal, seperti persediaan barang mentah, produksi, persediaan barang jadi, promosi, penjualan, keuangan, personalia; serta pihak eksternal seperti supplier dan konsumen yang saling terkait satu sama lain dan membentuk satu kesatuan usaha. Inf"rmasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untu menambah pemahamannya terhadap akta- akta yang ada. In ormasi bagi setiap elemen akan berbeda satu sama lain sesuai dengan kebutuhannya masingmasing. $ana'emen terdiri dari proses atau kegiatan yang dilakukan oleh pengelola perusahaan seperti merencanakan !menetapkan strategi, tujuan dan arah tindakan", mengorganisasikan, memprakarsai, mengkoordinir dan mengendalikan operasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dari ruang lingkup di atas, beberapa ahli telah memberikan rumusan tentang sistem in ormasi manajemen, antara lain # $" SIM adalah pengembagan dan penggunaan sistem-sistem in ormasi yang e ekti dalam organisasi-organisasi !%roenke, David, $&'&" (" SIM dide inisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan in ormasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa. In ormasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai

apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan. In ormasi tersebut tersedia dalam bentuk laporan periodik, laporan khusus dan output dari simulasi matematika. In ormasi digunakan oleh pengelola maupun sta lainnya pada saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah !Mc. )eod, $&&*" +" SIM merupakan metode ormal yang menyediakan in ormasi yag akurat dan tepat ,aktu kepada manajemen untuk mempermudah proses pengambilan keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan ungsi perencanaan , operasi secara e ekti dan pengendalian !Stoner, $&&-" 2- F3N/&I &I+.$ INF)R$A&I $ANA0.$.N .ujuan dibentuknya Sistem In ormasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki in ormasi yang berman aat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis. Sehingga SIM adalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun in ormasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi. /eberapa kegunaan0 ungsi sistem in ormasi antara lain adalah sebagai berikut# $" Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat ,aktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem in ormasi. (" Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam meman aatkan sistem in ormasi secara kritis. +" Mengembangkan proses perencanaan yang e ekti . 1" Mengidenti ikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem in ormasi. *" Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem in ormasi. -" Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem in ormasi dan teknologi baru. 2" Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem. '" 3rganisasi menggunakan sistem in ormasi untuk mengolah transaksitransaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.

&" SIM untuk 4endukung 4engambilan %eputusan Sebuah sistem keputusan, yaitu model dari sistem dengan mana keputusan diambil, dapat tertutup atau terbuka. Sebuah sistem keputusan tertutup menganggap bah,a keputusan dipisah dari masukkan yang tidak diketahui dari lingkungan. Dalam sistem ini pengambil keputusan dianggap# a. Mengetahui semua perangkat alternati dan semua akibat atau hasilnya masing-masing. b. Memiliki metode !aturan, hubungan, dan sebagainya" yang memungkinkan dia membuat urutan kepentingan semua alternati . c. Memilih alternati yang memaksimalkan sesuatu, misalnya laba, volume penjualan, atau kegunaan. $5" SIM /erdasarkan 6ktivitas0%egiatan Manajemen %egiatan dan proses in ormasi untuk tiga tingkat adalah saling berhubungan. 7ontohnya pengendalian inventaris pada tingkatan operasional bergantung pada proses yang tepat dari transaksi; pada tingkat dari pengendalian manajemen, pembuatan keputusan tentang keamanan persediaan dan rekuensi memesan lagi bergantung pada pembetulan ringkasan dari hasil operasioperasi; pada tingkat strategi, hasil dalam operasi-operasi dan pengendalian manajemen yang dihubungkan pada tujuan-tujuan strategi, saingan tindak tanduk dan sebagainya untuk mencapai strategi inventaris. $$" Sistem In ormasi 8ntuk 4engendalian 3perasional 4engendalian operasional adalah proses pemantapan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara e ekti dan e isien. 4engendalian operasional menggunakan prosedur dan aturan keputusan yang sudah ditentukan lebih dahulu. Sebagian besar keputusan bisa diprogramkan. 4endukung pemrosesan untuk pengendalian operasi terdiri dari # a. 4roses transaksi 4roses transaksi meliputi menyelidiki persediaan yang ada, dan memutuskan apakah suatu pesanan pembelian sediaan harus diadakan. b. 4roses laporan )aporan yang dibuat secara periodik digunakan sebagai in ormasi dalam mengambil keputusan yang telah diprogramkan dalam prosedur organisasi.

c. 4roses pemeriksaan Misalnya suatu pemeriksaan terhadap ile pega,ai menjelaskan keperluan untuk suatu posisi $(" Sistem In ormasi 8ntuk 4engendalian Manajemen In ormasi pengendalian manajemen diperlukan oleh manajer departemen untuk mengukur pekerjaan, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru untuk diterapkan personalia operasional, dna mengalokasi sumber daya. 4roses pengendalian manajemen memerlukan jenis in ormasi berikut # a. 4ekerjaan yang telah direncanakan !standar, ekspektasi, anggaran, dll" b. 4enyimpangan dari pekerjaan yang telah direncanakan c. Sebab penyimpangan d. 6nalisis keputusan atau arah tindakan yang mungkin Database untuk pengendalian manajemen terdiri dari dua elemen utama # !$" database dari operasional, dan !(" rencana, anggaran, standar, dll yang mende inisikan perkiraan tentang pelaksanaan, juga beberapa data eksternal seperti perbandingan industri dan indeks biaya. 4roses untuk mendukung keputusan kegiatan pengendalian manajemen adalah sebagai berikut # a. Model perencanaan dan anggaran b. 4rogram-program laporan penyimpangan c. Model-model analisis masalah d. Model-model keputusan e. Model-model pemeriksaan0pertanyaan %eluaran dari sistem in ormasi pengendalian manajemen adalah# rencana dan anggaran, laporan yang terjad,al, laporan khusus, analisis situasi masalah, keputusan untuk penelaahan, dan ja,aban atas pertanyaan. $" Sistem In ormasi 8ntuk 4erencanaan Strategis .ujuan perencanaan strategis adalah untuk mengembangkan strategi dimana suatu organisasi akan mampu mencapai tujuannya. 9orison ,aktu untuk perencanaan strategis cenderung lama, sehingga perubahan mendasar dalam organisasi bisa diadakan.

(" SIM /erdasarkan :ungsi 3rganisasi Sistem in ormasi manajemen dapat dianggap sebagai suatu ederasi subsistem yang didasarkan atas ungsi yang dilaksanakan dalam suatu organisasi. Masing-masing subsistem membutuhkan aplikasi-aplikasi yntuk membentuk semua proses in ormasi yang berhubungan dengan ungsinya, ,alaupun akan menyangkut database, model base dan beberapa program komputer yang biasa untuk setiap subsistem ungsional. Dalam masing-masing subsistem ungsional, terdapat aplikasi untuk proses transaksi, pengendalian operasional, pengendalian manajemen, dan perencanaan strategis. 4- 5)$#)N.N &I&+.$ INF)R$A&I $ANA0.$.N Komponen sistem informasi manajemen adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem in ormasi. %omponen sistem in ormasi terbagi menjadi dua yaitu komponen Sistem in ormasi manajemen secara ungsional dan sistem inf"rmasi mana'emen secara isik # a- 5"m!"nen &istem Inf"rmasi $ana'emen &e6ara Fun%si"nal Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian in ormasi yang dibutuhkan untuk manajemen, meliputi# 1- &istem A(ministrasi (an )!erasi"nal Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui. 2- &istem #ela!"ran $ana'emen Sistem ini ber ungsi untuk membuat dan menyampaikan laporanlaporan yang bersi at periodik kepada pengambil keputusan atau manajer. 3- &istem Database /er ungsi sebagai tempat penyimpanan data dan in ormasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi, sehingga interaksi antar unit akan bertambah besar yang menyebabkan in ormasi yang dibutuhkan juga akan semakin bertambah.

7- &istem #en6arian /er ungsi memberikan data atau in ormasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur. 5- $ana'emen 8ata /er ungsi sebagai media penghubung antara 9"m!"nen:9"m!"nen s*stem inf"rmasi dengan database dan antara masing-masing komponen sistem in ormasi. ;- 5"m!"nen &istem Inf"rmasi $ana'emen &e6ara Fisi9 Komponen Sistem Informasi Manajemen secara fisik adalah keseluruhan perangkat dan peralatan isik yang digunakan untuk menjalankan sistem in ormasi manajemen. %omponen-komponen tersebut meliputi# 1- #eran%9at 9eras< a" %omputer !CPU, Memory" b" 4esa,at .elepon c" 4eralatan penyimpan data !Decoder) 2- #eran%9at luna9 a" 4erangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan manajemen data b" 4rogram aplikasi 3- 8ata2ase a" :ile- ile tempat penyimpanan data dan in ormasi b" Media penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan. 7- #r"se(ur !en%"!erasian a" Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi pemakai untuk mendapatkan in ormasi yang akan digunakan b" Instruksi penyiapan data sebagai input c" Instruksi operasional 5- #ers"nalia !en%"!erasian a" 3perator b" 4rogrammer c" 6nalisa sistem d" 4ersonalia penyiapan data e" %oordinator operasional SIM dan pengembangannya.

A- 8efinisi &urat I=in $en%emu(i (&I$)


SIM adalah bukti registrasi dan identi ikasi yang diberikan oleh 43)RI kepada seseoraang yang telah memenuhi persyaratan administrasi, sehat jasmani dan rohani, memahami peraturan lalu lintas dan trampil mengemudikan kendaraan bermotor. /. 8asar >u9um I. 88 ;o. ( .hn. (55( 4asal $1 ayat !$" b 4asal $* ayat !(" c II. 4eraturan 4emerintah ;o. 11 0 $&&+ 4asal ($-

7. Fun%si (an #eranan Sebagai sarana identi ikasi 0 jati diri seseorang Sebagai alat bukti Sebagai sarana upaya paksa Sebagai sarana pelayanan masyarakat Setiap pengemudi kendaraan bermotor ,ajib memiliki SIM peraturan ini tercantum pada 4asal $' !$" 88 ;o. $1 .h $&&( tentang < Setiap pengemudi kendaraan bermotor di,ilayah ,ajib memiliki Surat Ijin Mengemudi !SIM". D. #en%%unaan /"l"n%an &I$ #asal 211 (2) ## 77 ? @31 $" =olongan SIM 6 SIM untuk kendaraan bermotor roda 1 dengan berat yang diperbolehkan tidak lebih dari +.*55 %g. (" =olongan SIM 6 %husus SIM untuk kendaraan bermotor roda + dengan karoseri mobil !%ajen >I" yang digunakan untuk angkutan orang 0 barang !bukan sepeda motor dengan kereta samping" +" =olongan SIM /$

http://www.id2.untukku.com/artikel-untukku/info-penggunaan-sim-sesuai-golongan-untukku.html

SIM untuk kendaraan bermotor dengan berat yang diperbolehkan lebih dari $.555 %g. 1" =olongan SIM /( SIM untuk kendaraan bermotor yang menggunakan kereta tempelan dengan berat yang diperbolehkan lebih dari $.555 %g. *" =olongan SIM 7 SIM untuk kendaraan bermotor roda ( !dua" yang dirancang dengan kecepatan lebih dari 15 %m 0 ?am. .- #ers*aratan #em"h"n &I$ #asal 217 (1) ## 77 ? @3 $. 4ermohonan tertulis (. /isa membaca dan menulis +. Memiliki pengetahuan perarturan lalu-lintas jalan dan teknik dasar kendaraan bermotor 1. /atas usia # a. $- tahun untuk SIM golongan 7 b. $2 tahun untuk SIM golongan 6 c. (5 tahun untuk SIM golongan /I 0 /II *. .erampil mengemudikan kendaraan bermotor -. Sehat jasmani dan rohani 2. )ulus ujian teori dan praktek F- #enin%9atan &I$ #asal 217 (2) ## 77 ? @3 SIM 6 telah $( bulan untuk SIM /I 0 SIM 6 8mum SIM /I 0 68 telah $( bulan untuk SIM /II 0 SIM /I 8mum

SIM /II 0 SIM /I8 telah $( bulan untuk SIM /II 8mum /- &I$ *an% (in*ata9an ti(a9 ;erla9u2 'i9a1 9abis masa belakunya !* tahun" SIM rusak Dipergunakan orang lain Diperoleh dengan cara tidak sah Data yang ada pada SIM dirubah >- #em;uatan (an #er!an'an%an &I$ #em;uatan &I$ $. 4ersyaratan a. /atas usia SIM 6 pemohon usia minimal $2 tahun SIM /I dan /II pemohon usia minimal (5 tahun SIM 7 dan SIM D pemohon usia minimal $- tahun SIM 8mum pemohon usia minimal ($ tahun

b. 4as oto c. :oto copy %.4 (. .ata 7ara a. Mengisi ormulir permohonan disertai oto copy %.4 dan pas oto b. Mengikuti ujian teori c. /ila lulus ujian teori, maka berhak untuk mengikuti ujian praktek sesuai dengan jenis SIM yang dikehendaki d. /ila lulus dalam ujian teori dan praktek, maka pemohon akan dipanggil untuk pembuatan SIM +. )amanya 4roses 4enerbitan SIM /aru04eningkatan =olongan !dalam sudut pandang pembuat SIM"
2

http://www.lantas.metro.polri.go.id/informasi/index.php?id=101.

/"l"n%an &I$ 6 6 8mum /I /I 8mum /II /II 8mum 7

aman*a #r"ses $(5 Menit $'5 Menit $(5 Menit $'5 Menit $'5 Menit $'5 Menit $(5 Menit

#em;uatan &I$ &esuai /"l"n%an3 4ersyaratan dan .ata 7ara memperoleh SIM =olongan 6 baru !4S.($2 44 110&+" Sehat ?asmani @ Rohani dinyatakan dengan Surat %eterangan !S%" Dokter /erusia sekurang-kurangnya $2 tahun Membayar ormulir di /II0/RI Mengisi ormulir permohonan Dapat menulis dan membaca huru latin Melampirkan oto copy %artu .anda 4enduduk !%.4" Memiliki pengetahuan yang cukup mengenai lalu-lintas jalan dan memiliki ketrampilan mengemudikan kendaraan bermotor )ulus ujian teori dan praktek.

4ersyaratan dan .ata 7ara memperoleh SIM =olongan 7 baru !4S).($2 44 110&+" Sehat ?asmani @ Rohani dinyatakan dengan S% Dokter /erusia Sekurang-kurangnya $- tahun Membayar ormulir di /II0/RI Mengisi ormulir permohonan Dapat menulis dan membaca huru latin Melampirkan oto copy %.4

http://www. akpus.metro.polri.go.id/index.php/informasi-umum/umum/pem!uatan-sim.

Memiliki pengetahuan yang cukup mengenai lalu-lintas jalan dan memiliki ketrampilan mengemudikan kendaraan sibermotor )ulus ujian teori dan praktek. 4ersyaratan dan .ata 7ara memperoleh SIM =olongan 6 khusus !4S.($2 44 110&+" Sehat ?asmani @ Rohani dinyatakan dengan S% Dokter /erusia sekurang-kurangnya (5 tahun Membayar ormulir di /II0/RI Mengisi ormulir permohonan Dapat menulis dan membaca huru latin Melampirkan oto copy %.4 Memiliki pengetahuan yang cukup mengenai lalu-lintas jalan dan memiliki ketrampilan mengemudikan kendaraan bermotor )ulus ujian teori dan praktek. 6dapun contoh pembuatan SIM sesuai golongan yaitu, $. SIM 6 - / 8mur minimal (5 tahun SIM 6-nya sudah $ !satu" tahun Sehat jasmani @ rohani yang dinyatakan dengan S% Dokter Membayar ormulir di /II0/RI Mengisi ormulir permohonan Melampirkan %.4 dan SIM yang ditingkatkan Memiliki pengetahuan yang cukup masalah kelalu-lintasan )ulus ujian teori dan praktek. (. SIM / I - / II 8mur minimal (5 tahun SIM / I-nya sudah $ !satu" tahun Sehat jasmani dan rohani yang dinyatakan dengan S% Dokter Membayar ormulir di /II0/RI Mengisi ormulir permohonan Melampirkan %.4 dan SIM yang ditingkatkan

Memiliki pengetahuan yang cukup masalah kelalu-lintasan )ulus ujian teori dan praktek. +. SIM 6 - 6 8mum 8mur minimal (5 tahun SIM 6-nya sudah $ !satu" tahun Sehat jasmani dan rohani serta lulus ujian 4sikologi Membayar ormulir di /II0/RI Mengisi ormulir permohonan Melampirkan %.4 dan SIM yang ditingkatkan Memiliki pengetahuan yang cukup masalah kelalu-lintasan )ulus ujian teori dan praktek. 1. SIM / I - / I 8mum 8mur minimal (5 tahun SIM / I-nya sudah $ !satu" tahun Sehat jasmani dan rohani yang dinyatakan dengan S% Dokter Membayar ormulir di /II0/RI Mengisi ormulir permohonan Melampirkan %.4 dan SIM yang ditingkatkan Memiliki pengetahuan yang cukup masalah kelalu-lintasan )ulus ujian teori dan praktek. *. SIM / II - / II 8mum 8mur minimal (5 tahun SIM / II-nya sudah $ !satu" tahun Sehat jasmani dan rohani yang dinyatakan dengan S% Dokter Membayar ormulir di /II0/RI Mengisi ormulir permohonan Melampirkan %.4 dan SIM yang ditingkatkan Memiliki pengetahuan yang cukup masalah kelalu-lintasan )ulus ujian teori dan praktek. #ers*aratan #er!an'an%an &I$ SIM lama

:oto copy %.4 Mengisi ormulir yang disediakan petugas 4ersyaratan perpanjangan SIM =olongan 7 !4S).($2 44 110&+" Sehat ?asmani dan rohani dinyatakan dengan S% Dokter Menyerahkan 0 melampirkan SIM yang diperpanjang Membayar ormulir di /II0/RI Mengisi ormulir permohonan Dapat menulis dan membaca huru latin Melampirkan oto copy %.4.

.ata cara dan 4ersyaratan perpanjangan 4indah masuk !dari daerah" !4S).((1 44 110&+" Sehat ?asmani @ Rohani dinyatakan dengan S% Dokter Memba,a kartu Induk0pengantar dari Satuan )alu-lintas yang mengeluarkan SIM Membayar ormulir di /II0/RI Mengisi ormulir permohonan Melampirkan %.4. .ata cara dan 4ersyaratan SIM mutasi !keluar daerah" !4S. ((1 44.110&+" Mencabut berkas0kartu Induk dari Satuan )alu-)intas asal dan pengantar dari %asubbag SIM Melampirkan %.4 ,ilayah yang dituju Melaporkan kepada %epala Satuan )antas yang dituju. 4ersyaratan SIM hilang atau rusak !4S. (** 44.110&+" Sehat jasmani dan rohani dinyatakan dengan S% Dokter )aporan 4olisi kehilangan SIM Membayar ormulir di /II0/RI Mengisi ormulir permohonan

Melampirkan %.4. 4ersyaratan pengurusan SIM Internasional !4S.(+$ 44 110&+" Salinan Surat Ijin Mengemudi yang dimiliki %.4 4asport :oto /0A ukuran 1 B - C * lembar !untuk pria C berdasi" Mengajukan permohonan ke IMI. 4ersyaratan SIM untuk orang asing Memiliki 4asport dan %IMS atau Surat .anda .ugas diplomatik /agi yang sudah memiliki SIM di negaranya atau SIM Internasional harus mengikuti ujian teori /agi yang belum pernah memiliki SIM, harus mengikuti dan lulus ujian teori dan praktek SIM untuk orang asing berlaku $ tahun, kecuali diplomatik berlaku * tahun /erbadan Sehat jasmani dan rohani yang dinyatakan dengan Surat %eterangan Dokter.

I. &I$ 5"munitas 6,al 6pril (55', 4olda Metro ?aya akan meluncurkan program Surat IDin Mengemudi !SIM" %omunitas1. Masyarakat yang akan membuat atau memperpanjang SIM cukup menunggu di rumah. 4etugas SIM yang akan mendatangi rumah ,arga atau perusahaan memba,a dua kendaraan ke polisi. Satu polisi untuk ujian teori, satu mobil memba,a peralatan praktik SIM. SIM komunitas akan menjangkau permukiman, kantor, dan sekolah.
"

http://c#!ermap.c!n.net.id/index.php?map= kt$content=dir$dir=%&'$cat=%&'.

4erusahaan atau komunitas ,arga bisa mengajukan permohonan SIM komunitas. 4etugas akan datang dengan peralatan uji SIM ke lokasi yang ditentukan. 4rogram tersebut untuk memudahkan masyarakat yang akan membuat memperpanjang SIM. ?umlah pemohon SIM komunitas maksimal $*5 orang dan minimal +5 orang. )okasi SIM komunitas harus luas, karena petugas memba,a peralatan untuk ujian SIM. 4rogram SIM komunitas ini diluncurkan mengingat tingginya animo masyarakat yang mengurus perpanjangan SIM. .idak ada persyaratan khusus bagi perusahaan atau ,arga yang membutuhkan mobil SIM komunitas. /erikut da tar .ari /aru 6tas ?enis 4enerimaan ;egara /ukan 4ajak Eang /erlaku 4ada %epolisian ;egara Republik Indonesia sejak (- ?uni (5$5*. 0enis #ener;itan I- #ener;itan &urat I=in $en%emu(i (&I$)< $ SIM 6 ( + 1 * SIM / I SIM / II SIM 7 SIM D !%husus penyandang cacat" SIM Internasional +arif ama 2aru 2*.555 $(5.555 -5.555 '5.555 2*.555 $(5.555 -5.555 '5.555 2*.555 $(5.555 -5.555 '5.555 2*.555 $55.555 2*.555 2*.555 *5.555 +5.555 (*5.555 ((*.555 *5.555 (*.555 *5.555 $2.*55 $*.555 *5.555 2*.555 5 (*.555 +5.555

/aru 4erpanjangan /aru 4erpanjangan /aru 4erpanjangan /aru 4erpanjangan /aru 4erpanjangan /aru 4erpanjangan

II- #ela*anan u'ian 9eteram!ilan men%emu(i melalui simulat"r III- #ener;itan &urat +an(a N"m"r 5en(araan (&+N5) $ ( + %endaraan bermotor roda (, roda +, atau angkutan umum %endaraan bermotor roda 1 atau lebih 4engesahan Surat .anda ;omor %endaraan !S.;%"

IA- #ener;itan &urat +an(a 4";a 5en(araan (&+45) A- #ener;itan +an(a N"m"r 5en(araan 2erm"t"r (+N52) $
%

%endaraan bermotor roda ( atau roda +

http://www.cilacapmedia.com/index.php/ru!rik/seputar-cilacap/11(%-ini-dia-tarif-!aru-pem!uatansim.

( %endaraan bermotor roda 1 atau lebih AI- #ener;itan 2u9u #emili9 5en(araan 2erm"t"r (2#52) $ %endaraan bermotor roda ( atau/aru =anti %epemilikan roda + ( %endaraan bermotor roda 1 atau/aru =anti %epemilikan lebih

(5.555 25.555 '5.555 $55.555

*5.555 '5.555 '5.555 $55.555 $55.555 2*.555

AII- #ener;itan &urat $utasi 5en(araan 5e uar 8aerah

4emberlakuan kenaikan ini sesuai 4eraturan 4emerintah !44" ;omor *5 .ahun (5$5 tentang ?enis dan .ari atas 4enerimaan ;egara /ukan 4ajak !4;/4".

0- #enera!an &istem Inf"rmasi $ana'emen 8alam

em;a%a &atuan #ela9sana

A(ministrasi &I$ (&A+#A&) 8ire9t"rat alu intas #) 8A $.+R) 0AYA

4enerapan Sistem In ormasi Manajemen dalam lembaga S6.46S telah berjalan baik. 9al ini dilatarbelakangi dengan sistem yang digunakan telah berbasis komputer online, salah satunya seperti yang terdapat disetiap loket-loket dalam kepengurusan SIM, baik dalam hal memperpanjang maupun membuat SIM baru. Dari loket-loket tersebut kemudian diolah dengan melalui tahapan skema di ba,ah ini #

)*+,-

+.*/01232 *

0,-+,-

:FFD/67%

5.+.RAN/AN 1- IN#3+ Dalam )embaga S6.46S ini, yang dijadikan input adalah data-data dari konsumen yang akan membuat Surat IDin Mengemudi !SIM". Data-data ini berupa data pribadi orang tersebut. 2- #.N/) A>AN Metode komputer yang digunakan S6.46S dalam pengolahan data orang-orang yang membuat SIM. %omputer ini dipilih karena komputer merupakan alat pengolah data elektronik yang cepat, dapat merekam dan mengolah data dari sederhana sampai paling rumit menjadi in ormasi. Data-data ini akan diolah oleh sta -sta S6.46S untuk diproses apakah telah memenuhi syarat yang telah ditentukan oleh 44 ;o. 11 .h $&&+ 4asal ($2. 4engolahan data-data ini dilakukan oleh 468R !%epala 8rusan" 4enda taran selanjutnya apabila telah memenuhi syarat akan berlanjut ke bagian 468R 8ji .eori, 468R 4raktek, 468R 4enyelesaian, dan terakhir ke 468R 6rsip Dokumentasi. Metode pemasukkan sumber data yang ada dalam S6.46S menggunakan On Line. Metode ini dipilih karena dapat menurunkan biaya pengolahan data, memberikan pelayanan pelanggan yang lebih baik, dan menyediakan keuntungan strategis bagi S6.46S. 4ada sistem 3n )ine ini data diolah sampai siap pakai oleh 8nit 4engolahan 4usat !748". Dengan demikian, permintaan pemakaian untuk memasukkan data atau menggunakan data dapat dilayani dalam beberapa detik. 4engolahan data di lembaga S6.46S ini terjadi melalui dua cara yaitu,

$.

%lasi ikasi

4engolahan data dengan mengelompokkan data berdasarkan kesamaan karakteristik ke dalam group atau kelas. Misalnya dalam hal ini pengelompokkan data pembuat SIM 6, SIM 7, dan seterusnya. (. Sortir 4engolahan data yang masih memerlukkan lagi proses penyusunan ataupun pengelompokan lebih lanjut dalam bentuk urutan dalam pembuatan in ormasi bentuk da tar. Sortir ini memudahkan pencarian data catatan. Dalam hal ini S6.46S melakukan pengolahan data dengan menyortir database pembuat SIM berdasarkan urutan tahun pembuatan sehingga memudahkan Top Mana er dan Midd!e Mana er mengetahui in ormasi mengenai jumlah SIM yang telah dibuat dalam setahun ini dan mempengaruhi keputusan dari organisasi lain, misalnya Dinas 4erhubungan D%I ?akarta dan lemabga lainnya. 3- )3+#3+ 3utputnya adalah kartu SIM !Surat IDin Mengemudi" 7- F..82A45 .anggapan orang-orang membuat SIM itu sendiri apakah telah puas atau tidak atas pelayanan S6.46S sehingga ini menjadi input bagi S6.46S untuk berkinerja prima. .etapi lembaga S6.46S sendiri telah melakukan kinerja secara baik, terbukti dari Serti ikat SMM IS3 &55$ # (55' Subsi SIM Ailayah ?akarta 8tara oleh /adan Serti ikasi /ureau >eritas 7erti ication Indonesia tanggal (( September (5$5 dengan %onsultan 4. Imantec, Serti ikat IS3 &55$#(55' S6.46S Ailayah ?akarta 4usat, 4enghargaan 7itra 4elayanan 4rima 4olantas (5$5, dan Serti ikat SMM IS3 &55$ # (55' diterbitkan untuk S6.46S Ailayah ?akarta Selatan pada tanggal 52 Mei (5$5. Serti ikat SMM IS3 &55$#(55' ini diterbitkan oleh /adan Serti ikasi Internasional I64M3 R @ . yang berkantor berpusat di 6merika Serikat.

Dapat dijelaskan bah,a )embaga S6.46S membagi pekerjaannya ke dalam bentuk ungsi- ungsi 4enda taran, 8ji .eori, 4raktek, 4enyelesaian, dan 6rsip Dokumentasi. Dimana setiap ungsi ini membutuhkan data dan in ormasi dari ungsi !unit" lain, misalnya ungsi uji teori membutuhkan data dan in ormasi yang lulus dari proses penda taran agar orang-orang yang mengikuti uji teori itu orang yang tepat begitu seterusnya. Sehingga dapat dikatakan bah,a dalam S6.46S telah ada sistem in ormasi manajemen yang berjalan secara baik karena ada bentuk koordinasi dan komunikasi antar unit-unit S6.46S. Data dan in ormasi ini berupa server data on line. Dengan beredarnya in ormasi dari unit ke unit lain maka terjadilah arus in ormasi atau hubungan in ormasi antara unit. 9ubungan inilah yang disebut sebagai hubungan antarsubsistem dalam suatu kaitan kerja sama suatu sistem. Dengan inilah timbullah istilah Sistem In ormasi Manajemen yang mengarah pada kinerja yang e isien dan e ekti dari organisasi S6.46S.

6dapun secara jelas gambaran proses dari pembuatan SIM 6, 7, dan D di S6.46S yang telah menggunakan sistem in ormasi manajemen sebagai berikut.

Sedangkan untuk proses penerbitan SIM 8M8M peningkatan adalah sebagai berikut.

&+R35+3R )R/ANI&A&I &A+#A& #) 8A $.+R) 0AYA

Peranan (ari setia! unit:unit "r%anisasi &A+#A& (i atas *aitu<

$. Direktur lalu lintas /er,enang dalam membuat keputusan mengenai tata tertib lalu lintas agar lalu lintas dapat berjalan dengan lancar tanpa merugikan masyarakat umum. (. %asubdit Min Regident !%epala Sub Direktur 6dministrasi Registrasi dan Identi ikasi" .ugas pokok # ber ungsi teknis pro esional kepolisian dibidang lalu lintas yang merupakan penjabaran kemampuan teknis pro esional kepolisian antara lain registrasi dan identi ikasi ranmor dan pengemudi. +. %epala Seksi SIM .ugas pokok # a. Mengajukan pertimbangan dan saran kepada %asubdit Min Regident serta Dir )antas mengenai hal-hal yang berkaitan dengan bidang tugas Seksi SIM Sub Dit Min Regident. b. Memimpin Seksi Surat Ijin Mengemudi !SIM" Subdit Min Regident Dit )antas 4olda Metro ?aya guna menjamin terselenggaranya tugas. c. Menyiapkan dan memberikan bimbingan teknis penyelenggaraan Registrasi dan Identi ikasi 4engemudi. d. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas pelayanan Surat Ijin Mengemudi !SIM". e. Melaksanakan tata tertib dan disiplin di lingkungan Satpas Dit )antas 4olda Metro ?aya, melalui tindakan apel, penampilan perorangan dan kerapian dalam bekerja. . Melaksanakan tugas lain yang khusus diberikan oleh Dir )antas 1. 4aur Min !%epala 8rusan 6dministrasi" .ugas 4okok # a. Melaksanakan kegiatan administrasi yang berpedoman kepada ?ukminu 4olri b. Melaksanakan %egiatan 4engumpulan, 4engolahan dan 4enyajian Data SIM. c. Menyelenggarakan administrasi keuangan 4;/4 SIM. d. Mengatur penerimaan, pendistribusian dan penyimpanan materiil pendukung %6SIM yang diperlukan dalam pelaksanaan regident pengemudi ! SIM ".

e. Mengkoordinir, ,asdal kegiatan SIM %eliling dan SIM %omunitas . Mengkoordinir, ,asdal kegiatan sekolah mengemudi. g. 6nev giat penerbitan SIM 4aur Min ini memba,ahi lima 4aur lainnya dalam memudahkan pelaksanaan tugasnya yaitu # 1.$ 4aur !%epala 8rusan" 4enda taran .ugas pokok # Membantu pelaksanaan tugas %asi SIM Subdit Min Regident Dit )antas 4olda Metro ?aya dalam menyelenggarakan administrasi dan surat menyurat pada pelayanan SIM , melaksanakan pula kegiatan di bidang pelayanan Registrasi Identi ikasi 4engemudi pada %antor 4elayanan Seksi SIM di ,ilayah hukum 4olda Metro ?aya. Secara khusus 4aur 4enda taran bertugas dalam # a. 4enerimaan dan penelitian 4ersyaratan 6dministrasi 4ara 4emohon SIM Sebagai )angkah 6,al 4roses Secara 4rosedural SIM. b. Melaksanakan %egiatan 4engumpulan, 4engolahan dan 4enyajian Data dalam /idang SIM. c. .urut Menjamin /ah,a Sarana Regident 4engemudi !SIM" Eang Diterbitkan Dapat Dipertanggung ?a,abkan /aik Secara :ormal Maupun Materiil. 1.$. 4aur !%epala 8rusan" 8ji .eori .ugas 4okok # Membantu pelaksanaan tugas %asi SIM Subdit Min Regident Dit )antas 4olda Metro ?aya dalam menyelenggarakan pembinaan, penga,asan dan pengendalian anggota serta administrasi kegiatan uji teori SIM, turut bertanggung ja,ab secara ormal maupun materiil terhadap materi dan hasil uji teori Surat Ijin Mengemudi !SIM" di ,ilayah hukum 4olda Metro ?aya. a. Melaksanakan pembinaan, penga,asan serta pengendalian terhadap anggota, administrasi maupun kegiatan urusan uji teori SIM. b. .urut menjamin bah,a sarana regident pengemudi !SIM" yang telah diterbitkan dapat dipertanggungja,abkan baik secara ormal maupun materiil. c. Melaksanakan kegiatan pulahjianta dalam bidang SIM. 1.(. 4aur !%epala 8rusan" 8ji 4raktek

.ugas 4okok # Membantu pelaksanaan tugas %asi SIM Subdit Min Regident Dit )antas 4olda Metro ?aya dalam menyelenggarakan pembinaan, penga,asan dan pengendalian anggota serta administrasi kegiatan uji praktek SIM, turut bertanggung ja,ab secara ormal maupun materiil terhadap materi dan hasil uji praktek Surat Ijin Mengemudi !SIM" di ,ilayah hukum 4olda Metro ?aya. a. Melaksanakan pembinaan, penga,asan serta pengendalian terhadap anggota, administrasi maupun kegiatan urusan uji praktek SIM. b. .urut menjamin bah,a sarana regident pengemudi !SIM" yang telah diterbitkan dapat dipertanggungja,abkan baik secara ormal maupun materiil. c. Melaksanakan kegiatan pulahjianta dalam bidang SIM. 1.+. 4aur !%epala 8rusan" 4enyelesaian .ugas 4okok # Membantu pelaksanaan tugas %asi SIM Subdit Min Regident Dit )antas 4olda Metro ?aya dalam menyelenggarakan identi ikasi para pemohon SIM, pencetakan0 produksi SIM dan turut menjamin bah,a sarana registrasi identi ikasi pengemudi !SIM" yang telah diterbitkan dapat dipertanggungja,abkan secara ormal maupun materiil . a. Melaksanakan kegiatan Identi ikasi pemohon SIM b. Melaksanakan 4encetakan SIM c. Melaksanakan kegiatan pulahjianta dalam bidang SIM. d. .urut Menjamin /ah,a Sarana Regident 4engemudi !SIM" Eg Diterbitkan Dapat Dipertanggung ?a,abkan /aik Secara :ormal Maupun Materiil. 1.1. 4aur !%epala 8rusan" 6rsdok .ugas 4okok # Membantu pelaksanaan tugas %asi SIM Subdit Min Regident Dit )antas 4olda Metro ?aya dalam menyelenggarakan ungsi pengumpulan 0 penyimpanan, pengolahan dan penyajian data administrasi yang berkaitan dengan proses penerbitan Surat Ijin Mengemudi !SIM" sehingga mampu menunjang sarana registrasi identi ikasi pengemudi di,ilayah hukum 4olda Metro ?aya.

4aur 6rsdok bertugas serta berke,ajiban menyelenggarakan ungsi pengumpul dan penyajian data administrasi yang berkaitan dengan surat ijin mengemudi !SIM". .ertib administrasi dan tertib tata arsip dan dokumentasi berpedoman kepada jukminu 4olri sehingga mampu menunjang ungsi regident terhadap kasus - kasus yang melibatkan para pengemudi kendaraan bermotor di bidang pelanggaran maupun kecelakaan lalu lintas, secara berdaya dan berhasil guna. Secara spesi ik tugas dari 4aur 6rsdok diantaranya # a. 6rsip dokumen dari setiap pemohon sim disimpan pada rak-rak penyimpanan secara teratur dan berindeks menurut golongan SIM. b. ;omor indeks arsip terdapat juga pada record yang bersangkutan dalam komputer, sehingga untuk mencari arsip0 dokumen yang diperlukan, dapat dilakukan melalui terminal komputer dengan mengetik ;omor SIM atau ;ama dan tanggal, bulan dan tahun lahir.

*. %asubsi SIM !%epala Sub Seksi SIM" .ugas 4okok # Membantu pelaksanaan tugas %asi SIM Subdit Min Regident Dit )antas 4olda Metro ?aya dalam menyelenggarakan administrasi dan surat menyurat pada pelayanan SIM , melaksanakan pula kegiatan di bidang pelayanan Registrasi Identi ikasi 4engemudi pada %antor 4elayanan Seksi SIM di ,ilayah hukum 4olda Metro ?aya. a. b. c. d. e. Menyelenggarakan bimbingan teknis dan latihan bidang SIM Menyelenggrakan penerbitan SIM-6 dan SIM-7 perpanjangan. Melaksanakan sispulahjianta bidang SIM. Melaksanakan administrasi penerbitan SIM. Mengkoordinir, ,asdal kegiatan =erai SIM.

%asubsi SIM dibagi lagi pada cabang-cabang berdasarkan ,ilayah atau regional daerah D%I ?akarta, diantaranya # *.$ %asubsi SIM Ailayah ?akarta 4usat *.$. %asubsi SIM Ailayah ?akarta 8tara *.(. %asubsi SIM Ailayah ?akarta /arat

*.+. %asubsi SIM Ailayah ?akarta Selatan *.1. %asubsi SIM Ailayah ?akarta .imur %asubsi SIM tersebut mengepalai pelayanan perpanjangan SIM pada masing-masing daerah kotamadya D%I ?akarta tersebut.

5.&I$#3 AN 3rganisasi S6.46S !Satuan 6dministrasi 4elaksana SIM" dalam melakukan kegiatan operasionalnya telah menggunakan sistem in ormasi manajemen yang baik. 9al tersebut dapat dilihat dari sistem kerja yang berbasis komputerisasi on"!ine dalam penyediaan ser#er data. Sehingga dalam penyediaan in ormasi antar %epala 8rusan !4aur" tidak lagi menggunakan sistem manual tetapi telah bersi at on"!ine. 9al ini tentu berdampak pada pelayanan yang diberikan kepada masyarakat secara maksimal karena telah e isien dan e ekti . /ahkan organisasi S6.46S ini telah banyak mendapat penghargaan atas pelayanan yang prima kepada masyarakat.

You might also like