REDAO EMPRESARIAL * textos produzidos no ambiente empresarial: memorando, circular, comunicado, ata, mensagens eletrnicas...

Ser que o profissional de uma empresa precisa se preocupar com ocorrncia de crase? Vale a pena saber que no h vrgula entre sujeito e verbo? importante a preocupao com os textos empresariais, ou no? O profissional deve ter habilidade no trato com a Lngua Portuguesa. Redigir - comunicar idias sobre determinado assunto, expressando o ponto de vista do emissor. - escrever com ordem e mtodo. Ordem lgica, coerncia, coeso; Mtodo tipo e funo

Quem escreve bem, pensa bem, expressa com clareza suas idias, apresenta argumentos convincentes, usa a fora poderosa da linguagem. Escrever bem reunir idias, emoes, argumentos, organiz-los em frases bem ordenadas que possam ser compreendidas, imediatamente, pelos leitores de maneira agradvel, concisa e sem erros gramaticais. Para que isso ocorra preciso praticar a LEITURA e a REDAO. Procedimentos: - O que voc quer de fato dizer com o texto? - Qual a mensagem principal? - Quem o leitor (receptor, destinatrio)?

Como organizar as idias? a) definir a mensagem principal:- verificar o nvel de linguagem do receptor e o contedo; b) organizar o texto em tpicos: idias e argumentos em escala de importncia; c) tempestade cerebral: deixar a idias flurem livremente, ler criticamente os resultados, eliminar o que no serve. Estruturao do texto 1) Pirmide invertida informao mais importante em primeiro lugar (comunicados, cartas de reclamao, convites para eventos, anncios de empregos...); 2) Losango usado para assuntos mais complexos e delicados introduo / assunto principal / informaes complementares (recusa a um pedido, cancelamento de compromisso / resposta reclamao...); 3) Problema X Soluo apresentao do problema / possveis solues / concluso (soluo).

Ao redigir um texto necessrio: Definir objetivos claros; Conhecer o assunto sobre o qual vai escrever; Despertar o interesse do leitor; Adaptar a linguagem ao leitor; Reler, refazer, aprimorar o texto. Modalidades de textos ATA relato de reunio, assemblia ou conveno; - normas a serem observadas: lavrar em livro prprio ou em folhas soltas, de tal modo que impossibilite a introduo de modificaes; sintetizar de maneira clara e precisa as ocorrncias verificadas; texto digitado ou manuscrito, mas sem rasuras; O texto ser compacto, sem pargrafos ou com pargrafos numerados, mas no se far uso de alneas; na ata do dia, so consignadas as retificaes feitas anterior;

nos casos de erros constatados no momento de redigi-Ia, emprega-se a partcula corretiva "digo"; quando o erro for notado aps a redao de toda a ata, recorre-se expresso: "em tempo", que colocada aps todo o escrito, seguindo-se ento o texto emendado: Em tempo: na linha onde se l "bata", leia-se ''pata''; os nmeros so grafados por extenso; So elementos constitutivos bsicos de uma ata: a) dia, ms, ano e hora da reunio (por extenso), local da reunio; b) relao e identificao das pessoas presentes; c) declarao do presidente e secretrio; d) ordem do dia; e) fecho.

Modelo de abertura de ata Ata da Reunio (Assemblia/Conveno) Ordinria (ou Extraordinria) de .... / ... ./ .... Aos .... dias do ms de........de 200... na................, na Rua......, reuniram-se s ... horas, na n ... , So Paulo, SP, Modelos de fechos de ata a. ...Nada mais havendo a tratar, Fulano de Tal agradece a presena do Sr. Beltrano, do Sr. XY, das demais autoridades presentes e declara encerrada a reunio, da qual eu , Secretrio em exerccio, lavrei a presente ata, que vai assinada pelo Sr. Presidente e por mim. b. A sesso encerrou-se s...... horas. Eu, ............, Secretrio em exerccio, lavrei, transcrevi e assino a presente ata.

CIRCULAR comunicao dirigida a muitas pessoas, ou rgos para transmitir avisos, ordem ou instrues (o assunto tem carter geral). MODELO
Senhores: Nossa empresa desenvolve suas atividades na rea de legislao do estrangeiro e conta com experincia de mais de 15 anos. Visando ampliar o nmero de assinantes, estamos oferecendo promocionalmente nosso Informe X, que trata especificamente do assunto. Alm de informes peridicos, dispomos de um setor que atende inteiramente grtis, durante um ano, a consultas sobre qualquer assunto relativo permanncia ou estada do estrangeiro no pas. A assinatura d direito a receber um informe trimestral. Havendo qualquer modificao ou novidade sobre a legislao de estrangeiro, expediremos uma circular extra, para mant-los sempre bem informados, sem qualquer nus adicional. A cobrana ser confiada ao Banco Y, com a anuidade de $ ....... (.....), por meio de nota fiscal de servios, com vencimento em ...... (a) Fulano de Tal

MEMORANDO nota ou carta ligeira comunicando alguma questo, entre departamentos... devem constar em um memorando: timbre, endereo (quando se trata de empresa privada), cdigo (iniciais do departamento), nmero do memorando, localidade, assunto (ementa), receptor (destinatrio), texto, assinatura, anexos.
MEMORANDO N (exemplo) PARA: Fulano de tal DE: Beltrano da Silva Data: 14-3-2006 Assunto: Estgio de Fulano de tal A partir de 1 de fevereiro de 2006 ... , o Sr. Fulano de tal, novo assistente do Gerente de Relaes Pblicas, far estgio no Departamento de Marketing, durante uma semana. Gostaramos de contar com sua assistncia pessoal, de modo que o Sr. Fulano de tal possa ter o mximo de aproveitamento e conhecimento de nossos produtos e de nossos clientes. DEPARTAMENTO: Marketing DEPARTAMENTO: Relaes Pblicas

(a)

COMUNICADO (aviso, declarao, esclarecimento ...) usado para tornar pblico um determinado fato.
ABANDONO DE EMPREGO A Empresa X, com sede na Av , So Paulo, Capital, faz saber, para os fins do disposto no artigo 482, Letra I, da CLI: que Fulana, brasileira, solteira, residente na Rua ......... , So Paulo, Capital, portadora da Carteira Profissional n Srie So Paulo, deixou de comparecer ao servio a partir do dia ..../..../...., praticando assim "Abandono de Emprego" nos termos do artigo 487, lI, da CL T. COMUNICADO A Empresa Y informa aos clientes, amigos, fornecedores, bancos que, a partir de ... do corrente, seus telefones de nmeros...de sua Sede/Depto. de Vendas em So Paulo, na Rua - CEP , sero substitudos pelo nmero seqencial (011).....- seis troncos. O telex permanece o mesmo, n.... Comunica igualmente os novos nmeros de sua Unidade em...... , Rua .

MENSAGENS ELETRNICAS (e-mail) mensagem clara, objetiva, concisa gramaticalmente correta tema/assunto no se usam abreviaturas, piadas brincadeiras. Exemplos de mensagens eletrnicas

e e

Verificamos que ainda no recebemos sua resposta a nossas solicitaes de .......... Por favor, queira enviar-nos sua proposta. Gostaramos de manter nossa boa relao comercial com sua empresa. Por isso, esperamos sua compreenso para os aumentos de preo de nossa tabela. Para o andamento equilibrado de nossos pedidos, gostaramos de saber o nvel de seu estoque para o produto X.

OFCIO meio de comunicao escrita dos rgos do servio pblico. So partes de um ofcio: timbre ou cabealho; ndice e nmero: iniciais do rgo que expede o ofcio, seguidas do nmero de ordem do documento, separados por uma diagonal; local e data: devem ser escritos na mesma altura do ndice e do nmero (coloca-se ponto aps o ano); assunto (ou ementa); vocativo (tratamento ou cargo do destinatrio); texto: exposio do assunto; fecho; assinatura (nome, cargo e funo); endereo (frmula de tratamento, nome do receptor e cargo e funo do signatrio, seguidos da localidade e do destino; iniciais do nome e sobrenome do redator e do digitador.

INTRODUES ATUAIS - Comunicamos a V. Sa. que... . - Informamos V. Exa. de que . FECHOS ATUAIS - Atenciosas saudaes. - Respeitosas saudaes. - Atenciosamente. - Respeitosamente.
Referncias bibliogrficas: MEDEIROS, Joo Bosco. Correspondncia: Tcnicas de comunicao criativa. 14 ed. So Paulo: Atlas, 2001. GRION, Laurinda. Manual de redao para executivos. 1 ed. So Paulo: Madras Editoras Ltda, 2003.