PK 07/3

SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN DATUK PALEMBANG

MINIT MESYUARAT PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM 2013
Tarikh

16 OKTOBER 2013

Masa

1.10 PM

Tempat

BILIK MESYUARAT, SKJDP

Pengerusi

Datin Hjh Norishah binti Harun (Guru Besar)

Kehadiran(Bilangan)

19 ORANG

Nama Yang Hadir

Nama Yang Tidak Hadir

1. DATIN HJH NORISHAH BT HARUN

2. EN. KAMAROZAMAN BIN FADZIL
3. EN. MOHD YUNUS BIN A. RAHIM
4. EN. MOHD NIZAM BIN ABU
5. PN. KHAIRANI BT KAMARUDDIN
6. PN. NUR HUMAIRAH BT. HUSSIN
7. PN. NORHIDAYAH BT. MD DAN
8. EN. MOHD MULYADEE B MUKHTAR
9. PN NAZIRAH BT ABD RAHIM
10. EN. NAGARAJAN A/L SUBRAMANIAM
11. PN. ROSNAH BT ABU HASSAN
12. EN. MOHD KHAIRUDDIN B HUSSIN
13. PN SUHAILA BT RAHMAT
14. PN NORAZLINA BT ARBAIN
15. EN MALEK B JANTAN
16. PN. SUSAN TEO SIEW LAN
17. EN. MOHD HELLY B ABDULLAH
18. EN ROHAIZAN B MUSTAFA
19. PN. AFIDA BT OTHMAN
Tiada

KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1.
Guru Besar mengucapkan tahniah kepada semua AJK yang telah terpilih dan
yang sudah dilantik sebagai jawatankuasa Perkhemahan Unit Beruniform
2013
Tindakan: Semua AJK
1.2.
Guru Besar menerangkan kepada AJK tugas dan peranan yang
dipertanggungjawabkan bagi setiap jawatankuasa untuk menjayakan aktiviti
perkhemahan.
Tindakan: Semua AJK

MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS.

2.1.
TIADA-

PERKARA BERBANGKIT:
3.1.
TIADA-

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

4.1.
Beliau memaklumkan bahwa pengurusan aset melibatkan barang sekolah
yang dibeli sendiri atau yang diperolehi dari KPM, JPNJ dan sumbangan dari
mana-mana sumber. Ianya hendaklah didaftarkan. Walaupun sumbangan
hendaklah direkodkan sebagai aset kerajaan. Aset Kerajaan terbahagi kepada
2 bahagian:
4.1.1 Harta Modal harga perolehan asalnya RM 1,000.00 dan keatas
setiap satu dan memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa
mengira harga perolehan asal. Seperti Kenderaan ,Peralatan,
Kelengkapan ICT, Pejabat , Makmal, Bengkel, Dapur,
4.1.2 Inventori harga perolehan asalnya kurang daripada RM 1,000.00
setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual
temasuk perabot, langsir,hamparan walaupun nilian melebihi RM
1,000.00

4.2.

Semua Aset hendaklah didaftarkan dengan menggunakan dokumen

KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 . Satu senarai daftar harta modal dengan
menggunakan KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 perlu disediakan.

4.3.

Semua Aset hendaklah diberi tanda pengenalan dengan cara melabel,

Mengecat, emboss bagi menunjukan tanda Hak Kerajaan Malaysia (HKM)
dan nama KPM/Jabatan ditempat yang mudah dilihat dan sesuai pada aset
berkenaan. Setiap aset hendaklah ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran
4.3.1 KPM/JBA2053/153/H/___/____)
4.3.2 KPM/JBA2053/153/I/___/_____)

4.4.

Menempatkan aset dilokasi dan mengemaskini Senarai Aset KEW.PA-7.

4.5.

Barang-barang telah rosak boleh dibuat pelupusan akan dipantau oleh AJK
yang dilantik mengikut aras dan diganti dengan yang baru.

HAL-HAL LAIN
5.1.
En. Mahasan mencadangkan setiap aras dilabelkan mengikut berlainan warna
Senang mengenalpasti setiap barang mengikut aras.
5.1.1 Aras 3 dilabelkan dengan warna hijau
5.1.2 Aras 2 dilabelkan dengan warna biru
5.1.3 Aras 1 dilabelkan dengan warna merah
Tindakan: Semua AJK
5.2.
En. Mahasan juga mencadangkan setiap AJK diletakkan disetiap aras dan
bilik khas agar kelancaran pengurusan aset. Mereka dibantu oleh semua
guru-guru mengikut kelas dan aras.
5.2.1 Aras 3 Pn. Roshaidah
5.2.2 Aras 2 Pn. Norsyidah
5.2.3 Aras 1 Pn. Ruhaida
5.2.4 Ting Bawah Pn. Habibah
5.2.5 Bilik Khas Cik Noor Ain
5.2.6 Pejabat Pn.Fauziah
Tindakan: Semua AJK
5.3.
Beliau juga berharap agar dapat menyusun dan dimulakan dengan perabot.
Beliau juga meminta supaya dapat hadir pada setiap hari sabtu berkumpul
dan menyiapkan labelkan setiap aset. Tidak semestinya hari sabtu, pada
waktu sekolah boleh disiapkan asal tidak menggangu waktu pembelajaran
murid.Ia melibatkan semua guru sambil dipantau oleh AJK agar pengurusan

aset ini dapat dijalankan dengan lancar sekarang dengan sekolah kualiti
(SPSK) dan menetapkan masa siap pada atau sebelum 31 Mac 2010.

5.4.

En. Atan mencadangkan agar dilabelkan dengan menggunakan spray, ia

mudah dan cepat. Setiap kelas dibuat bancian agar mudah diselaraskan
mengambil kira barang yang lama dan baru mudah dibuat pelupusan.

5.5.

En. Ame Nordin mengucapkan terima kasih kepada semua dan

mengharapkan usaha kerjasama daripada semua. Segala masalah boleh
dirujuk di Pejabat berjumpa En. Mahasan dan Pn.Zalina.

UCAPAN PENANGGUHAN
6.1.
Guru Besar memohon agar segala usaha dan kerjasama dari semua dapat
menyelesaikan masalah dengan cepat selaras dengan Sekolah Kualiti.
6.2

Beliau mengakhiri mesyuarat dengan bacaan surah Al-Asr.

Mesyuarat ditangguhkan jam 2.00 petang.

Disediakan oleh,

..........................................

(PN. ZALINA BINTI HJ. ISMAIL)

Pembantu Tadbir
SK Bandar T6, Kluang

Disemak Oleh,

................................

(PN. HJH. RADZIAH BINTI MAHADI)

Guru Besar
SK Bandar T6, Kluang