Referat af CBS Sport bestyrelsesmøde tirsdag d. 14.

april 2009
Tilstede: Christoffer Larsen, Kiri Weimann, Karina Jacobsgaard, Rasmus Nielsen, Søren Low,
Mette Bohnstedt, Mikkel Søndergaard, Asbjørn Nordly og Stina Jacobsgaard

Referent: Stina Ildor Jacobsgaard

Dirigent: Mikkel Søndergaard

1. Velkomst af Karina
2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt
3. Eventuelle meddelelser:
Rasmus er begyndt på at få KPMG tryk på
spillertøjet.
Christoffer: Tilfredshedsundersøgelsen er færdig,
alle har fået udleveret et eksemplar.
4. Kort referat fra Sportsrådets konstituerende
møde d. 7. april (Søren)
Der er ikke valgt en repræsentant for basketball
endnu. Der er kampvalg mellem Henriette Krogh
og Denys Lund, de står selv for at sætte en dato for
valget. Indtil da fungerer Søren stadig som
kontaktperson.

Søren har ansøgt om haltider til FIU. Han vil

forsøge at få flere af vores hold i turnering, da
dette skærper muligheden for at få banetimer.

Volleyball: Hvis de skal deltage i turnering, skal vi

se efter en ny sportsansvarlig.

Alle navne skal ændres til CBS Sport under de

respektive forbund.
 Er vedtaget at der er max. 2 prøvetræninger for nye
medlemmer pr. sportsgren.

Rabatordninger: Hvis et medlem ønsker at deltage

i 2 eller flere sportsgrene (holdsport) sparer man
25 % pr. sportsgren.

Vi skal oprette en mail til Sportsrådet, ligesom

board@cbssport.dk
5. Fremtidig strategi for CBS Sport, herunder
fordeling af arbejdsopgaver
Et par få rettelser i det Karina sendte ud.
Husk at skrive op hvad der laves ved alle poster, så
listen over arbejdsopgaver hele tiden er up-to-date.
STRATEGI:
Lave et udvalg som udarbejder en strategi for
medlemsvækst.

6. Stina (arbejdsopgaver og fuldmagt)

Intet ført til referat.
7. Omgangstone i CBS Sport
Vigtigt at opmuntre og give ros til hinanden for
arbejdet. Husk at se det positive i mails mm.

8. Reception for nye og gamle

bestyrelsesmedlemmer
Bliver afholdt d. 27. april fra 13.00-14.30. KPMG,
kommunen, FIU, sponsorer, CBS, frivillige.
Formanden holder tale. Mikkel er toastmaster.
Gaver til gamle bestyrelsesmedlemmer.

9. Administrering af Facebookgrupper
Kiri har udarbejdet et forslag til en fælles
 Facebook-gruppe.

Den nye hjemmeside: Sørge for at bestyrelsen og

holdende benytter forummet på hjemmesiden.
10. Paris
Forslag om at hjælpe dem som kommer med bus 2.
Evt. kan buschaufføren hente dem – gratis?
Fly – turneringen kan hente folk i lufthavnen.
Sende tilbud til flyrejsende.
11. Træner/leder – mails
Vi skal finde ud af prisen. Alle er positive over at
lave cbssport-mails til alle trænere.
Skal diskuteres på Sportsrådsmødet hvad de
sportsansvarlige ønsker.
12. Evaluering af Nexus arrangement
Næste år skal der være puljekampe. Arrangementet
skal gøres større og velkomstpuljerne skal
arrangeres inden. Kommentator til næste år.
13. Søgning af diverse puljer
Ligger under sponsor relations.
14. Rabataftaler
Vi har en rabataftale med Sportigan. Skal der
indgås med andre kæder/butikker? Det er for dyrt
at få medlemskort.
Vi skal finde ud hvordan vi meddeler medlemmer i
en velkomstmail om rabataftaler, kontortider,
kontakter mm.
Evt. kan medlemmerne medbringe velkomstbrevet
som bevis på at du er medlem af CBS Sport.
15. Leje af fodboldbaner – penge?
Fodbold skal sende et konkret oplæg til bestyrelsen
om hvad det koster.
16. Lokaletilskud fra kommunen (fordeling)
Vi får tilskud ud fra de private haller som vi lejer.
Især floorball og fodbold har mange udgifter.
Sportsgrenene skal oplyses om at kvitteringerne er
vigtige for at få tilskud.
17. Fastsættelse af næste modedato og indhold
Søndag d. 3. Maj kl. 12.30 hos Søren
18. Rugby overføres til København
Har ingen træningsbaner. Har forsøgt at lave en
liga i København for at deltage i turneringen.
De kan deltage i turnering hvis de ligger under
Københavns Kommune.
19. Kommunikation i fremtid
Der er alt for meget spam til medlemmerne. Vi
skal kommunikere bedre indbyrdes inden der
sendes mails ud.
Sende en mail ud til medlemmer på Facebook
(CBS Sport og CBS Sport Paris) om at vi i
fremtiden kun sender mails til deres e-mail.
20. Evt.
Hummel-aftale. Når vi køber for 30.000 kr., får vi
6000 kr. gratis. Pengene skal gå til de frivillige og
holdlederne, evt. t-shirt med titel.

Fodboldturnering for intro: Vi kan meddele det i

brevet til Ha Almen. Det skal ligge helt fast med
turneringen inden mandag d. 27. april.

Kontingent: Hvis sæsonen er næsten færdig, så kan

kontingentet nedsættes til 250 kr.