RANCANG BANGUN SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN

SELEKSI TENAGA KERJA DENGAN METODE PROFILE MATCHING

(STUDI KASUS PT. ADHI KARYA (PERSERO), TBK DIVISI KONSTRUKSI VII)
I Nyoman Ega Beerawa
1)
1) S1 / Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Teknik !om"uter
Sura#aya, email $ #irraw%ky&yahoo'(om
)#stra(t $ The su((ess of a (om"any of (ourse (oul* not #e se"arate* from the role of la#or
as a human resour(es +,-) that run all sorts of a(ti.ities for the #etterment of the work"la(e'
Therefore, ,- must #e maintaine* an* #e sele(te* a""ro"riately in or*er to show goo*
"erforman(e an* o"timum' This a""lies to new la#or an* la#or that has long worke* in the
(areer *e.elo"ment "ro(ess' In the ele(tion or sele(tion of la#or is often the "olemi(s,
#e(ause there is the "ossi#ility of a su#je(ti.e assessment of a "erson so that the "ro(ess is
not running "ro"erly an* the results a(hie.e* may not #e suita#le targets'
,ere we nee* a system that (an han*le the sele(tion of an a""ro"riate workfor(e with the
(om"eten(ies re/uire* #y "ositions hel* in a((or*an(e with the (riteria' The un*erlying
reason that the (onstru(tion of a *e(ision su""ort system sele(tion this workfor(e' E0"e(te*
that this system (an assist the managers in analy%ing the la#or offi(e in a((or*an(e with
(ertain (riteria'
System "rograms to #e (reate* will hel" o.er(ome the "ro#lems that o((ur in the (om"any'
This system (an "erform *ata maintenan(e "ro(esses, as well as "rofile mat(hing the
sele(tion "ro(ess itself' The system to #e "ro*u(e* will #e more to hel" *e(ision makers an*
not re"la(e them' It is ho"e* this system (an also im"ro.e the effe(ti.eness an* effi(ien(y of
*e(ision1making "ro(ess itself'
Keywo!" $ decision support systems, selection, profile matching
!e#erhasilan suatu "erusahaan
tentu saja tak le"as *ari "eran serta tenaga
kerja se#agai Sum#er 2aya manusia
+S2M) yang menjalankan segala ma(am
aktifitas *emi kemajuan tem"at kerjanya'
3leh karena itu, S2M harus *i"elihara *an
*iseleksi *engan te"at agar menunjukkan
kinerja yang #aik *an o"timal' ,al ini
#erlaku #agi tenaga kerja #aru mau"un
tenaga kerja yang telah lama #ekerja
*alam "roses "engem#angan karirnya'
2alam "emilihan atau seleksi tenaga kerja
seringkali terja*i "olemik, karena a*a
kemungkinan "enilaian su#yektif terha*a"
seseorang sehingga "roses ti*ak #erjalan
*engan semestinya *an hasil yang *i(a"ai
kemungkinan ti*ak sesuai target'
4T' )*hi !arya +4ersero), T#k
2i.isi !onstruksi 5II meru"akan (a#ang
se#uah "erusahaan kontraktor B6MN
#ernama 4T' )*hi !arya +4ersero), T#k
yang #ergerak *i #i*ang konstruksi
#angunan' Se#agai salah satu anak
"erusahaan 4T' )*hi !arya +4ersero), T#k
yang se*ang #erkem#ang "esat, *engan
(ontoh #e#era"a karya #esar se"erti
Jem#atan Surama*u, Terminal 7 Ban*ara
Soekarno1,atta, Tol !an(i14ejagan, *an
48T6 8am"ung, 4T' )*hi !arya
+4ersero), T#k 2i.isi !onstruksi 5II ti*ak
1
le"as *ari "ermasalahan *i atas, *imana
"roses seleksi hingga "engangkatan tenaga
kerja masih menggunakan meto*e
kon.ensional, yaitu *engan melalui tes
a*ministrasi, tes "sikologi, *an
wawan(ara' ,asil tes nanti *i"eringkat
langsung antar tenaga kerja tan"a melalui
"roses "er#an*ingan kom"etensi *engan
ja#atan yang terkait'
)"a#ila ter*a"at suatu ja#atan
yang lowong "a*a suatu *e"artemen atau
"royek "a*a "erusahaan, *ihara"kan
*engan a*anya sistem ini *a"at mem#antu
"ihak manajer *alam menganalisis "ara
tenaga kerja yang sesuai *engan kriteria
ja#atan tertentu, yang #iasa *ise#ut *engan
)nalisa 9a" !om"etensi atau Profile
Matching' Menurut ,an*ayani +:;;<$:),
"a*a sistem kom"etensi ter*a"at
"en*eskri"sian "restasi *an "otensi tenaga
kerja yang sesuai *engan "ekerjaannya'
Se"erti yang *iungka"kan oleh Mitrani
+1==:$:1) #ahwa, >!eti*aksamaan *alam
se#uah kom"etensi *a"at mem#e*akan
seorang tenaga kerja unggul *angan tenaga
kerja yang #er"restasi rata1rata?' )*a"un
kom"etensi itu sen*iri meru"akan
kom#inasi *ari "engetahuan, keteram"ilan,
sika" *an "erilaku yang *imiliki tenaga
kerja agar *a"at melakuan tugasnya se(ara
"ro*uktif *an "rofesional se#agai usaha
untuk memetakan "otensi tenaga kerja
+-a(hma, :;;7$==)'
Sistem "rogram yang akan *i#uat
akan mem#antu mengatasi "ro#lem yang
terja*i "a*a "erusahaan' Sistem yang akan
*ihasilkan akan le#ih #ersifat untuk
mem#antu "engam#il ke"utusan *an
#ukan menggantikannya' 2ihara"kan
sistem ini juga *a"at meningkatkan
efektifitas *an efisiensi *ari "roses
"engam#ilan ke"utusan itu sen*iri'
LANDASAN TEORI
S#"$e% I&'o%("# S)%*e D(y(
M(&)"#(
Sistem Informasi Sum#er 2aya
Manusia +SIS2M) a*alah sistem yang
mengum"ulkan *an menjelaskan sum#er
*aya manusia, mengu#ah *ata menja*i
informasi serta mela"orkannya ke"a*a
"emakai' !erja sum#er *aya manusia
a*alah melaksanakan em"at kegiatan
utama yaitu "erekrutan *an "enerimaan,
"en*i*ikan *an "elatihan, manajemen
*ata, serta "enghentian *an a*ministrasi
tunjangan'
2ata yang *itangani oleh sistem
informasi sum#er *aya manusia
meru"akan (am"uran elemen1elemen *ata
"ersonil *an akuntansi, maksu*nya Sistem
Informasi )kuntansi +SI)) menye*iakan
*ata akuntansi #agi SIS2M sehingga
*ata#ase #erisi gam#aran yang lengka"
:
*ari sum#er *aya "ersonil1keungan *an
non1keuangan'
Sistem informasi sum#er *aya
manusia meli"uti $
a' Sistem "en*ataan tenaga kerja
yaitu meru"akan suatu
"engorganisasian *ata tenaga
kerja #aik teta" mau"un ti*ak
teta" se"erti "erekrutan,
"en*ataan keha*iran tenaga
kerja'
#' Sistem "enggajian tenaga
kerja yaitu meru"akan suatu
"engorganisasian *ata gaji
tenaga kerja meli"uti gaji
"okok, tunjangan,
kom"ensasi, *an lain1lain'
(' Sistem "enilaian tenaga kerja
yaitu meru"akan
"engorganisasian kenaikan
ja#atan #er*asarkan tra(k
re(or* kinerja tenaga kerja
*an la"oran *ari a#sensi
tenaga kerja'
Ko&"e+ D("( S#"$e% Pe&!),)&-
Ke+)$)"(&
2efinisi sistem a*alah
sekum"ulan hal atau kegiatan atau elemen
atau su#sistem yang saling #ekerja sama
atau yang *ihu#ungkan *engan (ara1(ara
tertentu sehingga mem#entuk satu
kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi
guna men(a"ai suatu tujuan +Sutanta,
:;;7) *alam is'its1
s#y'e*u/su#je(ts/*ss/Buku@4an*uan@S4!'
"*f' 2i *alam sistem "en*ukung
ke"utusan "asti ti*ak terle"as *ari "roses
"engam#ilan ke"utusan itu sen*iri' 4a*a
*asarnya, "roses "engam#ilan ke"utusan
ter*iri *ari 7 fase "roses$ intelligence,
design, *an choice' Intelligence yaitu
"en(arian kon*isi1kon*isi yang *a"at
menghasilkan ke"utusan' Design yaitu
menemukan, mengem#angkan, *an
menganalisis materi1materi yang mungkin
untuk *ikerjakan, se*angkan choice yaitu
"emilihan *ari materi1materi yang
terse*ia, mana yang akan *ikerjakan'
4roses1"roses yang terja*i "a*a
kerangka kerja Decision Support
*i#e*akan atas$
1' Terstruktur, menga(u "a*a
"ermasalahan rutin *an #erulang untuk
solusi stan*ar yang a*a'
:' Tak terstruktur, a*alah >fu%%y?,
"ermasalahan kom"leks *imana tak
a*a solusi serta merta' Masalah yang
tak terstruktur a*alah tak a*anya 7
fase "roses yang terstruktur'
7' Semi terstruktur, ter*a"at #e#era"a
ke"utusan terstruktur, teta"i tak
semuanya *ari fase1 fase yang a*a'
Se(ara umum, sistem "en*ukung
ke"utusan +S4!) a*alah sistem #er#asis
kom"uter yang interaktif, yang mem#antu
"engam#il ke"utusan memanfaatkan *ata
7
*an mo*el untuk menyelesaikan masalah1
masalah yang tak terstruktur *an semi
terstruktur' S4! ini men*ayagunakan
resources in*i.i*u1in*i.i*u se(ara intelek
*engan kemam"uan kom"uter untuk
meningkatkan kualitas ke"utusan'
Se#enarnya *efinisi awalnya, S4! a*alah
sistem #er#asis mo*el yang ter*iri *ari
"rose*ur1"rose*ur *alam "emrosesan *ata
*an "ertim#angannya untuk mem#antu
manajer *alam mengam#il ke"utusan'
)gar #erhasil men(a"ai tujuannya maka
sistem terse#ut harus se*erhana, mu*ah
untuk *ikontrol, mu*ah #era*a"tasi,
lengka" "a*a hal1hal "enting, *an mu*ah
#erkomunikasi *engannya'
!arakteristik *an !emam"uan S4!
!om"onen S4!
Pe%e$((& Po$e&"# Te&(-( Ke.(
Menurut -a(hma +:;;7$1;1),
4emetaan 4otensi Tenaga !erja
meru"akan suatu "rogram kerja yang
*ilakukan oleh *e"artemen "ersonalia
*engan le#ih menitik#eratkan "a*a "otensi
as"ek1as"ek "sikologis yang meli"uti tiga
as"ek, yaitu $
1' )s"ek !emam"uan Intelektual
+Menggunakan tes IST A Intelligenz
Strukturen Teztie)
:' )s"ek 4erilaku !erja +menggunakan
tes 4auli)
7' )s"ek !e#iasaan +menggunakan tes
4auli)
Tujuan *ari "emetaan "otensi
tenaga kerja ini a*alah se#agai #erikut $
1' Tujuan jangka "en*ek a*alah se#agai
*asar "ertim#angan "romosi, mutasi,
*an "enem"atan tenaga kerja'
:' Tujuan jangka "anjang a*alah untuk
"engem#angan jenjang karir tenaga
kerja *an juga sekaligus untuk meng1
cover *ata#ase soft kom"etensi'
Be#era"a manfaat yang *i"eroleh
*ari "rogram "otensi "enem"atan tenaga
kerja ini a*alah untuk memu*ahkan "roses
S2M se"erti "roses rekrutmen, "roses
"romosi, rotasi, "enem"atan, *an hal
lainnya yang #erhu#ungan *engan
kom"etensi *an juga sekaligus se#agai
#ahan konsultasi tenaga kerja tentang hasil
tes #agi "engem#angan "ri#a*i *an
"restasi kerja tenaga kerja'
S#"$e% Pe&#/(#(& J(*($(&
Menurut Moekijat +1=B=$7;),
ter*a"at C ma(am sistem "enilaian ja#atan
*an keem"at sistem terse#ut *igolongkan
menja*i :' 9olongan "ertama meli"uti
meto*e1meto*e se*erhana yang ti*ak
menggunakan fakto1faktor ja#atan se(ara
rin(i' 2alam golongan ini ter*a"at : sistem
yang #isa *ise#ut juga sistem non1
C
kuantitatif, yaitu ranking system *an
grading system' 9olongan ke*ua meli"uti
sistem1sistem yang menggunakan
"en*ekatan le#ih rin(i' Dakto1faktor
ja#atan *i"ilih *an *inilai serta "ersyaratan
ja#atan sangat *i"erlukan' 9olongan ini
*ise#ut juga "en*ekatan kuantitatif *imana
ter*a"at : sistem, yaitu point system *an
the factor-comparison system'
1' -anking System +sistem "eringkat)
2alam sistem "eringkat
men(aku" "em#uatan gam#ara1gam#aran
ja#atan yang singkat, meski"un #e#era"a
"erusahaan hanya mem#erikan *erajat
ke"a*a nama1nama ja#atan' 9am#aran
ja#atan itu *i#erikan ke"a*a suatu "anitia
"enilai *engan instruksi untuk
menem"atkannya menurut urutan nilai,
tan"a meman*ang orang1orang yang
mengerjakan ja#atan1ja#atan itu atau
#anyaknya u"ah yang *i#erikan' 4a*a
sistem ini, "a*a umumnya tim "enilai
mem#an*ingkan syarat1syarat ke(aka"an,
kegiatan, kon*isi kerja, *an se#againya'
8angkah "ertama *alam teknik
"eringkat *alam rangka "roses "enilaian
ja#atan a*alah ja#atan1ja#atan "un(ak *an
ja#atan1ja#atan *asar *i"ilih se#agai tan*a
#atas untuk "roses "eringkat selanjutnya'
8angkah ke*ua a*alah menggunakan
teknik the paired comparison, *imana tia"
ja#atan *i#an*ingkan *engan tia" ja#atan
lainnya' 8angkah terakhir a*alah
menggunakan "anitia "enilai'
:' Grading System atau lassification
System
Sistem gra*ing atau klasifikasi
memerlukan "enilaian ja#atan se(ara
keseluruhan terha*a" suatu ukuran yang
telah *itentukan terle#ih *ahulu yang
ter*iri atas #erma(am1ma(am tingkat atau
*erajat yang menyatakan nilai1nilai atau
kesukaran1kesukaran ja#atan se(ara
keseluruhan' !emu*ian "ara "enilai
*iminta untuk mem#an*ingkan masing1
masing ja#atan *engan skala *an
menem"atkan ja#atan *alam tingkat yang
"erumusannya "aling sesuai
menggam#arkan sifat1sifat *an kesulitan1
kesulitannya'
!" Point System
Meto*e "enilaian ja#atan yang
"aling la%im *igunakan a*alah sistem
angka +point system)' Sistem angka
mengan*ung suatu "en*ekatan analisis,
kuantitatif, *an le#ih terin(i untuk
mengukur nilai ja#atan'
4rose*ur *ari point system ini
a*alah se#agai #erikut $
a' Memilih faktor ja#atan
Daktor ja#atan meru"akan
syarat khusus yang *i"erlukan
oleh "emegang ja#atan' 4a*a
umumnya *igunakan C faktor
<
ja#atan yang "enting, yaitu +1)
ke(aka"an, +:) tanggung
jawa#, +7) kegiatan, *an +C)
kon*isi kerja'
#' Mem#uat suatu skala atau
ukuran nilai untuk masing1
masing faktor ja#atan'
6ntuk masing1masing faktor
yang *i"ilih *i#uat suatu
ukuran atau skala nilai untuk
memungkinkan "engukuran
*alam tia" ja#atan'
(' Menilai semua ja#atan *engan
ukuran terse#ut'
)"a#ila skala untuk masing1
masing faktor *an
"ersyaratan1"ersyaratan
ja#atan yang terin(i telah
terse*ia, maka "roses
"enilaian ja#atan *a"at
*ilakukan, yaitu *engan (ara
mem#a(a #o$ specification,
mem#an*ingkan informasi ini
*engan *efinisi1*efinisi
tingkat "a*a skala faktor *an
meneta"kan "a*a tingkat
mana ja#atan itu #era*a'
%" The &actor-omparison System
Sistem yang terakhir a*alah
sistem "er#an*ingan faktor, *imana "a*a
sistem ini memiliki langkah1langkah
se#agai #erikut $
a' Memilih faktor1faktor ja#atan'
#' Memilih ja#atan1ja#atan
kun(i'
(' Menentukan nilai yang te"at
*ari ja#atan1ja#atan kun(i
terse#ut'
*' Mengatur ja#atan1ja#atan
kun(i terse#ut *i#awah
masing1masing faktor ja#atan'
e' Mem#agi nilai yang te"at *ari
masing1masing ja#atan kun(i
*iantara faktor1faktor ja#atan'
f' Menilai semua ja#atan yang
lain *alam hu#ungannya
*engan ukuran1ukuran faktor
ini'
Ko%+e$e&"#
!om"etensi atau kemam"uan
*i*efinisikan se#agai suatu sifat *asar
seseorang yang *engan sen*irinya
#erkaitan *engan "elaksanaan suatu
"ekerjaan se(ara efektif atau sangat
#erhasil +Mitrani, 1==:$:1)'
!eti*aksamaan *alam kom"etensi1
kom"etensi inilah yang mem#e*akan
seorang "elaku unggul *ari"a*a "elaku
yang #er"restasi rata1rata'
6ntuk men(a"ai kinerja seke*ar
rata1rata atau (uku", *i"erlukan threshold
competencies atau kom"etensi esensial'
!om"etensi #atas *an kom"etensi
istimewa untuk suatu "ekerjaan tertentu
E
meru"akan "ola atau "e*oman *alam
"emilihan tenaga kerja, "eren(anaan
"engalihan tugas, "enilaian kerja, *an
"engem#angan'
!om"etensi *a"at #eru"a tujuan,
"erangai, konse" *iri, sika" atau nilai,
"enguasaan masalah, atau keteram"ilan
kognitif mau"un keteram"ilan "erilaku
setia" sifat "erorangan yang *a"at *iukur
atau *ihitung *engan jelas *an *a"at
*itunjukkan untuk mem#e*akan se(ara
gam#ling seorang "elaku le#ih unggul *ari
seorang "elaku yang #er"restasi rata1rata,
atau seorang "elaku efektif *ari seorang
"elaku yang ti*ak efektif' Sifat1sifat
terse#ut *i atas *a"at *i*efinisikan se#agai
#erikut $
a' Motif, yaitu ke#utuhan atau
"ola *asar yang men*orong,
mengarahkan, *an
menentukan "erilaku
seseorang'
#' 4erangai, yaitu
ke(en*erungan umum untuk
#ersika" atau menangga"i
*engan suatu (ara tertentu'
(' !onse" *iri, yaitu sika" atau
nilai yang *iukur *engan tes
res"on*en untuk mengetahui
a"a yang *inilai #aik oleh
seseorang'
*' 4enguasaan masalah,
mengenai fakta atau "rose*ur,
a"akah teknis +#agaimana
mem"er#aiki (om"uter rusak)
atau antar "ri#a*i +teknik1
teknik um"an #alik yang
efektif)'
e' !eteram"ilan kognitif atau
keteram"ilan "erilaku, #aik
yang tersem#unyi +misalnya
"enalaran *e*uktif atau
"enalaran in*uktif) mau"un
yang *a"at *iamati +misalnya
kemam"uan men*engarkan
se(ara aktif)'
Po'#/e M($01#&-
Menurut -a(hma +:;;7$1;1),
Profile Matching meru"akan suatu "roses
*alam manajemen S2M *imana terle#ih
*ahulu *itentukan kom"etensi
+kemam"uan) yang *i"erlukan oleh suatu
ja#atan' !om"etensi/kemam"uan terse#ut
haruslah *a"at *i"enuhi oleh "emegang
ja#atan'
2alam "roses Profile Matching
se(ara garis #esar meru"akan "roses
mem#an*ingkan antara kom"etensi
in*i.i*u ke *alam kom"etensi ja#atan
sehingga *a"at *iketahui "er#e*aan
kom"etensinya +*ise#ut juga gap),
semakin ke(il gap yang *ihasilkan maka
#o#ot nilainya semakin #esar yang #erarti
F
memiliki "eluang le#ih #esar untuk
karyawan menem"ati "osisi terse#ut'
Profile Matching mengangga"
#ahwa ter*a"at tiga predictor varia$les
i*eal yang harus *imiliki seseorang'
2alam hal ini #ukan #erarti tingkat
minimal yang harus *i"enuhi atau
*ilewati' Tingkat gam#aran "rofil
"ersyaratan untuk setia" ja#atan
*itentukan *engan menggunakan skala
*ari 1 sam"ai E' Makin tinggi
tingkatannya, makin "enting "rioritas
"rofil terse#ut terha*a" suatu ja#atan'
Tujuan "enilaian "otensi a*alah
untuk mem#an*ingkan "rofil "ri#a*i
seorang karyawan *engan "rofil ja#atan
yang #ersangkutan' 2alam hal ke(o(okan
orang *engan "ekerjaannya, akan tim#ul
kerugian #ila terlalu #anyak atau terlalu
se*ikit motifasi "restasi untuk suatu
"ekerjaan tertentu' !e*ua kea*aan itu
*a"at menye#a#kan seseorang ti*ak *a"at
menja*i karywan #er"restasi *an
(en*erung terja*i kesalahan *alam
"enem"atan "osisi ja#atan' 2engan Profile
Matching, orang1orang yang *iangkat
a*alah mereka yang "aling men*ekati
"rofil i*eal karyawan yang #erhasil'
World Wide Web
Menurut )hma* Bustami +1==B),
'orld 'ide 'e$ a*alah sekelom"ok
*okumen multime*ia yang saling
terkoneksi menggunakan hyperte(t link,
*an *engan mengklik "a*a hot link, )n*a
#isa #er"in*ah *ari satu *okumen ke
*okumen lainnya' 4a*a tahun 1=B= Tim
Berners18ee *i )uropean entre for
Practicle Physics +GE-N) memulai
"royek 'orld 'ide 'e$' GE-N
se#enarnya meru"akan suatu organisasi
yang *i*irikan oleh 1B negara *i Ero"a'
6sulan "royek ini se#enarnya
*imaksu*kan oleh Tim Berners18ee *an
"eneliti lainnya a*alah agar "ara
anggotanya yang terse#ar *i seluruh *unia
*a"at saling #er#agi informasi melalui satu
interfa(e yang seragam, #aik *alam #entuk
teks mau"un grafik'
D($(*("e (B("#" D($()
Basis *ata +#ahasa Inggris$
data$ase), atau sering "ula *ieja #asis*ata,
a*alah kum"ulan informasi yang *isim"an
*i *alam kom"uter se(ara sistematik
sehingga *a"at *i"eriksa menggunakan
suatu "rogram kom"uter untuk
mem"eroleh informasi *ari #asis *ata
terse#ut' 4erangkat lunak yang *igunakan
untuk mengelola *an memanggil kueri
+*uery) #asis *ata *ise#ut sistem
manajemen #asis *ata +data$ase
management system, 2BMS)' Sistem #asis
*ata *i"elajari *alam ilmu informasi'
B
PHP
2alam rekayasa "erangkat lunak,
suatu a"likasi we# +#ahasa Inggris$ +e$
application atau sering *isingkat +e$app)
a*alah suatu a"likasi yang *iakses
menggunakan "enjelajah we# melalui
suatu jaringan se"erti Internet atau
intranet' Ia juga meru"akan suatu a"likasi
"erangkat lunak kom"uter yang *iko*ekan
*alam #ahasa yang *i*ukung "enjelajah
we# +se"erti ,TM8, Ja.aS(ri"t, )J)H,
Ja.a) *an #ergantung "a*a "enjelajah
terse#ut untuk menam"ilkan a"likasi'
)"likasi we# menja*i "o"uler karena
kemu*ahan terse*ianya a"likasi klien
untuk mengaksesnya, "enjelajah we#,
yang ka*ang *ise#ut se#agai suatu thin
client +klien ti"is)' !emam"uan untuk
mem"er#arui *an memelihara a"likasi we#
tan"a harus men*istri#usikan *an
menginstalasi "erangkat lunak "a*a
kemungkinan ri#uan kom"uter klien
meru"akan alasan kun(i "o"ularitasnya'
)"likasi we# yang umum misalnya
we#mail, toko ritel *aring, lelang *aring,
wiki, "a"an *iskusi, we#log, serta
MM3-49' Gontoh *ari"a*a a"likasi we#
ini *a"at *i#uat *engan menggunakan
#ahasa 4,4'
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM
Berikut ini a*alah alur sistem
manual "roses seleksi tenaga kerja untuk
suatu ja#atan yang lowong "a*a 4T' )*hi
!arya +4ersero), T#k 2i.isi !onstruksi
5II "a*a saat ini $
Document &lo+ 4enem"atan Tenaga !erja
A/) Po"e" A+/#,("#
4a*a alur "roses a"likasi ini
*ijelaskan urutan "roses yang terja*i "a*a
a"likasi' 9am#ar 7': a*alah flo+chart *ari
"roses profile matching yang akan
*igunakan "a*a "rogram a"likasi ini' 4a*a
"roses profile matching ini *i#utuhkan
in"utan "rofil ja#atan, yang meru"akan
nilai a(uan *ari suatu ja#atan *an "rofil
tenaga kerja, yang *i*a"at *ari hasil tes
yang *ia*akan oleh "ihak "erusahaan'
Setelah *i*a"at nilai1nilai terse#ut,
*ilakukan "roses "emetaan ga"
kom"etensi, yang meru"akan selisih *ari
"rofil tenaga kerja *an "rofil ja#atan'
!emu*ian hasil yang *i*a"at *ari
"emetaan ga" terse#ut akan *ilakukan
"roses "em#o#otan nilai ga"' 8angkah
selanjutnya a*alah "roses "engelom"okan
*an "erhitungan core factor *an secondary
factor' ,asil yang *i*a"at akan *ilakukan
"roses "erhitungan nilai total *an langkah
terakhir a*alah "erhitungan "eringkat
kan*i*at'
=
&lo+chart )lur 4roses )"likasi Seleksi *engan
Profile Matching
D#(-(% Be.e&.(&-
2iagram #erjenjang untuk sistem
yang akan *i#angun'
2iagram Berjenjang'
System flow
System flo+ yang *i#uat *alam
a"likasi ini *a"at *ilihat "a*a gam#ar *i
#awah ini $
System &lo+ 4roses Seleksi Tenaga !erja *engan
Meto*e Profile Matching
Context Diagram S#"$e% Pe&!),)&-
Ke+)$)"(& Se/e,"# Te&(-( Ke.(
2D2 conte(t diagram ini
menggam#arkan sistem se(ara umum'
Sistem ini meli#atkan entity 4ersonalia,
Manajer *an 4elamar' Tia" entity
mem#erikan masukkan #eru"a *ata yang
*i"erlukan *alam sistem' Sistem akan
mem#erikan output hasil Profile Matching
#eru"a -anking !an*i*at ke"a*a 4elamar
*an Manajer se#agai saran "en*ukung
untuk seleksi tenaga kerja'
onte(t Diagram Sistem 4en*ukung !e"utusan
Seleksi Tenaga !erja *engan Meto*e Profile
Matching
Terlihat #ahwa "engguna *engan
hak a*ministrator *a"at melakukan "roses1
"roses utama yang ter*a"at *alam "roses
ini' 4roses1"roses utama yang *igunakan
*alam "rogram a"likasi ini antara lain
maintenance *ata, "roses analisa, *an
(etak la"oran'
2D2 le.el ; Sistem 4en*ukung !e"utusan Seleksi
Tenaga !erja *engan Meto*e 4rofile Mat(hing
2D2 8e.el 1 4roses maintenan(e 2ata
4roses ini *igunakan untuk melakukan
maintenan(e *ata "erio*e'
2D2 8e.el 1 4roses Profile Matching
2D2 8e.el : 4roses 4erhitungan Gore fa(tor *an
Se(on*ary Da(tor
Conceptual Data Model (CDM)
Gon(e"tual 2ata Mo*el'
Physical data model (PDM)
1;
4hysi(al 2ata Mo*el'
DESAIN IMPLEMENTASI
,alaman 4roses 4emetaan 9a"
,alaman 4roses 4em#o#otan 9a"
,alaman 4roses 4engelom"okan Gore Da(tor *an
Se(on*ary Da(tor
,alaman 4roses 4erhitungan Gore Da(tor *an
Se(on*ary Da(tor
,alaman 4roses 4erhitungan Nilai Total
,alaman 4roses 4erhitungan -anking
DESAIN OUTPUT
,aporan Pelamar -erdasar Periode
,aporan Pelamar -erdasar .a$atan
Departemen
,aporan Pelamar -erdasar .a$atan
Proyek
,aporan .a$atan Departemen yang
/osong
,aporan .a$atan Proyek yang /osong
,aporan Peringkat Pelamar pada
Departemen -erdasar Periode
,aporan Peringkat Pelamar pada Proyek
-erdasar Periode
,aporan Peringkat Pelamar pada
Departemen -erdasar .a$atan
,aporan Peringkat Pelamar pada Proyek
-erdasar .a$atan
,aporan Detil Peringkat Pelamar pada
Departemen -erdasar Periode
,aporan Detil Peringkat Pelamar pada
Proyek -erdasar Periode
11
,aporan Detil Peringkat Pelamar pada
Departemen -erdasar .a$atan
,aporan Detil Peringkat Pelamar pada
Proyek -erdasar .a$atan
KESIMPULAN
!esim"ulan yang *iam#il *ari
-an(ang Bangun Sistem 4en*ukung
!e"utusan Seleksi Tenaga !erja *engan
Meto*e 4rofile Mat(hing + Stu*i !asus
4T' )*hi !arya +4ersero), TB! 2i.isi
!onstruksi 5II ) yaitu sistem ini *a"at
mem#antu "erusahaan terutama *alam
rangka seleksi tenaga kerja yang sesuai
*engan kom"etensi suatu ja#atan yang
akan *item"ati, sehingga nantinya
"erusahaan akan men*a"atkan tenaga
kerja yang kom"eten sesuai *engan
kriteria ja#atan yang *i(ari *an #agi tenaga
kerja sen*iri akan *a"at mengem#angkan
"otensinya sesuai *engan kemam"uannya
"a*a ja#atan #ersangkutan'
SARAN
2alam "engem#angan -an(ang
Bangun Sistem 4en*ukung !e"utusan
Seleksi Tenaga !erja *engan Meto*e
4rofile Mat(hing + Stu*i !asus 4T' )*hi
!arya +4ersero), TB! 2i.isi !onstruksi
5II ), *a"at *iajukan #e#era"a saran
yaitu $
1' Sistem ini ti*ak mem#ahas keamanan
sistem, oleh karena itu *ihara"kan "a*a
"engem#ang agar sistem "akar ini *a"at
*ikem#angkan *engan menam#ah
sistem keamanan *ata *an jaringan
*engan menggunakan meto*e
keamanan jaringan *an yang
#erhu#ungan *engan keamanan *ata'
:' 2a"at *itam#ahkan #e#era"a mo*ul *i
a"likasi ini se"erti mo*ul rekrutmen *an
"enilaian kinerja untuk le#ih menam#ah
kegunaannya nanti'
DAFTAR RUJUKAN
Dir*aus' :;;F' 0 .am -ela#ar Interaktif
P1P 2 MyS3, dengan
Dream+eaver' 4alem#ang $
4ener#it Ma0ikom'
,an*ojo, )n*reas, Setia#u*i, 2joni',,
Iunita, -a(hma' :;;7' 4em#uatan
)"likasi Sistem 4en*ukung
!e"utusan 6ntuk 4roses !enaikan
Ja#atan *an 4eren(anaan !arir
4a*a 4T' H' .urnal Informatika, %
+:)' 1;111;<'
!en*all, !'E', an* !en*all, J'E' :;;<'
System 4nalysis and Design Si(th
)dition, New Jersey $ 4renti(e1,all
International'
Mitrani, )lain, et al' 1==:' Mana#emen
Sum$er Daya Manusia
-erdasarkan /ompetensi' Jakarta$
4t 4ustaka 6tama 9rafiti'
1:
Nugroho, )*i' :;;C' /onsep
Pengem$angan Sistem -asis Data,
Ban*ung $ Informatika'
Surya*i, !a*arsah' -am*hani, )li'
1==B' Sistem Pendukung
/eputusan5 Suatu 'acana
Struktural Idealisasi dan
Implementasi /onsep
Pengam$ilan /eputusan' Ban*ung$
4T -emaja -os*akarya'
Jahyono, Teguh' :;;<' P1P Triad
&undamental, Iogyakarta $
4ener#it 9a.a Me*ia'
17