o Op passende tussenpozen , samenvatten wat er tot nu toe besproken en wat te doen .

Om hun bevindingen te sluiten of te presenteren en een sterke oproep tot actie .

Twee . Ontwikkelen van een lijst met mogelijke vragen of bezwaren en beslissen hoe te reageren
als ze zich voordoen.
Drie . Bereid visuele hulpmiddelen en ondersteunende materialen. Deze materialen kunnen
helpen uw publiek :
Opslaan of feiten .
o Begrijp ideen , relaties of fysieke omgevingen .
Bookmark of wanneer u van onderwerp te veranderen .
Stappen voor de praktijk en evaluatie
1 . Repeteren .
repeteren of met apparatuur en visuele hulpmiddelen die je gaat gebruiken in de feitelijke
gebeurtenis .
of
Twee . , Krijg feedback voorafgaand aan de indiening .
Oefen uw presentatie of een bewijskrachtige hoorzitting en dan vragen om uw feedback. Verzamel
mensen met een vergelijkbaar profiel van uw doelgroep . Bijvoorbeeld , als u een presentatie aan
experts ter zake , waaronder een expert in uw test publiek.
of
Drie . Evalueer de indiening proces , terwijl het aan de gang .
Kijk voor tekenen of door het publiek belang of verveling te geven.
o Indien mogelijk, een persoon in uw team om notities te maken voor u op reacties van het
publiek .
o Maak notities onmiddellijk na het indienen van relevante kwesties terwijl ze nog vers in je
geheugen .
o Let op de vragen van het publiek. Deze kunnen gebieden die verduidelijking presentatie moeten
geven .
Soms is het wenselijk of rechtstreeks vragen het publiek hoe de presentatie gaat .
April . Evalueer uw presentatie wanneer u klaar bent .
o Beoordeel de algehele effectiviteit van uw presentatie . Heeft u uw doel te bereiken ? Heeft het
publiek leek genteresseerd en attent ? Bedenk wat goed ging en wat er moet verbeteren .
of stel betrouwbare feedback van de deelnemers .
o Als je gaat om de presentatie weer te maken , welke veranderingen kan doen om het te
verbeteren ?
o Welke algemene lessen geleerd over hoe je een presentatie maken ?
Kunnen . Denk na over wat je geleerd hebt en gebruik je nieuwe kennis om uw volgende
presentatie te verbeteren.
advies
Tips over het maken van een presentatie
Bepaal het doel van uw presentatie. Begeleiden alles wat je doet .
Leer alles wat je kunt over je publiek , hun vooroordelen en verwachtingen .
Boord uw onderwerp vanuit het perspectief van het publiek.
Op maat van uw presentatie aan de context passen . Fysieke , tijd van de dag en alle belangrijke
actuele gebeurtenis die haar publieke omgeving van invloed kunnen zijn
Tips voor het organiseren van een presentatie
Blijf uit de logica van uw presentatie te allen tijde.
Bespreek de meest relevante aan het begin of eindpunt . Verstop je niet je beste ideen .
In de inleiding , laat ze weten waar je naartoe gaat en wat je wilt bewijzen of te demonstreren .
Op bepaalde tijden , een samenvatting van wat er tot nu toe besproken en wat te doen .
een samenvatting van uw belangrijkste punten en presenteren hun bevindingen bij het sluiten.
Tips voor het maken van visuele ondersteuning
Bespreek een idee en niet meer dan zes regels per slide .
Wees selectief met uw woorden .
Gebruik foto's indien mogelijk .
Gebruik geen verticaal schrift .
Niet meer dan twee types lettergrootte per pagina gebruiken .
Gebruik kogels en geen nummers voor items die niet opeenvolging niet dragen .
Gebruik hoofdletters en kleine letters . De titels en acroniemen worden altijd in maysucla
geschreven.
Tips voor effectief presenteren
Gebruik van een script niet spreken. Gebruik notities.
Kijk naar uw doelgroep en maken oogcontact .
Wanneer u meer zeggenschap of deelneming , of lid worden van de groep , loop onder het
publiek .
Gebruik geen rinkelende sleutels of munten in hun portemonnee.
Gebruik gebaren ontspannen en normaal.
Gebruik uw stem effectief .
Blijf gericht op uw boodschap en uw publiek .
Werkblad " Voorlopige Planning "

Werkblad " Kenmerken van het publiek "

Werkblad " Presentatie Context "

Werkblad " Een korte beschrijving van de presentatie "

Werkblad " Logistiek "

Werkblad " Bezwaren "

Artikelen online
Nick Morgan . " Hoe een authentieke spreker te worden . " Harvard Business Review , december
2008 .
Net als bij de voorbereide plannen , beter gerepeteerd toespraken vaak niet. Want er is veel
voorbereiding achter een toespraak , is het onmogelijk om de perceptie van een publiek dat hij
niet oprecht is tegen te gaan. Waarom zo veel leidinggevenden worstelen om de authenticiteit te
brengen naar uw publiek ? Morgan, communicatie coach voor meer dan twee decennia , biedt tips
voor het overwinnen van deze moeilijkheid .
Een gesprek met scenarioschrijver Robert McKee . Bronwyn Fryer . " Verhalen vertellen die
bewegen en schud ze op. " Harvard Business Review , juni 2003 .
Leidinggevenden soms moeite om te overtuigen . Ze kunnen alle gegevens , de beste redenen en
zeer complete PowerPoint- presentaties . Maar nog steeds niet krijgen wat ze willen . Het
befaamde scenarioschrijven leraar Robert McKee zegt dat dit komt omdat de mogelijke
toepassingen van de verhalen , die voldoen aan de menselijke diepte die het leven heeft een doel
en een patroon .
Harvard ManageMentor Web Site
Bezoek de website van Harvard ManageMentor extra online middelen beschikbaar om u te
studeren aan de Harvard Business School Publishing.
artikelen
Klik op de onderstaande link om naar de Harvard Business Online , de website van Harvard
Business School Publishing , waar u kunt bladeren of producten kopen . Zijn Harvard
ManageMentor programma zal open blijven terwijl u op de site . Harvard Business School
Publishing. "Zijn uw presentaties inspireren ? " Harvard Management Communicatie Letter,
januari 2001 .
Paar slagen om de juiste dingen presentaties bondig zeggen . Een uitzondering was de toespraak
van John F. Kennedy aan de burgers van West-Berlijn in juni 1963 de analyse van dit discours
logenstraft zes lessen voor elke leidinggevende die wil een impact op uw publiek. ( 1 ) zelf schrijft
de toespraak ; ( 2 ) Houd het simpel en oprecht ; ( 3 ) voldoet aan de behoeften van het publiek ; (
4 ) een beroep op iets gewichtiger dan eigenbelang ; ( 5 ) te identificeren met het publiek vanaf
het begin ; en ( 6 ) herhalen vaak memorabele zinnen.
Nick Morgan . "Opening Opties: Hoe om uw publiek de aandacht te grijpen . " Harvard
Management Communicatie Letter, juli 2003 .
De eerste stadia van gepresenteerd zijn het moeilijkst te bereiden en presenteren . Het publiek
een idee van de luidspreker in de eerste minuut ; druk altijd aanwezig . Dus hoe moet je beginnen?
Lees deze zes interessante manieren op de rechter voet te komen met uw inzending .
Sandberg Kirsten . " Gemakkelijk op de ogen . " Harvard Management Communicatie Letter,
augustus 2002 .
In dit artikel dynamische vraag en antwoord de uitstaande grafisch ontwerper Nigel Holmes geeft
zijn visie op het gebruik van de afbeeldingen om informatie over te brengen . Naast een overzicht
van de beste praktijken voor het maken van diagrammen en grafieken voor presentaties , Holmes
reflecteert op een aantal aanverwante kwesties, zoals de manier waarop mensen verwerken
visuele informatie , en de rol en invloed van PowerPoint in het bedrijfsleven .
Wiles , Cheryl . "Spraak Take Your Cues uit de Actor 's Trade . " Harvard Management
Communicatie Letter, augustus 2003 .

.