Lawatan Ilmiah Kursus PJM3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani
dan Sukan di Malaysian Woodball Association, Kuala Lumpur, Malaysia. 1.0 Sebelum Secara keseluruhannya, tugasan sebagai bendahari adalah berkaitan pengurusan kewangan maka sebelum terlaksananya lawatan ilmiah kursus PJM3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan, tugasan saya adalah mendapatkan sumber kewangan supaya segala aktiviti yang dirancang akan berjalan dengan lancar.
Punca kepada sumber kewangan ini diperolehi melalui bahagian kewangan Institut Pendidikan Guru Kampus Ilmu Khas melalui beberapa proses. Peruntukan yang diterima oleh kami adalah dalam bentuk Loan Order, iaitu saya selaku bendahari tidak akan mendapat peruntukan tersebut secara tunai. Peruntukan bagi setiap orang pelajar adalah RM10.00 bagi aktiviti atau program yang dijalankan dalam lingkungan 12 ilometer daripada Institut, maka sepanjang program akan dilangsungkan, peruntukan yang akan diterima oleh kami secara keseluruhannya berjumlah RM390.00
Tugas seterusnya adalah bekerjasama dengan ahli jawatankuasa lain terutamanya pengerusi, setiausaha, ajk makanan, dan ajk cenderamata bagi membuat perbelanjaan dari segi makanan dan cenderamata. Senarai perbelanjaan (sila rujuk Lampiran A) dihasilkan atas persetujuan semua guru pelatih dalam minit mesyuarat sebelum ini untuk membuat penganggaran yang tepat sepanjang lawatan ilmiah berlangsung.
2.0 Semasa Sepanjang lawatan ilmiah berlangsung di Malaysian Woodball Association, tidak banyak tugas yang melibatkan jawatankuasa ini kecuali terlibat dan membantu jawatankuasa lain iaitu jawatankuasa aktiviti yang dibahagikan kepada 2 aktiviti utama iaitu bidang akademik dan permainan.
3.0 Selepas Selepas tamat lawatan ilmiah di Malaysian Woodball Association, tugasan pada peringkat ini adalah menilai keberkesanan tugas jawatankuasa yang dijalankan dengan melakukan refleksi dan mengadakan mesyuarat post-mortem. Saya selaku bendahari perlu menghasilkan laporan kewangan bagi keseluruhan lawatan ilmiah dan disemak oleh juruaudit.
.............................................................................................................................................. Saya ONG SHER YIN, (Bendahari) dengan ini mengaku bahawa laporan bendahari adalah benar.
Disediakan oleh,
_________________ ( ONG SHER YIN) Tarikh: 24 FEBRUARI 2014
.............................................................................................................................................. Saya RAJESWARI A/P RAVENDERAN (Pemeriksa kira-kira) dengan ini mengesahkan laporan kewangan lawatan ilmiah yang diadakan pada 6 Februari 2014 adalah yang benar.
Disemak oleh,
________________ (RAJESWARI A/P RAVENDERAN) Tarikh: 26 FEBRUARI 2014