Izvjetaj sa Prvog meunarodnog sajma

univerziteta, fakulteta i visokih kola

Edin Priganica, dipl. oec.
asistent menadera
+387 61 268 690
sajam@logos.org.ba
priganicaedin@gmail.com


1. Meunarodni sajam univerziteta, fakulteta i visokih kola IZVJETAJ I ANALIZA
2
Rezime sajma:

Prvi meunarodni sajam univerziteta, fakulteta i visokih kola odran je u Sarajevu u
prostorijama Collegium Artisticum, na Skenderiji. Manifestacija je trajala dva dana,
25-og i 26-og aprila 2014. Sajam je otvoren 25.4.2014. u 8:30, a za posjetitelje je
bio otvoren od 9:00. Istog dana Sajam je za posjetitelje zatvoren u 17:00, iako je
planirano da se zatvori tek u 19:00. Razlog je bio u malom broj posjetitelja u
popodnevnim satima, jer su organizirane posjete Sajmu zavrile u 15:00 sati.

Narednog dana, 26.aprila Sajam je za posjete bio otvoren u 10:00 i to u dogovoru sa
izlagaima, a trajao je do 14:00. I za ovaj dan planirano je da Sajam bude otvoren za
posjete od 9:00 do 19:00. Meutim, na zamolbu izlagaa koji putuju usaglaeno je
ranije zatvaranje Sajma.

Univerzitet iz Turske, Sulejman Demirel Universitesi, zbog problema u prevozu,
kasnio je sa preuzimanjem izlagakog tanda, te se posjetiocima predstavio tek
drugog dana Sajma.

Na Sajmu su se prezentovala 23 izlagaa meu kojima su visokokolske ustanove iz
BiH, Hrvatske, Turske i Slovenije. Pored univerziteta, fakulteta i visokih kola na
Sajmu su se predstavile agencije i fondacije koje stipendiraju studente, te Sluba za
zapoljavanje Kantona Sarajevo.

Cilj Sajma bio je okupiti visokokolske ustanove, zajedno sa organizacijama, koje
uenicima, buduim studentima, mogu dati kvalitetne i relevantne informacije vezano
za studiranje: od stipendiranja i drugih naina finansiranja studija, do trenutnog stanja
na tritu rada i informacija o deficitarnim kadrovima. Sa druge strane, Sajam su
trebali posjetiti uenici zavrnih razreda srednjih kola iz cijele Bosne i Hercegovine.
Naime, svoju posjetu Sajmu u pisanoj formi su najavile 62 od ukupno 309 srednjih
kola iz Bosne i Hercegovine, sa oko 5.000 prijavljenih maturanata. Od najavljenog
broja Sajam je posjetilo cca 2200 uenika. Osnovni problem bio je taj to se Sajam
deavao u vrijeme kada i Proljetni sajam knjige, koji je takoe bio u Skenderiji.
Postoji mogunost da je kod uenika koji su organizovano doli da posjete na
Sajam, dolo do zabune, te su posjetili sajam knjige. Drugi problem nedovoljne
posjeenosti vezan je za jako slabu vizuelnu prepoznatljivost mikrolokacije. Naime,
kole koje su najavile svoj dolazak su dobile u pismenoj formi uputstvo: gdje i kada
doi, kontakt mobitel organizatora i emu Skenderije sa oznaenom destinacijom i
pisanim uputstvom kako doi do Sajma. Zbog direktne komunikacije sa kolama nije
se pridala dovoljna panja boljem oznaavanju same mikrolokacije, to je bio veliki
previd organizatora.

Po rijeima izlagaa, Sajam je protekao uspijeno, a kao najveu zamjerku istiu
slabu posjeenost. Organizator obeava da e naredni Sajam uiniti jo uspjenijim,
bolje organizovanim, a prije svega posjeenijim. Odmah su preuzeti napori da se
uoeni propusti sa proteklog Sajma neutraliziraju. Ideja za okupljanje na jednom
mjestu maturanata i visokokolskih ustanova ima jako utemeljenje i opravdanost, te
su svi izrazili nadu da e ovaj projekat u narednim godinama rasti i profilirati se kao
svojevrsna dvodnevna berza informacija vezanih za studiranje, stipendiranje i
studentsko kreditiranje. S tim u vezi veoma nas raduje posjeta Sajmu Federalnog


1. Meunarodni sajam univerziteta, fakulteta i visokih kola IZVJETAJ I ANALIZA
3
ministra obrazovanja, gosp. Damira Maia, te se nadamo da emo u narednom
periodu ostvariti i konkretnu saradnju sa ovim ministarstvom.

U nastavku slijedi analiza povratnih informacija izlagaa.



1. Meunarodni sajam univerziteta, fakulteta i visokih kola IZVJETAJ I ANALIZA
4
Pregled uesnika po zemljama:


Zemlja uesnika Broj uesnika
Bosna i Hercegovina 15
Republika Hrvatska 5
Turska 2
Slovenija 1

Broj uesnika po zemljama
15; 65%
5; 22%
2; 9%
1; 4%
Bosna i Hercegovina
Republika Hrvatska
Turska
Slovenija


Dakle, moe se primijetiti da je udio domaih izlagaa u ukupnom broju izlagaa
65%, dok inostrani izlagai ine preostalih 35% izlagaa. Za prvi Sajam ovakvog tipa,
broj izlagaa je sasvim solidan. Za naredni Sajam planiramo posjetiteljima predstaviti
najmanje 30 izlagaa, to je skoro duplo vie u odnosu na sajam iz 2014. godine.



1. Meunarodni sajam univerziteta, fakulteta i visokih kola IZVJETAJ I ANALIZA
5
Pregled uesnika prema vlasnikom statusu:


Vlasnitvo Broj uesnika
Javno/Dravno 9
Privatno 11
Udruenja/Fondacije 3

Broj uesnika po vlasnikom statusu
9
39%
11
48%
3
13%
Javno/Dravno
Privatno
Udruenja/Fondacije


Kao to se moe primijetiti, broj privatnih i dravnih visokokolskih institucija je skoro
izjednaen. Primijeti se da je mali broj nevladinih organizacija, agancija i fondacija
koje su prepoznale priliku da se promoviu na ovakvoj manifestaciji. Za naredni
Sajam pokuat emo odrati omjer privatnih i dravnih ustanova, te se fokusirati na
predstavljanje veeg broja fondacija za stipendiranje, agencija za zapoljavanje i
drugih udruenja koja se bave studentskim pitanjima.


1. Meunarodni sajam univerziteta, fakulteta i visokih kola IZVJETAJ I ANALIZA
6
Ocjene izlagaa:
*



OCJENJIVANA KATEGORIJA Ocjene izlagaa Prosjek
1 Izlagaki prostor 4 5 2 3 5 5 4 5 5 4 4 4 4 5 4 3 3 5 5 4,16
2 Broj izlagaa 4 3 3 3 4 3 4 4 3 2 4 4 5 3 5 3 4 4 3 3,58
3 Kvalitet odazvanih izlagaa 4 3 3 5 5 4 5 5 3 4 4 4 5 3 5 3 4 4 4 4,05
4 Posjeenost sajma 2 1 1 2 4 1 2 3 3 1 2 3 1 2 2 2 3 2 2 2,05
5 Komunikacija organizator-izlaga 5 5 1 5 5 3 5 5 5 3 4 5 5 4 5 5 5 3 5 4,37
6 Briga o izlagau 5 5 2 3 5 3 5 5 5 3 4 5 4 4 5 4 5 4 5 4,26
7 Ukupni dojam o sajmu 3 3 2 2 5 3 3 4 4 3 4 4 2 3 3 3 4 3 3 3,21

OCJENJIVANA KATEGORIJA Ocjene stranih izlagaa Prosjek
1 Izlagaki prostor 4 5 4 5 3 3 4,00
2 Broj izlagaa 4 4 4 3 3 4 3,67
3 Kvalitet odazvanih izlagaa 4 5 5 3 3 4 4,00
4 Posjeenost sajma 2 4 2 2 2 3 2,50
5 Komunikacija organizator-izlaga 5 5 5 4 5 5 4,83
6 Briga o izlagau 5 5 5 4 4 5 4,67
7 Ukupni dojam o sajmu 3 5 3 3 3 4 3,50

OCJENJIVANA KATEGORIJA Ocjene domaih izlagaa Prosjek
1 Izlagaki prostor 5 2 3 5 5 5 4 4 4 4 4 5 5 4,23
2 Broj izlagaa 3 3 3 3 4 3 2 4 4 5 5 4 3 3,54
3 Kvalitet odazvanih izlagaa 3 3 5 4 5 3 4 4 4 5 5 4 4 4,08
4 Posjeenost sajma 1 1 2 1 3 3 1 2 3 1 2 2 2 1,85
5 Komunikacija organizator-izlaga 5 1 5 3 5 5 3 4 5 5 5 3 5 4,15
6 Briga o izlagau 5 2 3 3 5 5 3 4 5 4 5 4 5 4,08
7 Ukupni dojam o sajmu 3 2 2 3 4 4 3 4 4 2 3 3 3 3,08

*
Pri anketiranju neki od izlagaa nisu dostavili ispunjene upitnike.


1. Meunarodni sajam univerziteta, fakulteta i visokih kola IZVJETAJ I ANALIZA
7
Prosjek ocjena po ocjenjivanim aspektima
4
,
1
6
3
,
5
8
4
,
0
5
2
,
0
5
4
,
3
7
4
,
2
6
3
,
2
1
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
3,00
3,50
4,00
4,50
5,00
Izlagaki prostor
Broj izlagaa
Kvalitet odazvanih izlagaa
Posjeenost sajma
Komunikacija organizator-izlaga
Briga o izlagau
Ukupni dojam o sajmu


Prosjek ocjena po ocjenjivanim aspektima (Strani izlagai)
4
,
0
0
3
,
6
7
4
,
0
0
2
,
5
0
4
,
8
3
4
,
6
7
3
,
5
0
0,00
1,00
2,00
3,00
4,00
5,00
6,00
Izlagaki prostor
Broj izlagaa
Kvalitet odazvanih izlagaa
Posjeenost sajma
Komunikacija organizator-izlaga
Briga o izlagau
Ukupni dojam o sajmu




1. Meunarodni sajam univerziteta, fakulteta i visokih kola IZVJETAJ I ANALIZA
8
Prosjek ocjena po ocjenjivanim aspektima (Domai izlagai)
4
,
2
3
3
,
5
4
4
,
0
8
1
,
8
5
4
,
1
5
4
,
0
8
3
,
0
8
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
3,00
3,50
4,00
4,50
Izlagaki prostor
Broj izlagaa
Kvalitet odazvanih izlagaa
Posjeenost sajma
Komunikacija organizator-izlaga
Briga o izlagau
Ukupni dojam o sajmu




1. Meunarodni sajam univerziteta, fakulteta i visokih kola IZVJETAJ I ANALIZA
9
OCJENJIVANA KATEGORIJA Ocjene dravnih izlagaa Prosjek
1 Izlagaki prostor 4 5 5 5 4 4 3 3 5 4,22
2 Broj izlagaa 4 3 4 3 4 2 3 4 4 3,44
3 Kvalitet odazvanih izlagaa 4 3 5 4 5 4 3 4 4 4,00
4 Posjeenost sajma 2 1 4 1 2 1 2 3 2 2,00
5 Komunikacija organizator-izlaga 5 5 5 3 5 3 5 5 3 4,33
6 Briga o izlagau 5 5 5 3 5 3 4 5 4 4,33
7 Ukupni dojam o sajmu 3 3 5 3 3 3 3 4 3 3,33


OCJENJIVANA KATEGORIJA Ocjene privatnih izlagaa Prosjek
1 Izlagaki prostor 3 5 4 4 4 5 4 5 4,25
2 Broj izlagaa 3 4 4 4 5 3 5 3 3,88
3 Kvalitet odazvanih izlagaa 5 5 4 4 5 3 5 4 4,38
4 Posjeenost sajma 2 3 2 3 1 2 2 2 2,13
5 Komunikacija organizator-izlaga 5 5 4 5 5 4 5 5 4,75
6 Briga o izlagau 3 5 4 5 4 4 5 5 4,38
7 Ukupni dojam o sajmu 2 4 4 4 2 3 3 3 3,13


Primijeti se da su svi izlagai najmanju ocjenu dali za aspekt posjeenosti, te e organizator posebnu panju posvetiti rjeavanju
ovog problema za naredni Sajam.

Odline ocjene smo dobili za izlobeni prostor, komunikaciju koju smo ostvarili sa izlagaima i za brigu i ponueni servis i podrku
izlagaima. Nastojat emo da opravdamo ukazano povjerenje te da nastavimo trend dobre brige i servisiranja naih klijenata.


1. Meunarodni sajam univerziteta, fakulteta i visokih kola IZVJETAJ I ANALIZA
10
Prosjek ocjena po ocjenjivanim aspektima (Dravni izlagai)
4
,
2
2
3
,
4
4
4
,
0
0
2
,
0
0
4
,
3
3
4
,
3
3
3
,
3
3
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
3,00
3,50
4,00
4,50
5,00
Izlagaki prostor
Broj izlagaa
Kvalitet odazvanih izlagaa
Posjeenost sajma
Komunikacija organizator-izlaga
Briga o izlagau
Ukupni dojam o sajmu


Prosjek ocjena po ocjenjivanim aspektima (Privatni izlagai)
4
,
2
5
3
,
8
8
4
,
3
8
2
,
1
3
4
,
7
5
4
,
3
8
3
,
1
3
0,00
0,50
1,00
1,50
2,00
2,50
3,00
3,50
4,00
4,50
5,00
Izlagaki prostor
Broj izlagaa
Kvalitet odazvanih izlagaa
Posjeenost sajma
Komunikacija organizator-izlaga
Briga o izlagau
Ukupni dojam o sajmu



1. Meunarodni sajam univerziteta, fakulteta i visokih kola IZVJETAJ I ANALIZA
11
Zainteresiranost izlagaa za prisustvo na narednom sajmu:


Zainteresiranost za naredni sajam Od toga
Privatni Dravni Udruenje/Agencija Ukupno Strani Domai
NE 0 0 0 0 0 0
MODA 2 2 2 6 2 4
DA 6 5 2 13 4 9


Zainteresovanost za uee na narednom sajmu
0 0 0 0 0
2 2 2 2
4
6
5
2
4
9
-1
1
3
5
7
9
11
Privatni Dravni Udruenje/Agencija Strani Domai
Izlagai
B
r
o
j

z
a
i
n
t
e
r
e
s
i
r
a
n
i
h
NE
MODA
DA


Kada se analizira zainteresiranost izlagaa da nastupi na sljedeem Sajmu, primijeti
se da je veina izlagaa zaokruilo opciju DA. Niti jedan od izlagaa nije zaokruio
opciju NE, dok ih je samo nekoliko zaokruilo opciju MODA. Od ukupno 19
anketa koje smo na kraju zaprimili, 13 izlagaa se izjasnilo da bi rado prisustvovali na
narednom sajmu, a 6 da nisu sigurni. Od toga, za uee u narednom Sajmu
zainteresirana su 4 strana i 9 domaih izlagaa, a za svoje prisustvo na narednom
Sajmu nije sigurno 2 strana i 4 domaa izlagaa. Detaljniji pregled u tabeli i grafikonu
iznad.


1. Meunarodni sajam univerziteta, fakulteta i visokih kola IZVJETAJ I ANALIZA
12
Neki od komentara i preporuke za naredni sajam:

Nedovoljan broj potencijalnih studenata.
Potrebna je vea promocija sajma, iskorisititi sve komunikacijske kanale za
privlaenje uenika...
...vie pozornosti obratiti na promociju samog sajma kako bi se broj
posjetitelja poveao... ...pohvale za samu ideju i organizaciju.
Puno hvala organizatorima...na izvrsnoj dobrodolici i organizaciji.
...primjedbe na lou posjeenost... Pohvala za odabir univerziteta i fakulteta,
ponuda je bila raznovrsna.
Sve pohvale organizatoru za brigu o izlagaima tokom trajanja sajma, kao i
za pruanje mogunosti uspostavljanja saradnje meu samim izlagaima.
Moda ne bi bilo loe pripremiti neki konkretan program u smislu bine na kojoj
bi se odravale prezentacije...
...vei broj donatora stipendija...
S obzirom da je prvi meunarodni sajam sve pohvale i estitke organizatoru.
...nedostaju akreditacije, info pult na ulazu na sajam, program (otvaranje,
prezentacije, okrugli stol i sl.)...
...Komunikacija sa organizatorima za pohvalu.
Preporuka: vea medijska popraenost... Pohvala: sama ideja sajma.




1. Meunarodni sajam univerziteta, fakulteta i visokih kola IZVJETAJ I ANALIZA
13
Zakljuak:

Iz prethodne analize i komentara dobivenih kroz anketiranje izlagaa na Sajmu,
moe se zakljuiti da je organizacija i usluga organizatora bila na veoma visokom
nivou. Meutim, najvei problem predstavljao je nedovoljan broj posjetitelja, koji
proizilazi iz injenice da se mala koliina sredstava usmjerila za medijsku kampanju i
promociju ove manifestacije. Problem je prouzrokovan manjkom finansijskih
sredstava i hroninim nerazumjevanjem dravnih institucija za vanost potpore
manifestacijama poput ove, kao i nezainteresovanou javnih medijskih servisa da
podre i medijski proprate Sajam.

Sa rizikom manjka donacija i deficitarnim medijskim prezentiranjem smo raunali,
prvenstveno zbog politike i ekonomske krize u kojoj se naa zemlja nalazi, kao i
pretjeranog afiniteta koje BH mediji imaju prema senzacionalizmu i stavljanju u prvi
plan svega negativnog to se deava u drutvu. Stoga, ovakve afirmativne
manifestacije, kakav je Sajam, na naim medijima lako padaju u drugi plan. Ako
moemo uzeti kao olakavajuu okolnost molimo Vas da uzmete u obzir da se radi o
organizaciji prvog Sajma, te da, uprkos kontigentnom planiranju, nismo mogli
predvidjeti i izbjei sve negativne uticaje iz okoline.

U narednih nekoliko reenica navest emo aktivnosti koje planiramo sprovesti do
narednog Sajma, a o kojima ete biti redovno obavjetavani:

1. Termin odravanja Sajma e biti odreen tako da bude prihvatljiv
uenicima: Termin odravanja Sajma nee biti kada uenici imaju previe
kolskih obaveza, niti vannastavnih aktivnosti.
2. Termin odravanja Sajma nee se poklapati sa odravanjima drugih
manifestacija: Striktno emo paziti da nam se ne dogodi problem koji smo
imali sa uporednim odravanjem Sajma knjige u istom periodu na istoj
mikrolokaciji.
3. Analizirat emo mogunost odreivanja mikrolokacije koja posjeduje
sopstveni parking za prijem veeg broja autobusa, a najmanje 50: Naime,
elimo izbjei problem dueg pjeaenja maturanata to moe uticati na
njihovo disperziranje po gradu.
4. U svrhu direktne komunikacije sa maturantima osnivamo portal
www.kupusara.ba: Cilj portala je da kroz razne marketinke alate okupi to
vei broj maturanata u virtuelni svijet zabave, druenja i edukacije. Tako emo
moi analizirati njihove elje i afinitete, usmjeravati njihovu panju i dozirati ih
potrebnim informacijama, kako o samom Sajmu tako i o fakultetima i njihovoj
ponudi. Portal e nam sluiti i za izgradnju baze podataka maturanata, sa
informacijama o njihovom uspjehu, materijalnom stanju, planovima za
budunost itd. Anketne listove emo spremati u saradnji sa fakultetima kako
bismo doli do to veeg broja bitnih pitanja. Informacije o ovoj bazi podataka
e biti dostupne na pismeni zahtjev svim izlagaima.
5. Lobiranje kod dravnih stejkholdera: inimo napore da u narednom
periodu odrimo sastanke sa predstavnicima Ministarstva obrazovanja
Federacije BiH i Republike srpske, zatim, Ministarstva civilnih poslova BiH,
kantonalnim i entitetskim pedagokim zavodima itd. Smatramo da i ove
institucije imaju jak interes za podrku i uspjenost naeg Sajma.


1. Meunarodni sajam univerziteta, fakulteta i visokih kola IZVJETAJ I ANALIZA
14
6. Nastavak saradnje sa menadmentom srednjih kola i razrednim
starjeinama zavrnih razreda: Ovo se prvenstveno odnosi na gimnazije i
etvorogodinja struna usmjerenja u BiH, ali i u gradovima susjednih drava
koje granie sa BiH.
7. Potrudit emo se da organizujemo i u cijenu uraunamo smjetaj svih
izlagaa na jednom mjestu: Na taj nain emo smanjiti trokove smjetaja
za sve uesnike, utediti im vrijeme i probleme pri traenju smjetaja, a bit
emo u mogunosti i organizirati formalno druenje u obliku okruglog stola i/ili
neformalno druenje svih uesnika u veernjim satima.

I na kraju ostaje nam da Vam se zahvalimo na podrci koju ste nam pruili Vaim
prisustvom na Sajmu. U znak zahvalnosti obezbjeujemo Vam VIP status koji Vam
odobravamo specijalni popust od 15% u narednih 5 godina na sve krajnje cijene koje
emo obraunavati novim izlagaima.

Lista uesnika Prvog meunarodnog sajma univerziteta, fakulteta i visokih kola koji
su ostvarili VIP status:

Univerzitet u Rijeci
Univerzitet u Sarajevu
Univerzitet u Tuzli
Univerzitet u Zenici
Zdravstveno veleuilite u Zagrebu
Univerzitet poslovnih studija Banja Luka
Sveuilite/Univerzitet Hercegovina
Univerzitet na primorskem Koper, Slovenija
Univerzitet Bijeljina
Visoka kola Koled Kozmetologije i Estetike Banja Luka
Nezavisni univerzitet Banja Luka
CEPS - Centar za poslovne studije, Kiseljak
Zagrebaka kola ekonomije i menadmenta
Fakultet informacijskih tehnologija, Mostar
Sveuilite u Splitu
JU Sluba za zapoljavanje Kantona Sarajevo
Sleyman Demirel niversitesi
Visoka kola trinih komunikacija AGORA
Internacionalni Univerzitet Travnik
Sveuilite/Univerzitet Vitez