Collegi Oficial

de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya


Collegi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya



























































Edici: Biblioteca de Catalunya, Consorci de Biblioteques Universitries de Catalunya i Collegi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes
de Catalunya
DL: B. 11725-2013



ESTNDARDS DE DIGITALITZACI: REQUERIMENTS MNIMS 1






Us fem a mans el document Estndards de digitalitzaci: requeriments mnims, adoptat per la Comissi
Assessora de Catalogaci com a recomanaci per al Sistema Bibliotecari de Catalunya. Amb aquesta
publicaci, la Biblioteca de Catalunya, el Consorci de Biblioteques Universitries de Catalunya i el
Collegi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya volem proporcionar -de forma lliure i
gratuta- a les biblioteques del pas unes pautes senzilles per dur a terme les seves iniciatives de
digitalitzaci dacord amb els estndards internacionals.
La digitalitzaci s una prctica cada vegada ms comuna entre les institucions per donar a conixer la
riquesa i inters de les seves colleccions; ls destndards i procediments comuns facilita la cooperaci
i la reutilitzaci de la informaci, daqu la importncia de disposar duna eina com els Estndards de
digitalitzaci: requeriments mnims i de fer-ne difusi.

Esperem que sigui til i utilitzada.

Eugnia Serra Llus Anglada Merc Muntada
Directora Director Presidenta
Biblioteca de Catalunya Consorci de Biblioteques Collegi Oficial de Bibliotecaris-
Universitries de Catalunya Documentalistes de Catalunya


ESTNDARDS DE DIGITALITZACI: REQUERIMENTS MNIMS 2


Sumari

INTRODUCCI 3
1. ESTNDARDS DE DIGITALITZACI: REQUERIMENTS MNIMS 4
1.1 Preservaci 5
1.2 Accs 6
1.3 Recomanacions i consideracions 7
2. GLOSSARI 9
3. FONTS CONSULTADES 10


ESTNDARDS DE DIGITALITZACI: REQUERIMENTS MNIMS 3


Introducci

Al 1999 es va crear un grup de treball del Consorci de Biblioteques Universitries de Catalunya
(CBUC)
1
amb lobjectiu delaborar unes recomanacions sobre estndards bsics per a la digitalitzaci
de diferents tipus de documents: llibres, revistes, material grfic, sonor, audiovisual, etc.
Aquest grup va elaborar el document Estndards de digitalitzaci: elements mnims que es va difondre
al febrer del 2000.
Posteriorment, els anys 2005, 2010 i 2013 la Biblioteca de Catalunya
2
va fer-ne revisions de vigncia
basant-se en projectes de digitalitzaci de referncia, que el grup de treball del CBUC va validar. Les
versions de 2005 i 2010 es troben disponibles a RECERCAT (Dipsit de la Recerca a Catalunya)
3
.
El 30 doctubre del 2012, la Comissi Assessora de Catalogaci de la Biblioteca de Catalunya, en la
que es troben representats tots els agents del sector bibliotecari, va acordar
4
adoptar aquest document
destndards com a recomanaci per a les biblioteques de Catalunya, i fer-ne una edici electrnica
conjuntament amb el Collegi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya (COBDC)
5
.



1
Ladrea web s www.cbuc.cat
2
Ladrea web s www.bnc.cat
3
Estndards de digitalitzaci. Elements mnims. Proposta del CBUC [en lnia]: RECERCAT.
(actualitzat a juliol 2005)<http://www.recercat.cat/handle/2072/97494>, i Estndards de digitalitzaci. Requeriments mnims [en lnia]:
RECERCAT (actualitzat a octubre 2010). <http://www.recercat.cat/handle/2072/97495>
4
Biblioteca de Catalunya. Comissi Assessora de Catalogaci. Acords 2012 [en lnia]
<http://www.bnc.cat/Professionals/Catalogacio/Comissio-Assessora-de-Catalogacio/Acords-2012>
5
Ladrea web s www.cobdc.org


ESTNDARDS DE DIGITALITZACI: REQUERIMENTS MNIMS 4




1
ESTNDARDS DE DIGITALITZACI:
REQUERIMENTS MNIMS

Aquesta proposta es limita als dos usos ms freqents que els documents digitalitzats tenen a les
biblioteques: preservaci i accs per Internet. Per tant, les dades mnimes recomanades en cada cas
shan establert segons les diferents necessitats: conservar la cpia exacta del document original
(preservaci) o b donar un accs rpid i de bona qualitat a fitxers de text i/o imatge allotjats en
servidors (accs per Internet).
No shan analitzat en aquest document altres usos que podrem considerar subproductes dels
esmentats anteriorment (s comercial o reproducci, projecci en pantalla gran, consulta en xarxa
local, etc.). En qualsevol cas es recomana produir sempre un fitxer mster inicial que cal guardar
sempre per tal de preservar una cpia fidel de loriginal, i daquest extreuren la resta de cpies i
subproductes.
A continuaci es detallen els requeriments mnims proposats per a la digitalitzaci de documents amb
els objectius de preservaci i accs.
1.1 Preservaci
TIPUS DE DOCUMENT FORMAT RESOLUCI DEFINICI COMPRESSI
Text imprs (llibres publicacions peridiques
TIFF preferent
300 ppp
Original b/n: 8 bits escala de grisos
Sense compressi o comprimit
Text imprs (llibres, publicacions peridiques,
partitures...)
TIFF preferent
JPEG2000 com a 2a opci
Recomanat 400 ppp si shi ha
daplicar OCR
Original b/n: 8 bits escala de grisos
Original color: 24 bits color
p p
sense prdua (LZW)
Comprimit sense prdua
Manuscrits
TIFF preferent
JPEG2000 com a 2a opci
300 ppp
Original b/n: 8 bits escala de grisos
Original color: 24 bits color
Sense compressi o comprimit
sense prdua (LZW)
Comprimit sense prdua
Sense compressi o comprimit
Mapes
TIFF preferent
JPEG2000 com a 2a opci
500 ppp
Original b/n: 8 bits escala de grisos
Original color: 24 bits color
Sense compressi o comprimit
sense prdua (LZW)
Comprimit sense prdua
Fotografies
TIFF preferent
JPEG2000 com a 2a opci
500 ppp
Original b/n: 8 bits escala de grisos
Original color: 24 bits color
Sense compressi o comprimit
sense prdua (LZW)
Comprimit sense prdua
Diapositives
TIFF preferent
JPEG2000 com a 2a opci
500 ppp
Original b/n: 8 bits escala de grisos
Original color: 24 bits color
Sense compressi o comprimit
sense prdua (LZW)
Comprimit sense prdua
Enregistrament sonor WAVE or BWF 96 Khz 24 bits Sense compressi
Audiovisual
MPEG2 Vdeo
MPEG1 udio preferent
AVI com a 2a opci vdeo
720x576 (4:3)
48 Khz
9400Kbps 25.00fps
16 bits
Sense compressi
ESTNDARDS DE DIGITALITZACI: REQUERIMENTS MNIMS 5
1.2 Accs
TIPUS DE DOCUMENT FORMAT RESOLUCI DEFINICI COMPRESSI
Text imprs (llibres publicacions peridiques partitures ) JPEG GIF PDF
JPEG: 150 ppp JPEG: 24 bits JPEG: baixa
Text imprs (llibres, publicacions peridiques, partitures...) JPEG, GIF, PDF
GIF: 72 ppp GIF: 8 bits GIF: estndard
Manuscrits JPEG, GIF, PDF
JPEG: 150 ppp
GIF: 72 ppp
JPEG: 24 bits
GIF: 8 bits
JPEG: baixa
GIF: estndard
Mapes JPEG, PDF 300 ppp 24 bits o 8 bits Compressi baixa
Fotografies JPEG, PDF 300 ppp 24 bits o 8 bits Compressi baixa
Diapositives JPEG, PDF 300 ppp 24 bits o 8 bits Compressi baixa
128Kbps ; 192 Kbps [vel Compressi baixa
Enregistrament sonor MP3 44.1 khz
128Kbps ; 192 Kbps [vel.
transferncia]
Compressi baixa
(qualitat CD)
Audiovisual
MPEG2 Vdeo
MPEG1 udio
720x576 (4:3)
48 Khz
9400Kbps 25.00fps
16 bits
NOTA:
PDF s un format de visualitzaci que adopta les caracterstiques (resoluci, definici, compressi) del format original (JPEG, GIF, etc.)
ESTNDARDS DE DIGITALITZACI: REQUERIMENTS MNIMS 6


ESTNDARDS DE DIGITALITZACI: REQUERIMENTS MNIMS 7


1.3 Recomanacions i consideracions
CONSIDERACIONS SOBRE EL QUE IMPLICA DIGITALITZAR UN DOCUMENT:
Seria desitjable que els documents es digitalitzessin un cop noms (sobretot en el cas de material
antic o valus). Per tant, cal tenir cura en la creaci del fitxer mster (el de preservaci) i crear les
cpies necessries a partir dell.
s important establir un procediment intern per a fer el control de qualitat del material rebut ja
digitalitzat.
Cal tenir en compte que sovint cal una manipulaci de la imatge posterior a la digitalitzaci (de
cara a la seva consulta) i que aquesta tasca sha de preveure.
En el cas de documents (antics, principalment) que shagin de restaurar, i depenent de
lactuaci a fer, cal valorar si sha de digitalitzar abans o desprs de la restauraci (per exemple, la
laminaci fa que es perdi contrast), en canvi en el cas de sonors i vdeo sempre sha de fer la
restauraci a priori.
RECOMANACIONS TCNIQUES:
En la mesura del possible, es recomana fugir de solucions propietries i tancades; s millor
usar formats estndards i sistemes oberts.
Es recomana un grau de compressi baix per a mantenir la qualitat de la imatge (amb una
compressi alta es pot perdre informaci). Tamb es pot usar compressi binria.
Es recomana que el procs de digitalitzaci sajusti a la mida de loriginal al 100%.
Es recomana que sespecifiquin les caracterstiques de la digitalitzaci per a cada tipus de
document o part del document, per exemple un document que contingui text i lmines.
Es recomana valorar per a cada tipus de document textual la realitzaci dOCR per disposar
dun ndex de paraules recercable.
Els documents en qu la dificultat de lectura del text o b la qualitat de la part grfica ho faci
recomanable, shaurien descanejar preferentment en escala de grisos.
RECOMANACIONS SOBRE LENCRREC A EMPRESES EXTERNES:
Es considera molt recomanable redactar un plec despecificacions tcniques per a lliurar
a lempresa o persona que dugui a terme la digitalitzaci. Si sha de determinar el termini
de lliurament, la responsabilitat sobre el material lliurat, si la digitalitzaci es far a la biblioteca
o a lempresa (incideix normalment en el cost), etc.
Es recomana incloure en el plec com a requeriment el lliurament per part de lempresa de les
metadades tcniques i de preservaci dacord amb les pautes internacionals.
Es recomanable especificar si el document a digitalitzar es pot o no desenquadernar per
obtenir fulls solts (si es pot desenquadernar s ms fcil i ms econmic de digitalitzar)



ESTNDARDS DE DIGITALITZACI: REQUERIMENTS MNIMS 8


Es recomanable fer una prova inicial que consisteixi en escanejar sota diversos nivells de
resoluci, de tons i de compressi una mostra dels documents tant en blanc i negre com en color,
per acabar dajustar parmetres.
El provedor ha de garantir que emprar sistemes de recuperaci i visualitzaci de la
informaci estndards, compatibles amb els que usa la biblioteca.
La biblioteca ha de documentar i comunicar al provedor com vol que sanomenin els
fitxers que es generaran, aix com lestructura dels directoris. Aquests noms han de ser
unvocs, doncs han didentificar cada document, i sha devitar crear conflictes amb altres fitxers
quan es bolquin al servidor, per exemple.


ESTNDARDS DE DIGITALITZACI: REQUERIMENTS MNIMS 9




2
GLOSSARI


Format: Norma que descriu com estructurar les dades per a generar un fitxer grfic.
Resoluci: Indica el nombre de pxels que formen una imatge. Es mesura en ppp (punts per
polzada), en angls dpi (dots per inch).
Definici: Permet establir el nombre de colors (incloent el blanc/negre i lescala de grisos) que volem
que apareguin al document. Es mesura en bits per pxel.
Compressi: Reducci de la mida del fitxer de la imatge mitjanant algorismes matemtics que
eliminen informaci redundant en la definici del grfic. Aquesta tcnica permet emmagatzemar
o transmetre aquests fitxers amb ms rapidesa i ocupant menys espai.


ESTNDARDS DE DIGITALITZACI: REQUERIMENTS MNIMS 10




3
FONS CONSULTADES
British Library. Endangered Archives Programme. Guidelines for copying archival material [en lnia]
(2009).
<http://eap.bl.uk/downloads/guidelines_copying.pdf>.
Harvard University .Recommended File Formats for Deposit into the DRS [en lnia] (ltima revisi
2009).
<http://hul.harvard.edu/ois/digpres/guidance.html>.
International Association of Sound and Audiovisual Archives. Directrius per a la producci I
preservaci d'objectes d'udio digital (TC04). IASA TC04 [en lnia] (2009, traducci al catal 2012).
<http://www.bnc.cat/Professionals/Preservacio-digital2/Directrius-per-a-la-produccio-i-preservacio-
d-objectes-d-audio-digital-TC04>.
The Library of Congress. American Memory. Technical Standards for Digital Conversion of Text and
Graphic Materials [en lnia] (2006, revisit el 2007).
<http://memory.loc.gov/ammem/about/techStandards.pdf>.
National Library of Australia. Image capture standards [en lnia].
<http://www.nla.gov.au/digital/capture.html>.
National Library of the Netherlands. Alternative File Formats for Storing Master Images of Digitization
Projects [en lnia] (2008).
<http://www.kb.nl/sites/default/files/docs/Alternative_File_Formats_for_Storing_Masters_2_1.pdf>


Collegi Oficial
de Bibliotecaris-
Documentalistes
de Catalunya