Randvoorwaarden, checklist (1.

d)

Fase 1 : Planningsfase
Stap d : Randvoorwaarden
Vraag: Wat is er allemaal nodig om de activiteit(en) uit te voeren?
Looptijd : BPV week 16 – week 21
Eindterm : 405 – 07

405 – 07 : De deelnemer kan een activiteitenplan uitwerken P

ci

Voor de volgende items precies aangeven wat er nodig is om de activiteit uit te (kunnen)
voeren.
Geef steeds aan, per item, wat minimaal nodig is om de activiteit / het evenement uit te voeren
en wat wenselijk is (maximaal.)
Alleen die items uitwerken die voor de activiteit / het evenement noodzakelijk zijn.

1. Deelnemers - aantal minimale bezetting, normale bezetting en maximale bezetting

- wanneer start je/ wanneer niet?
- bezoekers

2. Tijd - totale duur van de activiteit, activiteiten, evenement

Hoogstens 1,5 uur per groep

opbouw / uitvoering / afbouw

- tijdsplanning (geef aan hoeveel menskracht wanneer en waarvoor nodig is)

3. Ruimte - buiten in het Bos van het Lederboerpark

- inrichting / grootte / hoogte / werkvlak ( Zie plaatje)
- akoestiek / sfeer Halloween sfeer.
- obstakels / gevaar / veiligheid Hebben we eigenlijk niet want ze lopen
contants over een verhard pad dus er kan weinig gebeuren
Welke ruimte / accommodatie is minimaal nodig om activiteit / evenement
door te laten gaan?
Eigenlijk hebben we er een nodig maar daar zijn we te laat mee gekomen dus
we hebben er geen 1 terwijl wel er misschien wel een nodig hadden

4. Menskracht - aantal noodzakelijke coördinatoren / organisatoren

Het word georganiseerd door 3(4) mensen
- benodigd aantal begeleiders / vrijwilliger
17 mensen dus de gehele klas
benodigde vaardigheden begeleiders / vrijwilligers
Word op donderdag allemaal aan hun uitgelegt.
- ander personeel
Geen
- welke medewerking van andere organisaties is noodzakelijk?
Gemeente Enschede heeft ons toestemming moeten regelen
Hoeveel menskracht is minimaal nodig om activiteit / evenement door te laten
gaan? 5 mensen
5. Materiaal

7 zaklampen
3 maskers
Regenpakken
Afzettingslint
Cola
Sinas

6. Vergunningen
Welke vergunningen zijn nodig om activiteit / evenement door te laten gaan? Hadden we niet
nodig we hadden gebeld met het bosbeheer van het lederboerpark en die gaf ons toestemming.

7. Kosten
Materiaal aantallen Kosten Totaal

7 zaklampen 7 €1,69 €11,83

2 maskers 2 €11,90 €23,80
1 masker 1 €7,90 €7,90
3 Regenpakken 3 €3,00 €3,00
Afzettingslint 2 €NVT €NVT
5 Tray EU Cola 5 €1,80 €9,00
2 Tray Sinas 2 €1,80 €3,60

Totaal € 59,13

8. Afspraken - collega’s, andere disciplines m.b.t. hulp en begeleiding

- wie informeren, inlichten over activiteit
Word allemaal donderdag gedaan de gehele groep daar worden de tweede jaars
Ingelicht over de taak die hun hebben.

9. PR - welke PR-acties zijn nodig om uit te kunnen voeren (gebruik het PR

stappenplan) We hebben een bepaalde uitnodiging gestuurd na de eerste via de mail daarna
een soort affiche gemaakt met alles er duidelijk op