Formal Letter Writing

Izgled i organizacija

Pravila:
U engleskom postoje brojne konvencije koje treba ispotovati kada piemo formalno pismo. Potrudite se da piete
to jednostavnije I jasnije, I ne duite puno. Nemojte upotrebljavati neformalni jezik I skraenice sa apostrofom
(whats, Im).
Adrese:
1) Vaa adresa.
Treba da stoji u gornjem desnom uglu.
2) Adresa osobe kojoj piete
Treba da stoji u gornjem levom uglu.
Datum:
Moete staviti desno ili levo ispod adrese. Mesec piite slovima.
Pozdravljanje:
1) Dear Sir or Madam, ili To whom it may concern
Ako ne znate ime osobe kojoj piete.
2) Dear Mr J enkins,
Ako znate ime koristite Mr, Mrs, Miss or Ms, Dr, itd., I samo prezime. Ako piete eni I ne znate da li je udata ili ne koristite Ms,
to je I za udatu I neudatu enu.
Na kraju:
1) Yours faithfully
Ako ne znate ime osobe.
2) Yours sincerely
Ako znate ime osobe.
3) Va potpis
Trebalo bi I otkucati I potpisati ime I prezime.

Sadraj:
Prvi paragraf
Trebalo bi da je kratak I da se navede svrha pisanja.
Sredina
Trebalo bi da sadri vane informacije vezane za svrhu pisanja. Kratko, jasno I jednostavno.
Poslednji paragraf
Trebalo bi da sadri ta oekujete od primaoca da preduzme u vezi sa onim zato se obraate.
Skraenice koje se koriste:
asap = as soon as possible
cc = carbon copy (kada aljete kopiju pisma vie nego jednoj osobi)
enc. = enclosure (kada aljete jo neka dokumenta uz pismo)
pp = per procurationem (latinski izraz koji znai da aljete pismo u neije ime, ako se nisu sami potpisali itd.)
ps = post scriptum
pto (informal) = please turn over (da budete sigurni da osoba zna da se pismo nastavlja na drugoj strain)
RSVP = please reply

Outline: A Covering Letter
A covering letter je ono to prati CV kada se prijavljujte za posao.
Paragraf 1
Kratko se predstavite, mesto za koje aplicirate I kako ste saznali za oglas.
Paragraf 2
Napiite razloge zato ste zainteresovani da radite u toj kompaniji I na tom radnom mestu. Navedite vae bitne kvalifikacije I
iskustvo kao I line kvalitete koji su vani za taj posao.
Paragraf 3
Obavestite ih da im aljete I CV I stavite jo neke informacije koje bi vam pomogle u dobijanju posla.
Poslednji paragraf
Recite im da ste na raspolaganju za intervju, zahvalite im se na razmatranju I zavrite pismo.