1.1 Ringkasan eksekutif ..................................................................................................................2 1.2 Motto .......................................................................................................................................2 1.3 Misi ..........................................................................................................................................2 1.4 Visi ...........................................................................................................................................2 1.5 Objektif ....................................................................................................................................2 1.6 Logo Mixed Brick Sdn. Bhd ........................................................................................................3 2.0 Latar belakang syarikat .................................................................................................... 4 3.0 Tujuan rancangan perniagaan ......................................................................................... 5 3.1 Penerangan produk syarikat .....................................................................................................5 3.1.1 Kelebihan produk ......................................................................................................................... 5 4.0 Struktur organisasi ........................................................................................................... 7 4.1 Carta organisasi ........................................................................................................................7 4.2 Perancangan pasukan ...............................................................................................................8 4.3 Jadual tugasan & tanggungjawab ..............................................................................................8 7.0 Rancangan operasi ......................................................................................................... 10 7.1 Carta aliran operasi ................................................................................................................. 10 7.2 Susun atur operasi .................................................................................................................. 12 7.3 Keperluan bahan .................................................................................................................... 13 7.4 Mesin dan peralatan ............................................................................................................... 13 7.5 Tenaga buruh ......................................................................................................................... 14 7.6 Overhed operasi ..................................................................................................................... 14 7.7 Lokasi ..................................................................................................................................... 15 7.8 Perbelanjaan operasi .............................................................................................................. 15
1.0 Pengenalan 1.1 Ringkasan eksekutif Mixed Brick Sdn. Bhd merupakan perniagaan baru yang telah ditubuhkan oleh pelajar Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM), disekitar Batu Pahat. Perniagaan ini telah membuka cawangan pertama di Batu Pahat, kerana permintaan yang tinggi terhadap produk bata. Produk bata yang dikeluarkan oleh syarikat kami adalah produk yang menggunakan campuran bahan lain bagi mengukuhkan lagi struktur bata disamping dapat menjimatkan kos. Produk bata syarikat kami adalah berlainan, dan kami mengutamakan produk bata yang mampu mengalas beban yang rendah. Fokus utama syarikat adalah untuk menjadi pembekal kepada penduduk sekitar Batu Pahat yang ingin menggunakan bata bersaiz sederahana, dan pembinaan-pembinaan kecil seperti tandas, pondok polis, bangunan TNB, stesen bus dan kilang bersais sederhana. 1.2 Motto
1.3 Misi Menjadi pembekal bata yang mengutamakan keselesaan pelanggan Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti dan mampu milik Menekan staf untuk memberikan layanan mersa pelanggan, bermotivasi tinggi dan komitmen yang tinggi. 1.4 Visi Komited mewujudkan satu ruang keselesaan pelanggan dengan memberikan layanan yang baik,telus dan cepat. Komited menjadi pembekal yang pertama menggunakan campuran bahan lain. Komited membentuk nilai-nilai usahawan yang bersifat dinamik, progresif dan berwibawa.
1.5 Objektif Objektif syarikat Mixed Brick Sdn. Bhd adalah:- I. Menyediakan dan membekalkan permintaan bata block yang diperolehi daripada penduduk sekitar Batu Pahat, dengan mengutamakan keselesaan yang maksimum. II. Memberikan harga istimewa mampu beli kepada pelanggan. III. Membantu menyelesaikan masalah kepada pelanggan yang ingin menggunkan jumlah bata yang sedikit, kos murah, dan terjamin. IV. Untuk menjadikan syarikat kami, satu-satunya syarikat yang beroperasi di Batu Pahat yang mengeluarkan produk bata block campuran tempurung kelapa.
1.6 Logo Mixed Brick Sdn. Bhd
2.0 Latar belakang syarikat Nama syarikat : Mixed Brick Sdn Bhd Alamat syarikat : 20A, Jalan Kuning, Taman Bukit Pasir, 83000 Batu Pahat, Johor. Alamat surat menyurat: 20A, Jalan Kuning, Taman Bukit Pasir, 8300 Batu Pahat Johor. No telefon: 07-978 8563 E-mail : mixed.brick@yahoo.com Alamat facebook : https://www.facebook.com/mixedbrickbatupahat Bentuk perniagaan : Sendirian Berhad Jenis perniagaan : Produk pembinaan (Bata Block campuran tempurung kelapa) Tarikh daftar : 10 Febuari 2011 No pendaftaran : JH003010788-M Modal permulaan : RM 180,000.00
3.0 Tujuan rancangan perniagaan Menurut portal rasmi Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani Malaysia, rancangan perniagaan adalah merupakan dokumen bertulis yang memberikan keterangan berkenaan perniagaan atau projek yang hendak dijalankan secara menyeluruh dan terperinci. Dalam sesebuah perniagaan ianya perlu disediakan terlebih dahulu dan menjadi sumber rujukan utama untuk memulakan satu perniagaan yang baharu. Antara panduan yang terdapat didalam rancangan perniagaan ini adalah perkara yang berkaitan dengan aspek pengurusan, pembekal, pontesi pasaran, dan kod yang terlibat dalam melaksanakana perniagaan yang dirancang. Rancangan perniagaan ini juga adalah untuk membantu kami meyakinkan pelabur berpotensi, pekerja-pekerja dan bank-bank untuk mendapatkan modal dan kemudahan pembiayaan.Di samping itu rancangan perniagaan ini akan dikemukakan kepada MARA atau SME Bank untuk tujuan pembiayaan sebanyak RM 50,000.00. Seterusnya, dengan menggunakan rancangan perniagaan ini, rakan kongsi telah menggariskan tanggungjawab dan tugas-tugas masing-masing dalam menguruskan dan mentadbir syarikat dengan cara yang betul. 3.1 Penerangan produk syarikat Mixed Brick Sdn. Bhd merupakan sebuah syarikat yang mengeluarkan dan membekalkan bata blok yang berkualiti tinggi bagi pembinaan yang bersaiz sederhana. Syarikat kami telah mengelurakan produk bata blok yang mempunyi campuran bahan lain bagi menggantikan campuran asal dalam penghasilan bata blok. Campuran yang digunakan syarikat kami ialah, tempurung kelapa dan diikuti bahan-bahan asal iaitu simen dan pasir. Campuran ini adalah campuran yang dijamin berkualiti dan mampu memberikan keselesaan kepada pelanggan. Tambahan pula, kesesuiaannya dengan harga yang murah dan mampu dibeli oleh golongan pelanggan yang berpendapatan rendah yang ingin membina sesuatu pembinaan bersaiz kecil. Produk ini adalah kitar semula, dimana bahan tambahannya adalah daripada sisa tempurung kelapa dan ianya adalah produk mesra alam. 3.1.1 Kelebihan produk Pelbagai kelebihan yang boleh diperolehi dengan menggunakan produk bata campuran tempurung kelapa. Antara kelebihan yang bakal diperolehi oleh pelanggan setelah menggunakn produk ini adalah:- 1. Produk bata blok dengan harga terendah 2. Menjimatkan kos 3. Ringgan dan mudah digunakan dalam pembinaan 4. Mesra alam
4.0 Struktur organisasi 4.1 Carta organisasi Pemimpin atau ketua merupakan orang yang terpenting dalam memulakan sesuatu perniagaan dan berfungsi untuk menentukan tahap kejayaan dan kemajuan organisasi. Hal ini kerana, setiap pemimpin perlu memiliki daya pemikiran yang kreatif, berwibawa, bertanggungjawab dan mampu menerima cabaran yang datang walaupun berbeza-beza. Dengan ini, pemimpin juga perlulah bijak dalam mengatur strategi, bijak berkomunikasi dan bersikap kerterbukaan. Berikut adalah carta organisasi dalam syarikat Mixed Brick Sdn. Bhd:-
PENGARAH EKSEKUTIF MOHD RIDZUAN PENOLONG PENGARAH EKSEKUTIF MOHD HIBATULLAH UNIT PEMASARAN KAMARUL UNIT PERKHIDMATAN RIDWAN RATAG PENGURUS KEWANGAN TEH UNIT SUMBER MANUSIA MOHD NASRIQ UNIT KAWALAN DAN KUALITI SHAHIRAH UNIT PEMBANGUNAN PRODUK HASBULLAH SUHAIMI SETIAUSAHA JINO 4.2 Perancangan pasukan Jawatan: Bilangan pekerja: Pengarah eksekutif 1 Penolong pengarah eksekutif 1 Setiausaha 1 Pengurus kewangan 1 Unit pemasaran 1 Unit perkhidmatan 1 Unit sumber manusia 1 Unit logistik 1 Unit kawalan kualiti/unit pembangunan produk 1 Jumlah: 9
4.3 Jadual tugasan & tanggungjawab
JAWATAN:
TUGASAN & TANGGUNGJAWABNYA: Pengarah Eksekutif Menerangkan konsep dan operasi seluruh kedai Memberi pendedahan kepada ahli lembaga tentang fungsi kedai secara keseluruhannya Merupakan pemantau bagi setiap organisasi dan memegang kuasa untuk menentukan semua keputusan Penolong Pengarah Eksekutif Merupakan pembantu kepada pengarah eksekutif Menjalankan kerja sama dengan apa yang dilakukan oleh pengarah eksekutif Sstiausaha Mengeluarkan sebarang surat- menyurat Merekod minit mesyuarat Menyediakan dokumen-dokumen penting Menyimpan surat atau dokumen sulit organisasi Pengurus Kewangan Memegang dan menguruskan asset dan harta benda kedai Mengutip modal daripada setiap ahli kumpulan Membuat laporan dan catatan terhadap modal dan keuntungan Memproses pembayaran kepada pembekalan yang dikendalikan berdasarkan resit Ketua Pemasaran Mendapatkan tempat/lokasi yang stategik dan bersesuaian untuk memasarkan produk agar mendapat hasil jualan yang maksimum Ketua Perkhidmatan Mengenali dan memenuhi kehendak pelanggan dalam mengekalkan keuntungan perniagaan Ketua Sumber Manusia Menjaga kebajikan dan sosial ahli lembaga dengan mengambil kira kualiti perkhidmatan Menitikberatkan kualiti perkhidmatan kakitangan agar reputasi kedai tidak terjejas akibat ketidakcekapan menjalani tugas yang diamanahkan Ketua Logistik Mengelakkan pembaziran akidat kerosakan inventori Menyimpan stok bahan mentah yang mencukupi untuk aktiviti pengeluaran setiap hari Menjaga keselamatan inventori Mengedarkan hasil keluaran mengikut permintaan dalam pasaran Sentiasa menyemak kuantiti inventori yang sedia ada Ketua Kawalan Kualiti/Ketua Pambangunan Produk Memastikan hasil produk adalah berkualiti tinggi mencapai matlamat kecacatan sifar meningkatkan kapasiti daya saing dalam perniagaan mengawal pasaran stok yang stabil memastikan aktiviti perniagaan dijalani mengikut jadual memastikan bahan pengeluaran adlah mencukupi memastikan sumber-sumber diurus dengan optima dan keluaran tersebut memenuhi cita rasa pelanggan dari segi kualiti dan kuantiti 7.0 Rancangan operasi 7.1 Carta aliran operasi
Mula Penyediaan bahan seperti pasir, simen dan tempurung kelapa. Bata blok diproses menggunkan mesin Bata blok siap untuk dipasarkan Pelanggan membuat pembelian dan tempahan Proses penghantaran bahan ke tempat pelanggan Pelanggan terima tempahan Tamat
Kilang Pelanggan Berdasarkan kepada carta aliran diatas, syarikat kami memulakan operasi perniagaan dalam penghasilan bata blok adalah dengan menyediakan bahan-bahan asas. Bahan-bahan asas yang digunakan oleh syarikat kami adalah seperti pasir, simen dan campuran bahan lain iaitu tempurung kelapa. Lazimnya, kami akan menghasilkan bata blok dalam satu-satu proses sebanyak 1000 -1500 bata blok. Bahan yang sudah siap tersedia akan diproses dengan menggunakan nisbah yang sesuai. Nisbah yang kami guna ialah 1:8 iaitu mengikut spesifikasi bata yang sedia ada. Proses yang diambil untuk menghasilkan bata blok ini mengambil masa selama 3 hari. Selepas ianya siap, bata blok berkenaan akan dibungkus dan siap untuk dibeli oleh pelanggan. Pada peringkat ini, ianya melibatkan kilang pengeluaran sahaja. Pada peringkat seterusnya, ianya dinamakna proses bahagian pelanggan, dimana ianya dimulakan dengan pembelian tempahan oleh pelanggan. Pelanggan akan membuat tempahan dan syarikat akan menyediakan bata blok mengikut tempahan yang ada. Pelanggan juga akan terus membuat pembayaran sebelum bata blok diserahkan kepada pelanggan. Kemudian itu, syarikat kami akan membuat penghantaran terus ke rumah pelanggan, dengan tidak mengenakan caj penghantaran. Tempoh penghantarab akan mengambil masa selama sehari dan juga mengikut jarak tempat tinggal pelanggan. Selepas itu, pelanggan akan menerima bata blok yang dihantar. Pada bahagian ini, proses operasi sudah tamat.
7.2 Susun atur operasi
1
2
3
11
8
9
4
5
10 6 7
Petunjuk:- 1-3 Ruang kerja 4-7 Rak produk 8 Stor jualan 9 Ruang pejabat Am 10 Bilik mesyuarat 11 Kaunter utama
7.3 Keperluan bahan Barangan untuk penhasilan produk bata blok ini kami dapatkan terus daripada pengeluar asal dengan harga yang rendah. Sebagai permulaan, kami telah memperolehinya secara tunai. Berikut ialah rekod pembelian kami. Bil Bahan Kuantiti Harga/ Unit (RM) Jumlah (RM) 1. Simen 10,000kg 12.65/beg 5,224.00 2. Pasir 125 tan 109.00/tan 13,625.00 3. Tempurung kelapa 15,000/biji 15.00/beg 3,500.00 Jumlah 22,349.00
*Jumlah keperluan bahan diatas adalah bagi penghasilan sebanyak 80,000 biji bata blok untuk sebulan.
7.4 Mesin dan peralatan Perkara Kos (RM) Mesin daftar tunai 1,100.00 Mesin operasi 3,000.00 Komputer dan Perisian 4,000.00 Pencetak 500.00 Kelengkapan 1,800.00 Alat pemadam api 150.00 Jumlah 10,550.00
7.5 Tenaga buruh Bagi menjalankan bahagian operasi, kami telah menyediakan seorang penyelia dan tiga orang pekerja am. Waktu operasi telah ditetapkan dalam tempoh 8 jam sehari iaitu bermula pada jam 8 pagi hingga 1 petang dan 2 petang hingga 5 petang. Tugas dan tanggungjawab pekerja dalam operasi syarikat ini adalah seperti berikut:-
Jawatan Fungsi Penyelia Operasi Berfungsi sebagai mengawal pekerja dan memastikan operasi pengeluaran berjalan seperti yang telah dianggarkan. Pekerja am Melakukan kerja-kerja operasi untuk mencapai target
7.6 Overhed operasi Kemudahan asas yang menjadi keperluan utam operasi syarikat kami ialah, bekalan air dan juga bekalan elektrik. Berikut adalah anggaran operasi bagi syarikat kami dalam tempoh sebulan:- Kemudahan Anggaran (RM) Bekalan air 600 Bekalan elektrik 250 Jumlah 850
7.7 Lokasi Lokasi memainkan peranan penting terutama dalam memulakan sesuatu perniagaan. Antara faktor yang perlu dipertimbangkan ialah, kawasan tumpuan dan mudah dikunjungi oleh orang ramai, berdekatan dengan kawasan penduduk, saiz kedai yang ingin dibuka. Lokasi yang telah kami ambiil untuk projek kami ialah 20A, Jalan Kuning, Taman Bukit Pasir, 83000 Batu Pahat, Johor. Kawasan ini strategi dimana, pelanggan boleh dengan mudah mengunjugi syarikat kami disamping terdapatnya kawasan letak kereta yang banyak dan selesa. Ianya berdekatan dengan jalan raya utama yang memudahkan barang dihantar dengan cepat kepada pelanggan. Selain itu ianya, juga merupakan titik temu antara beberapa kawasan bagi sekitar Batu Pahat.
7.8 Perbelanjaan operasi Perbelanjaan operasi telah mengambilkira dari aspek perbelanjaan harta, bulanan dan lain-lain lagi. Perbelanjaan ini dianggarkan seperti berikut: Butir-butir Jumlah (RM) Keperluan aset tetap Ubah suai tapak 3000 Mesin dan peralatan 45000 Keperluan modal pekerja Belian bahan dan pembungkusan 23509 Sewa kilang 2000 Pengujian bahan (SIRIM) 600 GAJI & CARUMAN
Bulan Ramalan Jualan Januari 285, 120.00 Februari 285, 120.00 Mac 285, 120.00 April 285, 120.00 Mei 285, 120.00 Jun 286, 120.00 Julai 286, 120.00 Ogos 287, 120.00 September 287, 120.00 Oktober 288, 120.00 November 288, 120.00 Disember 288, 120.00 JUMLAH 3, 436,440.00