SMK PENDAMARAN JAYA

JALAN YOUNG 42000 PELABUHAN KLANG

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
(JPAAK)
BIL 1/2014
TARIKH
MASA
TEMPAT

:
:
:

27 FEBUARI 2014
2.00 PM
BILIK GERAKAN SMK PENDAMARAN JAYA

KEHADIRAN:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.

Pn Jawariah bt Md Zin
Pn Alina bt Ahamad
Pn Chen Foong Jin
Pn Norainne bt A. Rahim
Pn Norhashimah bt Hashim
Pn Nor Shakeela bt Nadzri
En Badrul Khisam bt Mohd Naim
Tn Haji Zainal Abdul Aziz
En Nazli b Mohamed
Pn Aslina bt Mohamad
Pn Wan Junaidah bt Dasuki
Pn Nor Aisah bt Mohammad Yusoff
Pn Normah bt Ahamad
Cik Haryantie bt Mohd Azami
Pn Mai Zarina Adnan
Hjh Juliana bt Abdullah
Pn Norazlina bt Abdul Latiff
Pn Noraini Hassan
Pn Nahariah bt Hj Alias
Pn Sanbagavalli Subramaniam
Cik Manomani A/P Jayaraman
Pn Anjalaidavi A/P Pakirisamy
Pn Nor Syuhada Awang
Pn Norliza Bt Shari
Pn Wan Noraini Wan Ahmad
Pn Amarjit Kaur A/P Bhajan Singh
Pn Rajeswari A/P Arjunan
Pn Kalaiselvi Karuppannan
Pn Ho Saw Yong
`
Pn Lee Hung Ping
Pn Syamala
Pn Siti Habjah M. Yusuff
Pn Fazilahtulizah bt Mohd Shahlan
Pn Fauzihana bt Deris
Pn Zahawati Bt Mohd Zaid
Pn Rozita Mod Radzuan

Pengerusi
Naib pengerusi 1
Naib Pengerusi 2
Penyelaras
Setiausaha
Penolong Setiausaha
Pegawai Aset
Pegawai Pemeriksa
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
Pegawai Penerima
Pegawai Stok
Pegawai Pelupusan
Pegawai Pemverifikasi Stok
Pegawai Pemverifikasi Stok
GKMP Kemanusiaan
GKMP Bahasa
KP Geografi
KP PJPK
KP Biologi
KP Perdagangan
KP Pendidikan Seni Visual
KP Tasawwur Islam
KP Pendidikan Moral
KP Sains Sukan
KP Bahasa Tamil
KP Bahasa Cina
KP Fizik
KP Bahasa Inggeris
KP Pendidikan Islam
KP Pem. Domestik
KP Kemahiran Hidup Bersepadu
KP Matematik
KP Matematik Tambahan

37.
38.
39.

Pn Zamiah bt Ngah Said

Pn Norfarhanah bt Abdul Latiff
Pn Siti Nur Asmah bt Abu Bakar

KP Kesusasteraan Melayu
Pembantu Makmal
b/p KP Pendidikan Sivik

TIDAK HADIR BERSEBAB

1.
2.

Hj Shaharimi bin Shafiee

En Daman bin Mat Jan

Lembaga Pemeriksa Pelupusan

1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Kata aluan dan Pengerusi mengucapkan terima kasih diatas kehadiran semua AJK
1.2 Pengerusi memaklumkan perjumpaan diwajibkan sebanyak 4 kali setahun mengikut
pekeliling.
2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
2.1 Minit mesyuarat bil 4/2013 diterima setelah semakan dibuat
Cadangan: Puan Juliana bt Abdullah
Sokongan: Puan Norazlina bt Abd Latiff
3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Pengerusi memaklumkan pihak sekolah telah membuat permohonan di PPD sebanyak
100 set meja kerusi sebagai stok sepanjang tahun dan berharap semua guru memantau
disiplin pelajar.
3.2 Tiada perkara berbangkit
4. PERKARA-PERKARA BARU
4.1 Pengerusi memperkenalkan AJK dan telah melantik Pn Nor Shakeela sebagai setiausaha
pengurusan aset tak alih kerajaan.
Tindakan: Pn Nor Shakeela
4.2 Pengerusi memaklumkan kepada setiausaha untuk menyediakan surat perlantikan
jawatankuasa pengurusan aset alih kerajaan.
Tindakan: Setiausaha
4.3 Pengerusi mengingatkan jawatankuasa kepentingan pengurusan aset. Kegagalan
pengurusan boleh dikenakan tindakan surcaj dan elak pembaziran. Tahun 2013 kerajaan
mengalami kerugian 80 bilion akibat harta kerajaan yang tidak didaftarkan. Pengerusi
juga mengingatkan pemantauan akan lebih tertumpu pada pengurusan aset alih sekolah
pada tahun ini.
Tindakan: Semua
4.4 Pengerusi turut memaklumkan perkara berikut:
a. Tiga kategori aset:
i.
Aset alih
ii.
Aset tak alih
iii.
Aset hidup
b. Tugas jawatankuasa aset alih sekolah
i.
Mengurus penerimaan

ii.
Mengurus pendaftaran
iii.
Mengurus penggunaan
iv.
Mengurus penyimpanan
v.
Mengurus pemeriksaan
vi.
Mengurus penyelenggaraan
vii.
Mengurus pelupusan dan hapuskira
c. Semua aset di sekolah mesti didaftar sebagai
KPM/JPNSEL/BEA0102/H ( harta modal) atau I (inventori)/tahun/bilangan
d. Aset perlu dibuat didaftarkan selepas dua minggu diterima.
e. Pengerusi mengingatkan semua Ketua Panitia tidak perlu membeli terlalu banyak stok
supaya tidak menghadapi masalah penyimpanan
Tindakan: Semua
4.5 Pn Fazilahtuliza mohon melupuskan mesin bancuh simen dan mohon membeli mesin
yang baru.
Tindakan: KP Pem.
Domestik
4.5 Pn Zamiah mohon tiang bola jaring
Tindakan: Pn Zamiah
4.6 Pusat sumber mohon dua kabinet buku dan bidai
Tindakan: Pn Zamiah
4.7 Pn Fazilahtuliza mohon printer bagi kelas MPV
Tindakan: KP Pem.
Domestik
4.8 Pn Norliza mohon beli 3 buah rak dan beli kerusi baru. Pengerusi cadangkan untuk cat
kerusi.
Tindakan: KP PSV
4.9 Pn Fauzihana mohon membeli 3 buah mesin jahit kerana 5 atau 6 buah tidak boleh
digunakan. Beliau juga mohon membeli sebuah oven besar jenama Europa dan mohon
pelupusan oven lama.
Tindakan: KP KHB
4.10
Ketua Pembantu Tadbir mohon beli 5 buah kabinet besi, speaker, bidai, empat
papan kenyataaan bilik guru kanan matapelajaran dan satu papan kenyataan di bilik
Pengetua dan tiga papan kenyataan Unit HEM
Tindakan: Penegrusi
4.11
Pengerusi memohon guru yang mempunyai bilik khas melaporkan aset
menggunakan borang KEW PA 17. Aset yang hendak dilupuskan mestilah ditag merah.
Jika sijil pendaftaran aset tiada beliau mohon guru-guru menyediakan semula.
Tindakan: Guru Bilik Khas
4.12
Pengerusi maklumkan mesyuarat aset perlu diadakan terlebih dahulu sebelum
mesyuarat kewangan.
Tindakan: Setiausaha
5. HAL-HAL LAIN
5.1 Cik Wan maklumkan stok seperti tabung uji terlalu banyak di makmal.
Tindakan: KP Sains
5.2 Pn Anjalai ucap terima kasih kerana pemasangan air-cond di bilik SPBT
Tindakan: Tiada
5.3 Cik Manomani mohon tukar jubin di stor Pendidikan Jasmani.
Tindakan: KP PJPK

5.4 Pn Amarjeet mohon kamera untuk kegunaan Pendidikan Moral. Pengerusi benarkan
dengan memperuntukkan 30 peratus wang PCG matapelajaran.
Tindakan: KP Pendidikan
Moral
5.5 Pn Aslina mohon 40 buah meja di makmal komputer. Pengerusi cadangkan menggunakan
meja kantin buat sementara waktu kerana kekangan bajet
Tindakan: Pn Aslina
5.6 Pn Fazilah maklumkan 20 kapak di bilik MPV yang masih tidak digunakan dan kelihatan
masih baru.
Tindakan: KP Pem.
Domestik
5.7 Pn Chen maklumkan PA sistem tidak boleh digunakan.
Tindakan: Pengerusi
5.8 Pn Fauzihana maklumkan tiada alat pemadam api dan mohon disediakan di bilik masakan
Tindakan: KP KHB
5.9 Pengerusi mohon jawatankuasa melengkapkan dan mengemaskini borang KEW.PA-7.
Tindakan: Semua
PENUTUP
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

____________________________
(NOR SHAKEELA BT NADZRI)
Penolong Setiausaha JPAAK
SMK Pendamaran Jaya

______________________
(JAWARIAH BT MD ZIN)
Pengerusi JPAAK
SMK Pendamaran Jaya