1

is

ii
KATA PENGANTAR
Sekretaris Jenderal
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Prof. Ainun Naim, Ph.D.

Dokumen Petunjuk Teknis ini disusun untuk memberikan informasi kepada
mahasiswa/i yang berniat melanjutkan studi di dalam dan ke luar negeri termasuk
Program Double/Joint Degree baik Jenjang S1, S2 dan S3. Selain itu Beasiswa
Unggulan juga menyediakan program-program unggulan diantaranya, Beasiswa
PPPSWOT (Peneliti, Penulis, Pencipta, Seniman, Wartawan, Olahragawan, Tokoh),
Program Fasttrack (Percepatan), dan Tunjangan Kreatifitas Juara. Secara umum
Petunjuk Teknis ini menjelaskan tentang latar belakang, tujuan, sasaran, kegiatan yang akan
dilaksanakan dan pelaporan.

Petunjuk teknis ini ditujukan kepada penerima, pelaksana dan program studi penyelenggara
Beasiswa Unggulan Subsidi Luar Negeri agar dapat memahami misi, tujuan, dan target yang
diinginkan. Disamping itu mereka mempunyai kesamaan persepsi dalam mengimplementasikan
program ini secara efektif dan efisien.

Petunjuk teknis ini dibuat jauh dari sempurna, oleh karena itu masukkan dan saran yang
membangun sangat dibutuhkan.

Ucapan terimakasih ditujukan kepada tim Beasiswa Unggulan atau siapa saja yang telah membantu
dalam penyelesaian Petunjuk Teknis ini, sehingga dapat di manfaatkan bagi yang membutuhkan.




Jakarta, Januari 2014



Prof. Ainun Naim, Ph.D.



iii
DAFTAR ISI


KATA PENGANTAR .......................................................................................................................................... ii
DAFTAR ISI ..................................................................................................................................................... iii
DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................................................................iv
DAFTAR TABEL ................................................................................................................................................ v
I. SEKILAS BEASISWA UNGGULAN ............................................................................................................. 1
II. LAYANAN BEASISWA UNGGULAN .......................................................................................................... 2
A. Beasiswa Unggulan Dalam Negeri. ........................................................................................................... 2
1. Reguler (S1, S2, dan S3) ....................................................................................................... 2
2. Beasiswa Tunjangan Kreatifitas Juara. ................................................................................ 3
3. Beasiswa Peneliti, Penulis, Pencipta, Seniman, Wartawan, Olahragawan dan Tokoh ....... 3
4. Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing. ................................................................................ 4
b. Beasiswa Unggulan Luar Negeri. .............................................................................................................. 4
1. Reguler (S1, S2, dan S3) ....................................................................................................... 4
2. Beasiswa Transfer Kredit ..................................................................................................... 5
III. MEKANISME ANGGARAN ....................................................................................................................... 7
a. Komponen dan Besaran Beasiswa............................................................................................................ 7
1. Beasiswa dalam negeri ........................................................................................................ 7
2. Beasiswa Unggulan Luar Negeri. ......................................................................................... 8
b. Mekanisme Penyaluran ............................................................................................................................ 9
IV. MEKANISME PENERIMAAN .................................................................................................................. 10
A. Pendaftaran ............................................................................................................................................ 10
B. Seleksi ..................................................................................................................................................... 10
C. Penetapan .............................................................................................................................................. 10
D. Mekanisme Pengambilan Keputusan. .................................................................................................... 10
V. EVALUASI DAN PELAPORAN ................................................................................................................. 12
A. Evaluasi dan Pelaporan .......................................................................................................................... 12
B. Hak dan Kewajiban ................................................................................................................................. 12
VI. Sanksi ................................................................................................................................................... 14
VII. PENUTUP.............................................................................................................................................. 15
LAMPIRAN 2 ........................................................................................................ Error! Bookmark not defined.


iv
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Mekanisme Seleksi Penerima Beasiswa Unggulan. ........................................................... 11


v
DAFTAR TABEL

Tabel 1. Biaya Hidup Beasiswa Unggulan Dalam Negeri......................................................................... 7
Tabel 3. Besaran Beasiswa Mahasiswa Asing (per bulan)........................ Error! Bookmark not defined.
Tabel 4. Biaya hidup Beasiswa Unggulan Luar Negeri. ........................................................................... 8




P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 1
I. SEKILAS BEASISWA UNGGULAN



Beasiswa Unggulan (BU) adalah pemberian biaya pendidikan oleh pemerintah Indonesia
dan/atau sumber lain yang sah dan tidak mengikat kepada putra-putri terbaik bangsa Indonesia dan
mahasiswa asing terpilih, untuk mengikuti pendidikan jenjang strata 1, 2, dan 3 pada perguruan
tinggi di dalam negeri dan/atau luar negeri. Termasuk di dalam program BU adalah putra/putri yang
berprofesi sebagai peneliti, penulis, pencipta, seniman, wartawan, olahragawan, atau tokoh dalam
masyarakat.
Pada tahun anggaran 2014 semua persyaratan bagi pelamar program BU sudah mengacu
Permendikbud nomor 95 tahun 2013 tentang Beasiswa Unggulan. Dan prioritas untuk pelamar BU
tahun 2014 adalah penerima yang melanjutkan studi baik dalam dan luar negeri karena adanya
kerjasama antara universitas di Indonesia dengan perguruan tinggi partner di luar negeri.
Implementasi program ini adalah pelaksanaan program Double/Joint Degree atau Transfer Kredit
yang merupakan bagian dari Internasionalisasi perguruan tinggi (kerjasama dengan DIKTI) dan/atau
hasil implementasi Joint Working Group (JWG) antara Kemdikbud dengan negara partner seperti
dengan negara Perancis, Belanda, dll. Disamping itu program percepatan dari jenjang pendidikan
Sarjana ke Magister (fast track) merupakan bagian dari prioritas beasiswa pada tahun 2014 ini juga.
Penerima BU adalah mahasiswa yang telah mengajukan permohonan beasiswa dan
memenuhi persyaratan yang telah ditentukan, serta dinyatakan lulus dalam seleksi penerimaan BU
berdasarkan Surat Kelulusan seleksi beasiswa yang diterbitkan oleh Kepala Biro Perencanaan dan
Kerjasama Luar Negeri, Setjen Kemdikbud selaku sebagai Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) BU.







P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 2
II. LAYANAN BEASISWA UNGGULAN


Sesuai Permendikbud nomor 95 tahun 2013 pasal 4, Beasiswa Unggulan terdiri dari:
A. Beasiswa Unggulan Dalam Negeri.
Beasiswa Unggulan dalam negeri terdiri dari:
1. Reguler (S1, S2, dan S3)
Beasiswa Unggulan dalam negeri merupakan beasiswa yang diberikan kepada putra/putri
terbaik bangsa Indonesia baik perorangan maupun kelompok melalui program studi minimal
terakreditasi B untuk melanjutkan studi pada jenjang pendidikan Sarjana (S1), Magister (S2),
dan Doktor (S3).
Dalam pelaksanaan program beasiswa ini dapat digunakan untuk mahasiswa yang mengikuti
program double/joint degree atau Fast Track sesuai dengan Surat Edaran Dirjen DIKTI nomor
1247/E.E3/DK/2013 tanggal 9 Desember 2013 tentang Penjelasan Program Fast Track.
1.1 Syarat Umum meliputi :
a. Mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Unggulan yang tersedia dalam laman:
www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id ;
b. Melampirkan kelengkapan dokumen berikut pada laman pendaftaran:
- Scan/file surat penerimaan perguruan tinggi;
- Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau Kartu Keluarga;
- File Daftar riwayat hidup (curriculum vitae);
- Scan ijasah dan transkip nilai terakhir;
- Scan TOEFL atau sejenisnya yang masih berlaku;
- File proposal rencana studi, alasan mengambil prodi yang dipilih, rencana tugas
akhir dan rincian kebutuhan biaya hingga studi berakhir;
- Scan/file Surat permohonan BU kepada Kepala Biro Perencanaan dan
Kerjasama Luar Negeri, Sekretariat Jenderal, Kemdikbud.
c. Menyampaikan copy/scan buku rekening/tabungan perbankan nasional (bagi yang
telah dinyatakan diterima);
1.2 Syarat Khusus meliputi:
a. Usia saat melamar
- S1 : mak. 21 Tahun
- S2 : mak. 35 Tahun
- S3 : mak. 40 Tahun
b. Untuk S1, adalah juara ujian nasional tingkat kabupaten/kota/propinsi/nasional;
c. Untuk S2 dan S3 memiliki Indeks Prestasi Komulatif terakhir minimum 3.00 dari
skala 0-4.00;
d. Atau memiliki sertifikat kejuaraan/prestasi pada tingkat perguruan tinggi, atau
prestasi lain minimal pada tingkat kabupaten/kota dalam 5 tahun terakhir;



P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 3

Catatan :
Untuk tahun 2014 BU masih memberikan kesempatan bagi staf Kemdikbud yang telah
dinyatakan layak untuk melanjutkan studi di dalam atau luar negeri dan telah mendapatkan
Surat Penerimaan di perguruan yang dituju (LoA/Letter of Acceptance). Disamping itu
Sekratariat Beasiswa Unggulan juga melanjutkan pembayaran untuk mahasiswa yang masih
on-going hingga selesai.
2. Beasiswa Tunjangan Kreatifitas Juara.
Beasiswa ini adalah ditujukan untuk memberikan bantuan kepada para juara yang sedang
belajar dan mencapai prestasi kejuaraan di tingkat internasional/regional/nasional/propinsi
/kabupaten/kota. Adapun persyaratan Beasiswa Tunjangan Kreatifitas Juara adalah sebagai
berikut:
a. Mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Unggulan yang tersedia dalam laman:
www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id;
b. Melampirkan kelengkapan dokumen berikut pada laman pendaftaran:
- Scan sertifikat kejuaran sesuai dengan prestasi yang di raih, tidak lebih dari lima (5)
tahun terakhir;
- File Daftar Riwayat Hidup (Curiculum Vitae) beserta lampiran kejuaraan;
- Scan surat rekomendasi dari guru/dosen/pejabat/tokoh yang menyatakan bahwa
yang bersangkutan benar-benar berprestasi dan layak mendapatkan beasiswa dan/
atau;
- File surat permohonan Beasiswa Unggulan kepada Kepala Biro Perencanaan dan
Kerjasama Luar Negeri, Sekretariat Jenderal, Kemdikbud.
c. Menyampaikan copy/scan buku rekening/tabungan perbankan nasional (bagi yang telah
dinyatakan diterima);
3. Beasiswa Peneliti, Penulis, Pencipta, Seniman, Wartawan, Olahragawan dan Tokoh
Beasiswa ini diberikan kepada peneliti, penulis, pencipta, seniman, wartawan, olahragawan
dan tokoh yang mempunyai prestasi tingkat internasional/regional/nasional/propinsi untuk
melanjutkan studi pada perguruan tinggi. Persyaratan pendaftaran adalah sebagai berikut:
a. Mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Unggulan yang tersedia dalam laman:
www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id;
b. Melampirkan kelengkapan dokumen berikut pada laman pendaftaran:
- Scan sertifikat/surat keterangan prestasi dalam bidangnya
- File Daftar Riwayat Hidup (Curiculum Vitae);
- Scan surat rekomendasi dari guru/dosen/pejabat/tokoh yang menyatakan
bahwa yang bersangkutan benar-benar berprestasi dan layak mendapatkan
beasiswa;
- File Proposal kebutuhan anggaran rencana pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
bidang profesi yang diajukan;
- File surat permohonan Beasiswa Unggulan kepada Kepala Biro Perencanaan dan
Kerjasama Luar Negeri, Sekretariat Jenderal, Kemdikbud.



P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 4
c. Menyampaikan copy/scan buku rekening/tabungan perbankan nasional (bagi yang
telah dinyatakan diterima);
4. Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing.
Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing adalah beasiswa bagi mahasiswa warga negara asing
dari negara sahabat yang mengikuti proses pembelajaran pada jenjang pendidikan tinggi di
Indonesia, terutama untuk program studi Bahasa Indonesia, seni dan budaya, sosial, vokasi,
sains dan teknologi, pertanian. Persyaratan pendaftaran adalah sebagai berikut:
a. Mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Unggulan yang tersedia dalam laman:
www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id;
b. Melampirkan kelengkapan dokumen berikut pada laman pendaftaran:
- Scan/file surat penerimaan perguruan tinggi (Letter of Acceptance);
- File Daftar riwayat hidup (curriculum vitae) dengan melampirkan prestasi akademik
dan non akademik tidak lebih dari lima (5) tahun terakhir;
- Scan ijasah dan transkip nilai terakhir;
- File proposal rencana studi, alasan mengambil prodi yang dipilih, rencana tugas
akhir/tesis/disertasi dan rincian kebutuhan biaya hingga studi;
- Scan/copy Paspor yang berlaku minimal 2 tahun pada saat mendaftar;
- File surat permohonan Beasiswa Unggulan kepada Kepala Biro Perencanaan dan
Kerjasama Luar Negeri, Sekretariat Jenderal, Kemdikbud.
c. Usia saat melamar
- S1 : mak. 22 Tahun
- S2 : mak. 32 Tahun
- S3 : mak. 37 Tahun
d. Menyampaikan copy/scan buku rekening/tabungan perbankan nasional di Indonesia
(bagi yang telah dinyatakan diterima);
e. Diprioritas bagi mahasiswa asing yang berasal dari negara yang mempunyai hubungan
kerjasama dengan pemerintah Indonesia atau dari negara sahabat;
b. Beasiswa Unggulan Luar Negeri.
Beasiswa unggulan luar negeri terdiri dari:
1. Reguler (S1, S2, dan S3)
Beasiswa Unggulan Luar Negeri meliputi beasiswa bagi pendaftar perorangan maupun
kelompok yang melalui perguruan tinggi atau lembaga lain. Proses pembelajaran
dilaksanakan di perguruan tinggi luar negeri, baik untuk full degree atau lainnya dengan
prioritas program double/joint degree. Perguruan tinggi di luar negeri berkategori baik
sesuai Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
1.1 Syarat Umum meliputi :
a. Mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Unggulan yang tersedia dalam laman:
www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id ;
b. Melampirkan kelengkapan dokumen berikut pada laman pendaftaran:
- Scan/file surat penerimaan perguruan tinggi tanpa syarat (Unconditional LoA);
- Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau Kartu Keluarga;
- File Daftar riwayat hidup (curriculum vitae);



P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 5
- Scan ijasah dan transkip nilai terakhir;
- Scan TOEFL atau sejenisnya yang masih berlaku;
- File proposal rencana studi, alasan mengambil prodi yang dipilih, rencana tugas
akhir dan rincian kebutuhan biaya hingga studi berakhir;
- Scan/file Surat permohonan BU kepada Kepala Biro Perencanaan dan
Kerjasama Luar Negeri, Sekretariat Jenderal, Kemdikbud.
c. Menyampaikan copy/scan buku rekening/tabungan perbankan nasional (bagi yang
telah dinyatakan diterima);
1.2 Syarat Khusus meliputi:
a. Usia saat melamar
- S1 : mak. 21 Tahun
- S2 : mak. 32 Tahun
- S3 : mak. 40 Tahun
b. Diterima pada salah satu perguruan tinggi di luar negeri pada peringkat 200 terbaik
dunia.
Catatan :
Skema pembayaran Beasiswa Unggulan Luar Negeri dapat dilakukan dengan 2 (dua)
cara yaitu dari DIPA Beasiswa Unggulan di BPKLN Setjen kemdikbud atau melalui
DIPA di masing-masing ATDIKBUD di beberapa negara. Untuk mekanisme
pembayaran beasiswa dari ATDIKBUD persyatannya harus ada Surat Lulus
penerima Beasiswa Unggulan dari BPKLN Kemdikbud dan diikuti diterbitkannya
Letter of Guarantee dari ATDIKBUD.
Karena penyediaan Beasiswa Unggulan juga dialokasikan di DIPA Atdikbud di luar
negeri, maka para Atdikbud juga bisa mengusulkan calon penerima Beasiswa
Unggulan dengan ketentuan (persyaratan) yang berlaku pada Beasiswa Unggulan
Luar Negeri. Adapun prioritas usulan diutamakan untuk jenjang S2 dan S3. Semua
mahasiswa yang diusulkan para Atdikbud wajib memiliki Surat Rekomendasi dari
para Atdikbud.
Pada tahun 2014 ini pemanfaatan Beasiswa Unggulan di masing-masing ATDIKBUD
diutamakan untuk mahasiswa Beasiswa Unggulan yang sudah berjalan (on going).
Untuk mahasiswa yang baru ditetapkan menerima Beasiswa Unggulan, maka
pembayarannya dari Jakarta.
Untuk tahun 2014 Beasiswa Unggulan masih memberikan kesempatan bagi staf
Kemdikbud yang telah dinyatakan layak untuk melanjutkan studi ke luar negeri dan
telah mendapatkan Surat Penerimaan di perguruan yang dituju (LoA/Letter of
Acceptance). Disamping itu Sekratariat Beasiswa Unggulan juga melanjutkan
pembayaran untuk mahasiswa yang masih on-going hingga selesai.
2. Beasiswa Transfer Kredit
Beasiswa ini di peruntukan bagi mahasiswa program Sarjana (S1) dalam kerangka
implementasi ASEAN COMMUNITY 2015. Adapun lama pelaksanaan program ini maksimal 6



P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 6
bulan dengan negara tujuan Malaysia, Thailand, Vietnam, dan Brunai Darrusalam. Proses
seleksi dilakukan oleh Ditjen Dikti.



P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 7
III. MEKANISME ANGGARAN

a. Komponen dan Besaran Beasiswa
1. Beasiswa dalam negeri
1.1. Reguler (S1, S2, dan S3)
Komponen Beasiswa Unggulan Dalam Negeri berupa:
a. Biaya pendidikan;
b. Biaya buku;
c. Subsidi penelitian;
d. Biaya hidup; dan/atau
e. Komponen lainnya.
Besaran total Beasiswa Unggulan Dalam Negeri ditentukan berdasarkan proposal
pengajuan dalam dokumen pelamaran. Bagi penerima Beasiswa unggulan pada
umumnya akan mendapatkan biaya pendidikan seperti dalam proposal. Untuk
mendapatkan point d dibutuhkan dokumen pendukung misalnya untuk biaya hidup,
penerima beasiswa unggulan melampirkan foto di depan rumahnya, di ruang tamu
dan di dapurnya. Hal ini untuk digunakan bahan validasi kelayakannya. Adapun
besaran biaya hidup yang diterima bila di setujui adalah Tabel 1.
Tabel 1. Biaya Hidup Beasiswa Unggulan Dalam Negeri
No. Wilayah
Biaya Hidup per bulan
S1 S2 S3
1
DKI Jakarta
dan Luar Jawa
Rp 800.000,- Rp. 1.000.000 Rp 1.500.000
2 Jawa dan Bali Rp 600.000,- Rp. 800.000 Rp 1.250.000
1.2. Beasiswa Peneliti, Penulis, Pencipta, Seniman, Wartawan, Olahragawan dan Tokoh
Komponen biaya yang diberikan bagi masyarakat sebagai pelamar yang di setujui dan
mendapatkan Beasiswa Peneliti, Penulis, Pencipta, Seniman, Wartawan, Olahragawan
dan Tokoh adalah subsidi dana kegiatan sebesar maksimal Rp. 20.000.000,- (dua puluh
juta rupiah).
1.3. Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing.
Komponen Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing yang berupa:
a. Biaya pendidikan;
b. Biaya buku;
c. Biaya penelitian;
d. Biaya hidup;
e. Biaya travel dokumen;
f. Biaya asuransi;
g. Tiket penerbangan internasional PP (kelas ekonomi); dan/atau
h. Komponen lainnya.



P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 8
Besaran total Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing hingga masa studi selesai
berdasarkan pengajuan dalam proposal. Komponen beasiswa yang diberikan bagi
mahasiswa asing seperti disebutkan di atas. Biaya pendidikan dibayarkan secara at cost,
sedangkan komponen lainnya seperti tersaji dalam Tabel 2.
Tabel 2. Besaran Beasiswa Mahasiswa Asing (per bulan)
Jenjang Pendidikan Biaya Hidup Buku Riset Asuransi Tiket PP Total
S1 at cost Rp. 1.500.000,- Rp. 75.000,- Rp. 200.000,- Rp. 200.000,- at cost Rp. 1.975.000,-
S2 at cost Rp. 1.500.000,- Rp. 75.000,- Rp. 200.000,- Rp. 200.000,- at cost Rp. 1.975.000,-
S3 at cost Rp. 2.000.000,- Rp. 75.000,- Rp. 375.000,- Rp. 200.000,- at cost Rp. 2.650.000,-

2. Beasiswa Unggulan Luar Negeri.
Komponen Beasiswa Unggulan Luar Negeri yang berupa:
a. Biaya pendidikan;
b. Biaya buku;
c. Subsidi penelitian;
d. Biaya hidup;
e. Asuransi Kesehatan;
f. Tiket penerbangan internasional PP (kelas ekonomi); dan/atau
g. Komponen lainnya.
Pada umumnya penerima BU Luar Negeri akan mendapatkan biaya hidup dan tiket
perjalanan. Untuk biaya buku dan subsidi penelitian menyesuaikan ketersediaan dana dan
pengajuan dalam proposal. Asuransi kesehatan pada umumnya sudah termasuk di dalam
Biaya Hidup yang diterima, namun untuk beberapa negara dapat ditambahkan di luar Biaya
Hidup, seperti Rusia, dll. Adapun besaran total BU Luar Negeri untuk biaya hidup di
beberapa negara yang sering dijadikan target mahasiswa Indonesia disajikan pada Tabel 3.
BU Luar Negeri di prioritaskan untuk mahasiswa yang mengikuti program Double/Joint
Degree di luar negeri atau hasil kerjasama (Joint Working Group). Bagi penerima Biaya
pendidikan diberikan secara at cost, sedang komponen lainnya ditentukan berdasarkan
pengajuan dalam proposal dan dibayarkan secara at cost. Biasanya yang mendapatkan Biaya
pendidikan memiliki kejuaraan tertentu.

Tabel 3. Biaya hidup Beasiswa Unggulan Luar Negeri.
No. Negara
Biaya Hidup per Bulan (maksimal)
S1 S2 S3
1. Mesir US $ 500
2. Belanda 800 900
3. Malaysia MR 700 MR 850 MR 1.000
4. Australia AUD $ 1.400 AUD $ 1.400
5. Filipina US $ 500



P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 9
6.
Inggris 700 800
London 800 900
7. Jepang 100.000
8. Thailand Bath 10.000 Bath 12.500 Bath 15.000
9.
Paris 770 970
Perancis 630 670 770
10. Jerman 750 1.100
11. Amerika Serikat US $ 1.100
12. China US $ 500 US $ 600
13. Swedia 1000
14. Rusia US $ 500
15. Korea Selatan US $ 500
16. India US $ 300
17. Turki US $ 100 US $ 200
b. Mekanisme Penyaluran
BU di salurkan melalui mekanisme pembayaran langsung (LS) kepada mahasiswa atau perguruan
tingi serta lembaga lain. Syarat dan ketentuan pembayaran mengacu kepada aturan Menteri
Keuangan Nomor: 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan
APBN.




P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 10
IV. MEKANISME PENERIMAAN


A. Pendaftaran
1. Pencarian Informasi
Informasi mengenai persyaratan dan program beasiswa yang ditawarkan dapat diperoleh
melalui brosur, leaflet, media massa, media sosial (Tweeter: @bu_kemdikbud, Facebook:
https://www.facebook.com/pages/Beasiswa-Unggulan-Fans-Club), portal Beasiswa
Unggulan (http://www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id), dan menghadiri acara
sosialisasi.
2 Help Desk
Untuk informasi mengenai pendaftaran online dapat menghubungi no 021-36785148
3 Registrasi
Registrasi dilakukan secara online pada website Beasiswa Unggulan, dan yang tidak bisa
mengakses website Beasiswa Unggulan, dapat mengirim file ke email
beasiswaunggulan.daftar@gmail.com.
B. Seleksi
1. Pemrosesan Berkas
Berkas yang telah dinyatakan lengkap sesuai dengan ketentuan pendaftaran Beasiswa
Unggulan akan dilakukan seleksi oleh tim reviewer.
2. Validasi
Berdasarkan hasil seleksi berkas oleh tim reviewer akan dilakukan validasi terhadap
dokumen pendaftaran.
3. Jadwal Seleksi
Seleksi penerimaan Beasiswa Unggulan di laksanakan pada bulan Februari, April , Juni,
Agustus dan Oktober.
C. Penetapan
Berkas pendaftar yang direkomendasikan oleh tim reviewer, diusulkan kepada Kepala Biro
Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri untuk ditetapkan melalui Surat Kelulusan penerima BU.
D. Mekanisme Pengambilan Keputusan.
Proses pencairan informasi dapat dilakukan secara online maupun diperoleh melalui
penyebaran brosur dan pameran yang telah dilakukan program Beasiswa Unggulan. Selanjutnya
akan dilakukan pendaftaran dan seleksi berkas, serta pada akhirnya akan dilakukan pembuatan Surat
Kelulusan sebagai penerima BU. Untuk mengetahui proses tersebut disajikan pada Gambar 1 di
bawah ini.







P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 11










Gambar 1. Mekanisme Seleksi Penerima Beasiswa Unggulan.
Proses seleksi penerima Beasiswa Unggulan mengikuti alur tersebut dan dilakukan dalam
beberapa kali dalam satu tahun anggaran di tahun 2014. Prinsipnya tim seleksi yang terdiri dari tim
Beasiswa Unggulan dan Tim Reviewer hanya memberikan rekomendasi saja kepada Pejabat
Pembuat Komitmen Beasiswa Unggulan untuk kemudian dibuatkan Surat Kelulusan penerima
Beasiswa Unggulan oleh Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri. Pada saat akan
dilakukan seleksi, semua data dapat disiapkan oleh Sekretariat Beasiswa Unggulan maupun pihak
lainnya yang tujuannya untuk memperlancar kegiatan tersebut. Selanjutnya berdasarkan Surat
Kelulusan inilah, maka diproses ke pencairan beasiswanya melalui mekanisme pembayaran secara
langsung (LS). Proses pencairan ini membutuhkan waktu tertentu.
Pelamar
BU/ATDIBUD
Proses Admnistrasi
Seleksi
Tim BU dan Tim Reviewer
Rekomendasi Kelulusan
Kepala Biro PKLN
Tim Keuangan, Evaluasi dan
Pelaporan
Penerima Beasiswa
BU/Atase Pendidikan
Penyiapan Data
Pihak Ketiga



P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 12
V. EVALUASI DAN PELAPORAN


A. Evaluasi dan Pelaporan
Kegiatan evaluasi dilakukan untuk mengetahui perkembangan mahasiswa selama mengikuti
proses perkuliahan dan dilakukan minimal sekali dalam setahun bagi semua mahasiswa penerima
Beasiswa Unggulan, baik dalam maupun luar negeri. Mereka harus melaporkan hal-hal yang
berkaitan dengan akademiknya dan hal-hal lainnya. Kegiatan evaluasi juga dilakukan di beberapa
program studi penyelenggara Beasiswa Unggulan di dalam negeri. Pada saat kunjungan juga
dilakukan bimbingan teknis tentang pelaksanaan program Double/Joint Degree yang merupakan
langkah internasionalisasi perguruan tinggi tersebut.
Semua penerima Beasiswa Unggulan pada tahun 2014 wajib mengirimkan LAPORAN
AKADEMIK yang dikirimkan secara online melalui website Beasiswa Unggulan
(www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id) dan melalui email beasiswaunggulan.bu@gmail.com.
Pada saat melakukan pelaporan melalui email maka untuk pokok bahasan (subject) berdasarkan
beasiswa yang telah diterima dan dilakukan per semester (kecuali dari provider) yaitu :
a. Laporan Akademik Mandiri/Perorangan;
b. Laporan Akademik Provider/Penyelenggara Pendidikan;
c. Laporan P3SWOT;
d. Laporan Akademik Mahasiswa Asing;
e. Laporan Tunjangan Kreatifitas Juara;
f. Laporan Akademik Mahasiswa Luar Negeri;

Bagi mahasiswa penerima Beasiswa Unggulan/provider yang tidak mengirimkan laporan akademik
maka akan mempersulit pelaksana (Sekretariat) program Besiswa Unggulan. Hal ini tidak di
harapkan, sehingga kerjasama yang baik dan saling menguntungkan sangat diharapkan.
B. Hak dan Kewajiban
Bagi penerima Beasiswa Unggulan baik yang melanjutkan studinya di berbagai perguruan
tinggi dalam negeri maupun luar negeri, mempunyai hak untuk mendapatkan sejumlah dana
terutama beasiswa biaya pendidikan sampai dengan selesai bagi yang melanjutkan studi di dalam
negeri. Bagi mahasiswa yang melanjutkan studi di luar negeri akan mendapatkan beasiswa terutama
untuk biaya hidup selama periode waktu yang disetujui atau sesuai Surat Kelulusan mendapatkan
Beasiswa Unggulan. Biaya pendidikan bagi mahasiswa yang belajar keluar negeri diberikan dengan
mempertimbangkan ketersediaan dana yang ada dan/atau prestasi mahasiswa yang berangkutan.
Disamping itu, penerima Beasiswa Unggulan dalam negeri, ada beberapa yang mendapatkan biaya
hidup apabila saat pengajuan melampirkan foto di depan rumahnya, di ruang tamu dan di dapurnya.
Dengan data ini akan di analisis kelayakan untuk mendapat biaya hidup.
Adapun kewajiban bagi penerima Beasiswa Unggulan baik yang melanjutkan studi di dalam
negeri maupun ke luar negeri, adalah menyelesaikan studinya tepat pada waktunya (perpanjangan
beasiswa akan sulit disetujui), melaporkan kemajuan akademik baik secara online maupun email,
bila terpaksa sekali dapat di kirim ke Sekretariat Beasiswa Unggulan. Di dalam laporan akademik



P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 13
yang paling utama di laporkan adalah perolehan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dengan rincian mata
kuliah yang diambil, kendala studi yang dihadapi, rencana kegiatan di semester/tahun yang akan
datang, pelaksanaan ISR dan hal-hal lain yang berkaitan dengan studi atau Beasiswa Unggulan.
Penerima Beasiswa Unggulan selain itu diwajibkan mengirimkan bukti penerimaan transfer beasiswa
dari rekeningnya, dengan mengirimkan fotokopi Nomor Rekening dan besaran beasiswa yang di
terima. Bukti ini digunakan untuk proses administrasi pemeriksaan. Sehingga bagi penerima
Beasiswa Unggulan yang tidak mengirimkan bukti tersebut, maka akan menyulitkan pengelola atau
sekretariat Beasiswa Unggulan BPKLN Kemdikbud.
Berdasarkan hak dan kewajiban penerima Beasiswa Unggulan tersebut, maka apabila ada
mahasiswa yang tidak dapat memenuhi kewajibannya, akan mendapatkan sanksi yang dijelaskan
dalam dokumen perjanjian antara mahasiswa dan Beasiswa Unggulan.





P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 14
VI. Sanksi



Pemberian Beasiswa Unggulan dihentikan apabila penerima Beasiswa Unggulan:
a. Melebihi batas masa belajar yang ditetapkan;
b. Tidak menepati perjanjian beasiswa;
c. Menerima beasiswa lain yang bersumber dari anggaran pendapatan dan belanja negara atau
sumber lain yang sah dan tidak mengikat dalam komponen yang sama;
d. Terlibat tindak pidana;
e. Terlibat penyalahgunaan narkotika, obat terlarang, dan zat adiktif.



P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 15
VII. PENUTUP



Dokumen Petunjuk Teknis pelaksanaan Beasiswa Unggulan ini jauh dari sempurna, sehingga
saran dari pemerhati program Beasiswa Unggulan sangat dibutuhkan. Oleh karena itu ditunggu
saran dan masukan yang membangun kepada Sekretariat Beasiswa Unggulan melalui alamat di
bawah ini :
Sekretariat Program Beasiswa Unggulan
Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri
Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
Gedung C Lantai 6 dan 17, Jl. Jenderal Sudirman
Senayan-Jakarta, 10270
Telp: 021-5711144 ext. 2616 (Lt. 6) 3627, 3625 (Lt. 17) Fax: 021-5739290
HELP DESK : 021-36785148

Alamat media sosial :

Facebook : Beasiswa Unggulan

Twitter : @bu_kemdikbud

Email Informasi : bu.bpkln@gmail.com

Email Pendaftaran : beasiswaunggulan.daftar@gmail.com

Email Pelaporan : beasiswaunggulan.bu@gmail.com
(khusus untuk yang sudah menerima Beasiswa Unggulan)



P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 1
LAMPIRAN 1

Daftar Program Studi Perguruan Tinggi Penyelenggara Beasiswa Unggulan

DAFTAR PROGRAM STUDI
PENYELENGGARA PROGRAM BEASISWA UNGGULAN
JENJANG PENDIDIKAN SARJANA (S1) Status 2013


NO. UNIVERSITAS PROGRAM STUDI
1 Universitas Gadjah Mada 1 Kedokteran

2 Universitas Jenderal Soedirman 1 Manajemen Internasional
2 Dokter Desa

3 Universitas Jember 1 Teknologi Hasil Pertanian

4 Universitas Pattimura 1 Peternakan

5 Universitas Internasional Batam 1 Akutansi
2 Ilmu Hukum
3 Manajemen
4 Sistem Informasi
5 Teknik Elektro
6 Teknik Sipil

6 Universitas Islam Indonesia 1 Teknik Lingkungan
2 Teknik Industri
3 Akuntansi
4 Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya

7 Universitas Komputer Indonesia 1 Akuntasi Syariah
2 Sistem Informasi (ERP)
3 Manajemen Rumah Sakit
4 Akutansi Pemerintahan
5 Desain Komunikasi Visual
6 Game Teknologi
7 Teknik Komputer

8 Universitas Gunadarma 1 Teknik Informatika (J. Technopreneur)

9 Universitas Darussalam Ambon 1 MIPA

10 Universitas Dian Nuswantoro 1 Desain Komunikasi Visual

11 Universitas Kristen Indonesia Maluku 1 Ilmu Sosial dan Ilmu Politik




P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 2
12 Universitas Bhayangkara 1 Teknik Elektro
2 Teknik Industri
3 Manajemen

13 Universitas Kristen Maranatha 1 Seni Rupa Murni
2 Desain Interior
3 Desain Komunikasi Visual

14 Universitas Lambung Mangkurat 1 Akutansi

15
Universitas 17 Agustus 1945
Banyuwangi
1 Pertanian

16 Institut Teknologi Bandung 1 STEI
2 FMIPA- Kimia

17 Institut Kesenian Jakarta 1 Film dan Televisi
2 Seni Pertunjukan
3 Seni Rupa

18 Politeknik Negeri Jember 1 Teknologi Pertanian
2 Gizi Klinik
3 Manajemen Informatika
4 Produksi Tanaman Holtikultura
5 Produksi Tanaman Perkebunan
6 Rekam Medik
7 Teknologi Energi Terbarukan
8 Teknologi Industri Pangan
9 Teknologi Produksi Benih
10 Teknik Komputer

19 Politeknik Seni Yogyakarta 1 Kriya Kayu (Furniture, Angklung)
2 Kriya Logam (Jewelry)
3 Game Teknologi (DKV)

20
Sekolah Tinggi Bahasa Asing LIA Jakarta 1 Bahasa Jepang
2 Bahasa Inggris

21 Sekolah Tinggi Pariwisata TRISAKTI 1 Perhotelan
2 Usaha Perjalanan Wisata

22 Sekolah Tinggi Pariwisata SAHID 1 Perhotelan
2 Usaha Perjalanan Wisata

23 Sekolah Tinggi Seni Indonesia Bandung 1 Seni Karawitan



P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 3

24 STMIK Tasikmalaya 1 Teknologi Informasi

25 TEDC Bandung 1 Industri Otomasi

DAFTAR PROGRAM STUDI
PENYELENGGARA PROGRAM BEASISWA UNGGULAN
JENJANG PENDIDIKAN MAGISTER (S2)


NO. UNIVERSITAS PROGRAM STUDI
1 Universitas Gadjah Mada
1
Biomedical Science and Tropical
Medicine (kedokteran)
2 Ilmu Kesehatan Masyarakat

3
Pengelolaan Infrastruktur dan
Pembangunan Masyarakat

4
Geo Information for Spatial Planning
and Risk management

5
Magister Perencanaan Pengelolaan
Pesisir dan Daerah Aliran Sungai

6 Magister Sistem dan Teknik
Transportasi
7 Magister Sistem Teknik
8 Magister Sistem Teknik_JP
9 Manajemen
10 Hubungan Internasional

2 Universitas Brawijaya 1 Administrasi Publik
2 Administrasi Bisnis
3 Bioteknologi Agroindustri
4 Bioteknologi Perikanan dan Kelautan
5 Bioteknologi Tanaman
6 Fisika
7 Kimia
8 Matematika
9 Peternakan
10 Teknik Elektro
11 Teknik Sipil
12 Teknik Mesin
13 Sosial Ekonomi
14 Ekonomi Pertanian
15 Manajemen

3 Universitas Diponegoro 1 Magister Administrasi Publik
2 Magister Ilmu Biomedik
3 Gizi Masyarakat



P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 4
4 Ilmu Hukum
5 Ilmu Lingkungan
6 Ilmu Ternak
7 Promosi Kesehatan
8 Sumberdaya Pantai
9 Teknik Pembangunan Wilayah dan Kota

4 Universitas Jenderal Soedirman 1 Ilmu Administrasi
2 Akuntansi
3 Pertanian
4 Biologi

5 Universitas Padjadjaran 1 Ilmu Lingkungan
2 Akuntansi

6 Universitas Sriwijaya 1 Energy and Environment

7 Universitas Sumatera Utara 1 Ilmu Akuntansi
2 Ilmu Ekonomi Pembangunan

8 Universitas Sebelas Maret 1 Akuntansi

9 Universitas Dian Nuswantoro 1 Teknik Informatika

10 Universitas Gunadarma 1 Akuntansi Pemerintahan

11 Universitas Islam Indonesia 1 Manajemen Rekayasa Kegempaan

12 Universitas Komputer Indonesia 1 Sistem Informasi

13
Universitas Kristen Satya Wcana
Salatiga
1 Biologi

14 Universitas Sahid Jakarta 1 Manajemen Pariwisata

15 Institut Pertanian Bogor 1 Agribisnis
2 Ilmu dan Teknologi Hasil Hutan

16 Institut Teknologi Bandung 1 Rekayasa Pertambangan
2 Desain
3 MIPA KIMIA
4 Teknik Elektro
5 Ilmu dan Teknologi Kebumian

17 Institut Teknologi Sepuluh November 1 Teknik Industri (I)
2 Teknologi Kelautan (FTK)




P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 5
18 Institut Seni Indonesia Surakarta 1 Penciptaan dan Pengkajian Seni

DAFTAR PROGRAM STUDI
PENYELENGGARA PROGRAM BEASISWA UNGGULAN
JENJANG PENDIDIKAN DOKTOR (S3)

NO. UNIVERSITAS PROGRAM STUDI
1 Universitas Diponegoro 1 Teknik Arsitektur dan Perkotaan
2 Ilmu Lingkungan

2 Universitas Padjadjaran 1 Ilmu Lingkungan

3
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
1 Biologi

4 Institut Teknologi Bandung 1 Teknik Elektro dan Informatika
2 Seni Rupa dan Desain


Catatan: Bagi program studi lainnya dapat mengusulkan menjadi penyelenggara program Beasiswa
Unggulan sejauh dapat memenuhi kriteria sesuai dalam Permendikbud no 95 tahun 2013.




P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 6



FORM BU 01

DATA DIRI A
Nama Lengkap :
No Identitas/e-KTP :
Tempat Lahir :
Tanggal Lahir : DD MM YYYY
Agama :
Jenis Kelamin* : Laki Laki Perempuan
Status* : Menikah Belum Menikah
Alamat Sesuai Identitas :

Kota / Kabupaten :
Provinsi :
No. Telepon Rumah :
No. Seluler :
Email :

DATA ORANG TUA / WALI B
B. 1

Ayah
Nama :
Pekerjaan :
Alamat :
No. Telp :



FORMULIR PENDAFTARAN
BEASISWA UNGGULAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN



P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 7
Ibu
Nama :
Pekerjaan :
Alamat :
No. Telp :

B. 2

Wali
Nama :
Pekerjaan :
Alamat :
No. Telp :

PENDIDIKAN C
C. 1

Pendidikan Terakhir* : SMA / MK D IV S1 S2 S3
Nama Instansi :
Program Studi :
Tahun Kelulusan :
UN / IPK :

C. 2

Pendidikan yang dituju* : D IV S1 S2 S3
Dalam Negeri Luar Negeri
Perguruan Tinggi :
Program Studi :








P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 8
PEKERJAAN
(diisi bagi yang sudah bekerja)

Jenis Pekerjaan** : Guru / PNS / TNI / POLRI / Swasta / Lain-lain
Nama Instansi :
Jabatan :
Alamat Instansi :

No. Telepon :
No. Fax :

DATA ORGANISASI E

NAMA ORGANISASI JABATAN
TAHUN
MASUK
TAHUN
KELUAR
1
2
3
4
5

PRESTASI F

NAMA LOMBA TINGKAT PERINGKAT TEMPAT TAHUN
1
2
3
4
5



D



P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 9
PENGALAMAN KERJA G

NAMA INSTANSI BIDANG JABATAN
TAHUN
MASUK
TAHUN
KELUAR
1
2
3
4
5

PELATIHAN / SEMINAR / WORKSHOP H

KATEGORI JUDUL PENYELENGGARA SKALA TAHUN






KEMAMPUAN BAHASA I

BAHASA PASIF / AKTIF TIPE TEST SKOR
TANGGAL
(DD/MM/YYYY)








P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 10
FORM REKOMENDASI J

NAMA REKOMENDASI JABATAN EMAIL NO. TELEPON




PENGEMBANGAN POTENSI DIRI K

Jawablah masing - masing pertanyaan dengan jelas sesuai dengan potensi diri anda !
1. Seperti apakah kemampuan anda sesuai bidang keilmuan yang telah ditekuni ?

2. Potensi diri apakah yang belum teroptimalisasikan sesuai dengan bidang keilmuan anda ?

3. Bagaimana langkah anda untuk mengembangkan potensi diri sesuai dengan bidang keilmuan ?

4. Tuangkan segala cita-cita, harapan, keinginan anda setelah lulus program beasiswa unggulan dalam 1
paragraf pendek pada kolom di bawah ini !




P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 11
USULAN SKRIPSI/ KARYA AKHIR/ THESIS/ DESERTASI L

Tuliskan rencana tema / judul, usulan proyek akhir skripsi (untuk beasiswa program D4/S1),
thesis (untuk beasiswa program S2), disertasi (untuk beasiswa program S3) yang berkaitan
dengan pengembangan potensi diri anda. (bila lembar ini tidak mencukupi mohon tulisan
dilampirkan dalam bentuk proposal).


Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa data yang saya isikan di atas adalah benar.

................... , ..... - ...................... - 20 ....
Pemohon,



( ................................................... )








Catatan:
* Diisikan dengan memberikan tanda () pada kolom pilihan
** Coret yang tidak diperlukan


Foto Berwarna
Terbaru

3 X 4 cm

Profil
Santai & Sopan
Sekretariat Beasiswa Unggulan
Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri
Jl. Jenderal Sudirman Kemdikbud Ged.C Lt.6
Jakarta - 10270
Telp/Fax: (021) 573 111 44 ext 2616, 573 9290
www.beasiswaunggulan.kemdiknas.go.id
bu.bpkln@gmail.com




P e t u n j u k T e k n i s B e a s i s w a U n g g u l a n

halaman 12
FORMAT LAPORAN AKADEMIK PENERIMA BEASISWA UNGGULAN


1. Pendahuluan;
Berisi tentang identitas diri secara singkat (nama, jenjang pendidikan yang diikuti, perguruan
tinggi, nomor HP dan alamat email yg teraktual) dan ilustrasi program studi dan perguruan tinggi
tempat belajar, atmosfer kegiatan akademik yang ada, dll
2. Hasil yang di peroleh selama studi;
Penjelasan tentang mata kuliah yang di ambil dan hasilnya dengan lampiran KHSnya. Proses
penerimaan atau pentransferan beasiswa yang dikirim dari secretariat Beasiswa Unggulan pada
tahun berjalan.
3. Rencana studi di tahun yang akan datang;
Penjelasan tentang mata kuliah yang akan di ambil dengan lampiran KRS nya dan kebutuhan
anggaran yang mendesak/dibutuhkan pada masa studi yang akan datang.
4. Kendala yang dialami;
Bila diperlukan bisa dipaparkan tentang kendala yang di alami dalam studinya dan hal-hal yang
penting dan perlu disampaikan untuk kepentingan program Beasiswa Unggulan.
5. Kesimpulan dan Saran
Ringkasan dari laporan kegiatan akademik yang disampaikan. Selain itu juga berisi tentang
lampiran kegiatan ISR (intellectual Social Responsibility).

Catatan :
Laporan akademik wajib dikirimkan dua (2x) per tahun bagi mahasiswa mandiri (setelah
semsteran berakhir), tetapi untuk program studi penyelenggara hanya satu (1) x pertahun
tetapi berisi seluruh kegiatan akademik selama satu (1) tahun akademik berjalan.