GUIDE L'INTENTION DES RESPONSABLES

DE L'ENSEIGNEMENT DES LANGUES ETHNIQUES

E EN NS SE EI IG GN NE EM ME EN NT T S SE EC CO ON ND DA AI IR RE E

D DI IR RE EC CT TI IO ON N D DE ES S S SE ER RV VI IC CE ES S A AU UX X C CO OM MM MU UN NA AU UT T S S C CU UL LT TU UR RE EL LL LE ES S


M MI IS SE E J JO OU UR R A AO O T T 2 20 01 11 1



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INTRODUCTION
Par le Programme des langues ethniques (PLE), le ministre de l'ducation, du Loisir et du Sport
(MELS) reconnat officiellement depuis 1985 l'enseignement des langues et cultures dorigine offert
par diffrents organismes ethniques. Cette reconnaissance se traduit par l'attribution d'units portes
au crdit de l'lve du secondaire pour les cours de langue offerts par les organismes ethniques qui
rpondent aux exigences du Ministre.
La Direction des services aux communauts culturelles (DSCC), qui a le mandat de venir en aide aux
organismes ethniques qui bnficient de cette reconnaissance officielle, a labor ce guide
l'intention des responsables de l'enseignement des langues ethniques.
Ce guide sadresse dans un premier temps aux organismes ethniques qui veulent adhrer au PLE. Il
explique les dmarches qui doivent tre faites afin dtre reconnus par le MELS. Ce guide sadresse
aussi aux organismes dj reconnus par le MELS dans le cadre du PLE. Il explique comment inscrire
les rsultats des lves dans le formulaire de transmission des notes et comment transmettre ce
formulaire aux organismes scolaires frquents par les lves (commissions scolaires et coles
prives).
Le guide dcrit ensuite titre informatif les tapes suivantes : inscription des rsultats au bulletin
scolaire de llve et transmission au MELS des units pour le diplme dtudes secondaires, en 4
e
et 5
e

secondaire. Ces tapes sont sous la responsabilit des tablissements scolaires frquents par les
lves, mais il est important que les organismes ethniques offrant des cours dans le cadre du PLE
soient bien informs du processus.
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1. Conditions ncessaires la reconnaissance des organismes ethniques
La DSCC fournit aux organismes ethniques qui dsirent s'en prvaloir une aide tant sur le plan
administratif que pdagogique. cet effet, elle rpond leurs diverses demandes de renseignements;
elle les guide, s'il y a lieu, dans leurs dmarches en vue de l'accrditation. Pour tre reconnu par la
direction des services aux communauts culturelles (DSCC) du ministre de l'ducation, du Loisir et
du Sport (MELS), lorganisme qui offre des cours dans le cadre du Programme de langues ethniques
doit satisfaire aux conditions suivantes :
FICHE DESCRIPTIVE DE L'ORGANISME ETHNIQUE
Lorganisme ethnique doit remplir et faire parvenir une copie de ce formulaire, inclus
lannexe III du prsent guide la direction des services aux communauts culturelles du
MELS.

PROGRAMME DE LANGUE ET CULTURE DORIGINE
L'organisme ethnique doit offrir un enseignement comparable celui offert pour les cours de
langues tierce par les coles secondaires. Le programme denseignement offert par
lorganisme ethnique doit reflter cette quivalence, mme sil peut tre beaucoup moins
labor que celui conu par le MELS pour le cours de langue tierce (espagnol) au secondaire.
Pour faciliter lanalyse du programme par le ministre et afin dassurer une certaine
uniformit entre les diffrents programmes de langue tierce, il est recommand dadopter la
structure du programme despagnol, langue tierce, qui est disponible sur le site internet du
ministre ladresse suivante :
http://www.mels.gouv.qc.ca/sections/programmeFormation/secondaire2/medias/Espagnol
-vers-fancaise-3e-epreuve.pdf
TRANSMISSION DES DOCUMENTS
Lorganisme ethnique doit faire parvenir la Fiche descriptive de lorganisme ethnique ainsi
que son ou ses programmes d'tudes l'adresse suivante:
Direction des services aux communauts culturelles
Ministre de l'ducation, du Loisir et du Sport
600, rue Fullum, 10
e
tage
Montral (Qubec) H2K 4L1
Tl. : (514) 873-3744, poste 5315
QUALIT DE L'ENSEIGNEMENT
L'organisme ethnique qui donne les cours doit veiller la qualit de son programme
d'enseignement, la pertinence des activits qu'il offre ainsi qu' la comptence de son
personnel enseignant. La DSCC se porte garante de la valeur des activits d'enseignement qui
se droulent dans les organismes qui participent au Programme des langues ethniques. ce
titre, elle se rserve le droit de vrifier sur place un manquement grave la qualit de
l'enseignement et de discuter avec les responsables des mesures prendre pour y remdier.
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2. Formulaire de transmission de notes
Pour que lenseignement offert par lorganisme ethnique soit inscrit au bulletin scolaire de llve qui
suit des cours dans le cadre du Programme de langues ethniques, lorganisme ethnique doit
transmettre un formulaire de transmission de notes la commission scolaire ou lcole prive
frquente par llve. Lorganisme ethnique peut utiliser le modle fourni en Annexe I ou concevoir
son propre formulaire qui contient les mmes informations. Il est trs important que toutes les
informations suivantes soient exactes :
Code permanent de l'lve :
Consulter le bulletin scolaire de l'lve pour s'assurer de l'exactitude du code permanent. Il est
trs important que le code soit exact, car il est la cl du dossier permanent de l'lve.
Code du cours (liste de codes l'Annexe II):
Seuls les codes de cours accords par la Direction de la sanction des tudes sont reconnus. Il
est noter que le quatrime chiffre du code correspond la classe.
Exemple : l'lve qui suit le cours 141-344 suit un cours de troisime secondaire.
Nombre d'heures d'enseignement -Nombre d'units attribues :
Le nombre d'units attribues annuellement pour l'enseignement des langues ethniques est
de 4 pour les niveaux de 4
e
et 5
e
secondaire. Le nombre d'heures d'enseignement devra tre
d'au moins 100.
Code de la commission scolaire - Code de l'cole :
Le code de l'organisme est inscrit sur le bulletin scolaire de l'lve. Le code de l'cole est
compos de 6 chiffres. Les 3 premiers correspondent au code de la commission scolaire sur le
territoire de laquelle l'cole est situe.
Note obtenue :
La note doit tre indique en pourcentage. Aucune dcimale n'est accepte. Une note de 100
sur 100 est refuse. La note de passage est fixe 60 sur 100.

3. Envoi des formulaires de transmission de notes
la fin des cours, lorganisme ethnique doit transmettre les formulaires lattention du responsable
de la sanction des tudes de ltablissement scolaire (commission scolaire ou cole prive) o llve
est officiellement inscrit. Lenvoi des formulaires destins chacun des organismes scolaires peut
tre regroup, afin dallger le processus. La liste des responsables de la sanction dans les organismes
scolaires est transmise aux organismes ethniques annuellement, sur demande.

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4. Bulletin scolaire
Les commissions scolaires et les coles prives consignent sur le bulletin scolaire de l'lve les units
obtenues l'anne prcdente. Les units obtenues par l'lve pour des cours de langue ethnique sont
ajoutes au nombre total d'units obtenues pour chaque anne. Le code du cours, le nom de la matire
et la note obtenue ne figurent pas sur le bulletin, mais plutt sur le dossier cumulatif de l'lve.
Pour les trois premires annes du secondaire, le bulletin scolaire doit indiquer, par anne, le nombre
total d'units obtenues par l'lve. Comme les units obtenues pour des cours de langue ethnique sont
attribues la fin de l'anne scolaire, on ne pourra constater leur prsence que par un changement du
total des units au moment de la parution du premier ou du deuxime bulletin de l'anne suivante.
Pour les cours de quatrime et cinquime secondaire, l'lve reoit en plus un relev des
apprentissages du MELS sur lequel figure le dtail de tous les cours, y compris les cours suivis dans le
cadre du Programme de langue ethnique (code du cours, nom du cours, nombre d'units et note
obtenue). Ce relev des apprentissages est tabli trois fois par anne (fvrier, juillet et septembre). De
plus, si une correction est faite au dossier cumulatif de l'lve au ministre de l'ducation, un relev
des apprentissages est alors tabli par la Direction de la sanction des tudes dans les trente jours
suivant cette correction.

5. Sanction des tudes - Units pour lobtention du diplme dtudes secondaires (DES)
Les cours de langue ethnique font partie des cours option au secondaire et sont pris en considration
pour l'attribution du diplme d'tudes secondaires, mais seulement en quatrime et en cinquime
secondaire.
En plus dinscrire les rsultats dans le bulletin scolaire, la commission scolaire ou lcole prive
frquente par llve inscrit les rsultats au systme informatique relatif la sanction des tudes,
mais uniquement pour les lves de quatrime et cinquime secondaire.

Conclusion
Rappelons que la russite d'un tel programme dpend grandement du srieux manifest par chaque
organisme ethnique dans la mise en application des programmes d'tudes, l'attribution des units et
le choix des enseignantes et des enseignants.
Les organismes ethniques peuvent compter sur la Direction des services aux communauts culturelles
qui, dans les limites de son mandat, se charge de rpondre leurs diffrentes demandes de manire
faciliter leur tche, tant sur le plan administratif que sur le plan pdagogique.



Annexe I

F FO OR RM MU UL LA AI IR RE E T TY YP PE E D DE E T TR RA AN NS SM MI IS SS SI IO ON N D DE E N NO OT TE ES S
PROGRAMME DES LANGUES ETHNIQUES (PLE)
FORMULAIRE DE TRANSMISSION DE NOTES - ANNE SCOLAIRE 2011-2012

Renseignements sur llve
Nom
Prnom (s)
Code permanent

Renseignements sur lorganisme ethnique
Nom de lorganisme
Code de lorganisme -
Adresse





Province : Qubec Code postal :

Renseignements sur lcole frquente temps plein par llve
Nom de lcole
Code de lcole ( 6 chiffres ) - cole publique
Commission scolaire cole prive

Renseignements sur le cours de langue et culture dorigine
Code du cours (6 chiffres) -
Note obtenue %
Units crdites 4
Nombre dheures denseignement (min. 100)

Rfrences
Nom de lenseignant Tlphone: ( ) - #
Nom du responsable Tlphone: ( ) - #
Fonction


EXPDIER AU RESPONSABLE DE LA SANCTION DES TUDES
DE LTABLISSEMENT SCOLAIRE FRQUENT TEMPS PLEIN

Annexe II





















L LI IS ST TE E D DE ES S C CO OD DE ES S D DE ES S C CO OU UR RS S D DU U P PR RO OG GR RA AM MM ME E D DE ES S L LA AN NG GU UE ES S E ET TH HN NI IQ QU UE ES S
Allemand 145-144
145-244
145-344
145-444
145-544
Grec 147-144
147-244
147-344
147-444
147-544
Armnien 154-144
154-244
154-314
154-414
154-514
Italien 148-144
148-244
148-344
148-444
148-544
Chinois 152-144
152-244
152-344
152-444
152-544
Polonais 138-144
138-244
138-344
138-444
Coren 146-144
146-244
146-344
Portugais 129-144
129-244
129-344
129-444
129-544
Crole 155-444
155-544
Russe 153-154
153-254
153-354
153-454
153-554
Espagnol 141-144
141-244
141-344
141-444
141-544
Ukrainien 153-144
153-244
153-344
153-444
153-544



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Annexe III





















F FI IC CH HE E D DE ES SC CR RI IP PT TI IV VE E D DE E L L O OR RG GA AN NI IS SM ME E E ET TH HN NI IQ QU UE E



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FICHE DESCRIPTIVE DE L'ORGANISME ETHNIQUE

Espace rserv au Ministre : __________ Date :_____________

1. Nom officiel de l'organisme ethnique

_______________________________________________________________

2. Communaut : (inscrire la langue)

_______________________________________________________________

3. Adresse du sige social de l'organisme (la correspondance y sera adresse)

_______________________________________________________________
Adresse

_______________________________________________________________
Ville Code postal

_______________________________________________________________
Tlphone Tlcopieur

_________________________________@_______________________________
Courriel

4. Direction de l'organisme

_______________________________________________________________________________________
(Madame/Monsieur) Prnom Nom Titre


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5. Liste des coles associes l'organisme

cole Responsable Adresse Tlphone
Date de
dbut
des
cours
Date de
fin des
cours
Horaire des
cours
Jour Heure






























6. Contenu des cours

Contenu des cours
(utiliser la numrotation officielle, voir annexe II)
Code du cours Nombre total d'heures
d'enseignement par
anne
Matriel utilis
(manuels, audiovisuel, etc.)






























7. Description du personnel enseignant

Code du
cours
tudes Exprience
d'enseignement
Autre exprience
professionnelle
Autres exigences






































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8. Dclaration

Je dclare que les renseignements fournis sont conformes la ralit.


_____________________________________________________ ______________________
Signature Date

_____________________________________________________
Fonction